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UNIVERSIDAD PRIVADA DE TACNA

FACULTAD DE INGENIERIA
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA INDUSTRIAL.

EXAMEN DE UNIDAD II-DISEÑO ORGANIZACIONAL—2017-II

Código del Curso : II -414


Curso : DISEÑO ORGANIZACIONAL
Docente : Ing. Roberto Montesinos Moreno
Nombre del Alumno : Durand Piérola, Mario Alonso

1.0 Describa el procedimiento para organizar una organización cualquiera


 BASE Organizacional (Definir las funciones -puestos- claves)
Hacer un análisis para determinar cuáles funciones son críticas e indispensables
para operar la empresa o el departamento. Definir cuál es la estructura que
sustenta la empresa y sin la cual no puedo operar.
 RECURSOS Operacionales (Determinar con qué cuenta la empresa)
Para ser efectivos tenemos que determinar con qué recursos cuenta la empresa y
la capacidad de los mismos. Detrás de cada paso, función o actividad hay un RH
(persona) que va a determinar que la estructura definida sea funcional o no
(Cultura de Costos). No menos de un 45% de los costos operacionales tiene su
origen en el área de RH.
 CAPACIDAD Tangible (Estrategia basada en la capacidad real de la empresa)
Crear un plan de trabajo y proyecciones de la empresa en función de la capacidad
real de la misma, en todos sus renglones; incluyendo la capacidad de sus equipos.
Las operaciones deben maximizarse en función de números que reflejen la
realidad de la empresa no en valores teóricos. En la mayoría de los casos las
empresas están operando en un 25-30 % por debajo de su potencial de eficiencia
operativa real.
 OPTIMIZACION Funcional (Logística de uso de la materia prima)
Una de las áreas de mayor oportunidad en la reducción de los costos operacionales
está relacionada al manejo y uso de la materia prima. Más de un 30 % de los costos
de producción están asociados a los materiales y su manejo en cada una de las
etapas del proceso productivo (compra de materia prima, materiales en proceso,
producto terminado e inventario).
 INTEGRACION y Simplificación (Adecuar la empresa a los tiempos)
Hacer un estudio de los procesos y procedimientos enfocándonos en la integración
y simplificación de las actividades productivas. Se trabaja con la adecuación
tecnológica de los procesos y con los cambios culturales dentro de la organización.
En ésta etapa se busca la innovación y actualización de la empresa dentro del
concepto de la mejora continua.
2.0 Describa los factores de contingencia
EDAD Y DIMENSIÓN
Disponemos de un considerable cuerpo de resultados sobre las repercusiones de la edad y el
tamaño en la estructura, la mayor parte de las cuales podemos resumir en cinco hipótesis, dos
de las cuales hacen referencia a la edad y tres al tamaño
SISTEMA TÉCNICO
La tecnología es en principio, un fenómeno del núcleo de operaciones, que ejerce una gran
influencia sobre el diseño de esa parte de la estructura, sus repercusiones sobre otras partes
constituyen una cuestión sumamente polémica en la literatura sobre teoría organizativa.
ENTORNO
El entorno comprende prácticamente todo lo ajeno a la organización: su “tecnología” (la base
de conocimientos de la que parte), la naturaleza de los productos, clientes y competidores, su
situación geográfica, el clima económico, político e incluso meteorológico en el que tiene que
funcionar
PODER
Las organizaciones no siempre adoptan las estructuras más adecuadas parea sus condiciones
impersonales (sus tamaños, sus edades y sistema técnico, o la estabilidad, complejidad,
diversidad u hostilidad de sus entornos). Entra en juego también una serie de factores de poder
en el diseño de la estructura, particularmente la presencia de un control externo de la
organización, las necesidades personales de sus distintos miembros y la moda del momento,
arraigada en la cultura dentro de la cual se halla la organización

3.0 Porque a una organización se le considera un sistema


Conociendo de antemano el concepto de lo que es un sistema, y todo lo que ello abarca se
puede considerar una organización como un sistema.
Una organización se conforma a través de distintas parte o elementos, ya sea en el tema de las
herramientas que se usan, al igual que los grupos de personas que trabajan allí y contribuyen
para el desarrollo de un objeto especifico. estas organizaciones manejan internamente un
proceso similar a un sistema cerrado ya que en ellas se elabora un proceso de producción de un
bien o servicio, dicho proceso se evalúa con el fin de conocer las fallas que tiene, logrando el
mejoramiento de la producción sin embargo estas organizaciones también manejan de manera
externa un tipo de sistema abierto. en el momento en que permiten una intervención del medio
ambiente, con el fin de tener cambios y crecimiento para su mejoramiento.

4.0 En las funciones de un Admistrador cuáles son las funciones que se relacionan entre si y
porque
Las funciones básicas de la administración son cinco:
-Planeación.
-Organización
-Dirección.
-Coordinación.
-Control.
-Evaluación.
5.0 En qué tamaño de empresa se da la burocracia maquinal. Explique porque
Suele darse en empresas medianas o grandes, muchas de las cuales han llegado a su madurez.
Son empresas que emplean la fabricación en serie (trabajos repetitivos, tareas sencillas y
procedimientos muy formales) lo que deja poco margen de actuación a trabajadores y
supervisores.

6.0 Que tipos de problemas se presentan por los niveles organizacionales


 Los problemas son costosos
 Complican la comunicación
 Mal distribución del poder
 Mal planificación de procesos
 Mala distribución de tareas

8.0 En qué consiste la agrupación matricial y que principio administrativo viola


ORGANIZACIÓN MATRICIAL
Esta estructura consiste en la agrupación de los recursos humanos y materiales que son
asignados de forma temporal a los diferentes proyectos que se realizan, se crean así, equipos
con integrantes de varias áreas de la organización con un objetivo en común: El Proyecto,
dejando de existir con la conclusión del mismo.
•Cuenta con dos tipos de estructura simultáneamente.
•Es decir, los empleados trabajan con dos cadenas de mando.

9.0 Porque descentralizar las organizaciones


La descentralización lo que busca es sectorizar las decisiones mediante la delegación de
responsabilidades y tareas.
En un principio, si estamos hablando de un solo núcleo de inversión, es necesario centralizar y
hasta incluso se podria hablar de una centralización forzada, esto debido a que la inversión
inicial que ya de por si presenta grandes costos, serian aún mayores si desde el inicio se pretende
tener varias unidades de producción. Pero son estos mismos costos los que luego llevan a la
empresa a la descentralización en busqueda de disminuirlos. Buscar nuevas opciones para
abarartar los costos llevan a los inversores, que en un principio centralizaron la producción, a la
descentralización en búsqueda de nuevos beneficios. Por ejemplo una empresa, luego de estar
establecida en un lugar determinado, explora distintos circuitos de producción, encontrando
mejores condiciones, ya sean fiscales, territoriales, sindicales, etc. Todo esto, dando por hecho
los ya conocidos beneficios que otorga la división del trabajo.

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