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GUIA DE AUTOAPRENDIZAJE #8

EXCEL 2007
Tema: TABLAS DINAMICAS
Resumen: Construcción de Tablas Dinámicas-

Acción # Haga lo que se indica Q Destaca el resultado de una acción. Lea y observe.
<Teela> Nombre de tecla <Tec!at>+<Tecla2> Presione teclal y sin soltar presione teclas
Arrastrar Dar clic sobre un elemento, y sin soltar botón, mover Mouse hacia otra posición_____________________

Introducción
-:-y Una tabla dinámica es una hoja de cálculo interactiva que resume rápidamente grandes cantidades de
datos usando el tcrmato y los métodos de cálculo que usted el ija.
Una tabla dinámica proporciona una manera sencilla de mostrar y analizar información resumida acerca
de los datos ya creados en EXCEL o en otra aplicación.

Preparación de los datos

A continuación se muestran los datos correspondientes a transacciones realizadas por una empresa
dedicada a impartir cursos de capacitación en distintas comunas dei país Los datos muestran el CODIGO
CURSO como el código identificador de cada curso. Se especifica el MES en el cuai se hizo el curso, el
código de la COMUNA donde se dictó, el NRO ALUMNOS inscritos, el costo de la matricula, señalado como
COSTO POR ALUMNO y los INGRESOS BRUTOS obtenidos.

A 0 C D E F ,.™J

1 CODIGO CURSO MES COMUNA NRO ALUMNOS COSTO POR ALUMNO INGRESOS BRUTOS
2 Al OI Abril 1 43 5B92 253356
3 6100 Enero 1 35 5331 186685
4 BIOO Mayo 1 45 6363 286335
s Al 02 Mayo 1 50 6287 314350
6 A102 Abnl 3 39 5151 200689
7 BIOS Enero 3 53 5594 296462
0 A 101 Febrero 3 33 4579 174002
9 AÍOO Febrero 3 45 5643 262935
10 B102 Jumo 3 20 5005 101700
11 C1 03 Jumo 3 22 5565 122430
12 C1Q3 Mayo 3 21 6352 133392
13 Al 01 Enero 4 56 5394 302084
14 BIOS Junio 4 47 5306 253142
Ib B101 Marzo 4 21 532D 111720
16 0102 Mayo 4 44 4659 204996
17 C101 Abril 5 55 5333 293315
13 A10'3 Enero 5 41 5160 21188B
19 0103 Febrero 5 45 5449 245205
20 AIOO Jumo 5 48 4607 224970
21 0103 Marzo 5 24 6400 163600
22 C100 Maya S 31 5046 181220
23 A1Q1 Mayo 5 23 5534 127202
24 6101 Enero 6 40 5902 230080
25 C103 Enoro 0 53 4535 24Q355
26 6100 Febrero 6 53 6227 330031
27 C100 Junio 6 51 5451 276001
28 A103 Jumo 6 55 5777 317735
29 C101 Merco ñ 27 5090 137040
3ü BIOO Abril 7 41 4 744 194504
3i A i 02 Febrero 7 49 4615 226135
32 B1Ü2 Marzo 7 47 5655 265705
33 Cl 00 Abril 8 52 4963 258070
34 C1D1 B ñero S 32 6241 199712
36 AIOO Marzo 8 25 5233 130825

*4 ACCION 1 ► Transcriba u obtenga ios datos mostrados en la imagen de arrrba.

Ejemplos de Tablas Dinámicas

á/' Observe la siguiente imagen (IMAGEN 1). Ella muestra el total de INGRESOS BRUTOS por COMUNA

Coma na - Suma de INGRESOS BRUTOS Efectivamente, se puede comprobar que para ia CO­
p 1040626 MUNA 1, se han sumado los valores 253356, 186585,
3 1291830 236335 y 314350 (filas 2 a 5 de la imagen de arriba).
De forma similar ocurre para las siguientes comunas.
4 871922
5 1437492 Esta imagen corresponde a una tabla dinámica obten v
e 1539848 da desde los datos anteriores que calcula la suma de
7 686424 los ingresos brutos por comuna.
8 588613
Total general 7456755

Material Docente de los profesores Eduardo y Leopoldo Meza Honorato. Prohibida su reproducción sin la autorización de sus autores
2

La imagen interior (IMAGEN 2), muestra los mismos resultados anteriores, esta vez desagregados por
mes.

