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SAMEGUA
I EST
REALIZADO POR:
MOQUEGUA – PERÚ
2013
TamarJemimaChireCorvacho
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO
SAMEGUA
INFORMACIÓN GENERAL
1. TITULO
2. AUTOR
TamarJemimaChireCorvacho
3. CARRERA PROFESIONAL
Secretariado Ejecutivo
4. INSTITUCIÓN
5. LUGAR DE PRÁCTICAS
6. DURACIÓN DE PRÁCTICAS
Inicio : 18 - 03 - 2013
Término : 27 - 07 - 2013
7. TOTAL DE HORAS
Horas : 508 h.
8. JEFE INMEDIATO
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DEDICATORIA
estudios superiores.
A mis queridas docentes que han sido guías en mi formación profesional, por
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PRESENTACIÓN
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INTRODUCCIÓN
Para culminar el presente informe, expongo las conclusiones y sugerencias, como una
alternativa de tenerse en cuenta para una mejor calidad de enseñanza y formación
profesional en la Carrera Profesional de Secretariado Ejecutivo en el Instituto de
Educación Superior Tecnológico Público “José Carlos Mariátegui”.
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INDICE
PRESENTACION
INTRODUCCION
CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES
1.2 Ubicación
1.3 Finalidad
1.4 Visión
1.5 Misión
1.1.1
1.1.2 Visión
1.1.3 Misión
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1. Secretaria General
4. Instituto de Investigación
7. Oficina de Personal
1. Oficina de Admisión
4. Centro de Idiomas
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a) Ingeniería Civil.
b) Ingeniería Mecánica
d) Ingeniería Agroindustrial
e) Ingeniería Pesquera
f) Ingeniería Ambiental
a) Derecho
b) Contabilidad
d) Ingeniería Comercial
Profesionales de:
a) Obstetricia
b) Enfermería
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CAPITULO II
MARCO TEÓRICO
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CAPITULO III
3.3.4. Scaner.............................................................................
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CONCLUSIONES ..................................................................................
SUGERENCIAS .....................................................................................
ANEXOS ...............................................................................................
BIBLIOGRAFIA
CAPITULO I
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Agroindustrial.
calidad humana.
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Ingeniería Civil
Ingeniería Agronómica
Ingeniería Agroindustrial
Ingeniería Ambiental
Contabilidad
Derecho
Educación Inicial
Educación Primaria
Educación Secundaria
Ingeniería Comercial
Ciencias de la Salud
Enfermería
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Obstetricia
Odontología
1.7 Ubicación
de Moquegua.
1.8 Finalidad
Profesional correspondiente.
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adecuación.
informar a la Facultad.
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Admisión.
informa al Decano.
1.9 Visión
1.10 Misión
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Institución.
siguientes:
eficacia y eficiencia.
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legales vigentes
de la Universidad.
administrativas detectadas.
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Universidad.
Institución.
siguientes:
Universidad.
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ordenamiento interno.
implicancia jurídico-legal.
de su competencia.
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Universitaria.
pertinentes.
Presupuesto y Estadística.
evaluación.
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gestión universitaria.
Universidad.
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Reglamento.
Fedatario de la Universidad.
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confiere la
Institución.
funciones:
Institución.
institucional.
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Nacional de Rectores.
inmediata al Rector.
Institución.
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siguientes funciones:
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universitaria.
Reglamento.
Universidad.
miembros en la Universidad.
funciones:
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mismo.
acciones conjuntas.
científico.
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están en ejecución.
Reglamento.
Institución.
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institucional.
artísticos de la Universidad.
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Reglamento.
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audiovisual necesario.
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Universitaria.
de nuestra Universidad.
formación académico-profesional.
Universidad.
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Universidad.
Reglamento.
remuneraciones y escalafón.
funciones:
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régimen.
sociales.
Reglamento.
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funciones:
General de la Institución.
Universidad.
fondos de la Universidad.
suscribe la Institución.
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Reglamento.
administrativas de la Universidad.
siguientes funciones:
Abastecimientos.
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respectiva.
Universidad.
Universidad.
Reglamento.
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campus universitarios.
funciones generales:
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áreas verdes.
Reglamento.
Universidad.
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a la Universidad.
de la Institución.
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Reglamento.
siguientes funciones:
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el Perú.
Reglamento.
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siguientes funciones:
internacionales.
funciones de la Universidad.
Cómputo de la institución.
educativo de la comunidad.
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Reglamento.
correspondiente.
extranjero o nativo.
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y académicos a la colectividad.
conocimiento.
Reglamento.
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funciones:
Provincia.
Reglamento.
de facultad.
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contratados.
de gobierno de la Facultad.
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Facultad.
administrativa:
• Consejo de Facultad
• Decanato
b) Órganos de Asesoramiento
• Carreras Profesionales
• Departamentos Académicos
Universitaria
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interna,
plazo.
ella.
su jurisdicción.
