SUPERINTENDENCIA DE EDUCACIÓN ESCOLAR Versión:01

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3.2.2. Categorías y Subcategorías de Gastos.

Las Categorías de Gastos son aquellas indicadas en la normativa educacional y que están
directamente relacionada con las acciones a desarrollar en los planes de mejoramiento
educativos (PM-SEP) de los establecimientos educacionales.

3.2.2.1. Categorías de Gastos Para los RBD.

a. Gastos de Operación: Son todos los gastos operacionales originados en el

diagnóstico o ejecución del PM-SEP en el establecimiento educacional. Las
Subcategorías de estos gastos son:
a. Arriendo de Equipos Informáticos: Corresponden a los gastos realizados por
arriendo de computadores, notebooks, tablets, etc.
b. Arriendo de Maquinarias y Equipos: Corresponden a los gastos realizados por
arriendo de máquinas o equipos necesario para la implementación o ejecución de
alguna acción del PM-SEP.
c. Arriendo y/o Adquisición de Mobiliario: Corresponden a los gastos realizados por
arriendo o compra de mobiliario necesario para la implementación o ejecución de
alguna acción del PM-SEP.
d. Arriendo de Oficinas y/o Dependencias: Corresponden al arriendo de alguna
dependencia u oficina para poder ejecutar las acciones del PM-SEP.
e. Arriendo de Transporte Escolar: Corresponden a los gastos realizados por
arriendo de transporte para el traslado de alumnos alguna actividad que se
encuentre dentro de las acciones del PM-SEP.
f. Combustible y Peajes: Corresponden a los gastos realizados por traslado de la
comunidad escolar alguna actividad que se encuentre dentro de las acciones del
PMSEP.
g. Materiales de Oficina: Corresponden a los gastos realizados por adquisición de
lápices, cuadernos, resmas de papel, u otro artículo de ofician necesario para el
desarrollo del PM-SEP.
h. Reproducción de Documentos: Corresponden a los gastos realizados por
fotocopias o reproducción en formatos digitales (CD) u otro tipo de reproducción de
documentos necesario para el desarrollo del PM-SEP.
i. Insumos Computacionales: Corresponden a los gastos realizados por adquisición
de mouse, teclado, pendrive, tóner de impresión, u otro artículo computacional
necesario para el desarrollo del PM-SEP.
j. Alimentación: Corresponden a los gastos realizados por concepto de colaciones y
comidas entregadas a la comunidad escolar en alguna actividad que se encuentre
dentro del PM-SEP.
k. Otros Gastos de Operación [Considerados en PM-SEP]: Corresponden a los
gastos que no pueden ser ingresado en alguno de estos ítems y que son necesario
el diagnóstico o ejecución de alguna acción PM-SEP.
b. Gastos en Recursos de Aprendizaje.
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a. Implementos de Laboratorio: Corresponden a los gastos realizados por la

