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Etudiante :
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Leila ALASSANE Thèse professionnelle - Master Manager de l’assurance
REMERCIEMENT
Tout d’abord j’adresse mes remerciements à Mlle Rebecca SMADJA Chef de produits
prévoyance individuelle chez BNP PARIBAS CARDIF pour son aide précieuse dans la
réalisation de ce mémoire. En tant que directrice de mémoire, elle a su me guider par son
objectivité envers mon travail. Je lui adresse également mes remerciements pour le temps
qu’elle m’a accordé, son écoute, son soutien et surtout ses conseils qui ont contribué à
alimenter ma réflexion.
En second lieu, je tiens à remercier ma tutrice Mme Valérie MARS Chef de produit
prévoyance individuelle pour la cible pros/TNS chez BNP PARIBAS CARDIF, pour ses
encouragements, sa disponibilité et sa bienveillance tout au long de cette dernière année
d’étude.
Merci à Mlle Estelle Verhauven Chargée de relation partenaires chez AEP pour le temps
accordé pour la relecture de ce mémoire.
Merci à Mlle Cynthia Denis collaboratrice d’agence chez GAN pour sa disponibilité et son
avis critique dans le but de m’aider à améliorer la qualité de ce travail.
Je souhaite remercier toutes mon équipe ainsi que ma responsable Mme Anne-lise
THOORENS pour la transmission de leur savoir-faire qui m’a permis d’aborder la rédaction
de ce mémoire avec plus de hauteur.
Enfin, je remercie toute l’équipe pédagogique de l’ESA pour leur accompagnement tout au
long de cette dernière année de master.
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Leila ALASSANE Thèse professionnelle - Master Manager de l’assurance
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Leila ALASSANE Thèse professionnelle - Master Manager de l’assurance
ABSTRACT
This memory intended to show how new information technology and communication
can come in support to customer relationship and customer’s experience in important
moments of contract’s life
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Leila ALASSANE Thèse professionnelle - Master Manager de l’assurance
INTRODUCTION
Evaluer les attentes des clients en matière d’assurance n’est pas chose facile. C’est un
secteur qui est souvent mal compris du fait de la technicité de certains produits et qui ne
bénéficie pas d’une image avantageuse. Qui n’a jamais entendu cette phrase ? : « Assureurs =
Voleurs ». C’est dans ce contexte que les entreprises s’intéressent de plus près aux différents
maillons de la chaine des parcours clients dans le but de limiter les sources d’insatisfactions.
Depuis quelques années, nous sommes passés d’un marketing de l’offre à un marketing
de la demande. Si, auparavant le marketing était centré sur le produit, il est désormais dirigé
vers le client qui est au centre des préoccupations. Dès lors une segmentation client très fine
est nécessaire pour être au plus près de leurs attentes. Le client est ainsi devenu le centre
d’intérêt prioritaire pour les entreprises d’assurance et fait l’objet de toutes les discussions.
L’orientation client s’inscrit dans une démarche globale au sein de l'entreprise. C'est
bien plus qu'un but à atteindre, qu'une culture, qu'un positionnement ou qu'un slogan
publicitaire, c’est une réelle promesse d’amélioration de l’expérience client. C’est une
stratégie qui embarque toute l'entreprise et qui impose un mode d'organisation spécifique.
Dans un premier temps, nous détaillerons la notion d’expérience client et les différents
éléments qui la compose, Puis nous nous intéresserons de plus près à ce qui est mis en place
en matière d’expérience client au sein d’une entreprise en particulier, enfin plusieurs
préconisations seront exposées afin de montrer comment il est possible de faire vivre au client
une expérience réussi grâce à des outils d’accompagnement tout au long de la vie du contrat.
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1.1 Définitions
D’un point de vue client, cette notion montre le cheminement à travers de multiples
étapes et points d’influence. C’est un parcours qui balade le client entre doute et apaisement,
qui lui fait vivre des tensions, des surprises, de l’impatience, de l’étonnement voir de la
déception lorsque l’expérience se passe mal. C’est un parcours fortement influencé par des
attentes incontrôlables, mais aussi des désirs intimes et des motivations profondes. C’est un
parcours atypique, mental et émotionnel, également parce qu’il se vit à travers des
interactions: humaines, techniques, technologiques, sociales, informationnelles et
symboliques.
Gérer l’expérience client permet de s’assurer que les moyens mobilisés pour conquérir
un nouveau client ne seront pas anéantis par un service client défaillant, un manque
d’information ou de transparence. Cela permet également aux entreprises d’assurance de
comprendre que l’expérience client est un moment complexe et fragile qu’il est nécessaire
d’observer avec attention afin de limiter l’exposition du client à des sources d’insatisfaction
lors de son parcours d’achat.
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Les innovations services et produits ne suffisent plus pour fidéliser. Le client est de plus
en plus versatile, il se renseigne, compare ou encore demande conseil sur la marque avant
d’entrer dans la phase d’achat. Dans un monde où la concurrence est de plus en plus accrue, il
est plus que nécessaire pour les entreprises de se différencier en prenant en compte les
préoccupations spécifiques de leurs clients et prospects. Le parcours client recouvre plusieurs
sens. Dans le domaine du marketing, il est souvent assimilé au parcours type que suit un client
dans son processus d’achat. Cette notion prend tout son sens dans le secteur bancassurance car
ce sont des entreprises qui ont généralement une relation « longue, complexe et évolutive »
avec leur client. Ainsi, les bancassureurs se doivent d’organiser de manière très étroite les
parcours client de leurs produits et services afin de tendre vers une fluidification optimale du
processus.
