Colegio Villemar El Carmen I.E.D.
SISTEMA INSTITUCIONAL DE
EVALUACIÓN VILLEMARISTA
SIEV
ACUERDO DE CONSEJO DIRECTIVO No. 09-
2015
POR EL CUAL SE APRUEBA LAS REFORMAS
AL «SISTEMA INSTITUCIONAL DE
EVALUACIÓN DE VILLEMARISTAS S.I.E.V.»
QUE REGIRAN A PARTIR DEL AÑO LECTIVO
2016 y 2017
El Consejo Directivo de esta institución en uso
de s us f ac ultades legales c onsagradas en el
Decreto 1860 y atendiendo a lo ordenado en el
artículo 8° del Decreto 1290 del 16 de abril de
2009, en su literal 3, y el decreto 2247 de 1997
que reglamenta la Educación preescolar,
RESUELVE
Rreglamentar la EVALUACIÓN DE ESTUDIANTES
de los niveles de educación básic a y media a
partir del año 2016, construido y aprobado por el
Consejo Académico el día 18-08-2015 y ordenar
s u inc orpor ac ión al Proyec t o Ed uc at ivo
Institucional.
El Consejo Directivo acogiéndose a las directrices
del DECRETO 1290 DEL 16 DE ABRIL DE 2009 y
atendiendo a la responsabilidad del colegio en el
cumplimiento de las funciones establecidas por
la ley, aprueba incorporar para el año 2010 en el
Proyecto Educativo Ins tituc ional los c riterios,
pr oc es os y proc edi mien tos de evalu ac ión;
estrategias para la superación de debilidades y
pr omoc ión de l os es tud iant es , previa
c on s tru c c ión del s i s tem a In s tit uc ional de
evaluación de los Estudiantes por el Consejo
Ac adémi c o, teni endo en c uen ta
recomendaciones del los diferentes estamentos
de la comunidad educativa: padres, estudiantes
y docentes. Este documento será socializado en
asambleas de padres, estudiantes y doc entes
par a s u apr opiac ión y aplic ac ión y los
comentarios y sugerencias de modificación serán
recogidos para su trámite en Consejo Académico
y posterior aprobación por el Consejo Directivo.
La Edu c ac i ón P rees c olar y el p rogr ama de
inclus ión educ ativa en la modalidad de aulas
dif eren c ial es q ue atien den es tu dian tes c on
deficiencia cognitiva, no se rigen por el presente
Sistema sino por las normas que los han regido
hasta ahora.
1. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Concepción de la evaluación en el Colegio Villemar
el Carmen I.E.D.
Todos los miembros de la comunidad Villemarista
tendrán en cuenta al evaluar o someter su trabajo
a evaluación, que este proceso debe ser:
• INT EGRAL: E valú a el man ejo de l os
conceptos como insumo para el desarrollo
de procesos de pensamiento, de las actitudes
como evidencia de la práctica de los valores
y de los des empeños es perados no s ólo
f rente a las disc iplinas sino f rente a las
nor mas y c ompet enc i as i ns ti tuc i onal es
(c omun ic at ivas y de c onvi venc ia
democrática) en los espacios y tiempos de
clase y fuera de ella.
• SIS T EM ÁT I CO: Bas ada en p rin c ipi os
pedagógic os , t éc ni c as evaluat ivas y
regis t rada de manera c omp rens ible y
ordenada.
• PERMANENTE Y CONTINUO: Evaluación de
todos los procesos que se realizan en el aula
y f uera de ella hac ien do s egu imiento al
avance de los estudiantes.
• PARTICIPATIVO: Desde distintas miradas:
Auto – evaluación, realizada por el mismo
estudiante; co – evaluación, realizada entre
compañeros; Hetero – evaluación, si la realiza
el docente.
• FLEXIBLE: Atiende los ritmos de aprendizaje
en el tiempo y en la prof undidad del
conocimiento. Para los estudiantes de inclusión,
la flexibilidad atiende las nec es idades
educativas especiales según sus habilidades
cognitivas y estilos de aprendizaje.
• FORMATIVO: Se usan los resultados para
di s eñar es trat egias pr ác ti c as de
f ortal ec im ient o al es t udiante en s us
conceptos, actitudes y desempeños.
l as
2. QUÉ SE EVALÚA
Se cons ider an o bjet o de eva luac ión los
siguientes aspectos:
2.1. El desarrollo del pensamiento, la maduración
de las c onc epc iones y paradigmas , los
des empeños ac ad émic os , teni endo en
cuenta el curríc ulo de la ins titución por
campos de pensamiento así:
 Competencia académica en la ciencia
que se estudia.
 Calidad y profundidad en los trabajos y
actividades académicos
 Participación crítica y analítica.
 Conocimientos previos.
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Colegio Villemar El Carmen I.E.D.
2.2. El fortalecimiento de la dimensión afectiva,
el grado d e madurez alc an zado en la
c ons tr uc c i ón d e la per s onalidad y la
ac t uac i ón c on auton omía y l os
comportamientos sociales que respondan
al perf il V illemari s ta en l a parte de
Convivencia Democrática.
 Actitud participativa y constructiva en
c lase.
 Responsabilidad social estudiantil.
 Puntualidad y asistencia.
 Cuidado del entorno.
 Consciencia de cuidado de lo público.
 Participación en la construcción de la
identidad Villemarista.
 Respeto por la diferencia.
 Buenas relaciones interpersonales.
2.3. Los des empeños prop ios de l as
competencias comunicativas evidenciados
de forma transversal en todos los campos
de pensamiento.
 Lectura comprensiva
 Redacción clara y coherente
 Ortografía.
 Com unic ac ión or al c l ara, ef ec tiva y
respetuos a.
 Uso de vocabulario decoroso.
 Uso adecuado del vocabulario propio de
c ada c ampo de pen s ami ento en s u
producción oral y escrita.
 Creatividad en s u producc ión oral y
es crita
 Us o c om pren s ivo en una s egu nda
lengua, INGLÉS O FRANCÉS.
3. ¿C UÁL ES E L T I PO Y GR ADO DE
APRENDIZAJE QUE SE ESPERA?
En los tres as pec tos anter iores s e es peran
aprendizajes significativos, es decir que perduren
en el ti empo, que el es t udian te los apropie
modif ic ando s us es truc turas mentales y los
aplique en actuac iones idóneas acordes a los
conceptos aprendidos, para resolver situaciones
reales, para aprender más, aportar al crecimiento
personal y al desarrollo de su grupo social.
En el caso de los estudiantes de la modalidad de
inc lus ión al aula regul ar, el tipo y grado de
aprendizaje dependerá de las caracterís ticas
individuales de cada estudiante. Se privilegian
apr endi zajes f u nc ionales 1 p ara la vid a d el
estudiante, así como los aprendizajes básicos
para progresar en el currículo.
1
Aprendizajes Funcionales: son aquellos que generan habilidad para el desempeño independiente en
la vida diaria con algún nivel de productividad
70
4. ¿PARA QUÉ SE EVALÚA?
Por sobre todo, la evaluación tiene por objeto
asegurar el éxito del estudiante en la escuela y
evitar el f rac as o esc olar; en es te sentido, la
evaluación debe buscar información sobre:
 Los aprendizajes logrados y no logrados
 Las hab ilid ades des arrollad as y las no
desarrolladas
 La eficacia de la metodología utilizada.
 Las competencias adquiridas.
 Los desempeños alcanzados.
Ad emás s e eval úa p ara que a partir de la
inf ormac ión obt enid a s e pueda r eori entar o
ratificar la planeación del proceso y diseñar las
actividades de mejoramiento.
5. ¿QUIÉNE S PART IC IPAN EN LA
EVALUACIÓN?
En todas las áreas y campos de pensamiento,
en todos los ciclos que cobija este sistema, se
debe atender a la evaluación que realizan los
siguientes actores.
5.1. El mismo estudiante (Autoevaluación)
es un proceso guiado por el docente, para
provocar la reflexión, la toma de consciencia,
el reconoc imiento de s us fortalezas y
debilidades para la búsqueda del
mejoramiento continuo y ante todo para
f ormar en valores, as í mis mo of recer
información al docente sobre la metodología
empleada y la toma de decisiones sobre los
correctivos pertinentes. Para este ejercicio,
la institución dispone de un formato que
facilita el proceso, el cual será archivado
como evidencia para emitir la valoración en
cada trimestre la cual corresponde al 10%
de la nota definitiva. (El porcentaje se aplica
desde el 2015 y el formato unificado a partir
del 2016)
5.2. Los pares (Co ev aluación) quienes
ofrecen un punto de vista más objetivo que
el propio y retroalimentan al estudiante sobre
s us aciertos o desac iertos y proponen
alternativas para mejorar el rendimiento.
5.3. El docente (Hetero evaluación) quien tiene
la claridad pedagógica y del conocimiento
que está abordando, es el encargado de
brindar es trategias de mejoramiento,
c onsolidar la evaluac ión y registrar el
resultado de la evaluación y la valoración.

