CONOCIMIENTOS PREVIOS:

GESTIONAR:

-Se denomina gestión al correcto manejo de los recursos de los que dispone una determinada organización,

-Hace la referencia a la administración de recursos, sea dentro de una institución estatal o privada, para alcanzar los
objetivos propuestos por la misma.

PROYECTO:

-Un proyecto es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y
coordinadas; la razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un
presupuesto y un lapso de tiempo previamente definidos El término proyecto proviene del latín projectus y puede
definirse como a un serie de actividades coordinadas que buscan cumplir con un cierto objetivo específico. Este
generalmente debe ser alcanzado en un período de tiempo previamente definido y respetando u presupuesto. En
oportunidades es usado como sinónimo de plan, programa e idea.

-Idea de una cosa que se piensa hacer y para la cual se establece un modo determinado y un conjunto de medios
necesarios.

-Conjunto de las actividades que desarrolla una persona o una entidad para alcanzar un determinado objetivo. Estas
actividades se encuentran interrelacionadas y se desarrollan de manera coordinada.

-Es el conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre sí, que se realizan con el fin de
producir determinados bienes y servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas.

Un proyecto es un conjunto de actividades relacionadas entre sí para conseguir un objetivo, en un periodo

determinado y utilizando unos recursos disponibles. Por eso decimos, que cada proyecto es único, porque dispone
de una fecha de inicio y otra de fin. En este post veremos, en líneas generales, los tipos de proyectos más comunes
entre los profesionales.

-Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.

Tiene un principio y un final definidos. Se considera finalizado cuando se han llevado a cabo los objetivos, cuando no
es posible que se cumplan los objetivos o cuando no existe la necesidad que inició el proyecto.

Todo proyecto crea un producto, servicio o resultado único.

Los proyectos pueden tener impactos sociales, económicos y ambientales que durarán mucho más que los propios
proyectos. Se llevan a cabo en todos los niveles de una organización. Pueden involucrar a una sola persona, una sola
unidad o múltiples unidades dentro de la organización.

Un proyecto puede generar:

un producto que puede ser un componente de otro elemento o un elemento final en sí mismo,

la capacidad de realizar un servicio,

un resultado tal como un producto o un documento.

-un proyecto se puede ver como un conjunto bien definido de tareas o actividades que deben realizarse para cumplir
las metas del proyecto

FINALIDAD DE LA GESTION DE PROYECTOS:

La Gestión de Proyectos tiene como finalidad principal la planificación, el seguimiento y control de las actividades y
de los recursos humanos y materiales que intervienen en el desarrollo de un Sistema de Información. Como
consecuencia de este control es posible conocer en todo momento qué problemas se producen y resolverlos o
paliarlos de manera inmediata.

¿POR QUE PLANIFICAR UN PROYECTO?

Afrontar la responsabilidad de un proyecto puede parecer una perspectiva desalentadora. Muy a menudo, las
instrucciones se reciben sólo en un memorándum de media página, o bien, son el resultado de una reunión de un
comité. Pero debemos convertir eso en algo concreto, algo que sea fácilmente identificable y, lo más importante,
que esté bajo su control.

Dada la creciente importancia de gestionar proyectos complejos, es inquietante ver el gran número de proyectos que
no logran satisfacer sus objetivos básicos. Este es uno de los motivos principales por el cual se debe plantear una
planificación sobre la gestión de los proyectos que se deban afrontar.

POR QUÉ FRACASAN LOS PROYECTOS?

1.- La planificación fue inadecuada:

• No se previno el aumento de costos durante el tiempo de ejecución.

• No se planificaron todas las actividades que era necesario realizar.

• No se tomó en cuenta factores que impedían cumplir los objetivos.

2. Ausencia de controles adecuados de lo que estaba sucediendo.

• Sólo en algunos casos se dio seguimiento a las decisiones que se adoptaban.

• No se comunicó los problemas que estaban ocurriendo.

• No se tomó en cuenta la opinión de los beneficiarios.

4. No se evaluaron otras experiencias similares.

5. Mala conformación del Equipo de Trabajo.

• La capacidad estaba debajo de lo que se necesitaba.

• No se ponían de acuerdo en lo que tenían que realizar.

• Se cambió a los miembros del equipo.

6. No se documentó suficientemente la formulación del proyecto.

7. No se motivó a quienes trabajaban en el proyecto.

QUE ES EL PMI?

El PMI es una organización profesional internacional, fundada en 1969, sin fines de lucro, cuya misión es avanzar en
la práctica, ciencia y profesionalidad de la gestión de proyectos. Para lo cual esta orientada a la identificación y
difusión de las mejores prácticas de gestión de proyectos.

QUÉ ES LA GUÍA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTO PMBOK® O EL PMBOK®?

