Hola a todos les dejo el cuestionario del tercer laboratorio y la tabla que deben completar.

CUESTIONARIO:
1. Realice las gráficas de T(t), para la primera y segunda experiencia.
2. Ajuste los datos experimentales a la solución analítica de la ecuación diferencial.
3. Calcule el valor de k para ambas experiencias, y diga cuál es el significado físico de esos valores.
4. ¿Cuál será el tiempo necesario para que la esfera alcance la temperatura ambiente, de acuerdo al
modelo descrito por los datos experimentales?
5. ¿En qué tiempo la esfera de aluminio alcanza los 40°C según el modelo descrito por los datos
experimentales?
6. ¿Cuál es el error relativo entre la temperatura experimental y la descrita por el modelo a los 5 minutos
para ambas experiencias?

¿Qué es un diagrama de Gantt y para qué sirve?

El diagrama de Gantt es una herramienta para planificar y programar tareas a lo largo de un período
determinado. Gracias a una fácil y cómoda visualización de las acciones previstas, permite realizar el
seguimiento y control del progreso de cada una de las etapas de un proyecto y, además, reproduce
gráficamente las tareas, su duración y secuencia, además del calendario general del proyecto.
Desarrollado por Henry Laurence Gantt a inicios del siglo XX, el diagrama se muestra en un gráfico de
barras horizontales ordenadas por actividades a realizar en secuencias de tiempo concretas.
Las acciones entre sí quedan vinculadas por su posición en el cronograma. El inicio de una tarea que
depende de la conclusión de una acción previa se verá representado con un enlace del tipo fin-inicio.
También se reflejan aquellas cuyo desarrollo transcurre de forma paralela y se puede asignar a cada
actividad los recursos que ésta necesita con el fin de controlar los costes y personal requeridos.
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Aportes del diagrama de Gantt a la gestión de
proyectos
Para la gestión de proyectos, el Diagrama de Gantt se ha desvelado como un método muy
eficaz. Permite visualizar las actividades a realizar, la interdependencia entre ellas y su planificación en
el tiempo del proyecto.
Sus usos más frecuentes se vinculan a proyectos y planes de acción, procesos de mejora e, incluso,
resolución de problemas. En realidad, se puede utilizar para planificar cualquier tipo de proceso
simple, a ser posible de menos de veinticinco tareas, y que esté definido temporalmente. En otras
ocasiones se emplea para fragmentar proyectos complejos en diferentes partes.
Intentar explicar lo mismo con palabras resultaría demasiado confuso. Por eso, está especialmente
recomendado cuando el propósito es comunicar las diferentes etapas de un proyecto a las personas
involucradas. Demasiada complejidad produciría sobrecarga de información y la gente se sentiría
abrumada.

Pasos básicos para elaborar un Diagrama de

Gantt
Si te interesa el Diagrama de Gantt como herramienta de gestión de proyectos, lo más recomendables
es que sigas los siguientes pasos:
1) El primer paso para elaborar un diagrama de Gantt pasa por hacer una lista de todas las
actividades que puede requerir un proyecto. Puede que, como resultado, obtengamos una lista
demasiado larga. Sin embargo, a partir de esto definiremos tiempos para la realización de
cada tarea, prioridades y orden de consecución. Además, agruparemos las actividades por
partidas específicas para simplificar al máximo la gráfica.
2) El diseño del diagrama de Gantt debe ser lo más esquemático posible. Debe transmitir lo
más importante, ya que será consultado con frecuencia. Las personas implicadas en el proceso
deben quedarse con una idea clara de lo que está sucediendo en un momento concreto del
proceso.
3) Si se desea, se puede crear y mantener actualizada otra versión más detallada para la persona
que ejecuta el proyecto. Gracias al diagrama de Gantt, es posible una monitorización clara
del progreso para descubrir con facilidad los puntos críticos, los períodos de inactividad y para
calcular los retrasos en la ejecución. De este modo, ayuda a prever posibles costes sobrevenidos
y permite reprogramar las tareas de acuerdo a las nuevas condiciones.
4) Finalmente, cabe decir que por su sencillez, facilidad de uso y bajo coste se emplea con
mucha frecuencia en pequeñas y medianas empresas.

El gráfico del diagrama de Gantt es, en realidad, un sistema de coordenadas con dos ejes esenciales: en
el eje vertical se ubican las tareas a realizar desde el inicio hasta el fin del proyecto, mientras en el
horizontal se ponen los tiempos.
En función del tipo de actividades que conformen el proyecto, los valores ubicados en el eje horizontal
deben definirse en días, semanas, meses, semestres o, incluso, años.
En una etapa posterior, se le asigna a cada tarea un bloque rectangular que indique su grado de progreso
y el tiempo restante para su ejecución plena. Para las tareas críticas o estructurales del proceso, lo más
recomendable es usar un color distinto.

Qué es Gráfica de Gantt? Cómo Crearla y

Ejemplos

El diagrama o gráfica de Gantt es una herramienta sumamente

útil cuando de formulación y gerencia de proyectos se trata, ya que
permite definir, de una manera gráfica, práctica y sistemática, la
duración de las distintas actividades que deben ejecutarse para
completar de forma exitosa un determinado proyecto.

Esta herramienta fue introducida aproximadamente en el año

1914, por el ingeniero norteamericano Henry Gantt (de allí el
nombre “diagrama de Gantt”), quien desarrolló un método de
control de operaciones basado en gráficos y barras, el cual más
adelante fue utilizado por el ejército y la marina de los Estados
Unidos, logrando así popularizarse.

En este artículo conocerás diferentes aspectos sobre la gráfica o

diagrama de Gantt.

Contenido:

1. Características
2. Ventajas de su uso
3. Cómo elaborar una Gráfica de Gantt
4. Ejemplo de una Gráfica de Gantt
5. Programas para elaborar la gráfica

Características de la Gráfica de Gantt

En este tipo de diagrama las actividades del proyecto se
muestran siempre de manera vertical, mientras que los tiempos
aparecen representados de manera horizontal.

En otras palabras, la gráfica de Gantt no es más que un gráfico

de barras, una estrategia de planeaciónque puede servir como
una especie de guía a la hora de poner en marcha todas las labores
necesarias para ir de un punto A hasta un punto B.

El diagrama o gráfica de Gantt funciona como una especie de

calendario, conformado por barras, en el que se establece la fecha
de inicio y de culminación de cada actividad correspondiente a un
proyecto, y en donde además pueden incorporarse datos
relacionados con el material, el capital, el personal requerido, entre
otros aspectos fundamentales, para tener una visión más clara de lo
que implica el proyecto.
 Es lo más parecido a un plan de acción, que puede ser
monitoreado de manera gráfica, para conocer si efectivamente está
siendo cumplido o si requiere de la realización de determinados
ajustes.