Los padres deben estar vigilantes del trabajo y
cumplimiento responsable de los deberes de su
hijo, inf ormar por escrito al c olegio sobre las
dific ultades que se le presenten al estudiante
tanto en comprensión de las temáticas y trabajos
a desarrollar como en asistencia. Por otra parte,
debe ser exigente para apoyar la apropiación de
las normas de c onvivenc ia familiar, es colar y
social por parte del estudiante, motivarlo para
que participe en los eventos comunitarios del
colegio y de la comunidad de Fontibón, velar por
el desarrollo de sus habilidades comunicativas y
estar en diálogo permanente con el colegio para
informar e informarse del estado de avance de
su acudido.
Las familias de los estudiantes con dificultades
c ognitivas , es tán obligadas a s uminis trar el
diagnóstico de manera oportuna para realizar la
adaptac ión de los des empeños y tenerlo en
cuenta para su promoción.
Todas las partes deben ser conscientes de que
al evaluar s e deben hac er apor tes al
mej oram ient o de las met odol ogías o al
mantenimiento y difusión de aquellas que sean
exitosas .
La plani lla de tr abajo del doc en te p ermit irá
registrar los distintos aspectos enunciados en
el numeral 2.
6. ESCALA DE VALORACIÓN
De la encuesta aplicada a padres y del aporte de
los doc ent es , s e d eriva qu e la c om unid ad
prefiere una valoración numérica.
Para cada s ituac ión evaluativa, el estudiante
conocerá las características de excelencia y se
calificará a partir de 2016 con números de 1.0 a
5.0 acorde con la siguiente equivalencia:
SUPERIOR si obtiene entre 4.5 a 5.0
ALTO si obtiene entre 4.0 a 4.4
BÁSICO si obtiene entre 3.3 a 3.9
BAJO si obtiene entre 1.0 a 3.2
Esta escala de valoración rige también para los
estudiantes de la modalidad de inclusión al aula
regular y la c alificación debe c orresponder al
des empeño alc an zado de ac uerdo c on las
adaptac iones en des empeños , mét odos y
pruebas y tendrá en cuenta los avances en su
proceso individual.
En general, cada nivel de desempeño no podrá
estar por debajo de los siguientes criterios:
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6.1. Des empe ño s uper ior: as ume un
comportamiento excelente y acorde con los
val ores y l a f i los of ía p ropu es ta por la
institución, alc anzando óptimamente los
desempeños propuestos y ejecutando de
manera apropiada los proc esos que le
permitan enriquecer su formación.
Además:
6.1.1. Participa activamente en el desempeño y
des arrollo de las diferentes actividades
en el aula y en la institución.
6.1.2. El trabajo en el aula es c ons t ante y
enriquece al grupo.
6.1.3. Maneja adec uadamente los c onc eptos
apr endi dos y los relac i ona c on
experi enc i as vivid as , adoptan do u na
posición crítica.
6.1.4. Res peta y participa en las ac tividades
académicas y convivenciales planteadas,
tan to p or el doc ent e c omo p or s us
compañeros.
6.1.5. Su comportamiento y actitud, contribuye
a l a bu ena dinámic a del gru po s in
presentar dificultades en sus relaciones
con los demás.
6.1.6. Consulta diversas fuentes de manera que
enriquec e las temátic as de c las e, las
registra, analiza y comparte.
6.1.7. As u me c on r es pons ab ilid ad s us
compromisos académicos.
6.1.8. Presenta a tiempo sus trabajos, consultas,
tareas y las argumenta con propiedad.
6.1.9. As is te con regularidad y s i s e aus enta
presenta excusa escrita y responde por
su proceso de aprendizaje.
6.1.10. Al c anz a todos los des empeñ os
propuestos sin actividades de nivelación.
6.1.11. Contribuye al mejoramiento de la imagen
e identidad Villemarista.
6.2. Desempeño Alto: mantiene una actitud
positiva y un comportamiento sobresaliente
en la práctica de los valores y la filosofía
del colegio, y alcanza satisfactoriamente
los desempeños propuestos en su proceso
formativo.
Además:
6.2.1. Maneja y argum enta los c on c ept os
aprendidos en clase.
6.2.2. Participa con frecuencia en el desarrollo
de las diferentes actividades en el aula y
en la institución.
6.2.3. El trabajo en el aula es constante y aporta
al grupo.
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6.2.4. Reconoce y supera sus dificultades de
c ompor tami ento c on f ac ilid ad
