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1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. RESPONSÁVEIS
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4. PROCEDIMENTO
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Deve ser aplicado a todo contrato ou pedido de compra com mão de obra, todo
com fornecimento de estruturas metálicas, spools, pré-moldado e qualquer outro
que tenha evento de entrega final ou outro que o gerente do Projeto julgar
necessário, a cláusula de garantia de fiel cumprimento:
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Ou, alternativamente:
(II) Reterá 5% (cinco por cento) do valor de cada medição mensal, que são
devolvidos pela Skanska à Contratada, sem correção monetária, 30 (trinta) dias
após a emissão do Termo de Aceitação Definitiva dos serviços;
Caso a Contratada opte pela retenção contratual o controle deve ser realizado
conforme diretrizes do procedimento BR.AC.05 - Medições Contratadas
Fornecedores e Locações.
4.2.1.2 Seguros
Caso o Cliente exija mais seguros além dos listados abaixo, devem ser acrescido
estes itens, conforme exigência do Contrato com o Cliente:
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Fica certo que na hipótese de não ser efetuado qualquer seguro ou serem
insuficientes aqueles contratados, a Contratada arcará com todos os ônus
decorrentes de eventuais sinistros, como se segurados fossem.
Constar cláusula que todo e qualquer adiantamento somente pode ser efetivado
por seguro garantia/fiança bancaria emitidas por instituição financeira de primeira
linha, de importância correspondente ao valor adiantado, sendo que tal garantia
deve permanecer em vigor até desconto integral do adiantamento.
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A Contratada somente pode emitir Nota Fiscal depois de autorizada pela área
seja Almoxarifado/Medição, pois toda quebra, falha ou falta de manutenção deve
ser descontada em medição, bem como, comunicar a empresa Contratada por
email, informando que a partir do comunicado cessa a medição. O Almoxarifado
precisa comunicar área de Administração de Contratos ou setor responsável por
liberar a emissão de NF para desconto dos dias parados, conforme BR.AC.05 -
Medição Contratadas, Fornecedores, Locação de Equipamentos e Cliente.
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Deve ser requerido tacógrafos digital para veículos, de acordo com procedimento
interno (SK.QSMA- E.25 - Condução segura de veículos), verificar se na locação
é possível adquirir o veiculo já com o equipamento ou se a Skanska mesmo for
colocar qual seria o menor custo. Nas negociações buscar alguma empresa que
não cobre quilometragem adicional, esse item é variável sendo que pode ficar a
critério da negociação. Caso não localize empresa que disponibilize veículos com
essa condição, é importante buscar o aumento do limite de quilometragem. Outro
item que pode tentar negociar com as locadoras é a entrega de 1 veiculo reserva
a cada 10 locados, sem custo para Skanska. Verificar se o contrato com o Cliente
exige rastreador via satélite ou outra condição especial para esse tipo de
contratação como quilometragem máxima. Importante estabelecer com a empresa
locadora até quantos quilômetros o veiculo locado a ser entregue a Skanska pode
ter, de acordo com as diretrizes de SMS do Contrato com o Cliente e da Skanska.
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Para todos veículos locados sugerimos que verifique se o Contrato com o Cliente
estipula cobertura mínima para os veículos locados e/ou próprios para danos
materiais e corporais.
Quando a Skanska locar VANS e/ou veículos com capacidade maior que cinco
passageiros, deverá ser exigido da empresa locadora registro na STM (Secretaria
de Transportes Metropolitanos) para operação de transporte coletivo ou
documento que a exime no local locado. Caso contrário, poderá ter apreensão do
veiculo e o mesmo será liberado somente após regularização.
Para toda entrada/saída de veículos deve ser emitido o laudo de vistoria, anexo
Fo.BR.AC.08-05 - Laudo de Vistoria, colhendo assinatura do representante da
empresa Contratada e da Skanska no recebimento e devolução (seja motorista ou
outro representante), bem como, observado os anexos e diretrizes do
Procedimento Sk.QSMA.18 – Programa de Inspeções, porém, se utilizarmos os
anexos desse procedimento é importante incluir (nº da nota fiscal de entrada e
devolução, horímetro de chegada e devolução, campo para assinatura da
empresa Contratada, testar se o equipamento está funcionando na frente da
empresa - escrever) para não ter problema legislação brasileira ou de indenização
dos itens em decorrência da empresa alegar que não assinou ou cobrar por item
relativo ao funcionamento se quando devolvemos estava funcionando cabe
somente por dano externo e não interno. Deve ser solicitado que o almoxarifado
tenha controle físico com uma pasta por nome de empresa Contratada com todas
as notas fiscais, laudo de vistorias e fotos dos veículos.
