CENTRO DE BACHILLERATO

TECNOLOGICO AGROPECUARIO No. 145

Trabajo:

Especialidad:
Ofimática
Integrantes:

Iván Carballo De La Cruz

Pantaleón Feliciano Hernández
Edy Moisés Cruz Hernández
Beatriz Osorio Macario

Tlacolula, Chicontepec, Veracruz a 8 de Junio de

2018.

Fer Cru'z
[NOMBRE DE LA EMPRESA]
 INDICE
1. INTRODUCCION ........................................................................................................................... 1
2. OBJETIVO GENERAL ..................................................................................................................... 2
3. OBJETIVOS ESPECIFICOS .............................................................................................................. 2
4. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA .............................................................................................. 3
5. MARCO REFERECIAL .................................................................................................................... 4
5.1 Ubicación de la institución .................................................................................................. 4
6. MARCO TEORICO ......................................................................................................................... 5
6.1 ¿Qué es Google Drive? ........................................................................................................ 5
6.2 Historia ................................................................................................................................ 5
6.3 Cambio a Google Drive ........................................................................................................ 6
6.4 ventajas de Google Drive .................................................................................................... 8
6.5 Cliente ................................................................................................................................. 8
6.6 Aplicación de ordenador ..................................................................................................... 9
6.7 Aplicación móvil .................................................................................................................. 9
6.8 File Stream de Google Drive ................................................................................................ 9
6.9 Almacenamiento ............................................................................................................... 10
6.10 Seguridad........................................................................................................................... 11
6.11 Aplicaciones integradas..................................................................................................... 11
7. INSTRUMENTOS UTILIZADOS .................................................................................................... 14
8. RESULTADOS ............................................................................................................................. 15
9. CONCLUSION ............................................................................................................................. 17
10. BIBLIOGRAFIA ............................................................................................................................ 18
 1. INTRODUCCION

Uno de los principales problemas que enfrentan hoy en día las Instituciones Educativas, se
relaciona con la falta de capacitación en el uso de herramientas tecnológicas y el
desconocimiento de las ventajas de usar el Google drive, cuyo potencial cae en los procesos
de creación de información.

La informática hoy en día es indudablemente una herramienta de trabajo muy necesaria

para cualquier estudio o actividad. Por tanto, es necesario que los estudiantes del C.B.T.A
145 adquieran conocimientos sobre el uso de la informática en general y en especial en el
campo de estudio o investigación al cual se van a enfrentar.

La tecnología de almacenamiento en la nube es un recurso TIC muy útil y cada vez más
necesarias para el profesor y el alumno a nivel académico. Con esta tecnología los
profesores y alumnos pueden almacenar y compartir documentos, fotos y videos en la
nube para tenerlos accesibles desde cualquier ordenador o dispositivo móvil, así como
también el ahorro de papel.

En el siguiente proyecto se hablará de la implementación de una de las herramientas que

existen actualmente en la nube (Google Drive) en la escuela C.B.T.A 145, para que los
alumnos y maestros puedan utilizarlas y les ayude a realizar fácilmente las actividades
dentro del plantel educativo.

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 2. OBJETIVO GENERAL

Implementar la herramienta de Google Drive en el C.B.T.A 145, para que los alumnos
puedan promover el trabajo cooperativo y la autoevaluación en tus alumnos. Además, los
estudiantes encentren en esta aplicación una manera de aprender, guardar archivos en la
nube, revisar sus textos y de igual manera ahorra papel en las tareas.

Asimismo, que los profesores puedan realizar comentarios en los mismos documentos de
los alumnos, revisarlo cuantas veces fuere necesario, compartirlos con sus familias y poder
chatear con los alumnos, en el caso de que se tengan dudas al respecto del trabajo.

3. OBJETIVOS ESPECIFICOS

- Dar a conocer a los alumnos de la institución los beneficios con los que cuenta
Google Drive.

- Enseñar a utilizar la Google Drive a los alumnos y maestros de la institución.

- Ahorro de papel

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 4. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En el Centro de Bachillerato Tecnológico Agropecuario No. 145 existe un gran problema el

cual consiste en la demora de entrega de tareas, ya sea por falta de un copiador o impresora
para imprimirla, esto provoca que no cumplan con dicha actividad.

