“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”

Huancayo, 19 de julio del 2018.

OFICIO MÚLTIPLE Nº 001 – FFRLL-H-18

SEÑOR :

ASUNTO: INVITACIÓN AL “III CONCURSO

NACIONAL DE CAPORALES Y TINKUS
CIELO Y TIERRA RIKCHARIANO “EL GRAN
ENCUENTRO” 2018.

De mi mayor consideración:

Me es grato dirigirme a Ud. para expresarle mis

cordiales saludos como Director de la Fraternidad Folklórica “Rikchary Llaqtaymanta”, con casi
12 años de trayectoria en el mundo artístico, y hacer extensiva la invitación a su digna Institución
a participar en el III CONCURSO NACIONAL DE CAPORALES Y TINKUS CIELO Y TIERRA
RIKCHARIANO “EL GRAN ENCUENTRO” 2018, a realizarse el día 02 de septiembre en el Local
“Chaska”, provincia de Huancayo, Departamento de Junín, a horas 2.00 pm. (Según las bases).

Es propicia la oportunidad para testimoniarle mi

reconocimiento a la organización que usted dirige, su presencia convertirá los conocimientos y
la experiencia lograda como fuente de formación en bien de la educación, para un Perú nuevo.
Me remito a Ud. y su representada que a través de mi saludo expreso que el arte es el lenguaje
de un pueblo que estrecha los vínculos de amistad.

Atentamente,
 III CONCURSO NACIONAL DE CAPORALES Y TINKUS CIELO Y TIERRA RIKCHARIANO
“EL GRAN ENCUENTRO” 2018

I. FINALIDAD:
El presente documento tiene por finalidad establecer normas para la orientación, organización,
ejecución y evaluación del III CONCURSO NACIONAL DE CAPORALES Y TINKUS CIELO Y TIERRA
RIKCHARIANO “EL GRAN ENCUENTRO” 2018, organizado por la Fraternidad Folklórica Rikchary
Llaqtaymanta.

II. OBJETIVOS:
Generales.
Confraternizar e integrar las agrupaciones de danzas artísticas a través de la práctica de nuestro
arte.

Específico
Revalorar y preservar nuestras manifestaciones culturales y artísticas a través de la realización
de eventos que tengan por finalidad la difusión del arte.
Estimular una sana y fraterna competencia que permita descubrir a los mejores cultores de
nuestro arte.

III. DE LA ORGANIZACIÓN:
El concurso es organizado por la Fraternidad Folklórica “Rikchary Llaqtaymanta”

IV. BASES LEGALES:

Constitución Política del Perú.
Ley Nº 24047 Amparo al Patrimonio Cultural de la Nación (Art. 31).

V. FECHA Y LUGAR:
Día del concurso 02 de septiembre (Única fecha)
Fecha de la Premiación: 02 de septiembre (Local “Chaska”) donde se dará a conocer al ganador
de cada categoría, para los asistentes.
Local: Chaska (Jr. Cajamarca N° 855 – Huancayo)
Hora del Pasacalle a partir de las 11:00 a.m. del día 02 de septiembre del 2018.
Hora de Almuerzo: 1:00 p.m. en el Local Chaska - Huancayo.
Hora de Inicio etapa versus a las 2:00 p.m. sin lugar a retrasos.
Gran final de acuerdo al tiempo y sorteo
VI. DE LOS PARTICIPANTES:
Podrán participar Asociaciones, Centros Culturales, Agrupaciones, Círculos Folklóricos, Talleres,
Instituciones Educativas, Institutos Superiores, Universidades y toda institución sin límite de
edad que practiquen y difundan nuestro arte a través de los Caporales y Tinkus.

Cada agrupación designará a un delegado(a), quien será el único nexo con los organizadores y
la delegación participante.
Las diferentes agrupaciones podrán presentar de uno a más bloques para participar en este
evento.

Conformación de las delegaciones:

Categoría Sayas.
El número de participantes por institución será de 04 parejas mixtas como mínimo y 05 parejas
mixtas como máximo

Categoría Tinkus.
El número de participantes por institución será de 04 parejas mixtas, más 03 figuras libres, (solo
debe haber 11 integrantes en el escenario)

Las personas que motiven desorden, vocabulario soez, falta de respeto a los organizadores o a
los señores del jurado, antes, durante o después del evento; la comisión organizadora tienen la
facultad para descalificarlos y excluirlos automáticamente del evento, si es finalista retirarlo del
puesto ocupado y no recibirá el premio correspondiente.

