GESTIÓN LOGÍSTICA EN LA CONSTRUCCIÓN 13/09/2016

GESTION LOGISTICA EN
LA CONSTRUCCION
GESTION DE COMPRAS

ESTRUCTURA DE LA SESION 05

• Parte 1. Introducción
• Parte 2. Objetivos de la sesión
• Parte 3. Gestión de compras
• Parte 4. Resumen

IESTP CAPECO 1
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INTRODUCCIÓN
La cadena de abastecimiento en la construcción es muy importante y las compras
son primordiales para el avance de la obra, pero siempre hay problemas en las
compras por malas decisiones, malos proveedores por una gestión.

Es primordial en la cadena de abastecimiento gestionar las compras de manera

correcta, es vital conocer los métodos para realizar las compras de manera
eficiente, que nos sirve para avanzar la obra en cada etapa, por lo cual aplicar las
metodologías adecuadamente es importante para una buena gestión de
compras.

OBJETIVOS DE LA SESION 05

• Conocer la gestión de compras.

• Conocer como realizar las compras.
• Conocer los métodos de compras.

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Parte 3. DESARROLLO DE CONTENIDOS

GESTION DE COMPRAS
Las compras representan del 40% al 60% del presupuesto
operativo de la obra, por lo que es importante adquirir
productos de calidad, confiabilidad en su entrega y un buen
precio.

La cantidad de productos a adquirir a través de LA GESTIÓN

DE COMPRAS, nos permitirá ser más competitivos, contar con
mejores márgenes y por consiguiente impactar en las
utilidades de la empresa. No busquemos que la variedad de
productos a adquirir nos permita convertirnos en un mero
tramitador de pedidos.

¿CÓMO DEBE SER LA ESTRUCTURA DE LAS

COMPRAS?
Tener un fuerte control de las compras, junto con una centralización
orientada a conseguir economías de escala, puede ayudar a alcanzar el
objetivo de ahorro en los costes de abastecimiento, dejar en manos de un
departamento central todas las compras implica tener un conocimiento de
mercados locales muy difícil y costoso de gestionar, en cuanto a recursos
empleados en la central de compras.

Al encontrarnos con este inconveniente podemos pensar en el extremo

opuesto, la descentralización total de la gestión de Compras. En este caso,
debemos confiar en que cada jefe de obra conozca a la perfección todos
los posibles proveedores que necesita utilizar en cada fase de su obra y
que sea un auténtico profesional de la compra. Teniendo en consideración
que perderíamos todas las economías de escala y la visión global de las
compras en las obras.

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¿CÓMO REALIZAR LAS COMPRAS CON ÉXITO?

Para tener éxito en las compras, EL PROCESO DEBE ESTAR PLANIFICADO
como una actividad más dentro del proyecto. Debemos tener claro el
proceso completo de la compra: análisis de la necesidad, búsqueda de
posibles proveedores, envío de peticiones de oferta, rondas de
negociación y adjudicación final.

Las revisiones de precios son un tema muy difícil de plantear pero

ineludible cuando tratamos las compras de algunos materiales con una
alta volatilidad. Por otro lado, los Acuerdos Marco deben ser enfocados
como acuerdos de mínimos, mínimo precio y mínimo compromiso por
nuestra parte. Estos acuerdos pueden tener una duración anual, y cuando
los revisemos NO DEBEMOS OLVIDAR PONER EN COMPETENCIA a todas
las empresas del sector. La comodidad de renovar los acuerdos sin
investigar el mercado es muy mala compañía y lo que un año ha sido
beneficioso se puede volver en nuestra contra.

METODOS DE COMPRAS
Hay dos maneras de administrar las compras a través de:
A) La Matriz de Kraljic
B) La clasificación A, B, C.

