DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DE LA UTO

CONTROL DE ASISTENCIA DOCENTE

CAPITULO I

1.1.- INTRODUCCIÓN.

El descubrimiento e implantación de nuevas tecnologías ha permitido transformar

profundamente la sociedad. La informática, la ofimática, las telecomunicaciones, etc., han
dado lugar a nuevos y variados productos y a una profunda revisión de los sistemas de
administración en las empresas.

Una de las áreas que más está tardando en automatizarse es el Control de asistencia del
personal docente y auxiliares de cátedra, debido a la amplia utilización de sistemas
tradicionales de control basados en los antiguos relojes mecánicos que utilizan tarjetas
de cartón, o únicamente con partes de asistencia que no son otra cosa que hojas de
papel con líneas que contienen horario, nombre del docente, y su firma a la cual ingresan
a la Universidad, no teniendo un control de permanencia de sus actividades en el aula.

Los Sistemas de Control de Asistencia modernos se basan en Tecnologías de

Identificación Automática con Códigos de Barras, Banda Magnética, Tarjetas de
proximidad por radio frecuencia (RFID) e incluso Sistemas Biométricos de Huella Digital.
Siendo todos estos no más que una parte de la solución debido a que el componente
principal es, fundamentalmente, el Software de Control de Asistencia debido a que los
datos capturados con los distintos modelos de lectores necesitan ser procesados para
recién entonces llegar a convertirse en información (tardanzas, inasistencias, horas
extras, etc.).

La universidad Técnica de Oruro, cuenta actualmente con siete facultades que se

encuentran distribuidas por toda la ciudad de Oruro, cada facultad cuenta con diferentes
carreras y edificios separados donde se lleva a cabo la actividad académica de cada

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facultad, pero que dada la actualidad todas las Facultades se encuentran interconectadas
hacia la dirección DTIC.

1.2.- ANTECENDENTES.

El origen de la Universidad Técnica de Oruro se remonta a 1876, año en el que empezó

a funcionar la Facultad de Derecho con carácter de empresa particular. Su creación fue
impulsada por la dinámica del conocimiento como expresión del crecimiento económico
laboral pujante en Oruro a fines del siglo XIX.

La actual denominación de UNIVERSIDAD TECNICA DE ORURO, fue adoptada el 31 de

marzo de 1941, en la gestión rectoral del Dr. Josermo Murillo Vacarreza; en virtud del
gran interés de los estamentos universitarios de orientar y dirigir la enseñanza superior
en el departamento de Oruro a las ramas técnicas ligadas a la producción.

Como MISION. La Universidad Técnica de Oruro, es una Institución de formación

Superior, regida por la Autonomía Universitaria que forma profesionales idóneos en el
grado y postgrado con alta calidad humana, recuperando los saberes ancestrales;
mediante una oferta académica de calidad, que estimule el desarrollo de la docencia, la
investigación y la vinculación con el medio, aportando al desarrollo humano y al desarrollo
sustentable, al cuidado y defensa de los derechos humanos, en concordancia con el
modelo académico del sistema de la Universidad Boliviana.

Con una VISION. La Universidad Técnica de Oruro, es una Institución Pública y

Autónoma consolidada como líder en la educación superior, de prestigio, reconocida
nacional e internacionalmente por su excelencia académica y la calidad de sus docentes,
el desarrollo de la investigación científica, tecnológica y social que coadyuve al desarrollo
humano sostenible local, regional y nacional, y consolide eficientemente su interacción
con las demandas de la sociedad.

Actualmente la Universidad Técnica de Oruro ubicado en toda la ciudad de Oruro, con

dependencias en siete facultades distribuidas por toda la cuidad, no cuenta con un
sistema de control de asistencia del personal docente y auxiliares de cátedra
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automatizado, este control se realiza de forma manual para lo que se requiere de personal
dedicado para llevar a cabo dicho control, además que realizan la síntesis de información
para integrarla a algún sistema de nómina, lo cual carece de eficiencia y seguridad.

 Facultad de derecho ciencias políticas y sociales

 Facultad Nacional de Ingeniería
 Facultad de ciencias económicas Financieras y administrativas
 Facultad de ciencias agrarias y naturales
 Facultad Técnica
 Facultad de Arquitectura y Urbanismo
 Facultad de ciencias de la salud

Las secretarías de estas unidades están obligadas a la presentación de las partes de

asistencia de los docentes y auxiliares de cátedra a la unidad de recursos humanos de la
universidad, en caso de omisión o errores, en cualquiera de los datos según planillas
elaboradas por la dirección DTIC, no se consigna la elaboración de planilla de haberes,
perjudicando el pago del docente y auxiliar de cátedra.