De igual manera otro de los problemas existe en la comunidad estudiantil es la dificultad que
se tiene para tener acceso archivos que se ven en clase donde encargan actividades, ya
que se quedan en el equipo del profesor y no se pueden compartir ya sea por falta de una
USB, por virus o por que los alumnos no tienen en que trabajar en casa.

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 5. MARCO REFERECIAL

El siguiente proyecto se realizó en el Centro de Bachillerato Tecnológico Agropecuario No.

145 ubicado en la comunidad de Tlacolula en el municipio de Chicontepec, Veracruz.

La institución cuenta con los siguientes edificios:

- 13 aulas
- 2 laboratorios
- 1 centro de cómputo
- 1 biblioteca
- 1 Sector pecuario
- 1 domo
- 1 sala de maestros
- áreas administrativas.

5.1 Ubicación de la institución

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 6. MARCO TEORICO

6.1 ¿Qué es Google Drive?

La nube es un software el cual funciona mediante una cuenta de correo electrónico y tiene
el propósito de resguardar documentos valiosos para el usuario
Google Drive es un lugar seguro para todos tus archivos y te permite tenerlos al alcance de
la mano en cualquier Smartphone, Tablet o computadora. Los archivos que guardas en
Drive (videos, fotos, documentos, etc.) tienen una copia de seguridad para que nunca los
pierdas. Después de guardarlos, podrás invitar a otros usuarios a ver, editar o comentar
cualquiera de tus archivos o carpetas
Cada usuario cuenta con 15 gigabytes de espacio gratuito para almacenar sus archivos,
ampliables mediante diferentes planes de pago. Es accesible a través del sitio web desde
computadoras y disponen de aplicaciones para Android e iOS que permiten editar
documentos y hojas de cálculo.
Con el lanzamiento de Drive, Google unificó el almacenamiento disponible para un único
usuario de tal manera que en esos 15 GB se guardan también los mensajes de correo
electrónico de Gmail y las imágenes de Google+ que superen los 2048 × 2048 píxeles.
(gsuite google, s.f.)

6.2 Historia

Google Docs se originó de dos productos separados, Writely y Google Spreadsheets.

Writely era un procesador de texto individual en red creado por la compañía de software
Upstartle, el cual fue lanzado en agosto de 2005. Sus características originales incluían un
sitio para la edición de textos en colaboración, además de controles para su acceso. Los
menús, los atajos en el teclado y los cuadros de diálogo eran presentados de una manera
muy similar a la que los usuarios suelen esperar en un procesador de texto tradicional, como
OpenOffice.org o Microsoft Office.
En el momento de la adquisición, Upstartle tenía 4 empleados. Writely cerró los registros a
sus servicios hasta que estuviese completo el movimiento a los servidores de Google.
5
En agosto de 2006, Writely envió invitaciones de cuentas a todos aquellos que hubieron
requerido ser ubicados en una lista de espera y luego se volvió disponible al público el 23 de
agosto. Writely continuó manteniendo su propio sistema de usuarios hasta el 19 de
septiembre de 2006 cuando fue integrado con Google Accounts.
Writely se ejecutaba originalmente sobre tecnología Microsoft ASP.NET, la cual usa
Microsoft Windows. Desde julio de 2006, los servidores de Writely funcionan bajo el sistema
operativo Linux.
Mientras tanto, Google desarrolló Google Spreadsheets introduciendo muchas de las
bondades encontradas hoy en Google Docs. Google anunció Spreadsheets el 6 de junio de
2006 e inicialmente lo puso a disposición solo de una cantidad limitada de usuarios, según
orden de llegada. El test limitado fue reemplazado después con una versión beta disponible
para todos los titulares de una cuenta de Google.

- En febrero de 2007 Google Docs fue liberado para todos los usuarios de Google
Apps.
- En junio del mismo año Google cambió la página principal para incluir carpetas en
vez de etiquetas organizadas en una barra lateral.
- El 17 de septiembre del 2007 Google lanzó su programa de presentación para
Google Docs.
- A partir de enero del 2010, Google ha empezado a aceptar cualquier archivo subido
en Google Docs.

6.3 Cambio a Google Drive

El 24 de abril de 2012, Google Docs cambió su denominación por Google Drive,

cambiando su dirección de enlace de docs.google.com por drive.google.com entre otras
cualidades. Cada usuario cuenta con 15 GB de memoria gratuitos para almacenar sus
archivos (un aumento importante para los 1 GB previos de Google Docs), ampliables
mediante pago. Está disponible para computadoras y portátiles Mac, Android, iPhone y iPad.