f avorec iend o la din ámic a pos iti va d el
grupo.
6.2.5. Ap orta ideas p ara ac l arar dud as q ue
surgen durante el proceso
6.2.6. Emplea diferentes fuentes de información
y lleva registros.
6.2.7. Presenta a tiempo sus trabajos consultas
y tareas.
6.2.8. Al c anz a todos los des empeñ os
propuestos sin actividades de nivelación.
6.2.9. Justifica sus inasistencias y se adelanta
en el proceso académico
6.2.10. Es imag en p os it iva de l a id enti dad
Villemarista.
6.3. Des empe ño Bá sico : por l o gener al
presenta una actitud y comportamiento con
los valores y la f ilos of ía instituc ional y
cumple con los requerimientos mínimos
propuestos para cada área.
Además:
6.3.1. Partic ipa eventualmente en clas e y s u
trabajo es aceptable.
6.3.2. Relaciona los conceptos aprendidos con
experienc ias de s u vida pero nec esita
colaboración para lograrlo.
6.3.3. Pres enta tr abajos y tareas pero t iene
dificultad para sustentar y argumentar.
6.3.4. Le c ues ta explic ar c onc eptos vis tos y
des arr olla al míni mo ac tividad es
curriculares; requiere de actividades de
nivelación para alcanzar los desempeños.
6.3.5. Presenta dificultades de comportamiento
pero acepta respetuosamente los llamados
de atención.
6.3.6. Pres enta jus tificación a s us aus encias
pero tarda en adelantarse en el proceso
6.3.7. Su s ac tos no d emer itan la identid ad
Villemarista.
Nota: Un estudiante que supere las actividades
de nivelación obtendrá una valoración numérica
correspondiente al desempeño básico.
6.4. Desempeño Bajo: des interés por los
valores, filosofía y actividades curriculares
para alcanzar los desempeños de cada área.
Además.
6.4.1. Su ritmo de aprendizaje es inconstante y
no realiza es f uerz os p ara mejorar s u
proceso académico.
6.4.2. Manifies ta poco interés por aclarar las
dudas sobre temáticas trabajadas.
72
6.4.3. Registra eventualmente sus consultas y
desarrollo de temáticas.
6.4.4. Presenta defic iencias en la elaborac ión
argumentativa, en la producción escrita y
en la profundización de conceptos.
6.4.5. Afecta con su comportamiento la dinámica
pos iti va d el g rupo y n o modif i c a s us
actitudes ante los llamados de atención.
6.4.6. No alcanza los desempeños mínimos aún
después de las actividades de nivelación.
6.4.7. No jus tif i c a s us i nas is tenc ias y no
res pon de p or el p roc es o adel antado
durante su ausencia.
6.4.8. Sus ac t os af ec t an n egat ivam ente la
identidad Villemarista.
7. EST RAT EGIAS PARA LA EVALUACIÓN
INTEGRAL DE LOS ESTUDIANTES
Para inic iar el proc es o en c ada, trimes tre el
docente dará a conocer a los estudiantes y a los
pad res , las c om petenc ias , d es em peños e
ind ic ad ores de l ogro ó d es empeño que el
estudiante debe alcanzar durante el proceso en
los as pec t os c ogni tivo, p roc edimental y
actitudinal.
Después esc oger tema o c ontenido que va a
des arrollar c on los es t udiantes (c u alqu ier
asignatura), verifica su validez o la necesidad
de su estudio para la vida del estudiante; piensa
en el contexto en que se va a desarrollar la clase
(au la u otr o es pac i o) y en s u p royec c ión,
aplic ac ión para la vida (contexto hipotétic o).
Responde a la pregunta ¿Cómo lo va a trabajar
para q ue el es tudi ante pueda d es ar roll ar
competencias interpretativas, argumentativas y
propositivas? METODOLOGIA: establece pasos
in term edios o ac c i ones parc iales que el
estudiante puede realizar para avanzar en la
apropiación del conocimiento y de las habilidades
par a ap lic arlo; es t ablec e l os r ec ur s os que
requiere para es te trabajo y el cues tionario,
previa, test o instrumento (PREGUNTAS) que
utilizaría para que el estudiante evidencie el logro
(desempeño) o para que el estudiante evidencie
sus competencias.
El doc ente ten drá en c uent a para evalu ar
int egralmen te: el t rabajo en eq uipo, ,
comprensión, manejo y aplicación de temáticas,
pr oduc c ión es c rita, pr oduc c ión oral,
sustentaciones, exposiciones, apuntes, tareas,
la as is tenc ia, la p untu alid ad, el i nter és , la
pres entac ión pers onal, manejo del c onf lic to,
relac iones interpersonales, la participación en
c las e y en even tos ins t ituc ionales o donde
represente al colegio, entre otros.