CODIGO CURSO (Todas) -

Suma de INGRESOS BRUTOS Meses -


Comuna - Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Totaí general
1 186585 253356 600635 1040626
3 296482 436937 200889 133392 224130 1291830
4 302064 111720 204996 25314? 87192?
5 211388 245205 153600 293315 308508 224976 1437492
o 476435 330031 137646 595736 1539848
7 226135 265785 194504 686424
8 199712 130825 253076 583613
Total general 1673166 1230308 799576 1200140 1247581 1297984 7456755

Observe que, bajo la COLUMNA TOTAL GENERAL, aparecen ios mismos resultados parciales por cada
comuna, Y que la FILA TOTAL GENERAL, nos permite ver los resultados mensuales.

Es la misma tabla dinámica anterior a la cual se le han agregado los meses

Finalmente, la imagen inferior (IMAGEN 3) muestra la misma operación anterior, pero solo referido al CO­
DIGO CURSO A100

CODIGO CURSO A10Q >

Suma de INGRESOS BRUTOS Meses t


Comuna Febrero Marzo Junio Total general
3 262935 262935
5 224976 224976
8 130825 130825
Total general 262935 130825 224976 618736

Es una nueva modificación de la tabla dinámica, esta vez agregando una suerte de fiitro para ver los datos
referidos a un solo ítem.

Fundamentos de Tablas Dinámicas

Una tabla dinámica se construye en base a los CAMPOS que se muestran en los datos (Encabezados de
columnas).
Los campos pueden ser colocados en alguna de las siguientes AREAS de la TABLA DIBNAMICA:
ROTULOS DE FILA {para definir contenido de Jas filas de la tabla dinámica),
ROTULOS DE COLUMNA (para definir contenido de las columnas de la tabla dinámica)
VALORES o DATOS {para definir la operación a realizar sobre uno o más campos de la tabla dinámica)
PÁGINA o FILTRO DE INFORME (para establecer un filtro general sobre la tabla dinámica).

La siguiente figura muestra la estructura general de una tabla dinámica.

Coloque campos de página aquí


Rótulos de Rótulos de
página o filtro columnas ó
de Informe O
o área columnas
o
JQ
ÍT>

Coloque datos aquMj Valores o


Dalos

&
jE
3

Creación de una tabla dinámica.

Crearemos una tabla dinámica para obtener ¡os totales de ingresos brutos por columna (Imagen 1).

A ACC ION 2 ► Seleccione alguna celda que contenga datos (por ejemplo ia celda B4)...

[nsertar

lü) imágerws prsíseñadas Unta - M ■‘■•r-d * hj Cuadro d* n*stu ;1 un Ufé dt firma -


BJ •* i uLi ■ |p> Dispersión ■
Q, j Snc.ibwaOo y rtir d# p.V: r.i 'ií Oójtto
-jJ Formas
Tabla Tabla "msgén Columna Hip&rvincir’s
dináimíoa ■ ^ SmartAiT jf< iSárra ■ Q Ciros gráficos ■ WürdArt ■ 12 Símbolo
A Tibias flUSL'iírgnüi Gratos ^ VnlKUliOS Tí jilo

A ACCION 3 ► Desde la FfCHA INSERTAR, en el GRUPO TABLAS, de clic sobre el botón inser­
tar Tabla dinámica
Q Aparece la ventana Crear tabla dinámica...

Esta ventana le permite especificar el origen de los


datos y la ubicación de la tabla dinámica,..
Bajo e! titulo Seleccione los datos que desea anali­
zar', en la opción 'Seleccione una tabla o rango', se
especifica el rango donde se encuentran los datos...
Puesto que inició este proceso detenido dentro de
los datos, Excel determina la región donde estos se
encuentran y aparece el rango de los datos.
Bajo ei titulo Elija dónde desea colocar el informa
de tabla dinámica', se especifica donde debe apare­
cer la tabla dinámica. Esto puede ser: en una nueva
hoja o en alguna ya existente...

