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ACTIVIDAD 3.1

RESUMEN EJECUTIVO

SARA LUCÍA GRANADOS AMAYA

Estudiante - Aprendiente

M.G. LUZ MARINA RUEDA RUEDA

Profesor – Consultor

UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA

SAN JOAQUÍN, SANTANDER

2018
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RESUMEN EJECUTIVO SOBRE LOS COMPONENTES DE UN SISTEMA DE

INFORMACIÓN

De acuerdo a Norton (1999). Un Sistema de Información (SI) es un conjunto de

aplicaciones de software que apoyan la ejecución de procesos de negocios al interior de una

organización, automatizando el flujo de información entre tales procesos. Se ejecuta sobre

una plataforma de hardware específica, y actualmente permite el acceso de información a

través de una red o Internet.

Para mayor claridad un SI se concibe como el conjunto de elementos que interactúan

entre sí con el fin de apoyar las actividades de una institución. Tales elementos son: el

equipo computacional y los recursos humanos.

Tomado de: https://www.google.com.co/search?q=componentes+de+un+sistema+de+informacion&tbm=...

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1. OPERACIONES BÁSICAS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

Un SI realiza cuatro operaciones básicas (Ver imagen 1) denominadas:

Entrada: Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los

datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser

manuales o automáticas.

Almacenamiento: es una de las actividades o capacidades más importantes

que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede

recordar la información guardada en la sección o proceso anterior.

Procesamiento: Es la capacidad del Sistema de Información para efectuar

cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida.

Salida de información: Es la capacidad de sacar la información procesada o

los datos de entrada al exterior. La salida de un Sistema de Información puede

constituir la entrada a otro Sistema de Información.

Imagen 1. Tomada de: https://izamorar.com/actividades-basicas-de-un-sistema-de-informacion/

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2. PROCESOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

Se han identificado tres tipos de procesos que se pueden sistematizar en toda

organización:

2.1 Actividades estratégicas: Implica mercadeo, fidelización de clientes y toma

de decisiones.

2.2 Actividades claves: Estos procesos conforman la misión principal de la

organización, como ventas, gestión de la producción, automatización industrial,

entre otros.

2.3 Procesos de apoyo: Conformados por aquellos procesos que hacen que la

organización lleve a cabo su misión principal. Entre estos se tiene a contabilidad,

recurso humano, presupuesto, estadística, entre otros.

3. ENFOQUES PARA CONSTRUIR SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Existen varios enfoques para construir sistemas de información, de los cuáles se

muestran los más importantes a continuación. Pressman (1999).

3.1 Enfoque tradicional: Presenta un desarrollo lineal cuyas etapas son;

requerimientos, análisis, diseño, implementación y puesta en marcha.

 Requerimientos: En esta fase los usuarios del SI, interactúan con el equipo

de desarrollo para determinar las necesidades y funcionalidades de las aplicaciones

del software.
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 Análisis: En esta fase se detallan las especificaciones del sistema a

desarrollar, indicando un plan de administración del proyecto

 Diseño: Establece la forma en que se van a ingresar los datos y algoritmos.

Además se determina el aspecto que va a tener la salida de información

 Implementación: dónde se programan las funcionalidades del sistema de

información y se integran los módulos de programación para verificar los resultados

del diseño.

 Puesta en marcha: es la etapa en que se instala el sistema de información, y

se empieza a utilizar.

Imagen 2: Adaptada de Pressmann, Roger. (1999). Ingeniería del software. Un enfoque práctico

3.2 Enfoque basado en prototipos:

Permite identificar mejor los requerimientos y funcionalidad de las aplicaciones

informáticas. Tiene la ventaja de que proporciona mayor participación al usuario, un alto

grado de interacción y mejoramiento del software a emplear.

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Imagen 3: Adaptada de Pressmann, Roger. (1999). Ingeniería del software. Un enfoque práctico

3.3 El Lenguaje Unificado de Modelado (UML).

Es un estándar para elaborar diagramas de software orientado a objetos, que

posteriormente evolucionó para utilizarse en el modelado de procesos organizacionales y

empresas. Los bloques básicos de construcción de UML son tres; los elementos, las

relaciones y los diagramas.

4. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LAS INSTITUCIONES

EDUCATIVAS

En los sistemas de información a la gestión educativa donde se lleva a cabo el

procesamiento de la información se pueden encontrar sistemas de información a varios

niveles:

 El suprasistema, como lo son las entidades del Estado que regulan el sistema

educativo, y las de otras agremiaciones.

 Las aplicaciones a nivel de aula, categoría especial que incluye todas las

aplicaciones que apoyan directamente la labor de enseñanza y aprendizaje.

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 Los sistemas tutoriales: hacen evaluación de desempeño de cada estudiante y

llevan un registro de ello.

 Entornos virtuales de aprendizaje y otras plataformas similares, son un

ejemplo de estos sistemas de información.

 Por fuera del aula de clases, pero dentro de cada IE existen diversos sistemas

de información que apoyan sus diversos procesos: sistemas de registro de notas,

contabilidad académica, sistemas de evaluación docente, presupuesto, contabilidad,

pago de personal, desempeños de instituciones educativas, principalmente rendimiento

de estudiantes, indicadores de deserción, elaboración y registro de pruebas formativas.

5. TENDENCIAS MODERNAS A LA CONSTRUCCION Y

DESARROLLO

Tanto el ministerio, como las secretarias de educación; están comprometidos con el

desarrollo y el manejo de los sistemas de información, buscando una ampliación y

cobertura, para las instituciones educativas. Actualmente toda la información se relaciona

con sistemas magnéticos de información, ya que dan efectividad, rapidez y modernización a

todas las instituciones educativas.

Por otra parte la aplicación de los componentes de información en la instituciones

educativas brinda un amplio aprendizaje tanto administrativo como académico, el uno para

mantener sistematizado todo lo relacionado con la organización financiera de la institución,

el segundo relacionado con todo lo de las guías, planeaciones, notas entre otras.
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CONCLUSIONES

 Para tener un buen sistema de información se requiere de un hardware y un

software donde se maneje la información de la empresa, en cualquier momento y

de manera rápida y eficaz.

 Los sistemas de información deben manejar información relevante, la cual debe

permanecer actualizada.

 Un sistema de Información proporciona eficiencia, rapidez, economía, calidad y

objetividad a una empresa o institución.

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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Prototipo de sistema de información transferible a instituciones de formación docente.

Estudio de casos con herramientas de análisis estructurado. Mendoza, E.; Godoy, M.;

Mariño, S. (2004).

Introducción al lenguaje unificado de modelado UML. Parra, O. Carlos Arturo (2009).

Introducción a los sistemas de información. Mendoza, P. Henry Jesús. (2006).

LEM Sistemas de Gestión para Educación Mediados por TIC. Capítulo 3. Recuperado

de: www.cvudes.edu.co

https://www.gestiopolis.com/sistemas-informacion-importancia-empresa/