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CONTRATACIÓN ESTATAL
1
"Si se gobierna al pueblo según las leyes de
una buena administración y se le mantiene
en orden por el temor de los suplicios, será
circunspecto en su conducta sin
avergonzarse de sus malas acciones. Pero sí
se le gobierna según los principios de la virtud
y se le mantiene en orden por las solas leyes
de la urbanidad social (la cual no es sino Ley
del cielo), sentirá vergüenza por una acción
culpable, y adelantará por el camino de la
virtud".
CONFUCIO
2
ASPECTOS GENERALES SOBRE EL ESTATUTO
GENERAL DE LA CONTRATACIÓN DE LA
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
3
INTRODUCCIÓN
y Hoy se piensa que la modernización del Estado es
llevarlo a la privatización de las actividades
estatales para que los particulares adelanten las
actividades y presten sus servicios que están a
cargo de él, entendiendo que la ineficiencia del
Estado radica en el sin número de tareas que
asume y lo hace gigantesco, y poco competitivo.
Se debe dejar que los particulares sean los
promotores de la economía y que el Estado solo
tenga la misión de ordenar y controlar dicha
actividad.
4
y El Estado entonces entrega la prestación de los servicios por
medio de los contratos de concesión, en los cuales los
particulares realizan las obras públicas, que antes acometía
directamente (Artículo 32 – 4 Ley 80/93), y mediante el
contrato de prestación de servicios, asumen las tareas que el
Estado debiera ejecutar con su propia estructura funcional. Es
más, el Estado cambia la estructura de sus actividades para
realizar como particular las labores que como Estado no le
permiten un desarrollo eficiente y oportuno, por lo controlado
de su régimen jurídico, pasando de Establecimientos Públicos
a Empresas Industriales o Comerciales del Estado, o
Sociedades de Economía Mixta, cuyo régimen jurídico es de
derecho privado.
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ANTECEDENTES
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ANTECEDENTES HISTÓRICOS
y En la Ley 53/1909 se autorizó la inclusión de la cláusula penal
para el incumplimiento imputable al contratista y la
declaratoria de caducidad por incumplimiento del mismo
(Artículo 4° y 5°.)
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y Existían regulaciones aisladas y fragmentarias que no
estructuran en verdadero estatuto. Ley 110/12, Ley
61/21, Ley 167/41, Decreto Ley 528/65, Decreto Ley
3130/63, Decretos 1670/75, 150/76, 222/83 y 4522/83.
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y No obstante, los avances del Decreto 222/83, la
complejidad de los trámites existentes, el
fraccionamiento de los procedimientos en las
diferentes entidades y la rigidez de la normatividad
vigente en ese momento demandaban su
simplificación, la definición de procedimientos
claros y reglas únicas que evitarán la dispersión de
estatutos y un esquema de principios básicos que
informarán la selección de contratistas para superar
la subjetividad del funcionario que muchas veces
llevó a la arbitrariedad y en un foco de corrupción,
paralizando la contratación, afectando tanto a la
administración como a la comunidad.
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ANTECEDENTES NORMATIVOS:
Decreto 222/83
y El cúmulo de disposiciones contenidas en él y la precaria
celeridad en su trámite y los excesivos o inútiles controles
fijados para ciertos contratos que en muchas ocasiones
torpedeaban y paralizaban la administración,
conllevando a la desatención del servicio y de las
necesidades de la comunidad.
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y La aprobación del Ministerio o del Jefe del
Departamento Administrativo correspondiente cuando
se trataba de contratos de establecimientos públicos
nacionales que excedían de una determinada
cuantía.
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“ARTICULO 108. DE LA UTILIDAD PUBLICA EN LA
OCUPACIÓN TRANSITORIA, ADQUISICIÓN E
IMPOSICIÓN DE SERVIDUMBRES SOBRE INMUEBLES
DE PROPIEDAD PARTICULAR. De conformidad con las
leyes vigentes, considérense de utilidad pública para todos
los efectos legales la adquisición y la imposición de
servidumbres sobre bienes inmuebles de propiedad
particular, cuando tal adquisición o imposición de
servidumbres sean necesarias para la ejecución de los
contratos definidos en el artículo 81 de este estatuto.
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ARTICULO 109. DE LA OCUPACIÓN TEMPORAL Y LA
INDEMNIZACIÓN. En ejercicio de la función social de la
propiedad, los propietarios, poseedores y tenedores de
predios están obligados a permitir la ocupación temporal
de los mismos cuando ella fuere necesaria para los objetos
del contrato previsto en el artículo anterior.
La ocupación temporal de un bien inmueble, deberá
limitarse al espacio y tiempo estrictamente indispensables,
causando el menor daño posible.
La entidad, interesada en la obra pública respectiva,
comunicará por escrito al propietario, poseedor o tenedor
del bien, la necesidad de ocuparlo temporalmente
indicando la extensión que será ocupada y el tiempo que
durará, invitándolo a convenir el precio respectivo.
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El valor de esta ocupación se convendrá teniendo en
cuenta los precios que fijen peritos de la Caja de Crédito,
Industrial y Minero, o en su defecto los avalúos del Instituto
Geográfico Agustín Codazzi, .practicados para tal fin.
Si no se obtuviere el consentimiento para la ocupación
temporal o no hubiere acuerdo sobre el valor que por la
misma deba pagarse, transcurrido un (1) mes a partir de la
comunicación enviada por la entidad interesada, se llevará
a cabo la ocupación para cuyo efecto aquella podrá
solicitar el apoyo de la autoridad competente.
En todo caso, si hubiere lugar a alguna indemnización,
ésta será señalada siguiendo los trámites previstos en el
Código Contencioso Administrativo.
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ARTICULO 110. DE LA NEGOCIACIÓN DIRECTA O LA
EXPROPIACIÓN. Cuando fuere necesario, en los términos de este
capítulo, las entidades públicas podrán adquirir total o parcialmente,
los correspondientes inmuebles por negociación directa con los
propietarios o previo el trámite del proceso de expropiación regulado
por los artículos 451 y siguientes del Código de Procedimiento Civil.
En el evento contemplado en el artículo 457 del Código de
Procedimiento Civil y previa la consignación de la suma de que ala se
habla, el Juez decretará la entrega material del inmueble a más tardar
dentro de los tres (3) días siguientes a la presentación de la respectiva
solicitud. La diligencia deberá practicarse dentro de los diez (10) días
siguientes por el mismo juez que la hubiere decretado, quien por lo
tanto no podrá comisionar para ello.
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ARTICULO 111. DE LA IMPOSICIÓN DE SERVIDUMBRES. Los
predios de propiedad particular deberán soportar, todas las
servidumbres legales que sean necesarias para la construcción,
montaje, instalación, mejoras, adiciones, conservación, mantenimiento,
y restauración de obras públicas.
La imposición de una servidumbre con los fines mencionados en el
inciso anterior se decidirá por el juez competente, según la cuantía,
previo el siguiente procedimiento:
1a. Con la demanda la entidad interesada pondrá a disposición del
juzgado la suma correspondiente al estimativa de la indemnización que
en su concepto deba pagarse al propietario del bien.
2a. Admitida la demanda se correrá traslado de ella al demandado por
el término de tres días.
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3a. Si dos días después de proferido el auto que ordena el traslado de la
demanda ésta no hubiere podido ser notificada a los demandados, se
procederá a emplazarlos en la forma indicada en el inciso 2o. del articulo 452
del Código de Procedimiento Civil.
