UNIVERSIDAD PANAMERICANA

Facultad de Ciencias de la Educación

Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa

Práctica Profesional Dirigida

(Informe)

Aidán Bersabé Ordóñez Utuy

Guatemala, 2017
Práctica Profesional Dirigida
(Informe)

Aidán Bersabé Ordóñez Utuy

Víctor Arturo Gramajo Arandi

Docente Asesor (revisor

Guatemala
2017
 Autoridades Universidad Panamericana

M.Th. Mynor Agusto Herrera Lemus

Rector

Dra. HC. Alba Aracely Rodríguez de González

Vice-rectora Académica

M.A. Cesar Augusto Custodio Cóbar

Vice-rector Administrativo

EMBA. Adolfo Noguera Bosque

Secretario General

Autoridades de la Facultad de Ciencias de la Educación

Licda. Sandy Johana García Gaitán

Decana

M.A. Wendy Flores de Mejía

Vice-decana
 Tabla de Contenido
Resumen i.
Introducción ii.

Capítulo 1
Marco Contextual
1.1 Descripción de la Institución 1
1.2 Reseña Histórica 2
1.3 Visión y Misión 2
1.4 Estructura organizativa 3
1.5 Ubicación geográfica 4
1.6 Fortalezas de la institución 5
1.7 Limitantes de la institución 5
1.8 Problemática inicial detectada 5

Capítulo 2
Diagnóstico Institucional
2.1 Problemática 7
2.2 FODA sistémico 7
2.3 Árbol de problemas 9
2.4 Árbol de objetivos 10
2.5 Metodología 11
2.6 Técnicas 11
2.7 Instrumentos 12
2.8 Informantes 13
2.9 Resultados del diagnóstico institucional 13
Capítulo 3
Marco Teórico 15
5.4 Lecciones aprendidas
Capítulo 4
Propuesta 28
4.1 Nombre de la propuesta 17
4.2 Introducción
Conclusiones de la practica 17
4.3 Justificación 18
4.4 Planteamiento del problema 28
18
4.5 Objetivos 19
Referencias 29
4.5.1 Objetivo General 19
Anexos
4.5.2 Objetivo Especifico 19
4.6 Estrategia 19
4.7 Resultados esperados 20
4.8 Actividades 20
4.9 Cronograma de actividades 21
4.10 Metodología 21
4.11 Implementación y sostenibilidad de la propuesta 22
4.12 Recursos 23
4.12.1 Humanos 23
4.12.2 Materiales 23

4.13 Presupuesto 24
Capítulo 5
Sistematización de la propuesta
5.1 Vivir la experiencia 25
5.2 Objeto de la sistematización de la propuesta 26
5.3 Reconstrucción Histórica 27
Resumen

La Supervisión Educativa del distrito 090601 ubicada en el municipio de Cabricán, del

Departamento de Quetzaltenango, es una institución que brinda los servicios al magisterio de
Cabricán, que funciona en jornada matutina y vespertina de lunes a viernes atendiendo a
directores, docentes, estudiantes y padres de familia de los diferentes establecimientos educativos
de forma flexible con capacidad y experiencia impulsado durante el proceso los principios y
valores éticos y morales para formar ciudadanos con consciencia crítica y competitivos dentro de
la sociedad y así poder vivir en armonía.
Que inició con la finalidad de brindar una atención eficiente al magisterio de Cabricán, con la
iniciativa del Lic. Q.E.P.D. Osorio Vitalino López y el Lic. Israel Manuel López Baten en
el año 1984, donde estaba ubicada en una de las oficinas del primer nivel de la
municipalidad de dicho municipio. En el año 2005, en consenso con el magisterio de
Cabricán se organizó un comité de Construcción propuestos en asamblea y el apoyo de la
municipalidad se inicia con la construcción de las instalaciones propias, construyendo 5
oficinas en el terreno del magisterio de Cabricán ubicado en 2ª. Avenida 2-51 zona 3
Cabricán, Quetzaltenango donde se le denomina “Centro de Convergencia Cabricán,
Quetzaltenango.” A partir del año 2014 asume la Supervisión Educativa el Lic. Eli Ricardo
Pérez Rojas para atender el nivel 41, 42, y 43 del municipio de Cabricán, donde fue
dividido en dos niveles Primario que actualmente es el distrito 090601 y 090602 nivel
medio, brindado una atención adecuada y eficiente a la comunidad educativa de Cabricán.

Después de la observación se detectaron las siguientes fortalezas: La Supervisión Educativa

cuenta con equipo de cómputo, voluntad del Supervisor Educativo en facilitar de los procesos
educativos, entrega puntual de requerimientos de la Dirección Departamental, comunicación
constante con integrantes de la Dirección Departamental y dentro de las Limitaciones: No existe
base de datos de los docentes, desorden administrativo, desconocimiento de directores

i.

2
y docentes en el manejo de recursos tecnológicos, incumplimiento del Supervisor Educativo en
informar sobre requerimientos de los datos de los docentes.
La problemática detectada es la falta de un programa de banco de datos de docentes del distrito
090601, cuando es requerido por alguna identidad, tales como: DIDEDUC, Municipalidad,
Puesto de Salud, Juzgado de Paz, COMUDE,COMUSAN entre otros, es necesario solicitarla a
los directores para que brinden informe de datos de los docentes, estos datos se reciben, se
reenvían a donde se requieren y no existe un programa donde se archiven, esto implica que cada
vez que se requiera se debe solicitar a los directores, lo cual requiere tiempo para convocar a
los mismos para que se apersonen y presenten lo solicitado; y de no tener respuesta de parte de
la dirección de los establecimientos se considera incumplimiento de los requerimientos.

Para la observación se utilizó el FODA Sistémico que se entiende el FODA Sistémico es un

instrumento de diagnóstico utilizado por una empresa u organización con la finalidad de
intervenir profesionalmente tanto en la formulación y aplicación de estrategias como en su
seguimiento para hacer una evaluación y control de resultados. Consiste en realizar una
evaluación de los factores fuertes y débiles que se utilizó para verificar cuales son las fortalezas,
oportunidades, amenazas, debilidades de las áreas: administrativa, financiera, organizacional de
la Supervisión Educativa, con ello se determina el nombre del proyecto a ejecutar.