Ventajas de utilizar una Gráfica de Gantt

1. Brinda una perspectiva visual que facilita el entendimiento del
proyecto a desarrollar.
2. Permite ordenar eficientemente las actividades requeridas para
la ejecución del proyecto.
3. Facilita el control y supervisión de los procesos.
4. Da un estimado del tiempo que tomará cada actividad
individualmente y del tiempo que tomará la ejecución del
proyecto en su totalidad.
5. Ayuda a conocer si el desarrollo de una actividad interfiere con
la ejecución de otra en términos de tiempo, permitiendo ajustar
la duración de cada una para una mejor distribución.
6. Es una herramienta bastante práctica que puede ser utilizada
por casi cualquier persona, desde los niveles más bajos en una
jerarquía organizacional hasta el nivel gerencial, y que puede
elaborarse ya sea mediante herramientas de uso informático o
con la ayuda de un lápiz y un papel.

Cómo elaborar un Diagrama o Gráfica de

Gantt
Generalmente se trabaja con dos conjuntos de columnas, uno de
ellos se encuentra ubicado del lado derecho de la tabla y el otro
del lado izquierdo.

Las columnas que se encuentran del lado izquierdo contienen

información sobre las actividades a realizar, el material, el personal
y demás recursos requeridos para la ejecución del proyecto;
mientras que las columnas que se encuentran del lado derecho
reflejan el tiempo requerido para realizar cada una de las
actividades, el cual puede corresponder a días, semanas o meses,
según sea más conveniente.

Para crear una gráfica de Gantt, los pasos básicos que debemos
seguir son los siguientes:

1. Lo primero que debemos hacer es dibujar las columnas y filas

que formarán parte de nuestra gráfica, y en las cuales iremos
colocando toda la información que consideremos necesaria. El
número de columnas y filas dependerá de la cantidad de datos
 que se quiera incluir en el gráfico, pero por lo general puede
trabajarse con un conjunto sencillo de 4 columnas ubicadas al
lado izquierdo de la tabla, seguido del número de columnas que
sea necesario para apuntar la cantidad de días, semanas o
meses que tomará la ejecución del proyecto. Por otro lado, el
número de filas que dibujaremos dependerá de la cantidad de
actividades involucradas en el plan.

2. En las filas de la primera columna colocaremos todas las

actividades que sea necesario realizar, una debajo de la otra,
cada una en una cuadrícula distinta.

3. En las filas de la segunda columna colocaremos la fecha

estimada de inicio de cada una de las actividades.

4. En la tercera columna apuntaremos la fecha estimada de

finalización o cierre de cada tarea.

5. En la cuarta columna colocaremos el tiempo total estimado para

la duración de cada una de las actividades, teniendo en cuenta
la unidad de tiempo seleccionada, ya sean días, semanas o
meses. Es muy importante considerar que, aunque no sepamos
con total certeza la cantidad de tiempo que demorará una
actividad, debemos colocar parámetros razonables a los cuales
podamos apegarnos para administrar mejor nuestro tiempo y
nuestro esfuerzo.

6. Lo que haremos a continuación será dibujar un conjunto de

columnas que irá del lado derecho de la tabla, justo después de
la cuarta columna en la que ubicamos la duración total de las
actividades. El número de estas columnas dependerá de la
cantidad de tiempo necesaria para culminar el proyecto en su
totalidad, y estarán dividas igualmente en función de la unidad
 de tiempo con la que se haya decidido trabajar (días, semanas o
meses). En las filas de estas columnas iremos dibujando bloques
de color que representarán el tiempo de duración de cada
actividad, lo que nos ayudará a determinar si existe alguna
prelación en el desarrollo de las mismas.

Cuando hablamos de una “prelación” nos referimos a una

relación de dependencia entre una actividad y su tarea anterior o
posterior. Esto nos permite conocer si es necesario culminar con el
desarrollo de una actividad antes de iniciar con la siguiente, o si
por el contrario ambas pueden ejecutarse de manera simultánea.

7. El siguiente paso será demarcar el momento actual del

proyecto, para lo cual trazaremos una línea vertical que partirá
del día, semana o mes correspondiente a la fecha presente, y
rellenaremos con un tono más oscuro las celdas de los días,
semanas o meses que hayan transcurrido. Además, mediremos
el progreso de cada una de las actividades dibujando una línea
oscura y fina dentro de los bloques de color que determinan la
duración de cada tarea. Si la actividad ha culminado, la línea de
color oscuro tendrá la misma longitud que el bloque de color
correspondiente a su duración, mientras que si aún se
encuentra en proceso, tendrá la longitud que corresponda a su
avance o progresión en el tiempo.

Ejemplo de una Gráfica de Gantt

Utilizaremos como referencia el siguiente ejemplo basado en la
planificación de la puesta en marcha de un local de comidas para
repasar de forma visual los pasos necesarios para realizar un
diagrama o gráfica de Gantt:
 Te presentamos un fragmento de la gráfica, aquí puedes ver la
gráfica completa en formato de Excel.

Las actividades a considerar para la puesta en marcha de este

proyecto serán:

1. Realización de un estudio de mercado previo.

2. Constitución del negocio.
3. Desarrollo de la inversión.
4. Construcción del lugar.
5. Amoblado del local.
6. Selección del capital humano.
7. Capacitación del capital humano.
8. Alineación administrativa.
9. Inicio de operaciones.

En el lado izquierdo de la gráfica de Gantt, se procede a colocar

cada una de las actividades en la primera columna. En la segunda y
tercera columna se colocan el tiempo estimado de inicio y de
culminación para cada una de estas labores, y en la cuarta columna
se fija el tiempo de duración estimado para la ejecución del
proyecto en su totalidad.

El lado derecho de la gráfica funciona como una especie de

calendario. Las columnas que conforman este lado de la gráfica de
Gantt corresponden a los meses que tardará en desarrollarse el
proyecto, y éstos a su vez se encuentran divididos en semanas, de
manera que resulte más sencillo a la hora de monitorear el curso de
las actividades.
 Los bloques de color azul de la gráfica de Gantt indican la
duración de cada tarea de una forma mucho más gráfica, y nos
permiten conocer a simple vista si existe alguna relación de
dependencia entre una y otra actividad.

Por ejemplo, vemos que la primera actividad (realización de un

estudio de mercado previo) tardará una semana y que la segunda
actividad (constitución del negocio) no podrá comenzar sino hasta
que ese tiempo haya transcurrido y la primera labor se haya
cumplido.
 Por otra parte, puede darse el caso de que dos o más tareas se
ejecuten de manera simultánea, tal como ocurre con la tercera
actividad (desarrollo de la inversión) y la cuarta actividad
(construcción del lugar).

