40 CUENTAS DE ACTIVO

1 Caja:
Representa dinero en efectivo; se considera como efectivo los
billetes del banco, monedas, cheques recibidos, giros bancarios, postales,
telégrafos, etc.
La cuenta de caja aumenta cuando se recibe el dinero en efectivo; disminuye
cuando se paga en efectivo.

2 Bancos:
Representa el valor de los depósitos a favor del negocio,
hechos en las distintas instituciones bancarias.
La caja de bancos aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro;
disminuye cuando se expiden cheques contra el banco.

3 Mercancías:
Es todo aquello que se hace objeto de compra o venta.
La cuenta de mercancías aumenta cuando nos compran o nos devuelven
mercancías; disminuye cuando se venden o se devuelven mercancías.

4 Clientes:
Son personas que deben al negocio por haberles vendido
mercancías a crédito, y a quienes no se exige especial garantía documental.
La cuenta de clientes aumenta cada vez que se venden mercancías a crédito;
disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la
mercancía o se le concede alguna rebaja.

5 Documentos por cobrar: Los documentos por cobrar son títulos de

crédito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.
La cuenta de documentos por cobrar aumenta cuando se reciben cuenta de
cambio o pagarés a favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra o se
endosa uno de estos documentos o se cancelan.

6 Deudores diversos:
Son personas que deben al negocio por un
concepto distinto de la venta de mercancías.
Las cuentas anteriores son las que, por lo regular, tienen movimiento
constante en todo negocio comercial.

7 Terrenos:
Son los espacios de tierra que pertenecen al comerciante.

8 Edificios: Representan las casas que son propiedad del comerciante.

9 Mobiliario o equipo de oficina:

Se considera como mobiliario o equipo
de oficina los escritorios, sillas, libreros, mostradores, básculas, vitrinas,
máquinas de oficina, etc.
10 Equipo de entrega o de reparto:
Son todo los vehículos de transporte
que se utilizan en el reparto de las mercancías, tales como camiones,
camionetas, bicicletas, motocicletas, etc.

11 Maquinaria:
Representa el conjunto de maquinas de las que se sirven
las industrias para realizar su producción.
Las cuentas de terrenos, edificios, equipo de oficina, etc.; tienen un
movimiento muy semejante: aumentan cada vez que se compre uno de esos
bienes; y disminuye cuando se vendan o se den de baja por inservibles.

12 Depósitos de garantía:
Contratos mediante los cuales se amparan las
cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el
negocio va a disfrutar.

13 Gastos de instalación:
Son todos los gastos que se hacen para
acondicionar el local a las necesidades del negocio, así como para darle al
mismo cierta comodidad y presentación.

14 Papelería y útiles:
Son los materiales útiles que se emplean en
labores de la empresa, siendo los principales el papel tamaño carta u oficio,
papel carbón, bloques de remisiones, talonarios de factura o recibos, libros,
registros, tarjetas, lápices, borradores, tintas, secantes, etc.

15 Propaganda o publicidad:
Son los medios por los cuales se da a
conocer al público determinada actividad, servicio o producto que el negocio
proporciona, produce o vende. Los medios mas conocidos son los folletos,
prospectos, volante, anuncios en diarios, radiodifusoras y otros vehículos de
divulgación.

16 Primas de seguros:
Son los pagos que hace el comerciante a las
compañías aseguradoras, por los cuales adquieren bienes de su negocio
contra incendios, robos y accidentes.

17 Rentas pagadas por anticipado:

son el importe de una o varias rentas
mensuales, semestrales o anuales, correspondientes al local que ocupa el
negocio, que aun no estando vencidas se hayan pagado anticipadamente.
Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo así el contrato de
arrendamiento o por convenir a los intereses del comerciante.
18 Intereses pagados por anticipado:
Son los intereses que se pagan
antes de la fecha de vencimiento del crédito. Este caso se presenta en los
prestamos en el que los intereses se descuentan a la cantidad originalmente
recibida.
Circulante Disponible

19 FONDO FIJO DE LA CAJA CHICA

En esta cuenta se registran los
movimientos que experimenta el fondo fijo de caja chica, la cual representa el
valor nominal del dinero efectivo propiedad de la entidad establecido en un
importe fijo, destinado a efectuar pagos menores. Su saldo es deudor y
representa el valor nominal del importe del fondo en efectivo, en
comprobantes, o por la suma de ambos.