Al finalizar cada trimestre se aplicará una prueba
escrita con preguntas (tipo SABER), que permita
id enti f ic ar las temáti c as que req uier en s er
reforzadas y preparen al estudiante para pruebas
ext ernas . D ic ha pru eba tend rá u n valor
porcentual del 20% para la Educación Básica y
del 30% para la Educación Media; en el 3er
tri mes t re l a pr ueba es c rita c on tend rá l as
temáticas relevantes del grado.
La Educación Media Fortalec ida, EMF, por su
carácter de vinculación a la educación superior,
mantiene la organización curricular y evaluativa
por bimestres.
La evaluación de los estudiantes de la modalidad
de inc lus i ón al au la r egul ar c ons i derará
adaptac iones en el tiempo para alcanzar los
des empeños , en la aplic ac ión, exten s ión y
complejidad de contenidos, de acuerdo con las
características particulares de cada estudiante,
c ondiciones que se reflejarán en el dis eño y
aplicación de la prueba.
Los doc entes dentro de su es pacio de clas e
bu s c an mom entos para inf ormar a l os
es tudi antes s obre los res ultados de l as
evaluaciones y espacios para hacer evaluación
dialógica con estudiantes que lo requieran.
En el área de profundización en lengua extranjera
Inglés, los estudiantes serán ubicados según su
nivel, por tanto cualquier cambio de requiere aval
de los doc entes ti tulares de l os n ivel es
respec tivos. Los estudiantes que ingresan al
grado undécimo podrán ser clasificados en un
ni vel de i nglés de déc imo c on la p os ib le
consecuencia de no alcanzar a certificarse.
En el ciclo inicial se privilegia la observación
de los niños en sus proces os de exploración,
rec onoc imi ento de s í m is mo y d el entor no
inmediato lo mismo que la adaptación al grupo y
sus normas.
En el ciclo uno se privilegiará el dis eño de
pruebas que involucren las artes, la oralidad y la
expres ión c orp oral , de tal man era que la
evaluación no s ea un momento distinto a los
momentos de aprendizaje y no rompan con la
cotidianidad.
En el ciclo dos, dadas las características de
afectividad y nec esidad de reconocimiento en
s u singularidad, lo mismo que su c uriosidad
innata, se acudirá a trabajos y pruebas en equipo,
que presenten retos a s u inteligenc ia y a s u
c reatividad , que impliquen bús q uedas en el
entorno, en los libros y en la internet.
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Colegio Villemar El Carmen I.E.D.
En el ciclo tres por ser una etapa de transición
y deseo de ser más consistentes, de que sus
experi enc i as s ean más c omp lejas y de s er
dueños de sus decisiones, debe darse prioridad
a pruebas que c onl leven i nves tigac ión y
experi ment ac ión, en las qu e s e val ore s u
creatividad, la toma de alternativas y el uso de
las ti c para apoyar s u c on oc im ient o y la
socialización del mismo.
En el c iclo cuat ro d ada s u nec es id ad de
compartir con el grupo, en el que encuentra sus
confidentes y el paso al pensamiento abstracto
que le permite mayor reflexión, cuestionamiento,
capacidad crítica, de juicio y generalización, se
deben diseñar pruebas que generen trabajo en
equipo, estimulen el liderazgo, el trabajo solidario,
la produc c ión d e regl as de c omportamiento
grupal, investigación y consulta sobre soluciones
prácticas a problemas, en donde puedan generar
id eas orig inal es , y d is eñ o de mét odos y
pr oc ed imientos . Formas de eval uac i ón q ue
promuevan el uso de instrumentos, la creación
de modelos para sustentar ideas y princ ipios
científicos o para ilustrar experiencias no vividas
o intangibles, que exijan el uso de tecnologías de
la inf ormac ión , la ubi c ac ión de l os aport es
c ientíf ic os en el t iemp o y el es pac io, s u
interrelación, su valoración en el desarrollo de la
humanidad, y el interés que le despierta cada
rama del conocimiento como elemento para definir
responsablemente su voc ac ión y proyecto de
vida.
En el ciclo cinco los estudiantes alcanzan el
pensamiento abstracto, con lo que aumenta su
capacidad reflexiva y de abstracc ión además
es t á en la tran s ic i ón d el m undo es c olar al
univers itari o y lab oral. D ebe rec u rrirs e a la
evaluación en el desarrollo de grandes proyectos
investigativos o productivos que lo acerquen y
preparen para l a et apa de vida que pron to
af ront arán , ap rovec har que s u aban ic o de
interes es s obrepas a el ámbito de la moda y
puede s er crític o y propos itivo, ya que tiene
estructuras más consolidadas de pensamiento
y valores para enfrentar sus responsabilidades.
Par a evaluar s e deb en d is eñ ar es trategi as
interactivas que pongan al estudiante en acción
y se pueda determinar de manera real sus logros
y necesidades de retroalimentación.
Hay que tener pres ente que en es te ciclo se
hace el balance final del alcance de desempeños