4a. En materia de excepciones se dará aplicación a lo establecido por el
artículo 453 del Código de Procedimiento Civil.
5a. En todo caso el juez, dentro de los dos días siguientes a la presentación
de la demanda, practicará una inspección judicial sobre el pre dio que haya
de ser afectado por la servidumbre y autorizará la imposición provisional de la
misma, si así lo solicitara la entidad demandante.
6a. El valor de la indemnización será señalada por peritos nombrados por el
juez.
7a. En la sentencia el juez señalará con toda claridad la clase de servidumbre
de que se trata, teniendo en cuenta la clasificación que de ellas se hace en
las disposiciones legales vigentes.
En lo no previsto en este artículo, se aplicarán las normas previstas en el
título 24 del libro 3o. del Código de Procedimiento Civil”.
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□ Cuando se trate de la ejecución de proyectos
de infraestructura de transporte y se requiera la
expropiación de bienes por declaratoria de
utilidad pública o interés social, los inmuebles
necesarios deberán someterse al
procedimiento del artículo 87 de la ley 1474 de
2011 “MADURACIÓN DE PROYECTOS”.
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ESTATUTO GENERAL DE CONTRATACIÓN DE LA
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
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□ Ley 80 de 1993, por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de
la Administración Pública.
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□ Decreto 4444 de 2008 por medio del cual se reglamenta parcialmente el
literal e) del numeral 2 del artículo 2° de la Ley 1150 de 2007.
□ Decreto 127 de 2009, por el cual se adiciona el artículo 53 del Decreto 2474
de 2008.
□ Decreto 490 de 2009, por el cual se modifica el articulo 28 del Decreto 4828
de 2008.
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□ Decreto 3806 de 2009, por el cual se expiden disposiciones sobre la
promoción del desarrollo de las Mipymes y de la industria nacional en la
contratación pública.
□ Decreto 1464 de 2010, por el cual se derogan los decretos 4881 de 2008, 836,
1520, 2247 y 3083 de 2009
□ Decreto 4266 de 2010, por el cual se modifica el artículo 82 del Decreto 2474
de 2008 y se reglamenta parcialmente el artículo 13 de la Ley 80 de 1993.
□ Ley 1453 de 2011, Por medio de la cual se reforma el Código Penal, el Código
de Procedimiento Penal, el Código de Infancia y Adolescencia, las reglas
sobre extinción de dominio y se dictan otras disposiciones en materia de
seguridad.
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□ Objeto: Disponer las reglas y principios
que rigen los contratos estatales.
□ Fines de la Contratación:
• Busca el cumplimiento de los fines estatales.
• La continua y eficiente prestación de los servicios
públicos.
• La efectividad de los derechos e intereses de los
administrados que colaboran con ella.
• Los particulares también colaboran con el logros
de estos fines y cumplen una función social que
genera obligaciones.
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Principios de la Contratación
Estatal:
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□ Las actuaciones de quienes intervengan en la contratación
estatal se desarrollarán con arreglo a los principios de
transparencia, economía y responsabilidad y de conformidad
con los postulados que rigen la función administrativa.
Igualmente, se aplicarán en las mismas las normas que
regulan la conducta de los servidores públicos, las reglas de
interpretación de la contratación, los principios generales del
derecho y los particulares del derecho administrativo.
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1. PRINCIPIO DE
TRANSPARENCIA
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• 1.1 La escogencia objetiva del Contratista se
efectuará siempre a través de licitación pública,
concurso de méritos, selección abreviada o
contratación directa. Cada uno de estos
mecanismos está debidamente diseñado en la Ley
y decretos reglamentarios que indican su trámite y
procedimiento.
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• 1.2 Los interesados en celebrar contratos con el
Estado tendrán la oportunidad de conocer y
controvertir los informes, conceptos, actas y
decisiones que emita la administración .
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“Constitución Política:
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□ Decreto 01 de 1984: Código Contencioso Administrativo
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Los actos administrativos de carácter general producen efectos
a partir de su publicación. De esta manera nacen a la vida
jurídica y es condición esencial para su validez.
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□ Ley 190 de 1995 – Estatuto Anticorrupción
Art. 59º.- Como apéndice del Diario Oficial créase el Diario Único de
Contratación Pública, el cual será elaborado y distribuido por la
Imprenta Nacional. Que contendrá información sobre contratos ,
contratantes, objeto, el valor, plazo y los adicionales.
Art. 60- Deberán ser publicados dentro de los tres (3) meses siguientes
al pago de los derechos de publicación en el Diario Oficial, y será
requisito indispensable para la legalización de los mismos.
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Ley 489 de 1998 – Organización y funcionamiento de la
Rama Ejecutiva
Art. 119º.- Se publicarán en el Diario Oficial los siguientes
actos:
□ Los actos legislativos y proyectos de reforma constitucional
aprobados en primera vuelta;
□ Las leyes y los proyectos de ley objetados por el Gobierno;
□ Los decretos con fuerza de ley, los decretos y resoluciones
ejecutivas expedidas por el Gobierno Nacional y los
demás actos administrativos de carácter general,
expedidos por todos los órganos, dependencias,
entidades u organismos del orden nacional de las distintas
Ramas del Poder Público y de los demás órganos de
carácter nacional que integran la estructura del Estado.
□ Con la publicación de los actos administrativos de
carácter general se cumple con el requisito de publicidad
para efectos de su vigencia y oponibilidad.
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Ley 1150 de 2007 – (SECOP- Sistema Electrónico de la
Contratación Estatal)
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□ Ley 80 de 1993 – Estatuto Contratación Pública
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Decreto 2474 de 2008
41
Se publicarán:
43
15. El acto administrativo de adjudicación del contrato.
16. El acto de declaratoria de desierta del proceso.
17. El contrato, las adiciones, modificaciones o suspensiones y
las sanciones ejecutoriadas.
18. El acta de liquidación de mutuo acuerdo, o el acto
administrativo de liquidación unilateral.
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NO PUBLICACIÓN
45
1.4 La expedición de las copias a costa de los interesados
que demuestren interés legítimo siempre que no tengan
reserva legal (patentes, procedimientos, privilegios,
historias clínicas, etc).
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Definición de Pliegos de condiciones: es el documento
mediante el cual la entidad pública suministra toda la
información necesaria para que en igualdad de
oportunidades y basados en aquellas los interesados
presentan sus ofertas a fin de seleccionar la más
favorable.
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En los Pliegos se debe tener en cuenta:
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Continua pliegos…
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1.6 En los avisos de publicación de apertura de la
licitación y en los pliegos de condiciones se
señalarán las reglas de adjudicación del contrato.
50
1.8 Las autoridades no actuarán con desviación o
abuso de poder. También les está prohibido eludir
los procedimientos de selección objetiva y de más
requisitos previstos en este estatuto.
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2. PRINCIPIO DE ECONOMÍA
52
□ Se cumplirán las etapas estrictamente necesarias, y las
autoridades darán impulso oficioso a las actuaciones.
53
□ El acto de adjudicación o suscripción del contrato no se
someterán a aprobaciones administrativas posteriores.
54
□ Utilizar los medios alternativos de solución de conflictos
(Arbitramento, conciliación, mediación, entre otros, cuando
se susciten controversias en la celebración o ejecución del
contrato.
55
□ Los jefes o representantes legales de las entidades
contractuales podrán delegar total o parcialmente
la facultad para celebrar contratos en los servidores
públicos que tengan bajo su cargo de los niveles
directivo o ejecutivo, pero en ningún caso quedarán
exonerados del deber de control y vigilancia de la
actividad precontractual y contractual.