Crearemos la tabla en una nueva hoja de cálculo...

A ACCION 4 ► De clic en el botón Aceptar


Q Aparece una nueva hoja de cálculo, sinlitar a la figura de más abajo Se destacan ios siguientes ele­
mentos:

A la izquierda, dentro de la hoja de cálculo, la TABLA DINAMICA VACIA. (Esta es la tabla dinámica)
A la derecha, el PANEL LISTA DE CAMPOS DE TABLA DINAMICA. (Estos son los elementos recesarlos
para diseñar la tabla dinámica). Este panel aparece cuando la tabla dinámica esta seleccionada o el punte­
ro está detenido sobre algún elemento de la tabla dinámica.

Para colocar los campos en las distintas áreas de la tabla dinámica, desde el panel LISTA DE CAMPOS
DE TABLA DINAMICA, se arrastran los campos hasta el área deseada.
4

(Recuerde, arrastrar significa, dar un clic sobre el elemento, luego, SIN SOLTAR el botón del mouse, llevar
e! puntero hacia la posición de destino)

Definición del Área FILAS de la tabfa dinámica

Puesto que se necesitan ¡as COMUNAS en el área fila de la


tabla dinámica,,,

^ ACCION 5 ► Arrastre el campo COMUNA hasta el


área Rótulos de fiJa

c Verá como, en la tabla dinámica, aparecen ¡os rótulos de la


fila.
De la siguiente forma:

A 6 C Lista de cjnipos de tabla c«n¿niito


1
2 Seleccigner campos pflíB aqrfr-pr n\ informe:

3| [Rótulos de file - 1 Q CODIGO CURSO


4 i □ MES
5 3 □COMUNA
6 4 □ uro ALUMNOS
7 5 □ costo por ALUMNO
8 e c~INGRESOS BRUTOS
9 7
\o 8
Anru-szrar dropes enere 1í9&
11 Total general
V Filtre d* informa Jíül R-óLuIdi d* ob]AM
12
13
14
15
16 . ,.| Rjahikis de filo T. ’.-íilDrcs
17
COMUNA »
18
19
20
2_1 D Aploiflr srtiiphMcrón d«l diseño
H1 Hojal Datos fe?

Definición del Área Valores de la tabla dinámica

Seguidamente, se necesita que, por cada COMUNA, se sumen ios valores correspondientes a INGRESOS
BRUTOS,
Lhitid 4.J* t'iMiit-ob ch? LulAi» -dlrtÉntk-ei «
Puesto que se trata de una operación (SUMA) que afecta a un
campo (INGRESOS BRUTOS), se debe arrastrar este campo
hacia el área valores de la tabla dinámica

M ACCION 6 ► Arrastre el campo INGRESOS BRUTOS


hacia el área Valores

Q Ahora ¡a tabla dinámica incorpora los totales por ingresos


Brutos por Comuna..,

Con !a operación anterior hemos concluido la estructura operati­


va de la tabla dinámica,,,
Veremos cómo mejorar su apariencia

Modificar la apariencia de la Tabla Dinámica

La tabla tiene una apariencia similar a la figura inferior...

Rótulos de fila - Suma de INGRESOS BRUTOS Será más descriptivo si reemplazamos la frase
1 10-10626 Rótulos de fila' y Suma de INGRESOS BRUTOS'
3 1291830 por títulos que describan más adecuadamente los
4 871922 elementos que aquí se representan.
5 1437492
Evidentemente, deseamos que en vez de Rotulo
6 1539848
de fila' aparezca Comuna' y, en reemplazo de
7 686424 Suma de INGRESOS BRUTOS’ aparezca Total'
8 588613
Total genera! 7456755
5

M ACCION 7 ► En la Tabla Dinámica, seleccione ía celda que contiene el título 'Rótulos de Fila’

^ ACCION 8 ► Desde la barra de formulas, reemplace por la palabra Comunas,


Del mismo modo,,.

