Pola Kompetensi Jabatan Administrasi (Administrator dan Pengawas)

Jenjang Karakteristik Tugas Manajerial Kata Kunci Kegiatan Kegiatan Utama Kompetensi
Jabatan dan Syarat (Perka 7)
Administrator Bertanggung 1) Menyusun rencana Menyusun 1) Menelaah program kerja .. 1) Menelaah program Perencanaan
jawab memimpin operasional .. sesuai rencana 2) Mempelajari rencana operasional kerja .. Level-3
seluruh dengan program kerja .. operasional tahun lalu 3) Menyusun konsep
kegiatan
serta petunjuk pimpinan 3) Menyusun konsep rencana rencana operasional
pelaksanaan
pelayanan sebagai pedoman operasional .. ..
publik serta pelaksanaan tugas 4) Mendiskusikan konsep rencana
administrasi operasional dengan pimpinan untuk
pemerintahan mendapat arahan
dan pembangunan
5) Menetapkan rencana operasional ..
Wajib menjamin 2) Mendistribusikan tugas Mendistribu 1)Menjabarkan rencana operasional .. 1)Menjabarkan Kepemimpinan
seluruh kepada bawahan di sikan tugas menjadi kegiatan-kegiatan yang rencana operasional Level-3
kegiatan yang lingkungan .. berdasarkan terukur, .. menjadi kegiatan-
sudah rencana operasional yang 2)Mengidentifikasi beban kerja pada kegiatan yang
direncanakan telah disusun dan sesuai periode tahun berjalan, terukur,
terlaksana
dengan tugas pokok masing- 3)Mengalokasikan kegiatan kepada 3)Mengalokasikan
dengan baik dan
efisien sesuai masing jabatan dalam jabatan-jabatan yang ada di kegiatan kepada
SOP dan rangka mewujudkan lingkungan .., jabatan-jabatan yang
menjamin terlaksananya rencana 4)Menetapkan target waktu dan target ada di lingkungan
terselenggarany operasional .. kualitas penyelesaian kegiatan. ..,
a peningkatan
kinerja secara
berkesinambunga 3) Memberi petunjuk Memberikan 1)Menjelaskan masing-masing kegiatan 1)Menjelaskan Membimbing
n pelaksanaan tugas kepada petunjuk kepada Pengawas terkait, masing-masing Level-3
bawahan di lingkungan .. pelaksanaan 2)Menghimpun saran dan masukan dari kegiatan kepada
Syarat : sesuai dengan prosedur dan tugas Pengawas mengenai kegiatan terkait, Pengawas terkait,
a) berstatus rencana operasional untuk 3)Menganalisis kelayakan saran dan 4)Menentukan
PNS, b)
memiliki meminimalisir kesalahan masukan untuk diimplementasikan prosedur pelaksanaan
kualifikasi pelaksanaan tugas dalam pelaksanaan kegiatan, sebagai acuan
minimal S1, c) 4)Menentukan prosedur pelaksanaan pelaksanaan kegiatan
integritas dan sebagai acuan pelaksanaan kegiatan di lingkungan ..
moralitas yang di lingkungan ..
baik, d)
4) Menyelia pelaksanaan Menyelia 1)Menentukan jadwal penyeliaan 3)Mengidentifikasi Pengorganisa
pengalaman 3
tugas bawahan di pelaksanaan pelaksanaan kegiatan, kesalahan dan sian
tahun dalam
lingkungan .. secara tugas 2)Mengevaluasi konsep/hasil permasalahan yang Level-2
jabatan
pengawas, e) berkala sesuai dengan pelaksanaan kegiatan, terjadi dalam
penilaian rencana operasional yang 3)Mengidentifikasi kesalahan dan pelaksanaan
prestasi kerja telah dibuat untuk permasalahan yang terjadi dalam kegiatan,
“baik” selama 3 memastikan tercapainya pelaksanaan kegiatan, 4)Memberikan solusi
tahun terakhir,
target kinerja yang 4)Memberikan solusi dan arahan yang dan arahan yang
f) sehat
jasmani dan diharapkan relevan dan efektif untuk mengatasi relevan dan efektif
rohani, g) permasalahan dalam pelaksanaan untuk mengatasi
kompetensi kegiatan. permasalahan dalam
teknis, pelaksanaan
manajerial dan
kegiatan.
sosial
kultural, h) ... T U G A S T E K N I S ...
syarat obyektif
lain.

