MANUAL DE

ORGANIZACION
Administracion de Recursos Humanos
 Qué es el manual de organización?
Es un documento de control administrativo que tiene
como propósito, orientar al personal de la empresa en
la ejecución de las labores asignadas a cada órgano
administrativo; asimismo, delimitar responsabilidades,
evitar duplicidades e identificar omisiones; además,
sirve como instrumento de apoyo para el control,
evaluación y seguimiento de los objetivos
institucionales, así como medio de orientación e
información al público en general, logrando mediante
su adecuada implementación la correspondencia
funcional entre puestos y estructura.
OBJETIVO GENERAL:
Servir como un instrumento de apoyo que defina y establezca la estructura
orgánica y funcional formal y real, así como los tramos de control y
responsabilidad y los canales de comunicación que permitan una
funcionalidad administrativa de la institución.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Definir la estructura orgánica formal y real de la institución que establezca los
niveles jerárquicos, líneas de autoridad y responsabilidad, requeridos para el
funcionamiento organizacional.
Definir, describir y ubicar los objetivos y funciones de cada puesto y unidades
administrativas con el fin de evitar sobrecargas de trabajo, duplicidad, etc.
Identificar las líneas de comunicación para lograr una adecuada interrelación
entre las unidades administrativas integrantes de la institución
Finalidad del manual de organización.
La finalidad del Manual de Organización
es ser un documento que nos muestre
como están organizadas las diferentes
empresas, las unidades que lo integran y
las funciones de cada departamento.
¿cuál es la importancia del manual de
organización?
La Importancia de este Manual es que cuenta
con toda la información del centro de trabajo
para que los que en ella trabajen conozcan
con precisión y exactitud cuales son sus
funciones que deben desempeñar como
colaboradores, así como a quien están
subordinados.
PROCESOS PARA LA ELABORACION DEL
MANUAL DE ORGANIZACION

Integración del
manual.

Análisis de la
información.

Recabación de
información.
1.-RECABACION DE LA
INFORMACION:

INVESTIGACION
DOCUMENTAL

INVESTIGACION
DE CAMPO
2.-ANALISIS DE LA
INFORMACION.

1.Clasificación de 2.Ubicación de 3.Análisis

funciones funciones estructural

4.Elaboración de 5.Revisión y
organigramas autorización
3.-INTEGRACION DEL MANUAL

Código
numérico

Diseño de
formas de
presentación

Contenido del
manual
 CONTENIDO DEL MANUAL
Como referencia a esta guía para elaborar el
manual de organización y resumiendo ésta, se
propone que el contenido del manual de
organización de la empresa sea la siguiente:
 Presentación.

 Instrucciones.

 Objetivos.

 Organigramas

 Organización.

 Funciones generales.

 Descripción de funciones

 Anexos.
 Semejanza.
Es un documento de control y apoyo administrativo.

 Diferencias.
 Tiene como propósito, orientar al personal de la empresa en la
ejecución de las labores asignadas a cada órgano administrativo.
 Delimitar responsabilidades.
 Evitar duplicidades e identificar omisiones.
 Medio para el seguimiento de los objetivos institucionales.

 Curiosidades.
 Es el Manual Principal o de Origen ya que de el dependen los otros
Manuales (Puestos, Funciones y Salarios).
 El Manual de Control Interno es el que vela por el Cumplimiento del
Manual de Organización.