Términos de Referencia para la contratación de auditoria para el proyecto “Premio Emprender Paz: Sector

empresarial colombiano y construcción de paz” financiado por la Embajada de Suecia

Presentación Corporación Emprender Paz

La Corporación Emprender Paz es una entidad sin ánimo de lucro, debidamente inscrita en la Cámara de Comercio
de Bogotá en 2014 que tiene como propósito liderar la organización del Premio Emprender Paz, con el apoyo de
aliados como Fundación Social, la Embajada de Suecia en Colombia y la Fundación Konrad Adenauer 1.

El Premio, que existe desde 2008 tiene como objetivos: 1. Reconocer y socializar experiencias en las que las
empresas se comprometen y aportan significativamente a la prevención y superación del conflicto y sus
consecuencias. 2. Sensibilizar al sector privado en su corresponsabilidad con la reconstrucción de tejido social en
sus áreas de influencia a través de la generación de oportunidades productivas sostenibles.

La Corporación Emprender Paz desea contratar los servicios de una firma de auditoria con el propósito de auditar el
Proyecto “Premio Emprender Paz: Sector empresarial colombiano y construcción de paz”, como está estipulado en
el convenio entre la Corporación Emprender Paz y Embajada de Suecia firmado en 2016 2. La auditoria será
desarrollada de acuerdo con los estándares internacionales definidos por la IAASB. La auditoria debe ser ejecutada
por un auditor externo, independiente y cualificado.

1. Objetivo y alcance de la Auditoria

El objetivo es auditar el reporte financiero para el periodo Julio 1 de 2016 hasta Junio 30 de 2017 y expresar un
concepto de auditoría de acuerdo con ISA 800/805 sobre si el proyecto “Premio Emprender Paz: Sector empresarial
colombiano y construcción de paz” cumple con las instrucciones para el reporte financiero como está estipulado en
el convenio y sus anexos entre la Embajada de Suecia y la Corporación Emprender Paz.

2. Áreas o temáticas a auditar

• Seguimiento a los costos de salarios debitados al proyecto y verificación de si se registran a lo largo de todo el año
de manera sistemática y si cuentan con la suficiente documentación de soporte.
• Examinar si el informe financiero incluye una comparación, para cada partida presupuestaria, entre los
costos/gastos reales de las actividades y los costos/gastos presupuestados aprobados por Embajada de Suecia para
el periodo.
• Sobre la base de la materialidad y el riesgo, examinar si hay documentación de respaldo relacionada con los
costos incurridos.
• Examinar si las ganancias y pérdidas de divisas se revelan de acuerdo con lo estipulado en el acuerdo, incluidos los
anexos.
• Examinar el cumplimiento por parte de la Corporación Emprender Paz de la legislación fiscal aplicable en materia
de impuestos y de seguridad social.
 Examinar si la Corporación Emprender Paz se ha ceñido a los manuales de compras y adquisiciones anexos al
convenio.
Seguimiento a uno o dos casos de contratación de personal (empleado o consultor).
• Evaluar si la Corporación Emprender Paz tiene una política anticorrupción.
• Revisar si el saldo final para el período anterior es el mismo que el saldo inicial para el período actual.
• En caso de que Corporación Emprender Paz aplique una base de efectivo modificada como principio contable, el
auditor deberá determinar si el principio de contabilidad aplicado es aceptable para este tipo de financiamiento.

1
Más información en www.emprenderpaz.org
2
Los recursos recibidos en el periodo a auditar corresponde a 1.000.000 de coronas suecas.
 3. El informe

El alcance de la auditoría deberá constar en el informe y se deberá presentar la metodología utilizada. El informe
será firmado por el auditor responsable (no sólo la firma de auditoría) señalando su título y matrícula profesional.

El reporte del auditor incluirá un informe del auditor independiente de acuerdo con el formato de la norma ISA
800/805 y la opinión del auditor será claramente establecida, así como una carta de la Gerencia con los aspectos de
auditoría y las debilidades identificadas durante el proceso de auditoría.

El auditor, independientemente de su importancia, cuantificará la cantidad de los costos que carezcan de suficiente
documentación de soporte. El auditor hará recomendaciones para abordar las debilidades identificadas y las
recomendaciones se presentarán en orden de prioridad.

Si el auditor concluye que no se identificaron ni hallazgos ni debilidades durante el proceso de auditoría, que no
ameritan una Carta a la Dirección, él deberá explícitamente explicar y justificar dicha conclusión en su informe.

4. Apertura y cierre de la convocatoria y comunicación de resultados

La convocatoria se abre a partir del día 30 de junio de 2017 y cierra el día 11 de julio de 2017 a las 5:00 pm. El
nombre del ganador de la convocatoria se le comunicará directamente el día 12 de julio; a los no ganadores
también se les enviará una comunicación en dicho sentido, el día 14 de julio de 2017.

5. Sistema de calificación de las propuestas

Los parámetros para la calificación de las propuestas se enviarán a solicitud de los interesados.

6. Inquietudes sobre los términos de referencia

Cualquier inquietud relacionada con los términos debe ser enviada al correo morduz@fs.co
Para garantizar la transparencia en la información, todas las respuestas recibidas serán publicadas en la página
www.emprenderpaz.org

7. Firma de contrato, inicio y cierre de la consultoría

El contrato con la firma seleccionada de la convocatoria se firmará tentativamente el 18 de julio; el plazo para la
entrega del informe final por parte de la firma auditora será el día 8 de agosto de 2017.