En este caso, se considera posible que ambas labores se lleven a

cabo al mismo tiempo, ya que a medida que va ejecutándose la
inversión, puede procederse con el levantamiento de la
infraestructura, pues se cuenta con parte del capital requerido para
ello.

Por otro lado, el momento actual del proyecto se demarca por

una línea vertical de color rojo. En nuestro ejemplo está ubicada
en la cuarta semana del mes enero.
 Además de esto, notamos que en los bloques de color de la
primera y de la segunda actividad hay una línea negra en la gráfica
de Gantt que va desde el inicio hasta el final de las celdas
correspondientes a la duración de estas tareas, y esto nos indica
que ambas labores ya han sido ejecutadas y cumplidas
satisfactoriamente.

Por otro lado, vemos que hay una línea negra que atraviesa el
bloque de color correspondiente a la duración de la tercera
actividad, pero que no cubre la longitud total de éste, lo cual indica
que dicha tarea aún se encuentra en ejecución.

Los bloques de color que no muestran ninguna línea horizontal

dentro de ellos, corresponden a aquellas actividades que aún no se
han ejecutado. Esta es la forma que tenemos para monitorear el
avance de cada una de las labores del proyecto.

Programas para elaborar una Gráfica de

Gantt
El principal programa que puedes utilizar es Microsoft Excel, te
enseñamos en nuestro sitio cómo crear una gráfica de Gantt en
Excel.

Otros programas disponibles son:

1. Microsoft Visio 2010

Este software facilita la creación de diagramas o gráficas de
Gantt para la programación de las tareas correspondientes de un
determinado proyecto, y permite comunicar la información de
planificación de manera detallada a todos los miembros de la
organización.

2. Microsoft Project
Se trata de una aplicación destinada a la gestión de proyectos
de carácter empresarial, la cual ofrece un gran número de
herramientas utilizadas para la planificación, seguimiento de los
recursos, mantenimiento de los costos y notificación del progreso a
los miembros del equipo.
 Cuenta con vistas de informe mejoradas, una interfaz de
calendario y una función de adición de gráficos tridimensionales
que facilitan la creación de informes más eficaces en términos
visuales.

3. Ganttproject
Este programa es considerado una plataforma para la
planificación y creación de itinerarios, y tiene una gran similitud
con la anterior herramienta, Microsoft Project.

Es un software bastante simple que puede ser ejecutado en

cualquier sistema operativo, ya que está escrito en el lenguaje de
programación “Java”, y además cuenta con la ventaja de utilizar un
formato de archivo XML que permite guardar el itinerario creado y
exportarlo a páginas web HTML.

4. Smartdraw
 Es un programa destinado a la creación de más de 70 tipos
diferentes de diagramas, gráficas y herramientas visuales, pero de
una manera mucho más práctica y sencilla. Se considera incluso
una mejor alternativa que el tradicional Microsoft Visio y una
herramienta más poderosa que el clásico Office.

Smartdraw combina plantillas inteligentes, herramientas y

automatización, por lo que puede resultar bastante fácil de usar, y
además permite crear gráficas de Gantt desde cualquier navegador
web moderno y desde cualquier computadora o dispositivo móvil
que ejecute Windows, Mac, Android, iOS o cualquier otra
plataforma.

Por otra parte, al ser un programa diseñado para usuarios de

ordenadores comunes y corrientes, este software requiere de muy
poco o ningún mantenimiento, lo que sin duda es una gran ventaja
para quienes no tienen mucha experiencia en el mundo de la
informática.

5. Mindmanager
Es un software de mapas mentales para visualizar ideas que
busca facilitar una comunicación eficaz, gestionar el conocimiento,
administrar proyectos y solucionar problemas de negocios
mediante la creación e intercambio de mapas dinámicos de
información, mapas mentales, diagramas de flujo de
procesos, mapas conceptuales, cuadros de mando de proyectos, y
demás herramientas visuales.

Ya sea mediante la aplicación de alguno de estos programas

informáticos o con ayuda de un simple lápiz y un papel, elaborar
una gráfica de Gantt puede ser una de las estrategias más efectivas
que puede aplicarse en lo que respecta al área de gerencia de
proyectos, ya que provee una imagen gráfica de un itinerario que
puede ayudar a planificar, coordinar y monitorear las distintas
actividades requeridas para una perfecta ejecución de los mismos.

Cómo hacer fácilmente un

diagrama de Gantt en
Excel
Excel fue creado tradicionalmente como una herramienta de análisis de
datos y cálculo numérico, pero el 60% de las hojas de cálculo de hoy no
contienen fórmulas. Su uso ha evolucionado para servir como una
herramienta de gestión de proyectos.

Mientras usted puede coordinar tareas básicas del trabajo y administrar

listas, crear un diagrama de Gantt en Excel a partir de cero puede consumir
tiempo y convertirse en una tarea frustrante. A menos que usted desee pasar
una hora ajustando Excel manualmente para que tenga un aspecto
profesional y listo para presentar, una plantilla de Excel es la manera más
fácil de hacer un diagrama de Gantt.
Una plantilla es especialmente útil si usted no tiene mucha experiencia
creando una escala de tiempo del proyecto. Todo lo que tiene que hacer es
ingresar la información de su proyecto en una tabla pre-hecha y el diagrama
de Gantt reflejará automáticamente los cambios.

Con tantas plantillas de escala de tiempo disponibles en Excel, ¿cómo saber

cuál es el más fácil de usar? Las hemos revisado todas y hemos encontrado
la mejor plantilla del diagrama de Gantt para Excel.

Haga click aquí para descargar el diagrama de Gantt para versiones actuales de
Excel (2007-2013)
Este artículo lo guiará a través de los pasos para usar una plantilla del
diagrama de Gantt de Excel con la información de su proyecto. También verá
cómo crear una plantilla del diagrama de Gantt en Smartsheet, haciendo que
sea un proceso fácil y ofreciendo funciones robustas de gestión de
proyectos.
 Cómo le gustaría crear su
diagrama de Gantt?
Use una plantilla pre construida del diagrama de Gantt en Smartsheet

Tiempo a completar: 3 minutos

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Cree manualmente una plantilla del diagrama de Gantt en Excel

Tiempo a completar: 30 minutos

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Cómo utilizar una plantilla

del diagrama de Gantt en
Excel 2007, 2010 y 2013
Usar esta plantilla de escala de tiempo es muy fácil. Todo lo que tiene que
hacer es añadir la información de su proyecto en la tabla y sus datos se
reflejarán automáticamente en el diagrama de Gantt.
Cómo completar una plantilla de Excel con la información de su proyecto :

1. Liste las tareas en su plantilla

del diagrama de Gantt en Excel
Sus tareas crearán la base del diagrama de Gantt. Divida su proyecto en
partes pequeñas o fases, éstas serán las tareas de su proyecto. Dé prioridad
a las tareas en el orden en que deben completarse.
1. Descargue y abra nuestra plantilla del diagrama de Gantt para Excel 2007, 2010
o 2013.