La presentación de la danza será con pista musical (USB), o grabada en un buen nivel de sonido
dicha pista será entregada en la consola de sonido antes de iniciar el evento para no tener ningún
problema al momento de su ejecución artística de su agrupación antes de su presentación,
únicamente el delegado tendrá la autorización de llevar la pista musical al lugar establecido.

A los elencos visitantes fuera de nuestra Región se les brindara las facilidades del caso, en
coordinación con los organizadores.

VII. DE LAS INSCRIPCIONES:

Todas las instituciones que participen en este concurso deben inscribir a sus elencos de acuerdo
al cronograma siguiente:

Fecha de inicio: 19 de julio del 2018.

Fecha de Finalización: 02 de septiembre del 2018 (Reunión Final para su respectivo sorteo)

Confirmar su participación a la página en Facebook: III Concurso de caporales y Tinkus "EL GRAN
Encuentro" 2018, y/o a los números: 967964112 - 993121766

Para la inscripción deben cumplir los siguientes requisitos:

El pago de la inscripción es de S/. 100.00, el pago se realizará en la última reunión realizada el
día del evento, a las 9:00 am en el local “Chasca”, también se le hará entrega de las hojas de
inscripción (Anexo N° 02 y 03), copias de las bases; cabe mencionar que las hojas de inscripción
serán entregadas al ingreso al local donde se realizara el evento, el Local Chaska de Huancayo.
Solo ingresaran al recinto del evento los integrantes inscritos en la nómina más el delegado y
director(a) y con su vestuario respectivo completo, personas adicionales pagaran su respectiva
entrada.
 NOTA.
Una vez inscritos los participantes asumirán el compromiso de cumplir puntualmente las
disposiciones y reglamentos que rigen este evento. Caso contrario quedarán fuera de
competencia, perdiendo todo beneficio que brinden los organizadores.

VIII. DEL PASACALLE:

FECHA : Domingo, 02 de septiembre del 2018.
HORA : 11:00 a.m.
TRAYECTO: (Sera definido en la primera reunión)

Los participantes deberán llegar al lugar de concentración a las 10:00 a.m. Dando el primer
llamado a las 10:45 y el segundo llamado a las 10:55 am
El número de participantes será la totalidad de los inscritos (en la categoría de CAPORALES un
máximo de 05 parejas y en la categoría de Tinkus un máximo de 04 parejas con 03 personajes).
El pasacalle se realizará de acuerdo al croquis designado en la primera reunión y por orden de
participación en el evento.
El despliegue de los participantes, deberá ser fluida a fin de no perjudicar a los conjuntos que
siguen el orden de las presentaciones.
Los participantes deberán bailar durante todo el recorrido ya que serán calificadas en todo
momento, según la ficha de evaluación del pasacalle (Anexo N° 01).

Los delegados orientaran a su elenco a respetar y cumplir con las cláusulas que estipulan las
bases del III CONCURSO NACIONAL DE CAPORALES Y TINKUS CIELO Y TIERRA RIKCHARIANO
“EL GRAN ENCUENTRO” 2018, evitando así contratiempos y reclamos posteriores. Para el
pasacalle todos deben estar con el 100% del vestuario.

Nota
Solo en caso de agrupaciones fuera de la provincia se permitirá el reemplazo de una pareja en
la categoría caporales y una pareja en la categoría Tinkus, dicho reemplazo solo será realizará
para el pasacalle más NO para el concurso.
Al iniciar el pasacalle se tomará fotografía a la agrupación para constatar que no haya reemplazo
de integrantes durante el concurso.

La puntualidad será controlada al momento de la partida, previa presencia de delegado, ubicado

en lugar que les corresponde; participante que no esté a la hora de partida señalada se le
descontaran el total de 02 puntos.
IX. PRESENTACIÓN:

La presentación de éste concurso tendrá un nuevo formato VERSUS, en el cual dependiendo de

la categoría se formarán bloques de dos elencos cada uno. Dependiendo de la cantidad de
participantes, si en caso es un número impar, al momento de realizarse el sorteo, un elenco
quedara solo, dicho elenco competirá con el Mejor Perdedor que haya conseguido mayor
puntaje. Al finalizar cada bloque, habrá automáticamente un ganador (incluyendo el bloque
formado si hay un número impar de participantes en alguna categoría); los participantes que
ganen en sus respectivos bloques competirán por el primer y segundo lugar en cada categoría.
La participación será de la siguiente manera para ambas categorías:

El sorteo para el orden de participación se llevará acabo con los delegados presentes el día 02
de septiembre del año en curso a las 9.00 a.m. en el Local “Chazca”. El orden de la presentación
será de acuerdo al sorteo, los delegados que lleguen después del sorteo serán ubicados al inicio
teniendo en cuenta la puntualidad. Si se da el caso de que haya un numero par de elencos
inscritos después de realizarse el sorteo se formaran bloques de dos que pasaran a ser los
primeros en la lista de participación; en el caso sea un número impar, el participante sobrante
peleara el cupo con el mejor perdedor

Los bloques serán distribuidos intercaladamente entre ambas Categorías.