adquisición laboratorios de matemáticas, química, biología, física u otros necesarios
para el aprendizaje de los alumnos. Estas actividades se deben enmarcar dentro de
alguna acción PM-SEP.
b. Implementos Deportivos: Corresponden a los gastos realizados por la adquisición
de implementos deportivos tales como: colchonetas, caballetes, balones u otros
necesarios para el aprendizaje de los alumnos. Estas actividades se deben
enmarcar dentro de alguna acción PM-SEP.
c. Instrumentos Musicales y Artísticos: Corresponden a los gastos realizados por la
adquisición de instrumentos musicales y artísticos tales como: guitarras, flautas,
órganos u otros necesarios para el aprendizaje de los alumnos. Estas actividades
se deben enmarcar dentro de alguna acción PM-SEP.
d. Recursos Audiovisuales y Software Educativo: Corresponden a los gastos
realizados por la adquisición de software educativo y CD audiovisuales u otros
necesarios para el aprendizaje de los alumnos. Estas actividades se deben
enmarcar dentro de alguna acción PM-SEP.
e. Bibliotecas, Libros y Revistas: Corresponden a los gastos realizados por la
adquisición de bibliotecas, libros u otro material necesarios para el aprendizaje de
los alumnos. Estas actividades se deben enmarcar dentro de alguna acción PM-
SEP.
f. Material Didáctico: Corresponden a los gastos realizados por la adquisición de
materiales didácticos necesarios para el aprendizaje de los alumnos. Estas
actividades se deben enmarcar dentro de alguna acción PM-SEP.
g. Material Educativo: Corresponden a los gastos realizados por la adquisición de
materiales educativos necesarios para el aprendizaje de los alumnos. Estas
actividades se deben enmarcar dentro de alguna acción PM-SEP.
h. Eventos Educativos y Culturales: Corresponden a los gastos realizados por la
participación de la comunidad escolar en eventos educativos, culturales y
deportivos, tales como: museo, zoológico, exposiciones, etc. Estas actividades se
deben enmarcar dentro de alguna acción PM-SEP.
i. Internet: Corresponden a los gastos realizados por los servicios de Internet, el cual
es necesarios para el aprendizaje de los alumnos. Estas actividades se deben
enmarcar dentro de alguna acción PM-SEP.
j. Talleres: Corresponden a los gastos realizados por la ejecución de talleres para los
miembros de la comunidad educativa y que son necesarios para el aprendizaje de
los alumnos. Estas actividades se deben enmarcar dentro de alguna acción PM-
SEP.
k. Otros Gastos en Recursos de Aprendizaje [Considerados en PM-SEP]:
Corresponden a los gastos que no pueden ser ingresado en alguna de estas
subcategorías y que son necesarios para el diagnóstico o ejecución de alguna
acción PM-SEP.
c. Gastos en Equipamiento de Apoyo Pedagógico.
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a. Equipos Informáticos: Corresponden a los gastos realizados por la adquisición de

Computadores, Notebook, Netbook, Tablet u otros equipos de informáticos
necesarios para el diagnóstico o ejecución de alguna acción del PM-SEP.
b. Equipos Reproductores de Imagen: Corresponden a los gastos realizados por la
adquisición de televisores, reproductores de DVD, Data Show u otros equipos
reproductores de imagen necesarios para el diagnóstico o ejecución del alguna
acción PM-SEP.
c. Equipos Multicopiadores: Corresponden a los gastos realizados por la adquisición
de impresoras, fotocopiadoras, escáner u otros equipos multicopiadores necesarios
para el diagnóstico o ejecución del alguna acción PM-SEP.
d. Equipos de Amplificación y Sonido: Corresponden a los gastos realizados por la
adquisición de radios, amplificadores, parlantes, micrófonos u otros equipos de
sonidos necesarios para el diagnóstico o ejecución de alguna acción del PM-SEP.
e. Equipos de Fotografía y Filmación: Corresponden a los gastos realizados por la
adquisición de cámaras fotográficas, equipos de filmación u otros equipos de
obtención de imagen necesarios para el diagnóstico o ejecución de alguna acción
del PM-SEP.
f. Pizarras Interactivas: Corresponden a los gastos realizados por la adquisición de
pizarras interactivas u otros equipos similar necesarios para el diagnóstico o
ejecución del alguna acción PM-SEP.
g. Gastos en Indumentaria o Artículos Escolares: Corresponden a los gastos
realizados por la adquisición para los alumnos de buzos institucionales, pantalones,
camisas, corbatas, insignias, libretas u otros implementos necesarios para los
alumnos prioritarios. La ejecución de los anteriores deberá estar enmarcada dentro
de alguna acción del PM-SEP.
h. Otros Gastos en Equipamiento de Apoyo Pedagógico [Considerados en PM-
SEP]. Corresponden a los gastos que no pueden ser ingresado en alguno de estos
ítems y que son necesario para el diagnóstico o ejecución de alguna acción PM-
SEP. d. Gastos en Personal.
a. Contratación de Horas [Personal Nuevo]. Corresponden a los gastos realizados
por la contratación de un nuevo funcionario en el establecimiento educacional para
que realice funciones que se encuentran enmarcada dentro de alguna acción
PMSEP.
b. Las remuneraciones del personal afecto a un contrato de trabajo, para laborar en un
establecimiento educacional en el PM-SEP, deben ser financiadas con cargo a los
recursos entregados por la ley 20.248, salvo respecto de aquellas remuneraciones
que tienen señalada por ley un financiamiento especial y, las que deben ser pagadas
con cargo a dichos fondos específicos, tales como, la Bonificación Proporcional, la
Planilla Complementaria, el Bono Extraordinario, el Incremento de la Ley Nº19.464,
la Bonificación de Excelencia, los Incentivos Remuneracionales Especiales, la
Bonificación de Reconocimiento Profesional. Por lo tanto, sólo podrán declarar como
gastos en remuneraciones el valor hora base.