M ACC ION 9 ► En la Tabla Dinámica, seleccione la celda que contiene el titulo ‘Suma de INGR E-
SOS BRUTOS’,,,

M ACCION 10 ► Desde la Barra de formulas, reemplace por Sa palabra: Total

Establecer el formato de los números.

Puestos que los datos numéricos corresponden a valores en pesos, Meveri prraipe
será más adecuado que estos aparezcan en formato moneda... / F*í 4i elfamt

/ Utew ¿ ' TD -V Í

Esto Se hace desde el panel LISTA DE CAMPOS DE TABLA DINAMI­ J Vtvf^l rtfUHÓSÉ*

CA... 3 Mcvf a rC-h¿kiSM CCKirr-j

JE -Ufevpr j ro..*;

* Q*Í*ro™

r£rg.,r¡iac^ ó * c a " p c i e ■ . J P

M ACC ION 11 ► Desde el Área Valores, despliegue el menú ÍOWJÍA * (T)


correspondiente al campo Total
M ACCION 12 ► Seleccione la opción 'Configuración de campo
de valor'
n npvKJM KbtiéfeMtifl id díSete

C Aparece la ventana Configuración de campe de valer’

Desde esta ventana es posible:

En el cuadro 'Nombre personalizado', dar un nom­


bre personalizado al campo,

En la etiqueta RESUMIR POR

En eí cuadro 'Resumir campo de valor por', se es­


pecifica o modifica la operación que se realiza (en
nuestro caso tenemos la operación SUMA sobre el
campo Ingresos brutos.

Mas abajo, en el botón Formato de número’ se es­


tablece el formato con el cual aparecerán los núme­
ros en el área valor de la tabla dinámica,,,

< ACCION 13 ► De clic en el botón Formato de número


G Aparece la ventana Formato de celdas’ que le permitirá modificar el formato de los números.,,

M ACCION 14 ► Seleccione formato Moneda, sin decimales.

ACCION 15 ► De clic en el botón Aceptar, para concluiré] formato de los números...


ACCION 16 ► De clic en el botón Aceptar para concluir la configuración del campo valor.
C Ahora los números aparecen con formato moneda sin decimales,,.

Agregar columnas a una Tabla Dinámica

Habrá notado que la característica más notable de esta herramienta es la posibilidad de Ir viendo los resul­
tados en !a medida que se construye la tabla.

A continuación desagregaremos los totales por mes para construir una tabla similar a la que se muestra en
la Imagen 2.

Haremos esta operación sobre la misma tabla dinámica que estamos trabajando
6

Esto se hace desde el panel USIA DE CAMPOS DE TABLA DINAMICA.

M ACCION 17 ► Arrastre el campo MES hasta el área Rotulo de columna


o Inmediatamente, la tabla dinámica se actualiza agregando el campo MES mostrando el detalle mensual
por comuna Similar a la imagen inferior.

Total IRótulos de columna T1


T
Comunas Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Total general
1 J 186.585 S 253 356 S 600 635 S 1.04 0 6 2 6
3 5 296.482 5 436 937 S 200 889 S 133 392 5 224.130 5 1 291.830
4 S 302 064 S 111 720 S 204 996 S 253.142 5 371 922
5 S 211 888 S 245 205 S 153 600 5 293.315 S 303 503 S 224 976 5 1 437 492
6 S 476 436 S 330 031 S 137 646 5 595 736 5 1 539 848
7 3 226 135 S 265 735 S 194 504 S 686 424
8 S 199 712 S 130.325 5 258 076 S 588 613
Total genera: S 1.673.166 S 1.23B.308 $ 799.576 $ 1.200,140 $ 1.247.581 S 1.297.984 í 7.456.755

De la misma forma anterior, reemplazaremos la frase Rótulos de columna' por ‘Meses’

4 ACCION 18 ► En la Tabla Dinámica, seleccione la celda que contiene el titulo Rótulos de Co­
lumna'

4 ACCION 19 ► Desde la barra de formulas, reemplace por la palabra: Meses.

Forma de visualizar los datos

Los datos que usamos corresponden a cursos realizados, Tal como están la tabla no es posible apreciar el
impacto que cada curso tiene sobre los ingresos generales.