2. Agregue en la tabla la lista de tareas, en la columna Nombre de la tarea.

3. Si necesita eliminar una fila, haga clic derecho en la celda de la fila que desea
eliminar. Haga clic en Eliminar y luego seleccione Toda la fila.
2. Agregue fechas de inicio y
fechas de entrega a la escala
de tiempo de su proyecto
Ahora tiene que ingresar las fechas de inicio y las fechas finales para cada
tarea que ha añadido.

En esta plantilla, ingrese la fecha en valores numéricos para el mes y el día

(16 de enero sería 1/16). Si desea cambiar el formato de fecha, haga clic en
una celda con fecha y seleccione Formato de celdas. Aparecerá un cuadro en
el lado izquierdo, seleccione Fecha. Ahora usted puede elegir el tipo de fecha
que le gustaría.
1. Ingrese en la columna de Inicio la fecha en la que empezará la tarea (mes y día).
2. Ingrese en la columna de fecha final la fecha en la que se terminará la tarea (mes
y día).
3. Ingrese las fechas de inicio y las fechas de entrega para las otras tareas.
Nota: Al agregar sus fechas en esta tabla, el diagrama de Gantt adicionará espacio
en blanco al principio de la tabla y seguirá mostrando fechas anteriores a las fechas
de su tabla. Puede solucionar este problema en el paso 5 en "Personalice su plantilla
del diagrama de Gantt para Excel."
3. Calcule la duración para
cada tarea
Basado en las fechas de inicio y las fechas finales, Excel calculará
automáticamente la duración con una fórmula.
Personalice su plantilla del
diagrama de Gantt de
Excel
Ahora usted tiene un diagrama de Gantt que refleja la información que acaba
de ingresar. Estas son algunas de las opciones de personalización para que
su escala de tiempo esté lista para presentar.

1. Agregue un título a su
diagrama de Gantt
Dele un nombre a la escala de tiempo de su proyecto.

1. Haga clic en el título actual de la plantilla del diagrama de Gantt de Excel.

Deberá aparecer un cuadro alrededor del texto.

2. Haga clic de nuevo dentro del cuadro y aparecerá el cursor.

3. Elimine el título actual resaltando el texto y presionando Eliminar en el teclado.

4. Ingrese el nuevo título del diagrama de Gantt.
2. Cambie la fuente del título y
el color
1. Haga clic en el título. Un cuadro aparecerá alrededor del texto.

2. Presione clic derecho y seleccione Fuente.

En el cuadro emergente puede cambiar la fuente, el estilo, el tamaño de
la fuente y el color.
3. Cambie los colores de las
barras de las tareas en su
diagrama de Gantt
Agregar color a su diagrama de Gantt puede ayudarle a organizar
visualmente las tareas. Por ejemplo, utilice el mismo color si tiene un
conjunto de tareas alrededor de mercadeo.

1. Haga clic dos veces en la barra de la tarea cuyo color desea cambiar. Asegúrese
de seleccionar la barra individual, no todos las barras.

2. Presione clic derecho y seleccione Formato de punto de datos.

 3. En el cuadro emergente a la izquierda, seleccione Relleno.
4. Elija el color de la barra en el menú desplegable y ajuste la transparencia (si lo
desea).

5. Repita esos pasos para las otras barras de las tareas.

4. Ensanchar las barras de las

tareas
El ancho de las barras de las tareas es cuestión de gusto y depende de
cómo quiere que luzca su diagrama de Gantt. Aumentar el tamaño de las
barras también reducirá el espacio en blanco de su escala de tiempo.
 1. Presione clic en la primera barra y seleccione Dar formato a serie de datos.
2. En el cuadro emergente a la izquierda, seleccione Opciones.
3. Ajuste el porcentaje en el cuadro de Ancho del intervalo.
Entre más bajo sea el porcentaje, más anchas serán las barras de las
tareas.

5. Ajuste las fechas que

aparecen
Al agregar sus fechas a la tabla, las barras se añadirán automáticamente al
diagrama de Gantt, pero el espacio se verá fuera de la pantalla. Al comienzo
del diagrama puede haber una cantidad de espacio en blanco adicional con
las fechas que no ingresó. Puede solucionar este problema ajustando el
espacio entre las fechas que aparecen en la parte superior de su diagrama.

1. Haga clic en una fecha en la parte superior del diagrama de Gantt. Un cuadro
debe aparecer alrededor de todas las fechas.

2. Presione clic derecho y seleccione Formato de ejes.

3. En el cuadro emergente a la izquierda, seleccione Escala.
4. Ajuste el número en la casilla Mínimo. Tendrá que añadir en la casilla los
números de forma incremental para ajustar el espacio y obtener la apariencia que
desea.
Cree un diagrama de
Gantt en minutos con la
plantilla del diagrama de
Gantt de Smartsheet
Pruebe Smartsheet gratis
La plantilla pre formateada del diagrama de Gantt de Smartsheet hace que
sea aún más fácil visualizar su trabajo. La duración se calcula
automáticamente y la plantilla interactiva le permite arrastrar y soltar las
barras de las tareas para ajustar las fechas y también para actualizar la
información en su tabla.
Cómo utilizar una plantilla del diagrama de Gantt en Smartsheet:

1. Seleccione una plantilla del

diagrama de Gantt
Busque una plantilla pre formateada de escala de tiempo del proyecto.

1. Vaya a Smartsheet.com e ingrese a su cuenta (o empiece una prueba gratuita por

30 días).
 2. Desde la pantalla de Inicio, haga clic en Crear nuevo y seleccione Buscar
plantillas.
3. Escriba "Diagrama de Gantt" en el cuadro de Buscar plantillas y haga clic en el
icono de la lupa.
4. Verá varios resultados, pero para este ejemplo haga clic en Proyecto básico con
Gantt y dependencias y haga clic en el botón azul de Usar plantilla en la esquina
superior derecha.
5. De un nombre a su plantilla, elija dónde guardarla y presione clic en el botón
de Aceptar.

2. Liste la información de sus

tareas
Una plantilla pre-hecha se abrirá, con secciones, sub-tareas y sub-sub-tareas
ya formateadas. También habrá contenido de muestra para referencia.
Para eliminar el cuadro amarillo en la parte superior, haga clic en el cuadro
amarillo y seleccione Eliminar fila.
1. Agregue sus tareas en la columna Nombre de la tarea.
2. Use las celdas llamadas Sección 1, Sección 2 y Sección 3 para establecer la
jerarquía (para más información sobre las jerarquías, haga clic aquí).
3. Si necesita eliminar una fila, haga clic derecho en la celda de la fila que desea
eliminar y seleccione Eliminar fila.
En el lado izquierdo de cada fila, puede adjuntar archivos directamente
a una tarea o iniciar una discusión en torno a una tarea determinada,
agregando más contexto a su proyecto.
3. Ingrese fechas de inicio y
fechas finales
Agregue la fecha de inicio y la fecha final para cada tarea. Si hace clic y
arrastra a la derecha cualquier extremo de una barra verde, Smartsheet
automáticamente cambiará las fechas coincidentes en la tabla de tareas.

