VI.

Costos y organización del control

• Uno de los principios más importantes, es el saber cuánto control es necesario.

• Un defecto de control, puede llevar a la ruina a la compañía por gastos

innecesarios de instauración de procedimientos, por exceso de tiempo en las
entregas, exceso de horas extras, y muchos otros costos innecesarios.

• La eficiencia del control, se logra, cuando el sistema de control es rentable, o

sea que el control debe justificar lo que cuesta.

En condiciones normales de operación y en empresas organizadas, es evidente

que los dispositivos de control, no deben costar igual ni mayor de la cosa
controlada, si el costo de control, es más alto que el de las cosas controladas o
sus consecuencias. Es más económico para la organización no realizar ningún
control.

Un tiempo de respuesta cada vez menor es función de:

 La organización del sistema de control

 La capacidad aplicativa del control
 La capacidad de decisión de los supervisores o jefes de línea, en otras
palabras, de los responsables de las metas de producción
 La organización de un buen sistema de información
 Del nivel cultural de la organización (empresa), entendida como la toma de
conciencia de la función y la responsabilidad de sus integrantes en el seno de
la empresa.

• En empresas medianamente organizadas, el costo de los controles, en un

primer momento, se pueden aceptar que sea igual al costo de las cosas
controladas. Teniendo en cuenta, que estos costos, aparentemente superiores
se reducirán al evitar las consecuencias nefastas, por no realizar los controles.

• Para las empresas desorganizadas y de baja productividad, los análisis y la

experiencia han demostrado que es más económico realizar los controles del
proceso productivo. Aunque los costos sean elevados y a simple vista no
justificables. Ya que el diseño, la organización, implementación o implantación
del control tienen un alto costo social. Pero es la única forma de supervivencia
de las empresas, en un mundo real de competencias.

• Y conviene recordar, que al hablar de control tácitamente; también estamos

hablando de planeamiento, programación, organización y coordinación para la
 eficiente realización de las operaciones. Y ello implica, el montaje de un
sistema amplio, complejo, integral y sobre todo costoso.

VII. Eficiencia de los controles de ejecución

¿El sistema de control que utiliza la Unidad Minera, es efectivo?

He aquí algunos casos que demuestran la existencia de un control eficiente:

a) Retraso constante en el cumplimiento de los ciclos de minado; los que

indican que el planeamiento, no se ajusta a lo a realizar.

b) Demasiados pedidos, órdenes y recomendaciones urgentes.

c) Frecuentes demoras en las operaciones, debido a escasez de materiales o

herramientas.

d) Excesivo tiempo extra, los planeamientos se realizan en función a horas

ordinarias.

e) La incapacidad de los encargados de la supervisión y del control

f) Dificultad para determinar los costos de operación cuando los costos

fluctúan y cuando no se dispone de estándares de operación, técnicamente
establecidos.

PRINCIPALES RENDIMIENTOS DE OPERACIÓN

Los principales rendimientos de operación, que debe controlarse en las

actividades mineras, orientadas a mejorar la productividad global de la unidad
minera, de tal forma que la empresa sean rentable y competitiva. Como
ejemplo, se puede citar los siguientes:
VIII. Un sistema de control recomendable
En un mundo cada vez más competitivo ya no basta con fijar el rumbo, un
aspecto clave para el éxito empresarial es disponer de los medios adecuados
para seguir la dirección que se ha trazado.
En cualquier empresa minera, su preocupación es evaluar la evolución de sus
rendimientos de acuerdo a la realidad operacional de cada unidad.
 La política empresarial
 La idiosincrasia de las gentes
 La capacidad de implementación de la unidad minera
 La aceptabilidad de los ejecutivos
 Grado de apoyo de los niveles superiores de decisión.
 La buena productividad o rentabilidad empresarial, es fruto de adecuada
planificación, programación, organización, coordinación en la ejecución, y
un buen control de operaciones.

IX. Exigencias técnicas de un buen sistema de control

a) Los controles deben reflejar la naturaleza y las necesidades de la
actividad
b) Los controles deben indicar rápidamente las desviaciones.
c) Los controles deben mirar hacia adelante
d) Los controles deben señalar las excepciones en los puntos estratégicos.
e) Los controles deben ser objetivos.
f) Los controles deben ser flexibles.
g) Los controles deben reflejar los modelos de organización.
h) Los controles deben ser económicos.
i) Los controles deben ser comprensibles.
j) Los controles deben indicar una acción correctiva.