Veremos tres formas de visualizar el detalle de cada curso,


1. Como un detalle de las comunas.
2. Como un detalle de ios meses
3. Como un filtro aplicable a la Tabla Dinámica

Agregar más filas al área Filas

Para agregar más campos al área de filas, simplemente se agregan a esta área...

Esto se hace desde e! panel LISTA DE CAMPOS DE TABLA DINAMICA

4 ACCION 20 ► Arrastre el campo CODIGO CURSO a continuación del campo COMUNA en el


área Rotulo de Fila

Q Inmediatamente, la tabla dinámica se actualiza agregando el campo CODIGO CURSO. Ahora se mues­
tra por cada comuna e! detalle de los cursos realizados.-- Similar a la imagen inferior.

Total Rótulos de columna t


Comunas t Enero Febrero Marzo Abril Maya Junio Total general
S1 $ 186.585 S 253.356 S 600.6B5 $ 1.040.626
A1Ü1 £ 253.356 £ 253.356
A1Q2 £ 314.350 £314 350
B100 £ 186.585 5 286.335 £ 472.920
-3 £ 296.482 $ 436.937 $ 200.889 $ 133.392 $ 224.130 $ 1.291.830
A10G $ 262.935 $ 262 93 5|
A1Ü1 5 174 002 S 174.002
A1Q2 £ 200 389 £ 200 889
B1Ü2 5 101 700 £ 101 700
B103 £ 296.482 £ 296 482
0103 £ 133 392 S 122 430 S 255 322
-4 S 302.064 í 111.720 $ 204.996 í 253.142 £871,922

Al dar clic en los betones (-) que aparecen junto al numero de cada comuna, es posible ocultar el detalle
de los cursos.
7

Cambiar un campo desde el área fila ai área columna

Para desplazar un campo de un área hacia otra, basta arrastrarlo desde el área donde se encuentra hasta
e! área de destino.

Esto se hace desde el paneí LISTA DE CAMPOS DE TABLA DINAMICA

4 ACC ION 21 ► Arrastre el campo CODIGO CURSO desde el área Rótulos de Fila, a continuación
dei campo MES, en el área Rotulo de Columna

c. Inmediatamente, la tabla dinámica se actualiza agregando e! campo CODIGO CURSO en las columnas.
Ahora se muestra por cada mes el detalle de los cursos realizados... Similar a la Imagen inferior.

Tolal Rótulos do columna *


Enero Total Enero Febrero
Comunas A1Ü1 Al 03 B100 B1U1 B1Ü3 C1Ü1 C103 A100 A101 A102 B1M
1 S 186 536 S 138 535
3 S 296 482 5 296 482 S 262 935 S 174 032
4 S 30? 064 5 30? 054
5 S 211.888 SZT1 3B3
6 $ 236 030 5 2-10 356 5 476 435 S 330 031
7 S 226 135
B S 199.712 5 199.712
Toral general $ 302.064 $ 211.m i 1E6.M5 t 236.OM i 236M2 S 199.712 S 240.355$ 1,673.166 $ 262.935 S 1/4.002 S 226,135 S 330,031

Al dar clic en los botones (-} que aparecen junto a cada mes, es posible ocultar el detalle de los cursos.

Crear un campo de filtro

También es posible tener uno varios campos de filtro, que muestren una tabla en base a una parte de ios
datos.

Esto se hace desde el panel LISTA DE CAMPOS DE TABLA DINAMICA...

4 ACCION 22 ► Arrastre el campo CODIGO CURSO desde el área Rótulos de Columna, al área
Filtro de Informe.
C Inmediatamente, la tabta dinámica se actualiza. Aparece en ia parte superior una lista desplegable con
todos los cursos dictados que permite establecer un filtro sobre los datos a procesar... Similar a la imagen
inferior.