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4.3.4 SubContratadas
Com o intuito de se evitar problemas futuros de baixa de CEI E CND, que são
itens para fechamento da obra e que o gerente do projeto deve remeter antes do
término para apreciação do departamento financeiro Sede, devem ser incluídas
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Caso seja utilizado o modelo padrão da imobiliária, deve ser inserida cláusula de
transferência do empregado, para que não se pague multa, conforme abaixo:
“Fica previamente ressalvado que a multa citada no caput desta cláusula não será
aplicada se, comprovadamente, o LOCATÁRIO (funcionários) desocupar o imóvel
em razão de transferência das atividades para prestar serviços em outra
localidade, diversa daquela do início do contrato. Haverá sempre a necessidade e
obrigatoriedade para a dispensa da multa de um pré-aviso de 15 (quinze) dias,
por escrito.”
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4.4.2 Guindastes/Gruas
Deve ser estabelecida em contrato a quantidade mínima de horas por mês para
cada equipamento, e as horas excedentes a esse mínimo contratual devem ser
cobradas pelo valor da hora normal, as horas de fim de semana e feriado devem
ser consideradas horas normais se para atingir o mínimo garantido. Importante no
momento da negociação tentar a diminuição dos valores horários para as horas
extras, uma vez que os custos indiretos já foram pagos nas horas mínimas
mensais.
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Para controle dos guindastes locados deve ser utilizado o anexo Pl.BR.AC.08.03-
Rev.0 - Controle de ferram.eqtos locados.
4.4.3 Contratos por Hora homem e/ou que contém com tarifa horária
Sugerimos que esse tipo de contratação por homem hora seja evitada e sempre
se defina um escopo de trabalho prévio para a Contratada atrelado ao com
marcos para realização. Deve constar cláusula expressa em todo contrato por
homem hora, que a Contratada somente pode executar serviços em horário
extraordinário, após aprovação previa, e, por escrito da Skanska do administrador
técnico do Contrato e da área de Administração de Contratos para que se busque
uma minimização dos custos. Caso seja realizado serviço sem respeito a
observação citada, a Contratada assumi todo o ônus.
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Deve constar em contrato que a empresa Contratada emitirá uma nota diária do
serviço para todos os dias de execução. A nota diária deve ter o logo da empresa
e ser preferencialmente em duas vias, uma ficando com o SMS da Skanska e a
outra com a Contratada, discriminando o serviço feito e deve ser assinada pelo
responsável do SMS da Skanska no próprio dia para que o SMS acompanhe se
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A Contratada deve montar o BM com base nas notas diárias e passar para
aprovação do SMS, que junta todas as notas do período e repassa ao setor de
medição (Administração de Contratos), para autorizar a emissão da NF.
O controle das fichas de exames faz-se necessário para que a área da Saúde
possa verificar o horário de término dos exames e o funcionário retorne ao
trabalho, e, sejam avaliados os exames realizados para conferencia quando da
medição. Observar os casos em que a Convenção Coletiva, prevê de modo
diverso.
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(Skanska ou nome das Contratadas), seja por meio eletrônico com crachás ou em
Excel com cópia física que tenha a assinatura do colaborador.
Caso a obra/projeto opte por não aderir ou a Skanska não tenha Contrato
Corporativo, importante deixar claro o índice de reajuste explicitando os índices
adotados, tomando sempre de fontes públicas de informação. Não aceitar
contratação por prorrogação automática, pois a obra/projeto pode encerrar e a
obrigação persistir, vindo cobrança futura. Não aceitar cláusula de consumo
mínimo ou multa pelo não cumprimento do mesmo. Caso haja consumo mínimo,
acompanhar e no primeiro descumprimento do mesmo, rever os números com o
fornecedor.
Quando do final da obra (quando não houver consumo), deve ser solicitado termo
de encerramento e quitação, para que possamos obter, por obra, o comprovante
de encerramento e quitação ou discutir indenização cilindros. Se a obra/projeto
observar que está sendo enviada nota de locação e não mais de consumo, deve
ser verificada com a Contratada, pois, provavelmente, trata-se de valor de cilindro
não devolvido, buscar resolução o quanto antes para evitar a cobrança de locação
por muito tempo e solicitar que seja suspensa as cobranças de locação enquanto
se discute o valor da indenização e número de cilindros extraviados.
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5. REFERÊNCIAS
Anexos
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