TERCERA ENTREGA

SISTEMAS DE INFORMACION EN GESTION LOGISTICA

PRESENTADO POR:

MARIA JOSE DURAN ORTIZ

PRESENTADO A:

GIOVANNY VAQUERO

INSTITUCION UNIVERSITARIA POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

INGENIERIA INDUSTRIAL

BOGOTA D.C

2018
¿Pensando en estrategia, que aplicaciones de tecnologías de información
recomendaría?

La información nos permite ser eficientes todos los procesos internos de nuestra
empresa, nos permite también conocer mejorar a nuestra competencia, así como el
mercado por el que se compite.
En general podemos conocer mejor el medio tanto interno como externo de nuestro
negocio para así detectar nuestras debilidades y potencialidades, atacarías y lograr
una ventaja competitiva con respecto a las demás empresas del ramo.
Generalmente todos pensamos que las tecnologías de la información solo se usan
en la etapa de producción y vienen a nuestra mente los grandes sistemas de
manufactura, o los sistemas automatizados de producción continua, sin embargo,
actualmente las Tecnologías de información deberán de estar presentes en todas
las actividades de la empresa, en decir, en las etapas de entrada, conversión y
salida.
En la etapa de entrada, las tecnologías de información deberán contener todas las
habilidades, procedimientos y técnicas que permitan alas organizaciones manejar
eficientemente las relaciones existentes con los grupos de interés (Clientes,
proveedores, gobierno, sindicatos y público en general) y el entorno en que se
desenvuelven.

En la función de recursos humanos, por ejemplo, existen técnicas especializadas,

como test psicológicos que permiten reclutar al personal con el mejor perfil para
satisfacer las necesidades de la empresa. Actualmente, Existen técnicas de entrega
con los proveedores de entrada como los estándares de entrega con los
proveedores de entrada como los estándares de Intercambio electrónico de datos,
que permiten obtener recursos de alta calidad y un menor costo.

También como una buena estrategia en Nalsani S.a es en la etapa de conversión,

las tecnologías de información con la maquinaria, técnicas y procedimientos
transforman las entradas en salidas. Una mejor tecnología que permita a la
organización añadir valor a las entras para disminuir el consumo, así como el
desperdicio de los recursos.

En la etapa de salida, las tecnologías de Información permiten a la empresa ofrecer

y distribuir servicios y productos terminados para ser efectiva, una organización
deberá poseer técnicas para evaluar la calidad de sus productos terminados, así
como para el marketing, venta y distribución como los estándares de intercambio
electrónico de datos y para el manejo de servicios de postventa a los clientes

Las tecnologías de Información en los procesos de entrada, conversión y salida

dando a la compañía una importante ventaja competitiva ya que cada empresa que
compite sobresale en el desarrollo, administración y uso de tecnologías de
información para administrar el entorno organizacional y crear valor para toda la
compañía.

Las tecnologías de Información comprenden todas las tecnologías basadas en

computadora y comunicaciones por computadora, usadas para adquirir, almacenar,
manipular y transmitir información ala gente y unidades de negocios tanto internas
como externas

Uno de los mayores costos en lo que recurre una empresa, es en el tiempo que los
administradores y empleados gastan en reuniones y juntas, tomando decisiones y
resolviendo problemas.
Las tecnologías de Información reducen ese tiempo y por ende sus costos, esto
hace que los administradores y empleados mejores n su productividad, al
desperdiciar menos tiempo en la búsqueda de soluciones a sus problemas hay
tres tipos de sistemas de teleconferencias, los sistemas de transferencia y
procesamiento personal de información.
Los sistemas de teleconferencia incrementan ala comunicación reduciendo la
necesidad de establecer contacto cara a cara, ahorrando así tiempo y dinero. Mas
del 70% del tiempo de los administradores es gastado e juntas y reuniones por que
el contacto cara a cara es necesario para resolver asuntos complejos. La
teleconferencia el uso de una línea de televisión y sistemas de video provee un uti
medio para atender juntas de una manera virtual, especialmente en esta era de
competencia global.
Hoy en día, el incremento de e-mail, internet y el desarrollo de intranets o redes de
comunicaciones entre empresas, acelerando el flujo de información en empresas y
negocios. Todos estos sistemas de transferencia y recuperación de información
están basados en el uso de redes y computadoras personales unidas con unos y
todas a una computadora central permitiendo a los usuarios compartiendo archivos
e información digital de todo tipo.