CODIGO CURSO (Todas)

Rótulos de
Comunas ^TEnero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Total general
1 s 106.585 £253.366 £ 600.685 £ 1.04Ü.G2G
3 s 206.482 S 436.937 £ 200.889 £ 133.392 £ 224 130 £ 1.291 830
4 s 302 064 s 111.720 £ 204 996 $ 253.142 3 871 922
;5 s 211.888 S 245.205 s 153.600 £ 293.315 £ 308.503] 3 224.9761 S 1.437.492
S s 476.435 £ 330.031 í 137 646 3 595.736 £ 1 539.848
7 S 226.135 s 265.735 $ 194 504 3 636.424
3 s 199.712 s 130.S25 £ 253 076 3 583.613
Total general i 1..673.166 t 1.238.308 s 799.576 S 1.200.140 $ 1.247.581 £ 1.297.934 £ 7.456.755

Al seleccionar una curso desde esta lista desplegable, la tabla dinámica se actualiza mostrando solo los
datos correspondientes a al curso seleccionado.

4 ACCION 23 ► Desde la lista desplegable, seleccione el curso: A100


C Inmediatamente, la tabla dinámica se actualiza mostrando todos los datos en base ai curso selecciona­
do.

Quitar el filtro.

Para quitar un filtro, simplemente seleccione, desde la lista desplegable, la opción {Todas)

4 ACCION 24 ► Desde la lista desplegadle, seleccione la opción: (Todas)


c Inmediatamente, la tabla dinámica se actualiza mostrando todos los datos.
8

OBSERVE QUE JUNTO AL ROTULO DE FILA COMUNAS Y JUNTO AL ROTULO DE COLUMNA ME­
SES TAMBIÉN APARECEN LISTAS DESPLEGABLES. DESDE ELLAS TAMBIÉN ES POSIBLE FILTRAR
LOS DATOS QUE SE DESEAN VER.

Por ejemplo, suponga que solo interesa ver las comunas 1,4 y 8

A ACC ION 25 ► En la tabla dinámica, desde el rotulo de la fila COM UNAS, despliegue ia lista...

M ACCION 26 ► Similar a un filtro, deje seleccionadas solo las columnas 1,4 y 8.

^ ACCION 27 ► De clic en el botón Aceptar


Q Ahora la tabla dinámica muestra los datos referidos a las comunas selecc i onadas.

Vista porcentual

Puesto que los datos que se muestran en la tabla dinámica, corresponden a valores parciales de los tota­
les mostrados en la ultima columna o fila de la tabla dinámica. Se pueden visualizar estos como porcenta­
jes deí total.
Veamos la forma de hacer esto.

■ta&ttir üíiíGSírtyí te*


Esto se hace desde el panel LISTA DE CAMPOS DE TABLA DiNAMi •/ Flirt di fd'sim*
CA... Mpvff Jú terg jjj

J Mevw i rauta dt fti


3 Mfw4 nervios C't «iurr.-fl

M ACCION 28 ► Desde el Área Valores, despliegue el menú


^ Qv4ár lü^íHi
correspondiente al campo Total £cnígjr#Qcr ct cs_p: 4evij¡;

1*H íTj
M ACCION 29 ► Seleccione la opción Configuración de campo
de valor'

G Aparece la ventana Configuración de campe de valor1


□ ppkrjr Kf-iifoKBn dd drse

< ACCION 30 > De clic en la etiqueta MOSTRAR VALORES C ■ OMO...

M ACCION 31 ► Despliegue el Cuadro ‘Mostrar valores comí seleccione la opción '% de la fila'
^ ACCION 32 ► De clic en el botón Aceptar
C Los datos aparecen como porcentajes. Similar a la imagen inferior.