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c. Ampliación Horaria [Personal Contratado]. Corresponden a los gastos realizados

por la ampliación de horas de contrato algún funcionario del establecimiento para
que realice funciones que se encuentran enmarcada dentro de alguna acción PM-
SEP.
d. Contratación de Servicios a Honorarios: Corresponden a los gastos realizados
por la contratación de un funcionario nuevo en el establecimiento, bajo la modalidad
a honorarios, para que realice funciones que se encuentran enmarcada dentro de
alguna acción PM-SEP.
e. Incentivo al Desempeño: Corresponden a los gastos realizados por pago de
incentivo al desempeño a funcionarios del establecimientos educacionales, los que
deben estar ajustado a lo indicado en los artículos 8 N° 4 y 8 bis inciso 1° de la Ley
20.248.
f. Perfeccionamiento Docente: Corresponden a los gastos realizados por la
capacitación o perfeccionamiento docente destinada a fortalecer aquellas áreas del
currículo en que los alumnos han obtenido resultados educativos insatisfactorios.
Además, estas actividades se deben enmarcar dentro de alguna acción PM-SEP.
g. Viáticos y Pasajes. Corresponden a los gastos realizados por traslados de la
comunidad escolar en alguna actividad que se encuentran enmarcada dentro de
alguna acción PM-SEP.
h. Otros Gastos en Personal [Considerados en PM-SEP]: Corresponden a los
gastos que no pueden ser ingresado en alguno de estas subcategorías y que son
necesarios para el diagnóstico o ejecución de alguna acción PM-SEP.
e. Gastos en Imprevistos.
a. Caja Chica: Corresponden a la sumatoria de los gastos realizados por concepto de
caja chica entregada por parte del sostenedor al Director de un establecimiento para
gastos menores y necesarios para el diagnóstico o ejecución del alguna acción
PMSEP.
b. Horas Extraordinarias: Corresponden al pago de horas extraordinarias algún
funcionarios contratado, para que realice trabajos imprevistos y/o extraordinarios,
los cuales son necesario para el diagnóstico o ejecución de alguna acción PM-SEP.
c. Otros Gastos en Imprevistos [Considerados en PM-SEP]. Corresponden a los
gastos que no pueden ser ingresado en alguno de estos ítems y que son necesario
para el diagnóstico o ejecución de alguna acción PM-SEP.
f. Gastos en Asesoría Técnica y Capacitación.
a. Gastos en Asesoría Técnica y Capacitación: Corresponden a los gastos
realizados por la adquisición de Servicios o Capacitaciones a personas o entidades
pedagógicas y técnicas de apoyos, que se encuentren ingresadas en el Registro
Público ATE y que son necesaria para el diagnóstico o ejecución del PM-SEP.
El sistema no permitirá el ingreso de un documento de gasto de un proveedor que
no se encuentre inscrito en el Registro ATE. Cualquier duda o consulta la debe
realizar a su Encargado Regional SEP.
g. Ley N° 20.550.
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a. Ley N° 20.550: Corresponden a los gastos realizados por concepto del articulo
