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ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS UTILIZADOS EN LA FORMULACIÓN DE

UN PROYECTO

ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS

Los estados financieros básicos son el medio principal para suministrar


información de la empresa y se preparan a partir de los saldos de los registros
contables de la empresa a una fecha determinada.

La clasificación y el resumen de los datos contables debidamente


estructurados constituyen los estados financieros y éstos son:

1. Balance General;

2. Estado de Ganancias y Pérdidas;

3. Estado de Cambios en el Patrimonio Neto;

4. Estado de Flujos de Efectivo.

ESTADO DE RESULTADOS O DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS

¿Qué es el Estado de Ganancias y Pérdidas?

El Estado de Ganancias y Pérdidas conocido también como Estado de


Resultados, Estado de Ingresos y Gastos, o Estado de Rendimiento; es un informe
financiero que da muestra la rentabilidad de la empresa durante un período
determinado, es decir, las ganancias y/o pérdidas que la empresa obtuvo o espera
tener.

¿Para qué sirve el Estado de Ganancias y Pérdidas?

Este estado financiero permite que el empresario, luego de un periodo de


funcionamiento de su empresa, pueda determinar si obtuvo utilidad o pérdida. Con
esa información el dueño de la empresa podrá analizar su situación financiera, su
estructura de ingresos, costos y tomar decisiones acertadas sobre el futuro de su
empresa.

Objetivos del estado de resultados:

Es medir los logros alcanzados y los esfuerzos desarrollados por la empresa


durante el periodo que se presenta, y éste en combinación con los otros estados
financieros básicos podrá:
• Evaluar la rentabilidad de la empresa.

• Estimar su potencial de crédito.

• Estimar la cantidad, el tiempo y la certidumbre de un flujo de efectivo.

• Evaluar el desempeño de la empresa.

• Medir riesgos.

• Repartir dividendos.

COMPONENTES DEL ESTADO DE RESULTADOS

Los elementos de un estado financiero que lo componen son: Ingresos, costos,


gastos, ganancias, pérdidas, utilidad neta y pérdida neta.

Las principales cuentas que lo conforman son las siguientes:

• Ventas: Este dato es el primero que aparece en el estado de resultados,


debe corresponder a los ingresos por ventas en el periodo determinado.

• Costo de ventas: Este concepto se refiere a la cantidad que le costó a la


empresa el artículo que está vendiendo.

• Utilidad o margen bruto: Es la diferencia entre las ventas y el costo de


ventas.

• Gastos de operación: En este rubro se incluyen todos aquellos gastos


que están directamente involucrados con el funcionamiento de la empresa.
Algunos ejemplos son: los servicios como luz, agua, renta, salarios, etc.

• Utilidad sobre flujo: Es un indicador financiero que mide las ganancias o


utilidad que obtiene una empresa sin tomar en cuenta los gastos
financieros, impuestos y otros gastos contables que no implican una salida
de dinero real de la empresa como son las amortizaciones y
depreciaciones.

• Depreciaciones y amortizaciones: Son importes que de manera anual se


aplican para disminuir el valor contable a los bienes tangibles que la
empresa utiliza para llevar a cabo sus operaciones (activos fijos), por
ejemplo el equipo de transporte de una empresa.
• Utilidad de operación: Se refiere a la diferencia que se obtiene al restar
las depreciaciones y amortizaciones, indica la ganancia o pérdida de la
empresa en función de sus actividades productivas.

• Gastos y productos financieros: Son los gastos e ingresos que la


compañía tiene pero que no están relacionados de manera directa con la
operación de la misma, por lo general se refiere montos relacionados con
bancos como el pago de intereses.

• Utilidad antes de impuestos: Este concepto se refiere a la ganancia o


pérdida de la empresa después de cubrir sus compromisos operacionales y
financieros.

• Impuestos: Contribuciones sobre las utilidades que la empresa paga al


gobierno.