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competencia.
su competencia.
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Profesionales de:
a) Ingeniería Civil.
b) Ingeniería Mecánica
d) Ingeniería Agroindustrial
e) Ingeniería Pesquera
f) Ingeniería Ambiental
a) Derecho
b) Contabilidad
d) Ingeniería Comercial
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Profesionales de:
a) Obstetricia
b) Enfermería
y Facultades correspondientes:
1. FACULTAD DE INGENIERIA:
Agroindustrial
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Mecánica.
Informática:
Sistemas e Informática.
Informática
Pesquera
Ambiental
EMPRESARIALES Y PEDAGÓGICAS:
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Ciencias Políticas
Mención Primaria.
Comercial
Administrativas y
Marketing Estratégico
administrativas y
Marketing Estratégico
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Mariátegui
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C.P. ADMINISTRACIÓN
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CAPITULO II
MARCO TEÓRICO
se nos brindan.
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Lograr la mejor comunicación entre cada uno de los que integran las
el campo laboral.
institución.
PRÁCTICAS PROFESIONALES
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Carreras y Facultades.
c) Coordina, elabora y evalúa los syllabus de los cursos a su cargo según las
etc.).
docentes.
según los Planes de Estudio de las Carreras; así como se pronuncia sobre
Profesionales.
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DECANO DE LA FACULTAD DE
CIENCIAS JURIDICAS EMPRESARIALES
Y PEDAGOGICAS
MUNICIPAL
DIRECTOR DE LA
CARRERA
ASISTENTE
ADMINISTRATIVA
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A. POR SU CIRCULACIÓN
INTERNO
organización.
EXTERNO
naturales y jurídicas.
B. POR SU CONTENIDO
GESTION
Informes y Oficios.
C. POR SU ÁMBITO
a. INTERNA
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b. EXTERNA
tres:
BLOQUE
documento.
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“-----------------------------------------------"
…….., ………………
.............................. ………….
..............................
..............................
…………...
.........................................................................................
.........................................................................................
.........................................................................................
..........................................
.........................................................................................
..........................................
Atentamente,
………………….
…………….
……….
.../…
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SEMIBLOQUE
“-----------------------------------------------"
………….., …………..
............................... ………..
...............................
...............................
...............................
...........................................
......................................................................................
......................................................................................
......................................................................................
..................................................
BLOQUE EXTREMO
...................................
...................................
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“----------------------------------------------"
…………, ……………….
...................................
...................................
...................................
..............................................................................................
..............................................................................................
2.3.4. ESTILOS DE PUNTUACION DE UN DOCUMENTO
..............................................................................................
..............................................................................................
DistinguimosAtentamente,
tres clases de puntuación:
.......................................
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.......................................
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Abierta
Cerrada
Mixta
CERRADA MIXTA
ABIERTA
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CIUDAD.
Asunto: Permiso.
Asunto: Permiso
Atentamente
Atentamente,
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del cargo:
01 C. medico ANEXOS:
02. C. de trabajo.
c.c.:
c.c.: Subdirección
Subdirección
Archivo
Archivo.
OVR/rrr
OVR/pgg.
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2.3.5. REDACCIÓN
A. Documento
redacción.
B. Generalidades en un Documento
Adecuada presentación.
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contenido.
y A5.
ancho.
proporcionados.
y entendible.
C. El Texto
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que hacer.
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2.3.6.1. INFORME
Es un documento de carácter interno, es sustentatorio,
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Área de Difusión
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Destinatario Código
Lugar-
Fecha Referencia
CUERPO Texto
Firma
Pie de pagina
Con Copia
Clases
1. Informe Ordinario
a. Usos:
acciones programadas.
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b. Características
anticipación.
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época.
memorando de remisión.
deben reportar.
2. Informe Extraordinario
a. Usos
de trabajo.
b. Características:
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redacción.
Ha pedido de la autoridad.
petición de la superioridad.
de remisión.
No llevan título.
3. Informe Técnico
a. Usos
de la misión encomendada.
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b. Características
documento.
Es numerado.
colegiatura.
2.3.6.2. OFICIO
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trabajos administrativos.
Área de Difusión
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Membrete Referencia
R
Nombre del
e
año Atención
d
ENCABEZAMIENTO Lugar y Fecha
a
Código
C Destinatario
l
Asunto
a
s
CUERPO Texto
e
s
Ante Firme Adjunto o Anexos
D
Firma
i
t
Pie de Pagina
i
Con Copia
n
1. Oficio Simple
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a. Usos
b. Características
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2. Oficio Múltiple
a. Usos
destinatarios.
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b. Características
denominada “distribución”.
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empleen.
circulación externa.
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pérdidas o deterioros.
genera una entidad, por modesto que sea. También se debe, que
1. Importancia:
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presentarse rápidamente.
b) Objetivos:
administrativos.