La utilización de técnicas que permiten recolectar información se destacan, la observación,

cuestionario, entrevistas, encuestas, entendiendo que un programa es el conjunto de símbolos y
palabras del análisis efectuados, creado expresamente para ordenar de modo racional los datos de
forma digital o de informática para llenar un banco de datos que es la colección de información
que están relacionados y estructurados entre sí, coleccionando los datos de los docentes en
archivos de informática, ya que los docentes son ente principal en la comunidad educativa
porque son las personas que intervienen directamente en el hecho educativo con la orientación y
asesoría técnica en la cual la verificación y la evaluación son acciones complementarias de parte
de la Supervisión Educativa que es entidad que vela por el fiel cumplimiento de las leyes vigentes
del Ministerio de Educación con todos los procesos en donde se materializa el desarrollo
 intelectual de los individuos formándolos capaces de desenvolverse en el mundo en que se
desarrollan a través de todo tipo de educación y más aún si se emplea la educación tecnológica.
La propuesta es implementación de programa de informática para el banco de datos de docentes
en la Supervisión Educativa No. 090601, del municipio de Cabricán, departamento de
Quetzaltenango. Se tiene como objetivos: describir que es un Programa de Informática, también
definir que es el Banco de Datos de docentes en la Supervisión Educativa No. 090601 y hacer la
relación del programa de informática para el banco de datos de docentes de la Supervisión
Educativa 090601 y por último la implantación del programa de informática de banco de datos de
los docentes del distrito 090601 del municipio de Cabricán, Quetzaltenango.

Para la implementación del programa de informática del banco de docentes El Supervisor

Educativo y sus directores son los responsables para le ejecución y actualización anual del
proyecto, puesto que el propósito del programa es para mantener disponible de los datos de los
docentes sabiendo que los docentes ya que los docentes son ente principal en la comunidad
educativa porque son las personas que intervienen directamente en el hecho educativo con la
orientación y asesoría técnica en la cual la verificación y la evaluación son acciones
complementarias de parte de la Supervisión Educativa .

 En la administración educativa se necesita de muchas herramientas ya sean Pedagógicas,

administrativas y de informática para facilitar el trabajo y cumplir con los
requerimientos ya sean del Ministerio de Educación o de otras entidades públicas o
privadas.
 Se necesita la plena colaboración de los que trabajan en una Supervisión Educativa para
poder elaborar un proceso de proyecto.
 En todos los ámbitos de la vida es mejor trabajar en equipo.
 Introducción
En la carrera de la Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa de la Universidad
Panamericana en el sexto trimestre, el plan de estudios contempla el curso en el que se realiza
un proyecto educativo en el que se presenta el proyecto denominado implementación del
programa de informática del banco de datos de los decentes del distrito escolar No. 090601 del
municipio de Cabricán. El cual tiene un alto grado de eficacia porque permite obtener la
información rápida y verídica de todos los docentes que pertenecen a este distrito.

Toda Supervisión Educativa debe contar con una base de datos bien estructurada y actualizada
del personal a su cargo, ya que los docentes son ente principal en la comunidad educativa
porque son las personas que intervienen directamente en el hecho educativo, con la orientación
y asesoría técnica en la cual la verificación y la evaluación son acciones complementarias de
parte de la Supervisión Educativa, que es entidad que vela por el fiel cumplimiento de las leyes
vigentes del Ministerio de Educación con todos los procesos en donde se materializa el desarrollo
intelectual de los individuos; formándolos capaces de desenvolverse en el mundo en que se
desarrollan a través de todo tipo de educación y más aún si se emplea la educación tecnológica.
Y de esta manera colaborar con las diferentes entidades gubernamentales y no gubernamentales
que requieran información de los docentes.

ii.
 Capítulo 1

Marco Contextual

1.1Descripción del tipo de institución

La Supervisión educativa del distrito 090601 ubicada en el municipio de Cabricán, del
Departamento de Quetzaltenango, es una institución que brinda los servicios al magisterio del
municipio de Cabricán que funciona en jornada matutina y vespertina de lunes a viernes
atendiendo a directores, docentes, estudiantes y padres de familia de los diferentes
establecimientos de forma flexible con capacidad y experiencia impulsado durante el proceso
los principios y valores éticos y morales para formar ciudadanos con consciencia crítica y
competitivos dentro de la sociedad y así poder vivir en armonía.

Esta institución está dirigida por el Licenciado Eli Ricardo Pérez Rojas quien es el actual
Supervisor Educativo, como también institución está formada por ciudadanos que siempre luchan
por el desarrollo integral de nuestras comunidades en este caso los docentes, estudiantes y padres
de familia de los diferentes establecimientos ya que sin la ayuda de ellos esta institución no
lograría sus objetivos, se cuenta con los recursos necesarios para que funcione correctamente, lo
que permite dar un servicio integral basado en los valores éticos y morales de forma sostenible y
responsable.

Actualmente se identifica como Supervisión Educativa con código de distrito 090601 emanado
de la Dirección Departamental de Quetzaltenango, y tiene como función específica la formación
de profesionales con capacidad científica, técnica, humanística y social en todos los niveles y
áreas, que corresponda a las necesidades educativas de la población que facilitan la
implementación de políticas tecnologías establecidas por el Ministerio de Educación a través del
trabajo conjunto de profesionales con valores morales y éticos.

1
 1.2 Reseña histórica de la institución

Cabricán actualmente cuenta con una supervisión educativa, que inició con la finalidad de brindar
una atención eficiente al magisterio de Cabricán, con la iniciativa del Lic. Q.E.P.D. Osorio
Vitalino López y el Lic. Israel Manuel López Baten en el año 1984, donde estaba ubicada
en una de las oficinas del primer nivel de la municipalidad de dicho municipio.
En el año 2005, en consenso con el magisterio de Cabricán se organizó un comité de
Construcción propuestos en asamblea y el apoyo de la municipalidad se inicia con la
construcción de las instalaciones propias, construyendo 5 oficinas en el terreno del magisterio de
Cabricán ubicado en 2ª. Avenida 2-51 zona 3 Cabricán, Quetzaltenango donde se le denomina
“Centro de Convergencia Cabricán, Quetzaltenango.”

