DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN JUNIN

UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL JAUJA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA JEC

“SANTIAGO ANTÚNEZ DE MAYOLO”

PLAN DE CONTINGENCIA ANTE HELADAS Y

BAJAS TEMPERATURAS DE LA

ARAMACHAY- SINCOS
JAUJA – 2018

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 I.E. JEC “ SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO”

I. INFORMACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA:

 DRE : JUNÍN
 UGEL : JAUJA
 NOMBRE DE LA IE : “SANTIAGO ANTÚNEZ DE MAYOLO”
 CÓDIGO MODULAR : 0537407
 CÓDIGO DE LOCAL : 237856
 NIVEL : SECUNDARIO
 MODALIDAD : EBR
 CICLOS DE ENSEÑANZA : VI, VII CICLOS
 TURNO : MAÑANAS
 DIRECCIÓN : Jr. Andahuaylas s/n
 DIRECTOR (A) : Prof. Bety Rossi Ríos Ramos
 Nº ESTUDIANTES : 107
 Nº DE DOCENTES : 20
 Nº PERSONAL ADMINISTRATIVO : 10
 AUXILIAR DE EDUCACION :2

II. DESCRIPCIÓN DEL ESCENARIO DE RIESGO:

A) Situación:
El evento que tiene que enfrentar son las heladas que se está dando con mayor
intensidad en estos días en nuestra localidad de ARAMACHAY, Distrito de
SINCOS, Provincia JAUJA, donde la temperatura es muy bajo, ya que nuestros
estudiantes son los que padecen el frío intenso por su ubicación y altura a la
que se encuentra nuestra localidad, ocasionando enfermedades respiratorias.

B) Hipótesis del nivel de afectación al interior de la I.E:

La baja temperatura afecta a toda la Comunidad educativa de la I.E. (directora,
personal, administrativo y estudiantes) especialmente en la salud
incrementándose las enfermedades respiratorias generando ausentismo en
docentes y estudiantes a nuestra I.E la cual dificulta en el proceso de la
enseñanza y el aprendizaje de los estudiantes y en el cumplimiento de las horas
efectivas en el aula.

C) Hipótesis del nivel de afectación al exterior de la I.E:

Las bajas temperaturas a nivel externo afecto ocasionando muerte en los
animales como las ovejas y perjudicando a los cultivos, con ello incrementando la
desnutrición de los niños y niñas ya que la población es eminentemente agrícola y
pecuaria a la vez también ocasiono emigración de los pobladores a las ciudades en
busca de trabajo para el sustento familiar lo cual influyo en el traslado de los
estudiantes a otras Instituciones disminuyendo la población escolar en nuestra
I.E.

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 De la misma manera se ha visto el deceso de niños y ancianos de la población a
causa de las enfermedades pulmonares ocasionadas por el intenso frio que se
registró en la zona.

III. OBJETIVOS DEL PLAN DE CONTINGENCIA

3.1. Objetivo General:

Velar por la seguridad física y emocional de la Comunidad Educativa de la

Institución “SANTIAGO ANTÚNEZ DE MAYOLO” – Aramachay - Sincos – Jauja,
a través de actividades que permitan dar una respuesta y rehabilitación
efectiva ante emergencias por heladas.

3.2. Objetivos específicos:

 Planificar actividades de prevención, respuesta y rehabilitación que

permitan actuar conscientemente ante las fuertes heladas producidas en la
zona. Previa evaluación en nuestra Institución Educativa.
 Capacitar permanentemente a todo nuestro personal en prevención del
riesgo y entrenamiento en acciones de respuesta ante situaciones de
emergencia o desastre.
 Contar con los protocolos para hacer efectiva la Contingencia frente a las
heladas.

IV. PROTOCOLO DE ACTUACION FRENTE A LAS HELADAS Y BAJAS TEMPERATURAS

4.1 ACCIONES PREVENTIVAS:

 Informar sobre el Plan de Contingencia frente a las heladas a todos los

miembros de la I.E “Santiago Antúnez de Mayolo”, organizándolos para su
participación activa y disminuir los efectos de salud.
 Acondicionamiento de aulas, asegurando un ambiente cálido y seguro.
 Realizar acciones de coordinación con el centro de salud para la prevención
de enfermedades respiratorias
 Construcción del currículo por emergencia ante las heladas y bajas
temperaturas.
 Prestar atención a la alerta de SENAMHI y el COE de la UGEL a través de la
pagina web
 Evitar que los estudiantes estén expuestos a los rayos solares y disponer el
uso obligatorio de gorras, sombreros; así mismo obligar el abrigo adecuado.