El tercer tipo de tecnología de Información, son los sistemas de procesamiento de

información personal, como los que proveen as computadoras personales, portátiles
y las comunicaciones personales, los cuales también proveen el eficiente uso de los
tiempos y esfuerzos de todo individuo de la empresa. Actualmente las
computadoras personales se pueden conectar a redes de computadoras para unir
al personal y estandarizar las actividades a través de los departamentos de a
organización. Las computadoras personales dan la organización un gran control de
las actividades en los niveles bajos (Lo cual siempre resulta muy difícil para los
ejecutivos) y promueven la descentralización de la autoridad hacia empleados de
niveles bajos
Una de las ventajas del uso de las tecnologías de la información para la empresa
de NALSANI S.A, es que tendría un profundo efecto en la administración de las
organizaciones mejorando la habilidad de los administradores para coordinar y
controlar las actividades de los administradores a tomar las decisiones mucho más
efectivas. Hoy en día el uso de las tecnologías de la Información se ha convertido
en un componente central de toda empresa o negocio que busque un crecimiento
sostenido.
Como hemos visto en el desarrollo del artículo, el uso de Tecnologías de
Información ya no o es solo para procesos de producción o conversión, sino que
deberá estar implícito en todos los ámbitos del negocio, incluyendo en el área
administrativa, por ser esta la que controla la empresa
Como resultado del uso de estas tecnologías podemos decir que la empresa puede
reducir el tamaño de su estructura jerárquica e incrementar el flujo de información
horizontal, esto es, a través de todos los departamentos de la empresa, ideas de
proveer de una ventaja competitiva a la empresa. Reducción del tamaño de la
estructura jerárquica. Esto se logra al proveer a los administradores y ejecutivos
información de alta calidad, oportuna y completa, lo cual reduce l necesidad y los
niveles de burocracia y jerarquía administrativa. Los sistemas de información al
reducir estos niveles jerárquicos actúan como dispositivos de control en las
actividades de la empresa o negocio. Cabe señalar que los sistemas de información
también reducen la necesidad de los administradores de coordinar e integrar las
actividades de las subunidades de la empresa, además de que las Tecnologías de
Información actualmente pueden coordinar completamente el flujo de producción de
una empresa.
El implementar apropiadas tecnologías de información pueden significar un
incremento en el potencial competitivo de la empresa o negocio, Actualmente, en
la búsqueda de competitividad, se ha vuelto los ojos hacia el uso de tecnologías de
información, por ejemplo, al reducir la necesidad de muchas jerarquías y, los
sistemas de información ayudan a reducir los gastos además que gracias a los
canales de comunicación que proveen las Tecnologías de Información, podemos
tener información clara y oportuna de todos los movimientos del entorno industrial,
como lo son precios, clientes, impuestos, tipos de cambio, regulaciones, estándares
y movimientos de la competencia, lo cual ayuda a los ejecutivos al momento de
diseñar estrategias competitivas.
 Dibuje el portafolio de TII que recomendaría y describa brevemente las
aplicaciones de tecnologías recomendadas.

Portafolios PPM Y PMO

Los negocios de hoy dependen bastante de sistemas y procesos diferentes. Sin una
gestión adecuada del portafolio de proyectos, solo obtiene vistas fragmentadas de
las operaciones de negocio, lo que dificulta lo siguiente gestionar el portafolio de
proyectos para garantizar su alineación estratégica con el negocio y recopilar
información precisa y oportuna sobre proyectos críticos

