Universidad mariano Gálvez de Guatemala

Facultad de Ciencias Médicas y de la Salud

Escuela de Enfermería

Curso: Computación

Docente: Ing. Melvin Sosa

Computación

Silvia del Carmen de León Xar

100 – 12 – 1322

Guatemala, 13 de junio de 2018

Que es una computadora ................................................................................... 1

1.1 La arquitectura o diseño básico de una computadora tiene: ..................... 1

1.1.1 Dispositivos de entrada: .......................................................................1

1.1.2 Dispositivos de Salida: ..................................................................... 2

1.1.3 Memoria Principal: ........................................................................ 2

CPU .................................................................................................................... 3

Evaluación de conocimiento ............................................................................... 3

Unidad de Información ........................................................................................ 3

Tabla de conversión de medidas de información ............................................ 4

Guía para la adquisición de una PC ................................................................... 4

Salto de página, de sección y combinación de correspondencia ........................ 6

Salto de página: ............................................................................................... 6

Quitar un salto de página manual .................................................................... 6

Saltos de sección ............................................................................................ 7

Permite dividir un documento en dos o más secciones para aplicarles formatos

diferentes a cada una ......................................................................................... 7

Insertar un salto de sección ............................................................................. 7

Usar saltos de sección para el diseño o formato de un documento ................ 7

 La combinación de correspondencia: .............................................................. 8

Para crear una nueva base de datos, siga estos pasos: ................................. 8

Microsoft Windows .............................................................................................. 8

El escritorio ...................................................................................................... 8

Cómo mover una ventana y cambiar su tamaño ............................................. 9

Desplazar una ventana .................................................................................... 9

Anatomía de una ventana:............................................................................. 10

Menús desplegables ...................................................................................... 10

Cuadro de diálogo ......................................................................................... 10

Componentes del cuadro de diálogo: ............................................................ 11

Barra de título: .............................................................................................11

Botones de comando: .................................................................................11

Aceptar: ................................................................................................... 12

Cancelar: ................................................................................................. 12

Aplicar: .................................................................................................... 12

Botones de opción: ......................................................................................12

Casillas de verificación: ...............................................................................12

Listas desplegables: ....................................................................................12

Cuadros de texto: ........................................................................................13

 Barras de desplazamiento: ..........................................................................13

Control numérico: ........................................................................................13

Fichas:……………………………………………………………………………13

Iconos expandibles: .....................................................................................14

El explorador de Windows ............................................................................. 14

Archivos y carpetas ....................................................................................... 15

Cómo mover y copiar un archivo ................................................................... 16

Cómo borrar un archivo ................................................................................. 16

Copia de seguridad........................................................................................ 16

Panel de control ............................................................................................. 16

Accesos directos ........................................................................................... 17

El asistente para búsqueda ........................................................................... 17

Reproductor de Windows media .................................................................... 17

Atajos de teclas: ............................................................................................ 17

Word ................................................................................................................. 19

Power Point....................................................................................................... 20

Investigar cómo hacer una buena presentación breve .................................. 20

¿Cómo hacer una buena presentación breve? .............................................. 20

Microsoft Excel.................................................................................................. 21
Excel .............................................................................................................. 21

Columna: ....................................................................................................... 21

Fila: ................................................................................................................ 21

Tipos de datos ............................................................................................... 22

Tabla de datos: REGISTROS Y CAMPOS .................................................... 22

Celda: ............................................................................................................ 23

Rango en Excel: ............................................................................................ 24

La barra de estado en Excel .......................................................................... 24

Función hoy: .................................................................................................. 24

Función ahora: ............................................................................................... 25

Función SI: .................................................................................................... 25

Función BuscarV: .......................................................................................... 25

Función BuscarH: .......................................................................................... 26

Función concatenar: ...................................................................................... 26

Que es una computadora

Es una maquina electrónica y que es programable.

Padre de la computación: John von Neumann.

1.1 La arquitectura o diseño básico de una computadora tiene:

1. Memoria
2. CPU
3. Dispositivos de entrada y salida.

1.1.1 Dispositivos de entrada:

 Teclado
 Mouse
 Webcam

1
  Scanner
1.1.2 Dispositivos de Salida:

 Impresora
 Proyector
 Monitor
 Bocinas

1.1.3 Memoria Principal:

Primaria – RAM

Es la memoria que se ocupa o encarga de ejecutar un programa.

Secundaria – disco duro

Es la memoria para el almacenamiento de los datos. En otras palabras, es el disco duro.