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□ El contratista presentará facturas de cobro a la entidad el
cual llevará un registro cronológico y de acuerdo al orden de
presentación se cancelarán respetando el derecho al turno.
(Ley Antitrámite).
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3. PRINCIPIO DE
RESPONSABILIDAD
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□ Además de lo estipulado en el Artículo
26 de la Ley 80, el Estatuto
Anticorrupción Ley 1474 de 2011
incorporó otras conductas por las
cuales deberán responder todos los
sujetos contractuales
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Artículo 26º Ley 80 de 1993.- Del Principio de Responsabilidad.
En virtud de este principio:
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3. Las entidades y los servidores públicos, responderán cuando
hubieren abierto licitaciones sin haber elaborado
previamente los correspondientes pliegos de condiciones,
diseños, estudios, planos y evaluaciones que fueren
necesarios, o cuando los pliegos de condiciones hayan sido
elaborados en forma incompleta, ambigua o confusa que
conduzcan a interpretaciones o decisiones de carácter
subjetivo por parte de aquellos.
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5. La responsabilidad de la dirección y manejo de la actividad
contractual y la de los procesos de selección será del jefe o
representante de la entidad estatal quien no podrá trasladarla a
las juntas o consejos directivos de la entidad, ni a las corporaciones
de elección popular, a los comités asesores, ni a los organismos de
control y vigilancia de la misma.
62
LA RESPONSABILIDAD CONTRACTUAL está referida a las Entidades
Estatales, a los Servidores Públicos, contratistas, particulares en
ejercicio de funciones administrativas, asesores, consultores e
interventores.
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RESPONSABILIDAD PATRIMONIAL DEL ESTADO: Es siempre
patrimonial e institucional en virtud del Artículo 90 C.P.: “El
Estado responderá patrimonialmente por los daños
antijurídicos que le sean imputables, causados por la acción o
la omisión de las autoridades públicas.
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RESPONSABILIDAD DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS:
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Clases de Responsabilidad de los Servidores Públicos
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2. Responsabilidad Disciplinaria de los Servidores Públicos:
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Cómo se Clasifican las Faltas Disciplinarias?
□ Gravísimas
□ Graves
□ Leves
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Clases de sanciones disciplinarias
70
3. Responsabilidad Fiscal
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□ Objeto. La responsabilidad fiscal tiene por objeto el
resarcimiento de los daños ocasionados al patrimonio público
como consecuencia de la conducta dolosa o culposa de
quienes realizan gestión fiscal mediante el pago de una
indemnización pecuniaria que compense el perjuicio sufrido
por la respectiva entidad estatal.
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□ Caducidad. Si transcurridos cinco (5) años desde la
ocurrencia del hecho generador del daño al patrimonio
público, no se ha proferido auto de apertura del proceso de
responsabilidad fiscal.
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RESPONSABILIDAD DE LOS CONTRATISTAS
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De Particulares en ejercicio de funciones Administrativas:
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□ Artículo 53º.- De la Responsabilidad de los Consultores,
Interventores y Asesores. Modificado por el art. 82, Ley 1474
de 2011. Los consultores y asesores externos responderán civil,
fiscal, penal y disciplinariamente tanto por el cumplimiento de las
obligaciones derivadas del contrato de consultoría o asesoría, como
por los hechos u omisiones que les fueren imputables y que causen
daño o perjuicio a las entidades, derivados de la celebración y
ejecución de los contratos respecto de los cuales hayan ejercido o
ejerzan las actividades de consultoría o asesoría.
□ Por su parte, los interventores responderán civil, fiscal, penal y
disciplinariamente, tanto por el cumplimiento de las obligaciones
derivadas del contrato de interventoría, como por los hechos u
omisiones que les sean imputables y causen daño o perjuicio a las
entidades, derivados de la celebración y ejecución de los contratos
respecto de los cuales hayan ejercido o ejerzan las funciones de
interventoría.
□ PARÁGRAFO. El Gobierno Nacional reglamentará la materia dentro
de los seis (6) meses siguientes a la expedición de esta ley.
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□ Artículo 56º. De la Responsabilidad Penal de los Particulares
que Intervienen en la Contratación Estatal. Para efectos
penales, el contratista, el interventor, el consultor y el asesor se
consideran particulares que cumplen funciones públicas en
todo lo concerniente a la celebración, ejecución y
liquidación de los contratos que celebren con las entidades
estatales y, por lo tanto, estarán sujetos a la responsabilidad
que en esa materia señala la ley para los servidores públicos.
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Responsabilidad Civil Patrimonial
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La acción de repetición o el llamamiento en garantía deberá
ejercitarse cuando el daño haya sido causado como
consecuencia dolosa o grave culposa del agente.
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Se presume dolo:
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Culpa grave: Cuando el daño es consecuencia de una
infracción directa a la Constitución o a la ley o de
inexcusable omisión o extralimitación en el ejercicio de las
funciones.
Se presume la conducta gravemente culposa = causas:
- Violación manifiesta e inexcusable de la norma de derecho.
- Carencia o abuso de competencia para proferir decisión
anulada, determinada por error inexcusable.
- Omisión de las formas sustanciales o de la esencia para la
validez de los actos administrativos determinados por error
inexcusable.
- Violar el debido proceso en detenciones arbitrarias y dilación
en los términos procesales con detención física o corporal.
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Competencia: La jurisdicción de lo Contencioso Administrativo
conocerá de la acción de repetición.
82
□ Procedimiento. El trámite indicado para las acciones de
reparación directa según el trámite ordinario previsto en el
Código Contencioso Administrativo.
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Del llamamiento en garantía. Dentro de los procesos de responsabilidad
en contra del Estado relativos a controversias contractuales,
reparación directa y nulidad y restablecimiento del derecho, la
entidad pública directamente perjudicada o el Ministerio Público,
podrán solicitar el llamamiento en garantía del agente frente al que
aparezca prueba sumaria de su responsabilidad al haber actuado
con dolo o culpa grave, para que en el mismo proceso se decida la
responsabilidad de la administración y la del funcionario.
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Condena. En la sentencia que ponga fin al proceso de responsabilidad
en contra del Estado, el juez o magistrado se pronunciará no sólo
sobre las pretensiones de la demanda principal sino también sobre
la responsabilidad del agente llamado en garantía y la repetición
que le corresponda al Estado respecto de aquél.
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Medidas cautelares. En los procesos de acción repetición son
procedentes las medidas de embargo y secuestro de bienes sujetos
a registro según las reglas del Código de Procedimiento Civil.
Igualmente, se podrá Decretar la inscripción de la demanda de
bienes sujetos a registro.
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Embargo y secuestro de bienes sujetos a registro. A solicitud de la
entidad que interponga la acción de repetición o que solicite el
llamamiento en garantía, la autoridad judicial Decretará el embargo
de bienes sujetos a registro y librará oficio a las autoridades
competentes para que hagan efectiva la medida en los términos
previstos en el Código de Procedimiento Civil.
El secuestro de los bienes sujetos a registro se practicará una vez se
haya inscrito el embargo y siempre que en la certificación expedida
por las autoridades competentes aparezca el demandado como su
titular.
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Embargo y secuestro de bienes no sujetos a registro. El embargo de
bienes no sujetos a registro se perfeccionará mediante su secuestro,
el cual recaerá sobre los bienes que se denuncien como de
propiedad del demandado.
