MANUAL DE USUARIO COA

UNJBG

TACNA – PERU
2018
 MANUAL COA

1. Descripción

La solución para la generación de archivos txt (según lo requerimientos

de la Sunat) para el COA, está basada en Visual Basic para Aplicaciones
(VBA) en Excel, lo que nos permite solucionar tareas comunes y
repetitivas con conocimientos de programación.

2. Contenido
El archivo de VBA para Excel, está compuesto por 4 hojas:

a) Configuración: aquí encontraremos todos los parámetros para poder

configurar el nombre que llevara nuestro archivo TXT, es muy
importante llenar todos los campos ya que de esto dependerá la
generación de nuestro archivo.

En el formulario de configuración deberemos de llenar los campos de

nombre de la empresa, el RUC, numero correlativo, año, mes, #envio,
ruta e IGV.
Nota: es muy importante asignar una ruta valida, para que se genere
el archivo txt, caso contrario se producirá un error.
b) Registro
En la hoja “Registro”, es donde se almacenará todos los registros
agregados.
Además, cuenta con 3 botones: Registrar Venta (el cual muestra el
formulario de registro), Generar TXT (genera el archivo txt en la ruta
señala en la hoja de configuración) y Limpiar (el cual limpiara los
registros de un pertenecientes a un periodo anterior, para realizar la
inserción de nuevos registros).

c) Valores
En la hoja “Valores”, se encuentra todos los valores de
los campos o columnas, utilizados para el proceso de registro.
Nota: no debe modificar o manipular ningún dato contenido en
esta sección.

d) Proveedor: aquí se guardaran todos los registros sobre proveedores

que vayamos agregando.
3. Como realizar un registro

Una vez que esté en la hoja “Registro” deberá hacer clic sobre el botón
“Registrar Venta” y se mostrara el siguiente formulario:

Aquí deberá llenar todos los campos, además se le permite buscar o

agregar proveedores, a través del botón “Buscar Proveedor” y “Agregar
Proveedor”:
- Buscar Proveedor:
Solo debe ingresar el número de ruc o dni en el campo Documento
de Identidad y hacer clic en el botón Buscar Proveedor, y se realizara
una búsqueda en la hoja “Proveedor”, el cual mostrara la razón
social o nombre siempre y cuando esta haya sido registrada.
- Agregar Proveedor
Deberá hacer clic sobre el botón Agregar, el cual muestra el
formulario de Registro de Proveedor, donde Ud. Deberá ingresar el
Número de RUC o DNI y la Razón Social o el Nombre.

En el campo Código de Adquisiciones, si escogemos la opciones “999 -

Indica más de un código.” Nos mostrara una ventana donde podremos
hacer cálculos auxiliares.

Aquí podrá ingresar valores numéricos positivos y negativos, según sea

necesario.

Una vez haya llenado todos los campos Ud. Deberá hacer clic sobre el
botón Guardar, y automáticamente se agregará una fila en el libro de
Excel, y Ud. podrá seguir ingresando más registros.
4. Como generar el archivo TXT

Una vez Ud. Haya terminado de ingresar todos los registros

correspondientes al periodo deseado Ud. Deberá hacer clic sobre el
botón “Generar TXT”.

Y se mostrara el siguiente mensaje:

Luego en la ruta establecida para la generación de archivos TXT, ud

podrá visualizar 1 archivo, el cual ya podrá ser subido al COA-SUNAT.

Ud. También podrá visualizar y revisar el contenido del archivo TXT, en

caso haya algún error en la data.