3
4.2 ACCIONES DE RESPUESTA:

 Activación del centro de Operaciones de Emergencia (COE) de la institución

para la evaluación de daños y necesidades
 Accionar el sistema de comunicación con primeros auxiliaos de salud y
otros
 Desarrollar actividades lúdicas o deportivas que generen calorías, evitando
los cambios bruscos de temperatura
 Uso obligatorio de ropa abrigadora, consumo de alimentos calientes,
nutritivos y ricos en vitamina C
 De acuerdo a la magnitud de las heladas, reportaremos cambios de
horarios si fuera el caso.

4.3 ACCIONES POSTERIORES:

 Mantener vigilancia permanente sobre la salud de los estudiantes,

reportarlos a sus padres o centro de salud si es necesario.
 Apoyar en el desarrollo de las actividades propuestas con la participación
activa de todo el equipo directivo, docentes, estudiantes, padres de familia
y autoridades comunales.

BRIGADISTAS
PREPARADOS PARA
LAS CONTINGENCIAS

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 V. ACTIVIDADES DE PREVENCION, RESPUESTA Y REHABILITACIÓN:
5.1 ETAPAS PARA LA RESTITUCIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO

Etapas Acciones Actividades

Los alumnos realizaran actividades deportivas en la sala de usos múltiples para superar el friaje y las
heladas intensas que azota en Aramachay
RECREACIÓN

Deportivas
RUTINA DE

Etapa 01
De esta manera liberarse de algunas tensiones que les afecta.
RECREATIVA Y Terapia para mejorar el aspecto emocional.
PREPARATORIA Atreves del desarrollo del canto y danza liberan algunas tensiones. Es una terapia para mejorar el
Musicales y artísticas aspecto emocional
Componer músicas referentes al tema de emergencia junto con su maestra(o)
Practican la lectura con apoyo de su maestra referente a los desastres que se hayan producido en
Lectura
comunicativo
Desarrollo de
habilidades

Etapa 02 distintos lugares, a nivel mundial, para que los niños y niñas tomen conciencia de las consecuencias.
numérico
textual y

INICIO DE LA
Los alumnos practican una escritura de acuerdo a su nivel, siempre con la supervisión de los
REANUDACIÓN A LA Escritura
EDUCACIÓN docentes.
FORMAL Razonamiento Desarrollo de ejercicios psicotécnicos en todos los grados
Matemático
Acceso y ambiente de Los ambientes de aprendizaje se implementaran con cojines, mantas y deben estar limpios y
Aprendizaje adecuados para el desarrollo de la clase.
Líneas de Acción

La enseñanza aprendizaje tiene que ser de acuerdo a las necesidades de nuestros alumnos y
Etapa 03 comunidad.
Enseñanza y Aprendizaje
REANUDACIÓN A LA
EDUCACIÓN
FORMAL Comunidad Educativa Participación activa para cuidar y salvaguardar a los estudiantes.
RM 28551 - Ley 29664 – Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres (SINAGERD)
R.D.I N° 025-2017-IE “SAM”- A-S-J/ UGEL-J
Política educativa
DIRECTIVA N° 016-2017-GRJ-DREJ/DGP
OFICIO MULTIPLE N°038-2017/DUGEL/JAGP/CPREVAED

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 5.2 ACCIONES DE RESPUESTA:

RECURSOS
AMBITOS

NORMAS

¿QUÉ ACCIONES DE RESPUESTA ¿QUÉ NECESITAMOS PARA

DE LAS

INEE

ASPECTOS DEBEMOS HACER PARA ENFRENTAR LOS DESARROLLAR LAS ACCIONES DE PLAZOS RESPONSABLES
EVENTOS ADVERSOS? RESPUESTA?

Las ventanas de las aulas deben estar Telas diversas para la elaboración 48 h. Comunidad
ACCESO Y AMBIENTE DE APRENDIZAJE

AULAS cerradas. Las sillas deben estar con de Cojines. Educativa y

cojines. autoridades.
Deben estar limpios Escobas, Guantes, Poet, creso 24 h Personal de servicio
BAÑOS
Desinfectantes
Los estudiantes deben venir a la I.E Abrigos, Casacas chompas. 24h
SEGURIDAD
abrigados. Chalinas, gorros, guantes Padres de familia

Cuidado con las vías de acceso. Zapatos en condiciones óptimas. 24h Padres de familia
VÍAS DE ACCESO

Elaboración de material educativo de Papeles, plumones, cartulinas. 2 días Comunidad

MATERIAL
DIDÁCTICO acuerdo a la realidad. educativa.
ENSEÑANZA Y APRENDIZAJE

Aplicación del currículo de 24 h Comunidad educativa

CURRÍCULO Aplicación de IRAS y EDAS. emergencia. autoridades locales y
aliados.
APOYO SOCIO Estudiantes con miedo y depresión por las Sensibilización a través de charlas 24 días Docentes, psicóloga
EMOCIONAL consecuencias de la emergencia,. y juegos lúdicos.
ASISTENCIA DEL Producción de textos de acuerdo a la Currículo para la emergencia. 24h Docentes
MAESTRO emergencia.