en los tres aspectos que la institución prioriza:
cognitivo - académico, formativo - de convivencia
democrática- y comunicativa con especialización
en lenguas.
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En todo caso la evaluación debe ser un aporte a
la meta – cognición, a la profundización en las
distintas disc iplinas, el aporte individual a la
produc c ión grup al, a la prác tic a de la
comunicación oral y escrita y una oportunidad
para f ortalecerse en el diálogo, el debate y la
concertación, el estudiante puede ayudar en la
c on s tru c c ión de par ámet ros de c alid ad d el
trabajo escolar.
8. ACCIONES DE SEGUIM IENTO PARA EL
MEJORAMIENTO DE LOS DESEMPEÑOS DE
LOS ESTUDIANTES
El docente elabora un diagnóstico, lo más objetivo
pos ible, de s us es t udiantes y u na r uta de
aprendizaje (ver f ic ha de c arac terizac ión por
ciclos); a medida que detecta dificultades en el
proceso de aprendizaje, busca estrategias como:
 Aplicar nuevas alternativas metodológicas,
a partir de es trategias c omo el c ompartir
experiencias pedagógicas.
 Realizar reuniones de docentes de grado
cada quince días para analizar el rendimiento
de los estudiantes y citar al padre de familia
par a c om promet erlo c on el proc es o y el
ac ompañamiento del es tudiante. De estas
reuniones s e levantará ac ta que reposará
en coordinación.
 Di s eñar ac tivi dad es de ref uer zo
c omplementarias , que el estudiante debe
desarrollar en el tiempo establecido.
 Reuniones de Grado: Con el fin de analizar
los problem as d e rendim ient o es c olar y
orientar a los estudiantes y a las familias, al
finalizar cada trimestre, la institución realizará
reuniones con todos los docentes de cada
gr ado, de la c ual s e levantar á ac ta c on
aspectos pos itivos del curso, liderazgos y
talent os y s e elab orará i nf or me p or
estudiante, el c ual s erá entregado por el
direc tor de grupo al padre de f amilia. De
considerarse adecuado, el estudiante con su
acudiente, podrá ser citado a esta reunión.
 Aprovechar las direcciones de grupo que se
realizan periód ic am ente par a c onoc er y
solucionar situaciones académicas.
 Bu s c ar ayu das adic ionales internas o
ext ernas , en c as o q ue l o am erit e c omo:
Orientación escolar, Sector salud, Grupo de
apoyo a necesidades educativas especiales,
Bienestar Familiar, Comisaría de familia.
1.
NIVELACIÓN: Proceso dirigido por el docente en el cual se retoman los contenidos no aprendidos con
estrategias diferentes a las iniciales para que el estudiante alcance los desempeños esperados; en
este proceso el estudiante asiste a la asesoría, presenta las actividades y la respectiva sustentación.
74
 Al finalizar el año lectivo, debe existir para
los casos especiales, un informe que permita
a los docentes continuar el trabajo formativo
y académico en el año lectivo siguiente.
9. EST RAT E GIAS DE APOY O PARA
RESOLVER SITUACIONES PEDAGÓGICAS
PENDIENTES
La familia debe acompañar el proceso educativo
de los es tu diantes , en es pec ial c uando hay
situaciones pendientes, atendiendo los llamados
de la ins tituc ión para rec ibir los inf ormes y
haciendo uso del horario de atención a padres,
para enc on trar c on los maes tros ac c ion es
concretas para superar las dificultades.
El docente establecerá una ruta de trabajo para
que el estudiante alcance los desempeños
propuestos, así podrá determinar con facilidad en
que paso del proceso está la dificultad que hace
que el estudiante es té en una «s ituac ión
pendiente»; de esta manera, diseñará actividades
de nivelación que permitan al estudiante superar la
etapa que tiene la dificultad, presentará la actividad
de nivelación al estudiante y lo asesorará para
que la desarrolle. Registrará el seguimiento al
trabajo y el apoyo de los padres, con las actividades
asignadas, fechas de monitoreo y cumplimiento en
el formato institucional.
Al finalizar cada trimestre escolar, los estudiantes
c on des empeños no alc anzados , tendrán un
plazo máximo de dos clases de la asignatura,
des pués de la entr ega de inf ormes , para
presentar las actividades de nivelación 2. .
NIVELACIÓN:
Proceso dirigido por el docente en el cual se
retoman los c onten idos no aprendid os c on
estrategias diferentes a las iniciales para que el
estudiante alcance los desempeños esperados;
en es te proc es o el es tu dian te as is t e a la
as es or ía, pres enta las ac tivi dades y la
res pec ti va s u s ten tac ión, c on l a r es p ec ti va
sustentación.
En el caso del área de profundización en lenguas
extranjeras que se realiza presencialmente con
una intens idad de diez horas s emanales , la
nivelación se hace mes a mes previo aviso y
orientación del docente, razón por la cual, no se
aplica nivelación final de más de un mes.