A partir del año 2014 asume la supervisión educativa el Lic. Eli Ricardo Pérez Rojas para atender
el nivel 41, 42, y 43 del municipio de Cabricán, donde fue dividido en dos niveles Primario que
actualmente es el distrito 090601 y 090602 nivel medio, brindado una atención adecuada y
eficiente a la comunidad educativa de Cabricán.

1.3 Visión y Misión

1.3.1 Visión
Ser una Institución que brinde Asesoría, Pedagógica y Administrativa al servicio educativo
garantizando las buenas relaciones humanas entre la comunidad educativa para vivir en una justa
practica de valores que nos lleven a liderar los niveles de Preprimaria Bilingüe, Párvulos y
Primaria del municipio de Cabricán, Quetzaltenango.

1. 3.2. Misión
Somos una institución Técnica y Administrativa que brinda acompañamiento al servicio
educativo con responsabilidad y dinamismo que persigue dar una excelente atención a Directores,
Maestros, Padres de Familia, logrando el desarrollo integral de los educandos de los diferentes
niveles educativos del distrito 090601, del municipio de Cabricán, Quetzaltenango.

2
1.4. Estructura Organizativa.

1.4.1 Organigrama.

Supervisión Educativa distrito No. 090601, municipio de Cabricán, Quetzaltenango.

3
1.4.2 Autoridades Educativas.
Doctor Oscar Hugo Rivas.

Lic. Carlos Enrique López.

MCS. Eli Ricardo Pérez Rojas.

1.5Ubicación geográfica

Ubicación geográfica de la Supervisión Educativa del distrito 060901

Departamento. Quetzaltenango.

Municipio. Cabricán

Dirección. 3ra ave 3-51 zona 3 Cabricán.

Vía de acceso. Por carretera principal

Instituciones Aledañas. Hospital CAINI, Instituto Mixto de Educación Básica y Diversificada

Cabricán.

4
1.6 Fortalezas de la Institución.

 La Supervisión Educativa cuenta con equipo de cómputo.

 Voluntad del Supervisor Educativo en facilitar los procesos educativos
 Entrega puntual de requerimientos de la Dirección Departamental
 Comunicación constante con integrantes de la Dirección Departamental.

1.7 Limitantes de la Institución

 No existe base de datos de los docentes.

 Desorden administrativo
 Desconocimiento de directores y docentes en el manejo de recursos tecnológico
 Incumplimiento del Supervisor Educativo en informe sobre requerimientos de los datos
de los docentes.

4.12 Problemática inicial detectada

La problemática detectada es la falta de un programa con base de datos de docentes del

distrito 090601,cuando es requerido por alguna identidad, tal como DIDEDUC,
municipalidad, Puesto de Salud, Juzgado de Paz, COMUDE.COMUSAN entre otros, es
necesario solicitarla a los directores para que brinden informe de datos de los docentes, estos
datos se reciben, se reenvían a donde se requieren y no existe un programa donde se
archiven, esto implica que cada vez que se requiera se debe solicitar a los directores, lo cual
requiere tiempo para convocar a los mismos para que se apersonen y presenten lo
solicitado; y de no tener respuesta de parte de la dirección de los establecimientos se
considera incumplimiento de los requerimientos. El incumplimiento de los directores
obedece que en los establecimientos tampoco existe una base de datos fiable y actualizada.

5
Por aparte la base de datos aunque en algún momento se tenga las entidades que lo requieren,
varían en lo especifico y detallado de lo solicitan y necesitan; por lo que creo que la
generación de una base de datos fiables y actualizados permitirá cumplir eficientemente los
requerimientos de cualquier entidad gubernamental y no gubernamental.

El supervisor desconoce los datos de los docentes porque no existe una base de los mismos
fiables y actualizados que le permita verificar los datos personales de los docentes, la
modalidad de los docentes, la ubicación exacta de los docentes; en tal virtud se genera un
desorden administrativo.

6
 CAPITULO 2

Diagnostico Institucional
2.1 La problemática
Entre las problemáticas detectadas en la Supervisión Educativa Distrito 090601 Cabricán, se
destaca que no existe una base de datos de los docentes por falta de conocimiento en el manejo
de programas de informática que faciliten un banco de datos para tener un mejor orden
administrativo, en cumplimiento inmediato del acceso a la información de los docentes de tal
forma que la información sea accesible y veraz en los diferentes niveles educativos, ya que los
docentes son ente principal en la comunidad educativa porque son las personas que intervienen
directamente en el hecho educativo con la orientación y asesoría técnica en la cual la
verificación y la evaluación son acciones complementarias de parte de la Supervisión Educativa
que es entidad que vela por el fiel cumplimiento de las leyes vigentes del Ministerio de
Educación con todos los procesos en donde se materializa el desarrollo intelectual de los
individuos formándolos capaces de desenvolverse en el mundo en que se desarrollan a través de
todo tipo de educación y más aún si se emplea la educación tecnológica.

2.2 FODA sistémico.

FODA Fortalezas: (Interna) Oportunidades (Externa)

Área-  La supervisión cuenta con equipo de Corte de energía eléctrica en
la Supervisión Educativa
Administrativa cómputo.
 Voluntad del Supervisor Educativo Constituirse en la
en facilitar los procesos Supervisión Educativa que
brinda la oportunidad de
 Entrega puntual de requerimientos
6
información de calidad que
de la Dirección Departamental permite el acceso inmediato
 Comunicación constante con a través de la tecnología.
integrantes de la Dirección
Departamental.

7
Debilidades: (Interna) Estrategias Estrategias
 No existe base de datos de los  Implementación
 Alcanzar un orden
docentes. de programa de
 Desorden administrativo administrativo con el
informática para
uso de la información
 -Desconocimiento de el banco de
de los docentes, para
directores y docentes en el datos de
así tener una base de
manejo de recursos docentes en la
datos accesible, fácil
tecnológicos. supervisión
y veraz.
educativa
 Desconfianza en la 090601,
información que se brinda de Cabricán.
parte de la Supervisión
Educativa.

Amenazas (Externa) Estrategias Estrategias:
 Desconfianza en la  Crear un banco  Fortalecer la labor
información que se brinda de de datos de administrativa con la
parte de la Supervisión docentes implementación de
Educativa. actualizado. una base de datos de
 No se cuenta con los docentes.
documentación de los
docentes que facilite la
gestión administrativa.
 Las diferentes entidades del
sector no acuden a la
Supervisión Educativa, por no
contar con información de los
docentes, y no cumple con los
requisitos que se le solicitan.