1. Seleccione una celda en la columna de Fecha de inicio y Fecha final.

2. Haga clic en el icono del calendario y seleccione una fecha.

Puede ingresar la fecha manualmente en la celda.

4. Agregue el % de
cumplimiento y la información
en Asignado a
Las columnas de % de cumplimiento y Asignado a brindan más contexto a su
proyecto. En la vista de Gantt al lado derecho, las barras grises dentro de las
barras de las tareas representan el porcentaje de trabajo realizado para esa
tarea en particular.
La columna Asignado a le permite asignar la tarea a un miembro del equipo
en particular, dando visibilidad sobre quién está haciendo qué.
1. En la columna de % de cumplimiento, ingrese el porcentaje de trabajo realizado
para cada tarea. Ingrese un número completo y Smartsheet se auto completará
con el signo de porcentaje.

2. En la columna Asignado a, seleccione un nombre del menú desplegable o ingrese

manualmente un nuevo nombre.
Personalice su plantilla del
diagrama de Gantt en
Smartsheet
Los diagramas de Gantt no sólo son fáciles de construir en Smartsheet,
también lucen bien. Con sólo un par de clics, usted puede personalizar la
apariencia de la escala de tiempo de su proyecto.
1. Cambie los colores de las
barras de las tareas
1. Presione clic derecho en una barra de la tarea y seleccione Configuración de
colores.
2. Aparecerá una paleta de colores que le permitirá cambiar el color de la barra.

3. Si desea aplicar el mismo color a múltiples barras, haga clic en las barras de
tareas mientras mantiene pulsado el botón Shift. Esto seleccionará todas las
barras. Luego suelte el botón Shift, haga clic en cualquiera de las barras
seleccionadas y haga clic en Configuración de colores.
Cómo importar un archivo
de Excel a Smartsheet
Smartsheet funciona con Excel, así que si usted ya tiene la información de su
proyecto almacenado en Excel, fácilmente puede importar a Smartsheet
directamente.

1. Haga clic en la pestaña de Inicio y en el botón gris de Importar. Seleccione la

opción de Importar archivo de Excel.

2. Haga clic en Seleccionar, elija el archivo que quiere importar y haga clic
en Abrir.
3. Haga clic en Continuar y aparecerá un formulario de Importar configuración.
4. Seleccione en el formulario la fila que contiene los encabezados de las columnas
(probablemente será la primera fila) y haga clic en Importar.
 5. El archivo importado aparecerá como una nueva hoja dentro de
Smartsheet. Haga clic en el nombre de la hoja para abrirla.

Convierta sus datos importados

de Excel en un diagrama de
Gantt
1. Abra el archivo importado desde Excel.
 2. A la izquierda, en la barra de herramientas, haga clic en el botón del diagrama de
Gantt.

3. Un cuadro emergente aparecerá y auto-llenará los encabezados de las

columnas de su hoja de las fechas de inicio y fechas finales. Compruebe que esto es
correcto y haga clic en Aceptar.
 4. Un diagrama de Gantt se creará automáticamente al lado derecho de su hoja.

martsheet

Elija la mejor plantilla del

diagrama de Gantt
Hay muchas plantillas del diagrama de Gantt disponibles pero asegúrese de
elegir una que haga el trabajo por usted (plantillas con funciones pre
formateadas y de auto relleno). Después de todo, una plantilla debe hacer su
vida más fácil, no más difícil.

Vea de primera mano cómo puede ser de fácil una plantilla del diagrama de
Gantt. Pruebe Smartsheet gratis.
Instrucciones paso a paso
para crear un diagrama de
Gantt en Excel
Me gusta Excel. Lo uso todos los días. En las empresas y en los hogares
alrededor del mundo, la gente utiliza Excel para todo - como una calculadora
hasta una herramienta para hacer seguimiento de proyectos masivos. Dada
la omnipresencia del software, no es de extrañar que muchas personas
traten de cambiar su finalidad para realizar tareas para las que Excel nunca
estuvo diseñado.

Para demostrarlo, he creado este tutorial sobre Cómo crear un diagrama de

Gantt en Excel. Le mostraré como crear un diagrama de Gantt en Excel,
después demostraré como el software en línea del diagrama de Gantt de
Smartsheet hace esto de forma más sencilla.

Cómo le gustaría crear su

diagrame de Gantt?
Use una plantilla pre construida del diagrama de Gantt en Smartsheet

Tiempo: 3 minutos

-o-

Cree manualmente un diagrama de Gantt en Excel

Tiempo: 30 minutos
Qué es un diagrama de
Gantt?
Los diagramas de Gantt permiten que sea fácil visualizar las líneas de tiempo
de la gestión de proyectos, transformando los nombres de las tareas, las
fechas de inicio, duraciones y fechas finales en una cascada de gráficos con
barras horizontales.
xcel
Cómo crear un diagrama de Gantt en Excel

1. Cree una tabla de tareas

Liste cada tarea de su proyecto en orden de fecha de inicio, de principio
a fin. Incluya el nombre de la tarea, la fecha de inicio, la duración y la
fecha final.
 Haga su lista lo más completa posible. Debido a las limitaciones de
Excel, adicionar pasos o extenderse puede obligarlo a reformatear todo
su diagrama.

2. Construya un gráfico de
barras
En el menú de arriba, seleccione Insertar y después haga clic en el
icono del gráfico de barras. Cuando aparezca el menú desplegable, elija
el gráfico de Barra apilada, resaltado abajo en color verde. Esto
insertará un diagrama en blanco en su hoja de cálculo.

Agregue las fechas de inicio.

1. Ubique el mouse sobre el diagrama de Excel vacío y presione clic
derecho. Luego presione clic izquierdo en Seleccionar datos. La ventana
de Seleccionar origen de datos se abrirá.
2. Debajo de Entradas de leyenda (series), haga clic en Agregar. Esto lo llevará a
la ventana de Modificar series.
3. Haga clic en el espacio en blanco en Nombre de la serie: Primero en el campo,
luego haga clic en la celda de la tabla que contiene la fecha de inicio.
4. Haga clic en el icono al final del campo de Valores de la serie. El
icono es una hoja de cálculo pequeña con una flecha roja (icono
inferior). Esto abrirá la ventana de Modificar serie.
5. Haga clic en la primera fecha de inicio, en mi ejemplo el 1 de marzo y arrastre
el cursor hasta la última fecha de inicio. Una vez las fechas están resaltadas, haga clic
en el icono de la parte final del formulario de Modificar serie. La ventana se cerrará y
la ventana anterior se reabrirá. Seleccione Aceptar. Sus fechas de inicio están ahora en
el diagrama de Gantt.

