Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales
“Ezequiel Zamora”
Guanare- Portuguesa
Bachiller:
Keilin Pelaez H.
C.I. 25.938.964
Guanare, Junio 2018
Presupuesto Empresarial.
En el mundo actual los presupuestos son un recurso necesario para la
integración y coordinación respecto a términos financieros y recursos que forman parte de una organización, estos términos son creados y estudiados con el fin de garantizar el logro de los objetivos y metas propuestas por la alta gerencia.
En al ámbito empresarial son creados con el fin de evitar contratiempos o
problemas futuros, además de ser considerado como el método más eficaz ya que los ejecutivos evalúan el desenvolvimiento de los recursos y tareas asignadas dentro de la organización en un periodo determinado. La finalidad de los presupuestos empresariales se basa en la información que presentan y que son utilizadas para la toma de decisiones así como dar a conocer en que se van a usar los procedimientos administrativos, operativos y financieros, mediante un diagnóstico, una planificación y un control de los recursos internos de la empresa.
Elaborar estos presupuestos permite establecer prioridades y evaluar la
consecución de los objetivos, es por ello que tanto empresas privadas como gubernamentales utilizan estos instrumentos para lograr los fines previstos, evitar déficit, o generar un superávit, es decir, que sus gastos no sean mayor a sus ingresos o por el contrario y hay beneficio de la empresa que sus ingresos superen los gastos.
Relación del Presupuesto Empresarial en el Proceso Administrativo.
La planificación y el control como función de la gestión administrativa,
son esenciales para la elaboración de presupuestos, debido a que buscan mantener el plan de operaciones dentro de los límites establecidos por el grupo ejecutivo de las organizaciones, además de la organización, coordinación y dirección de los recursos, para poner en marcha el cumplimiento de las metas establecidas. La función principal de un buen presupuesto empresarial se basa en la relación estrecha que tiene con los procesos administrativos, debido que forman parte de la planeación, coordinación, dirección, control y ejecución de los planes operativos, administrativos y financieros de la empresa, así como herramienta para una buena toma de decisiones y garantía del éxito.
Etapas para implementar un sistema de presupuesto.
Pre-inicio: se evalúan resultados de presupuesto anteriores, se ven los
márgenes de error, se evalúa los precios de mercado, factores ambientales no controlados, comportamiento de la planificación estratégica de manera que sea de garantía para la toma de decisiones. Elaboración del presupuesto: en todos los niveles de la empresa se evalúan los niveles funcionales, se visualizan las prioridades y se asigna en términos monetarios la cantidad para cada gestión de acuerdo a los resultados de los estudios y comparaciones con presupuestos anteriores. Ejecución: el proceso administrativo hace hincapié para la puesta en marcha de los planes propuestos así como las herramientas necesarias y establecidas para el logro de los objetivos Control: mide todas y cada una de las actividades empresariales. Evaluación: es la preparación de informes críticos donde se plasman los resultados obtenidos y se contemplan las variaciones de las etapas iniciales.
Ventajas del presupuesto Empresarial.
Ayuda a la planificación financiera de las organizaciones.
Permite la revisión y evaluación de los objetivos y metas propuestas por la gerencia. Determinar problemas con anticipación y darle respuesta oportuna. Permite el control de las actividades dentro de las organizaciones. Crea medidas de concientización y el uso eficiente de los recursos de las organizaciones. Planificación y control de los recursos internos.
Limitaciones de Presupuesto Empresarial.
Es basado en estimaciones y proyecciones que deben realizarse sobre
un estudio detallado de mercado. El tema inflacionario Debe adaptarse a los cambios económicos y estructurales previstos por los entes gubernamentales. El personal encargado de realizarlo debe conocer las prioridades de la organización.
Características principales de los objetivos
Planificar de manera sistemática las actividades a desarrollar en la
organización. Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes. Controlar y medir los resultados cuantitativos y cualitativos de los resultados. Coordinar los centros de costos para mayor control integral de las actividades. Asegurar la liquidez financiera Lograr las metas planteadas.
Principios del presupuesto empresarial.
De previsión: realizan un estudio anticipado de las actividades para
lograr los objetivos De planeación: indican el cambio para lograr los objetivos De Organización: la importancia de la realización de las actividades. De dirección: guiar para el logro de los objetivos De control: comparaciones entre los objetivos y logros de los distintos departamentos.
La elaboración del presupuesto empresarial como parte de un proceso de
planificación económica permite el desarrollo de las metas y objetivos de actividades productivas y financieras para el tiempo establecido, las empresas elaboran distintos tipos de presupuesto y se planifican de manera distinta pero tienen como logro el cumplir los objetivos y generar la mayor rentabilidad posible, considerando que la planificación y el controlar las actividades los llevara de forma más segura a cumplir la meta.