Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
UNIDAD DIDACTICA:
TECNICAS Y PROCIDIMIENTOS DE LA AUDITORIA
TEMA:
PLANIAMIENTO DE AUDITORIA DE LA
EMPRESA ELECTROCENTRO S. A
ALUMNOS:
CALDERON INGA JAIME
CICLO: VI
HUANDO-HUANCAVELICA
2017
I. OBJETIVO
Emitir dictamen de la Auditoria de los Estados Financieros e Información
complementaria relativos a la empresa ELECTROCENTRO S.A por el año
2013, de acuerdo a las normas de auditoría generalmente aceptadas, Normas
Internacionales De Auditoría y Reglamentos sobre la materia; y, emitir opinión
sobre el grado de veracidad, integridad y evaluar la gestión administrativa y
operativa de la empresa.
II. ALCANCE
La auditoría se realiza de acuerdo a las NAGA y las NIA; comprenderá la
revisión selectiva de las operaciones de los componentes más importantes de
los Estados Financieros durante el periodo comprendido entre el 02 de Enero
al 31 de Diciembre de 2013. En el marco de la ejecución de la auditoría se
aplicarán procedimientos, técnicas y prácticas de auditoría que permitan
obtener la evidencia suficiente, competente y relevante.
IV.ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
ELECTROCENTRO S.A tiene una estructura arbolar, constituyéndose de la
siguiente manera:
Si bien Electrocentro s.a. es una empresa independiente, ser parte del grupo
Distriluz le permite compartir gestiones estratégicas con las otras empresas
de dicho grupo. La gerencia general y el Comité Corporativo de gestión
facilitan la generación de sinergias en la gestión y en la negociación con
proveedores.
V. BASE LEGAL
La normatividad que observa la Empresa Regional de Servicios Público de
Electricidad del Centro Sociedad Anónima – ELECTROCENTRO S.A., dentro
de sus actividades está constituida por las siguientes normas:
Decreto Ley N° 25844, Ley de Concesiones Eléctricas, reglamentada por
el D.S. N° 009-93-EM, sus modificatorias y ampliatorias.
Ley N° 26887, Ley General de Sociedades, sus modificatorias y
ampliatorias.
Ley N° 27170, Ley del FONAFE y modificatorias.
Decreto Legislativo N° 674, Ley de Promoción de la Inversión Privada en
las Empresas del Estado publicada el 27 de Setiembre de 1991.
Resolución Suprema N° 355-92-PCM publicada el 04 de julio de 1992 a
través de la cual se ratificó el Acuerdo adoptado por la Comisión de
Promoción de la Inversión Privada (COPRI) conforme al cual se aprobó el
Plan de Promoción de las Empresas Regionales de Servicio Público de
Electricidad.
Acuerdo COPRI N° 207-98 publicado el 28 de octubre de 1998 en base al
cual las Empresas ELECTROCENTRO S.A., ELECTRONOROESTE S.A.,
ELECTRONORTE S.A. y ELECTRONORTE MEDIO S.A. (HIDRANDINA
S.A.) a partir de la transferencia del 30% de su accionariado al sector
privado, quedarán sujetas al régimen de la actividad privada sin más
limitaciones que las que rigen para las empresas del sector privado, en lo
que no se opongan al Decreto Legislativo N° 674.
Contrato de Reconocimiento de Obligación, Donación en Pago,
Transacción, Extinción de Derechos y Obligaciones y Pactos Diversos entre
el Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del
Estado (FONAFE) y JORBELEC S.A.C. suscrito el 14 de Diciembre del
VI.PUNTOS DE ATENCION
Determinar la consistencia de:
- Efectivo y equivalentes de efectivo,
- cuentas por cobrar comerciales y relacionadas,
- Inmueble, maquinaria y equipo; tributos;
- remuneraciones y participaciones por pagar, y;
- Confirmar si se cumplieron con las normas y principios de contabilidad
generalmente aceptados. Evaluar el área de contabilidad, si está cumpliendo
con las funciones en el plazo establecido por ley.
“El auditor debe desarrollar un plan de auditoria, con el fin de minimizar el riesgo
a un nivel mínimo aceptable.”
Son identificados las áreas críticas y también los puntos de atención siguientes:
Área de contabilidad.
Área de tesorería.
Área comercial.
SERVICIO COMERCIAL:
Se registraron 12.061 reclamos, los que representan un índice de 17,13 por cada
10.000 clientes, resultado relativamente bajo en proporción al grado de
crecimiento de nuestros clientes. Disminuir ese indicador es un gran desafío.