Tiempo

Categoría caporal:
El tiempo de ejecución de la danza del concurso será de 5:20 minutos como mínimo y 6:00
minutos como máximo

Categoría Tinkus:

El tiempo de ejecución de la danza del concurso será 6:15 minutos como mínimo y 7:00 minutos
como máximo.

Se dará una tolerancia de 30 segundos, tiempo en el cual se harán 3 llamados a los participantes,
se descontará 3 puntos a los participantes que sobrepasen el tiempo límite; será controlado por
la consola del equipo de sonido.
Tiene que estar presente el delegado.

Los participantes al gran concurso deben estar en buen estado de salud, no deben participar los
que tenga algún tipo de tratamiento médico en caso contrario, será responsabilidad del
delegado(a) o coordinador(a) de la institución que representa.
Todos los elencos participarán en el pasacalle con sus respectivos vestuarios originales y
portando OBLIGATORIAMENTE su banderola o estandarte que lo identifique.
El puntaje del pasacalle dependerá del desempeño de los bailarines durante toda la distancia
recorrida.

X. CALIFICACIÓN:
CRITERIOS DE CALIFICACIÓN:
 El puntaje total por cada jurado será de 95 puntos, y el puntaje total obtenido por cada elenco
será la suma de los puntajes totales de cada jurado más los 05 puntos obtenidos en el pasacalle,
según la ficha de evaluación (Anexo N° 04).

Los resultados se publicarán al instante después de cada presentación con el puntaje obtenido.
Descontando el puntaje mayor y menor obtenido para garantizar la imparcialidad del evento.

Después de la presentación de cada bloque se sabrá el ganador y finalista según el formato

VERSUS a desarrollarse en este evento.

Por prenda caída habrá un descuento de 1 punto por jurado, haciendo un total de cinco puntos
por prenda caída.

XI. SERÁ MOTIVO DE DESCALIFICACIÓN:

 Encender artefactos pirotécnicos (bombardas).
 Cambiar el orden de participación entre instituciones.
 Efectuar la danza en estado de ebriedad.
 Presentar integrantes que hayan bailado en otra institución y/o bloque.
 Las palabras, gestos y actos reñidos contra la moral y las buenas costumbres por los
delegados o integrantes en contra de los jurados calificadores y los organizadores, así
también entre instituciones.

XII. DE LOS DELEGADOS

El delegado será la única persona que podrá realizar los reclamos en base a pruebas concretas y
por escrito.

El delegado de cada institución estará presente el día 02 de septiembre a horas 9:00 a.m. para
los respectivos acuerdos y sorteo, en las instalaciones del local “Chasca”

XIII. DEL JURADO CALIFICADOR:

La comisión organizadora garantizará la presencia de personas idóneas conocedores del Arte y
Cultura Afroamericana y de alta solvencia moral como Jurados. A fin de asegurar la imparcialidad
y seriedad del evento.

El jurado calificador es autónomo y el fallo final será inapelable de acuerdo a la ficha de

evaluación (Anexo N° 03).

Al término de cada danza el jurado dará su fallo estableciendo, el puntaje por criterios del total
obtenido, dando así automáticamente al ganador de cada bloque.

IMPORTANTE:
La identidad de los jurados no será revelada, sino hasta el mismo día del evento, para evitar
malos manejos externos que perjudiquen la imagen de los organizadores y de los mismos
elencos participantes.
XIV. DE LOS PREMIOS:

PREMIOS CAPORALES 2018 PREMIOS TINKUS 2018

PRIMER LUGAR (S/. 1000.00) PRIMER LUGAR (S/. 1000.00)
TROFEO DE PRIMER LUGAR + MEDALLAS TROFEO DE PRIMER LUGAR +MEDALLAS
SEGUNDO LUGAR (S/. 500.00) SEGUNDO LUGAR (S/. 500.00)
TROFEO DE SEGUNDO LUGAR TROFEO DE SEGUNDO LUGAR
TERCER LUGAR TERCER LUGAR
TROFEO DE TERCER LUGAR TROFEO DEL TERCER LUGAR