A) Matriz de Kraljic
Consiste en segmentar a proveedores/productos, determinando cuales son
los de mayor riesgo y los de mayor impacto financiero.
Los parámetros utilizados para los criterios de segmentación son:

A-1) Impacto en la Compra:

Volumen de gasto
 Volatilidad de los precios / Impacto en la rentabilidad.
Volumen unitario de compra.
 Compras por volumen
 Compras al por mayor
 Compras al por menor
 Compras al menudeo

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A
A-2) Complejidad y riesgo del
suministro: Articulos de Articulos
apalancamiento Estrategicos
Concentración de proveedores Importancia
Amenaza de sustitución
Potenciales nuevos proveedores Articulos No Criticos
Articulos cuello de
botella
Influencia del comprador
Porcentaje del mercado B
Criticidad del tiempo de entrega A B
Complejidad del mercado de proveedores
Calidad y riesgo técnico
Impacto en los costes/beneficios de
un fallo en el suministro

La matriz de kraljic deja cuatro cuadrantes que orientan el plan de trabajo,

esfuerzos, organización de la estructura de compras de una empresa.

TIPO DE PRODUCTOS CONCEPTO RECOMENDACIONES

Estos productos tiene una baja complejidad en el
1.- Productos ubicados en
abastecimiento y se pueden conseguir facilmente
el cuadrante articulos
en el mercado de proveedores: pero tienen un alto
apalancados
impacto economico en la empresa porque origina
un fuerte desembolso de dinero
. Bajar costos buscando mas proveedores para que estos
compitan, traduciendose en mejores y menores costos.
. Realizar con proveedores, contratos de mediano y largo
plazo, para asegurar los precios.
. Buscar productos similares que cumplan la misma función
o similar, a un menor costo.

. Busqueda de precios cada vez mas competitivos

Estos productos tienen una baja complejidad para
ser conseguidos y son de bajo impacto economico
2.- Productos ubicados en
para la empresa, se trata de prductos/proveedores
el cuadrante artículos no
facilies de administrar, se encuentran en cualqueir
criticos.
parte y sus proveedores abundan. Estos articulos
consumen hasta el 70% del tiempo del comprador.
.Simplificacion de procesos de compras.
.Estandarización y automatización de los procesos de
compra.
.Buscar que proveedores compitan por mejores precios y
calidad, pues estos productos son faciles de conseguir.
. Buscar tercerizar su gestión.
. Buscar que los inventarios los maneje el proveedor.
. Buscar que la reposición sea automática, según el punto
de reposición.

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TIPO DE PRODUCTOS CONCEPTO RECOMENDACIONES

. Hacer alianzas estrategicas con provedores, que
garanticen continuidad en el abastecimiento y de precios.
. Garantizar la calidad a travez de contratos.
Estos productos tienen una alta complejidad para . Fidelizar y desarrollo de proveedores.
ser conseguídos, son escasos, suben . Desarrollar sistemas de stock de protección de reservas
3.- Productos ubicados en
contunanemnte de precios, etc. Tienen un alto . Buen sistema de control de inventarios y de lote
el cuadrante artículos
impacto económico para la empresa, pues necesita económico de compra.
estrategicos.
una logística de compras complicada, pues son . Mantener relaciones estables a largo plazo, no cambiar
productos difíciles de encontrar y de alto costo de proveedores frecuentemente.
. Cooperar con proveedores, para procesos más fiables y
menos caro.
. Crear la calidad junto a los proveedores.
. Garantizar el abastecimiento.
. Buscar productos sustitutos.
. Desarrollar proveedores de estos productos.
. Contar con varios proveedores por cada uno de estos
4.- Productos ubicados en Estos productos tienen una alta complejidad para artículos.
el cuadrante artículos conseguirlos, son escasos y posiblemente . Buscar reducir la dependencia de un sólo proveedor.
cuello de botella obsoletos; pero tienen bajo impacto económico. . Contínua búsqueda de nuevos proveedores.
. Contratos a largo plazo
. Implementar stock de reserva.
. Buen sistema de control de inventarios y del lote
económico de compra.