Pour obtenir un parcours client efficace, il est nécessaire de suivre une logique qui reflète
la stratégie de la marque. Aujourd’hui, les consommateurs sont à la fois connectés, nomades
et participatifs, les entreprises doivent donc adapter leur stratégie aux nouvelles technologies
et aux nouveaux modes de distribution. Grâce à ces nouvelles technologies, les clients et
prospects ont une forte capacité à donner leur avis et à le partager avec les autres (amis,
famille, collègues ou encore avec des personnes totalement inconnues via les forums, tchats
ou autre réseaux sociaux tel que Twitter ou Facebook). Cela signifie que les entreprises
doivent appréhender les différents points de contact avec le client dans leur globalité.
Pour rester compétitive et maintenir leur avantage concurrentiel tout en étant à la pointe
de l’innovation commerciale, les entreprises d’assurance doivent impérativement formaliser et
modéliser leurs parcours client. Mettre en place un parcours client de qualité pour l’ensemble
des produits s’avère être un enjeu de taille. Cela devrait permettre de réduire les frictions entre
les différents points de contact, d’offrir une expérience et une qualité de service homogène et
de passer d’un marketing transactionnel à un marketing ciblé. Il s’agit pour les assureurs de ne
pas se positionner comme un simple fournisseur de solutions d’assurance mais plutôt d’être
reconnus comme des experts ayant la capacité de proposer le bon produit au bon client au bon
moment de sa vie.
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La valeur, c'est ce qui intéresse le client. Elle est subjective. C'est une performance ou un
bénéfice perçu par le client comme intangible et clair. Dans une économie saturée d’offres
plus ou moins semblables, créer de la valeur client signifie donner davantage de sens à
l’assurance pour améliorer la qualité de vie des assurés et leur proposer une réponse juste
grâce à des offres mieux conçues. Plusieurs critères peuvent exprimer cette valeur : la qualité
de service, le retour sur investissement, la simplicité, la cohérence entre la promesse et le
service rendu, l’empathie, l’assistance, la rapidité dans le processus de gestion, la sécurité …
Le consommateur est prêt à payer pour la perception d'un bénéfice client. Dépassant une
approche par les coûts ou encore une approche actuarielle basée sur l'évaluation d'un risque, il
s'agit d'identifier sur quoi se base la décision d'achat du client. La valeur client d’un produit se
mesure grâce à des indicateurs quantitatifs : le taux de résiliation du contrat, le taux de
renonciation suite à une demande souscription, le taux de refus de prise en charge lors de la
déclaration du sinistre, le rapport sinistre sur prime d’un contrat mais également par le biais
d’indicateurs qualitatifs : la nature du refus de prise en charge du sinistre, les retours
d’expérience clients observés sur le produit ou encore le nombre de courriers de réclamation.
Lors de la création d’un produit, un temps doit être dédié dans le planning du projet pour
récupérer l’ensemble des irritants clients afin de positionner correctement l’offre.
Evaluer la valeur client permet de se faire une idée de la valeur perçue par le client des
caractéristiques d'un produit ou d'un service. Cette valeur perçue par le client ne correspond
pas toujours à celle qui est imaginée par les équipes marketing lors de la création du produit
ou du service. Connaitre la valeur perçue par le client, permet aux entreprises de repérer les
produits ayant une mauvaise valeur client et d’y remédier en mettant en place une nouvelle
stratégie de création de valeur client sans modifier le tarif lorsque c’est possible afin de
satisfaire l’ensemble des clients. C’est également un moyen de mobiliser, sensibiliser et
former la force de vente autour de la valeur clients afin qu'il y ait une cohérence entre la
promesse produit et la manière de l'exprimer sur le terrain. L'adhésion à cette nouvelle «
culture » n'est pas négligeable : elle suppose de passer de l'objectif « qualité 0 défaut » à celui
de « 100% de clients satisfaits ».
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Le terme « BIG DATA » est utilisé pour désigner un ensemble de données massives qui
permettent d’obtenir des informations confidentielles sur les clients et qui ne peuvent pas être
gérer par le biais d’outils traditionnels de gestion de base de données du fait de leur
volumétrie. Ces données ne sont pas organisées cela va donc demander aux entreprises
d’assurance de renforcer leurs équipements afin de recueillir ces informations. Le
déploiement de nouvelles méthodes pour la capture, le stockage, la recherche, le partage,
l’analyse et la visualisation de ces données est donc très important pour rendre leur utilisation
pertinente. Le BIG DATA doit permettre aux entreprises d’assurance de mettre en place une
veille proactive afin d’anticiper l’acte d’achat par le biais d’une analyse comportementale des
clients mais aussi d’aller progressivement vers un marketing « One to One ». Le marketing
one to one est une pratique qui consiste à individualiser les actions de promotion et de
communication marketing en fonction des attentes et du profil de chaque client ou prospect.
Le BIG DATA va permettre de mettre en place une stratégie de proximité dans une
relation one to one avec le client. Désormais, il ne s’agit plus de segmenter des cibles mais de
faire entrer les consommateurs dans une catégorie au comportement plus ou moins prévisible
grâce aux statistiques. Grâce à cela, les entreprises d’assurance pourront mettre en place une
communication individualisée. Pour que le BIG DATA soit bénéfique, les assureurs vont
devoir adapter leurs stratégies et leurs visions dans la conception de leurs produits aux
nouvelles opportunités offertes par ce phénomène. En effet avec l’essor des réseaux et des
médias sociaux, les échanges de données sur internet devrait atteindre 1 milliard de fois la
capacité d’un disque dur domestique annuel à horizon 2016.
Le BIG DATA doit permettre aux entreprises d’assurance de segmenter de manière plus fine
les cibles client et donc de mettre en place de nouvelles méthodes de tarification propre aux
risques spécifiques de chaque individu. Le BIG DATA va également permettre d’obtenir une
connaissance précise des habitudes de consommation des clients (centres d’intérêts, fréquence
d’achat, envies, besoins …) et de ce fait augmenter l’efficacité des campagnes commerciales
et de sensibilisations.