PERIODO LABORADO
NOMBRES Y APELLIDOS CARGO
DESDE HASTA
Rojas Bravo, Romero Gerente general 08/06/2012 Vigente
Graciano
Sosa Landeo, William Gerente de 16/08/2011 Vigente
Anthony Administracion y
Finanzas
Arauzo Gallardo, Polo Gerente Comercial 11/04/2002 Vigente
Bravo de la Cruz, Luis Gerente de 27/06/2012 Vigente
Enrique Distribucion
Gago Tello, Miryam Contador general 09/05/1999 Vigente
70,530.00
Jefe de Comisión:
Elaborar el Memorándum de Planeamiento distribuyendo las
labores a todos a los equipos de Auditoria.
Revisión de informes de Auditoría y papeles de trabajo
Efectuar el análisis de los Estados Financieros
Elaborar los informes cortos y largos
Supervisión de Auditores Junior
Supervisor:
Revisar el Memorándum de Planeamiento elaborado por el Jefe de
Comisión
Supervisar las labores de campo determinadas por el Jefe de
Comisión
Revisar los informes corto y largo elaborado por el Jefe de
Comisión
Junior :
Ejecución de Programa de Auditoria
Evalúa el cumplimiento de los planes, proyectos, políticas, normas,
procedimientos, operaciones y actos administrativos y financieros
Elaboración de informes de Control Interno
Auxiliar 1:
Elaboración de papeles de trabajo
Trabajo de campo: Inspecciones, área técnica y mantenimiento
Presenta informes periódicos de las actividades cumplidas.
Colabora con el monitoreo del restos del personas
Auxiliar 2:
Revisar las cuentas del Estado de Situación Financiera del Activo
Corriente
Revisar los documentos materia de observación para procesarla y
elaborar los cuadros de resumen que sintetizan los hallazgos
Revisar el Estado de Resultados Integrales
Auxiliar 3:
Revisar la documentación requerida por el Jefe para facilitar el
trabajo de Informe de Auditoria
Realizar procedimientos y técnicas para la obtención de la
evidencia que sirva para dar opinión sobre lo que está auditando
Elaborar Arqueo de Caja
Colaborar en la elaboración de Informes de Auditoría, aportando
información y antecedentes del trabajo realizado
FECHA
REFERENCIA
N° PROCEDIMIENTOS HECHO DE
P/T
TERMINO
Registro
Auditor
1 Elaborar arqueo de caja diarios auxiliar de 25/04/2014
auxiliar 3
ingresos
Evaluar el control interno del Libro de
Auditor
2 rubro de Efectivo y Control 28/04/2014
Junior 1
Equivalentes de Efectivo Interno
Registro
Revisar los documentos Auditor
3 auxiliar de 30/04/2014
fuentes de ingresos Auxiliar 2
ingresos
ELECTROCENTRO S.A.
I. DEBILIDAD
En el área técnica carecen de personal capacitado para desempeñar su labor
respecto a los distintos problemas que aqueja a los usuarios del servicio;
tales como: alumbrado público, caídas frecuentes del servicio de
electricidad, entre otros.
RECOMENDACIÓN
Que la gerencia disponga la inmediata contratación de personal capacitado
para evitar las distintas quejas de los usuarios del servicio.
II. DEBILIDAD:
Las notificaciones de envió de cuenta no son destinados a los usuarios que
habitan en domicilios alejados del centro de la ciudad.
RECOMENDACIÓN
Que la gerencia disponga a los empleados encargados de distribuir los
recibos de consumo mayor control en la distribución de los mismos.
III. DEBILIDAD:
La empresa no realiza la compra de materiales suficientes y eso se percibe
cuando el cliente solicita la atención fuera de la empresa.
RECOMENDACIÓN
Que la Gerencia ordene al área de almacén un control continuo de la entrada
y salida de materiales con la finalidad que tengan la cantidad de materiales
disponibles para diversos arreglos técnicos y así los servicios brindados se
canalizaran de manera rápida y oportuna.
IV. DEBILIDAD:
Falta de arqueos al área de tesorería, no se realizan supervisiones diarias
de cuanto se ha recaudado; estos arqueos lo hacen quincenal o mensual.
RECOMENDACIÓN
Que la Gerencia encomiende al rindente responsable realizar arqueos de
caja diario. Para un control más eficiente del efectivo.
…………………………………….