Gestión de la Gestión del

satisfacción desempeño

Gestión del Gestión del

conocimiento presupuesto
TECNOLOGIA

Gestión de
recursos
Gestión de
comunicación

PMO Gestión de
alcance

PROCESOS GENTE
Gestión de
proveedores Gestión de
eventos

Gestión de Gestión de
planificación Riesgos
La gestión de portafolio de proyectos ofrecida por mainsoft sigue todo el ciclo de
vida del proyecto, desde la planificación hasta la ejecución del trabajo, favoreciendo
la evaluación continua. Nuestra solución permite:
• Gestionar su portafolio de proyectos y medir con precisión el valor comercial
de cada proyecto.
• Utilizar las mejores prácticas comprobadas para implementar una
metodología reiterativa de proyectos
• Identificar proyectos supuestos, redundantes y con un rendimiento inferior al
esperado
• Evaluar el estado del portafolio de proyectos mediante resúmenes gráficos:
marcadores de desempeño, gráficos de burbujas y visibilidad del portal del
proyecto
• Visualizar diferentes situaciones de proyectos para determinar como la
variabilidad de los presupuestos, los recursos o las prioridades comerciales
pueden afectar los proyectos existentes.

Los CIO’S comparten un mismo objetivo: “Maximizar el valor para el negocio de las
inversiones en TI”. Lograr esto requiere gestionar las oportunidades y riesgos que
implica la directa relación entre el negocio y el correcto funcionamiento de los
procesos TI. Para conducir esta relación nace la Gestión de Portafolio de TI, marco
de referencia que brinda los medios y conceptos necesarios para abordar el
alineamiento estratégico de TI con el negocio, la generación de valor, a gestión de
recursos, los mecanismos de priorización y, fundamentalmente, la medición del
desempeño mediante indicadores de TI integrados a los indicadores de negocio.
 Comunicar
El valor de las Capturar
inversiones de TI Toa la deanda del
al negocio negocio

Evaluar Priorizar
Salud del Portafolio La demanda de
de proyectos y recursos y de
aplicaciones Negocio

En tregar Invertir
Para la demanada Fondos a lo largo
Estrategica y del ciclo de vida de
Operacional TI

Todo esto requiere el acceso a datos relevantes para el negocio, que permitan
controlar los procesos de TI en forma eficaz y eficiente, sobre todo desde la
perspectiva de los clientes. Nuestras soluciones en la línea de Gestión del portafolio
TI permiten automatizar e integrar los procesos y datos claves del negocio
soportados por TI considerando mecanismos de captura de la demanda y de
análisis de escenarios, intengrando clientes, personas, infraestructura,
presupuestos y tiempos involucrados. Esto permite que las iniciativas realmente
estratégicas se vean reflejadas en el portafolio de TI, se asegure que as inversiones
en soporte a las prioridades del negocio y que se incremente la calidad y eficiencia
de la gestión, al tiempo que se balance la capacidad y la demanda de recursos.
Capital humano elite. Quizás la menos entendida y la mas relegadas en muchos
departamentos de Informática . El cambio en la tecnología debe venir acompañado
con cambio en las competencias y aptitudes tecnológicas del equipo TIC. Un
personal preparado y formado esta motivado para afrontar los retos que se les
presenten, Y al mismo tiempo, la calidad en la formación está relacionado con la
calidad de los servicios TI se presentan en las organizaciones.

El diseñar un portafolio de TI necesariamente debe estar enfocado en los términos