A continuación agregue la columna de duración con el mismo

procedimiento que utilizó para agregar las fechas.
1. Debajo de Entrada de leyendas (series), haga clic en Agregar.
2. Haga clic en Nombre de la serie: primero en el campo del formulario,
después de clic en la celda de la tabla donde está la duración.
3. Haga clic en el icono al final del campo de Valores de la serie. El icono
es una hoja de cálculo pequeña con una flecha roja (icono inferior). Esto
abrirá la ventana de Modificar la serie. Haga clic en la primera
Duración, en mi ejemplo es 5, y arrastre el cursor hasta la última
duración. Una vez las duraciones se han resaltado, haga clic en el icono
en la parte final del formulario de Modificar serie. La ventana se cerrará
y la ventana anterior se reabrirá. Seleccione Aceptar. Las duraciones
están ahora en el diagrama de Gantt.
Cambie las fechas en el lado izquierdo del diagrama dentro de la lista
de tareas.
1. Haga clic en cualquier barra del diagrama, después de clic derecho y
abra Seleccionar datos.
2. Haga clic en Editar debajo de Etiquetas del eje horizontal (categoría).
 3. Usando el mouse, seleccione los nombres de las tareas. Tenga
cuidado de no incluir el nombre de la columna “Tarea”..

4. De clic en Aceptar.
5. De clic en Aceptar nuevamente.
Su diagrama de Gantt debe lucir así :
3. Dar formato a su diagrama
de Gantt
Lo que tiene es un gráfico de barras apiladas. Las fechas de inicio son
azules y las duraciones son de color naranja.
Observe que sus tareas están en orden inverso. Para arreglar esto,
haga clic en la lista de tareas para seleccionarlas y después haga clic
derecho sobre la lista y seleccione Dar formato al eje. Seleccione la
casilla de verificación de Categorías en orden inverso y cierre.
Para darle más espacio a su diagrama de Gantt, borre la fecha de
inicio, la leyenda de duración a la derecha. Selecciónelo con el cursor,
luego presione Borrar.
Oculte las partes azules de cada barra. Se seleccionarán haciendo clic
en la parte azul de cualquier barra. Después, haga clic derecho y elija
Formato de serie de datos.
1. Presione clic en Relleno y luego seleccione Sin Relleno.
2. Presione clic en Borde y seleccione Sin Línea.
Ya casi ha terminado. Solo necesita eliminar el espacio en blanco al
inicio de su diagrama de Gantt :
1. Presione clic en la primera fecha de inicio en su tabla de datos. Presione
clic derecho sobre ella, seleccione Formato de celdas, luego seleccione
General. Escriba el número que aparece. En mi caso es 42064. Presione
Cancelar porque no quiere realizar ningún tipo de cambio aquí.
2. En el diagrama de Gantt, seleccione las fechas que se encuentran arriba de las
barras, presione clic derecho y seleccione Dar formato al eje.
3. Ingrese en el campo de Límite mínimo el número que grabó.
4. Cambie la unidad Mayor a 2 para cada otro día. Puede jugar con esto
para ver qué funciona mejor para usted.
5. Seleccione Cerrar.

Si desea que su diagrama de Gantt sea más agradable, elimine la

mayor parte del espacio en blanco entre las barras.
1. Haga clic en la barra superior de color naranja.
2. Right click and select Format Data Series.
3. Configure la Superposición al 100% y Ancho del intervalo al 10%.

Ha finalizado. Su diagrama de Gantt debe lucir así :

Una forma más fácil
Esto es mucho para recordar.

Su diagrama de Gantt puede ser claro pero no es exactamente útil.

 El diagrama no cambia de tamaño cuando se adicionan nuevas tareas.
 Es difícil de leer. No hay cuadrícula o etiquetas diarias.
 No puede cambiar la fecha de inicio, duración o fecha final y que otros valores se
ajusten automáticamente.
 No puede compartir el diagrama con otras personas o darles un permiso de
observador, editor o administrador.
 No puede publicar un diagrama de Gantt de Excel como una página web
interactiva para que los miembros de su equipo la puedan leer y
actualizar.Smartsheet
Es posible crear diagramas de Gantt en Excel más completos, sin embargo
son más complicados de configurar y de mantener. Lo que permite que los
diagramas de Gantt sean útiles, compartibles y colaborativos no se puede
lograr con Excel.
Cómo crear un diagrama
de Gantt en Smartsheet
En Smartsheet, para crear un diagrama de Gantt :
1. Seleccione Crear nueva hoja

2. Seleccione Hoja del proyecto

Cree su diagrama de Gantt en Smartsheet

Smartsheet le pedirá que nombre su hoja con el diagrama de Gantt. A partir

de ahí ya está listo para continuar. Puede empezar a ingresar su lista de
tareas.
Agregue para cada tarea, dos de los datos, ya sea la fecha de inicio, la
duración o la fecha final. Cuando ingrese dos de esos datos, Smartsheet
completa el resto. A partir de aquí, al cambiar cualquiera de las tres variables,
las otras dos se recalcularán automáticamente.
Lo otro que Smartsheet agrega automáticamente son las barras horizontales.
A diferencia de Excel, no hay que formatear nada, Smartsheet lo hace por
usted.

Diagrama de Gantt
Haz una pregunta
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Abril 2018

 Qué es el diagrama de GANTT y para qué sirve

 Cómo crear un diagrama de Gantt
 Acontecimientos en el diagrama de Gantt
 Asignar recursos en el diagrama de Gantt
 Consulta también: Diagrama de gantt

Qué es el diagrama de GANTT y para qué sirve

El diagrama de Gantt es una herramienta que permite modelar la planificación de las tareas
necesarias para la realización de un proyecto. Esta herramienta fue inventada por Henry L.
Gantt en 1917.

Debido a la relativa facilidad de lectura de los diagramas de Gantt, esta herramienta es

utilizada por casi todos los directores de proyecto en diversos sectores. El diagrama de Gantt
permite al director de proyecto realizar una representación gráfica del progreso de la misión.
También es un buen medio de comunicación entre las diversas personas involucradas en el
proyecto.

Este tipo de modelo es particularmente fácil de implementar con una simple hoja de cálculo,
aunque existen herramientas especializadas, la más conocida es Microsoft Project. También
hay programas similares y gratuitos.