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Con el lanzamiento de Google Drive, Google aumentó el espacio de almacenamiento de
Gmail a 10 GB; hoy en día dicho espacio está unificado a 15 GB y se comparte entre los dos
servicios a libre elección del usuario.

Las novedades destacadas en su lanzamiento fueron:

- Ampliación del almacenamiento gratuito de 1 GB a 5 GB, y posteriormente 15 GB.
- Capacidad de sincronizar archivos y documentos con el ordenador, y visualización
mejorada de documentos de Google fuera de línea.
- Cambios en la barra lateral de navegación.
Frente al anterior sistema de visualización fuera de línea denominado «Google Docs Sin
Conexión», el nuevo sistema de Google Drive permite mover y eliminar documentos de
Google sin estar conectado a Internet. Al conectarse, Google Drive refleja estos cambios en
la nube. Incluso es posible recuperar documentos Google de la papelera de la PC.

El sistema de sincronización de archivos permite al usuario:

- Editar sus archivos en el ordenador y tenerlos disponibles en la nube.
- Contar con respaldo automático.
- Contar con un control de versiones, pudiendo acceder a versiones anteriores de un
archivo después de ser modificado.
- Realizar subidas o bajadas masivas de archivos, respetando la estructura de
carpetas.
Google Drive no es superior a otros sistemas de respaldo de archivos como iDrive, o de
sincronización como Dropbox, aunque integra sin conflictos todas las herramientas en un
solo producto.
A finales de 2017, según los creadores de Google, Larry Page y Serguéi Brin, ha informado
qué se pondrá el límite de 15 GB al día, superando los límites de cuota de transferencia, así
qué es necesario tener una Cuenta de Google para quitar ese límite. (wikipedia, s.f.)

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6.4 ventajas de Google Drive

- Guardar tus archivos de forma segura y acceder a ellos estés donde estés.
- Buscar archivos por nombre y contenido.
- Compartir fácilmente archivos y carpetas con otros usuarios.
- Ver rápidamente tu contenido.
- Definir niveles de acceso para establecer quiénes podrán ver, comentar o editar los
archivos.
- Acceder rápidamente a los archivos recientes.
- Ver los detalles y la actividad de los archivos.
- Ver archivos sin conexión a Internet.
- Usar la cámara de tu dispositivo para escanear documentos en papel.
- Acceder a imágenes y videos de Google Fotos. (Google Play, s.f.)

6.5 Cliente
Para que la aplicación de Google Drive sincronice archivos entre la computadora del usuario
y su almacenamiento en la nube, el cliente debe estar abierto en la computadora del usuario.
El cliente se comunica con Drive para que los cambios en un lado se reflejen en el otro y que
así siempre contengan los mismos archivos.
El cliente de Google Drive está disponible para los siguientes dispositivos: PC con Windows
XP, Windows Vista, Windows 7 y Windows 8 que usen particiones NTFS, o Mac OS X 10.6
(Snow Leopard) o superior; teléfonos inteligentes y tabletas con Android 2.1 (Eclair) o
superior; iPhones y iPads con iOS 5.0 o superior. Además de estos sistemas, Sundar Pichai
dijo que Google Drive estaría muy bien integrado con Chrome OS.

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6.6 Aplicación de ordenador

Google anunció el reemplazo de su cliente por uno nuevo que se integrará con el cliente de
Google Fotos. Backup and Sync empezará a estar disponible para MAC y Windows el
próximo 28 de junio del 2018 dando la posibilidad de hacer copias de seguridad,
sincronización de fotos y archivos a la nube desde cualquier carpeta en la computadora del
usuario, pendrives y tarjetas SD. De esta manera, este nuevo cliente se aleja de la
funcionalidad principal de Google Drive sin deshacerse de ella.vLa actualización de Backup
and Sync se llevará a cabo automáticamente permitiendo que el usuario no pierda dichas
configuraciones y las carpetas que tienen sincronizadas con sus computadoras
actualmente.