88
Como consecuencia de las acciones u omisiones se harán
acreedoras a:
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6o.- En el evento en que se hubiere proferido medida de
aseguramiento en firme al representante legal de una
persona jurídica de derecho privado, como consecuencia de
hechos u omisiones que se le imputen en relación con su
actuación contractual, aquella quedará inhabilitada para
proponer y celebrar contratos con las entidades estatales por
todo el término de duración de la medida de aseguramiento.
Si se profiere Sentencia condenatoria contra dicho
representante legal, la persona jurídica quedará inhabilitada
para proponer y celebrar contratos con las entidades
estatales por diez (10) años contados a partir de la fecha de
ejecutoria de dicha sentencia. A igual sanción estará
sometida la persona jurídica declarada civilmente
responsable por razón de hechos u omisiones que se le
imputen en relación con su actuación contractual.
91
Licitación pública
92
DEFINICIÓN
93
CARACTERÍSTICAS:
94
B) Este procedimiento con una invitación que la
entidad Administrativa hace a los particulares
para que participen, previo acto administrativo
motivado de la entidad o del organismo
correspondiente y previa a la elaboración del
pliego de condiciones.
95
D) Mediante la licitación se pretende escoger a
quien proponga en condiciones más favorables; no
quiere decir que el precio más bajo es la oferta más
favorable, también juegan otros factores de
manera preponderante.
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Tramite de la Licitación Pública
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□ La licitación pública está constituida por una serie
de procedimientos que van a desembocar en un
contrato. Es indispensable haber agotado otros
procedimientos para llegar finalmente a la
contratación. Significa que el contrato
administrativo no es un acto único y simple, sino
que es un acto complejo que exige requisitos
previos, concomitantes y posteriores.
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A) FASE PREPARATORIA
99
□ En esta fase se cumplen los presupuestos que
hacen jurídicamente posible la manifestación de
la voluntad contractual y corresponden a
actividades internamente desarrolladas por la
Administración, que comprende los estudios de
prefactibilidad, factibilidad, estudios de
conveniencia, por razones técnicas y de costo
beneficio, estimación y asignación de riesgos, la
apropiación presupuestal, los créditos y las
autorizaciones necesarias.
100
Se abrirá la licitación cuando haya partida
presupuestal y elaborado los pliegos de
condiciones y estudios previos.
101
APERTURA DE LICITACIÓN
102
□ Plazo: El artículo 30 numeral 5 dispone que
el plazo de la licitación es el término que
debe transcurrir entre la fecha a partir de la
cual se presenten las ofertas y el momento
del cierre que es el que corresponde a la
apertura de las mismas. Plazo que debe
aparecer claro en el pliego de condiciones.
103
PUBLICIDAD DE LOS AVISOS
105
□B) FASE DE COMPARACIÓN
106
` A partir del acto de apertura de la licitación se
inicia la relación entre la entidad y los interesados.
Se concede el término para que los interesados
soliciten las aclaraciones que se consideren
pertinentes. Seguidamente continua el cierre de la
licitación que coincide con la apertura de las
ofertas.
107
` Es importante destacar que los plazos para
efectuar la adjudicación y para la firma del
contrato se pueden ampliar en un término no
superior a la mitad del inicialmente estipulado
en el pliego, cuando la Entidad lo estime
conveniente o cuando las necesidades de la
Administración lo exija.
108
a. Aclaración de dudas y alcance de los
documentos de la licitación: dentro de
los 3 días hábiles siguientes al inicio del
plazo para la presentación de las
propuestas, con el objeto de precisar el
contenido y alcance de los documentos
de licitación, se realizará una audiencia
a solicitud de personas interesadas y
podrán introducirse modificaciones a los
pliego y ampliar el plazo hasta 6 días.
109
□ Lo anterior no impide que dentro del plazo
de la licitación cualquier interesado pueda
solicitar aclaraciones adicionales que la
entidad responderá mediante
comunicación escrita y la remitirá al
interesado y se publicará en el SECOP.
110
b. Evaluación de las ofertas: Por el término de
cinco (5) días dentro de los cuales se
presentan las observaciones que estimen
pertinentes, sin que se permitan completar,
corregir, modificar o mejorar sus propuestas.
Pero las respuestas deben ser oportunas por
parte del representante legal o quien haga
sus veces.
112
□C) FASE DE ADJUDICACIÓN
113
□ El acto de adjudicación se hará mediante
resolución motivada que se notificará
personalmente al proponente favorecido en la
forma y términos establecidos para los actos
administrativos, y en el evento de no haberse
realizado en audiencia pública obligatoria se
comunicará a los no favorecidos. Los interesados
podrán pronunciarse sobre los informes de
evaluación.
□ El acto de adjudicación es irrevocable, obliga a la
entidad y a los adjudicatarios.
114
□ Si el adjudicatario no suscribe el contrato
correspondiente en el término señalado
quedará a favor de la entidad contratante, en
calidad de sanción, el valor del depósito o
garantía constituido para responder por la
seriedad de la propuestas, sin menoscabo de
las acciones legales conducentes al
reconocimiento de perjuicios causados y no
cubiertos por el valor de los citados depósitos o
garantías.
115
□ Entonces la entidad contratante podrá adjudicar
el contrato dentro de los quince (15) días
siguientes, al proponente calificado en segundo
lugar, siempre y cuando su propuesta sea
igualmente favorable para la entidad.
116
□ El acto de adjudicación no tendrá recurso por vía
gubernativa, pero dispone el Art. 77, que ésta
podrá impugnarse mediante el ejercicio de la
acción de nulidad y restablecimiento del derecho,
según reglas del C.C.A. También puede
demandarse en ejercicio de la acción contractual
cuando el mismo se incluya como supuesto para la
nulidad absoluta del contrato en los términos del
Art. 44 numeral “…4o. Se declaren nulos los actos
administrativos en que se fundamenten; ….”
117
` El beneficiario de la adjudicación deberá proceder
a legalizar el contrato, pues de lo contrario, queda
sujeto a las sanciones que conlleva su
incumplimiento, de las cuales la más gravosa es la
relacionada con la inhabilidad para contratar por
10 años.
` Por el contrario si es la Administración la que
incumple, el proponente favorecido con la
adjudicación está facultado para reclamar la
totalidad de los perjuicios que se causen, tanto por
daño emergente como por lucro cesante,
compuesto éste por la utilidad que debía percibir
en la ejecución, mediante el ejercicio de "la
acción contractual“.
118
□ Ahora, si la administración incumple su
obligación de hacer, es decir, se abstiene de
celebrar el contrato, al particular perjudicado
únicamente le queda la posibilidad de obtener
la indemnización de perjuicios mediante, el
ejercicio de la acción pertinente ante el juez
del contrato, no le puede imponer a la entidad
la obligación de celebración de un contrato.
119
□ DECLARACIÓN DESIERTA: Cuando la Administración
detecte la presencia de acuerdos entre los
proponentes para manejar artificiosamente la
adjudicación o cuando las propuestas sean
incompletas, contengan precios artificiosamente
bajos o desproporcionados, cuando las
desviaciones sean sustanciales o cuando, existan
violación de la reserva de las propuestas, etc.
121
Se atenderá los siguientes asuntos:
122
Causales de Selección Abreviada
123
e) Productos de origen o destinación agropecuarios.
f) Actos y contratos que tengan por objeto directo
actividades comerciales e industriales del Estado y
SEM (Sociedad de Economía Mixta).
g) Los contratos de las entidades, a cuyo cargo se
encuentre la ejecución de los programas de
protección de personas amenazadas.
h) La contratación de bienes y servicios que se
requieran para la defensa y seguridad nacional.