AUDITORA JEFE
EJECUCION DE LA AUDITORIA
TINGO MARIA
2014
OBSERVACIÓN N° 01
CRITERIO:
CAUSA:
Esta situación, denota una deficiencia en el sistema de control interno, por cuanto
el área de contabilidad a cargo de la C.P.C. Gago Tello, Miryam, no ha
EFECTO:
OBSERVACION N° 02
CONDICIÓN:
CRITERIO:
CAUSA:
EFECTO:
OBSERVACIÓN N° 03
SUMILLA: “SE HA DETECTADO VENTAS OMITIDAS POR 1’750,000.00 EN EL
PERIODO 2013”
CONDICIÓN:
Se ha realizado un Inventario físico valorizado del rubro de Existencias y se ha
determinado un importe de 14’000,000.00, a diferencia de los 15’750,000.00 que
figura en el Estado de Situación Financiera de la Entidad. En ese sentido, se
evidencia ventas omitidas, entendiéndose como tal a ventas no registradas o no
boleteadas, desconociéndose el destino del dinero cobrado.
CRITERIO:
El hecho detectado, contraviene el Articulo 65° del Nuevo Texto Unico Ordenado
Codigo Tributario D.S. Nº 133- 2013- EF/Publicado el 22 de junio del 2013, en el
cual establece. Asimismo, se ha inobservado lo dispuesto en el texto único
ordenado de la ley del impuesto a la renta D.L.774-D.S Nª 179-2004-EF, Art. N°
91 y 92 que se refiere a la presuncion de ventas y su Reglamento de la misma,
DECRETO SUPREMO N° 122-94-EF, Art N° 59 y 60, da a conocer la aplicación
de las presunciones.
CAUSA:
Esta situación, denota una deficiencia en el sistema de control interno, por cuanto
el área de contabilidad a cargo de la C.P.C. Gago Tello, Miryam, no ha
detectado en el desempeño de sus funciones en el registro o boleteo respectivos
por las ventas en el ejercicio 2013.
EFECTO:
Esta situación ha generado un perjuicio económico de 1, 750,000.00, debido a
que no se conoce el destino del dinero cobrado.
COMUNICACION DE HALLAZGO
Ciudad:
Estimado Sr:
Atentamente
………………………..
RAMOS AYRA, Violeta
JEFE DE AUDITORIA
COMUNICACIÓN DE HALLAZGO
Señorita:
Ciudad:
Estimada Srta.:
Atentamente
………………………..
RAMOS AYRA, Violeta
JEFE DE AUDITORIA
Gerente General
VISMAK S. Civil
Ciudad
ATENTAMENTE
-----------------------------------
Gerente General
Empresa De Servicios
ELECTROCENTRO S.A
Contador
VISMAK S. Civil
Ciudad
Estimado Sr auditor:
ATENTAMENTE
-----------------------------------
La Gerencia General a cargo del Sr. Rojas Bravo, Romero Graciano señala que
toda la responsabilidad para la elaboración de los EE.FF ha delegado a la oficina
de Contabilidad a cargo de la C.P.C Gago Tello, Miryam.
El área de contabilidad a cargo de la C.P.C Gago Tello, Miryam, señala que toda
la responsabilidad de los EE.FF de la Empresa ELECTROCENTRO S.A ha sido
delegada por ella, de acuerdo que los argumentos que señala en l carta suscrita
por el área de Contabilidad, se aprecia que la profesional asume de manera clara
y precisa su responsabilidad, confirmando nuestra observación, ya que esa área
es la encargada de elaborar los Estados Financieros, se ha omitido algunas
Normas Internacionales de Información financiera (NIIF), Normas
Internacionales de Contabilidad (NIC), Principios Contables Generalmente
Aceptados (PCGA); entre algunas otras normas como: Art. 22, inciso b) del
Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta, tampoco se consignado de
manera correcta la Nomenclatura “Efectivo y Equivalente de Efectivo” en el
Estado de Situación de Financiera, Manual de Preparación de los Estados
Financieros de la Superintendencia de Mercados de Valores (SMV); siendo esta
la encargado de cumplir y dar conformidad y veracidad a los EE.FF, ya que ello
refleja todos los movimientos de la Empresa.
“ELECTROCENTRO S.A.”
“INFORME DE LA AUDITORIA”
TINGO MARIA
2014
CONTENIDO
I. INTRODUCCION
II. OBSERVACIONES
III. CONCLUSIONES
IV. RECOMENDACIONES
V. ANEXOS
PARTE I:
INFORME CORTO
Responsabilidad de la Gerencia
2. El Gerente General de la empresa es responsable de la preparación y
presentación razonable de estos Estados Financieros de acuerdo con los
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en el Perú. Esta
responsabilidad incluye: Diseñar, implantar y mantener el control interno
pertinente en la preparación y presentación razonable de los Estados
Financieros para que estén libres de representaciones erróneas de
importancia, ya sea como resultado de fraude o error; seleccionar y aplicar las
políticas contables apropiadas; y realizar las estimaciones razonables.