5) Melakukan evaluasi Melakukan 1)Menentukan jadwal evaluasi 3)Menentukan tingkat Pengambilan

kinerja .. terhadap evaluasi berkala, capaian masing- Keputusan
rencana operasional yang kinerja 2)Membahas hasil pelaksanaan masing kegiatan, Level-2
ada sebagai bahan kegiatan-kegiatan di lingkungan .., 4)Menganalisis
pelaporan kegiatan dan 3)Menentukan tingkat capaian masing- permasalahan yang
perbaikan kinerja di masa masing kegiatan, muncul dan
yang akan datang 4)Menganalisis permasalahan yang berpengaruh terhadap
muncul dan berpengaruh terhadap capaian kegiatan,
capaian kegiatan, 5)Mendiskusikan
5)Mendiskusikan solusi-solusi yang solusi-solusi yang
efektif untuk mengatasi efektif untuk
permasalahan, mengatasi
6)Mendokumentasikan hasil evaluasi permasalahan,
pelaksanaan masing-masing kegiatan
6) Menyusun laporan Menyusun 1)Menelaah dokumen evaluasi kegiatan 2)Mengkompilasi Pencarian
pelaksanaan tugas .. laporan dalam periode tertentu, capaian hasil dan Informasi
sesuai dengan arahan penyelengga 2)Mengkompilasi capaian hasil dan permasalahan yang Level-4
pimpinan dan berdasarkan raan tugas permasalahan yang muncul dalam muncul dalam
hasil evaluasi pelaksanaan pelaksanaan kegiatan, pelaksanaan
tugas yang telah dilakukan 3)Membuat solusi permasalahan dan kegiatan,
sebagai pertanggungjawaban rencana kerja lanjutan untuk 3)Membuat solusi
.. pelaksanaan kegiatan, permasalahan dan
4)Membuat konsep laporan pelaksanaan rencana kerja
tugas di lingkungan .. berdasarkan lanjutan untuk
 data yang ada. pelaksanaan
kegiatan,

7) Melaksanakan tugas Melaksanaka 1)Mempelajari instruksi kedinasan 2)Menyiapkan bahan Komitmen

