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PLAN

ESTRATEGICO
ROTARY CLUB TALCA


Talca, 20 julio de 2017


Plan Estratégico Rotary Club Talca
Plan a 3 años que debe ser aprobado por los socios del club.

Objetivo Rotary
Estimular y fomentar el ideal de servicio, a través del compañerismo entre sus socios; la promoción
de altas normas de ética en los negocios y profesiones, en nuestras actividades, en lo particular y
en la comunidad y el de la buena voluntad, la comprensión y la paz en el mundo.

Objetivo Plan
Permita continuidad de nuestros programas, tener una organización más dinámica y sólida, dentro
de los marcos fijados por Rotary International, que todos los socios se identifiquen con el proceso y
contribuyan al éxito futuro del Club, involucrándose activamente, junto a las damas rotarias y los
jóvenes de Rotaract, organizados por equipos, para aprovechar de mejor manera sus talentos e
intereses.

MISION: Que es lo que pretendemos realizar


Mejorar la calidad de vida en nuestra comunidad, mediante la implementación de actividades
humanitarias y educativas exitosas, brindando servicio a los demás.

VISIÓN: Cómo proyectamos nuestra Institución a un futuro.


Ser un club fortalecido, dinámico, integrado por líderes humanitarios y competentes, conducidos por
los valores rotarios, que permita hacer realidad el Objetivo de Rotary, logrando el reconocimiento
local, distrital e internacional.

Herramienta Planificación Estratégica


Análisis FODA
Permite conocer nuestra realidad

Fortalezas Debilidades
Que hacemos bien Que debemos mejorar
Gran amistad y camaradería entre los socios Falta de conocimiento Rotario de algunos socios
Competencia profesional de nuestros socios Falta de Proyectos en la Fundación Rotaria
Compromiso de gran parte de los socios Falta vinculación con otros clubes rotarios

Oportunidades Amenazas
Como nos ayudan los cambios Que debemos mejorar
Llegada de nuevos socios, con ideas innovadoras Existencia de otras Instituciones de Servicio
Fuentes Financiamiento a instituciones sin fines de lucro No existe trabajo efectivo con otros clubes
Objetivos Estratégicos del Plan y Diseño de Medios para alcanzarlos

Objetivo Estratégico 1:

Promocionar el Ideal de Servicio, generando proyectos con impacto en la sociedad, que cambien vidas, en
las áreas de interés de Rotary, Proyectos con Enfoque en el Servicio Humanitario, financiado
idealmente a través de Subvención Global o Subvención Distrital. Detalles en
www.rotary.org/grants/es. MP Eje2.

Area Educación
- Entregar Armario de Ciencias Rotary a colegio vulnerable de la comuna de Talca, fortaleciendo
experiencias de aprendizaje con materiales didácticos que complementen los planes de
estudio o la capacitación de los maestros, desarrollado con otros 3 clubes del distrito.
- Desarrollar Campamento de Verano de Ingles en Refugio Rotary, inculcando el amor por un
segundo idioma, concluyendo con la entrega de al menos una Beca para incorporar al mejor
estudiante al Programa de Intercambio de Jóvenes YEP (determinar nombre de la BECA).
- Apadrinar hogar universitario para ayudar a estudiantes vulnerables.

Area Salud
- Adquirir vehículo móvil que permite la donación de sangre para el Banco de Sangre Talca.
- Realizar Operativos Medicos, para otorgar salud a sector vulnerable de la provincia.
- Desarrollar Proyecto “Sonrie con Rotary”, a través de profesionales del área dental (C.Damas)

Area Suministro de Agua y Saneamiento


• Finalizar Proyecto de agua potable en sector rural de Pelarco, que mejore el acceso al agua
potable y sistemas básicos de saneamiento. Proyecto con una o más empresas, entidades
del gobierno u organizaciones no gubernamentales con las que establezcas relaciones.
Reportar en Rotary Club Central. MP Eje3.
• Realizar charla profesional de Cambio climático y suministro hídrico para asociaciones
profesionales, municipalidades, grupos de agricultores y/o colegios.

Area Medio Ambiental: Reportar en Rotary Showcase, bajo categoría medio ambiente. MP Eje2
- Entregar bolsas reutilizables en Expo Rotary, con logo Rotary.
- Implementar Proyecto Aguas Grises en colegios de la comuna, que logra ahorros de hasta un
30%. (proyecto realizado en el Distrito).
- Reforestar con árboles nativos, “un socio un árbol” (solicitud PRI a los clubes rotarios)

Area Económica
- Organizar un Seminario de Responsabilidad Social Empresarial y de Emprendimiento con
empresarios destacados de la región. Reportar en Rotary Club Central. MP Eje3

Area Social
- Realizar Proyecto de apoyo a inmigrantes Haitianos instalados en la comuna de Talca (El
2016 hubo más de tres mil solicitudes de visa en la provincia).
Objetivo Estratégico 2

Posicionar a Rotary en la comunidad, a través del Fomento y Reconocimiento de nuestra


Imagen Pública, difundiendo nuestras actividades en todos los medios de comunicación posibles.

