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Av. República de Chile 284 Of. 204, Jesús María, Lima – Perú | Atención: 9am - 7pm, Lunes a Viernes
I. SOBRE INTERCON
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Artículo 7. El calendario del proceso para el concurso de selección de la sede de INTERCON 2018 es el
siguiente:
Artículo 8. Se efectuará la convocatoria pública a través de la Página Web de la Sección Perú del IEEE
(http://www.ieeeperu.org) y mediante email a todos los miembros y voluntarios del IEEE. Asimismo, se
enviarán recordatorios sobre las fechas importantes.
Artículo 10. Las consultas y observaciones se presentarán vía email enviando un mensaje al Comité de
Actividades Estudiantiles: marco.cruz@ieee.org. En el asunto colocar: Observación y/o Consulta al
Concurso para Sede de INTERCON 2018.
Artículo 11. La decisión que tome el Comité de Convocatoria INTERCON 2018 con relación a las Consultas
y Observaciones presentadas, será mediante un pliego absolutorio, que se notificará a través de la Página
Web y a través de los correos electrónicos de TODOS los postulantes, que así se hubieran declarado a
través de su registro.
Artículo 12. Las propuestas se presentarán en formato impreso y cinco (05) copias (una copia para cada
miembro del Comité Evaluador) además de la versión electrónica en formato PDF a la oficina de Sección
Perú, ubicada en Av. República de Chile 284 Of. 204 (Jesús María - Lima), en las fechas señaladas en el
Cronograma, en el horario de 09:00 a 19:00 horas. Ver ANEXO N° 02 para mayores referencias.
Artículo 13. Las propuestas estarán constituidas por dos (02) documentos:
a. Propuesta de Organización.
b. Presupuesto Económico y Plan de Financiamiento.
Artículo 14. Si existieran defectos, como omisiones o errores subsanables en los documentos presentados
que no modifiquen el alcance de la Propuesta de Organización, el Comité de Convocatoria INTERCON 2018
podría otorgar un plazo máximo de tres (03) días útiles, desde el día siguiente de la notificación, para que
el postulante los subsane y reenvíe la propuesta corregida.
Artículo 15. La Evaluación de las Postulaciones se realizará según el sistema de puntuación ponderada
que se presenta en el ANEXO N° 03. El Comité Evaluador de la Sede de INTERCON 2018 procederá a la
revisión del Presupuesto Económico y Plan de Financiamiento sólo de aquellos postulantes cuyas
Propuestas de Organización alcancen el puntaje mínimo requerido.
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Artículo 17. La Sede se otorgará a la Rama Estudiantil que haya obtenido el mayor puntaje total en un
sistema de evaluación que considera los atributos mencionados en el Artículo 16. El otorgamiento de la
Sede se hará público a través de la página web de la Sección Perú del IEEE (http://www.ieeeperu.org) y
otros medios oficiales.
Artículo 18. El Comité Evaluador de la Sede de INTERCON 2018 estará compuesto por 05 miembros: 03
miembros designados por el Consejo Directivo de la Sección Perú y 02 miembros designados por el Comité
de Actividades Estudiantiles con experiencia en la organización de un INTERCON. La Sección Perú
oficializará la designación de los miembros de este Comité.
Artículo 19. El costo de inscripción para estudiantes al INTERCON no podrá ser menor del 10% ni mayor
del 20% del sueldo mínimo vital en el Perú. También deberá tener promociones por inscripciones grupales
y diferenciación de costos para miembros IEEE.
Artículo 20. Los fondos recaudados por el concepto del Llamado a Trabajos Técnicos serán administrados
por la Sección Perú del IEEE. Estos fondos serán desembolsados preferentemente para cubrir algunos
gastos por la participación de algunos expositores internacionales en las conferencias magistrales y según
lo sugiera el Comité de Programa.
Artículo 21. La distribución temática de los tutoriales y conferencias magistrales del INTERCON deberá ser
equilibrada para las 3 áreas (ingeniería eléctrica, ingeniería electrónica, computación) con un porcentaje
mínimo del 30% para cada una de ellas.
Artículo 22. Al final del Congreso INTERCON, el Comité Ejecutivo deberá entregar a la Sección Perú del
IEEE la siguiente información:
a. Memorias con información clave del congreso (número de asistentes, organizadores, expositores,
conferencias, tutoriales, etc.) e información general de las actividades desarrolladas por cada Comité
incluyendo fotos y vídeos. La Memoria deberá entregarse en formato electrónico e impreso.
b. Informe económico del congreso.