2
CPU

 Es el cerebro de la computadora.
 Operaciones aritméticas y lógicas.
 Unidad central de proceso.
 Los datos se transfieren por pulsos eléctricos.

Evaluación de conocimiento

1. ¿Una memoria USB es un dispositivo de salida? Falso

2. ¿La memoria secundaria ejecuta los programas de una computadora? Falso
3. ¿El disco duro es el dispositivo más lento que tiene una computadora?
Verdadero
4. ¿El CPU es el dispositivo más rápido de una computadora? Verdadero
5. ¿La CPU es la caja que contiene todos los dispositivos de una computadora?
Falso

Unidad de Información

La unidad mínima de información es el bit, un bit es un 0 o 1 (cero o uno).

1 GB – 1024 MB.

3
Tabla de conversión de medidas de información

Guía para la adquisición de una PC

Paso 1:

 Investigar sobre lo que yo quiero comprar en internet sobre el producto.

 Preguntar con varios vendedores sobre el producto.
 Proveedor tiene un representante en Guatemala o en nuestro país
autorizado de su marca.
 Precio del equipo:
 El teclado es en español o en inglés.
 Programas o software incluido, el sistema operativo ya está incluido en el
precio.
 Revisar el periodo adquirible de garantía.
 Microsistemas
 Intelaf

Paso 2:

 Revisar las necesidades del usuario.

4
Procesador:

1. Secuencia de instrucciones, una secuencia de datos son los

monoprocesadores.
2. Multiprocesador se ejecutan simultáneamente instrucciones
diferentes con datos diferentes

 El procesador está en función del número de tareas o procesos que

necesitamos ejecutar, debemos tomar en cuenta el número de núcleos o
cores.
 mientras más núcleos tenga es más caro y más rápido.
 Núcleos o cores.
 Porque tengo más de 3 gigas = 64 bits.

Disco Duro:

 Investigar la velocidad el disco duro, mientras más rápido la sensación de

velocidad se incrementará para el usuario.
 Determinar la necesidad de almacenamiento, en función del tamaño de los
archivos del usuario.
 Comprime datos a bits
 5 partes principales
 Pista: sectores

Memorias USB:

 Determinar la necesidad de almacenamiento, en función del tamaño de los

archivos del usuario.
 Determinar la velocidad del dispositivo USB: 1.0, 2.0 negro, 3.0 azul.

5
Memoria RAM:

 El supuesto es que a mayor memoria RAM podemos ejecutar más

programas en simultáneo. 1GB, 2GB, 3GB, 4GB, 6GB, 8GB, 16GB.
 Determinar la velocidad ddr3, ddr4, mientras más rápida la memoria mayor
será el precio.

Salto de página, de sección y combinación de correspondencia

Salto de página:
Insertar un salto de página manual

 Haga clic en el documento donde desea insertar un salto de página.

 Haga clic en Diseño > Saltos > Página.

Quitar un salto de página manual

Aunque no se pueden quitar los saltos de página que Word inserta

automáticamente, puede eliminar saltos de página manuales del documento.

1. En la pestaña Inicio, haga clic en Mostrar todos los caracteres no

imprimibles .
2. Haga clic para seleccionar el salto de página que quiere quitar.

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 3. Pulse SUPRIMIR.

Saltos de sección

Permite dividir un documento en dos o más secciones para aplicarles formatos

diferentes a cada una

Insertar un salto de sección

Use los saltos de secciones para dividir y dar formato a documentos de todos los
tamaños. Puede dividir secciones, por ejemplo, en partes o capítulos y agregar
formato a cada una de ellas, como columnas, encabezados y pies de página o
bordes de página.

Usar saltos de sección para el diseño o formato de un documento

Para empezar, puede controlar la apariencia del documento. Una sola página
puede tener varias secciones diferentes, y cada sección, por ejemplo, puede
tener su propio encabezado y pie de página, orientación, formato y espaciado.

Puede usar secciones para hacer (o para incluir en una barrera) otros cambios
de formato en la misma página o en diferentes páginas del documento, entre los
que se incluyen:

 Cambiar la orientación de la página

 Agregar un encabezado o pie de página
 Agregar numeración de páginas
 Agregar columnas
 Agregar bordes de página

7
La combinación de correspondencia:
Es un proceso a través del cual los datos de una lista de direcciones son
insertados y colocados en una carta o documento modelo, creando así una carta
personalizada para cada uno de los miembros de la lista de direcciones tomada
como base.

Es una poderosa herramienta para escribir y enviar una carta o un correo

electrónico personalizado a varias personas diferentes al mismo tiempo.

