Mesa de trabajo Nº 2

Explique ¿de que manera los formularios constituyen las evidencia para el
desarrollo de los registros contables y como es posible llevar a cabo la contabilidad
bajo los principios de contabilidad aceptados en venezuela?

Los formularios son los modelos que se utilizan para capturar información para el registro,
control y/o proceso de las operaciones de una entidad. La aplicación de los formularios
es sumamente amplia en los negocios. Por ejemplo, cuando se efectúa un depósito en un
banco, lo primero que hace es llenar algún tipo de formulario para dejar evidencia de la
transacción realizada; una copia del documento le es entregada, luego de ser validada
por el cajero en señal de conformidad.

Todas las instituciones requieren documentar sus transacciones, y dejar evidencia de todo
el trabajo que llevan a cabo los empleados a través de documentos escritos. La gran
mayoría de la información correspondiente a las transacciones que lleva a cabo la
entidad, son plasmadas en formularios.

En la República Bolivariana de Venezuela, se adoptaron las NIIF emitidas por el IASB

como los nuevos PCGA (VEN NIF), sustituyendo así, el cuerpo de doctrinas asociadas
con la contabilidad, que sirven de explicación de las actividades corrientes o actuales y
como guía en la selección de convencionalismos o procedimientos aplicados por los
profesionales de la Contaduría Pública en el ejercicio de las actividades que le son
propias

Bibliografia: Publicado por Practicas contables con el tema Uso de los formularios de la
empresa. Catacora.

Rodríguez A., José Miguel. Análisis de los Principios de Contabilidad Generalmente

Aceptados. ¿Postulados y/o Normas? Caso: Venezuela
3._ Procedimientos y los manuales

Gómez, R. (2002), plantea que “los procedimientos tienen una actuación muy importante
en la consecución de los objetivos de toda organización progresista, puesto que estos
indican la manera de ejecutar las diferentes rutinas laborales que allí se llevan a cabo,
facilitando las funciones administrativas.”

Segun Fanny Molina Flores “Para el logro de los objetivos de una entidad se debe contar
con Manuales ya que estos constituyen una herramienta que posee la empresa para
facilitar el desarrollo de sus funciones tanto administrativas como operativas lo que
contribuye a dar cumplimiento al cuerpo legal establecido en el país, con el objetivo de
lograr un buen Control Interno de los recursos, impidiendo que el proceso se interrumpa.
Los Manuales Administrativos son documentos que sirven como medio de comunicación y
coordinación para registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática, información de
una organización, antecedentes, legislación, estructura, objetivos, políticas, sistemas y
procedimientos, así como las instrucciones y lineamientos que se consideren necesarios
para el mejor desempeño de sus tareas. El transcurso del tiempo es testigo de que el uso
de manuales presenta ventajas, dado que son fuente permanente de información sobre
las prácticas generales de las empresas, logran un compendio total de las funciones y
procedimientos que desarrolla una organización. Son una herramienta de apoyo en el
entrenamiento y capacitación de nuevos empleados,”

4._ Formularios y los registros contables

Segun Ana Gabriela “Los formularios son modelos que se utilizan para capturar
información para el registro, control y/o proceso de las operaciones de una entidad.”

De acuerdo de Fernando catacora “Todas las empresas requieren documentar sus

transacciones, y dejar evidenciar de todo el trabajo que llevan a cabo los empleados a
través de los documentos. La gran mayoría de la información correspondiente a las
transacciones que lleva a cabo la empresa, son plasmadas en formularios.”

Interpretación: Adicionalmente a las definiciones de estos dos autores se hace evidente el

avance de la tecnología de información, muchos formularios están siendo sustituidos por
operaciones registradas en forma electrónica y debido a ello las operaciones y
transacciones que soportan los registros contables son iniciados, autorizados y
procesados en forma electrónicas.

Bibliografia: Formularios y Registros Contables por Ana Gabriela.

Sistemas y procedimientos contables por Fernndo Catacora.

5._ Sistema Contable de costos.

Muñoz R. Carlos E opina que “La información requerida por la empresa se puede
encontrar en el conjunto de operaciones diarias, expresada de una forma clara en la
contabilidad de costos, de la cual se desprende la evaluación de la gestión administrativa
 y gerencial convirtiéndose en una herramienta fundamental para la consolidación de las
entidades.”

Bibliografia: Muñoz R. Carlos E.. (2008, marzo 12). Sistemas de contabilidad de costos
con sistemas administrativos ERP

Chang, L. Alba M., González N. Nora, López P. Ma. Elvira, Moreno, M. Myurna.
Establecen que “La contabilización de los costos incurridos en las empresas o cualquier
tipo de organización es una herramienta de gran ayuda para la gerencia de las
organizaciones debido a que le ayuda a planear y controlar sus actividades dentro de
dicha empresa u organización. Dicha contabilidad de costos es un sistema de información
para registrar, determinar, distribuir, acumular, analizar, interpretar, controlar e informar de
los costos de producción, distribución, administración, y financiamiento.”

Bibliografia: Chang, L. Alba M., González N. Nora, López P. Ma. Elvira, Moreno, M.
Myurna. LA IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS Del Instituto
Tecnológico de Sonora

8._ Diseño de Formularios

De acuerdo a Nestor Alexander Castillo “Todo formulario debe seguir una serie de
principios básicos para su diseño, estos principios deben tener en cuenta los aspectos de
funcionalidad y eficiencia de los procedimientos involucrados. Todo formulario debe
cumplir al menos con los siguientes principios:

- Facilidad para su relleno

- Reducción de las posibilidades de error
- Estética
- Reducción de costos”

Bibliografia: Publicado por Nestor Alexander Castillo con el tema FORMULARIOS Y

REGISTROS DE CONTABILIDAD: