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1 ELS ARXIUS I LA SEVA TIPOLOGIA


Diderot i D’Alembert. Encyclopédie ou Dictionnaire raisonné des sciences, des arts et
des métiers (1751-1772)
ARCHIVES. S. f. (Hist. mod.) «se dit d'anciens titres ou chartres qui contiennent les
droits, prétentions, priviléges & prérogatives d'une maison, d'une ville, d'un royaume : il se
dit aussi d'un lieu où l'on garde ces titres ou chartres. Ce mot vient du latin arca, coffre, ou
du grec , dont Suidas se sert pour signifier la même chose : on trouve dans quelques
auteurs latins archarium. On dit les archives d'un collége, d'un monastere. Les archives des
Romains étoient conservées dans le temple de Saturne, & celles de France le sont dans la
chambre des comptes.»
Muller, Feith, Fruin (Manual holandès, 1898) (Traducció d’Arthur H. Leavitt, New
York, 1940)
“An archival collection is the whole of the written documents, drawings and printed matter,
officially received or produced by an administration body or one of its officials, in so far as
these documents were intended to remain in the custody of that body or of that official”.1
Hilary Jenkinson (1922)
Diu que l’arxiu “son los documentos que se han acumulado por un procedimiento natural
en el curso de la tramitación de asuntos de toda clase, públicos y privados, en toda época, y
conservados para documentación, en su propia custodia, por las personas responsables de
los asuntos en cuestión o por sus sucesores”.
Eugenio Casanova (1928)
En la mateixa línia i especificant la funció cultural, tot i que encara parla de col.lecció,
afirma que “el archivo es la colección ordenada de los documentos de una entidad o
individuo, que se ha constituido durante el desarrollo de su actividad y se ha conservado
para la consecución de los fines políticos, jurídicos y culturales de aquella entidad o
individuo”.
Theodore R. Schellenberg (1956)
Defineix els arxius com “aquellos documentos de una institución pública o privada que han
sido juzgados dignos de conservación permanente, para documentación y finalidad de
estudio, y que han sido depositados o han sido seleccionados para ser depositados en un
instituto archivístico”.
Robert Henri Bautier (1970)
Defineix els arxius recorrent al concepte de fons i diu que “un fondo archivístico es el
conjunto de los documentos de todo tipo que cada cuerpo administrativo, cada persona
física o jurídica ha reunido automática y orgánicamente en razón misma de sus propias
funciones o de su propia actividad”.

DTA2 (text francès) (1988)


Considera aquestes tres accepcions i defineix el terme arxiu com:
1) “Conjunt de documents, de qualsevol data, forma o suport material, produïts o
rebuts per tota persona física o moral, i per tot servei o organisme públic o
privat, en l’exercici de la seva activitat, conservats pel seu productor o els seus
successors per a les seves necessitats, o bé transmesos a la institució arxivística
competent, per raó del seu valor arxivístic”.
2) “Institució responsable de la reunió, del tractament, de l’inventari, de la
conservació i de la comunicació dels arxius, dit també servei d’arxius”.

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“El conjunto de los documentos -escritos a mano, dibujados o impresos- recibidos o
redactados ex officio por una autoridad o por un empleado de ésta, mientras que tales
documentos, conforme con su función, tengan que permanecer junto a la misma
autoridad o junto a sus empleados”.
3) “Edifici o part de l’edifici on són conservats i comunicats els arxius, dit també
dipòsit d’arxiu”.

DTA2 (text anglès) (1988)


Defineix els arxius com els “documents inactius (que han perdut la seva vigència
administrativa) conservats, amb o sense selecció, pels responsables de la seva creació o
pels seus successors, per al seu propi ús, o per una institució d’arxius apropiada, a causa
del seu valor arxivístic”.
Diccionari del Ministeri de Cultura (1995)
Considera igualment aquestes tres accepcions i defineix el terme arxiu com:
1) “Conjunto orgánico de documentos producidos y/o recibidos en el ejercicio de
sus funciones por las personas físicas o jurídicas, públicas y privadas”.
2) “La institución cultural donde se reune, conserva, ordena y difunden los
conjuntos orgánicos de documentos para la gestión administrativa, la
información, la investigación y la cultura”.
3) “El archivo también es el local donde se conservan y consultan los conjuntos
orgánicos de documentos”.

Ley 16/85, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español (1985)


Diu que “son archivos los conjuntos orgánicos de documentos, o la reunión de varios de
ellos, reunidos por las personas jurídicas, públicas o privadas, en el ejercicio de sus
actividades, al servicio de su utilización para la investigación, la cultura, la información y
la gestión administrativa. Asimismo, se entienden por archivos las instituciones culturales
donde se reúnen, conservan, ordenan y difunden para los fines anteriormente mencionados
dichos conjuntos orgánicos”.
Arxiu públic
El diccionari del Ministeri de Cultura defineix l’arxiu públic com “conjunto orgánico de
documentos producidos y/o recibidos en el ejercicio de sus funciones por las personas
físicas o jurídicas en el transcurso de actividades administrativas regidas por el derecho
público”.

Arxiu privat
Alhora, defineix l’arxiu privat com “conjunto orgánico de documentos producidos y/o
recibidos en el ejercicio de sus funciones por las personas físicas o jurídicas en el
transcurso de actividades no regidas por el derecho público”.