• Utilidad neta: Es la ganancia o pérdida final que la empresa obtiene


resultante de sus operaciones después de los gastos operativos, gastos
financieros e impuestos.
ESTADOS DE RESULTADOS
Ventas Q 2,000,000.00
(-) Gastos de Operación
Gastos sobre Ventas Q 15,000.00
Gastos de Administración Q 15,000.00
Fletes sobre Compras Q 25,000.00
Gastos de Depreciación Q 54,050.00
Intereses Gastos Q 5,000.00
Impuestos Q 5,000.00 Q 119,050.00
Utilidad despues de impuestos Q 1,880,950.00
Dividendos sobre acciones Q 10,000.00
Utilidades disponibles para los accionistas Q 1,870,950.00

Ejemplo:

La empresa Proyección S.L. presenta los siguientes datos de ingresos y gastos al


finalizar el año:

a. Los ingresos por ventas ascendieron a 385,000.00.

b. Las compras de mercaderías fueron 119,000.00.

c. Los recibos de agua y electricidad totalizaron 27,000.00.

d. Se realizaron reparaciones de la maquinaria por importe 2,800.00.

e. Los salarios del personal fueron 96,000.00 y las cuotas


empresariales a la seguridad social 31,000.00.

f. Una inundación ocasionó unos gastos de 1,600.00.

g. El banco le abonó 360.00 en concepto de intereses de la cuenta


corriente.

h. Los intereses de créditos a corto plazo ascendieron a 8,900.00.

i. Se dotaron 62,000.00 de amortización del inmovilizado material.


Con estos datos, se pide:

1. Elaborar la cuenta de Pérdidas y Ganancias de la empresa y calcular el


resultado del ejercicio si sabemos que el tipo del Impuesto de Sociedades a
aplicar es del 25%.

2. Calcular y explicar la ratio de rentabilidad económica si sabemos que el


Activo Total de la empresa asciende a 463,250.

CUENTA

Venta de mercaderías 385,000.00

Compra de mercaderías 119,000.00

Reparaciones y mantenimiento 2,800.00

Salarios 96,000.00

Seguridad social 31,000.00

Suministros 27,000.00

Amortización 62,000.00

Gastos excepcionales 1,600.00 339,400.00

Ingresos operacionales 45,600.00

Otros ingresos financieros 360.00

(-) Intereses de deudas 8,900.00 8,540.00

Utilidad antes del impuesto 37,060.00

Impuesto sobre la renta 25% 9,265.00

Resultado del ejercicio 27,795.00

2) Ratio de rentabilidad económica: 45,600.00/ 463,250.00 = 0.0984 = 9.84% es la


rentabilidad obtenida como consecuencia de su actividad económica antes de
tener en cuenta aspectos financieros y fiscales.
Ejemplo:

Empezaremos con lo que podría ser una cuenta de pérdidas y ganancias de


una “no-empresa”, con el fin de que lo entiendas más fácilmente:

Se ha organizado un grupo de trabajo para conseguir dinero para el viaje de fin de


carrera.

Este grupo sólo ha realizado una actividad: ha organizado una gran fiesta en un
polideportivo y los datos económicos han sido los siguientes:

 Se han vendido entradas por importe de 20,000.00

 La explotación de las barras se ha cedido a un bar y se le ha cobrado por


ello 5,000.00.

 Se ha sorteado una plaza para el viaje y se han obtenido 4,000.00 euros


con la venta de las papeletas.

 Los gastos han sido:

Alquiler del polideportivo: 8,000.00

Publicidad: 2,000.00

Música: 7,000.00

Plaza para el viaje que se ha regalado en el sorteo: 1,500.00.

Otros gastos varios: 3,000.00.

¿Cuál ha sido el resultado de la fiesta? ¿Se ha ganado dinero o se ha perdido? Y


¿Cuánto?

INGRESOS

Venta de entradas 20,000.00

Alquiler de barras 5,000.00

Venta de papeletas sorteo 4,000.00

Total Ingresos 29,000.00


Gastos

Alquiler de polideportivo 8,000.00

Publicidad 2,000.00

Música 7,000.00

Plaza viaje sorteada 1,500.00

Oros gastos varios 3,000.00

Total Gastos 21,500.00

Resultado (Ingresos – Gastos) 7,500.00