Para crear una nueva base de datos, siga estos pasos:

 En el panel de tareas de Combinar correspondencia, haga clic en

Siguiente: seleccione los destinatarios.

 Haga clic en Escribir una lista nueva.

 Haga clic en Crear.

Microsoft Windows
El escritorio

Es aquella interface de software que ha sido originalmente creada con el objetivo

de generar un espacio de cómodo y fácil acceso a los programas y operaciones
disponibles de una computadora.

8
Cómo mover una ventana y cambiar su tamaño
Paso 1:
Desplaza el puntero del ratón sobre cualquiera de los Ángulos de la Ventana.
Paso 2:
Verás que el puntero del ratón se transformará en una Flecha de Dos
Puntas. También puedes poner el puntero sobre los bordes de la ventana.
Paso 3:
Mantén pulsado el botón izquierdo del ratón y desplaza la flecha para agrandar o
achicar la ventana.
Paso 4:
Suelta el botón cuando la ventana haya tomado el tamaño que deseas que tenga.

Desplazar una ventana

En ocasiones necesitarás ver o modificar un documento que está en el escritorio,

pero la ventana que tienes abierta te lo impide. En ese caso, no es necesario que
la cierres; puedes desplazarla de un lado a otro en la pantalla.

Paso 1:

En la parte superior de la ventana encontrarás la Barra de Titulos, desplaza el

puntero del ratón hasta allí.

Paso 2:

Pulsa el botón izquierdo de ratón y mantenlo así, hasta que hayas ubicado la
ventana donde deseas que esté.

9
Anatomía de una ventana:
Alto y Ancho

Menús desplegables

Es una pequeña ventana con diferentes opciones que se desplega al hacer clic
derecho (clic al botón secundario) Este menú crece a medida que se instalan
algunos programas que van incrementando la lista de posibilidades del mismo.
Cuadro de diálogo

Un cuadro que contiene información para el usuario y permite tomar una decisión
sobre esa información.

A los cuadros de diálogo no se les puede cambiar el tamaño, aunque sí pueden

moverse (no incluyen los iconos de cambio de tamaño). Sólo disponen del icono

10
Cerrar y Ayuda, que es un icono de interrogación que permite obtener ayuda
acerca de las operaciones que estamos realizando.

Componentes del cuadro de diálogo:

Sus componentes son los siguientes:

Barra de título:

Contiene el nombre del cuadro de diálogo.

Botones de comando:

Sirven para seleccionar la opción deseada. Estos botones suelen ser tres:

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Aceptar: Aplica los cambios realizados y cierra el cuadro de diálogo. Es igual
que pulsar la tecla Enter.

Cancelar: Cierra el cuadro de diálogo sin hacer efectivos los cambios. Es igual
que pulsar la tecla ESC.

Aplicar: Aplica los cambios realizados hasta ese momento, pero no cierra el
cuadro de diálogo.

Botones de opción:

Se utilizan para seleccionar una opción dentro de un conjunto, y son excluyentes.

Se representan dentro de un círculo blanco que, cuando está activado, contiene
un círculo sólido en su interior.

Casillas de verificación:

Permiten seleccionar diferentes parámetros de una misma opción.

Listas desplegables:

Muestran una serie de alternativas al pulsar el botón de flecha hacia abajo que
aparece a la derecha.

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Cuadros de texto:

Se utilizan para escribir texto, para lo cual colocaremos el puntero del mouse
sobre el cuadro y comenzaremos a escribir.

Barras de desplazamiento:

Permiten recorrer una lista que tiene más opciones de las que se pueden mostrar
en el espacio destinado a ellas. Una vez que el usuario encuentra la opción
deseada, basta con seleccionarla mediante el mouse para activarla.

Control numérico:

Permite al usuario introducir valores numéricos, pulsando cualquiera de los dos

iconos que aparecen a su derecha. También se puede modificar el valor numérico
introduciendo directamente el número dentro del cuadro.

Fichas:

Se utilizan para definir un valor comprendido entre un máximo y un mínimo. Para

modificar los valores hay que arrastrar el control deslizante de un lado u otro, o
hacer clic en una parte de la guía en la que está situada.

13
Iconos expandibles:

Presentan elementos de una forma organizada. Si contienen el símbolo + es que

disponen de información adicional y se puede expandir. Si tiene el símbolo -, el
icono ya no puede mostrar más información y no se puede expandir, sino
solamente contraerse.

El explorador de Windows

El Explorador de archivos o Explorador de Windows, como fue nombrado hasta

la edición de Windows 8, es el administrador de archivos oficial del sistema
operativo Microsoft Windows.