B) LA CLASIFICACIÓN ABC O LEY DE PARETO

ES UNA HERRAMIENTA TÉCNICA QUE PERMITE CLASIFICAR LOS
PRODUCTOS según su importancia de mayor a menor, considerando
generalmente su rotación y su costo. En el criterio de rotación, es decir, su
mayor o menor movimiento (salidas, ventas, consumo) se clasifican en:

Productos A:
Su rotación es alta, continuamente son demandados. Estos productos son
el mayor dolor de cabeza del gestor en compras, pues tienen alto
consumo, son normalmente pocos, pero los de mayor consumo.
Representan el 20% del total de artículos; pero el 80% de los problemas
en la gestión de compras y almacén.

Se recomienda:
 Control permanente y diario
 Establecer lotes de pedido
 Establecer el punto de re-orden o momento de reposición.

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Productos B:
Su rotación es mediana o regular. Estos productos representan usualmente
el 30% de los artículos y el 15% de los problemas en compras y almacén. Se
debe contar con proveedores asociados (socios estratégicos), que estén
prestos a atender, no es conveniente el cambio continuo de proveedores, es
importante ayudarlos a que mejoren.

Productos C:
Son de poca o sin rotación, no son importantes ni impactan en el servicio o
compra. Representan la mayor cantidad de artículos, es decir el 50% y solo
son el 5% de los problemas para la gestión en compras y almacén.
Se recomienda:
Un control esporádico, es decir cada semana, quincena o al mes.
No es necesario contar con stock de seguridad o protección
El abastecimiento de estos productos debe ser responsabilidad de los
mismos proveedores.
La tercerización de compra en estos productos es factible.

¿Como se construye una clasificación ABC?

Una clasificación ABC, basándose en su rotación, necesita de un historial

de consumo, expresado en unidades físicas, ordenadas de mayor a menor
consumo.

Es conveniente que los productos de la empresa se tengan diferenciados

por categoría. La información de rotación (salidas físicas) se puede obtener
del Kardex y posteriormente se debe hacer una estadística de las salidas
para posteriormente totalizar, del 100% que es su inventario, hacer una
regla de tres simple, para tener el resultado del ABC en porcentajes. A
continuación mostramos un ejemplo de la clasificación ABC:

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CONSTRUCCION DE UNA CLASIFICACION ABC

Descripcion del Producto Item Venta Total S/. % Venta Total % Venta Total Acumulada
Tipo
Cemento portland tipo 1 1 31320.15 33.5% 33.5% A
Acero Corrugado 3/8" - 1" 2 29215.95 31.3% 64.8% A
Piedra chancada de 1/2" - 3/4" 3 6500.22 7.0% 71.7% A
Arena gruesa 4 6201.98 6.6% 78.3% A
Ladrillo de techo 15*30*30 5 4211.22 4.5% 82.9% A
Ladrillo KK 18 Huecos 9*12*24 6 3995.19 4.3% 87.1% A
Cables NYY 1*2.5mm 7 3655.28 3.9% 91.0% B
Tuberia PVC SAP 1" 8 2655.55 2.8% 93.9% B
Tuberia PVC SAL 3" 9 2222.9 2.4% 96.3% B
Arena fina 10 1985.36 2.1% 98.4% B
Sikadur 31 kit por 5kg 11 1150.22 1.2% 99.6% C
Aditivo chemayolic en polvo blanco x1kg 12 365.55 0.4% 100.0% C
93479.57 100.0%

RESUMEN DE LA SESIÓN

• Idea principal 1: La cantidad de productos a adquirir a través de la

gestión de compras, nos permitirá ser más competitivos, contar con
mejores márgenes y por consiguiente impactar en las utilidades de
la empresa.

• Idea principal 2: Para tener éxito en las compras, el proceso debe

estar planificado como una actividad más dentro del proyecto.
Debemos tener claro el proceso completo de la compra: análisis de
la necesidad, búsqueda de posibles proveedores, envío de
peticiones de oferta, rondas de negociación y adjudicación final

• Idea principal 3:Hay dos maneras de administrar las compras a

través de: La Matriz de Kraljic, la clasificación A, B, C.

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GRACIAS

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