124
Selección Abreviada
125
Qué son bienes y Servicios de características técnicas
uniformes y de común utilización?
126
Qué se entiende por Bienes y Servicios de
Común Utilización?
127
Qué no se consideran bienes o servicios de
características técnicas uniformes y de
común utilización?
128
Qué se entiende por Diseño o
Características descriptivas?
129
□ No se individualizarán los bienes o servicios por las
marcas, salvo que así lo exijan los estudios previos
elaborados por la entidad.
130
Cuál es el procedimiento para dichas adquisiciones?
131
Estudios previos para la Subasta Inversa
132
□ Subasta inversa en contratación de bienes y
servicios de características técnicas uniformes y
de común utilización: Se tendrá como único
criterio de evaluación el precio.
133
Verificación de requisitos habilitantes
134
□ Deberán resultar por lo menos dos (2) proponentes
habilitados para presentar lances de precios, cuyos
resultados de los habilitados según el art. 8º del Decreto,
se publicarán. De igual forma a los proponentes no
habilitados se les concederá un plazo para subsanar
requisitos, so pena de rechazo definitivo.
135
□ Sino se presentará ningún proponente, la entidad
ampliará el plazo para la presentación de los
documentos habilitantes y la oferta inicial del
precio, el cual no deberá ser mayor de la mitad del
inicialmente previsto. Si en este evento no se
presentará ningún proponente, la entidad lo
declarará desierto.
136
□ La entidad invitará al proponente habilitado a una
negociación, en la que obtenga un menor precio
de oferta presentada por éste, en aplicación de los
principios de Economía y Transparencia.
137
□ En caso de declaratoria de desierto el proceso, la
entidad podrá iniciarlo nuevamente, prescindiendo
de la publicación del proyecto del pliego de
condiciones.
138
Clases de Subasta Inversa
139
□ OFERTA INICIAL
140
Subasta Inversa Presencial
141
Procedimiento subasta inversa presencial
142
Reglas
a. La entidad abrirá los sobres con las ofertas
iniciales de los precios y advertirá a los
participantes la menor de ella.
143
c. Los proponentes harán un lance utilizando los
sobres y los formularios.
145
□ La subasta puede tener lugar por ítems o por lotes,
entendido éstos como conjunto de bienes y se
pondrá a consideración del Comité Asesor o
Evaluador.
146
Subasta Inversa Electrónica
147
Procedimiento de la Subasta Inversa Electrónica
148
Precio de Arranque
149
Adjudicación
150
Fallas técnicas:
152
MENOR CUANTÍA EN
PRESUPUESTO ANUAL DE MÍNIMA CUANTÍA
S.M.M.L.V. 2012
ENTIDAD 10%
(LEY 1150 DE 2007) $ 566.700
SUPERIOR O IGUAL
1.000 $ 56.670.000
1.200.000 SMMLV
$566.700.000
$680.040.000.000
SUPERIOR A 850.000 E
INFERIOR A 1.200.000
850
SMMLV $48.169.500
$ 481.695.000
$481.695.000.000
- $ 680.040.000.000
SUPERIOR A 400.000 E
INFERIOR A 850.000 650
$ 36.835.500
$226.680.000.000 – $368.355.000
$ 481.695.040.000.000
SUPERIOR A
120.000 E INFERIOR A
450
400.000 SMMLV $ 25.501.500
$255.015.000
$ 68.004.000.000 –
$226.680.000.000
INFERIOR A 120.000 SMMLV 280
$ 15.867.600
$68.004.000.000 $158.676.000
153
Procedimiento
154
3. Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al acto de
apertura del proceso, los posibles oferentes interesados en
participar manifestarán su interés, para integrar la lista de
posibles oferentes.
155
4. En caso que el número de posibles oferentes sea
superior a diez (10), la entidad realizará un sorteo
para escoger entre ellos un número no inferior a éste.
156
6. El resultado de la evaluación se publicará en el
SECOP durante tres (3) días hábiles, término durante
el cual los oferentes podrán presentar observaciones
a la misma, las cuales serán resueltas por la entidad
en el acto de adjudicación del proceso de
selección.
158
Selección Abreviada
C. CONTRATO DE PRESTACIÓN DE
SERVICIOS DE SALUD
160
Selección Abreviada
E. PRODUCTOS DE ORIGEN O DESTINACIÓN
AGROPECUARIA QUE SE OFREZCAN EN BOLSA
161
Son productos homogéneos aquellos respecto de los
cuales existe más de un proveedor y que tienen
patrones de calidad y desempeño objetivamente
definidos por especificaciones usuales del mercado,
de tal manera que el único factor diferenciador entre
ellos lo constituye el precio por el cual se transan.
162
Selección Abreviada
F. CONTRATOS QUE TENGAN POR OBJETO DIRECTO
LAS ACTIVIDADES DE LAS EICE Y SEM
Las EICE y las SEM en las que el Estado tenga participación
superior al 50%, sus filiales y las sociedades entre entidades
públicas con la misma participación, que se encuentren en
competencia con el sector privado nacional o internacional o
desarrollen su actividad en mercados regulados, así como
(Indumil, Satena, Hotel Tequendama, Corporación de Ciencia y
Tecnología para el desarrollo de la Industria Naval, marítima y
fluvial -Cotecmar- y la Corporación de la Industria Aeronáutica
Colombiana –CIAC-, se regirán por ese sistema sin desconocer
los principios del artículo 209 de la C.P., y el régimen de
inhabilidades e incompatibilidades del Estatuto de
Contratación.
163
Selección Abreviada
G. CONTRATOS EN EJECUCIÓN DE PROGRAMA DE
PROTECCIÓN DE PERSONAS AMENAZADAS,
DESMOVILIZADAS, REINCORPORADAS,
DESPLAZADAS, Y PROTECCIÓN DE DERECHOS
HUMANOS Y POBLACIÓN CON ALTO GRADO DE
EXCLUSIÓN.
164
Selección Abreviada
H. LA CONTRATACIÓN QUE SE REQUIERA PARA LA
DEFENSA Y SEGURIDAD NACIONAL
165
Los contratos que se suscriban para esta clase de
bienes y servicios se someterán al procedimiento
para la menor cuantía.
Cuando se trate de bienes y servicios de
características técnicas uniformes y de común
utilización, podrán adquirirse mediante los
procedimientos de la Selección Abreviada, que
cuenten con Norma Técnica Militar o Técnicas.
El Instituto Nacional de Vías podrá contratar bajo
esta modalidad para programas de Seguridad en
carreteras.
166
3. CONCURSO DE MÉRITOS
167
DEFINICIÓN:
168
Clases
169
A través del Concurso de Méritos se
contratarán:
□ Servicios de Consultoría y
□ Proyectos de Arquitectura
170
□ En la selección de consultores la entidad
estatal podrá utilizar los sistemas de
concurso abierto o concurso con
precalificación. En este último caso será
posible surtir la precalificación mediante la
conformación de una lista corta o
mediante el uso de una lista multiusos.
171
□ Cuando del objeto de la consultoría a
contratarse se desprenda la necesidad de
adquirir bienes y servicios accesorios a la
misma, la selección se hará con base en el
procedimiento señalado en el Concurso de
Méritos, sin perjuicio de la evaluación de las
condiciones de calidad y precio de aquellos.