Es una herramienta que nos permite crear, mover y cambiar el nombre de tus
carpetas. Además, desde allí, puedes copiar, imprimir, mover, eliminar y cambiar
el nombre de los archivos.

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Archivos y carpetas

Un archivo: es un elemento que contiene una colección de información

relacionada. En un equipo, algunos ejemplos de archivos son los documentos de
texto, las hojas de cálculo, las fotografías digitales e incluso las canciones.

El equipo representa los archivos mediante iconos.

Una carpeta: es básicamente un contenedor donde se pueden almacenar

archivos o carpetas.

Las carpetas no sólo contienen archivos, sino que también pueden contener otras
carpetas. Una carpeta dentro de una carpeta normalmente se denomina
subcarpeta. Puede crear cuantas subcarpetas desee y cada una de ellas puede
contener cuantos archivos y subcarpetas adicionales necesite.

Carpetas personales

Para guardar nuestros correos en nuestra computadora sin que ocupen espacio
en nuestro buzón de correo, podemos crear una o más Carpetas Personales o
también llamados Archivos de datos de Outlook (tienen la extensión .pst).

El servicio Carpeta Personal estará disponible con una capacidad de 150 MB,
accesible desde cualquier ordenador que disponga de un navegador de Internet
actualizado, y con las siguientes características:

1. Almacenar Archivos.

2. Descarga de Archivos.

3. Creación de carpetas.

15
Cómo mover y copiar un archivo

1. Copiar y pegar archivos

2. Cortar y pegar archivos para moverlos

3. Arrastrar archivos o carpetas para copiarlos o moverlos

4. Control z mover un archivo

5. Control v mover un archivo

Cómo borrar un archivo

1. Identificar el archivo o carpeta que se desea eliminar. Aquí, la carpeta que

se va a eliminar es Trabajo 2008.

2. Con el ratón, hacer clic derecho (botón derecho del ratón) en la carpeta.

3. Un menú (contextual) aparecerá. Hacer clic en Eliminar

Otra forma: Shift + Sup

Copia de seguridad

Es un duplicado de nuestra información más importante, que realizamos para

salvaguardar los documentos, archivos, fotos, etc., de nuestro ordenador, por si
acaso ocurriese algún problema que nos impidiese acceder a los originales que
tenemos en él.
Panel de control

Nos permite a los usuarios ver y manipular ajustes y controles básicos del
sistema, tales como agregar nuevo hardware, desinstalar programas instalados,
gestionar las cuentas de usuario de Windows, tener acceso a opciones de
accesibilidad, entre otras opciones de sonido y pantalla.

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Accesos directos

Es una carpeta o archivo por medio del cual se puede ingresar de forma rápida o
“Directa” hacia un programa, fichero o una página web.
El asistente para búsqueda

Una columna de búsqueda (o campo) es un campo en una tabla cuyo valor se

recupera de otra tabla o de una lista de valores.
Reproductor de Windows media

permite reproducir diversos formatos digitales: Audio CD, DVD-Video, DVD-

Audio, WMA (Windows Media Audio), WMV (Windows Media Video), MP3, MPG
y AVI.
Atajos de teclas:

la tecla de acceso rápido, la tecla aceleradora (hotkey) o la combinación de

teclas, es una tecla o conjunto de teclas que efectúa una acción definida
previamente (por el programador o por el usuario de una aplicación informática).

Ctrl + C: copiar

Ctrl + V: pegar

Ctrl + X: cortar

Ctrl + Z: deshacer

Ctrl + A: abrir

Ctrl + E: seleccionar todo

Ctrl + B / Ctrl + F: buscar

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Ctrl + Shift + Esc: Abre el administrador de tareas

Ctrl + Inicio: Desplaza el cursor al inicio

Ctrl + Fin: Se coloca el cursor al final

Tecla Shift + Supr: Elimina el archivo completamente

Tecla Windows + D: Me envía al escritorio

Tecla Windows + E: Explorador de archivos

Tecla Windows + P: Abre el área de proyector y permite duplicar y ampliar las

pantallas

Tecla Windows + R: Aparece la ventana de ejecutar

Tecla Windows + L: Bloquear la pantalla

Tecla Windows + Tecla tabulación: Minimiza las ventanas y ver las que tenemos
abiertas

Tecla Windows + Tecla Pausa: Información del sistema

Tecla Alt + F4: cierra la ventana por completo

Tecla F1: ventana de ayuda

Tecla F2: cambiar el nombre de un archivo o carpeta

Tecla F5: actualizar

Tecla Bloq Num: Permite intercambiar entre el modo numérico y el modo control
de direcciones.

