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INSTITUCIONAL
2018
-CAFED-
-PRIMERA MODIFICACION-
PLAN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL 2018
INDICE
Capítulo 01
PRESENTACIÓN 04
Capítulo 02
ANTECEDENTES 05
2.1 Historia 05
2.2 Programas 05
2.3 Marco Legal 07
2.4 Organigrama 07
Capítulo 03
DIAGNÓSTICO 07
3.1 Análisis Externo 08
3.1.1 Aspecto Económico 08
3.1.2 Aspecto Social 09-10
3.1.3 Aspecto Educativo 11-15
3.1.4 Aspecto Tecnológico 16-17
2
PLAN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL 2018
En el marco de llevar a cabo una gestión por resultados que contribuya a mejorar
el servicio educativo hacia el alumno –docente, cuyos indicadores de gestión y
acciones estén articuladas a los Objetivos Estratégicos del Gobierno Regional del
Callao, la política del Comité de Administración del Fondo Educativo del Callao -
CAFED está orientada hacia el ciudadano, mejorando a su vez la imagen
institucional para convertirse en una Entidad eficiente, unitaria y descentralizada,
inclusivo y abierta (transparente y que rinde cuentas).
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PLAN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL 2018
2.1 HISTORIA
El 21 de diciembre de 2001 se promulgó la Ley N° 27613 – Ley de la
Participación en Rentas de Aduanas, que en su artículo 3° establece que: “El
10% de monto percibido por el Consejo Transitorio de Administración
Regional del Callao, como participación en Rentas de Aduanas (PARA), se
destinará a la creación de un Fondo Educativo con la finalidad de sufragar los
costos de los programas destinados a la Provincia Constitucional del Callao,
a elevar la calidad académica y pedagógica de los profesores del Sector
Público a través de reentrenamiento y actualización permanente, otorgándose
un incentivo por las horas destinadas a estas actividades y la buena
preparación educativa, intelectual y ética de los alumnos de esas mismas
escuelas. Igualmente se podrá destinar hasta el 20% del Fondo Educativo
para obras de infraestructura y para el equipamiento de escuelas públicas,
con énfasis en desarrollo informático e internet.
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PLAN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL 2018
2.2 PROGRAMAS
La Ley N° 29775, precisa los Programas a Cargo del Fondo Educativo de la
Provincia Constitucional del Callao, los que se detallan a continuación:
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CONSEJO
DIRECTIVO
Oficina de Control
Institucional
GERENCIA
GENERAL
GERENCIA DE
PLANIFICACIÓN Y
PRESUPUESTO
GERENCIA DE
ASESORÍA
JURÍDICA
GERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN
GERENCIA DE GERENCIA DE
DESARROLLO INFRAESTRUCTURA
EDUCATIVO EDUCATIVA
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PLAN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL 2018
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PLAN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL 2018
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PLAN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL 2018
Objetivo General:
Disminuir los índices de deserción, abandono, inasistencia y
repitencia escolar en Instituciones Educativas Públicas de Educación
Básica, a través del apoyo y asesoramiento educativo integral a
estudiantes del Distrito de La Perla.
Objetivos Específicos
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PLAN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL 2018
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PLAN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL 2018
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PLAN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL 2018
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PLAN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL 2018
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Pese a que el uso de las TIC es cada vez más intenso en los salones
de clase, aún estamos lejos de aprovechar todo el potencial que nos
ofrecen para mejorar la experiencia y los resultados de los procesos
de aprendizaje. Los requisitos para una integración real y efectiva de
las TIC aún no se cumplen en la mayoría de países, pero diversos
sistemas educativos ya incorporaron más de una de estas
herramientas en sus procesos de enseñanza y aprendizaje, poniendo
en evidencia las ventajas de las TIC para la educación.
2
Gestión (2015). Inversión en Investigación y Desarrollo en el Perú subiría en US$ 500 millones al 2016.