Después de los recesos de Semana Santa, de
mitad de año y de Oc tubre se realizará una
semana de repaso de los contenidos vistos, sin
que esto implique proceso de nivelación, en los
términos de este documento.
La última semana del tercer trimestre se destinará
una s emana al refuerzo y nivelación para los
es tudi antes qu e ti enen des empeños no
alcanzados y s u valoración estará dentro del
rango del desempeño básico (3.3 a 3.9).
Los acudientes de es tudiantes que ingresen
tardíamente a un grado y por razones justificadas
no puedan aportar las valoraciones de periodos
anteriores, deberán hacer un acuerdo ante la
coordinación académica para obtener las notas
de los trimestres f altantes bien sea mediante
nivelac iones en el s ent ido expr es o en es te
documento o por repetición de valoraciones de
los periodos cursados en esta institución. En todo
caso, las valoraciones de un periodo a lo más
podrán valer para dos, en consecuencia si llegare
un estudiante sin notas de dos periodos deberá
obtener las de un periodo por nivelación.
Para resolver situaciones de bajo rendimiento
también s e puede h ac er remis i ón a otr as
instancias de apoyo internas o externas.
10. INFORMES A PADRES DE FAMILIA
Durante el año lec tivo los padres de f amilia
as is ti rán a la ent rega de tres bol etin es
informativos del rendimiento escolar y un informe
f inal de promoción con la homologac ión a la
escala nacional.
Los bol etin es t endr án la si guie nte
i nf o rm ac i ón :
10.1. Identificación de la institución, del grado y
del estudiante.
10.2. Identificación del campo de pensamiento,
área, de la asignatura o dimensión (para
pre-es c olar), el nombre del doc ente a
cargo, la valoración obtenida, la nota de
nivelación si así corresponde, el nivel de
desempeño, diciendo si lo logró o no y las
ac tividades a des arrollar para s uperar
aquellos que no ha logrado.
10.3. Número de inasistencias en cada área/
asignatura y el acumulado.
10.4. Tabla informativa de su desempeño en la
convivencia y de la percepción que hemos
tenido del apoyo familiar.
10.5. Gráfica de rendimiento académico.
10.6. En el boletín de l os es tu dian tes de
inclusión al aula regular, en las áreas que
75
Colegio Villemar El Carmen I.E.D.
lo requieran, aparecerán: DESEMPEÑOS
ADA PTAD OS ( por Nec es idades
Ed uc at ivas Es p ec iales ) y en algun os
c as os observac iones s obre fortalezas ,
debilidades y recomendaciones acerca de
los procesos de inclusión. El boletín final
ind ic ar á qu e es promovi do c on
desempeños adaptados en determinadas
ár eas por Nec es idades Educ ativas
Especiales Permanentes.
10.7. Para la EMF, el primer boletín informará la
nota del primer bimestre, el segundo boletín
del segundo bimestre y el tercer boletín la
nota del tercer y cuarto bimestre
11. PROMOCIÓN ESCOLAR
El plan de estudios de cada ciclo está constituido
por las áreas obligatorias establecidas en la ley
115 de 1994 par a c ada n ivel edu c ati vo,
organizadas en cuatro campos de pensamiento
como metodología para lograr la integración del
conocimiento, as í: campo matemático, campo
científico tecnológico, campo histórico social y
campo comunicativo de arte y expresión.
En el Colegio VILLEMAR EL CARMEN I.E.D., por la
formación en lenguas extranjeras se constituye
para la educ ac ión básic a, un área adic ional
denominada Humanidades - Lengua Extranjera.
En educación media, además de esta área, la
profundización en lenguas extranjeras constituye
un área ind epen dien te. En t odo el p lan de
estudios, se mantiene el área de Humanidades -
Lengua Castellana.
Nota: Los estudiantes de inclusión al aula regular
as is ti rán a la prof un dizac ión en leng ua
extranjera, previo inf orme de la Doc ente de
Apoyo que acompaña el proceso.
La promoción se hará por áreas y cada una se
considera aprobada cuando el promedio de todos
los trimes tres alc anza el nivel bás ic o o por
encima de este, según la escala enunciada en
este documento.
En el colegio VILLEMAR EL CARMEN I.E.D. La
promoción la define una comisión conformada por
todos los docentes del grado y presidida por la
Coordinadora Académica, con pres encia de la
orientadora y las profesionales de apoyo (En caso
de ser requerido). El análisis se hará con base en
las características individuales del estudiante y sus
condiciones para continuar en el siguiente grado
de acuerdo a los siguientes criterios:
11.1. Un es tudiante es promovido s i obtiene
valoración final igual o superior a 3.3 en
todas y cada una de las áreas.
Colegio Villemar El Carmen I.E.D.
11.2. Si obtuviera valoración definitiva inferior
a 3.3 en un área y si la nota no es menor
a 2 .7 s e tendrá en c uen ta p ara s u
promoción el promedio de la valorac ión
final de todas las áreas, el cual debe ser
igu al o s uperior a 3 .7, en es te c as o
aparecerá en el boletín del estudiante una
nota aclaratoria en la cual se especifique
que el es tu dian te es pr omovido por
promedio. Si no c umple los anteriores
requisitos, presentará nivelación antes de
c u lmin ar el añ o lec ti vo; s i obtiene
valoración s uperior o igual a 3.3 s erá
promovido o de lo contrario REINICIARÁ
EL GRADO.
11.3. Si obtu vier a valorac ion es d ef in itivas
inferiores a 3.3 en dos áreas, presentará
nivelación antes de culminar el año lectivo
y deberá superar al menos una de ellas,
de lo contrario no será promovido. A los
estudiantes que no aprueben una de las
dos áreas y si la nota no es menor a 2.7
se les tendrá en cuenta para su promoción
el promedio de la valoración final de todas
las áreas, el cual debe ser igual o superior
a 3.7, en este caso aparecerá en el boletín
del estudiante una nota aclaratoria en la
cual se especifique que el estudiante es
promovido por promedio, si no cumple los
ant eriores requ is it os , pres entará
nivelación antes de culminar el año lectivo;
si obtiene valorac ión superior o igual a
3. 3 s erá p romovido o d e lo c on trar io
REINICIARÁ EL GRADO.
11.4. El estudiante que en 10º o en 11º supere
el área de profundizac ión por promedio
no recibirá certificación de asistencia en
Lengua Extranjera.
11.5. Para obtener la certificación de asistencia
en Lengua Extranjera, el estudiante de
EMF deberá como mínimo asistir al 75%
de las c las es , s alvo permis os
exc epc i onal es d ados por el Cons ejo
Académico.
11.6. Nin gún es tud iant e s erá p romovido s i
obtiene valoración final inferior a 3.3 en
tres o más áreas.
11.7. El estudiante que repruebe por segunda
vez el mismo grado, perderá el cupo para
el año siguiente. Sentencia T694 de 2002
11.8. Si un estudiante falta injustificadamente
al 25% o m ás d e l as ac tividad es
académicas, no será promovido.
11.9. Los estudiantes de Noveno que aprueben
el grad o y c ump lan los requ is it os
establecidos en el presente documento,
recibirán la Certificación de Educación
Básica que ordena la ley.
76
11.10. La promoc ión de los estudiantes de la
modalidad de inclusión al aula regular, se
realizará c on bas e en los des empeños
adaptados y pruebas diseñadas según
s us c ap ac id ades . El análi s is para s u
promoción debe tener en cuenta su nivel
de madu rez ac ad émic a y s oc i al y la
posibilidad de avanzar al grado siguiente
o la convenienc ia para el estudiante de
permanecer en el mismo grado o de su
continuidad en aula regular.
Par a es te t ratamien to, el es tud iant e debe
reconocer su nec es idad educ ativa es pecial y
aceptar los apoyos que brinda el colegio. La no
promoc ión de estudiante de inc lusión al aula
regular deberá c onsignars e en el acta de la
reunión de grado con la debida sustentación de
los beneficios de la continuidad en el mismo grado
para el estudiante.
12. PROMOCIÓN ANTICIPADA
Tal como lo establece el decreto 1290 de 2009,
el colegio Villemar el Carmen I.E.D. otorgará la
promoción anticipada en la séptima semana del
primer trimestre; los docentes estarán atentos a
detec t ar l os p os ib les c as os de promoc i ón
anticipada para presentarlos a la Comisión.
12.1. Procedi miento:
a. El docente pres enta s olic itud esc rita a la
COMISIÓN DE PROMOCIÓN ANTICIPADA
durante el primer, trimes tre justif icando la
solicitud.
b. La COMISIÓN DE PROMOCIÓN ANTICIPADA
es tudia la solic itud, diligenc ia el f ormato
institucional para tal fin y de ser avalada,
cita a los padres para la firma del formato
institucional de consentimiento.
c. El coordinador presenta el caso al consejo
académico para su estudio, de ser avalado,
este ente recomienda al Consejo Directivo la
promoción anticipada del estudiante.
d. El Consejo Directivo toma la decisión y la
comunica a las coordinaciones, a la secretaría
ac adémi c a y not if ic a a los padr es d el
estudiante.
A los es tu dian tes que s ean promovi dos s e
recomienda conocer las temáticas estudiadas en
el nuevo grado ya que la nota de primer trimestre
será el promedio de:
a. La nota parcial con la que fue promovido
b. las notas obtenidas en el nuevo grado.