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Tecla Tabulación: se utiliza para avanzar hasta el siguiente

Tecla Shift + Tabulación: Cambiar de cuadro, tabla o botón en un formulario o en

un cuadro de diálogo dentro del sistema operativo Windows.

Word
Es un procesador de texto, de los más utilizados a la hora de trabajar con
documentos digitales en la actualidad.

Se compone de fichas de opciones:

Las fichas se componen de grupos de herramientas:

Existen muchas versiones, la más reciente es 2016 o la versión en línea de office

365:

Los documentos de Word tienen como extensión de archivo:

1. .doc versiones antiguas

2. .docx versión 2016

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La plantilla o archivo en blanco original que se utiliza al abrir Word se llama
plantilla Normal, es importante no hacer cambios sobre este archivo.

Power Point
Investigar cómo hacer una buena presentación breve
Hacer una presentación de power point con el tema como hacer una presentación
dinámica

¿Cómo hacer una buena presentación breve?

1. Usar la regla del 10-20-30 (no debe de tener más de 10 diapositivas, no
exceder más de 20 minutos y la letra a utilizar no debe exceder mas de 30
puntos en el tamaño de la letra) Guy Kawasaki
2. Utilizar imágenes en las diapositivas (no exceder más de 4) se desvía la
atención
3. Elaborar una historia (argumento, introducción, nudo y desenlace)
4. Utilizar contrastes (cambiar la letra, fuente, color e imágenes para que
contraste)
5. No más de 6 líneas (breves, no muchos conceptos)
6. Utilizar formato PDF (no utilizar animaciones, transiciones, efectos)
imagen y texto.
7. Tener una copia de respaldo en físico (en caso de no haber internet) correo
electrónico, Dropbox, google drive o en el teléfono.

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Microsoft Excel
Excel
Es una hoja de cálculo que utiliza una colección de celdas dispuestas en filas y
columnas lo cual permite organizar y manipular los datos mas fácilmente.

Columna:
Es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente desde arriba hacia
abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante una letra que se
encuentra en la parte superior de la columna. Esta letra se conoce como
cabecera de columna y va desde A, B, C, … Z. AA, AB, … ZZ….

Es un tipo único de información. Representan atributos

Fila:
Es un grupo de celdas que se agrupan horizontalmente de izquierda a derecha
del libro de trabajo.

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Las filas se identifican mediante un número que se encuentra en la parte
izquierda del documento. Este número se conoce como cabecera de la fila y va
desde 1 a 65.536. En total hay 65.536 filas en cada hoja de cálculo Excel. Es el
registro de una entidad

Tipos de datos
Es el dominio de los datos o de los símbolos que se pueden escribir en una
columna.

Tabla de datos: REGISTROS Y CAMPOS

Es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila
contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos), y las
demás filas contienen los datos almacenados.

Entre las operaciones más interesantes que podemos realizar con las listas
tenemos:

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 1. Ordenar los registros.
2. Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio.
3. Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado.
4. Crear un resumen de los datos.
5. Aplicar formatos a todos los datos.

Celda:

Es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto,
números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede
combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.

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Rango en Excel:

Es un conjunto de celdas contiguas (una junto a la otra) que pueden ser

seleccionadas para realizar una operación igual con todas ellas.

La barra de estado en Excel

Es la barra de la parte inferior de la ventana de Excel que nos permite controlar
lo que sucede en Excel y controlar ciertas operaciones aritméticas básicas.

Función hoy:

Devuelve la fecha actual.

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Función ahora:
devuelve la fecha y la hora actuales.

Función SI:

Es una de las funciones más populares de Excel y le permite realizar

comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que espera. En su forma
más sencilla, la función SI dice:

SI(Algo es Verdadero, hacer algo; de lo contrario hacer algo diferente)

Por esto, una instrucción SI puede tener dos resultados. El primer resultado es si
la comparación es Verdadera y el segundo si la comparación es Falsa.

Función BuscarV:
(Valor que desea buscar, rango en el que quiere buscar el valor, el número de
columna en el rango que contiene el valor devuelto, Coincidencia exacta o
Coincidencia aproximada indicado como 0/FALSO o 1/VERDADERO).

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Función BuscarH:
Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y devuelve
un valor en la misma columna de una fila especificada en la tabla o matriz. Use
BUSCARH cuando los valores de comparación se encuentren en una fila en la
parte superior de una tabla de datos y desee encontrar información que se halle
dentro de un número especificado de filas.

Función concatenar:
Una de las funciones de texto, para unir dos o más cadenas de texto en una sola.

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27