5. Dictamen
En nuestra opinión, los Estados Financieros antes mencionados, no
presentan razonablemente la situación financiera de la Empresa
ELECTROCENTRO S.A, por el año terminado al 31 de diciembre de 2013, de
conformidad con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
Refrendado por:
----------------------------------------------------------
RAMOS AYRA, VIOLETA
Contador Público Colegiado
Matrícula 08-295-CCP HUANCAYO
Auditor Jefe
PARTE II:
INFORME ADMINISTRATIVO
I. INTRODUCCION
Objetivo general
Objetivos específicos
COMUNICACION DE HALLAZGO
Ciudad:
Estimado Sr:
Atentamente
………………………..
RAMOS AYRA, Violeta
JEFE DE AUDITORIA
COMUNICACIÓN DE HALLAZGO
Señorita:
Ciudad:
Estimada Srta.:
Atentamente
………………………..
RAMOS AYRA, Violeta
JEFE DE AUDITORIA
Gerente General
VISMAK S. Civil
Ciudad
Empresa De Servicios
ELECTROCENTRO S.A
Contador
VISMAK S. Civil
Ciudad
Estimado Sr auditor:
ATENTAMENTE
-----------------------------------
Gago Tello, Miryam
Contadora
La Gerencia General a cargo del Sr. Rojas Bravo, Romero Graciano señala que
toda la responsabilidad para la elaboración de los EE.FF ha delegado a la oficina
de Contabilidad a cargo de la C.P.C Gago Tello, Miryam.
El área de contabilidad a cargo de la C.P.C Gago Tello, Miryam, señala que toda
la responsabilidad de los EE.FF de la Empresa ELECTROCENTRO S.A ha sido
delegada por ella, de acuerdo que los argumentos que señala en l carta suscrita
por el área de Contabilidad, se aprecia que la profesional asume de manera clara
y precisa su responsabilidad, confirmando nuestra observación, ya que esa área
es la encargada de elaborar los Estados Financieros, se ha omitido algunas
Normas Internacionales de Información financiera (NIIF), Normas
Internacionales de Contabilidad (NIC), Principios Contables Generalmente
Aceptados (PCGA); entre algunas otras normas como: Art. 22, inciso b) del
Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta, tampoco se consignado de
manera correcta la Nomenclatura “Efectivo y Equivalente de Efectivo” en el
Estado de Situación de Financiera, Manual de Preparación de los Estados
Financieros de la Superintendencia de Mercados de Valores (SMV); siendo esta
la encargado de cumplir y dar conformidad y veracidad a los EE.FF, ya que ello
refleja todos los movimientos de la Empresa.
ELECTROCENTRO S.A.
V. DEBILIDAD
VI. DEBILIDAD:
Las notificaciones de envió de cuenta no son destinados a los
usuarios que habitan en domicilios alejados del centro de la ciudad.
RECOMENDACIÓN
VII. DEBILIDAD:
La empresa no realiza la compra de materiales suficientes y eso se
percibe cuando el cliente solicita la atención fuera de la empresa.
RECOMENDACION
VIII. DEBILIDAD:
Falta de arqueos al área de tesorería, no se realizan supervisiones
diarias de cuanto se ha recaudado; estos arqueos lo hacen quincenal
o mensual.
RECOMENDACIÓN
…………………………………….
AUDITORA JEFE
II. OBSERVACIONES
2.- En el rubro del pasivo figura obligaciones financieras que no cuentan con
ningún sustento documentario por s/……… correspondiente al periodo 2013 de
la empresa ELECTROCENTRO S.A (DETECTADO POR EL AUXILIAR 2)
OBSERVACION N° 01
CONDICION:
CRITERIO:
CAUSA:
Esta situación, denota una deficiencia en el sistema de control interno, por cuanto
el área de contabilidad a cargo de la C.P.C. Gago Tello, Miryam, no ha
detectado en el desempeño de sus funciones la correcta determinación de la
depreciación por el integro del rubro del activo inmovilizado.
EFECTO:
OBSERVACION N° 02
SUMILLA: “EN EL RUBRO DEL PASIVO FIGURA OBLIGACIONES
FINANCIERAS QUE NO CUENTAN CON NINGUN SUSTENTO
DOCUMENTARIO POR S/……… CORRESPONDIENTE AL PERIODO 2013”
CONDICIÓN:
Del examen efectuado a los rubros del pasivo y de las cartas de circulación para
confirmación de saldos, emitido al banco continental, se ha determinado que
dicho banco no ha celebrado ningún contrato de financiamiento con la entidad.