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La perte de pouvoir d’achat qui conduit les consommateurs à arbitrer leurs dépenses
Internet qui est un vecteur de comparaison des offres et qui conduit le client ou le
prospect à réfléchir d’avantage avant de passer à l’acte d’achat
Nous sommes entrée dans l’air du « vouloir d’achat », les entreprises d’assurance
doivent apporter la preuve de la nécessité d’acheter leurs produits, il ne suffit plus de
s’autoproclamer utile. L’offre doit apporter de réels services, plus de confort et plus de choix
aux clients et prospects. Avant, pour connaître un prix, le client était obligé de se déplacer
dans un point de vente physique, de nos jours le consommateur détient l’information c’est au
distributeur d’entrer chez lui.
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La méthode ROPO** :
88% des français pratiquent la méthode ROPO
62% des possesseurs de Smartphones utilisent leur mobile en itinérance avant un achat
en magasin
L’ordinateur et la tablette sont les outils les plus utilisés afin de préparer un acte
d’achat :
75% des français utilisent leurs ordinateurs
42% des français utilisent leurs tablettes
18% des français utilisent leurs smartphones
** Source : ecommercewebmarketing.wordpress.com/2013/09/23/
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Ces données reflètent la réelle nécessité de mettre en place une synergie entre les outils
digitaux et les points de vente physiques. Pour être un assureur digital il ne suffit pas juste de
vendre en ligne, il est important d’équiper de manière sophistiquée les collaborateurs des
réseaux physiques afin qu’ils puissent répondre aux attentes des clients et prospects au
moment souhaité.
Dans la pratique, ce n’est pas chose facile car il s’agit de revoir toute l’organisation de
l’entreprise afin de mutualiser les ressources entre point de vente et outils digitaux pour
imbriquer et articuler de manière efficace les différents canaux de distribution. Bien que
certaines entreprises du secteur de l’assurance commencent à mettre en œuvre ces adaptations
avec le lancement des banques en ligne, des plateformes de gestion de sinistre en ligne … il y
a encore du chemin à faire pour la plupart des entreprises du secteur. De plus, lorsque les
entreprises entrent dans une phase de conduite du changement, il est essentiel de prendre en
compte les comportements des consommateurs afin de répondre à leurs attentes tout en étant
en adéquation avec leur nouvelle vision de la distribution.
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Les assureurs doivent être très vigilants à la cohérence des messages et à la politique
commerciale employés d’un canal de distribution à l’autre. De plus, toutes les informations
concernant le client devront être centralisées sur les différents canaux afin d’éviter au client
de renseigner ces informations lors de son prochain contact. La commercialisation des
produits d’assurance via les NTIC (nouvelles technologies de l’information et de la
communication) devront se faire en fonction des préférences de chaque catégorie de client
(les jeunes, les familles, les séniors …) avec un message adapté en fonction de chacune des
cibles. De plus, l’assureur doit également garder en mémoire que même si les habitudes de
consommations ont beaucoup changé, toutes les catégories de client n’ont pas évolué aussi
vite que les nouvelles technologies.
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Les entreprises d’assurance devront s’inscrire dans une démarche multicanal sans pour
autant couper totalement le client de son agence. En effet, c’est en agence par le biais d’une
relation en face à face que les commerciaux fidélisent leurs clients.
Les entreprises d’assurance devront garder en tête que le choix du canal de distribution
dépend du produit à vendre, des besoins du consommateur et du profit qu’il est possible de
générer en utilisant un canal de distribution plutôt qu’un autre. De plus il est très important de
bien redéfinir la place de l’agence au sein du dispositif multicanal afin de ne pas créer une
concurrence entre les réseaux de distributions physiques et les réseaux de distribution
digitaux. La mutation vers le multicanal ne doit donc pas se faire au détriment des réseaux
physiques.
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2.1 Les nouveaux parcours clients face à l’essor des nouvelles technologies
Ces chiffres nous démontrent que le pilotage d’une stratégie multicanal est complexe et
nécessaire pour respecter les inquiétudes, les usages et les attentes des clients. Même si les
clients sont appétant à tout ce qui a attrait aux nouvelles technologies, ils subsistent des
craintes que les entreprises doivent dissiper en mettant en œuvre des solutions en adéquation
avec ces données.
L’entreprise pourra mettre de la fluidité dans son parcours client en faisant du canal web
un canal plus interactif en proposant des échanges via les forums, les blogs et les pages
Facebook. De plus le multicanal s’accentue avec la montée en puissance de technologies
matures telles que les tablettes, les mobiles … mais également le développement d’autres
technologies moins matures qui vont s’accélérer comme celle énoncé ci-après.
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C’est une technologie qui permet d'échanger des données à moins de 10cm, entre deux
appareils équipés de ce dispositif. La communication se fait donc en champs proche et sans
contact. Les utilisations sont multiples : un smartphone peut se connecter à un ordinateur pour
télécharger un fichier ou un téléviseur qui pourra échanger des données avec un smartphone
par exemple. Cette technologie permet de faire des transactions en magasin à partir de son
mobile ou par l’intermédiaire de bornes interactives. La technologie NFC permet également
de procéder à l’achat d'un produit vendu dans un réseau physique par simple approche de son
téléphone portable de la vitre.
La réalité augmentée est une technologie qui permet d’incruster de façon réaliste et en
temps réel des objets virtuels dans une séquence d’images réelles à partir d’appareils mobiles
comme des smartphones tablettes ou d’un autre appareil nomade tel que : webcam, lunettes
interactives… il est important de respecter trois règles qui s’imposent à la réalité augmentée :
Le virtuel et le réel doivent se confondre de manière totalement transparente pour l’utilisateur
(c’est ce que l’on appelle la réalité mixte)
L’association du virtuel et du réel doit être instantané
L’incrustation d’images virtuelles respecte une homogénéité perspective
Ce sont autant de technologies qui rendent complexe les parcours client qui deviennent
de plus en plus difficiles à identifier. Les enjeux sont donc multiples pour les entreprises qui
souhaitent améliorer et adapter l’expérience client. Les parcours clients doivent être optimisés
en avant-vente, au moment de la souscription et en cas de sinistre. Cette optimisation peut se
faire par le biais d’actions commerciales mais également via des supports digitaux.
