PROCESO DE SELECCIÓN POR COMPETENCIAS PARA EL CARGO

SECRETARIA EJECUTIVA

1. Verificación del perfil del cargo a seleccionar

Logo de la
Perfil del cargo para el proceso de selección
empresa
Solicitante de la
Daniel Ignacio Cely Arenas
vacante
Cargo Analista de selección de personal

Número de
1
vacantes

Cargo de la
Secretaria ejecutiva bilingüe
vacante
 Tecnología en gestión administrativa y contable.
 Tecnología en gestión empresarial
Formación
 Tecnología en gestión del talento humano por competencias
académica  Tecnología en gestión documental

 Administración y gerencia

 Servicios de oficina y administrativos

 Idioma extranjero
Conocimientos
 Servicio al cliente

 Manejo de las TICS

Experiencia 1 año de experiencia como secretaria

Disponibilidad
Disponibilidad de tiempo completo
de tiempo
Disponibilidad
de Puesto de trabajo en lugar fijo
desplazamiento
Lugar de
Sunderland, Vermont – United States
residencia

Dependencia Área administrativa

  Organizar documentos de la unidad administrativa
teniendo en cuenta la legislación vigente y procesos
administrativos.
 Recepcionar, clasificar y distribuir las comunicaciones
de acuerdo con el procedimiento de la organización.
 Programar y confirmar actividades de la unidad
administrativa de acuerdo con procedimiento técnico.
 Elaborar documentos de la unidad administrativa de
Funciones
acuerdo con lineamientos de la organización, guía y
principales procedimientos técnicos.
 Atender clientes de acuerdo con procedimiento de
servicios y normativa.
 Controlar y tramitar pedidos de la unidad
administrativa de acuerdo con procesos
administrativos.
 Registrar información de acuerdo con normativa y
procedimientos técnicos.
Requisitos  Conocimientos en aplicaciones de ofimática
 Dominio medio y alto del idioma ingles
 Servicio al cliente
 Redacción de documentos
 Elaboración de informes
 Archivística
 Elaboración de registros
Competencias  Relaciones interpersonales
 Prontitud
 Disposición para el aprendizaje
 Empatía
 Cordialidad
 Capacidad de adaptación
 Confidencialidad
 Respeto
 Tolerancia a la presión
 Iniciativa y proactividad
 Trabajo en Equipo
 Flexibilidad
 Autocontrol
 Comunicación asertiva
 Pulcritud e higiene

Salario $ 1200000

Fecha de
30/06/2018
contratación
2. Proceso para la selección por competencias

A continuación, se presenta el esquema de los pasos a seguir para realizar el proceso

de selección por competencias….
 2. Definición de
1. Verificación del 3. Evaluación de
fuentes y medios de
perfil de cargo requisitos del perfil
reclutamiento

6. Exámenes
5. Evaluación de 4. Evaluación de
médicos
desempeño conocimientos
ocupacionales

Para cada actividad propuesta, a continuación se presenta la descripción y se indica el

responsable de su ejecución:

Actividad Descripción Responsable

1. Verificación del perfil Consiste en revisar el Departamento de Talento
del cargo perfil de cargo. Humano
Analista de selección
2. Definición de fuentes y Identificar los lugares Departamento de Talento
medios de donde se piensa proveer Humano
reclutamiento las hojas de vida de los
candidatos y la forma en
que se va a comunicar la
existencia de la vacante
dentro de la organización
3. Evaluación de Consiste en evaluar los Departamento de Talento
requisitos del perfil requerimientos del perfil Humano
para la vacante
4. Evaluación de Consiste en la evaluación Departamento de Talento
conocimientos de conocimientos técnicos Humano
para el cargo Analista de selección
5. Evaluación de Consiste en evaluar el Analista de selección
desempeño desempeño del aspirante
al cargo
6. Exámenes médicos Se envía el candidato a Departamento de Talento
ocupacionales realizar los respectivos humano
exámenes médicos de
ingreso laboral

7. Planificación del proceso

De acuerdo con la necesidad de la organización, cargo a cubrir, sector al que pertenece
la empresa, se establecieron los tiempos que se muestran a continuación para el
desarrollo del proceso de selección:

Cronograma de actividades
Días
0 1 2 3 4 5 6 7

Verificación del perfil del cargo

Definición de fuentes y medios de reclutamiento

Recepción de hojas de vida

Actividad

Evaluación de los requisitos del perfil

Evaluación de conocimientos

Evaluación de desempeño

Exámenes médicos ocupacionales