172
□ En el caso de que el objeto contractual incluya
los servicios de consultoría y otras obligaciones
principales, como por ejemplo en el caso de
ejecución de proyectos que incluyen diseño y
construcción de la obra, la escogencia del
contratista deberá adelantarse mediante
licitación pública y selección abreviada. En todo
caso, el equipo de profesionales y expertos
propuestos deberá ser aprobado por la entidad.
173
□ Por labores de asesoría técnica de coordinación, control y
supervisión son las llevadas a cabo con ocasión de la
construcción, el mantenimiento y la administración de
construcciones de edificios y viviendas de toda índole, de
puentes, presas, muelles, canales, puertos, carreteras, vías
urbanas y rurales, aeropuertos, ferrocarriles, teleféricos,
acueductos, alcantarillados, riegos, drenajes y pavimentos;
oleoductos, gasoductos, poliductos, líneas de conducción y
transporte de hidrocarburos; líneas de transmisión eléctrica, y
en general todas aquellas actividades relacionadas con la
ingeniería. Sin perjuicio de que la entidad pueda realizar
contratos de prestación de servicios profesionales para
apoyar la labor de supervisión.
174
Tipos de Propuesta Técnica
Para la selección de consultores o de proyectos, la entidad
definirá en el pliego de condiciones el tipo de propuesta
técnica.
Propuesta Técnica Simplificada (PTS). Para cuando la entidad
suministre en los requerimientos técnicos, la metodología exacta
como el plan y cargas de trabajo para la consultoría, en estos
casos procede la selección por el sistema de concurso abierto,
o mediante la precalificación con lista corta o lista multiusos.
Propuesta Técnica Detallada (PTD). Cuando los servicios de
consultoría puedan desarrollarse con diferentes enfoques o
metodologías, se exigirá la Propuesta Técnica Detallada (PTD).
En estos casos sólo procede la selección por el sistema de
precalificación con lista corta.
175
Contenido del pliego de condiciones y
requerimientos técnicos.
Además de los requisitos mínimos contenidos en el artículo 2.2.3
del decreto 734 de 2012, se deberán anexar los siguientes:
1. Los objetivos, metas y alcance de los servicios que se
requieren.
2. La descripción detallada de los servicios requeridos, los
resultados o productos esperados, los cuales podrán consistir en
informes, diagnósticos, diseños, datos, procesos.
3. El cronograma de la ejecución del contrato de consultoría.
4. El listado y ubicación de la información disponible, tales como
estudios, informes previos, análisis o documentos definitivos.
5. La determinación del tipo de propuesta que se exige en el
proceso de concurso de méritos.
176
Costo estimado de los servicios y disponibilidad presupuestal.
177
Comité Asesor: Estará integrado por un número plural
e impar de personas idóneas para la valoración de
las ofertas. A falta de este personal podrá celebrar
contrato de prestación de servicios profesionales.
En todo caso, el comité verificará los requisitos
habilitantes a quienes incluya en la lista corta para los
procesos de precalificación; sin embargo la entidad
podrá apartarse de las recomendaciones que este
comité haga.
178
Prevalencia de los intereses de la
entidad contratante.
179
□ Precalificación: Es un proceso anterior e
independiente al concurso de méritos
consistente en la conformación de listas
limitadas de oferentes para uno o varios
procesos.
180
□ Listas Cortas: Es la precalificación para un
solo proceso de méritos, con un número de
participantes no mayor de 6.
181
□ Listas Cortas:
182
□ En el aviso de convocatoria que incluye la solicitud
de manifestaciones de interés se especificarán los
siguientes criterios:
183
Otros Criterios: capacidad intelectual,
cumplimiento de contratos anteriores y similares,
buenas prácticas y reconocimientos. Declarar
que no se encuentre incurso en el Régimen de
Incompatibilidades e Inhabilidades.
184
Listas multiusos.
185
□ Las condiciones de habilitación de los
interesados serán verificadas al momento de
elaboración de las listas multiusos, sin perjuicio de
la posibilidad de actualizar el soporte de las
mismas en el plazo acordado.
186
Audiencia de conformación de listas cortas
o multiusos (Precalificación)
1. En la audiencia los interesados podrán pronunciarse
inicialmente sobre los informes de evaluación. En
caso necesario podrá ser suspendida para la
verificación de los asuntos debatidos y la
comprobación de lo alegado.
187
4. Los asistentes deberán observar una conducta
respetuosa a todos los asistentes. Quien preside
podrá tomar las medidas necesarias para preservar
el orden y su correcto desarrollo.
189
4. Invitación a presentar las propuestas.
190
8. Traslado del informe de evaluación por tres (3) días.
191
□ Invitación a presentar Propuestas:
192
3. La indicación del lugar físico o electrónico donde
pueden consultarse el pliego de condiciones y los
estudios y documentos previos.
193
Criterios de evaluación de la Propuesta
Técnica
1. Experiencia específica del Proponente: Es aquella
directamente relacionada con el objeto a contratar.
2. Experiencia específica del equipo de trabajo: Es aquella que
se acredite con base en el personal propuesto en la oferta,
directamente relacionada con las actividades que desarrollarán
en la ejecución contractual y que permite a la entidad valorar la
idoneidad de aquel.
Los criterios técnicos de la oferta o del proyecto deberán ser
proporcionales y razonables a la naturaleza del contrato a
suscribir.
La valoración del equipo de trabajo deberá realizarse
únicamente sobre aquel que ejecutará el contrato.
La entidad estatal contratante verificará que el equipo de
trabajo presentado esté en capacidad real y efectiva de
cumplir con la carga y plan de trabajo de la consultoría.
194
Procedimiento de evaluación de las propuestas
técnicas e informe de evaluación
195
Propuesta Económica:
Conceptos:
1. La remuneración del personal del consultor
(sueldos, seguridad social, viáticos, etc.)
2. Gastos reembolsables indicados en los pliegos de
condiciones.
3. Gastos generados por la adquisición de
herramientas o insumos necesarios para la
realización de la labor.
4. Gastos de administración.
5. Utilidades del consultor.
6. Gastos contingentes.
196
□ Los precios deberán ser desglosados por actividad,
por gastos en moneda nacional y extranjera.
197
Apertura y Revisión de la Propuesta
Económica:
198
Si el valor de la propuesta excede la disponibilidad
presupuestal, la misma será rechazada y se procederá a
abrir la propuesta económica del siguiente oferente según
el orden de calificación, y así sucesivamente.
199
La entidad y el proponente elaborarán un acta de los
acuerdos alcanzados en esta revisión, con el fin de
que se incluyan en el respectivo contrato.
200
Declaratoria de Desierto
201
Sustitución en el equipo de trabajo,
continuidad del servicio y adición.
202
Garantía de seriedad de propuesta.
203
Del Concurso de Méritos para la
Escogencia de Intermediarios de Seguros
204
CONTRATACIÓN DIRECTA
205
□ Naturaleza: Esta modalidad es de carácter
excepcional, mediante la cual se permite a
la entidad elegir al contratista sin llevar a
cabo procesos públicos de selección, so
pena de ajustarse en un todo a los
principios de la función pública y a los
especiales de la contratación estatal.
206
Esta modalidad fue menguado por el sistema de
Selección Abreviada, pasando de 13 tipos de
contratos a solo 9.
Ellos son:
207
1. Urgencia manifiesta
2. Contratación de Empréstitos
208
□ Reservó esta modalidad a las entidades estatales
indicadas en el artículo 2º de la Ley 80/93.
□ Quedaron exceptuadas de este mecanismo de
selección los contratos de Obra Pública, de
Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a
la Administración, Suministros, Fiducia y Encargo
Fiduciario, de Seguros y de Prestación de Servicios
de Evaluación respecto de normas técnicas.
Cuando las instituciones de Educación Superior
Públicas, las Sociedades de Economía Mixta y
personas jurídicas sin ánimo de lucro conformadas
por las Asociaciones de Entidades Públicas o las
Federaciones de Entidades Territoriales que sean
ejecutoras.
209
□ Si podrán participar en Licitaciones o Selecciones
Abreviadas y que demuestren las capacidades
requeridas.
210
En aquellos casos en que la entidad ejecutora deba
subcontratar algunas actividades del contrato principal
no podrá ni ella, ni el subcontratista contratar o vincular
a personas naturales o jurídicas que hayan participado
en la elaboración de los estudios, diseños o proyectos.
211
4. Contratación Reservada al Sector Defensa y
Dirección Nacional de Inteligencia. Entiéndase por
bienes y servicios en el sector defensa que necesitan
reserva para su adquisición contenidos en el artículo No.
3.4.2.2.1 del decreto 734 de 2012.
212
5. Contratos para el Desarrollo de Actividades
Científicas y Tecnológicas.
Artículo 2º del decreto 591/91, define que son actividades Científicas y
Tecnológicas:-
“Investigación científica y desarrollo tecnológico, desarrollo de nuevos
productos y procesos, creación y apoyo a centros científicos y
tecnológicos y conformación de redes de investigación e información.
Difusión científica y tecnológica, esto es, información, publicación,
divulgación y asesoría en ciencia y tecnología.
Servicios científicos y tecnológicos que se refieren a la realización de
planes, estudios, estadísticas y censos de ciencia y tecnología; a la
homologación, normalización, metodología, certificación y control de
calidad; a la prospección de recursos, inventario de recursos terrestres y
ordenamiento territorial; a la promoción científica y tecnológica; a la
realización de seminarios, congresos y talleres de ciencia y tecnología, así
como a la promoción y gestión de sistemas de calidad total y de
evaluación tecnológica.
Proyectos de innovación que incorporen tecnología, creación, generación,
apropiación y adaptación de la misma, así como la creación y el apoyo a
incubadoras de empresas, a parques tecnológicos y a empresas de base
tecnológica.
Transferencia tecnológica que comprende la negociación, apropiación,
desagregación, asimilación, adaptación y aplicación de nuevas
tecnologías nacionales o extranjeras.
Cooperación científica y tecnológica nacional e internacional”.
213
6. Cuando no existan pluralidad de oferentes en el
mercado. Cuando no exista más de una persona inscrita
en el Registro Único de Proponentes; cuando éste se
requiera.
214
7. Contratos de prestación de servicios
profesionales y de apoyo a la Gestión o para la
ejecución de trabajos artísticos. Solo podrá
contratar directamente con la persona natural
o jurídica que esté en capacidad de ejecutar
el objeto del contrato y que haya demostrado
la idoneidad y experiencia directamente
relacionada con el área de que se trate, sin
que sea necesario que haya obtenido
previamente varias ofertas, de lo cual el
ordenador del gasto deberá dejar constancia
escrita.
215
□ Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión
corresponden a aquellos de naturaleza intelectual
diferentes a los de consultoría que se derivan del
cumplimiento de las funciones de la entidad; así
como los relacionados con actividades operativas,
logísticas, o asistenciales.
216
8. Contrato de Arrendamiento y Adquisición de
Inmuebles. Se solicitarán un avalúo comercial que
servirá como base de la negociación. Dicho avalúo podrá
ser adelantado por el Instituto Geográfico Agustín Codazzi
o por cualquier persona natural o jurídica de carácter
privado, que se encuentre en el Registro Nacional de
Avaluadores.
217
□ En arrendamientos, la entidad podrá contratar tomando
como única consideración las condiciones del mercado, sin
que se requiera obtener previamente varias ofertas.
218
De las restricciones a la contratación
directa en periodo electoral
□ Prohibición de la contratación directa en el periodo electoral.
Las entidades del Estado no podrán hacer uso de la
modalidad de selección de contratación directa dentro de
los cuatro (4) meses anteriores a las elecciones
presidenciales.
□ Las distintas a las presidenciales, no podrán celebrar
contratos o convenios interadministrativos cuando ejecuten
recursos públicos, dentro de los cuatro (4) meses anteriores a
tales elecciones.
219
CONTRATACIÓN DE MÍNIMA
CUANTÍA
220
□ Para la adquisición de bienes, obras y servicios
cuyo valor no exceda del 10% de la menor cuantía
de la entidad contratante, de acuerdo al cuadro
que identifica la menor y mínima cuantía así:
221
MENOR CUANTÍA EN
PRESUPUESTO ANUAL DE MÍNIMA CUANTÍA
S.M.M.L.V. 2012
ENTIDAD 10%
(LEY 1150 DE 2007) $ 566.700
SUPERIOR O IGUAL
1.000 $ 56.670.000
1.200.000 SMMLV
$566.700.000
$680.040.000.000
SUPERIOR A 850.000 E
INFERIOR A 1.200.000
850
SMMLV $48.169.500
$ 481.695.000
$481.695.000.000
- $ 680.040.000.000
SUPERIOR A 400.000 E
INFERIOR A 850.000 650
$ 36.835.500
$226.680.000.000 – $368.355.000
$ 481.695.040.000.000
SUPERIOR A
120.000 E INFERIOR A
450
400.000 SMMLV $ 25.501.500
$255.015.000
$ 68.004.000.000 –
$226.680.000.000
INFERIOR A 120.000 SMMLV 280
$ 15.867.600
$68.004.000.000 $158.676.000
222
Este mecanismo no es aplicable cuando la
contratación deba adelantarse en una causal de la
contratación directa.
Trámite a seguir:
223
2. invitación publica: La entidad formulara invitación
que deberá ser publicada en el SECOP por el término
de un (1) día hábil.
Información: el objeto, plazo de ejecución, forma de
pago, causales que generarían el rechazo de la
oferta, o la declaratoria de desierta del proceso,
cronograma del proceso precisando cada etapa y
sus reglas, lugar físico y electrónico de la entidad, los
requisitos habilitantes como capacidad jurídica,
operativa, financiera y experiencia comprobada. No
se verificara la capacidad financiera cuando la
forma de pago sea contra entrega a satisfacción los
bienes, obras o servicios.
224
3. Presentación de ofertas: el termino
señalado en la invitación para presentar la
oferta no podrá ser inferior a un (1) día hábil.
225
5. Traslado de la evaluación efectuada por la
entidad: publicada la verificación de los requisitos
habilitantes según el caso y de la evaluación de
menor precio, la entidad otorgara un plazo único de
un (1) día hábil para que los proponentes puedan
formular observaciones a la evaluación. Las
propuestas a las observaciones se publicaran en el
SECOP simultáneamente con la comunicación de
aceptación de la oferta.
226
□ 6. Etapa de adjudicación o declaratoria de
desierta: Constituyen el contrato celebrado la
oferta y la comunicación de aceptación de la
misma, llevado al respectivo registro presupuestal.
Con la publicación de la comunicación de
aceptación en el SECOP se entenderá informado el
proponente seleccionado. En caso de empate a
menor precio la entidad adjudicara a quien haya
entregado primero la oferta entre los empatados.
□ En caso de no lograrse la adjudicación la entidad
declarara desierto el proceso mediante
comunicación motivada publicada en el SECOP.
