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Índice
Introdução 3
Finalizando 26
Contatos 27
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Introdução
As empresas de grande sucesso no mercado, jamais deixam de ter ferramentas
que as auxiliem nos processos fundamentais do seu desenvolvimento, e uma das
ferramentas mais utilizadas para seu sucesso, sem dúvida alguma é a Avaliação
de Desempenho.
• O avaliador pode definir com o avaliado uma estratégia clara para sua área.
• Fortalece o autodesenvolvimento.
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• Se aplicada de forma séria, torna um amplo e aceitável canal de comunicação e
gestão para toda empresa.
• Serve como base para premiações, bônus e outros itens baseados em méritos.
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Mas o que é uma Competência?
Uma competência é um conjunto de habilidades, atitudes e conhecimentos,
e dentro de uma avaliação, é a forma de mensurar se o colaborador atinge a
competência dentro do cargo que está inserido.
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Passo 1
Definindo a missão para os cargos.
É preciso definir de forma clara a missão de cada cargo em sua empresa, pois
somente assim os avaliadores e os próprios avaliados saberão medir se estão
se enquadrando corretamente dentro do mesmo, incluindo se está fazendo com
desempenho esperado ou não.
• O que eu faço?
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Passo 2
Definindo atribuições para os cargos.
De posse da real missão de cada cargo, será possível definir com o gestor da área,
ou diretor, quais as atribuições que a empresa necessita para cada cargo.
Este item será muito importante para definirmos mais adiante quais
serão os objetivos da avaliação para cada cargo.
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Passo 3
Definindo o método da Avaliação.
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Avaliação 360º
É uma forma mais complexa de avaliação, que exige muito mais da equipe, porém,
na maioria dos casos apresenta bons resultados, visto que a visão da avaliação é
mais completa, não dependendo apenas de um único avaliador.
Ponto fraco: se não for feita de forma isenta, pode gerar atritos entre toda
equipe e desconforto até que outra avaliação seja realizada.
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Após algumas configurações, sua tela ficaria desta forma:
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Passo 4
Mapeando as competências do cargo.
Um exemplo claro de como obter sucesso é fazer como o Grupo Localfrio: definir
bem a sua direção estratégica. Em seu site já é claro isso:
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• Objetivo comportamental: É a forma que a empresa deseja que o colaborador
interaja com outros cargos e colegas.
Desta forma, basta agora formular as questões. Sabendo quais são os objetivos
Técnicos, Comportamentais e Estratégicos, basta formular as questões baseadas
nas competências desejadas.
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Abaixo, veja um exemplo gerado através do Software Avaliação
Nessa etapa também é preciso definir qual a escala a ser utilizada para avaliação.
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Passo 5
Definindo os avaliadores e avaliados.
De posse das tabelas anteriores que construímos, segue aqui mais completa a
tabela de Descrição de Cargos e o Formulário de Avaliação:
Por fim, fica simples completar seu Formulário de Avaliação. Definimos mais uma
tabela simples, agora com as competências tabuladas, inserimos o avaliador
e avaliados, e distribuímos a mesma para os avaliadores (caso não possua um
sistema informatizado), que terão data específica para entregar novamente ao
RH, onde os resultados serão analisados e mensurados.
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Veja o exemplo completo e preenchido do Formulário de Avaliação:
Desta forma, basta agora formular as questões. Sabendo quais são os objetivos
Técnicos, Comportamentais e Estratégicos, basta formular as questões baseadas
nas competências desejadas.
É preciso lembrar ainda que alguns colaboradores podem mudar de área dentro
do período, sendo assim, oriente que quem mudou de área/gestor há menos de
três meses, deve ser avaliado pelo gestor e equipe anterior.
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Passo 6
Apertando o “start”.
• Criar documento e email formal para os diretores e gestores de como será feito
o processo, data de início, os passos a serem seguidos e como serão feitas as
entregas de resultados aos gestores e demais colaboradores.
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• Verifique novamente com os gestores se houveram atualizações nos formulários
ou mudanças de setor, demissões etc.
Passo 7
Método de acompanhamento da avaliação.
Para isso, é importante um sistema que faça esse gerenciamento e possa tirar os
relatórios online, além disso, o diálogo com os gestores é muito importante, sendo
assim, seguem 3 dicas:
• Ligue para todos os gestores e verifique se existe alguma dificuldade que possa
sanar.
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Passo 8
Orientando os Gestores para o Feedback
• É preciso ter cuidado para não focar nos pontos negativos, mas
sim, em como os pontos fracos podem ser melhorados, oferecendo
soluções claras. Deve –se ter bom senso e ser prático.
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• Jamais dê feedback na frente de outras pessoas. Faça-o sempre
de forma particular e com tempo para que possam discorrer sobre o
desempenho do avaliado e chegarem a conclusões satisfatórias.
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Também é preciso munir o avaliador de um relatório final, e que o
mesmo tenha em mãos uma planilha ou arquivo com os resultados do
avaliado, pois é preciso apresentar o resultado tabulado, para que a
reunião tenha foco e seja prática. Veja um exemplo de relatório:
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É importante também ressaltar que o feedback deve trazer ações
claras para quem recebe os resultados, sendo assim, é preciso
efetuar o PDI (Plano ou Planejamento de Desenvolvimento Individual).
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Passo 9
Os relatórios finais.
Por exemplo, você pode precisar ter os dados em Excel, e desta forma,
terá um relatório semelhante a este:
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E com isso, desenvolverá quantos outros gráficos desejar.
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Passo 10
Planejamento resumido.
Segue também uma lista mais direta e resumida de como realizar sua
avaliação:
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Finalizando
Importância da Automação.
Bem, só me resta dizer que foi um prazer estar com você neste e-book.
E sim, este é um jeito bem diferente do qual eu escrevo, mas tive que
ser bem técnico para que você compreendesse o processo.
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Entre em Contato
Tire suas dúvidas gratuitamente.
Tentamos ser o mais didáticos possível, mas sabemos que para quem
ainda não utiliza a avaliação de desempenho, pode ser muita informa-
ção ao mesmo tempo.
Por isso estamos a disposição para tirar todas as suas dúvidas sobre
o processo e aplicação da avaliação. Entre em contato conosco.
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