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Facebook permet de présenter l’entreprise avec une page à son image sur laquelle il sera
possible de dialoguer avec les clients ou prospects. La page officielle permet de partager des
informations exclusives avec les utilisateurs et leur donner l’opportunité de s’exprimer. Cette
page est un vivier d’informations, elle permet de recueillir des avis, répondre aux
interrogations des clients et prospects et créer une vraie relation de proximité. Etre présent sur
les réseaux sociaux donne l’image d’une entreprise humaine et à l’écoute des clients et
prospects.
Il est important de créer un univers ludique autour de l’entreprise et une ligne éditoriale
originale et conviviale. La capacité de l’entreprise à répondre de façon cohérente et surtout
honnête permettront de recruter de nouveaux fans.
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L’entreprise peut également mettre à disposition une équipe qui donne de l’information
sur les contrats et qui sensibilisent les prospects. Cette équipe sera chargée de répondre aux
différentes interrogations et demande de manière instantanée.
Les distributeurs sont au contact direct des clients. Ils sont très bien placés pour aider la
fonction marketing à créer les produits qui trouveront leur public dans le réseau. La lutte
concurrentielle oblige les concepteurs de produits à se démarquer de la concurrence en
proposant des produits toujours plus innovants. Pour y arriver, les entreprises d’assurance
vont devoir entendre le point de vue des distributeurs et l’intégrer dans la démarche de
conception produit afin de connaitre de manière formalisée et structurée les besoins clients.
Cette manière de procéder va permettre aux entreprises d’assurance d’orienter la création des
produits ou des services vers les attentes explicites, implicites ou latentes des clients.
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Afin d’obtenir l’avis de ses clients, quoi de mieux que d’aller chercher les informations
à la source. Les entreprises d’assurances pourraient organiser des réunions de clients satisfaits
et insatisfaits dans leurs locaux ou dans un endroit spécialement réservé pour l’occasion. La
seule et unique règle à observer : LE ZERO TABOUS. Il s’agit de donner au client la
possibilité d’échanger entre eux sur l’entreprise et sur les produits de la marque afin que
chacun puissent faire part de son expérience dans un premier temps. Dans un second temps,
les clients serait invités à s’assoir autour d’une table afin de restituer leurs parcours d’achat
aux différents collaborateur de l’entreprise .Une personne de chaque entité de l’entreprise sera
représentée lors de cette réunion de client afin de remonter aux équipes les différentes
expériences client et voir comment mettre en place des actions concrètes pour améliorer le
service rendu au client. Le client doit sentir que l’assureur est là pour lui et est prêt à
l’accompagner.
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Auparavant, les organismes d’assurance ne cherchaient pas à séduire leurs clients par un
accueil jouant sur l'excellence et l'émotionnel, mais plutôt par des offres attractives afin de
favoriser le multi-équipement. La relation client connaît aujourd'hui une révolution. Alors que
les agences se vident et que les assureurs cherchent à redorer leur blason, tous les
établissements travaillent sur le concept « d’expérience client ». Un retour aux fondamentaux
de l’entretien de vente semble être nécessaire afin d’appréhender le client de la « bonne
façon ». Avec les années, les conseillers perdent en rigueur et se laissent dépasser par leurs
habitudes, ce qui les amènent à perdre certaines bonnes pratiques de la conduite de l’entretien
de vente. Il est nécessaire d’orienter le conseiller pas à pas lors de ses contacts avec les clients
avec, à l'appui, des phrases clefs à utiliser au cours des entretiens.
Donner une réelle identité à l’entreprise Méfiance des clients vis-à-vis d’un
discours trop rodé
Permettre aux clients de reconnaitre le
savoir-faire de l’entreprise
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Les assureurs doivent intégrer le fait que l’assurance de demain est un produit qui
s’achète comme n’importe quel produit. En effet les consommateurs sont adeptes des bons
plans et sont massivement présents sur les sites de ventes privées. Le concept : Proposer des
produits d’assurances pendant une semaine avec des tarifs attractifs. L’exercice oblige
toutefois l’assureur à trouver des produits adaptés à la vente à distance, facile à comprendre et
assez intéressant en terme de tarif pour les clients.
Ce canal de distribution n’est pas adapté à une présence toutes les semaines, ou tous les
mois. Il s’agit de créer l’évènement en offrant un contrat d’assurance avec un tarif intéressant
en passant par une plateforme qui accueille des produits à la vente. Le client doit sentir qu’il
s’agit d’une opportunité qu’il ne doit pas manquer, l’assureur devra donc organiser une
communication attractive autour de cet évènement. Par ailleurs, il est nécessaire de mettre en
place des outils de suivi dit « web call back » afin d’améliorer le taux de transformation des
devis ou assister le client dans sa démarche de souscription. En effet, les clients viennent
généralement découvrir une offre sur ce type de plateforme mais sont moins acheteurs que
lors d’un passage par un comparateur.
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Simple, direct et innovant, le flashcode est un moyen de faciliter la vie du client qui
n’aura pas à multiplier les clics sur internet pour obtenir des informations sur son refus. Le
client pourra avoir accès directement à l’information sans passer par un conseiller ou un appel
téléphonique.
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Des vidéos d’experts qui prennent la parole sur les principales causes de refus
d’assurance
Des informations sur les exclusions du contrat et des exemples concrets de cas
dans lesquels ces exclusions s’appliquent.
Des liens vers des contacts utiles si le client souhaitent absolument contacter un
conseiller par téléphone ou email.