227
En los contratos celebrados por mínima cuantía no
serán obligatorias las garantías, so pena que la
entidad lo requiera atendiendo la naturaleza del
objeto y la forma de pago, tampoco será exigible
el RUP (Registro Único de Proponentes), ni exigir ni
calcular la capacidad máxima de contratación (K).
228
ETAPAS, DILIGENCIAS,
DURACIÓN Y FUNDAMENTO
LEGAL DE LAS MODALIDADES
DE SELECCIÓN
229
ETAPA PREVIA
230
Fundamento
Diligencia Duración Legal
233
Diligencia Duración Fundamento
Legal
La publicación se hará a través del Sistema Se Art. 8 y 9 Dec
Electrónico para la Contratación Pública –SECOP-. publica 2474 de 2008
Documentos a publicar: 10 días Art. 3º Ley
El aviso de la convocatoria, el proyecto de Pliego de antes de 1150 de 2007
Condiciones, de indicación de lugar físico o la fecha Art. 30 Ley 80
electrónico para consultar los estudios o documentos de de 1993
previos, las observaciones y sugerencias al proyecto, apertura
el acto administrativo de apertura, la invitación a del
ofertar por los integrantes de las listas cortas o proceso
multiusos, el pliego de condiciones definitivo las licitatorio
aclaraciones que se presenten, el acto administrativo
de suspensión del proceso y las adendas al pliego de
condiciones.
234
Diligencia Duración Fundamento
Legal
La publicación electrónica de esos actos y Art. 8º Par. 3º
documentos debe hacerse el mismo día de su Dec. 2474 de
expedición o, a mas tardar dentro de los tres (3) días 2008. Art 30
hábiles siguientes. Nral 3º Ley 80
Su plazo de permanencia se extenderá hasta 2 años de 1993
después de la fecha de liquidación del contrato o de Inc. 2º Art, 3º
la ejecutoria del acto que declara desierta la Ley 1150 de
licitación . 2007
235
Diligencia Duración Fundamento
Legal
236
Diligencia Duración Fundamento
Legal
237
Diligencia Duración Fundamento
Legal
238
Diligencia Duración Fundamento
Legal
240
Diligencia Duración Fundamento
Legal
241
Diligencia Duración Fundamento
Legal
Audiencia de aclaración de los pliegos de 13 días, Nral. 4º,
condiciones. descompuestos Art. 30 ley
Aclaración de dudas y alcance de los documentos en días de 80 de
de la licitación: dentro de los 3 días hábiles publicación de 1993
siguientes al inicio del plazo para la presentación los pliegos y 3
de las propuestas, con el objeto de precisar el subsiguientes
contenido y alcance de los documentos de para aclaración
licitación, se realizará una audiencia a solicitud de
personas interesadas y podrán introducirse
modificaciones a los pliego y ampliar el plazo hasta
6 días.
Lo anterior no obsta para que durante el plazo de la
licitación, cualquier interesado pueda solicitar
aclaraciones adicionales las cuales se responderán
por escrito, con copia a todas y cada una de las
personas que retiraron pliegos.
242
Diligencia Duración Fundamento
Legal
243
Diligencia Duración Fundamento
Legal
Si vencido ese plazo no se alcanza la pluralidad de Art. 22 inc.
proponentes, la entidad adjudicará el contrato al 3º y 4º,
proponente habilitado, siempre que su oferta no exceda par. Dec.
el presupuesto oficial indicado en el pliego de 2474 de
condiciones. 2008
Durante la prórroga a que hace referencia el tercer
inciso del presente artículo, cualquier interesado podrá
presentar oferta, incluyendo aquellos proponentes que
fueron considerados no hábiles para participar en la
subasta, en los términos señalados en el presente Art. 2º nral
artículo. 1º inc. 2º
Ley 1150
Cuando la entidad estatal así lo determine, la oferta en de 2007
un proceso de la licitación pública podrá ser presentada
total o parcialmente de manera dinámica mediante
subasta inversa, en las condiciones que fije el Art. 14
reglamento. Dec. 2474
de 2008
244
Diligencia Duración Fundamento
Legal
245
Diligencia Duración Fundamento
Legal
247
Diligencia Duración Fundamento
Legal
250
Diligencia Duración Fundamento
Legal
Si el adjudicatario no suscribe el contrato Art. 30, nral 12
correspondiente dentro del término que se haya Ley 80 de
señalado, quedará a favor de la entidad 1993.
contratante, en calidad de sanción, el valor del
depósito o garantía constituidos para responder por
la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las
acciones legales conducentes al reconocimiento de
perjuicios causados y no cubiertos por el valor de
los citados depósito o garantía.
251
ETAPA CONTRACTUAL, DE EJECUCIÓN
Y DE SEGUIMIENTO
252
Diligencia Duración Fundamento
Legal
253
Diligencia Duración Fundamento
Legal
254
Diligencia Duración Fundamento
Legal
255
Diligencia Duración Fundamento
Legal
257
` Estos los encontramos expresamente
determinados en el artículo 4° y 5º de la ley
80 de 1993, y Artículo 19 de la ley 1150 de
2007 así:
258
CONTRATANTE ART. 4 Y 5 LEY 80 DE 1993 CONTRATISTA
Exigirán del contratista la ejecución idónea y
oportuna del objeto contratado. Igual exigencia
X podrán hacer al garante. Art. 4 #1 - Art. 5 #2 X
Adelantarán las gestiones necesarias para el
reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias
X y garantías a que hubiere lugar. Art. 4 #2 - Art. 5 X
#1
Solicitarán la actualización o la revisión de los
precios cuando se produzcan fenómenos que alteren
X en su contra el equilibrio económico o financiero del X
contrato. Art. 4 #3 - Art. 5 #1
Adelantarán revisiones periódicas de las obras
ejecutadas, servicios prestados o bienes
suministrados, para verificar que ellos cumplan con
las condiciones de calidad ofrecidas por los
X contratistas, y promoverán las acciones de
responsabilidad contra éstos y sus garantes cuando
dichas condiciones cumplan. Las revisiones
periódicas a que se refiere el presente numeral
deberán llevarse a cabo por lo menos una vez cada
seis meses durante el término de vigencia de las
garantías. Art. 4 #4.
259
CONTRATANTE ART. 4 Y 5 LEY 80 DE 1993 CONTRATISTA
261
CONTRATANTE ART. 4 Y 5 LEY 80 DE 1993 CONTRATISTA
Actuarán de tal modo que por causas a ellas
X imputables, no sobrevengan una mayor onerosidad en
el cumplimiento de las obligaciones a cargo del
contratista. Con este fin, en el menor tiempo posible,
corregirán los desajustes que pudieren presentarse y
acordarán los mecanismos y procedimientos
pertinentes para precaver o solucionar rápida y
eficazmente las diferencias o situaciones litigiosas que
llegaren a presentarse. Art. 4 #9
Se Creó el numeral 10 (del derecho de turno)
“Respetarán el orden de presentación de los pagos por
parte de los contratistas. Sólo por razones de interés
público, el jefe de la entidad podrá modificar dicho
orden dejando constancia de tal actuación.
Para el efecto, las entidades deben llevar un registro de
presentación por parte de los contratistas, de los
documentos requeridos para hacer efectivos los pagos
derivados de los contratos, de tal manera que estos
puedan verificar el estricto respeto al derecho de turno.
Dicho registro será público.
Lo dispuesto en este numeral no se aplicará respecto
de aquellos pagos cuyos soportes hayan sido
presentados en forma incompleta o se encuentren
pendientes del cumplimiento de requisitos previstos en 262
el contrato del cual se derivan”.