8
 2.3 Árbol de problemas. Incumplimientos del
Supervisor Educativo Información de
ante requerimientos de docentes
Provoca desorden
datos de docentes insatisfactoria
administrativo.

La Comunidad
No existe banco de Falta de la educativa no tiene
datos de docentes que veracidad de los acceso de la
están bajo el cargo de la datos de los información de los
Supervisión docentes datos de docentes

La carencia de programa de
informática para el banco de datos
de docentes en la Supervisión
Educativa 090601 Cabrican..

Desconocimiento El supervisor Los docentes están

de la ubicación de desconoce los datos de distribuidos
docentes por docentes inadecuadamente
niveles..

La asignación de
Ineficiencia en Existen docentes
docentes se hace al
la ubicación de monolingües en
azar al no contar con
los docentes área bilingüe y
un banco de datos
viceversa.
9
2.4. Árbol de objetivos

Se tiene un orden Cumplimiento Información

Cumplimiento deldel
administrativo. Supervisor
Supervisor Educativo
Educativo
satisfactoria de
ante
ante los
los requerimientos
requerimientos los docentes.
de
de datos
datos de
de los
los docentes
docentes

Existe banco de Ubicación de

Veracidad de los
datos de los docentes en el
datos de
docentes. área respectiva.
docentes.
docentes.

Implementación
programa de informática
para el banco de datos de
docentes en la
Supervisión Educativa
090601

Ubicación Supervisor conoce con Adecuada

exacta de los exactitud la base de distribución de
docentes. datos de sus docentes. los docentes.

Los docentes
La asignación de Eficiencia en están ubicados
los docentes se la ubicación según su
hace en base al de los modalidad
banco de datos docentes.

10
2.5 Metodología.
Hernández Sampieri. (2012) afirma que la metodología de la investigación es el conjunto de
procedimientos lógicos a través de los cuales se plantean los problemas y se ponen a pruebas las
hipótesis y los instrumentos de trabajo investigados. La metodología es el instrumento que enlaza
el sujeto con el objeto de la investigación. Sin metodología es casi imposible llegar a la lógica
que conduce al conocimiento. La investigación es un proceso riguroso, cuidadoso y sistematizado
en el que se busca resolver problemas. Bien sea de vacío de conocimiento o de gerencia, pero en
ambos casos es organizado y garantiza la producción de conocimiento o de alternativas de
solución viables. Es por ello que se dice que la metodología es una ciencia del conocimiento,
subordinada a la tecnología y cuyo objeto de estudio es el cómo del conocimiento, trata una serie
de conceptos y técnicas que hacen expedito el camino del descubrimiento y de la invención.

2.6 Técnicas.

Rodríguez Peñuelas, (2008:10) Opina que las técnicas, son los medios empleados para recolectar
información entre las que destacan, la observación, cuestionario, entrevistas, encuestas y el
FODA institucional.

Durante el proceso de diagnóstico en la Supervisión Educativa del distrito 090601 se utilizó la

técnica de la Observación, de las actividades administrativas del Supervisor Educativo y
secretaría, lo que permitió conocer cuáles son las funciones que cumplen, seguidamente se
elaboró y ejecutó lo que es la entrevista que fue aplicada a directores de establecimientos
seleccionados esto permitió conocer, calificar y colaborar el trabajo del Supervisor Educativo,
que tan satisfactorio ha sido el trabajo y si está cumpliendo con las funciones no solo de la
autoridad educativa sino de los mismos directores y su personal.

La aplicación de estas técnicas permitió identificar los aspectos más relevantes de la institución a
la vez conocer que aspectos hay deficiencia y como convertirlas en fortalezas.

11
 11

Estas técnicas se implementaron con la finalidad de obtener información acerca de los problemas
que pudiese tener la Supervisión Educativa y con ella elaborar un diagnóstico institucional de
áreas específicas y con ello implementar estrategias para combatir los problemas encontrados.

2.7 Instrumentos
Silva y Pelachano (1979,13) define que la entrevista, que es la relación directa entre personas por
la vía oral, que se planta unos objetivos claros y prefijados, al menos por parte del entrevistador,
con una asignación de papeles diferenciales, entre el entrevistador y el entrevistado, lo que
supone una relación asimétrica.

Grasso. (2016:13) afirma que la encuesta es un procedimiento que permite explorar cuestiones
que hacen a la subjetividad y al mismo tiempo obtener esa información de un número
considerable de personas, por ejemplo: permite explorar la opinión pública y los valores vigentes
de la sociedad, temas de significación científica y de importancia en las sociedades democráticas.

Roberto Espinoza. (2013) Define que el FODA es un instrumento de diagnóstico utilizado por
una empresa u organización con la finalidad de intervenir profesionalmente tanto en la
formulación y aplicación de estrategias como en su seguimiento para hacer una evaluación y
control de resultados, consiste en realizar una evaluación de los factores fuertes y débiles que
diagnostican la situación interna de una organización, así como la evaluación externa, marcado
por las oportunidades y las amenazas…. Esta matriz es usada en las instituciones para obtener el
marco general en que operan, con el fin de obtener conclusiones que permitan superar su
situación en el futuro, es considerada una de las técnicas de planificación estratégica.

Para su aplicación se elaboró una entrevista dirigida al Supervisor Educativo con el objeto de
recolectar información acerca de programa de informática para el banco de datos de docentes en
la Supervisión Educativa, entendiendo que la entrevista es la relación directa entre personas por
la vía oral, que se planta unos objetivos claros y prefijados, al menos por parte del entrevistador,
con una asignación de papeles diferenciales, entre el entrevistador y el entrevistado, lo que
supone una relación asimétrica.
2.8 Informantes
El Supervisor Educativo quien es la autoridad máxima en materia de educación del Distrito
Escolar No. 090601 del municipio de Cabricán, departamento de Quetzaltenango. Que dentro de

12
la funciones está en orientar, dirigir, capacitar, administrar, supervisar entre otras. La Supervisión
Educativa está cargo del Licenciado Elí Ricardo Pérez Rojas, amplio colaborador en el proceso
de la práctica supervisada y esta anuente en la implementación del programa de informática del
banco de datos de los docentes en su distrito.
Directores son los gerentes del centro educativo y tiene como funciones principales: planificar,
organizar, dirigir, administrar, monitorear, evaluar y dar seguimiento, así como rendir cuentas a la
comunidad educativa.