decimoquinto transitorio de la Ley 20550, la cual autoriza en la primera renovación
de los Convenios de Igualdad de Oportunidades y Excelencia Educativa vigentes al
26-10-2011, el porcentaje de gasto que deberá acreditarse es de a lo menos el 50%
de los recursos percibidos en el periodo.
Sólo podrán ingresar gastos en esta categoría los establecimientos educacionales
que firmaron Convenios de Igualdad de Oportunidades y Excelencia Educativa en
el año 2009.
Para el cumplimiento de lo anterior, los sostenedores podrán considerar e ingresar
a la rendición de cuentas SEP, gastos que se hayan realizado con fines distintos a
lo establecido en el Convenio de Igualdad de Oportunidades y Excelencias
Educativa, siempre y cuando dichos gastos no excedan el 15% de lo recibido por la
Subvención Escolar Preferencial y otros Aportes. Además, los gastos deberán
cumplir con los siguientes requisitos copulativos:
• Haber sido utilizados hasta el 31 de agosto de 2011.
• Haber sido destinado de acuerdo a los usos previstos en el inciso primero del
artículo 5° del Decreto con Fuerza de Ley N° 2, de 1998, del Ministerio de
Educación.
Estos gastos sólo serán considerados para el proceso de renovación del convenio
que tengan que realizar los establecimientos de cohorte 2009, no obstante, no serán
considerados como gastos SEP.
h. Proyectos Ley 20.452.
Producto del terremoto que afectó la zona centro sur del país, en el mes de febrero
del año 2010, se dictó la Ley 20.452, la cual estableció normas de excepción en
materia de subvenciones. Es así como entregó potestades al Ministerio de
Educación, para exceptuar, mediante resolución exenta del Subsecretario de
Educación, previo informe favorable del Secretario Regional Ministerial de
Educación, a los establecimientos educacionales ubicados en las Regiones de
Valparaíso, del Libertador General Bernardo O'Higgins, del Maule, del Biobío, de La
Araucanía y Región Metropolitana, cuyo sostenedor habían suscrito el Convenio de
Igualdad de Oportunidades y Excelencia Educativa a que se refiere el artículo 7º de
la ley Nº20.248, que establece la subvención escolar preferencial, del cumplimiento
de lo previsto en la letra e) de su artículo 6º, cuando como consecuencia de la
catástrofe requiera aplicar, durante los años escolares 2010 y 2011, la subvención
y los aportes que contempla dicha ley a la reparación y construcción de
infraestructura y a la reposición de equipamiento y mobiliario. Las Subcategorías de
gastos son las siguientes:
a. Equipamiento: Corresponden a los gastos realizados por reposición del
equipamiento dañado del establecimiento educacional. Estas actividades se deben
enmarcar dentro del proyecto de reparación autorizado por la Subsecretaría de
Educación.
b. Construcción de Infraestructura: Corresponden a los gastos realizados por la
construcción de infraestructura del establecimiento educacional. Estas actividades
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se deben enmarcar dentro del proyecto de reparación autorizado por la