V. DISPOSICIONES FINALES
Artículo 23. La institución educativa sede del Congreso INTERCON deberá usar el logo oficial del
INTERCON en toda tipo de publicidad y material impreso y digital del Congreso.
Artículo 24. La Sección Perú del IEEE, siendo la INSTITUCIÓN FUNDADORA del Congreso Internacional
de Ingeniería Electrónica, Eléctrica y Computación - INTERCON es la propietaria exclusiva del Congreso
INTERCON y de todos sus aspectos relacionados.
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Artículo 26. En caso de controversia o incertidumbre, el Consejo Directivo de la Sección Perú del IEEE
dirimirá siendo sus fallos inapelables.
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Señores:
Miembros del Comité de Convocatoria INTERCON 2018
Presente.-
De mi especial consideración:
Yo, (Nombre del Presidente de la Rama Estudiantil), con N° de membresía IEEE ____________, procedente
de la Rama Estudiantil IEEE de la (Nombre de la Institución educativa), con Code School IEEE Nº
____________; solicito tengan a bien considerar a nuestra Rama Estudiantil como participante al concurso
para la Selección de la Sede del XXV Congreso Internacional de Ingeniería Electrónica, Eléctrica y
Computación – INTERCON 2018.
Declarando que toda esta información es verídica y las personas que se mencionan están informadas de este
Registro de Participante.
Atentamente,
______________________________ ______________________________
Presidente del Comité Ejecutivo INTERCON Consejero RE IEEE [XXXXX]
(Nombre y Apellidos) (Nombre y Apellidos)
______________________________
Presidente RE IEEE [XXXXX]
(Nombre y Apellidos)
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Los postulantes deberán presentar sus postulaciones en dos (02) documentos conteniendo:
Los postulantes presentarán sus postulaciones -tanto organizativa como económica- en formato electrónico e
impreso.
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Carta de Compromiso del Presidente del Comité Ejecutivo del Anteproyecto INTERCON
3 E
(ANEXO N° 05).
Cartas de Compromiso de Auspicio, 1 punto por cada carta, con un máximo de 5 cartas.
Cada una deberá contener el nombre de la empresa e indicar cómo auspiciará en el evento,
5 se considerará auspicio si el valor de dicho donativo en el mercado es mayor a 500 dólares. N
Indicar la empresa auspiciadora, persona de contacto, teléfono y correo electrónico
(opcional). (*)
100 TOTAL -
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Señor:
Santiago L. León Gómez
Presidente del Consejo Directivo de la Sección Perú del IEEE
Presente.-
De mi especial consideración:
Me es grato dirigirme a Usted para saludarle cordialmente a nombre de (Nombre de la Institución) y hacer de
su conocimiento nuestro deseo de postular para ser Sede del “XXV Congreso Internacional de Ingeniería
Eléctrica, Electrónica y Computación – INTERCON 2018”.
Nuestra institución, (Nombre de la Institución), está comprometida con la misión del IEEE: el avance de la
tecnología para la mejora de la humanidad. En consecuencia, es a través eventos como este con los que
contribuimos a la divulgación del conocimiento y al desarrollo profesional de los futuros ingenieros y
profesionales de la computación.
Además, pongo de manifiesto el haber revisado las bases del concurso de Sede del “XXV Congreso
Internacional de Ingeniería Electrónica, Eléctrica y Computación - INTERCON 2018” y estar de acuerdo con
ellas.
Sin otro particular, me despido de Usted no sin antes reiterarle mi especial consideración y estima.
Atentamente,
______________________________
[Nombre de la más alta autoridad de la Institución Educativa]
[Título o Cargo]
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Señores:
Miembros del Comité de Convocatoria INTERCON 2018
Presente.-
De mi especial consideración:
Yo, (Nombres y Apellidos del Presidente del Comité Ejecutivo), identificado con Carné Universitario No.
____________, designado como Presidente del Comité Ejecutivo del anteproyecto INTERCON 2018 sede en
(Nombre de la institución educativa); ME COMPROMETO A:
1. Conformar y Presidir un Comité Ejecutivo para INTERCON 2018 en base a estudiantes de mi Institución
educativa, los cuales no egresarán antes de la fecha de la realización del evento.
2. Que en caso de ser seleccionada nuestra propuesta, enviar cada mes, un informe del avance de la
organización de este evento y realizar una reunión con el Consejo Directivo de la Sección Perú del IEEE
y el Comité de Actividades Estudiantiles, para evaluar dicho informe.
Sin otro particular, me despido de Uds. no sin antes reiterarles mi especial consideración y estima.
Atentamente,
______________________________
Presidente del Comité Ejecutivo
INTERCON 2018
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