Docentes: los docentes su enfoque productivo se alcanza a través de un proceso que posee los
siguientes eslabones: orientación, asimilación, dominio, sistematización del contenido y
evaluación de los aprendizajes.

2.9 Resultados del diagnóstico institucional

Durante el proceso de la Práctica Profesional Dirigida, se tiene la finalidad de realizar un

proyecto administrativo sabiendo que la Supervisión Educativa del distrito 090601, es la base
para su elaboración, para determinar cuáles son las dificultades fue necesario realizar un
diagnóstico, tomando en cuenta a las personas identificadas como informantes quienes tienen
relación directa con la misma y con los docentes para la elaboración del diagnóstico se tomó en
cuenta al Supervisor Educativo y Secretario Administrativo mediante la aplicación de
instrumentos el FODA Sistémico se utilizó para verificar cuales son las fortalezas.

Oportunidades Amenazas, Debilidades de las áreas: Administrativa, financiera, Organizacional, e

infraestructura de la Supervisión Educativa, con ello se determina el nombre del proyecto a
ejecutar.

En la elaboración del diagnóstico institucional se abordaron áreas específicas para conocer qué
aspectos relevantes tiene la institución y cuáles son los aspectos que no favorecen a la institución,
posteriormente se selecciona el tema a trabajar tomando en cuenta que el programa de
informática para el banco de datos de docentes es importante para que el Supervisor Educativo
los directores y docentes tengan un orden en la información, no obtienen la información de los

13
docentes precisa y confiable, este tema necesario para facilitar la información de los docentes a
las diferentes entidades que lo requieran.

CAPITULO 3
Marco Teórico
Programa.
Grupo Editorial Océano (2002). Afirma que programa es el conjunto de instrucciones
comprensibles por la máquina, este conjunto de símbolos y palabras producto del análisis

14
efectuado, creado expresamente para ordenar de modo racional los pasos que ha de dar la
computadora para realizar estos registros.
Informática.
Marco Such. Manuel (2008). Afirma que la informática es la disciplina que estudia el tratamiento
automático de la información utilizando dispositivos electrónicos y sistemas computacionales.
También es determinada como el procesamiento de información en forma automática.
Banco.
(Grupo Editorial Océano. (2002).Colección o depósito de datos, donde los datos están
lógicamente relacionados entre sí, tienen una definición y descripción común y están
estructurados de una forma particular. Una base de datos es también un modelo del mundo real y,
como tal, debe poder servir para toda una gama de usos y aplicaciones.
Datos.
Grupo Editorial Océano (2002). Define. El termino datos se utiliza para referirse a una gran
masa de datos que se hallan relacionados entre sí. Estos datos se encuentran divididos en varias
categorías que son los registros, los ficheros, archivos, las bibliotecas entre otros.
Docente.
Díaz y Hernández (2001). Afirma que es la persona que interviene directamente con el proceso
educativo que ejerce influencia y posee energía educativa es decir educativa ósea aptitud y
vocación para educar.
Supervisión
(Alvarado, D.) Define la supervisión es un servicio de orientación y asesoría técnica en la cual la
verificación y la evaluación son acciones complementarias que permiten recoger información
sobre la problemática que deberá ser superada a través de acciones de asesoramiento, tan pronto
sean detectadas.
Educativa.
Grupo Editorial Océano (2002 define. El término 'educativa' como adjetivo para hacer referencia
a todos aquellos procesos, eventos y situaciones relacionados con uno de los fenómenos más
importantes de la Humanidad. La educación, es un proceso donde se materializa en una serie de
habilidades y valores, que producen cambios intelectuales, emocionales y sociales en el

15
individual. La educación tecnológica es una disciplina de formación general que se enfoca en lo
tecnológico especialmente para la resolución de problemas del mundo material, un mundo más
artificial que natural un producto del accionar tecnológico. La educación tecnológica orienta a los
individuos al conocimiento, comprensión y habilidades, para transformar la realidad.

Entendiendo que un programa es el conjunto de instrucciones comprensibles por la máquina,

este conjunto de símbolos y palabras producto del análisis efectuado, creado expresamente para
ordenar de modo racional los pasos que ha de dar la computadora para realizar estos registros por
lo tanto un programa de informática, es la disciplina que estudia el tratamiento automático de la
información utilizando dispositivos electrónicos y sistemas computacionales.

El banco de datos es el conjunto de símbolos y palabras del análisis efectuados, creado

expresamente para ordenar de modo racional los datos de forma digital o de informática para
llenar un banco de datos, que es la colección de información que están relacionados y
estructurados entre sí, coleccionando los datos de los docentes en archivos de informática.

El banco de datos de los docentes le brindan al Supervisor Educativo la ventaja que en un

archivo de informática tenga toda la información de los docentes, para que esta sea accesible,
fácil y veraz para cualquier entidad que lo requiera , recordando que los docentes son ente
principal en la comunidad educativa porque son las personas que intervienen directamente en el
hecho educativo, con la orientación y asesoría técnica en la cual la verificación y la evaluación
son acciones complementarias de parte de la Supervisión Educativa

Capítulo 4
Propuesta

4.1 Nombre de la propuesta

16
Implementación de programa de informática para el banco de datos de docentes en la Supervisión
Educativa No. 090601, del municipio de Cabricán, departamento de Quetzaltenango.

4.2 Introducción
La Supervisión Educativa 090601 del municipio de Cabricán necesita contar con documentación
veraz y accesible del recurso humano con que cuenta, puesto que al no existir esta información
se genera un desorden administrativo, la información de los docentes es insatisfactoria la cual se
torna también en incumplimiento del Supervisor Educativo ante requerimientos de información
de los docentes, basados en la observación que se llevó cabo en la Supervisión Educativa se
crea el programa de banco datos de los docentes en archivos de informática, y con la
orientación y asesoría técnica en la cual la verificación y la evaluación son acciones
complementarias de parte de la Supervisión Educativa que es la entidad que vela por el fiel
cumplimiento de las leyes vigentes del Ministerio de Educación con todos los procesos en donde
se materializa el desarrollo intelectual de los individuos y más aún si se emplea la educación
tecnológica de tal forma que con este programa la Supervisión Educativa tenga un orden
administrativo.