6.7 Aplicación móvil

Google Docs permite que los usuarios de telefonía móvil puedan navegar por sus
documentos de Google Docs. Los usuarios pueden ver y pueden editar los documentos.
Existe una versión de Google Docs para el iPhone que incluye la funcionalidad para la
visualización y edición de presentaciones, junto con una interfaz diseñada específicamente
para este dispositivo.
Existen ciertos límites al manejar documentos por cada cuenta. Los documentos de texto
pueden tener hasta 500 kB más 2 MB para imágenes incrustadas. Cada hoja de cálculo
puede tener hasta 10 000 filas, 256 columnas, 100 000 celdas y 40 hojas. Solo pueden
abrirse hasta 11 hojas al mismo tiempo. Solo pueden importarse presentaciones de hasta
10 MB.
6.8 File Stream de Google Drive
Google anunció que desde septiembre de 2017 se está trabajando con un nuevo reemplazo
para los clientes de escritorio, llamada File Stream de Google Drive. Ofreciendo las mismas
herramientas que su predecesor, con la novedad que ahora se integra nativamente con el
sistema operativo instalado. Actualmente este cliente solo puede ser usado con clientes que
tengan contratado los servicios de Google Apps.

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6.9 Almacenamiento

Google ofrece 15 GB iniciales a todos los usuarios que se comparten entre tres de sus
productos más usados: Gmail, Google+ Fotos (Picasa) y Google Drive. Los usuarios pueden
aumentar esos 15 GB mediante suscripción mensual para disponer de más
almacenamiento. Es importante saber que los archivos alojados que usen los formatos
nativos de Google Docs no cuentan en esos 15 GB al igual que las imágenes de Google+
Fotos menores que 2048 × 2048 píxeles y los vídeos que duren menos de 15 minutos.
A 28 de enero de 2018 en España se pueden adquirir los siguientes planes de
almacenamiento en forma de suscripción mensual.

Almacenamiento Precio
15 GB Gratuito
100 GB 1,99 €/mes
1 TB 9,99 €/mes
2 TB 19,99 €/mes
10 TB 99,99 €/mes
20 TB 199.99 €/mes
30 TB 299.99 €/mes

Inicialmente Google Docs ofrecía 1 GB de almacenamiento gratis, el 24 de abril de 2012

Google presentó Google Drive que ofrecía 5 GB de almacenamiento gratis, además de
presentar Drive, Google hizo otros cambios en el servicio incluyendo el aumento de
capacidad gratis de Gmail de 7 GB a 10 GB.
Originalmente Gmail, Google Docs y Picasa contaban por separado el almacenamiento
gratuito de cada plataforma y el almacenamiento otorgado por estos planes se compartía.
Poco a poco Google fue unificando el almacenamiento de los usuarios y actualmente todo
el espacio es conjunto sea gratis o pagado.
El 13 de marzo de 2017, Google cambió los precios de los planes otra vez reduciéndolos en
un drástico 80 %, resultando esto en precios mucho más baratos que los de su competidor
directo, Dropbox.

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6.10 Seguridad

El acceso seguro vía SSL no está habilitado por defecto, pero existe la opción de acceder
por HTTPS a Google Docs y trabajar de manera segura.
La privacidad de documentos sensibles puede ser comprometida por el hecho de que
mucha gente está autenticada en sus cuentas de Google de manera casi permanente (las
cuentas Google se utilizan para la gran variedad de servicios ofrecidos por Google como
correo electrónico, calendario, etcétera). A pesar de que este login unificado tiene claras
ventajas, representa un potencial riesgo para la seguridad mientras el acceso a Google Docs
no requiera comprobación de contraseña.