20 INVERSIONES TEMPORALES
: Registra los aumentos y disminuciones que
experimentan las inversiones que con carácter temporal realiza la entidad ya
sea en casas de bolsa o cualquier otro organismo del sistema financiero
nacional, con el propósito de obtener un rendimiento o ganancia en breve
tiempo.
Circulante realizable

21 CLIENTES:
Registra los aumentos y disminuciones derivados de ventas
de mercancía o prestación de servicios, exclusivamente a crédito. Se dice que
esta cuenta representa el derecho (exigible) que tiene la entidad de exigir a
sus clientes el pago de su adeudo por la venta de mercancías o la prestación
de servicios a crédito; es decir, representa un beneficio fundadamente
esperado.

22 DOCUMENTOS POR COBRAR:

Esta cuenta representa el derecho
(exigible) que tiene la entidad de exigir a los suscriptores de los títulos de
crédito el pago de su adeudo (documentado) derivado de venta de conceptos
diferentes de las mercancías o la prestación de servicios a crédito; es decir,
representa un beneficio futuro fundadamente esperado.

23 DEUDORES:
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones
derivados de la venta de conceptos distintos a las mercancías o la prestación
de servicios, los préstamos concedidos y otros conceptos de naturaleza
análoga, única y exclusivamente a crédito abierto, sin exigir garantía
documental representada por títulos de crédito.
24 FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS:
Registra los aumentos y disminuciones
derivados de los préstamos concedidos al personal de la empresa.

25 IVA ACREDITABLE:
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones
del impuesto al valor agregado que la empresa paga en la adquisición
(compra) de mercancías, bienes o servicios, por el cual obtiene el derecho de
acreditarlo contra al impuesto al valor agregado retenido a sus clientes en la
venta de mercancías o prestación de servicios.

26 ANTICIPO DE IMPUESTOS:
Registra los aumentos y disminuciones que
experimentan los pagos provisionales a cuenta de impuestos a cargo de la
entidad.

27 INVENTARIOS:
Registran los aumentos y disminuciones que sufren las
mercancías propiedad de la entidad, las cuales son adquiridas para ser
vendidas, como actividad principal y normal de toda entidad comercial.

28 MERCANCÍAS EN TRÁNSITO:
Registra los aumentos y disminuciones que
experimentan las mercancías adquiridas fuera de plaza, las cuales viajan por
cuenta y riesgo de la entidad (libre a bordo proveedor).

29 ANTICIPO A PROVEEDORES:
Registra los aumentos y disminuciones por
los importes que se anticipan a los proveedores de mercancías o servicios, a
cuenta de futuras compras.

30 PAPELERÍA Y ÚTILES:
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones
que experimentan aquellos materiales y útiles de oficina.

31 PROPAGANDA Y PUBLICIDAD:
Registra los aumentos y disminuciones
que sufren las inversiones efectuadas por la empresa en los medios de
comunicación , para informar al público sobre las mercancías, productos o
servicios que ofrece.

32 PRIMAS DE SEGUROS Y FIANZAS:

Registra los aumentos y
disminuciones que experimentan aquellos pagos efectuados por la empresa a
las compañías de seguros y fianzas, por las cuales adquiere el derecho de
asegurar sus bienes.
33 RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO:
Registra los aumentos y
disminuciones relativos a los importes de una o varias rentas pagadas
anticipadamente y pendientes de devengarse.