de valor agregado que puede proporcionar o el valor agregado que tendría
potencialmente, para ello se requiere compromiso total de la entidad, inversión e
innovación. Así mismo el portafolio tiene a estructurarse según los proyectos, áreas
de negocio y sincronizados con la dirección garantizando mejora continua.
Para nuestro caso particular en NALSANI S.A hemos considerado que las
aplicaciones tecnológicas de información que recomendamos son las que se
relacionan, basadas en la investigación de entregas anteriores
Sistemas de Gestión de Inventario: Este punto será para Nalsani S.A su
infraestructura bandera para garantizar estabilidad y agilidad en los inventarios, por
ello se considera la implementación de RFID o sistema de identificación por
radiofrecuencia que garantiza que en cualquier momento que un artículo con una
etiquete RFID pasa por el lector, el movimiento del artículo se registra en el software
de manejo de inventario, así mismo la implementación de ERP o sistemas de
integrados de gestión para lograr ir optimizando cada uno de los procesos con la
implementación del software que abarque cada proceso.
Podemos hacerlo con equipos HAND HELD inalámbricos con tecnología RFID que
nos permite por medio de una aplicación determinar si estamos haciendo entrada
de almacén, inventario físico o salida de producto, así como el proceso de
localización o picking.
Para este tipo de aplicaciones se colocan tags RFID que pueden variar en tamaños,
frecuencias y formas, desde simples etiquetas no imprimibles, hasta tarjetas plastias
y otros encapsulados.
Como resultado del análisis estratégico, selecciones un (1) proceso de
negocio critico para la firma, que tenga relación con la gestión logística de la
misma, como potencial candidato a automatizar por medio de tecnologías de
gestión logística. Debe soportar la selección del proceso de negocio por su
impacto estratégico para el proceso deberá hacer una descripción general del
mismo, donde especifique: el nombre, el propósito del proceso dentro de la
compañía, el alcance del proceso cube desde la selección de las pólizas y
anexos a desembolsar en el día hasta el envió de la información de las pólizas
y anexos a desembolsar en el día hasta él envió de la información al área de
tesorería para el respectivo desembolso. Cubre además él envió a raves de
mail tanto a los convenios y un grupo interno de la empresa de la información
correspondiente a los desembolsos realizados. “Aplicación (que SBUsy/ o
producto de la compañía se ve afectado), las áreas funcionales involucradas
y el producto o resultado del proceso.
Como resultado del análisis estratégico para Nalsani S.A he seleccionado el control
y aseguramiento de inventario como un proceso critico el cual tiene mucha relación
con la parte logística de cada almacén y por el cual velan todos los integrantes de
la compañía ya que este es uno de los principales activos de la compañía. Se puede
decir que e inventario implica decidir qué cantidad de inventario se necesita, cuando
colocar los pedidos, recibir, almacenar y levar el registro de dicho inventario, ya que
el objetivo de este es mantener los costos bajos y mantener suficientes productos
determinados para las ventas. El administrar bien el inventario de una empresa
resulta en una buena calidad de os productos y operaciones más eficientes. Sin
embargo, la mala administración puede repercutir en clientes descontentos. Y en
problemas financieros que pueden llevar a la compañía a la quiebra.
Dentro de las funciones de un gerente de operaciones se encuentra en mantener
un inventario adecuado para poder cumplir con la demanda de los clientes, El
objetivo principal y quien vela por la responsabilidad del inventario está en cabeza
del gerente de operaciones, luego el jefe de operaciones logística, jefes de ventas,
supervisor logístico o coordinador logístico y auxiliares logísticos de cada almacén.
Implementar un sistema para administrar el inventario ayuda a llevar un buen control
del inventario. Efectuar este proceso puede ser todo un reto representar otros
gastos pero la realidad es que puede salvar a una empresa de la quiebra ya que es
un proceso continuo para mejorar las operaciones y detectar errores que pueden
ser corregidos y aumentar la calidad del producto o el servicio que se vende.
Además, contribuye al proceso y desarrollo de la empresa y al fortalecimiento de
todas sus áreas para lograr a cumplir con lo que es su misión.
En conclusión, el manejo de inventario es un elemento muy importante para el
desarrollo tanto de las grandes empresas como de los pequeños negocios. Si este
no es llevado a cabo correctamente puede repercutir en tener problemas para el
cumplimiento de la demanda y pueden aumentar los costos o proveer servicios
ineficientes. Es por esto que los expertos en esta materia recomiendan que se
revisen continuamente los procesos de la empresa siempre buscando nuevos
métodos que contribuyan a la eficiencia de la compañía y a tono con la globalización
ya que silo de este modo se puede continuar siendo competitivo. Siempre hay que
recordar que el objetivo de la gerencia de inventario es suministrar los materiales
necesarios y de esta manera abaratar costo. Por ende, si el inventario no se maneja
con efectividad, no se tendrán los materiales suficientes para obtener los productos
finales, no se producirán las ventas suficientes y se puede perder clientes muy
importantes.
Para el proceso de negocios, deberá exponer como la tecnología de gestión
logística puede ayudar a la automatización de este, realizando una descripción
de dicha tecnología, los elementos básicos necesarios para su
implementación, los recursos (físicos, personal etc.) requeridos para la puesta
en marcha del proyecto, los beneficios de la implementación (tangibles e
intangibles), los riesgos y el plan de mitigación de estos y el cronograma
asociado al proyecto.