Recuperado el 08 de enero de 2016, del sitio web: http://gestion.pe/economia/inversion-investigacion-y-desarrollo-
peru-subiria-us-500-millones-al-2016-2124756
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POBLACIÓN ESTUDIANTES
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD OBJETIVOS
BENEFICIADA ACTIVOS
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PLAN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL 2018
Objetivo:
Beneficiarios:
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PLAN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL 2018
Objetivo:
Beneficiarios:
Acciones desarrolladas:
Objetivo:
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Beneficiarios
Acciones desarrolladas
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Objetivo
Beneficiarios
Acciones desarrolladas
Beneficios
Objetivo
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Beneficiarios
Acciones desarrolladas
Etapa Inicial
Etapa de Ejecución
Desarrollar Mejorar
Desarrollar la capacidad para tomar decisiones individuales y
colectivas en relación a la ejecución motriz, de acuerdo con la
observación y percepción del juego y su relación con diversos
objetivos a cumplir, en función.
Comprender y poner en práctica los principios del juego de
ataque y defensa y los medios en que se basan los deportes
de equipo.
Otro punto que se debe destacar ha sido el rediseño del portal web
y la incorporación a las redes sociales, considerando que en la
actualidad se ha masificado el uso de internet y redes sociales. El
rediseño del portal web se hizo para que las personas puedan de
manera ágil y sencilla conocer acerca de la Entidad y de los
programas, proyectos y actividades implementados a lo largo de los
años.
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Áreas de conocimiento
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4.2.1 Visión
Al 2018, el CAFED construirá un sistema eficiente y eficaz de ejecución de
programas, identificados con la cultura, el arte, el deporte, el conocimiento,
la ciencia y tecnología, que promueva la participación activa de docentes,
estudiantes y sociedad civil en la definición de políticas, y contribuya a
reducir significativamente las brechas de inequidad en la Región Callao.
4.2.2 Misión
Elevar la calidad educativa en la Región Callao, con el propósito de
consolidar la formación de ciudadanos competitivos.
4.2.3 Valores
Confianza Orientación
al Ciudadano
Honestidad Compromiso
Responsabilidad Integridad
Equidad Respeto
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PLAN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL 2018
4.3.3 Brindar a los alumnos del 4to, 5to y 6to grado del nivel primaria, así
como alumnos del nivel secundaria un adecuado equipamiento,
textos, software y todas las herramientas necesarias para un
óptimo aprendizaje del idioma ingles
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OBJETIVO OBJETIVO
ESTRATÉGICO – ESTRATÉGICO –
N PLAN DE PROYECTO
OBJETIVO INSTITUCIONAL
° DESARROLLO EDUCATIVO
CONCERTADO 2011- REGIONAL DEL
2021 CALLAO 2010-2021
Reducir la pobreza, Elevar la calidad de la
exclusión y educación, mejorando los
Otorgar becas integrales a los alumnos
marginalidad –Mejorar procesos de enseñanza –
destacados egresados del 5to año de
la calidad de los aprendizaje en todas las
1 Educación Secundaria que han ocupado el
aprendizajes etapas, niveles
primer puesto en una Institución Educativa
educativos modalidades, ciclos, y
Pública
programas del sistema
educativo de la Región
Potenciar las capacidades, habilidades y
destrezas de los estudiantes del 4to y 5to año
de secundaria de las instituciones
2
educativas públicas de la Provincia
Constitucional del Callao, a través del uso
de las Tecnologías de la Información
Brindar a los alumnos del 4to, 5to y 6to
grado del nivel primaria, así como alumnos
del nivel secundaria un adecuado
3 equipamiento, textos, software y todas las
herramientas necesarias para un óptimo
aprendizaje del idioma ingles
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PLAN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL 2018
OBJETIVO OBJETIVO
ESTRATÉGICO – ESTRATÉGICO –
N PLAN DE PROYECTO
OBJETIVO INSTITUCIONAL
° DESARROLLO EDUCATIVO
CONCERTADO 2011- REGIONAL DEL
2021 CALLAO 2010-2021
Proteger la inversión patrimonial del
Gobierno Regional del Callao conservando
y prolongando la vida útil de la
infraestructura física de las IEP con la
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finalidad de brindar un mejor servicio a los
alumnos, así como de sus espacios
deportivos.