kedinasan lain yang n tugas dari pimpinan, pelaksanaan tugas terhadap
diberikan pimpinan, baik kedinasan 2)Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas kedinasan sesuai Organisasi
Level-3
lisan maupun tertulis lain kedinasan sesuai dengan arahan dengan arahan
pimpinan, pimpinan,
3)Membuat laporan pelaksanaan tugas
kedinasan secara tertulis
Pengawas Bertanggung 1) Merencanakan kegiatan Merencanakan 1) Menelaah rencana operasional ..; 1) Menyusun konsep Perencanaan
jawab memimpin, .. berdasarkan Rencana kegiatan 2) Menyusun konsep rencana kegiatan rencana kegiatan Level-2
mengelola dan Operasional .. sebagai ..; ..;
pedoman pelaksanaan tugas; 3) Mengkonsultasikan konsep rencana
melakukan 2) Menetapkan
kegiatan dengan pimpinan untuk
pengendalian mendapatkan pengarahan; Rencana kegiatan
seluruh 4) Menetapkan Rencana kegiatan .. ..
kegiatan 2) Membagi tugas kepada Membagi 1) Menjabarkan rencana kegiatan 1) Menjabarkan Pengorganisa
pelaksanaan bawahan sesuai dengan tugas menjadi tugas-tugas yang harus rencana kegiatan sian
yang dilakukan tugas dan tanggung jawab dilaksanakan bawahan, menjadi tugas- Level-1
masing-masing untuk 2) Mendelegasikan tugas kepada tugas yang harus
oleh pejabat
kelancaran pelaksanaan bawahan; dilaksanakan
pelaksana tugas .. 3) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan,
bawahan, 2) Mendelegasikan
Wajib menjamin 4) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada
terselenggarany tugas kepada bawahan bawahan;
a pengendalian 5) Menentukan target waktu
penyelesaian.
seluruh
kegiatan
3) Membimbing pelaksanaan Membimbing 1) Mengidentifikasi kesulitan yang 1) Mengidentifikasi Kepemimpinan
pelaksanaan Level-2
tugas bawahan di pelaksanaan dialami bawahan, kesulitan yang
yang dilakukan
lingkungan .. sesuai tugas 2) Menganalisis permasalahan dengan dialami bawahan,
oleh pejabat
dengan tugas dan tanggung administrator untuk menentukan 2) Memberikan arahan
pelaksana
jawab yang diberikan agar solusi terbaik, kepada bawahan
sesuai SOP
pekerjaan berjalan tertib 3) Memberikan arahan kepada bawahan terkait
dan lancar terkait permasalahan yang dialami. permasalahan yang
Syarat :
dialami.
a) berstatus
4) Memeriksa hasil kerja Memeriksa 1) Menelaah hasil kerja yang 1) Mengidentifikasi Berorientasi
PNS, b) bawahan di lingkungan .. dilakukan bawahan, kesalahan hasil pada
hasil kerja
kualifikasi sesuai dengan prosedur dan 2) Menentukan standar kualitas kerja sesuai Kualitas
bawahan
peraturan yang berlaku dan/atau kuantitas hasil kerja, dengan standar Level-2
minimal D-III, agar terhindar dari 3) Mengidentifikasi kesalahan hasil yang telah
c) integritas kesalahan; kerja sesuai dengan standar yang ditentukan
dan moralitas telah ditentukan, 2) Membuat koreksi
4) Membuat koreksi pada hasil kerja pada hasil kerja
yang baik, d)
berupa catatan tertulis, berupa catatan
pengalaman 4 tertulis,
tahun dalam ... T U G A S T E K N I S ...
jabatan
pelaksana, e)
penilaian
prestasi kerja 5) Mengevaluasi Mengevaluasi 1) Menentukan target kerja sesuai 1) Menentukan target Membimbing
pelaksanaan tugas di pelaksanaan dengan rencana kegiatan, kerja sesuai dengan Level-2
“baik” selama 3
lingkungan .. dengan cara tugas 2) Mempelajari laporan pelaksanaan rencana kegiatan,
tahun terakhir, mengidentifikasi hambatan kegiatan bawahan, 2) Mempelajari laporan
f) sehat yang ada dalam rangka 3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan pelaksanaan
jasmani dan perbaikan kinerja dimasa kegiatan dengan bawahan kegiatan bawahan,
rohani, g) mendatang. 4) Memberikan langkah langkah
kompetensi perbaikan dalam pelaksanaan
kegiatan
teknis,
6) Melaporkan pelaksanaan Melaporkan 1) Menganalisis capaian kinerja 1) Membuat konsep Komunikasi
manajerial dan tugas di lingkungan .. bawahan laporan hasil Tertulis
pelaksanaan
sosial sesuai dengan prosedur dan 2) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas; Level-1
tugas
kultural, h) peraturan yang berlaku pelaksanaan tugas 2) Memfinalisasi
syarat obyektif sebagai akuntabilitas 3) Mengkonsultasikan konsep laporan laporan pelaksanaan
kinerja dan rencana kepada atasan tugas
lain.
kegiatan mendatang 4) Memfinalisasi laporan pelaksanaan
tugas.
7) Melaksanakan tugas Melaksanakan 1) Mempelajari tugas, 1) Menjalankan tugas, Komitmen
kedinasan lain yang tugas 2) Menjalankan tugas, 2) Melaporkan hasil terhadap
diperintahkan pimpinan kedinasan 3) Melaporkan hasil pelaksanaan pelaksanaan tugas. Organisasi
baik lisan maupun tugas. Level-3
lain
tertulis.