Cómo crear un diagrama de Gantt

En un diagrama de Gantt, cada tarea es representada por una línea, mientras que las
columnas representan los días, semanas o meses del programa, dependiendo de la duración
del proyecto. El tiempo estimado para cada tarea se muestra a través de una barra horizontal
cuyo extremo izquierdo determina la fecha de inicio prevista y el extremo derecho determina la
fecha de finalización estimada. Las tareas se pueden colocar en cadenas secuenciales o se
pueden realizar simultáneamente:

Si las tareas son secuenciales, las prioridades se pueden confeccionar utilizando una flecha
que desciende de las tareas más importantes hacia las tareas menos importantes. La tarea
menos importante no puede llevarse a cabo hasta que no se haya completado la más
importante:
A medida que progresa una tarea, se completa proporcionalmente la barra que la representa
hasta llegar al grado de finalización. Así, es posible obtener una visión general del progreso
del proyecto rastreando una línea vertical a través de las tareas en el nivel de la fecha actual.
Las tareas ya finalizadas se colocan a la izquierda de esta línea; las tareas que aún no se han
iniciado se colocan a la derecha, mientras que las tareas que se están llevando a cabo
atraviesan la línea. Si la línea está cubierta en la parte izquierda, la tarea está demorada.

Idealmente, un diagrama como este no debe incluir más de 15 o 20 tareas para que pueda
caber en una sola hoja con formato A4. Si el número de tareas es mayor, es posible crear
diagramas adicionales en los que se detallan las planificaciones de las tareas principales.

Acontecimientos en el diagrama de Gantt

Adicionalmente, es posible que los eventos más importantes, que no sean las tareas mismas,
se muestren en la planificación como puntos de conexión del proyecto: estos se
denominan acontecimientos.

Los acontecimientos permiten que el proyecto se realice en fases claramente indentificables,

evitando que se prolongue la finalización del mismo. Un acontecimiento podría ser la
producción de un documento, la realización de una reunión o el producto final de un proyecto.
Los acontecimientos son tareas de duración cero, representadas en el diagrama por un
símbolo específico, frecuentemente un triángulo invertido o un diamante:
 Asignar recursos en el diagrama de Gantt
Generalmente es posible (y útil) mostrar referencias en el diagrama, humanas o materiales,
para permitir calcular el tiempo restante y tener una idea del costo global. Por lo general, solo
serán necesarios los nombres o las iniciales de los responsables.

Consulta también
 Diagrama de gantt
 Gráfica de gantt
 Gantt
 GanttProject » Programas - Gestión de proyecto
 Para realizar diagrama de gantt en Openoffice [Resuelto] (Resuelto) » Foros - OpenOffice
 Diagrama de puerto USB [Resuelto] (Resuelto) » Foros - Hardware
 SQL Server: Exportar/Importar un diagrama » Fichas prácticas - Base de datos
 Cómo reconocer los conectores de una fuente de alimentación » Fichas prácticas -
Alimentación

Diagrama de Gantt en Excel

El diagrama de Gantt es una excelente herramienta para visualizar la
secuencia en las actividades de un proyecto, así como su duración en
días a partir de una fecha de inicio establecida. Este tipo de diagrama es
ampliamente utilizado en la planificación y desarrollo de proyectos para
facilitar la asignación de recursos.

En el mercado actual existen herramientas de software especializadas en

la creación y edición de diagramas de Gantt, como es el caso de
Microsoft Project, pero seguramente habrá ocasiones en las que los
participantes de un proyecto no tendrán acceso a dichas herramientas
por lo que será indispensable compartir los detalles de un proyecto
utilizando otro tipo de software.

Una alternativa es utilizar Excel para crear un diagrama de Gantt que

contenga información básica, pero de gran utilidad para la toma de
decisiones en el desarrollo del proyecto. Así que, en esta ocasión
haremos un ejercicio mostrando los pasos necesarios para crear un
diagrama de Gantt en Excel.

Al desarrollar cada uno de los pasos descritos en este artículo,

tendremos una tabla con información básica de cada una de las
actividades del proyecto así como un gráfico de barras de Excel que
representará adecuadamente el diagrama de Gantt. En la siguiente
imagen puedes ver una imagen del resultado final.

Antes de iniciar con nuestro ejercicio debo dejar en claro un par de

cosas. En primer lugar debes tener en cuenta que este es un diagrama
de Gantt en Excel básico pero podrás agregar funcionalidad adicional
posteriormente si así lo deseas. También debes recordar que Excel no
fue hecho con el objetivo de crear este tipo de diagramas, así que ciertas
cosas que son sencillas de implementar utilizando herramientas
especializadas, podrían ser mucho más complicadas de implementar
dentro de Excel.
Cómo crear un diagrama de Gantt en Excel

Como puedes observar en la imagen de la sección anterior, nuestra tabla

de datos tiene información sobre cada una delas actividades del proyecto
como: el nombre de la actividad, la fecha de inicio, su duración y la fecha
final. No es necesario que captures manualmente la fecha de la columna
Fin, ya que es posible calcularla haciendo una suma de la columna Inicio
y la columna Duración.

Debes poner especial atención en la creación de esta tabla ya que será

la fuente de datos para nuestro gráfico. Ingresa con mucho cuidado esta
información y al terminar estaremos listos para insertar el gráfico.

Una vez que tenemos lista la tabla de datos, debemos hacer clic sobre
una celda vacía de nuestra hoja y posteriormente ir a la ficha Insertar >
Gráficos > Barra y posteriormente seleccionar la opción Barra
apilada que es el segundo icono dentro del grupo Barra en 2-D tal como
se observa en la siguiente imagen.

Notarás que esta acción insertará un gráfico en blanco, pero no habrá

que preocuparse por eso en este momento ya que poco a poco
agregaremos cada uno de los elementos de nuestro diagrama de Gantt.

Seleccionar datos para el Diagrama de Gantt

Ahora que tenemos nuestro gráfico de barra vacío incrustado en la hoja,

debemos hacer clic derecho sobre el gráfico y seleccionar la
opción Seleccionar datos.
Inmediatamente se mostrará el cuadro de diálogo Seleccionar origen de
datos y será aquí donde indicaremos el rango de celdas que contiene la
información sobre las actividades de nuestro proyecto.

Si no estás acostumbrado a crear gráficos de Excel de esta manera, te

recomiendo hacer cada uno de los pasos descritos a continuación con
sumo cuidado ya que de esto dependerá el buen funcionamiento de
nuestro diagrama de Gantt.
Utilizaremos este cuadro de diálogo para agregar dos series de datos, y
como probablemente lo estarás imaginando, lo haremos a través del
botón Agregar. Así que, comencemos haciendo clic sobre dicho
botón Agregar y se abrirá otro pequeño cuadro de diálogo con el
título Modificar serie.