VALORES
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PLAN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL 2018
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PLAN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL 2018
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Tareas
N° Descripción Plazo
TAREAS
N°
DESCRIPCION PLAZO
1 Elaboración de Plan de Trabajo por cada componentes Marzo 2018
Selección de Formadores de Disciplina para las Instituciones Educativas
2 Marzo 2018
focalizadas.
Selección de los Psicólogos para las Instituciones Educativas que Forman parte
3 Marzo 2018
del Programas.
Capacitación a los docentes, Subdirectores y Psicólogos para la mejor Abril y mayo
4
implementación de la actividad. 2018
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Junio, Julio,
5 Desarrollo de concursos escolares en las Instituciones Educativas Focalizadas. Agosto y
Septiembre 2018
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
TAREAS CRONOGRAMA
E F M A M J J A S O N D
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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
TAREAS
N° DESCRIPCION PLAZO
1 Renovación de Convenios con universidades Febrero 2018
2 Matricula de becarios Marzo 2018
Marzo Diciembre
3 Desarrollo de sus actividades académicas de los
2018
becarios
Abril - Diciembre
4 Monitoreo a los becarios beneficiarios del
2018
Programa
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
TAREAS
N° DESCRIPCION PLAZO
1 Renovación de Convenios con universidades Febrero 2018
2 Matricula de becarios Marzo 2018
Marzo -Diciembre
3
Desarrollo de sus actividades académicas de los becarios 2018
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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
TAREAS
N° DESCRIPCION PLAZO
1 Renovación de Convenios con universidades Febrero 2018
2 Matricula de becarios Marzo 2018
Marzo Diciembre
3
2018
Desarrollo de sus actividades académicas de los becarios
Abril - Diciembre
4
2018
Monitoreo a los becarios beneficiarios del Programa
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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
TAREAS
N° DESCRIPCION PLAZO
Febrero
1
Renovación de Convenios con universidades 2018
2 Matricula de becarios Marzo 2018
Marzo
3 Desarrollo de sus actividades académicas de los Diciembre
becarios 2018
Abril -
4 Monitoreo a los becarios beneficiarios del Diciembre
Programa 2018
Diciembre
5 Evaluación de Actividad
2018
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PLAN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL 2018
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
TAREAS
N° DESCRIPCION PLAZO
1 Renovación de Convenios con universidades Febrero 2018
2 Matricula de becarios Marzo 2018
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PLAN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL 2018
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
TAREAS
N° DESCRIPCION PLAZO
1 Renovación de Convenios con universidades Febrero 2018
2 Matricula de becarios Marzo 2018
Marzo Diciembre
3
2018
Desarrollo de sus actividades académicas de los becarios
Abril - Diciembre
4
2018
Monitoreo a los becarios beneficiarios del Programa
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PLAN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL 2018
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
TAREAS
N° DESCRIPCION PLAZO
Febrero
1
Renovación de Convenios con universidades 2018
2 Matricula de becarios Marzo 2018
Marzo
3 Desarrollo de sus actividades académicas de los Diciembre
becarios 2018
Abril -
4 Monitoreo a los becarios beneficiarios del Diciembre
Programa 2018
Diciembre
5
Evaluación de Actividad 2018
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PLAN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL 2018
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Tareas
N° Descripción Plazo
1 Elaboración del Plan de Trabajo Enero 2018
Meta
6,000 Estudiantes.
El presupuesto Total de la actividad se estima en la cantidad de S/.
Presupuesto
634,977.40 (Seiscientos Treinta Cuatro Mil Novecientos Setenta y Siete y
40/100 Soles)
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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Tareas
N° Descripción Plazo
1 Elaboración del Plan de Trabajo Enero 2018
Coordinación con las Instituciones Educativas
2 Enero 2018
focalizada
Enero y
3 Implementación de la Actividad febrero
2018
Enero y
4 Acciones de Monitoreo y seguimiento de la actividad febrero
2018
Febrero
5 Evaluación de la Actividad
2018
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Tareas
N° Descripción Plazo
1 Elaboración del Plan de Trabajo Enero 2018
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PLAN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL 2018
Enero y febrero
3 Implementación de la Actividad
2018
Enero y febrero
4 Acciones de Monitoreo y seguimiento de la actividad
2018
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
TAREAS
N° DESCRIPCION PLAZO
1 Elaboración del plan de trabajo Enero 2018
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PLAN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL 2018
Se estima la cantidad de S/. 427,931.35 (doscientos noventa y ocho mil seiscientos noventa y
PRESUPUESTO
nueve con 00/100 Soles).
