Sobre el oficio

1. Concepto:

 El oficio es un documento o comunicación escrita de carácter netamente oficial,

protocolario, utilizado por autoridades o funcionario de diferentes
dependencias públicas o privadas.

2. El oficio se define en dos niveles: nivel externo, es decir, fuera de una institución; y nivel
interno, dentro de ella.

3. A nivel externo, establece comunicación con personas ajenas a la entidad,

especialmente con aquellos que ocupan cargos directivos.

4. A nivel interno, enlazan a los que desempeñan funciones de dirección dentro de una
entidad o institución.

5. Los oficios de circulación externa son firmados solamente por la máxima autoridad de
la institución o por quien hace las veces de máxima autoridad.

6. Los oficios de circulación interna son co-firmados por quien desempeña cargo directivo
en la institución.

7. Utilidad y fines
 Tiene la función de relacionar a los órganos administrativos de la más alta
jerarquía y por consiguiente debe ir firmado por el máximo representante legal
de la institución que lo emita.
 El oficio se usa para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes o
también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, etc.

8. Tipos de oficios:
 Oficio simple o directo: este tipo de documento se utiliza cuando el texto o
contenido va dirigido a una sola persona. Generalmente en caso de gestión de
algún servicio.

 Oficio múltiple: es el oficio que se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido
a distintos y varios destinatarios y por esta razón las instituciones o
dependencias tienen hasta el número de oficio, dejando puntos suspensivos
para escribir el nombre y el cargo de destinatario, sólo para colocar cuando el
caso lo requiera; además esto ayuda a agilizar el proceso que dure la
documentación.