1.3. SITUACION PROBLEMATICA

Actualmente el manejo que tiene La Universidad Técnica de Oruro con respecto al

registro de asistencia de docentes y auxiliares de cátedra, es llevado de forma manual,
lo cual genera procesos que demandan bastante tiempo, ocasionando a la Universidad
un excesivo manejo de documentación, dicho método en ocasiones no es confiable
debido al margen de error al que se está expuesto.

Es importante tener en cuenta que al implementar un aplicativo de información, además

de agregarle valor, es una herramienta esencial que bien administrada permite tomar
decisiones importantes.

La asistencia de docentes es un documento oficial para la elaboración de la planilla de

haberes, debiendo ser verificados por los responsables (Directores de carrera) antes de
su envío al departamento de recursos humanos de la universidad.
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El control de la asistencia en aula no está contemplado en el sistema actual que elabora
la dirección DTIC que solo son planillas, para llevar el control de asistencias de los
docentes y auxiliares de cátedra.

Una de las dificultades más críticas, es realizar el control de asistencia de los docentes
y auxiliares de cátedra en cada aula, ya que la universidad cuenta con edificaciones en
diferentes sectores geográficamente distantes se hace necesario un estudio de una
conectividad total de toda la universidad para obtener un control de asistencia fiable.

Una problemática a tratar es la comunicación entre carreras de cada Facultad pues no

existe un sistema de red informática de comunicación en todos los edificios y aulas de
las diferentes facultades.

1.4.- PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

¿Cuál es el mecanismo que se requiere para desarrollar un sistema de información que

permita registrar la asistencia de docentes y auxiliares de cátedra en la universidad
Técnica de Oruro de manera práctica y confiable?

1.5.- OBJETIVOS

1.5.1.- Objetivo General

Desarrollar un sistema de información que permita el control de la asistencia del

personal docente y auxiliares de cátedra de la Universidad Técnica de Oruro, con
datos obtenidos de un sistema fiable.

1.5.2.- Objetivos Específicos

Revisar bibliografía científica para el desarrollo del estado del arte usando las
herramientas generales.

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 Desarrollar un sistema de información seguro y confiable para el control de asistencia
docente de acuerdo a las necesidades de la Universidad.

Mejorar el control de la información.

Realizar un modelo de datos que garantice la seguridad de la información.

Minimizar el tiempo requerido para la actualización de la información.

Proveer de reportes que ayuden a la toma de decisiones.

Análisis de costos y beneficios para determinar si es factible o no su realización.

1.6. OBJETO DE ESTUDIO

Proceso de control de asistencia del personal docente y auxiliares de cátedra de la

Universidad Técnica de Oruro.

1.7. CAMPO DE ACCION

Sistema de gestión para el control de asistencia del personal docente y auxiliares de

cátedra de la Universidad Técnica de Oruro.

1.8. ALCANCES Y LIMITACIONES

La realización de la solución se enfoca directamente a la administración de los datos

para resolver la problemática de manejo de información del control de asistencia de
docentes y auxiliares de cátedra.

Se realizará un análisis del problema actual que permita determinar cómo los datos
fluyen a través del proceso para poder definir factores que afectan la mala generación
de la información.

Se permitirá conocer como las herramientas tecnológicas ayudan al análisis de datos y

generación de información que contribuyen a reconocer las necesidades del entorno.

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Se realizará un análisis de sistemas que permita mostrar la administración de la
información de la asignación de asistencia de docentes implementando técnicas de
programación.

Dentro los límites se mencionan que la solución se realizará en la Universidad Técnica

de Oruro en todas sus unidades académicas que cuentan con comunicación a la
dirección de tecnologías de información y comunicación (DTIC).

El proyecto puede aplicarse a diferentes campos, pero por el sentido social del proyecto
se desarrollará en el área de educación en la asistencia de docentes por una mejor y

constante educación universitaria.

No generara horarios de los docentes según sus materias, no realizara control de

sanciones y se limita al área académica del control de asistencia docente.

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 CAPITULO II

MARCO TEÓRICO

2.1.- PRECISIONES CONCEPTUALES.

7
 CAPITULO III

CAPITULO IV

4.1.- DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN

8
Bibliografía

Introducción a la Teoría General de Sistemas

Autor: Autor Johansen Bertoglio, Oscar

Teoría General de Sistemas

Autor: Gigch John Van

Calidad de Sistemas de Información

Autor: Plattini Velthuis, Mario Gerardo