El programa informática denominado Banco de Datos, será utilizado en la Supervisión Educativa

de manera aceptable y esperada, en virtud de ser una herramienta de informática que facilita la
información de los docentes con tan solo un clic, y de esa manera contribuir en el orden
administrativo de forma actualizada y cooperando en el alcance de la calidad educativa, en la
Supervisión Educativa 090601 del municipio de Cabricán.

4.3 Justificación
La Supervisión Educativa es la casa de atención al magisterio del municipio de Cabricán, la
función es atender a la comunidad educativa de manera veraz y necesidades de los directores,
docentes, padres de familia y autoridades de la DIDEDUC y del Ministerio de Educación de

17
manera rápida y satisfactoria por lo que es necesaria la actualización constante en la Supervisión,
así mejorar los procesos que sean requeridos haciendo uso de los recursos tecnológicos al alcance
del Supervisor Educativo.

Es trascendental, necesario y urgente que los directores y docentes bajo este distrito tengan un
banco de datos actualizado donde la comunidad educativa y cualquier ente gubernamental y no
gubernamental tengan acceso a este tipo de información de tal forma que exista un mejor orden
en la administración, la información sea satisfactoria, veraz.

Es importante que el supervisor Educativo cumpla ante los requerimientos de los datos de los
docentes a su cargo, ya que los docentes son ente principal en la comunidad educativa porque
son las personas que intervienen directamente en el hecho educativo con la orientación y
asesoría técnica en la cual la verificación y la evaluación son acciones complementarias de parte
de la Supervisión Educativa que es entidad que vela por el fiel cumplimiento de las leyes vigentes
del Ministerio de Educación con todos los procesos en donde se materializa el desarrollo
intelectual de los individuos formándolos capaces de desenvolverse en el mundo en que se
desarrollan a través de todo tipo de educación y más aún si se emplea la educación tecnológica.

4.4 Planteamiento del problema de la propuesta

De acuerdo a la observación realizada en la Supervisión Educativa 090601 se vio la necesidad de
crear un programa de informática de banco de datos de los docentes, en virtud de los resultados
obtenidos a través de la observación, la entrevista y el FODA sistémico se encontró que no existe
un banco de datos de los docentes del Distrito Educativo, el cual es necesario para tener un
control y orden administrativo en cuanto al personal a su cargo, siendo esta una información
verídica, precisa, de forma fácil y que el Supervisor Educativo cumpla con los requerimientos
de este tipo de información, para ayudar a cualquier entidad y que todos realicen su tarea
satisfactoriamente . En tal virtud se plantea el problema y haciendo las indagaciones necesarias
si la propuesta es sostenible, en base a la información recaudada se hace la conclusión de trabajar

18
la propuesta creando un programa para el banco de datos de los docentes, para que la
información personal de los docentes del Distrito sea accesible para todo público especialmente a
la comunidad educativa del Distrito Escolar donde se pretende realizar el proyecto.

4.5 Objetivos

4.5.1 Objetivo General:

La implementación programa de informática para el banco de datos de docentes en la
Supervisión Educativa No. 090601, del municipio de Cabricán, Departamento de
Quetzaltenango.

4.5.2 Objetivos Específicos:

 Describir que es un Programa de Informática
 Definir que es el Banco de Datos de docentes en la Supervisión Educativa No. 090601
 Caracterizar el programa de informática para el banco de datos en la Supervisión
Educativa 090601.
 Implementar el programa de informática para el banco de datos de docentes en la
Supervisión Educativa No. 090601, del municipio de Cabricán, Departamento de
Quetzaltenango.

4.6 Estrategia
Henry Mintzberg (2005) dice que la estrategia es un plan, una especie de curso constantemente
determinado, una guía o una serie de guías para abordar una situación específica. De acuerdo a
esta definición, las estrategias tienen dos características esenciales: se elaboran antes de las
acciones en las que se aplican y se desarrolla de manera consiente con un propósito determinado.
 Describir el Programa de informática como paso fundamental para el desarrollo del proyecto
 Definir el banco de datos para que la información personal de los docentes del Distrito sea
accesible para todo público especialmente a la comunidad educativa del Distrito Escolar
 Caracterizar el programa de informática para el banco de datos en la Supervisión Educativa
090601

19
 Implementar el programa del banco de datos de los docentes del distrito 090601, del
municipio de Cabricán.

4.7 Resultados Esperados

 Que los docentes y directores brinden la información personal para el banco de datos.

 Que la comunidad educativas y las entidades gubernamentales no gubernamentales tengan

acceso inmediato de la información de los docentes.

 Que cada establecimiento educativo tenga un banco de datos actualizado.

 Que la Supervisión Educativa tenga un banco de datos actualizado de los docentes.

 Que otras supervisiones educativas implementen el programa de informática para tener los
datos de los docentes actualizados.

4.8 Actividades
 Elaborar carta s al Supervisor Educativo para la autorización de la observación
 Convocar a los directores del Distrito Escolar 090601.
 Capacitar a los directores en cuanto a programas de informática.
 Solicitarle a los directores la información de los docentes.
 Implementar el banco de datos con la información de los docentes.

4.9 Cronograma de actividades

esperadosResultados

Observaciones
Mes/Febrero
Actividades

Mes/ Enero

Mes/Marzo
Estrategias

20
  Programas de  Que la comunidad  Convocar a los
informática de banco educativas y las directores del
de datos de los entidades Distrito Escolar
docentes. gubernamentales no 090601.
gubernamentales tengan
acceso inmediato de la
información de los
docentes.

 Implementar el  Que los docentes y  Capacitar a los

programa de directores brinden la directores sobre
informática del información personal el programa de
banco de datos de los para el banco de datos. informática del
docentes. banco de datos.

 Que la Supervisión
 Desarrollar un orden Educativa tenga un  Incentivar el uso
administrativo con el banco de datos del banco de
banco de datos de los actualizado de los datos de los
docentes. docentes. docentes.
 Que cada  Que cada
establecimiento docente tenga
 Fortalecimiento de la educativo tenga un acceso al banco
labor administrativo banco de datos de datos de su
con el banco de datos actualizado. centro educativo
de los docentes. y supervisión
educativa.