Subsecretaría de Educación.
c. Reparación de Infraestructura: Corresponden a los gastos realizados por la
reparación de infraestructura del establecimiento educacional. Estas actividades se
deben enmarcar dentro del proyecto de reparación autorizado por la Subsecretaría
de Educación.
d. Mobiliario: Corresponden a los gastos realizados por reposición del Mobiliario
dañado del establecimiento educacional. Estas actividades se deben enmarcar
dentro del proyecto de reparación autorizado por la Subsecretaría de Educación.

i. Recursos a Centralizar.
Los sostenedores que administren dos o más establecimientos educacionales,
podrán destinar hasta el 10% de los recursos recibidos por concepto de Subvención
Escolar Preferencial en cada establecimiento para la Administración Central.
Dichos recursos deberán ser destinados íntegramente para la gestión y
administración central de los PM-SEP.
Sólo se podrán centralizar recursos para el periodo de rendición de cuentas 2012.

3.2.2.2. Categorías de Gastos de la Administración Central

a. Gastos de Operación: Son todos los gastos operacionales originados en el

diagnóstico o ejecución del PM-SEP en la administración central. Las Subcategorías
de estos gastos son:
a. Arriendo y Adquisición de Equipos Informáticos: Corresponden a los gastos
realizados por la compra y arriendo de computadores, notebooks, tablets, etc,
necesarios para la administración de los PM-SEP.
b. Arriendo y/o Adquisición de Maquinarias y Equipos: Corresponden a los gastos
realizados por la compra y/o arriendo de equipos o maquinarias tales como:
fotocopiadoras, escáner, data show, etc, necesarios para la administración de los
PM-SEP.
c. Arriendo y/o Adquisición de Mobiliario: Corresponden a los gastos realizados por
arriendo o compra de mobiliario necesario para la administración de los PM-SEP.
d. Arriendo de Oficinas y/o Dependencias: Corresponden al arriendo de alguna
dependencia u oficina para la administración de los PM-SEP.
e. Arriendo de Transporte Funcionarios: Corresponden a los gastos realizados por
arriendo de transporte para el traslado de funcionarios de la administración central
en alguna actividad que se encuentre dentro de las acciones del PM-SEP.
f. Combustible y Peajes: Corresponden a los gastos realizados por traslado de los
funcionarios necesarios para la administración de los PM-SEP.

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g. Materiales de Oficina: Corresponden a los gastos realizados por adquisición de

lápices, cuadernos, resmas de papel, u otro artículo de oficina necesario para la
administración de los PM-SEP.
h. Reproducción de Documentos: Corresponden a los gastos realizados por
fotocopias o reproducción en formatos digitales (CD) u otro tipo de reproducción de
documentos necesarios para la administración de los PM-SEP.
i. Insumos Computacionales: Corresponden a los gastos realizados por adquisición
de mouse, teclado, pendrive, tóner de impresión, u otro artículo computacional
necesarios para la administración de los PM-SEP.
j. Otros Gastos de Operación [Considerados en PM-SEP]: Corresponden a los
gastos que no pueden ser ingresado en alguno de estos ítems y que son necesarios
para la administración de los PM-SEP.

b. Gastos en Imprevistos.
a. Caja Chica: Corresponden a la sumatoria de los gastos realizados por concepto de
caja chica entregada por parte del sostenedor a un funcionario de la administración
central para gastos menores y necesarios para la administración de los PM-SEP.
b. Horas Extraordinarias: Corresponden al pago de horas extraordinarias de algún
funcionarios contratado, para que realice trabajos imprevistos y/o extraordinarios,
los cuales son necesarios para la administración de los PM-SEP.
c. Otros Gastos en Imprevistos [Considerados en PM-SEP]. Corresponden a los
gastos que no pueden ser ingresado en alguno de estos ítems y que son necesarios
para la administración de los PM-SEP.
c. Gastos en Personal.
a. Contratación de Horas [Personal Nuevo]. Corresponden a los gastos realizados
por la contratación de un nuevo funcionario para que realice funciones necesarias
para la administración de los PM-SEP.
Las remuneraciones del personal afecto a un contrato de trabajo, para laborar en la
administración central, deben ser financiadas con cargo a los recursos entregados
por la ley 20.248, salvo respecto de aquellas remuneraciones que tienen señalada
por ley un financiamiento especial y, las que deben ser pagadas con cargo a dichos
fondos específicos, tales como, la Bonificación Proporcional, la Planilla
Complementaria, el Bono Extraordinario, el Incremento de la Ley Nº19.464, la
Bonificación de Excelencia, los Incentivos Remuneracionales Especiales, la
Bonificación de Reconocimiento Profesional. Por lo tanto, sólo podrán declarar
como gastos en remuneraciones el valor hora base.
b. Ampliación Horaria [Personal Contratado]. Corresponden a los gastos realizados
por la ampliación de horas de contrato algún funcionario para que realice funciones
necesarias para la administración de los PM-SEP.

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c. Contratación de Servicios a Honorarios: Corresponden a los gastos realizados

por la contratación de un funcionario nuevo para que realice funciones necesarias
para la administración de los PM-SEP.
d. Perfeccionamiento Recursos Humanos: Corresponden a los gastos realizados
por la capacitación o perfeccionamiento del recurso humano que trabaja en la
administración central destinada a fortalecer aquellas áreas necesarias para la
administración y gestión de los PM-SEP.
e. Viáticos y Pasajes. Corresponden a los gastos realizados por traslados de
funcionarios de la administración central en alguna actividad que se encuentre
dentro de las acciones del PM-SEP.
f. Otros Gastos en Personal [Considerados en PM-SEP]: Corresponden a los
gastos que no pueden ser ingresado en alguna de estas subcategorías y que
necesarias para la administración de los PM-SEP.

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