En este nuevo cuadro de diálogo centraremos nuestra atención en el

recuadro Valores de la serie donde indicaremos los valores de la
columna Inicio de nuestra tabla de datos, que para nuestro ejemplo
será el rango B2:B6.

Una vez hecha la selección debemos hacer clic sobre el botón Aceptar y
se habrá creado la primera serie de datos. Ahora necesitamos modificar
las etiquetas del eje horizontal para dicha serie así que deberás centrar
tu atención en el panel derecho del cuadro de diálogo Seleccionar origen
de datos y hacer clic sobre el botón Editar que se encuentra debajo de la
sección Etiquetas del eje horizontal:
Esto abrirá el cuadro de diálogo Rótulos del eje, y deberás seleccionar la
columna Actividades de nuestra tabla de datos y que es el rango A2:A6.
Finalmente deberás hacer clic en el botón Aceptar.

De esta manera hemos agregado la primera serie de datos con

información del inicio de cada actividad y ahora nos resta agregar la
segunda serie de datos que contendrá información sobre la duración de
cada actividad.
En este momento tendrás en pantalla el cuadro de diálogo Seleccionar
origen de datos, así que deberás hacer clic sobre el botón Agregar y en
el cuadro de diálogo Modificar serie, dentro del recuadro Valores de la
serie, deberás seleccionar los datos de la columna Duración que en
nuestra tabla de datos es el rango C2:C6.

Haz clic en el botón Aceptar para terminar con la creación de la segunda

serie pero, al igual que con la serie de datos anterior, también será
necesario editar las etiquetas del eje horizontal así que deberás
seleccionar la segunda serie del panel izquierdo y posteriormente hacer
clic en el botón Editar ubicado en el panel derecho para poder abrir el
cuadro de diálogo Rótulos de eje tal como lo hicimos con la primera serie
de datos.

Para los rótulos de eje de la segunda serie de datos también elegiremos

los valores de la columna Actividadeses decir, deberás indicar el rango
A2:A6. Finalmente deberás hacer clic en el botón Aceptar para cerrar el
cuadro de diálogo de Rótulos de eje y finalmente volver a hacer clic en el
botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Seleccionar origen de
datos.

Después de haber agregado ambas series de datos tendremos un gráfico

como el que se muestra en la siguiente imagen.
En este momento nuestro gráfico se ve como cualquier otro gráfico de
barras, pero seguiremos trabajando para agregar el detalle necesario
para crear nuestro diagrama de Gantt en Excel.

Formato al eje vertical del gráfico

Nuestro siguiente paso será dar formato a los ejes del gráfico ya que en
este momento las actividades se muestran en orden inverso, es decir, en
la parte superior del gráfico se encuentra la actividad “E” y en la parte
inferior está la actividad “A” pero deseamos invertir dicho orden. Para
lograr este cambio debes hacer clic derecho sobre el eje vertical y
seleccionar la opción Dar formato a eje.
Aparecerá el cuadro de diálogo Dar formato a eje y dentro de la
sección Opciones del eje deberás asegurarte de marcar la
opción Categorías en orden inverso.

Al cerrar el cuadro de diálogo habrás ordenados las actividades dentro

del gráfico de la misma manera en que aparecen en la tabla de datos.
Quitar relleno de la primera serie de datos

Si analizas con detenimiento el estado actual de nuestro gráfico, podrás

observar que las barras de color rojo representan adecuadamente el
inicio, duración y fecha final de cada una de las actividades.

La función de las barras azules es ayudarnos a ubicar correctamente el

inicio de las barras rojas, es decir, las empujan hacia la derecha hasta
ubicarlas correctamente en la fecha de inicio. Así que, en estricto sentido,
no es necesario que las barras azules estén visibles en nuestro gráfico
por lo que procederemos a “esconderlas”.

Para ocultar visualmente las barras azules removeremos su color de

relleno y para eso deberás seleccionar cualquiera de las barras azules y
hacer clic derecho para seleccionar la opción Dar formato a serie de
datos:
Se abrirá el cuadro de diálogo Formato de serie de datos y deberás
asegurarte de ir a la sección Relleno para seleccionar la opción Sin
relleno:

Al cerrar el cuadro de diálogo habrán desaparecido visualmente las

barras azules de nuestro gráfico. Para dar un poco más de espacio a las
barras podemos remover la leyenda del gráfico y eso lo logramos
haciendo clic en dicha leyenda y seleccionando la opción Eliminar.
Después de aplicar estos cambios tendrás un gráfico como el que se
observa en la siguiente imagen en el que solo se muestran las barras
rojas y que ocupan un mayor porcentaje del área del gráfico.
Formato al eje horizontal del gráfico

Nuestro último paso en la creación de un diagrama de Gantt en Excel

será dar formato al eje horizontal de manera que no exista tanto espacio
libre a la izquierda de las barras. Esto lo lograremos indicándole al
gráfico el valor numérico donde debe iniciar el eje horizontal.

El truco de este paso es obtener adecuadamente el valor numérico de la

fecha de inicio de la primera actividad en iniciar, que para nuestro
ejemplo es la actividad A. Este valor numérico lo podremos conocer
fácilmente haciendo clic derecho sobre la celda B2, que tiene la fecha de
inicio para dicha actividad, y posteriormente elegimos la opción Formato
de celda y cambiamos temporalmente la opción de Categoría
a Número tal como se observa en la siguiente imagen.

Sin hacer clic en el botón Aceptar puedes observar en la

sección Muestra que el valor numérico para la fecha 01/01/2011 es el
valor 40544. Deberás anotar este número porque lo colocaremos como
valor de inicio en nuestro gráfico, así que cierra el cuadro de
diálogo Formato de celdas haciendo clic en Cancelar y posteriormente
deberás hacer clic derecho sobre el eje horizontal para seleccionar la
opción Dar formato a eje:
Aparecerá el cuadro de diálogo Dar formato a eje y dentro de la sección
Opciones del eje deberás habilitar la opción Fija para el valor mínimo fijo
y colocar el número que acabamos de obtener, que para nuestro
ejemplo es el valor 40544 y que corresponde a la fecha de inicio de la
actividad A.

Al fijar el valor mínimo del eje horizontal habremos eliminado el espacio

en blanco que existía a la izquierda de las barras.

Pero antes de cerrar el cuadro de diálogo modificaremos un poco las

etiquetas del eje horizontal. Para eso deberás seleccionar la
sección Número y dentro del recuadro Categoría deberás elegir la
opción Personalizado y en el cuadro de texto Código de formato deberás
introducir el valor dd/mm y finalmente pulsar el botón Agregar. Esto dará
una mejor visibilidad a las fechas mostradas en el eje horizontal ya que
removerá el año y solamente se mostrará el día y el mes.