4.10 Metodología Herrman, C. S. (2009) afirma que es una disciplina de conocimiento

encargada de elaborar, definir y sistematizar el conjunto de técnicas, métodos y procedimientos
que se deben seguir durante el desarrollo de un proceso de investigación para la producción de
conocimiento. Orienta la manera en que vamos a enfocar una investigación y la forma en que
vamos a recolectar, analizar y clasificar los datos, con el objetivo de que nuestros resultados tengan
validez y pertinencia, y cumplan con los estándares de exigencia científica.

Es también la parte de un proyecto de investigación donde se exponen y describen razonadamente

los criterios adoptados en la elección de la metodología, sea esta cuantitativa o cualitativa.

21
Para recabar la información se utilizó la técnica de observación en la Supervisión Educativa a
través de la herramienta de la entrevista para definir la problemática priorizada. Las actividades
se llevan a cabo en diferentes etapas inicialmente con el diseño de un programa de informática
para el banco de datos, con el apoyo de un técnico en computación quien a su vez colaborará en la
capacitación del supervisor y directores de los diferentes niveles para el uso del programa y así
lograr la implementación en la supervisión educativa, de manera efectiva y satisfactoria para la
comunidad educativa y de otras entidades que tendrán acceso al programa de forma fácil y
verídica.

4.11 Implementación y sostenibilidad de la propuesta

La implementación del programa estará a cargo del estudiante practicante y Supervisor Educativo
con el apoyo del técnico en computación.
El Supervisor Educativo y sus directores, son los responsables para la ejecución,
mantenimiento y actualización del programa de informática del banco de todos los docentes de la
Supervisión Educativa 090601, con sede en el Municipio de Cabricán, puesto que el propósito del
programa es mantener disponible los datos de los docentes y que los mismos se encuentren
actualizados.
Los directores de los diferentes establecimientos educativos mantendrán actualizada la
información de sus docentes en el programa de informática del banco de datos, cada vez que se
requiera por la Supervisión Educativa o cuando surja un cambio en la información personal de los
docentes.

4.12 Recursos.
4.12.1 Humanos.
Los informantes que participarán durante el transcurso de la propuesta y la
implementación son:

 Supervisor Educativo del distrito 090601, Cabricán

 Directores del Distrito 090601, Cabricán
 Docentes del Distrito 090601, Cabricán

22
4.12.2 Materiales.

Los materiales al utilizarse serán los siguientes:

 Computadora
 Proyector
 Documentos personales de los docentes
 El programa de informática
 Diapositivas
 Papel bond.

4.13 Presupuesto

Recursos Costo
Actividades
Humanos Materiales
Diseñar un programa Técnico Programador y Operador Computadora Q.1000.00
de informática para el de Computadoras y Estudiante Programa de
banco de datos. practicante. informática
Capacitar a supervisor Estudiante Practicante. Computadora Q. 300.00
y directores de los Supervisor Educativo del distrito
Proyector de video
diferentes niveles para 090601, Cabricán. Documentos
el uso del programa. personales de los
Directores del Distrito 090601, docentes
Cabricán. El programa de
informática
Docentes del Distrito 090601, Diapositivas
Cabricán Papel bond.
Implementación en la Estudiante Practicante. Computadora
supervisión educativa. Supervisor Educativo del distrito Documentos
090601, Cabricán. Personales de los
docentes
Programa de
Informática.

Total Q. 1300.00

23
 Capítulo 5
Sistematización de la propuesta

5.1 Experiencia vivida

La sistematización específica del proceso de la práctica dirigida la cual consta de diferentes

etapas, ejecutadas en la Supervisión Educativa distrito 090601 con sede el municipio de
Cabricán, departamento de Quetzaltenango, con el Supervisor Educativo y directores
pertenecientes al distrito, quienes dirigen administrativa y pedagógicamente, con el objetivo de
alcanzar la calidad educativa en todos los establecimientos de los diferentes niveles y
modalidades, creando un enfoque constructivista que permita mejorar el sistema administrativo
de la supervisión y de cada institución educativa, facilitando el proceso de información de los
docentes para los diferentes y gestiones que sean necesarias para cualquier entidad pública y
privada, gubernamental y no gubernamental que lo requiera. Teniendo como fin primordial la
realización de la práctica dirigida tomando en cuenta la opinión y el aval de Supervisor
Educativo, para abordar el problema detectado e iniciar la búsqueda de soluciones al mismo.

La fase de auxiliatura en donde se recabó la documentación de los diferentes docentes con la

ayuda del Supervisor Educativo del distrito y de los directores de los diferentes establecimientos
logrando obtener la información necesaria para dar inicio al programa de informática que

22
24
facilitará el acceso a la información del distrito, se realizó un FODA sistémico en el que se
plasmó las estrategias para dar solución al problema de la falta de información y la deficiencia
que existe en la Supervisión Educativa ya que la misma cuenta con un equipo de cómputo
adecuado para la realización del proyecto y el aval y el apoyo del Supervisor del Distrito, por lo
que se considera que se cuentan con las herramientas necesarias para dar inicio al programa de
informática.

Las prácticas formales se realizaron del 19 de junio al 28 de julio de 2017, al haber concluido con
las fases anteriores, se dio inició al uso del programa de informática, ingresando los datos de
algunos docentes con la ayuda del técnico de informática para que el Supervisor Educativo y el
estudiante practicante utilicen correctamente el programa para así poder impartirlo a los
directores y docentes del distrito y poder aclarar cualquier duda, además durante este proceso
también fue necesario llevar un control de las actividades para que los docentes de los diferentes
niveles educativos ingresaran sus datos y así tener un orden adecuado por establecimiento
educativo en la fecha estipulada, de la misma manera estas etapas se verán reflejadas dentro de la
presente sistematización, pues elementalmente son las que componen el proceso general de
Práctica Dirigida.

5.2 Objeto de la sistematización de la propuesta

En la Supervisión Educativa se detectó un problema el cual es la inexistencia de información de
los datos personales de los docentes, en tal virtud se presentó la propuesta de elaborar un
programa de informática para el banco de datos de los docentes de este distrito, para que la
información de los docentes sea viable, veraz y concisa para quien la requiera, al conocer y
manejar el programa será útil para los directores de los establecimientos educativos de todos los
niveles y modalidades y a otras Supervisiones Educativas quienes quieran implementarlo porque
la información estará almacenada adecuadamente y obtenida con un solo clic.