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La visiophonie
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Le tchat en ligne peut être un réel moteur de décision pour le client qui choisira une
entreprise plutôt qu’une autre en fonction de ce critère. En effet, internet a mûri, les acheteurs
en ligne sont devenus plus avertis et attendent plus des entreprises d’assurance qui s’installent
sur le net. Les clients souhaitent que leurs transactions en ligne soient accompagnées d'un
support clientèle en direct, comme celui qu'ils auraient eu dans un vrai magasin. Une
entreprise d’assurance qui ne met pas à disposition de ces clients un service de suivi de la
relation client en ligne peut manquer des opportunités de vente précieuses.
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Les assurés ont souvent du mal à distinguer la nature de chaque produit d’assurance car
la définition des prestations peut être complexe pour eux. En effet il est important de leur
montrer que les produits sont différents mais qu’ils restent néanmoins complémentaires. Ce
n’est pas parce que le client a souscrit à une assurance obsèques pour organiser ses funérailles
en cas de décès qu’il ne doit pas souscrire à une assurance décès pour maintenir l’avenir de
ses proches et l’équilibre familiale du foyer en cas de décès.
Le manque de connaissance des offres conduit les assurés à réaliser des arbitrages non
fondés entre la souscription d’un contrat ou d’un autre. C’est pour cela qu’il est nécessaire de
montrer la complémentarité entre les différents produits d’assurance afin que l’assuré puisse
décider en toute connaissance de cause de s’assurer ou non contre un risque. Cette application
devra s’inscrire dans une démarche globale assurance de personne et IARD : assurance auto,
assurance habitation, épargne, santé et prévoyance, famille et loisirs, assurance pour les
professionnels. Puis une approche par besoins en fonction de la typologie de client, un couple
avec/sans enfants, jeunes actifs, chef d’entreprise, séniors, familles recomposées… En effet, il
n’est plus possible d’établir un profil type d’un foyer en France. Les assureurs doivent
impérativement adapter leurs offres à cette nouvelle contrainte.
CF : Annexe n°8
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Le concept de l’application :
Grâce à un menu déroulant
1. Le client choisit le contrat qu’il a souscrit
2. Le client choisit le contrat qu’il souhaite souscrire
3. Le client entre les données correspondant à sa situation familiale
4. Toutes les données sont confrontées afin d’offrir au client la meilleure solution en
fonction des critères préalablement indiqués
5. Les deux contrats sont comparés afin de faire ressortir la carence de garantie de l’un
des contrats et montrer comment l’autre contrat vient le compléter.
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Une newsletter est une lettre d’information envoyée par voie électronique aux personnes
qui ont décidé d’y souscrire volontairement. La newsletter peut également être mise à
disposition des lecteurs directement sur le site internet de la marque. Pour améliorer
l’expérience client, l’entreprise pourra proposer une newsletter offrant du contenu informatif.
La newsletter n’a pas forcément vocation à promouvoir des produits. L’assureur se place dans
une démarche d’accompagnement de ses assurés en faisant de la prévention. Une lettre
d'information électronique permet, par exemple, de recevoir directement dans sa boîte mail ou
sur le site internet de l’entreprise des informations sur :
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L’avis des consommateurs sur le service client d’une entreprise a de la valeur. Recueillir
les impressions du client à « chaud » permet d’obtenir des réponses instantanées et non
préméditées. Pour ce faire, les entreprises d’assurances pourront envoyer après chaque prise
de contact un questionnaire qui permettra au client de s’exprimer et de participer à
l’amélioration continue des parcours client. Ce questionnaire sous forme de sondage devra
être concis et ne pas prendre plus de 2 min au client.
Les données récoltées lors de ce sondage ne devront en aucun cas être utilisées à
d’autres fins que l’optimisation de la qualité de service de l’entreprise. Le questionnaire sera
envoyé par mail et portera sur certains aspects fondamentaux du parcours client à savoir :
l’accueil, l’entretien de vente, la capacité du conseiller à répondre aux interrogations du client
et enfin la prise de congé. Ce questionnaire sera envoyé au client dans un délai maximum de
deux jours après la vente.
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La revue client sur le net est une page dédiée à l’expression des clients qui veulent
partager leur avis sur le service qu’ils ont reçu suite à un contact ou à la réalisation d’un
sinistre. Le client a la possibilité de donner son avis sur les contrats. Le principe de la revue
client : Un outil collaboratif qui permet d’octroyer une note allant de 0 à 5 à chaque contrat et
poster un témoignage afin de justifier sa note. Les autres internautes pourront réagir sur le
témoignage et donner à leurs tours leur ressenti grâce à une zone commentaire.
Dans cette démarche, c’est le client qui note l’assureur, cette méthode permet d’obtenir
des avis en toute transparence et améliorer l’expérience client. La note attribuée par le client
portera sur les garanties d’assurance et les prestations d’assistance et recouvrera quatre
critères :
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L’assureur enverra chaque année à son client, un document par mail permettant
d’évaluer ses besoins au regard de l’évolution de sa situation. Cette fiche permettra au client
de renseigner les différentes évolutions qu’il a subi lors de l’année passée en terme de
patrimoine (acquisition de la résidence principale, d’une résidence secondaire, d’un nouveau
véhicule) et de modification de la structure familiale (mariage, divorce, recomposition de la
famille, naissance d’un enfant …).
En effet ce sont des évènements qui peuvent déclencher la souscription d’un nouveau
contrat, le conseiller se doit de capter ces moments clés afin de réaliser de nouvelles ventes,
multi-équiper son client et le fidéliser. Cette fiche synthétique de besoins sera réalisée sous
forme de diagnostic, le client devra saisir des informations sur sa situation personnelle puis
indiquer les contrats qu’il détient et la formule choisie. Les réponses données permettront
d’évaluer si le contrat est toujours en adéquations avec les besoins du client au regard de
l’évolution de sa situation.
Dès lors une fiche synthétique ressortira et montrera les points forts et les carences de
couvertures pour certains risques. Le client sera invité à renvoyer le document à son conseiller
afin qu’il puisse convenir d’un entretien et faire un point sur son dossier d’assurance.