CODIGO CURSO (Todas)

Tota! Rótulos de columna »


Comunas @ Enero_________________ Marzo Abril Mayo Junio Total general
1 17 93% 0 00% 24 35% 57 72% 0.00% 100 00%
4 34.64% 12.81% 0.00% 23.51% 29.03% 100,00%
3 33.93% 22.23% 43.34% 0.00% 0,00% 100,00%
Total general 27,52% 9,70% 20,45% 32,21% 10,12% 100,00%

OBSERVE QUE EL 100% APARECE EN LA COLUMNA DEL TOTAL GENERAL. ESTO SIGNIFICA QUE
LOS PORCENTAJES ESTÁN REFERIDOS A CADA UNA DE LAS COMUNAS.

Es decir, el 17,93% que aparece bajo el mes de enero, referido a la comuna 1, debe interpretarse como
sigue:
"Del ios ingresos brutos recaudado por cursos realizados en la comuna 1, el 17,93% fue recaudado en el
mes de enero"

Veámoslo de otra manera.

Desde el panel LISTA DE CAMPOS DE TABLA DINAMICA...

^ ACCION 33 ► Desde el Área Valores, despliegue el menú correspondiente al campo Total

■4 ACCION 34 ► Seleccione la opción ‘Configuración de campo de valor’


9

C Aparece la ventana Configuración de campe de valer'

«4 ACCION 35 ► De dic en la etiqueta MOSTRAR VALORES COMO...

4 ACCION 36 ► Despliegue el cuadro 'Mostrar valores como’, seleccione !a opción de la co­


lumna'

4 ACCION 37 ► De clic en el botón Aceptar


Q Los datos aparecen como porcentajes. Similar a la imagen inferior.

CODIGO CURSO (Todas) ▼

Total Rótulos de columna V

Comunas +? Enero Marzo Abril Mayo Junio Total general


1 27.11% 0 00% 49.54% 74 56% 0.00% 41,61%
4 43.83% 46 06% 0 00% 25,44% 100 00% 34.56%
8 29 01% 53,94% 50 46% 0.00% 0.00% 23.53%
Total general 100,00% 100.00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00%

OBSERVE QUE EL 100% APARECE EN LA FILA DEL TOTAL GENERAL. ESTO SIGNIFICA QUE LOS
PORCENTAJES ESTÁN REFERIDOS A CADA UNO DE LOS MESES.
Es decir:
"De! ¡os ingresos brutos recaudados durante el mes de Enero, el 27,11% se obtuvo en ía comuna 1”

Del mismo modo pueden establecerse porcentajes sobre el totai g en eral.

Desde ei panel lista de campos de tabla dinámica...

4 ACCION 38 ► Desde el Área Valores, despliegue el menú correspondiente al campo Total


4 ACCION 39 ► Seleccione la opción Configuración de campo de valor1

Q Aparece la ventana Configuración de campo de valor’

4 ACCION 40 ► De clic en la etiqueta MOSTRAR VALORES COMO.


4 ACCION 41 ► Despliegue el cuadro 'Mostrar valores como’, selecciónela opción '% del total’
4 ACCION 42 ► De clic en el botón Aceptar
Q Les datos aparecen como porcentajes. Similar a la imagen inferior.

CODIGO CURSO ¡Todas} -J

Tota! Rótulos de columna T


Comunas JT Enero Marzo Abril Mayo Junio Total general
1 7,46% 0,00% 10.13% 24,02% 0,00% 41,61%
4 12,08% 4.47% 0.00% 3.20% 10,12% 34,06%
8 7,98% 5.23% 10.32% 0.00% 0.00% 23.53%
Total general 27,52% 9,70% 20,45% 32,21% 10,12*/» 100,00%

En este caso... "Del total de ingresos brutos recaudados en las comunas 1.4 y 8, durante los meses de
Enero, Marzo, Abril Mayo y Junio, el 7,46% se obtuvo en la comuna 1 durante el mes de Enero"

Finalmente

Esta guía provee una visión general sobre la forma de operar de las tablas dinámicas. La utilidad de estas
reside en su capacidad de resumir grandes volúmenes de datos mostrando inmediatamente los resulta­
dos.

Otras características de las tablas dinámicas pueden ser aprendidas revisando las opciones disponibles en
la cinta de opciones. No deje de revisarlas y aprender por si mismo.