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 Estudiantes afectados por enfermedades Laptop. Proyector. Videos. 48h Comunidad educativo
ESTUDIANTES respiratorias. y aliados
MAESTRO Y OTRO PERSONAL

estratégicos.
DOCENTES Docentes deprimidos por las heladas, Abrigos, Chalinas. Gorras, Guantes. 24h Docentes
EDUCATIVO

DIRECTIVOS, Reporte permanente de los daños y Laptop. Papeles impresora, 24 h Directora

ADMINISTRATI necesidades a la UGEL, Gobierno Regional
VOS Y (INDECI) Aplicación de la ficha de EDAN.
AUXILIARES.
Coordinación con los padres de familia Mandar a los hijos al Jardín con un 24h Padres de familia
PP.FF.
ante la emergencia presentada. buen desayuno y una lonchera
adecuada.
Constitución política del Perú. Comunidad
POLITICA EDUCATIVA

Normas INEE, RM 28551- Ley 29664 – Sistema Cumplimiento de Normas y 24h educativa,
Y COODINACIONES

NORMAS, Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres directivas. autoridades y aliados

DIRECTIVAS, (SINAGERD) locales y otros
RESOLUCIONES. R.D.I N° 025-2017-IE “SAM”- A-S-J/ UGEL-J
DIRECTIVA N° 016-2017-GRJ-DREJ/DGP
OFICIO MULTIPLE N°038-
2017/DUGEL/JAGP/CPREVAED

7
 5.3 ACCIONES DE REHABILITACIÓN:

RECURSOS
AMBITOS

NORMAS

¿QUÉ ACCIONES DE REHABILITACIÓN ¿QUÉ NECESITAMOS PARA

DE LAS

INEE

ASPECTOS DEBEMOS HACER PARA ENFRENTAR LOS DESARROLLAR LAS ACCIONES DE PLAZOS RESPONSABLES
EVENTOS ADVERSOS? REHABILITACIÓN?

Aulas abrigadas con estufas caseras, y Estufas. Vidrios en buenas 2 meses Comunidad
AULAS
ACCESO Y AMBIENTE

limpios, cojines para los asientos. condiciones, cojines educativa

DE APRENDIZAJE

Limpios e higiénicas. Desinfectantes, tachos para los 24 horas Personal de

BAÑOS
papeles. servicio
La institución debe estar limpia Escobas. Recogedores. Tachos 24 horas Personal de
SEGURIDAD
para reciclar residuos. servicio
VÍAS DE ACCESO Arreglo de las vías de acceso. Faenas de padres de familia. Por neces. APAFA
Elaboración de materiales educativos Elaboración de materiales con 1 Director, docente
MATERIAL
DIDÁCTICO
tomando referencia la emergencia. recurso propio. semanas y padres de
familia.
Aplicación de currículo de heladas. Sesiones de aprendizaje. 1 Directora,
CURRÍCULO
semana docente.
APOYO SOCIO Sensibilización del alumnado con Coordinación con los agentes de 1 Directora y
ENSEÑANZA Y APRENDIZAJE

EMOCIONAL respecto a las heladas. la educación. semana personal

ASISTENCIA DEL Orientar a los alumnos a que deben Valoración del aspecto 2 Directora ,docente
MAESTRO alimentarse con productos de su zona, nutricional de los productos. semana

ASISTENCIA DEL Desarrollar proyectos de aprendizaje Valorar los productos nutritivos 1 Directora,
ESTUDIANTE tomando como referencia las heladas de su zona. semana Docente.
intensas..
Tomar conciencia sobre las Sensibilización sobre las causas 1 COE
consecuencias de las heladas. y consecuencias de las heladas.. semana Comunidad
SIMULACROS Educativo

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 Alimentación nutritiva y práctica de Diálogos en las aulas. 2 a más Directivos y
MAESTRO Y OTRO PERSONAL

ESTUDIANTES higiene para no enfermarnos, frente a semanas autoridades.