Esta situación denota que el rubro obligaciones financieras no tiene sustento.
CRITERIO:
El encargado de elaborar los Estados Financieros de la empresa
ELECTROCENTRO S.A. ha inobservado lo dispuesto en a NIC 1 presentación
de estados financieros, el cual establece que la información contable debe
cumplir con los principios de uniformidad, transparencia, objetividad y exactitud.
De otra parte, buscar ley ´penal tributaria……
Los principios de contabilidad generalmente aceptadas específicamente en el
principio de objetividad y equidad.
Asimismo ha omitido lo dispuesto en el texto único ordenado de la ley del
impuesto a la renta D.L.774-D.S Nª 179-2004-EF y su reglamento y el Nuevo
Texto Único Ordenado Código Tributario D.S. Nº 133- 2013- EF/Publicado el 22
de junio del 2013.
CAUSA:
Se presume que es una negligencia de la Contadora, Gago Tello, Miryam, ya
que se ha contabilizado un préstamo ficticio, lo cual va contra la ética moral del
profesional contable.
Porque el profesional contable debe actuar como un árbitro imparcial equitativo
entre la empresa donde trabaja y el estado, no debe parcializarse por los
intereses que le conviene
EFECTO:
El hecho observado generaría a la entidad un perjuicio económico por S/………,
por cuanto, la simulación del crédito bancario nunca generó ingreso a caja.
OBSERVACIÓN N° 03
SUMILLA: “SE HA DETECTADO VENTAS OMITIDAS POR 1’750,000.00 EN EL
PERIODO 2013”
CONDICIÓN:
Se ha realizado un Inventario físico valorizado del rubro de Existencias y se ha
determinado un importe de 14’000,000.00, a diferencia de los 15’750,000.00 que
figura en el Estado de Situación Financiera de la Entidad. En ese sentido, se
evidencia ventas omitidas, entendiéndose como tal a ventas no registradas o no
boleteadas, desconociéndose el destino del dinero cobrado.
CRITERIO:
El hecho detectado, contraviene el Articulo 65° del Nuevo Texto Unico Ordenado
Codigo Tributario D.S. Nº 133- 2013- EF/Publicado el 22 de junio del 2013, en el
cual establece. Asimismo, se ha inobservado lo dispuesto en el texto único
ordenado de la ley del impuesto a la renta D.L.774-D.S Nª 179-2004-EF, Art. N°
91 y 92 que se refiere a la presuncion de ventas y su Reglamento de la misma,
DECRETO SUPREMO N° 122-94-EF, Art N° 59 y 60, da a conocer la aplicación
de las presunciones.
CAUSA:
Esta situación, denota una deficiencia en el sistema de control interno, por cuanto
el área de contabilidad a cargo de la C.P.C. Gago Tello, Miryam, no ha
detectado en el desempeño de sus funciones en el registro o boleteo respectivos
por las ventas en el ejercicio 2013.
EFECTO:
Esta situación ha generado un perjuicio económico de 1, 750,000.00, debido a
que no se conoce el destino del dinero cobrado.
III. CONCLUSIONES
CONCLUSION 1:
CONCLUSION 2:
CONCLUSION 3:
IV. RECOMENDACIONES
3.
ANEXOS
PATRIMONIO NETO
Capital 549,792,000.00 541,554,000.00
Capital Adicional 90,028,000.00 65,060,000.00
Reservas 1,994,000.00 -
Resultados acumulados 16,297,000.00 -4,118,000.00
Total patrimonio neto 658,111,000.00 602,496,000.00
TOTAL ACTIVO 842,932,000.00 812,403,000.00 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO NETO 842,932,000.00 812,403,000.00
Auditoria a La Empresa Electrocentro – Leoncio Prado
Periodo 2013
PATRIMONIO NETO
Capital 549,792,000.00 541,554,000.00
Capital Adicional 90,028,000.00 65,060,000.00
Reservas 1,994,000.00 -
Resultados acumulados 16,297,000.00 -4,118,000.00
CONTABILIDAD HUANDO: TECNICAS Y PROCIDIMIENTOS DE LA AUDITORIATotal patrimonio neto 658,111,000.00 602,496,000.00
TOTAL ACTIVO 872,374,000.00 812,403,000.00 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO NETO 872,374,000.00 812,403,000.00
Auditoria a La Empresa Electrocentro – Leoncio Prado
Periodo 2013