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Les anciens clients en portefeuille sont souvent considérés comme acquis. Dans leur
stratégie de conquête de nouveau client, les entreprises d’assurance mettent tout en œuvre afin
d’attirer les prospects avec des offres toujours plus compétitives. La carte de fidélité est un
outil permettant de connaitre la fréquence d’achat des clients les plus fidèles et d’obtenir des
données personnelles sur ces derniers si elle est nominative. Pour les clients en portefeuille
tout comme pour les nouveaux clients, la carte de fidélité est un bon moyen d’augmenter la
multi-détention de contrat au sein d’une entreprise. En effet le client qui possède une carte de
fidélité aura un lien avec l’entreprise, il reviendra donc plus souvent. Les contrats d’assurance
de masse font l’objet d’une comparaison en terme de rapport qualité/prix/service. De ce fait,
les clients sont plus versatiles et donc amenés à changer plus facilement d’assureur.
En fonction de ces critères, le client pourra obtenir des avantages par le biais de services, de
cadeaux ou de réductions tarifaires qui seront activable dès réception du courrier
d’information.
Un client depuis 5 ans pour son assurance habitation qui n’a jamais eu de sinistre et n’a jamais
eu d’incident de paiement pourrait se voir offrir un pack d’heure de prestation d’assistance à
domicile à faire valoir sur les prestations qu’il souhaite (garde d’enfant, aide-ménagère,
livraison de course …)
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Exemple de cadeaux :
Un client depuis 8 ans pour son assurance auto, qui n’a jamais eu de sinistre et aucun incident
de paiement pourrait se voir offrir pendant 1 ans une garantie optionnelle telle que l’assurance
panne à 0 Km ou des bons d’achats à faire valoir dans les magasins automobile pour
l’entretien de son véhicule
Fidélisation client
Le client est obligé de consommer
Privilégier le client avec des avantages
les produits de la marque pour
que les clients non détenteurs de la carte
accéder aux avantages
ne pourront pas avoir
Les clients sont de plus en plus
Encourager le client à faire ses achats
volatiles
auprès de la même entreprise
Les clients possèdent plusieurs
Une source d’information non
cartes de fidélité, ils peuvent en être
négligeable pour l’entreprise
lassés
Le client se sent reconnu grâce aux
La mise en place d’un système de
avantages personnalisés en fonction de sa
collecte et de gestion de
situation personnelle.
l’information peut être coûteuse
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« Un bon client » c’est-à-dire un client qui n’a jamais eu d’incident de paiement tout au
long de la vie de son contrat n’est pas à l’abri d’un coup dur. En cas d’incident de paiement,
l’assureur pourrait se montrer compréhensif. Au lieu d’appliquer la méthode de contentieux
classique qui consiste en :
l’envoi d’un courrier en recommandé avec accusé de réception d’une mise en
demeure de règlement de la cotisation sous 30 jours
Puis, passé ce délai de 30 jours, une notification de la suspension de ses
garanties pour un délai de 10 jours est envoyée au client
Enfin passer ce délai de 10 jours et si le client ne s’est toujours pas manifesté, il
est informé de la résiliation de son contrat à l’initiative de l’assureur pour non-
paiement.
La résiliation d’un contrat à l’initiative de l’assureur est un acte qui peut être source de
litige. L’assuré qui a toujours réglé ses primes en temps et en heure pourrait ne pas
comprendre ce mécanisme et résilier l’ensemble de ses contrats s’il est multi-équipé.
Afin de préserver la relation client, dès que l’assureur est mis au courant du non-
paiement il pourrait envoyer un premier courrier en offrant des facilités de paiement sous
plusieurs formes :
Offrir la possibilité au client de régler sa cotisation en plusieurs fois par chèque avec
encaissement des chèques aux dates souhaitées sans appliquer de frais de
fractionnement
Donner la possibilité au client de régler les primes avec un différé pouvant aller
jusqu’à 3 mois tout en conservant ses garanties.
Les avantages des facilités de paiement Les limites des facilités de paiement
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Leila ALASSANE Thèse professionnelle - Master Manager de l’assurance
Lors de la réalisation d’un sinistre, le client attend de l’assureur qu’il règle les fonds le
plus rapidement possible. Les délais de gestion sont parfois longs et peuvent atteindre
plusieurs mois avant la clôture du dossier. Les délais de traitement sont un pan important du
parcours client qu’il ne faut pas négliger sous peine d’entacher l’image de la société. Le client
peut se montrer patient si l’assureur lui donne de la visibilité sur l’état d’avancement de son
dossier. Pour cela l’assureur peut mettre en place un système d’alerte par mail ou SMS en
fonction du mode de communication choisi par l’assuré à la souscription ou par les
bénéficiaires lors de la réalisation du sinistre.
Les avantages des alertes mail/SMS Les limites des alertes Mail/SMS
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Cette application aura pour but de limiter les appels des clients vers les services de
gestions afin de permettre aux gestionnaires de traiter de manière efficace les dossiers
sinistres. Grâce au numéro de dossier qui sera communiqué au client (par mail ou SMS), il
pourra suivre l’avancement de son dossier en toute autonomie. Dans un souci de cohérence
avec la promesse qui a été faite au client au moment de la souscription, le suivi du dossier
sinistre sera possible entre la date de déclaration et l’échéance de règlement indiqué aux
conditions générales par l’assureur.