“La Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyecto, Guía del PMBOK® o simplemente el PMBOK®, es una
norma reconocida en la profesión de proyectos. Por norma se hace referencia un documento formal que describe
normas, métodos, procesos y practicas establecidos. Al igual que otra profesión tales como la abogacía, la medicina y
las ciencias económicas, el conocimiento contenido en esta norma evolucionó a partir de buenas prácticas
reconocidas por profesionales dedicados de la dirección de proyectos, quienes contribuyeron a su desarrollo.”
PMBOK® 4ª Edición, 2008.

La Guía del PMBOK®, contiene el cuerpo de conocimiento (Body of Knowlwedge) indispensable para la profesión de
la gerencia de proyectos (Project management). Dicho cuerpo del conocimiento disciplinar involucra y afecta a los
profesionales y académicos que aplican ese conocimiento y lo avanzan. El PMBOK® incluye conocimiento probado y
prácticas tradicionales que se aplican ampliamente, además del conocimiento e innovaciones de prácticas avanzadas
que han visto un uso más limitado.

El PMBOK® como la norma mas reconocida para la gerencia de proyectos en los USA ha sido aceptada dentro del
conjunto de normas de la American National Standard con la designación ANSI/PMI 99-001-2004.

PORQUE EL ÉXITO DE LOS NEGOCIOS DEPENDE DE LOS PROYECTOS

Shenhar & Dvir (2007) nos dicen que:

Los proyectos impulsan la innovación de los negocios y el cambio; de hecho la única forma en que las organizaciones
pueden cambiar, implementar una estrategia, innovar o ganar ventaja competitiva es a través de proyectos, por otro
lado, si nos ponemos a pensar acerca de esto, veremos que cada proceso organizacional se inicia cómo un proyecto,
el cual sin lugar a dudas pone las cosas en movimiento

PORQUE INCLUSO PROYECTOS BIEN GERENCIADOS FALLAN

Para poder medir el Éxito en los proyectos, es necesario saber el constructo de estudio y cómo poder medirlo, es por
ello que es importante saber porque fallan los proyectos cómo una aproximación contingente a la medición del Éxito
de los mismos.

Shenhar & Dvir (2007) nos dice que se puede pensar que los proyectos fallan debido a un pobre planeamiento, falta
de comunicación o inadecuados recursos, pero cómo la evidencia sugiere, las fallas son incluso encontradas en
proyectos bien gerenciados que son ejecutados9 por Gerentes experimentados y que cuentan con el apoyo de la
organización.

Por otro lado, estos proyectos fallidos se pueden ubicar en diferentes industrias, y pueden ser dirigidas a diferentes
mercados usando diferentes tecnologías. El hecho es, que todos ellos tienen o han tenido un gerente de gran talento
y dedicación, el mejor equipo de proyecto, las más novedosas herramientas en Gestión de Proyectos y el apoyo total
del Gerente General. Pareciera, entonces, que cada uno de estos proyectos tienen los ingredientes necesarios para el
Éxito pero aún así, todos ellos fallan y cuando el gerente se da cuenta del porqué de la falla, por lo general suele ser
muy tarde para corregirla.

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Los procesos de gestión de proyectos se agrupan en cinco categorías conocidas como Grupos de Procesos de Gestión
de Proyectos o grupos de procesos:

Grupo de procesos de Inicio. Aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un
proyecto existente mediante la obtención de la autorización para iniciar el proyecto o fase.

Grupo de procesos de Planificación. Aquellos procesos realizados para establecer el alcance total del esfuerzo,
definir y refinar los objetivos y desarrollar el curso de acción requerido para alcanzar dichos objetivos.

Grupo de procesos de Ejecución. Aquellos procesos realizados para terminar el trabajo definido en el plan para la
dirección del proyecto para cumplir con los objetivos del proyecto.
 Grupo de procesos de Seguimiento y control. Aquellos procesos requeridos para monitorizar, analizar y regular el
progreso y el desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que sean necesarios cambios al plan y para iniciar
los cambios correspondientes.

Grupo de procesos de Cierre. Aquellos procesos realizados para finalizar todas las actividades a través de todos los
grupos de procesos, a fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase del mismo.

GESTION DE PROYECTOS
La gestión de proyectos es un enfoque metódico para planificar y orientar los procesos del proyecto de principio a
fin. Según el Instituto de Gestión de Proyectos (Project Management Institute , PMI), los procesos se guían por cinco
etapas: iniciación, planificación, ejecución, control y cierre. La gestión del proyecto se puede aplicar a casi cualquier
tipo de proyecto y es ampliamente utilizado para controlar los complejos procesos de los proyectos de desarrollo de
software.

-La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de
un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto La gestión de proyectos se enfoca en planificar las actividades,
programarlas y luego mientras se está en el proceso de ejecución controlar dichas actividades. Para la gestión del
proyecto se debe tomar en cuenta el tipo de proyecto y la problemática a abordar