Metas
- Generar mensualmente una Sintesis Informativa, que destaque todas las actividades que
realice el club, para ser enviada a los medios de prensa, revista rotaria, y subida a las redes
sociales, Facebook del club, entre otros medios de difusión.
- Realizar el cambio de mando con invitados, familia y autoridades rotarias.
- Involucrar a la familia Rotaria, en la realización de Expo Rotary centro de la ciudad, invitando
a RC Oriente Talca, club satélite e interact, a los jóvenes de Rotaract, además de las Damas
Rotarias, y los jóvenes del programa YEP, a difundir en la comunidad la obra rotaria, a través
de trípticos, revistas, collage de fotos, paneles de la fundación rotaria y programa “end polio
now” en el mundo, entre otros medios. Reportar en Rotary Club Central. MPEje2.
- Realizar un Evento Cultural en el Teatro Regional del Maule
• Utilizar las pautas para la marca en todas las comunicaciones, a fin de fortalecer la imagen
de Rotary. Recursos disponibles en www.rotary.org/brandcenter. Reportar en Rotary Club
Central. MP Eje 3.
• Actualizar con regularidad Sitio web y Facebook del club, para difundir las actividades que
realizamos. Fotografía nueva directiva. Reportar en Rotary Club Central. MP Eje 3
• Patrocinar o recibir al menos a un estudiante de Intercambio de Jóvenes de Rotary. Reportar
en Rotary Club Central. MP Eje3.
- Crear un video institucional que muestre nuestra historia, presente y futuro del club (quienes
somos, que hacemos, que hemos hecho).
- Realizar celebraciones y Reuniones de Reconocimiento a Instituciones, personas y socios.
1.-Celebrar el nonagésimo aniversario del Club con la comunidad y entregar Distinciones y
Reconocimientos:
a) Distinción Paul Harris a un destacado miembro de la sociedad, por su aporte a Rotary
(puntos contribuciones Paul Harris),
b) Reconocimiento al Espiritu Rotario y socios con mayor trayectoria en Rotary
c) Distinción a personas destacadas de la comuna, como el mejor servidor público, el mejor
empresario, el mejor servidor público, el mejor trabajador, entre otros reconocimientos.
2.- Celebración Semana niño (incluir invitación al cine)
3. Celebración del día del Profesor
4.- Celebración Aniversario Carabineros
5.- Celebración Aniversario Ejercito de Chile
6.- Celebración Aniversario PDI
7.- Celebración Aniversario Bomberos
8.- Homenaje a Talca en conjunto con RC Talca Oriente
Objetivo 3

Posicionar y Fortalecer al Club al interior de Rotary, marcando mayor presencia y participación


en actividades que organice la Gobernación y Rotary International.

Metas
- Lograr la Mención Presidencial, con al menos 4 metas en cada uno de los 3 ejes estratégicos
de Rotary (MP Eje1 Apoyo y Fortalecimiento a clubes, MP Eje2 Mayor enfoque en el servicio
humanitario y fomento y MP Eje3 reconocimiento de la imagen pública de Rotary).
- Incorporar a un miembro del club en el Comité Distrital de la Fundación Rotaria.
- Gestionar la postulación al termino del tercer año del plan estratégico, de uno de nuestros
socios al cargo de Gobernador del Distrito.
- Informar al club de las actividades que realice el Youth Exchange Program.
- Participar los socios del club en las ceremonias, asambleas, reuniones y toda actividad que
organice el Distrito y Rotary, financiada por el Club, previa visación del Tesorero y Presidente.
• Fijar al menos 10 metas en Rotary Club Central. MP Eje1
• Elaborar Plan Estratégico del Club. Reportar en Rotary Club Central. MP Eje1
• Patrocinar un club Interact para que los jóvenes se involucren en Rotary. Remitir formulario
de Patrocinio de clubes Interact a interact@rotary.org. MP Eje1 (asesor académico colegio y
consejero de rotary, reunion informativa, certificación del club).
• Elegir Presidente Periodo 2019-2020. El Comité formado por los Past Presidente 5 últimos
períodos, propone Asamblea postulación del socio.
• Trabajar con otros clubes rotarios para aumentar el alcance y la visibilidad de nuestros
proyectos. Instalar Monolito en Paso Pehuenche con RC Santiago y Talca Oriente, realizar
Expo Rotary, Semana del Niño y Homenajes a Talca con RC Talca Oriente, entre otras
actividades. Reportar en Rotary Club Central o Rotary Showcase. MP Eje 2.
• Donar US$40 por socio a la Fundación Rotaria (aporte 2017 US$35). Reportar en Rotary Club
Central. MP Eje 2.

Objetivo Estratégico 4

Fortalecer la amistad y camaradería de los socios, promoviendo la participación en actividades


recreativas y sociales organizadas por el club; de esta manera se mantienen vivos los clubes y se
alcanzan las metas previstas.