Exemple de promesse : « Le règlement de votre sinistre sera effectué au plus tard dans les 15
jours suivant la réception de l’ensemble des pièces justificatives nécessaires »
CF : Annexe n°9
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Le suivi du dossier sera présenté sous forme de tableau avec les intitulés suivants :
1. La référence du dossier
2. Le contrat concerné
3. La date de réception de la demande de prise en charge du sinistre
4. La date d’envoi de la demande de pièces justificatives
5. La date de réception des pièces justificatives
6. Le niveau de réception des pièces envoyées (service courrier puis transmission au
service concerné avec un délai maximum à J+3 pour ces deux étapes)
7. La date du début d’instruction du dossier
8. La date de règlement du sinistre
Ou
6. La date d’un éventuel envoi de pièces complémentaires
7. La date de réception des pièces complémentaires
8. Le niveau de réception des pièces complémentaires envoyées par le client
(service courrier puis transmission au service concerné avec un délai maximum à
J+3 pour ces deux étapes)
9. La date de début de l’instruction du dossier
10. La date de règlement du sinistre
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CONCLUSION
Cependant, s’inscrire dans une démarche multicanal oblige les assureurs à toujours
veiller au bon respect de leurs engagements et de la promesse faite au client quel que soit le
canal de distribution choisi et ce, tout au long de la vie du contrat. Les entreprises d’assurance
vont devoir donc être vigilantes sur ce point afin de garantir la déclinaison du bénéfice et du
sens client sur l’ensemble des canaux de distribution. Par ailleurs, il sera très important de
déployer une stratégie de qualité adaptée alimentée par le « vécu » des clients.
Certains points de vente en France sont identifiés comme non rentables par les
compagnies d’assurance dû à des charges plus élevées que le bénéfice réalisé par l’agence.
Afin de rester compétitifs, les compagnies d’assurance pourraient décider de fermer ces-
dernières engendrant la diminution du nombre d’agence en France. Cependant, cette
suppression risque fortement d’affaiblir le maillage géographique, et d’engendrer dans le
même temps une baisse de la visibilité de la marque sur le territoire impactant ainsi sa
notoriété.
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Pour ce faire, les entreprises d’assurance doivent mettre en place une forte
complémentarité entre les réseaux physiques et les NTIC. A titre d’exemple, cela pourrait
consister en l’équipement des agences avec les mêmes produits que ceux proposés en ligne et
en la création de supports d’aide à la vente grâce aux outils digitaux. Pour cela, les
collaborateurs devront être équipés d’appareils nomades. Par ailleurs, il est essentiel de
préserver le trafic en agence afin que les NTIC ne constituent pas une concurrence aux
missions des conseillers.
Pour cela, les entreprises d’assurance pourraient offrir le choix au client de réaliser les
modifications de son contrat soit via son espace personnel sur internet soit en toute autonomie
par l’intermédiaire de bornes interactives mises à sa disposition en agence. Cela permettra au
client de se rendre dans son agence de proximité sans pour autant subir les contraintes
d’attentes. Dès que le client s’enregistrera sur la borne, un message d’alerte sera envoyé au
conseiller qui pourra donc aller à la rencontre du client et lui proposer un point sur son dossier
d’assurance. C’est une manière d’inciter le client à se déplacer en point de vente, de préserver
la relation client et de favoriser la multi-détention.
Dans les prochaines années, la stratégie des entreprises d’assurance résidera dans le
fait de pouvoir concevoir et promouvoir pour les clients finaux une offre d’assurance et des
expériences clients innovantes et concurrentielles. Cela permettra de garantir le
développement de la marque tout en ayant une meilleure maitrise des risques favorable à sa
rentabilité et ce tout en affirmant son leadership. De plus, l'évolution rapide des technologies
et du marché représente un challenge supplémentaire pour les assureurs. Dans un univers où
les innovations déclarées "nouvelles" se retrouvent obsolètes une décennie plus tard, les
assureurs vont devoir beaucoup investir afin d’être toujours à la pointe de l’innovation.
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Leila ALASSANE Thèse professionnelle - Master Manager de l’assurance
WEBOGRAPHIE
www.relationclientmag.fr/ www.routes-banque-assurance.fr
www.e-marketing.fr/ www.institut-numerique.org
www.bearingpoint.com www.ecommercewebmarketing.wordpress.com
www.definitions-marketing.com/ www.devcsi.fr
www.lecercle.lesechos.fr www.xerfi.com
www.bnpparibascardif.com www.recherche.e-marketing.fr
www.email-ar.fr/ www.cerclelab.com
www.lecercle.lesechos.fr www.ifop.com
www.ffsa.fr www.arzelmanagement.com
www.argusdelassurance.com www.happyexperiences.wordpress.com
www.marquesetreseaux.com www.leblogdelarelationclient.com
www.smsmode.com www.coheris.com
www.tpe-ecommerce.fr www.patrimoine.lefigaro.fr
www.providesupport.fr www.latribune.fr
www.formavox.com www.conseil.colorado-groupe.com
www.journal-assurance.ca.fr www.visionarymarketing.fr
www.franceculture.fr www.green-conseil.com
www.conferences.ecommercemag.fr/
BIBLIOGRAPHIE
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Leila ALASSANE Thèse professionnelle - Master Manager de l’assurance
ANNEXES
42
Leila ALASSANE Thèse professionnelle - Master Manager de l’assurance
Source :
Si vous passez à Paris, ou à Lyon faites un détour par l'ING Direct Café pour discuter autour
d'un rafraîchissement.
Un lieu différent, chaleureux et ouvert où vous pouvez venir avec ou sans raison.
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Leila ALASSANE Thèse professionnelle - Master Manager de l’assurance
Source : https://image-store.slidesharecdn.com
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Leila ALASSANE Thèse professionnelle - Master Manager de l’assurance
Source : http://www.argusdelassurance.com
Outil mis en place pour comprendre les préoccupations des Français et identifier leurs
nouvelles attentes de service, l’Observatoire Axa Votre Service a dénombré que 21,7
préoccupations trottent quotidiennement dans la tête des Français (1). Même si chaque âge de
la vie porte son lot de soucis, les familles vivant en couple avec enfants apparaissent comme
les plus préoccupés (23,4 préoccupations moyennes), les jeunes vivant seuls en ayant le moins
(18,8).