Un proceso de negocio es un conjunto de tareas relacionadas lógicamente, llevadas

a cabo para generar productos y servicios.
Los negocios están diseñados para vender o intercambiar productos i servicios con
los consumidores. Su meta consiste en gestionar las interdependencias entre
personas, proceso e información con el fin de generar valor y beneficios
económicos, con ganancias que excedan los costos. Por lo general, la generación
de valor implica una serie de actividades puede ser considerados como procesos
de negocios, invocados en secuencias específicas que también se pueden dividir
en múltiples subprocesos, que se combinan entre sí para alcanzar una meta de
negocios especifica.

Estos procesos de negocios pueden involucrar pasaos llevados a cabo por

maquinas o seré humanos. Pueden ser ejecuccion corta (por ejemplo, un proceso
de transferencia de fondos que transfiere dinero entre cuentas) de ejecuccion larga
(por ejemplo, un proceso de apertura de cuenta). Con sus capacidades de
procesamiento de información y su amplia variedad de opciones de conectividad, la
tecnología de la información (TI) se ha convertido en la primera opción para la
planificación, la implementación y la gestión de procesos de negocios. Con la
globalización y las nuevas tecnologías, el panorama de los negocios cambia con
rapidez, y el mercado se vuelve a menudo, incierto, si bien presenta numerosas
oportunidades.
Los ejecutivos buscan en TI una herramienta para tratar las cuestiones del
crecimiento y la competencia, optimizar los procesos de negocios. Reducir costos,
y mejorar la calidad. En un negocio instrumentando, interconectado e inteligente, se
logra flexibilidad y ahorro de costos al consumir y exponer actividades que se
vuelven variables. Esto significa realizar implementaciones de estas variables de
actividades. Esto significa realizar implementaciones de estas variables de
actividades, que reconocen como mejoras prácticas, teniendo en cuenta que un
enfoque de variabilidad resulta fundamental para ofrecer mejores servicios a los
consumidores con un menor consume de recursos.
El enfoque “Inteligente” significa que los negocios pueden, además, extraer
información y conocimientos al interpretar los datos en bruto, lo cual les permite
realizar un análisis conductual de los sistemas del mundo real y seleccionar los
mejores enfoques capturados en reglas y políticas. Esta necesidad de interpretar
y actuar sobre el significado de negocios incluido en los datos en bruto con agilidad
comercial coloca un mayor énfasis en la alineación entre el negocio y TI. Las
funcionalidades de negocios reutilizables que se ocupen de presión constante con
el fin de brindar flexibilidad, ahorro en costos y eficiencia.

El enfoque “inteligente” significa que los Negocios pueden, además, extraer

información y conocimientos al interpretar los datos en bruto, lo cual les permite
realizar un análisis conductual de los sistemas del mundo real y seleccionar los
mejores enfoques capturados en reglas y políticas. Esta necesidad de interpretar y
actuar sobre el significado de negocios incluido en los datos en bruto con agilidad
comercial coloca un mayor énfasis en la alineación entre el negocio y TI. Las
empresas buscan mejores maneras de brindar esta alineación, creando así
funcionalidades de negocios reutilizables que se ocupen de la presión constante
con el fin de brindar flexibilidad, ahorros en costos y eficiencia.
 BIBLIOGRAFIA

• NALSANI S.A (http://us.totto.com/).

• GESTION DE INVENTARIOS
(https://logisticayabastecimiento.jimdo.com/gesti%C3%B3n-de-
inventarios/).
• TECNOLOGIAS DE INFORMACION APLICACAS
(http://www.unife.edu.pe/centro-
investigacion/revista/N19_Vol2/Artu00EDculo%205.pdf).
• PMO (http://www.ucipfg.com/Repositorio/MAP/MAPD-
01/UNIDADES%20DE%20APRENDIZAJE/UNIDAD_4/lectura4.pdf).