6.11 Aplicaciones integradas

Documentos de Google, Presentaciones de Google y Hojas de cálculo de Google

―oficialmente Google Docs, Slides, Sheets― es un programa gratuito basado en Web para
crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye procesador de
textos, Hoja de cálculo, programa de presentación básico, creador de dibujos y editor de
formularios destinados a encuestas. Google Docs junto con Gmail, Google Calendar y
Google Talk; el 7 de julio de 2009, dejaron su calidad de Beta y pasaron a ser productos
terminados. A partir de enero del 2010, Google empezó a aceptar cualquier archivo en
Google Docs, entrando al negocio del almacenamiento en línea con un máximo de 1 GB
(con expansiones por costos adicionales) y preparando el camino para Google Chrome OS.
El 24 de abril de 2012 Google Docs cambió su denominación a Google Drive, incorporando
la capacidad de sincronizar archivos con la PC, y aumentando la cuota de almacenamiento
gratuito a 5 GB.
Recientemente Google Docs agregó nuevas funciones inteligentes e intregación con Slack.
Las nuevas características del grupo de aplicaciones están destinadas a ayudar a ahorrar
tiempo, puesto que aprovechan integraciones con herramientas de terceros y además,
utilizan el aprendizaje automático para simplificar y hacer más rápido el ritmo de trabajo.
Gracias a esta actualización, ahora Docs será capaz de sugerir acciones a diferentes
elementos de manera inteligente. La nueva función de tareas sugeridas se activará si
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Documentos detecta el nombre o dirección de correo de alguien con acceso al archivo y, así
mismo, los Formularios de Google pueden predecir el tipo de pregunta que estás haciendo
y a partir de esto sugerir posibles respuestas. Además, Google ha añadido varios comandos
nuevos de voz que permiten añadir formato a documentos sin tener que hacer clic.
(wikipedia, s.f.)

Dominio https://www.google.com/drive/
Tipo Almacenamiento en nube, Aplicación informática, sitio web,
Servicio de alojamiento de archivos y servicio de internet
Comercial sí
Registro necesario (cuenta de Google).
Idiomas 68
disponibles
En español Sí
Licencia EULA
Estado actual activo
Gestión
Desarrollador Google
Propietario Google
Lanzamiento 27 de abril de 2012 (6 años, 1 mes y 8 días)
Estadísticas
Usuarios 240 millones (octubre de 2014).
registrados

Una vez analizado la información notamos que todo esto es aplicable dentro del ámbito
escolar, utilizando los documentos de Google para trabajar colaborativamente entre los
integrantes de los equipos, para guardar información importante y así este a salvo de virus
o pérdida de los documentos.
También es útil para guardar respaldos o copias de seguridad de teléfonos o computadoras,
así como para crear carpetas compartidas y los archivos que contenga esta sean de fácil
acceso para los integrantes de los equipos.

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13
 7. INSTRUMENTOS UTILIZADOS

Los instrumentos utilizados durante el desarrollo de este proyecto fueron:

Objeto unidad
Computadora portátil/ Teléfono Celular 2
Computadora de escritorio 1
Ficha de Internet 1
Teléfono Celular 2

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 8. RESULTADOS

Al terminar las investigaciones sobre el software en línea que lleva por nombre Google Drive
y analizar a detalle la información obtenida los integrantes del equipo decidimos llevar a cabo
una encuesta dentro de la institución, encuestando así a 10 alumnos del plantel. La encuesta
constaría de tres sencillas preguntas las cuales se mostrarán a continuación.
¿Sabes que es un software en línea?
¿Conoces el software “Google Drive”?
¿Sabes utilizar Google Drive?
Después de obtener los resultados de la encuesta procedimos a registrarlos en graficas que
se mostraran a continuación.

¿SABES QUE ES UN SOFTWARE EN LÍNEA?

si no

35%

65%

15
¿Conoces el software “Google Drive”?

45%

55%

Si No

¿Sabes utilizar Google Drive?

Si No

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 9. CONCLUSION

Al implementar el software en línea, es una buena idea ya que se ahorraría tiempo en la

entrega de documentos además que sería de forma sencilla en cualquier lugar siempre y
cuando contemos con servicio de internet.
Cabe aclarar que hoy en día existe un gran potencial para la utilización de la informática en
la nube, lo que permite acceder a un conjunto de servicios con funciones similares a las que
ofrecen los programas que se instalan en computadoras convencionales. A diferencia de los
sistemas de hardware y software tradicionales, la informática en la nube no requiere de una
inversión inicial cuantiosa para comenzar a utilizar las soluciones ni costos asociados al
mantenimiento de los sistemas, actualizaciones o licencias. Si es para fines personales se
pueden utilizar las soluciones gratuitas que cada proveedor ofrece y si la necesidad surge
de una Empresa o el Usuario busca algo de mayor calidad, solo se paga una suscripción
mensual por número de usuarios o bien en base a la utilización de los recursos.

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 10. BIBLIOGRAFIA

Google Play. (s.f.). Obtenido de Google Play:

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs

gsuite google. (s.f.). Obtenido de gsuite google: https://gsuite.google.com.mx/intl/es-

419_mx/producto/drive/

wikipedia. (s.f.). Obtenido de wikipedia: https://es.m.wikipedia.org/wiki/Google_Drive

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