Au top 4 des préoccupations des Français, Axa relève d’abord la sauvegarde du pouvoir
d’achat (89% des Français sont préoccupés par la fiscalité et la maîtrise de leur consommation
d’énergie, 87% par la gestion de leur budget), suivie de la protection des données personnelles
(86%), de la santé (84% se soucient de la prévention des problèmes de santé, 81% du risque
de dépendance) et de la sécurisation du logement (78%).
Dans ce contexte, AXA fait le lien avec la question des objets connectés, dont 9
Français sur 10 déclarent avoir déjà entendu parler. A noter que 80% pensent qu’ils feront
partie de leur quotidien de demain, voire même, pour 64% d’entre eux, qu’ils
révolutionneront leur vie. Les applications les plus attendues concernent des alertes en cas
d’accidents de la route (63%), de chute, de malaise ou d’angoisse (60%), et la protection de
l’habitat (53%). Des domaines assez cohérents avec les principales préoccupations des
Français, pouvoir d’achat mis à part.
(1) Enquête Axa CSA réalisée auprès de 2 405 individus de 18 ans et plus, du 12 au 15
février 2014, sur la base d’un questionnaire auto-administré on-line sur panel.
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Source : http://www.tns-sofres.com
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Par ailleurs, l’étude Totem Insight a permis de construire une typologie basée sur les
comportements de consommation en période de crise. 5 groupes de consommateurs se
dégagent en fonction de leur implication dans la consommation et de leur vécu de la crise
actuelle :
Les « arbitreurs », qui mettent en place des stratégies de protection face à la crise, et
arbitrent par une consommation centrée sur l’essentiel (18%)
Les « optimiseurs », qui subissent le plus fortement la crise et qui sont les plus
sensibles aux discours sur les prix (19%), dans une logique d’optimisation des
ressources
Les « battants », qui sont les moins touchés par la crise et qui ont tendance à se
considérer à l’abri de ces conséquences et à chercher à en sortir gagnants (17%)
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ANNEXE N°5 : Pourquoi Axa mise sur Facebook dans sa mutation numérique
Source : http://www.latribune.fr
Signaler un dégât des eaux à son assureur sur Facebook ? Ce sera peut-être pour bientôt.
Axa vient de signer un partenariat qu'il qualifie de « stratégique » avec le réseau social
mondial aux plus de 1,2 milliard de membres. Il est « le premier assureur international », et
le premier groupe du CAC 40, à s'associer ainsi à Facebook afin d'accélérer sa présence en
ligne et sur le mobile, en France et à l'international.
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Leila ALASSANE Thèse professionnelle - Master Manager de l’assurance
L'assureur français met en avant son « taux d'engagement 2,5 fois plus élevé que la
moyenne mondiale des marques sur Facebook, avec 1,2 million de consommateurs actifs :
nous ne cherchons pas le fan pour le fan, mais des interactions » défend Frédéric Tardy. Les
200 cadres de haut niveau de l'assureur ont été formés aux réseaux sociaux et les 150.000
employés auront accès cet été à des modes d'emploi, tutoriels et autres Mooc (cours en ligne)
pour s'aguerrir à la pratique des médias sociaux. Axa travaille aussi avec la startup
californienne Hearsay Social, qui aide les entreprises d'assurance et de services financiers à
accroître leur business sur les réseaux sociaux, en accompagnant les agents avec une
bibliothèque de contenus et une solution contrôlant le respect des aspects réglementaires.
Facebook permet aussi de faire de la publicité plus innovante et plus adaptée à chaque pays,
comme au Mexique où une campagne contre l'obésité aurait réalisé un carton. Axa ne précise
pas les aspects financiers de son accord mais indique qu'il double ses investissements sur
Facebook chaque année.
Virage du mobile
Ce partenariat doit aussi aider Axa à accélérer son virage vers le mobile, où les usages
évoluent très vite : si aucun mot clé lié à l'assurance n'était recherché sur mobile il y a deux
ans, aujourd'hui la part s'élève à 16% ; par ailleurs, 25% des téléchargements de son
application Axa Drive, qui aide à évaluer ses habitudes de conduite, sont venus de Facebook
Mobile. Dans certains pays, comme les Pays-Bas ou la Turquie, se développe le constat
amiable par smartphone. Le groupe dirigé par Henri de Castries reconnaît qu'il ne sait pas à
quelle vitesse les consommateurs vont adopter ces différents canaux mais il veut être prêt et
prendre de vitesse la concurrence : il ne s'estime pas en retard sur le numérique, avec une part
de marché de 60% sur Internet en France, grâce à Direct Assurance. Au Royaume-Uni, il
réalise déjà 75% de son activité sur le numérique.
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Leila ALASSANE Thèse professionnelle - Master Manager de l’assurance
« A terme, le digital peut devenir la majorité de notre business » estime Frédéric Tardy.
Cet ancien directeur de l'Atelier BNP Paribas US dans la Silicon Valley a notamment pour
mission de piloter la transformation numérique de l'assureur, qui prévoit d'investir 800
millions d'euros entre 2013 et 2015 dans ce domaine, de l'informatique aux ressources
humaines. Il a été moteur dans la création, à l'automne dernier, de l'Axa Lab, une cellule de
veille à San Francisco, qui aide à détecter les dernières tendances, en matière d'expérience
clients notamment, à identifier des startups et nouveaux talents avec lesquels Axa pourrait
travailler, mais aussi à le « connecter aux entreprises leaders du secteur de la technologie qui
pourront devenir des partenaires », à l'image de Facebook. Dans cette optique d'accélération
de sa mutation à l'ère numérique, l'assureur a multiplié les recrutements d'experts comme
Rodolphe Rodriguez, cofondateur de Weborama, en charge des médias et du big data, et Yves
Caseau, ancien DG adjoint en charge des technologies chez Bouygues Telecom, devenu tout
récemment responsable de « l'agence digitale. »
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ANNEXE N°6 : Expérience client en ligne : les canaux ne répondent pas d'une seule voix
Source : http://www.relationclientmag.fr
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Source : http://frenchweb.fr
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