XV. DISPOSICIONES FINALES:

En caso de empate, dado en caso muy remoto, se definirá al que pasa a las finales, al final de la
primera ronda de presentaciones, dependiendo del tiempo.
Todos los integrantes de las distintas instituciones culturales ingresan solamente con sus
respectivos vestuarios (completos).
Los puntos no contemplados en la presente base, serán resueltos por la comisión organizadora

COORDINACIÓN GENERAL.
 PROGRAMA DEL EVENTO
 09:00 a.m. Reunión previa al evento donde se realizará el sorteo del orden de
participación.

 10:30 a.m. Concentración de los participantes en el Plaza de la Constitución

de Huancayo. Primer llamado de los organizadores.

 11:00 a.m. Pasacalle de los participantes, comenzando en la Plaza de la

Constitución de Huancayo, Real, Plaza Huamanmarca de Huancayo.

 01:00 p.m. Reparto de refrigerios a los participantes del evento, en el Local

Chaska.

 01:00 p.m. Ingreso al Local Chaska de Huancayo.

 02:00 p.m. Palabras de apertura de parte de la Director de la Fraternidad

Folklórica Rikchary Llaqtaymanta.

 02:00 p.m. Palabras de la Presidenta de la Fraternidad Folklórica Rikchary

Llaqtaymanta.

 2:30 p.m. Presentación de los jurados.

 2:35 p.m. Presentación de los concursantes.

 6:15 p.m. Reunión con los delegados que pasaron a semifinales, para el
sorteo respectivo.

 6:45 p.m. Presentación de los finalistas.

 8:30 p.m. Premiación del primer y segundo puesto en ambas categorías.

 9:00 p.m. Clausura del evento.

 Anexo N°01
FICHA DE EVALUACIÓN PASACALLE
INSTITUCIÓN: ________________________________________________________________

PUNTAJE PUNTAJE
CRITERIOS INDICADORES
BASE ORG.
Presencia del delegado y total de
participantes a las 10:30 a.m., en el lugar de 01
concentración.
PUNTUALIDAD
Presencia del delegado y total de
participantes a las 11:00 a.m., hora de inicio 01
del pasacalle.

Vestuario completo de los participantes. 01

PRESENTACIÓN
Coreografía para pasacalle. 02

PUNTAJE FINAL 05
 FICHA DE INSCRIPCIÓN – CATEGORÍA CAPORALES
Institución: __________________________________________________________________

Director (a): _________________________________________________________________

Número de contacto: E-mail: __________________________________________________

PARTICIPANTES - PAREJAS

N° APELLIDOS Y NOMBRES DNI N° APELLIDOS Y NOMBRES DNI

01 01

02 02

03 03

04 04

05 05
 FICHA DE INSCRIPCIÓN – CATEGORÍA TINKUS
Institución: __________________________________________________________________

Director (a): _________________________________________________________________

Número de contacto: E-mail: __________________________________________________

PARTICIPANTES - PAREJAS

N° APELLIDOS Y NOMBRES DNI N° APELLIDOS Y NOMBRES DNI

01 01

02 02

03 03

04 04

PARTICIPANTES ESPECIALES:

N° APELLIDOS Y NOMBRES DNI

01

02

03
 Anexo N°04
FICHA DE EVALUACIÓN

N° DETALLE INDICADORES PUNTAJE PUNTAJE

BASE JURADO
Presencia y Vestimenta que represente
01 uniformidad, autenticidad, porte, 20 puntos
vestimenta
orden y disciplina.
Aplica correcta y con propiedad las
figuras coreográficas íntimamente
ligadas al mensaje de la danza.
Coreografía Domina el espacio, simetría, 25 puntos
y dominio de sincronización, significación
escenario representativa de los movimientos,
02
desplazamientos y figuras.
Armonía de pasos, movimientos,
desplazamientos y figuras
coreográficas con respecto al ritmo
Armonía y 25 puntos
musical en el que está contenido el
expresión
03 corporal pulso, frase musical, tema, compas,
ritmo y melodía.

Refleja el objetivo de la danza, dada

por la demostración expresiva o la
utilización más auténtica y original 25 puntos
Mensaje de
04 que posee el participante para
la danza
transmitir su mensaje.

TOTAL PUNTAJE 95 PUNTOS

OBSERVACIONES:______________________________________________________________
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