Metas
- Involucrar en los socios en actividades más allá de las reuniones ordinarias del club.
Organizando dos actividades para fortalecer los lazos de amistad entre los socios. Reportar
en Rotary Club Central, por lo menos una actividad social del club o indicar que más del 50%
de los socios participó en actividades de servicio en el club. MP Eje1
- Realizar reuniones de compañerismo entretenidas.
- Conmemorar Fechas importantes, recordando en cada reunión rotaria (Compañerismo), los
Aniversarios, cumpleaños de socios y sus familias, ingreso al club, entre otras fechas.
- Otorgar mayores comodidades para nuestros socios en el Refugio, habilitando un Salón
Rotario que permita exhibir nuestra historia (biblioteca libros y actas de reuniones, premios,
fotos, recuerdos, banderines, entre otros objetos de valor), en un lugar destacado del
inmueble, además de instalar una cabaña para ser arrendada, que incentive visitar y ser el
lugar de encuentro de nuestros socios y sus familias.
Objetivo Estratégico 5
Asegurar que todos los integrantes del club cuenten con el conocimiento y formación rotaria
necesaria para llevar a cabo sus tareas y cumplir con los objetivos de Rotary.

Metas
- Participar activamente los socios de capacitaciones del Distrito, especialmente la Directiva.
- Tratar temas de interés y formación rotaria en cada reunión, a través de actividad
denominada “Joyita Rotaria”.
- Programar 4 charlas de socios o invitados con temas de interés del club que aporten
elementos de análisis y reflexión a nuestros socios (Programas de Sernatur, Procuraduría de
Órganos Hospital de Talca, Inmigración en la provincia, Emprendimiento CORFO, entre otros
temas de interés).

Objetivo Estratégico 6
Desarrollar y potenciar nuestro Cuadro Social

Metas
• Lograr un aumento neto de membresía de 2 socios por año, con personas que tengan Espíritu
de Servicio, que nos puedan colaborar en futuros proyectos, garantizando que la comunidad
esté plenamente representada. En registros de Rotary MP Eje1.
• Lograr un aumento neto de al menos un socio menor de 40 años. Se tomarán en cuenta los
socios nacidos después del 1/7/77, que se afiliaron en el periodo. MP Eje1
- Realizar Días del Invitado, para conocer a posibles socios
- Invitar a los padres de los jóvenes que participan del programa YEP.
- Reconocer a nuestros Socios, por asistencia destacada, por Espíritu Rotario, y por Trayectoria
(más de 30 años en Rotary), en la Celebración de nuestro aniversario 90 años.

Objetivo 7
Tener un club sano y fortalecido financieramente.

Metas
- Realizar Balance Mensual Llevar con el respaldado de todos los ingresos y gastos del club,
para conocimiento de todos los socios.
- Realizar una Cuenta Anual auditada de la Tesorería del Club
- Invertir en la adquisición de bienes inmuebles, comprando casas en sector de alta plusvalía
para ser arrendadas.
- Utilizar los arriendos para financiar proyectos de servicio, crear un Fondo de Emergencia
para futuros eventos catastróficos, y pago Fundación Rotaria.
- Reembolsar gastos de socios por participación en actividades propias de Rotary.
- Buscar Otras Fuentes de Financiamiento para nuestros Proyectos de Servicio, tales como,
Fondos Municipales, FNDR, Fundaciones, etc.
- Gestionar convenio con Municipalidad de San Clemente para dar mayor uso al Refugio,
además de financiar parte de sus gastos.
PLAN DE ACCION
Ingresar nuestras metas antes del 30 de junio a My Rotary

Conformar grupos de trabajo, que involucre a todos los socios, a las damas rotarias y a Rotaract,
quienes llevarán a cabo la ejecución de las actividades contempladas en el plan.

CONTROL DE GESTION

Controlar el cumplimiento de las actividades a través de un CMI


Plazo de Indicador de Equipo de
Meta Estrategia Responsables
ejecución Cumplimiento Trabajo

EQUIPO LIDER: DIRECTIVA 2017-2018

Presidente Luis Fernando Salinas Pino


Vicepresidente Rodrigo Zaror Quintana
Asesor Alfonso Cerpa Durruty
Macero Carlos Riquelme Coronado
Secretario Luis Araya Maldonado
Secretario Ejecutivo Juan Manuel Rojas Barra
Tesorero Eduardo Felis Visintini
Protesorero Flavio Bravo Cespedes
Comité Administración Luis Fuenzalida Daza
Comité Membresía Pedro Schmohl Brener
Comité Relaciones Públicas Carlos Hormazabal Troncoso
Alfredo Schorr Concha
Comité Fundación Rotaria Robert Morrison Munro
Comité Proyectos Servicio Nicolas Reyes/Franklin Jimenez Diaz
Comité Generaciones Jóvenes Javier Ramirez Vodniza
Comité Capacitación Manuel Gonzalez Leon
Comité Comunicaciones Alejandro Romo Avendaño
Enc. Programa YEP Victor Hugo Pino
Enc. Comité Damas Carlos Riquelme Coronado