las heladas.
Sensibilizar a los estudiantes frente a las Cámaras fotográficas. 2 Docentes
EDUCATIVO

DOCENTES
emergencias. semanas
DIRECTIVOS, Reunión de coordinación para enfrentar Coordinación institucional con 24 horas Directora
ADMINISTRATIVOS las emergencias. los agentes educativos.
Y AUXILIARES.
PP.FF. Reunión de coordinación para enfrentar Recursos propios. Según APAFA
las heladas. Necesid
RM 28551- Ley 29664 – Sistema Nacional de Plan de gestión de riesgo de las 24h
POLITICA EDUCATIVA Y

que susdel
Gestión hijos . de Desastres
Riesgo heladas.
COODINACIONES

NORMAS, (SINAGERD)
DIRECTIVAS, R.D.I N° 025-2017-IE “SAM”- A-S-J/ UGEL-J
RESOLUCIONES. DIRECTIVA N° 016-2017-GRJ-DREJ/DGP
OFICIO MULTIPLE N°038-
2017/DUGEL/JAGP/CPREVAED

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VI.- PROTOCOLO O PROCEDIMIENTO DE EVACUACIÓN:

Teniendo en cuenta las acciones de respuesta y rehabilitación, se elaboran los procedimientos

que van hacer ejecutados en los simulacros y simulaciones, para su validación y posterior
aprobación.

PREGUNTAS
EVENTO ADVERSO
¿CÓMO NOS ¿CÓMO NOS
¿CÓMO EVACUAMOS?
ORGANIZAMOS? PROTEGEMOS?
En centros de operaciones Cumpliendo los protocolos
Siempre encabezado por la de prevención, respuesta y
Directora, la Comisión de rehabilitación por Informes de la comisión
gestión de riesgo (COE) contingencia de helada de gestión de Riesgo
Planificación y ejecución de (COE)
Manteniéndonos dentro de
Heladas intensas actividades con la Seguimiento y
nuestra aulas.
comunidad educativa participación con toda la
Abrigándonos con ropa
Participación activa de comunidad educativa
abrigadora
sensibilización a través de
Protegiéndonos del sol con
las Brigadas de Salud y
gorras
Gestión de Riesgo.

VI. RECURSOS PARA ENFRENTAR LA CONTINGENCIA

ACTIVIDADES PARA RECURSOS RECURSOS CON LO RECURSOS A GESTIONAR

EMERGENCIA NECESARIOS QUE SE CUENTA
ALERTA TEMPRANA Ropas adecuadas. Abrigos frazadas. Gestión ante los padres
Botiquín de familia y la
PARA LA ALARMA Ropas adecuadas Abrigos frazadas. municipalidad local
Botiquín
PARA LA MOVILIZACIÓN Papelotes plumones. Pancartas.

Aramachay, abril de 2018

Felipe León Chuquillanqui Sr. Fredy Paitan Lazaro

Coordinador Pdte APAFA

10
ANEXOS

11
 ANEXO N° 1
ORGANIGRAMA DEL CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA DE LA
IE “SANTIAGO ANTÚNEZ DE MAYOLO” – ARAMACHAY - SINCOS – JAUJA

12
 ANEXO N° 2

PLANO DE UBICACIÓN

13
 ANEXO N° 4

DIRECTORIO

COE MINEDU
coeminedu@gmail.com - coe_minedu@minedu.gob.pe
(01) 2244853 - 2257178 – 4762207
DIRECTOR REGIONAL DE EDUCACIÓN JUNÍN
Lic. VALOÍS TERREROS.

@hotmail.com
Celular N°
DIRECTOR UGEL JAUJA
DIANA CORAL HINOJOZA DIAZ
@gmail.com
067452614
COORDINADOR REGIONAL PREVAED JUNÍN

@gmail.com
RPM
COORDINADOR LOCAL PREVAED JAUJA
OSWALDO TOCASCA ARANA
otocasca @hotmail.com
# 98179557

14
INSTITUCIONES ALIADAS

DISTRITO JAUJA
PUESTO DE SALUD JAUJA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL JAUJA
COMISARIA JAUJA
COMPAÑIA DE BOMBEROS JAUJA
FISCALIA JAUJA

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 ANEXO N° 5

INVENTARIO DE RECURSOS Y EQUIPAMIENTO

-Pico.

-Lampa.

-Botiquín.

-Camilla.

Aramachay, abril de 2017

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 __________________________________
Firma y sello del Director(a)

____________________________________ ____________________________
Firma del Docente Coordinador Firma y sello APAFA

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