34 INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO:

Registra los aumentos y
disminuciones relativos a los importes de los intereses pagados por
anticipado, antes del vencimiento del crédito, pendientes de devengarse, por
los cuales la empresa obtiene el derecho de utilizar el dinero recibido y
efectuar el pago hasta el fin de periodo contratado.
No circulante
Fijo intangible

35 MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA:

Registra los aumentos y
disminuciones que se realizan en los mubles y el equipo de oficina, propiedad
de la empresa, valuados a precio de costo.

36 MUEBLES Y ENSERES:
Registra los aumentos y disminuciones que se
realizan en los mubles y enseres propiedad de la empresa, valuados a precio
de costo.

37 EQUIPO DE TRANSPORTE:
Registra los aumentos y disminuciones que se
realizan en los vehículos propiedad de la entidad, los cuales son usados para
el transporte de sus empleados o ejecutivos, valuados a precio de costo.

38 EQUIPO DE ENTREGA Y REPARTO:

Registra los aumentos y
disminuciones que se realizan en los vehículos que la empresa utiliza para el
reparto y la entrega de la mercancía o productos que vende a sus clientes.
No circulante
Intangible diferido

39 DERECHOS DE AUTOR:
Registra los aumentos y disminuciones que se
realizan al registrar una obra ya sea técnica, cultural, musical, etc. Por lo cual,
el gobierno concede al autor de la misma el derecho exclusivo de publicar,
difundir o vender su obra, durante toda su vida.

40 PATENTES:
Registra los aumentos y disminuciones que se realizan por
los pagos efectuados al gobierno, por el registro de las patentes.
41 MARCAS REGISTRADAS:
Registra los aumentos y disminuciones que se
relacionan con el pago en el desarrollo de una marca o nombre comercial, así
como por los relativos a los derechos de su registro.

42 CRÉDITO MERCANTIL:
Registra los aumentos y disminuciones que se
realizan con motivo de que la “empresa realiza sus operaciones en tal forma
que sus clientes están convencidos que sus negocios futuros con ella habrán
de ser tan buenos como en el pasado, cuando los clientes continúan
realizando con ella el mismo tipo de operaciones, o cuando su buena
reputación atrae a nueva clientela”.

43 GASTOS PREOPERATIVOS:
Registra los aumentos y disminuciones que
se realizan en loa etapa preoperativa de una empresa, cuyas actividades se
encuentran encaminadas a iniciar sus operaciones industriales y comerciales.

44 GASTOS DE CONSTITUCIÓN:
Registra los aumentos y disminuciones que
se realizan por concepto de las erogaciones que la empresa paga cuando se
lleva a cabo el proceso de constitución como sociedad mercantil.

45 GASTOS DE ORGANIZACIÓN:
Registra los aumentos y disminuciones que
se realizan por concepto de las erogaciones que la empresa paga a los
profesionales que hayan llevado a cabo la organización de la empresa.

46 GASTOS DE INSTALACIÓN:
Registra los aumentos y disminuciones que
se realizan por concepto de las erogaciones que la empresa paga para instalar
y adaptar las oficinas e instalaciones y dejarlas en condiciones de uso
adecuadas a las necesidades de la entidad.
No circulante

47 FONDO DE PENSIONES Y JUBILACIONES:

Registra los aumentos y
disminuciones que se realizan por conceptos del establecimiento de fondos
(separaciones de efectivo), con la finalidad de poder pagar a sus trabajadores
que se pensionen o se jubilen.

48 DEPÓSITOS EN GARANTÍA:
Registra los aumentos y disminuciones que se
realizan por aquellas cantidades dejadas en guarda para garantizar bienes o
servicios.
INVERSIONES O CONSTRUCCIONES EN PROCESO:
Registra los aumentos y
disminuciones que se realizan por las inversiones en construcciones que se
49 TERRENOS NO UTILIZADOS:
Registra los aumentos y disminuciones que se
realizan por aquellos terrenos propiedad de la entidad que no están siendo
utilizados por la empresa y cuyo uso, está sujeto a las decisiones de la
administración de periodos futuros.