TAREAS
N° DESCRIPCION PLAZO
1 Elaboración del plan de trabajo Enero 2018
3 Coordinar con la comunidad según las sedes previstas por la actividad Enero 2018
Enero y
3 Implementación de la actividad
febrero 2018
Enero y
4 Acciones de monitoreo y seguimiento a la actividad
febrero 2018
5 Evaluación de la actividad feb-18
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PLAN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL 2018
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PLAN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL 2018
Periodo de
90 días calendarios (Enero a Marzo 2018)
ejecución
Presupuesto : S/. 15, 000. 00 (Quince Mil con 00/100 Nuevos Soles)
Periodo de
365 días calendarios (Enero Diciembre 2018)
ejecución
Presupuesto : S/. 9, 000. 00 (Nueve Mil con 00/100 Nuevos Soles)
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PLAN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL 2018
Periodo de
180 días calendarios (Julio a Diciembre 2018)
ejecución
- Coordinación con la dirección del plantel a ser
intervenido.
- Traslado de herramientas y materiales a la zona de
Acciones trabajo.
:
Operativas - Mantenimiento de la zona de juegos infantiles.
- Limpieza final de la zona de trabajo.
- Retiro de herramientas y material sobrante.
Periodo de
180 días calendarios (Julio a Diciembre 2018)
ejecución
- Coordinación con la dirección del plantel a ser
intervenido.
- Traslado de herramientas y materiales a la zona de
Acciones trabajo.
:
Operativas - Mantenimiento de la cancha deportiva.
- Limpieza final de la zona de trabajo.
- Retiro de herramientas y material sobrante.
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PLAN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL 2018
Periodo de
309 días calendarios (Marzo a Diciembre 2018)
ejecución
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PLAN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL 2018
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PLAN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL 2018
Por su parte a partir del segundo semestre 2017, por necesidad de servicio
se está considerando dentro de este parámetro, la contratación de otros
profesionales especialistas bajo la modalidad de consultores, asesores,
liquidadores y de otros servicios similares para desarrollar acciones
inmediatas en la gestión, los cuales interactúan como soporte directo e
indirecto al avance de actividades de capacitación y mantenimiento de
infraestructura educativa.
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Meta
Resultado
Objetivo Acción Unidad Cantidad
Indicador
Medida Anual
Emitir informes trimestrales
respecto a los resultados de
Informes 900
gestión de la Gerencia a su
cargo
Elaboración y presentación
oportuna de los escritos
judiciales a las instancias
Expedientes 06
jurídicas y administrativas en
las que estén comprendidos los
100% de intereses regionales
informes Emitir normativas de carácter
Documentos 4
permitirán legal
Fortalecer evaluar el Elaborar resoluciones,
la gestión desempeño de contratos, convenios para el
Documentos 900
institucional los objetivos desarrollo de actividades
del CAFED establecidos propias del CAFED
por la Coordinar con la Procuraduría
dirección del Pública Regional, acciones y
CAFED estrategias judiciales
Acción 24
relacionadas con el CAFED
para la defensa de los
intereses de la región
Asesorar en la formulación,
celebración y ejecución de
instrumentos de cooperación
Cronograma 6
nacional e internacional en los
cuales sea parte interesada el
CAFED
Meta
Resultado
Objetivo Acción Unidad Cantidad
Indicador
Medida Anual
Monitorear trimestralmente los
resultados de la gestión de las
Informe 4
Gerencias y Sub Gerencias a
100% de las su cargo
Fortalecer Emitir normativas internas de
acciones
la gestión carácter administrativo que
orientadas a la
institucional orienten la gestión hacia la Documentos 3
mejora de la
del CAFED conclusión de metas y el
gestión
adecuado uso de los recursos
Suscripción de convenios de
Convenios 4
cooperación interinstitucional
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PLAN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL 2018
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PLAN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL 2018
Monitorear el
estado y
Acción 104 20 30 24 30
desarrollo de
las actividades
Elaboración de
informes de
Informes 128 36 34 30 28
estado de las
actividades
Promover
acreditación de la
1 calidad de la Acreditación 275 80 80 80 35
infraestructura de
las I.I.E.E Publicas
Mejorar la
Estructura de las
2 I.I.E.E Publicas Acción 150 50 50 30 20
Solicitadas
mediante Oficios
Atender a las
3 emergencias Proyecto 8 4 2 2
solicitadas por las
I.I.E.E
Identificar y
analizarlos
diferentes
4 problemas Acción 150 50 50 30 20
presentados en
cada una de las
I.I.E.E. Publicas de
la Región Callao
Formular y
5 desarrollar Proyecto 8 4 2 2
actividades de
mantenimiento
Realizar
6 liquidaciones de las Acción 45 12 12 12 9
actividades
ejecutadas
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Realizar
7 transferencias de Acción 37 10 10 10 7
obras ejecutadas
Mantener
8 informado a la Informes 150 40 40 40 30
Gerencia General
de lo realizado
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PLAN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL 2018
Meta
Resultado
Objetivo Acción Unidad Cantidad
Indicador
Medida Anual
Monitorear los resultados de la
gestión realizada por las Sub Informe 4
100% de las gerencias a su cargo.
