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ha cambiado?

Infografía: ISO 14001:2015 vs. 2004 –

¿Qué ha cambiado?
Autor: Strahinja Stojanovic

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La nueva revisión del 2015 de la ISO 14001, el principal estándar internacional para diseñar e
implementar un sistema de gestión ambiental, está ya con nosotros. Ahora podemos parar los
rumores y ver lo que realmente ha cambiado en comparación con la versión anterior de la
norma, la cual estuve vigente 11 años. (Puedes obtener el estándar directamente desde la
página web de ISO aquí.)
Historia de los estándares de Sistemas de Gestión
Ambiental
Primero, vamos a echar un vistazo a la historia de la ISO 14001. En 1973, se publicaron los
principios de la Comunidad Europea, que realmente fue un plan de acción para la aplicación
de precauciones para la protección del medio ambiente. En 1992, el grupo BSI publicó la
primera norma de sistemas de gestión ambiental de todo el mundo, BS 7750. Se estableció el
comité técnico de gestión ambiental ISO /TC 207 en 1993 para el desarrollo de la familia de
estándares ISO 14000. En 1994, el estándar TS 9719 (sistema de gestión de medio ambiente
– Características generales) y BS 7750 proporcionaron la plantilla o el modelo para el
desarrollo de la serie ISO 14000 en 1996, por la Organización Internacional de Normalización.
En abril de 2005, la ISO 14001 experimentó su primera revisión y 11 años más tarde, se
publica su segunda revisión.

Alineamiento
La nueva versión de la ISO 14001 está alineada con el anexo SL, que hace que sea más
compatible con otras normas de sistemas de gestión como ISO 9001, ISO 22301, ISO 27001,
y ISO 20000, y hace que la integración de estos sistemas sea más fácil. Consulta
también How to integrate ISO 14001 and ISO 9001.
Periodo de transición
Las empresas certificadas contra la revisión de 2004 de la ISO 14001 deben hacer transición a
la nueva versión en septiembre de 2018. Pero no se deje engañar por este amplio plazo de
tiempo; las principales entidades certificadoras anunciaron que dejarán de certificar contra la
revisión de 2004 en septiembre de 2016, lo cual significa que podrán certificarse contra la
antigua versión hasta 2016, y su última auditoría contra la vieja revisión será en 2018. ¿Por
qué esperar tanto tiempo? Las empresas pueden certificarse ahora contra la nueva versión a
partir de septiembre de 2015.

Comparación
La nueva versión tiene 10 cláusulas, en lugar de las cuatro que tenía la versión anterior; y en
lugar de 12 documentos obligatorios, ahora son 16. Esto puede parecer, al principio, como un
aumento de papeleo, pero admitámoslo – nadie logró establecer un SGA con sólo 12
documentos, por lo que cada compañía hacía tantos documentos como necesitaba; sólo es
importante no abrumarnos con la documentación. Consulte también: ISO 14001:2015 vs. ISO
14001:2004 matrix.
Requerimientos
Existen varios requisitos nuevos, pero los más importantes son: contexto de la organización
(Cláusula 4) y las acciones para abordar los riesgos y oportunidades (Cláusula 6.1). La idea
detrás de estos nuevos requisitos es hacer el SGA una parte de las actividades empresariales
cotidianas, y viceversa. Por supuesto, algunos requisitos antiguos son historia ahora; las
metas ambientales, el representante de la dirección y las acciones preventivas ya no son parte
de la norma ISO 14001. El tiempo dirá cuál de estos puntos va a sobrevivir ahora que ya no
son un requisito. Consulte también: Determinar el contexto de la organización en ISO
14001 and Gestión de riesgos en ISO 14001:2015 – ¿Qué, por qué y cómo?
Similitudes y diferencias
Como en cualquier otra revisión, hay algunas partes que sólo han sufrido cambios menores, y
otras que sufrido cambios significativos. La Política ambiental, el Liderazgo, la Competencia, la
Formación y concienciación, la Revisión por dirección, la Auditoría interna, y las acciones
correctivas sólo han sufrido ligeros cambios, y la mayoría del sistema existente relacionado
con estos requisitos puede permanecer tal cual. El segundo grupo, relacionado con cambios
moderados, incluye la identificación y evaluación de aspectos ambientales, los Objetivos
ambientales y los planes para lograrlos, la Preparación y respuesta ante emergencias, la
Evaluación del desempeño, la Gestión documental, la Comunicación, y Alcance del SGA, y
estos elementos deben ser revisados y actualizados para estar en línea con la nueva versión.

Por último, pero no menos importante, es un grupo de nuevos requisitos que ha de ser
establecido y registrado en el SGA existente desde cero. Los Riesgos y oportunidades, el
contexto de la organización y las partes interesadas son nuevos requisitos que deben
cumplirse y deben aplicarse con precaución porque es un enfoque completamente nuevo
sobre el sistema de gestión ambiental.

¿Qué aporta la revisión del 2015 al SGA?

Hemos esperado mucho tiempo esta revisión, y ahora es el momento de ver lo que realmente
significan los cambios al Sistema de Gestión Ambiental. Está absolutamente claro que la ISO
14001, como cualquier otro estándar de sistemas de gestión, es una espada de doble filo, y no
puede funcionar si no lo ha implementado y mantenido correctamente, pero si todo se hace
como debe ser, ISO 14001:2015 le proporcionará a su SGA:
 mejor integración con otras actividades de negocio
 mejora del enfoque de procesos y ciclo PDCA
 descentralización del sistema y extensión de las responsabilidades del SGA a través de la
organización
 mayor participación de la alta dirección en el SGA
 consideración del ciclo de vida completo del producto o servicio durante la evaluación de
aspectos
 mayor énfasis en la monitorización del desempeño ambiental

La revisión del 2015 de la norma ISO 14001 sin duda aporta emoción a los auditores,
consultores y empresas, ya que trae algunos nuevos retos a superar. Pero, ojalá, se logre el
objetivo: mejorar los sistemas de gestión ambiental, y en consecuencia, se mejore la
protección del medio ambiente.

Pulsa aquí para ver una grabación del webinar ISO 14001:2015 vs. ISO 14001:2004 – The
main changes para aprender más sobre los detalles de las diferencias entre las 2 revisiones.