12.2. Requisitos
a. PROMOCION POR SUFICIENCIA: Haber
obt enid o val orac i ón f inal de Des emp eño
Sup erior o Alt o en t odas las áreas y en
c onvivenc i a en el año inmediat amen te
anterior.
PROMOCIÓN POR REPITENCIA: Demostrar
notas parciales al momento de la comisión de
promoción anticipada (semana séptima del
primer trimestre) así: Desempeño Superior o
Alto en el 80% de las asignaturas y los 20%
res tantes promovidas ; además el aval en
c onvivenc ia.
b. Tener un concepto favorable del 80% de los
docentes del curso más la orientadora y los
coordinadores de sede.
c. En el preesc olar la promoción anticipada
tendrá en cuenta edad, madurez y periodo
de prueba.
Nota: Para dar cumplimiento a lo establecido en
el decreto 1290 de 2009, todos los estudiantes
no promovidos podrán s olic itar la promoc ión
anticipada al grado siguiente, en las condiciones
es tipuladas en el requisito de Promoción por
Repitencia.
13. PROMOCIÓN BACHILLERES
Los estudiantes Villemaristas podrán obtener el
título de Bachiller ACADÉMICO si cumplen los
siguientes requisitos:
a. Haber obtenido y legalizado el certificado por
100 hor as d e Servic io S oc ial, t al c omo
aparece en el Manual de Convivencia.
b. Culminar el grado undécimo en condición de
Promovido.
Nota: s i el es tudi ante s up era el área de
prof undizac ión s in rec urrir al promedio y ha
asistido al 75% del total de horas en los dos
grados del programa, recibirá c ertificación de
as is tenc ia en leng ua extranjer a IN GLES O
FRANCÉS.
13.1. Proc lamación de Bachilleres
Los Bac hil leres Vi llem aris tas podr án s er
pr oc lamados en c er emonia s i c umpl en l os
siguientes requisitos:
a. Tener su documento de identidad actualizado.
b. Estar a paz y salvo con el Colegio.
c. Haber c ompletado su doc umentación para
garantizar la promoción en la totalidad de
grados de l a ed uc ac ión bás i c a y med ia
(certificados de grado 5º a grado 10º).
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Colegio Villemar El Carmen I.E.D.
d. Terminar el año sin la sanción de Matrícula
Condicional.
e. Estar en condición de promovido.
14. INSTANCI AS Y PROCEDIM I ENTOS DE
RECLAMACIÓN SOBRE EVALUACIÓN
Los es tudi antes ti enen der ec ho a c onoc er
oportunamente la evaluación de sus trabajos, la
val orac ión obtenida y l a retroalimentac ión
nec esaria; una vez c onoc ida, tiene derecho a
solicitar respetuosamente a sus educadores la
revisión de la valoración asignada a sus trabajos,
tareas, evaluaciones o nota definitiva, si esta no
corresponde a los parámetros expresados por
el educador al asignar el trabajo o si se hubiese
cometido algún error. El conducto regular para
tramitar estas reclamaciones es:
a. Si el es tu dian te c ons i dera que el juic io
valorativo, asignado por el educador no es
c orrec to, podr á pr es entar de manera
res petuos a en f orma oral la s olic itud de
revisión ante el educador de la asignatura.
Esta solicitud debe hacerla, durante los tres
días hábiles siguientes, al conocimiento de la
valorac ión dada. Si no s e hac e dentro de
és te t érmi no, s e p ier de el derec h o a la
rec lamac ión y no podrá argumentars e en
futuras decisiones.
b. De n o enc ont rar res p ues ta a la peti c ión
planteada o considerar que sus argumentos
no han sido totalmente bien interpretados el
es tudiante podrá presentar s u s olicitud al
Dir ec tor de Gru po, el c ual obrará c omo
mediador para buscar la solución del caso.
c. Si el estudiante no encuentra solución en la
ant erior in s tan c ia, pod rá p res entar s u
s olic i tud de m aner a es c rit a, ante el
Coordinador académico, el cual deberá mediar
para resolver la petición planteada por el
estudiante. El resultado de esta revisión será
notificado, en forma escrita al estudiante en
un térm ino no m ayor de 3 dí as h ábil es
c ontados a partir de la radic ac ión de s u
solicitud. El resultado de la revisión puede
c on duc i r a: rat if ic ar l a valorac ión , o
rectificarla en cualquier sentido de la escala
de valoración según los análisis hechos.
d. Si el estudiante no estuviera de acuerdo con
la dec is ión, podrá s olicitar por es crito al
c ons ejo académic o, dentro de los 2 días
siguientes, la revisión del caso. El consejo
evaluará los c onc eptos emit idos por las
instancias anteriores y se pronunciará en la
reunión ordinaria inmediata a la radicación
de la solicitud por parte del estudiante. Este
consejo deberá dar respuesta es crita a la
solicitud del estudiante.
Colegio Villemar El Carmen I.E.D.
e. Para r es petar el d ebi do p roc es o l as
decisiones del Consejo Académico en esta
materia, podrán ser apeladas por escrito ante
el Consejo Directivo por el estudiante, sus
padres o ac udi entes . E l es c rit o debe
c ontener los motivos y argumentos de la
apelación. Ésta debe interponerse dentro de
los s i guientes dos días hábiles a la
c omunic ac ión de la dec isión del Cons ejo
Académico mediante fijación de listas en lugar
visible. La decisión del Consejo Directivo es
definitiva e inapelable
15. AJUSTES AL SISTEMA Y ACCIONES PARA
QUE SE CUMPLA
Las mod if ic ac iones en l os p roc edimi entos ,
criterios o componentes en materia de evaluación
serán revisadas a la luz de la reglamentación
nac ion al, el H oriz onte Ins titu c ion al, la
organización por ciclos, el sistema de gestión de
c alidad y el f ortalec imiento del modelo
ped agóg ic o; par a es te f in, la i ns ti tuc i ón
c onvoc ará c ada dos años a los dis tint os
es t amen tos en el period o de evaluac ión
institucional para que presenten las solicitudes
de modificación que consideren adecuadas para
el mejoramiento de la calidad de la evaluación.
Tales modificaciones pueden ser solicitadas de
manera escrita, por cualquiera de los estamentos
que conforman el gobierno escolar. El Consejo
Académico hará un análisis de las peticiones,
previo trabajo de una comisión temporal integrada
para tal fin, (y conformada por dos docentes de
secundaria, dos de primaria, uno de preescolar,
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uno de Ed. Especial- apoyo, dos representante
de coordinación, uno de los padres de familia y
uno de los estudiantes) y si las considera viables,
las avala, determin a f ec ha de aplic ac ión y
cons igna en un acta que, enviará al Consejo
Directivo para su aprobación. Una vez aprobada
por el Consejo Directivo se incluirá dicha reforma
en el d oc um ento «Si s tem a de Evaluac ión
Ins titu c ion al V illemarí s ta» y s e di vulg ará
garantizando que toda la comunidad conozca la
reforma y la aplique.
Por otra parte, se adelantarán las s iguientes
ac c iones para garan tizar que los di rec ti vos
doc ent es y doc entes d el es tab lec i mien to
educativo cumplan con los procesos evaluativos
estipulados en el SIEV:
a. Di vulg ac ión y apli c ac i ón d el S is tema
Institucional de Evaluación.
b. Pr omover ac c iones que c on lleven
paulatinamente al mejoramiento de la calidad
de la educ ación en la ins tituc ión, con la
partic ipación ac tiva de los estudiantes y
padres de familia.
c. Revisión y ajuste del Sistema Institucional de
Evaluac ión c on bas e en la evalu ac ión y
aportes de la comunidad.
d. Monitoreo al registro de la evaluación.
16. VIGENCIA
El presente Sistema de Evaluación Institucional
reformado, rige para el Colegio Villemar el Carmen
I.E.D. en todas sus sedes y jornadas a partir de
la primera semana lectiva del año escolar 2016 y
2017
 Colegio Villemar El Carmen I.E.D.

HIMNO DEL COLEGIO DEL COLEGIO

LETRA: Natalia Andrea M oscote Páez.

M úsica: Ricardo Velandia Romero.

CORO

Vivan las generaciones

Por autoestima y por igualdad
Sol, abundancia, jardín, poesía,
Soy estudiante de Villemar.

Bajo la guía del maestro

Busco el futuro y la innovación
Y la grandeza y liderazgo
Son ambiciones de tradición.

II

Virgen guía mi sendero

Mi acatena y mi nación
Pues con cultura y con…ciencia
Son los motivos de inspiración.

III

Es un acierto y noble empresa,

Es dinamismo y es libertad,
Y ya mi mente es creativa,
Es cultivada en Villemar.

IV

No hay imposibles en tareas,

Sueño en un mundo de honestidad
De tolerancia y con respeto
En mi colegio y en mi hogar.

El significado de los colores de la bandera del colegio.

Vinotinto: En honor a la Virgen del Carmen.

Blanco: Representa la fuerza del espíritu de los niños de Educación Especial.

Azul: Representa el Cielo.NO DEL COLEGIO

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