Fortalecer acciones Formular la programación
la gestión administrativas anual de los compromisos
institucional orientadas a la económicos y financieros de Plan 1
del CAFED mejora de la acuerdo a las prioridades del
gestión CAFED.
Monitorear la ejecución de los
Informe 12
recursos presupuestales
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PLAN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL 2018
Meta
Resultado
Objetivo Acción Unidad Cantidad
Indicador
Medida Anual
Programar, controlar y ejecutar
el proceso de selección,
Informe 6
contratación y promoción del
personal
Controlar la asistencia y
conducir el proceso de
Informe 12
elaboración de la planilla de
pagos de trabajadores
Identificación institucional de
100% de las Acción 2
trabajadores del CAFED
Fortalecer acciones
Celebraciones
la gestión administrativas
conmemorativas: Día del
institucional orientadas a la Actividad 4
trabajador, día de la Madre,
del CAFED mejora de la
Padre, Navidad Institucional.
gestión
Modificación y/o actualización
del Reglamento Interno de Documento 1
Trabajo
Promover el desarrollo de una
cultura organizacional y un Acción 4
adecuado clima laboral
Confección, organización y
actualización de los legajos del Acción 4
personal
Meta
Resultado
Objetivo Acción Unidad Cantidad
Indicador
Medida Anual
100% de Verificación de la
Fortalecer informes documentación sustentatoria,
Acción 4,000
la gestión permitirán programación y autorización
institucional evaluar el del giro
del CAFED desempeño de Registro y consistencia en el
Acción 4,180
los objetivos sistema SIAF-SP
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PLAN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL 2018
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PLAN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL 2018
Objetivo Específico
Resultado Actividad Meta Anual Cronograma de Metas
Esperado del
Unidad II III IV
Cod. Denominación Indicador Tarea Cantidad I TRIM
Medida TRIM TRIM TRIM
Revisión, registro en Libro
auxiliar estándar e Ingreso en
el Sistema Contable SIAF en
16 100% las fases del compromiso y Acción 48 12 12 12 12
del devengado de las
Planillas de Sueldos de
Empleados así como de CAS
Revisión, Registro en
auxiliares estándar y Control
de los descuentos de leyes
sociales como son SNP,
17 100% Acción 48 12 12 12 12
Impuesto a la Renta, IPSS,
IES, FNP, AFP, Judicial, y
otros descuentos autorizados
por los trabajadores.
Control de las Cuentas de
18 100% Acción 12 3 3 3 3
Orden.
Obtención de los Estados
Financieros como son
Balance General (F1), Estado
19 100% Acción 12 3 3 3 3
de Gestión (F2) y su
trasmisión en el Sistema
SIAF.
Obtención de la Información
Financiera y Presupuestal
según lo normado por la
Contaduría Pública de la
20 100% Acción 12 3 3 3 3
Nación en el Instructivo N. 7.
para la presentación de la
Información del cierre de cada
ejercicio
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