Los directores y el Supervisor Educativo aceptan el programa como una herramienta efectiva
que facilita el almacenamiento de los datos de los docentes y que toda administración educativa
debe establecer objetivos para alcanzar un orden administrativo bajo el cumplimiento del

25
 Supervisor Educativo ante los requerimientos de datos de los docentes del distrito de Cabricán y
que esta información sea satisfactoria puesto que si existe un banco de datos con información
fidedigna se facilitara el acceso a la información de cualquier docente de forma inmediata.

Al implementar el programa de informática para el banco de datos de los docentes en la

Supervisión Educativa permitirá ubicar la información exacta de los diferentes docentes siempre
y cuando el Supervisor conozca con exactitud el funcionamiento del banco de datos y si los
docentes están ubicados según su modalidad para que este programa sea eficaz con relación al
acceso de la información de los docentes del distrito 090601 del municipio de Cabricán.

5.3 Reconstrucción histórica

Observación Guía de FODA Marco Diagnostico

entrevista Sistémico Contextual Institucional

05/01/2018 12/01/2018 16/01/2018 20/01/2018 23/01/2018

Realización de la Sistematización de la Evaluación de resultados

Marco teórico
propuesta propuesta esperados.

01/02/2018 12/02/2018 19/02/2018 26/02/2018

Elaborar un Buscar Orientar al Conformar El Supervisor

programa de orientación de Supervisor Educativo comisión para Educativo y
informática un profesional y secretario para recabar la se encargara
para la para el en la que utilicen el información de de actualizar
banco de datos informática programa de los docentes los datos
de los para el diseño informática para el de para el constantemen
docentes de la del programa banco de datos de los llenado del te o cuando
Supervisión para el banco docentes de 26 su banco de datos. se requiera.
Educativa de datos. distrito.
 18/02/2018
27/02/2018
Constantemente
18/02/2018

27
5.4 Lecciones aprendidas

 Que en la administración educativa se necesita de muchas herramientas ya sean

Pedagógicas, Administrativas y de informática para facilitar el trabajo y cumplir
con los requerimientos ya sean del Ministerio de Educación o de otras entidades
Públicas o Privadas.
 Que se necesita la plena colaboración de los que trabajan en una Supervisión
Educativa para poder elaborar un proceso de proyecto.
 Que es necesario incentivar, orientar y apoyar al Supervisor Educativo y Directores
para la implementación del programa de informática del banco de datos de los
docentes de los diferentes niveles educativos, para mantener el programa
actualizado y este funcione eficazmente.

Conclusiones de la práctica
 La Supervisión Educativa 090601, Cabricán describe la importancia del uso del
programa de informática como un conjunto de símbolos y palabras de análisis
efectuados, que permiten crear, expresar de manera ordenada y de modo racional
los datos de forma digital o de informática para llenar un banco de datos que es la
colección de información que están relacionados y estructurados entre sí,
coleccionando los datos de los docentes en archivos de informática para el uso de la
misma.

 La Supervisión Educativa 090601 define que el banco de datos de los docentes que
es la colección de información que están relacionados y estructurados entre sí,
coleccionando los datos de los docentes en archivos de informática, ya que los
docentes son ente principal en la comunidad educativa.

 La Supervisión Educativa 090601 relaciona el programa de informática con el

banco de datos de los docentes en archivos, ya que los docentes son ente principal
en la comunidad educativa porque son las personas que intervienen directamente en
el hecho educativo con la orientación y asesoría técnica en la cual la verificación y
la evaluación del supervisor educativo es el ente principal en donde se materializa

28
 el desarrollo intelectual de los individuos formándolos capaces para desenvolverse
en el mundo en que se desarrollan a través de todo tipo de educación y más aún si
se emplea la educación tecnológica y actualizada.

 La Supervisión Educativa 090601 basándose a través de la información recaudada

llega a la conclusión de trabajar la propuesta creando un programa para el banco de
datos de los docentes, para que la información personal de los docentes del Distrito
sea accesible para todo público especialmente a la comunidad educativa del Distrito
Escolar donde se pretende realizar el proyecto.

Referencias Bibliográficas

Rodríguez Peñuelas, (2008:10)

Hernández Sampieri

Kurt Lewin.

Richard L. (2000)

Silva y Pelachano (1979,13)

Grasso. (2016:13)

Roberto Espinoza. (2013)

Marco Such. Manuel (2008).

Díaz y Hernández (2001).

(Alvarado, D.)

Grupo Editorial Océano (2002

Henry Mintzberg (2005)

David Rodríguez Gómez y Jordi Afirman

29
 Anexo

Carta de las Autoridades

 Ficha informativa
Fotografía del/la
estudiante

1. Datos personales

1. Nombre completo del/la estudiante practicante:

Aidán Bersabé Ordoñez Utuy
a. Dirección: _Aldea El Edén, Palestina de los Altos, Quetzaltenango.
b. Números de teléfonos: móvil: 49577228
c. Dirección electrónica: 201601641@upana.edu.gt
2. Datos del centro educativo en donde realizó la Práctica Profesional Dirigida
a. Nombre del centro educativo: Supervisión Educativa 090601
b. Nivel:_Pre-Primario, Primario Ciclo:2017 Sector: Oficial Modalidad:
c. Nombre del/la Director/a: Eli Ricardo Pérez Rojas
d. Dirección: 2da. Avenida 3-55 Zona 3, Cabricán.
e. Números de teléfonos: 57343164
f. Dirección electrónica: eliricardo73@gmail.com
g. Grado. Sección Jornada
h. Horarios de clases: días y horas Lunes-Viernes 8:00 a.m. a 17:00 horas.

3. Fechas de Práctica Profesional Dirigida

a. Semanas Formales de Práctica: Del 19 de junio 2017 Al 28

de julio 2017

4. Nombre de los catedráticos:

a. Por el centro educativo: ______ Magister Eli Ricardo Pérez

Rojas.
b. Por la Universidad Panamericana: Lic. Ervin Porras Samudio.
32
Certificación de Acta de Inicio de Prácticas
Certificación de Acta de Final de Prácticas
Administración Educativa Distrito 090601

Practica Dirigida

Semana de observación
Semana de Auxiliatura

Practica Formal