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o recepción.
2. CLASES DE ARCHIVO
≈ Archivos Históricos
≈ Archivos eclesiásticos
religioso.
≈ Archivos de Gobierno
nación.
≈ Archivos de Administración
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administraciones.
3. SISTEMAS DE ARCHIVO
≈ Alfabéticos
documento.
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≈ Numéricos
expansión.
- Al archivo principal.
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- El tarjetero índice
≈ Alfa-numérico
numérico.
diversas variantes.
≈ Por Asunto
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≈ Cronológico
de asuntos pendientes.
y tramitarlos a tiempo.
≈ Geográficos
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principal.
≈ Mixto o Combinado
siguiente:
El saber preguntar
Saber escuchar
Saber interpretar.
Cortesía en el trato
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de la institución.
El respeto.
La cortesía.
Amabilidad.
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Además:
Buen trato
COMPUTADORA
IMPRESORA
Características:
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Velocidad de impresión.
Tecnología de impresión.
Conectividad.
Tamaño y Memoria.
FOTOCOPIADORA
vez, puede ampliar o reducir el documento, copiar por las dos caras y
Encendido:
Calentamiento:
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Comprobación:
Fotocopiado:
realizar la fotocopia.
bandeja de recepción.
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sea necesario.
TELÉFONO
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CAPITULO III
PROFESIONALES
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Por lo tanto, las técnicas, factores y normas que utilice en la redacción fueron las
siguientes:
correctamente la escritura.
y sencillez.
Formalidad
Simplicidad
Racionalidad
Flexibilidad
Eficacia
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documento.
realizada.
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de palanca.
principios éticos.
PROFESIONALES
jornada laboral:
respectiva atención.
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respectivos
actividades:
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respectivas.
Contabilidad de la UJCM.
VER ANEXO Nº 01
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DOCUMENTOS RECIBIDOS
No NOMBRE No DEL No
DOCUMEN REMITID
EXP FECHA DE QUIEN ASUNTO DOCUMET FECHA DE
TO OA
. REMITE NO EXP.
MGR. REMITO
LOPEZ TACNA
AGUILAR 2013-1
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LA UJCM
NOMBRE
DOCUMETNOS
OFICIO N°
1 ANDAHUYLAS SRA. PERSIDA 15/06/2013
130
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a) INFORME
La realización de informes se daba por los siguientes motivos:
≈ Membrete
≈ Código
≈ Destinatario
≈ Asunto
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≈ Lugar y Fecha
≈ Texto
≈ Ante firma
≈ Firma y Pos Firma
≈ Pie de Pagina
≈ Con Copia VER ANEXO Nº 02
b) OFICIO
sobre el tema.
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mi jefe de inmediato.
pasos:
Membrete
Lugar y fecha
Código
Destinatario
Asunto
Texto
Antefirma
Firma y posfirma
Pie de página
Con copia
VER ANEXO Nº 03
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PASO 1
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PASO 2
PASO 3
Luego
figura el
nombre
TamarJemimaChireCorvacho
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completo correspondiente
PASO 4
siguiente ventana.
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PASO 5
localización.
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UNIVERSIDAD
JOSE CARLOS MARIATEGUI
CARRERA
PROFESIONAL DE
CONTABILIDAD
EDUCA
ARREGLO DE DOCUMENTACIÓN
OFICIOS
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EMITIDOS
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DIBUJO
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ausente.
4. ATENCIÓN AL PÚBLICO
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humanas y públicas.
sus notas en el sistema, por lo cual tenía que tener un trato muy
solucionábamos su problema.
3.3.1. COMPUTADORA
ámbito laboral.
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≈ Microsoft Word
Se utilizó este programa con la finalidad de elaborar y/o
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≈ Microsoft Excel
Se tomó en cuenta para la realización de diversos documentos
mayor facilidad.
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3.3.2. IMPRESORA
3.3.1. ESCANER
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Se considera todos los útiles que requiere una secretaria, a fin de realizar y
Cuadernos de Registro
Cartulina
Resaltador
Post it
USB
CD
Tijera
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File
Chinches
Franela
Sobres Manila
Goma en Barra
Grapas
Engrapador
Perforador
Archivadores de palanca
Clips
Clips mariposa
Regla
Saca grapas
Lápiz
Borrador
Rad ex (corrector)
Cinta adhesiva
Fastener
Cuter
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Papel lustre
Viniffan
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APORTES
remitidos.
CONCLUSIONES
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para cumplir las tareas asignadas. Asimismo se entiende la gran importancia que
práctica todo lo aprendido en los años que estuve en las aulas del Instituto y las
formación técnica.
empresa y/o institución. Conocer el rol que cumple una secretaria, por ello es
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SUGERENCIAS
prácticas.
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ANEXOS
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