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SAP / ORACLE

CONFIGURACIÓN FM

Dirección: José Ma. Ibarraran Num. 45 Col. San José Insurgentes, Delegación Benito Juarez. C.P. 03900, Mexico D.F.
Tel.: 52 (55) 5868-8111 Correo: Informes@iviv.mx Pagina: www.iviv.mx
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2 03-08-2017

Parte 1: Datos Maestros


El objetivo de estos ejercicios es que puedan configurar las
actividades básicas para poder crear datos maestros de FM en el
sistema.

Crear entidad CP
En esta actividad da de alta la entidad de control presupuestal para el módulo de FM.
Seguir los pasos detallados a continuación para crear una entidad de control presupuestal:
Ingresar a SPRO  Estructura de la empresa  Definición  Gestión financiera  Actualizar entidad CP

Entidad CP creada:
__________________________________________________________________________

Activar el elemento de imputación Fondo


En esta actividad se activa el elemento de imputación Fondo para el módulo de FM.
Verificar que el fondo esté activo siguiendo los pasos detallados a continuación:
Ingresar a SPRO  Gestión Pública  Parametrizaciones generales para Gestión Pública  Parametrizaciones
básicas: Elementos de imputación  Activar elementos de imputación
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3 03-08-2017

Permitir valor blanco para Fondo


En esta actividad se le indica al sistema que es posible dejar en blanco el campo de fondo en el módulo de FM.
Ingresar a esta sección de la configuración y activar el check a nivel de fondo para la entidad CP creada:
Ingresar a SPRO  Gestión Pública  Parametrizaciones generales para Gestión Pública  Parametrizaciones
básicas: Elementos de imputación  Permitir valor inicial para elementos de imputación

Activar funciones del control presupuestario


En esta actividad se activan las funciones generales del control presupuestario a nivel mandante.
Verificar que las funciones de control presupuestario estén activas siguiendo los siguientes pasos:
Ingresar a SPRO  Gestión Pública  Control presupuestario de la Administración Pública  Parametrizaciones
básicas  Activar funciones globales control presupuestario (GP-CP).

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4 03-08-2017

Activar la presupuestación a partir de un ejercicio


En esta actividad se activa la presupuestación para una entidad CP a partir de un año específico.
Activar la presupuestación para la entidad CP creada previamente a partir del año 2017, siguiendo los siguientes
pasos:

Ingresar a SPRO  Gestión Pública  Control presupuestario de la Administración Pública  Parametrizaciones


básicas  Activar funciones globales para la presupuestación

Almacenar parámetros globales de la entidad CP


En esta actividad, se configuran parámetros globales para la entidad de control presupuestal, como por ejemplo
la variante de ejercicio, el grupo de autorización, etc.,
Almacenar los parámetros globales señalados para la entidad CP creada, siguiendo los siguientes pasos:

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Ingresar a SPRO  Gestión Pública  Control presupuestario de la Administración Pública  Parametrizaciones


básicas  Almacenar parámetros globales

Crear variante estándar para posiciones presupuestarias.


En esta actividad se debe crear una jerarquía estándar de posiciones presupuestarias asociada a la entidad CP.
Todas las posiciones presupuestarias que se creen para la entidad CP se deben vincular a la jerarquía estándar.
Ingresar a la configuración y crear una variante de jerarquía para la entidad CP creada previamente, siguiendo
los pasos detallados a continuación:
Ingresar a SPRO  Gestión Pública  Control presupuestario de la Administración Pública  Datos Maestros 
Elementos de imputación  Posición presupuestaria  Crear variante en entidad CP/ejercicio

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Variante de jerarquía creada


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Crear una posición presupuestaria que pueda presupuestarse y contabilizarse en FM


Transacción  FMCIA

Posición presupuestaria creada


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Crear una variante de jerarquía para los centros gestores
En esta actividad se debe crear una jerarquía estándar de cetros gestores asociada a la entidad CP. Todos los
centros gestores que se creen para la entidad CP se deben vincular a la jerarquía estándar.
Crear la jerarquía estándar de centros gestores para la entidad CP definida previamente, según los pasos
detallados a continuación:
Ingresar a SPRO  Gestión Pública  Control presupuestario de la Administración Pública  Datos Maestros 
Elementos de imputación  Centro gestor  Crear/modificar variante jerarquía

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Variante de jerarquía creada


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Asignar una variante de jerarquía


En esta actividad se asocia la variante de jerarquía del ejercicio anterior a la entidad CP.
Asociar la variante de jerarquía del paso anterior a la entidad CP creada, siguiendo los siguientes pasos:
Ingresar a SPRO  Gestión Pública  Control presupuestario de la Administración Pública  Datos Maestros 
Elementos de imputación  Centro gestor  Asignar variante de jerarquía a entidad CP

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 En el campo Ejercicio completar el valor 0000 para que la variante de jerarquía sea independiente de año.
 Completar la variante de jerarquía creada en el paso anterior en el campo Variante de Jerarquía.

Crear un centro gestor en FM

Transacción  FMSA
Centro gestor creado
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Crear una clase de fondo


En esta actividad se pueden crear todas las clases de fondos que se requieran para clasificar el dato maestro de
fondo.
Crear una clase de fondo genérica para la entidad CP, siguiendo los siguientes pasos:
Ingresar a SPRO  Gestión Pública  Control presupuestario de la Administración Pública  Datos Maestros 
Elementos de imputación  Fondos  Crear clase de fondo

 Completar la entidad CP
 Una clase de fondo genérica, ejemplo: CF0001
 En el campo Volumen de presup. Seleccionar la opción Presupuesto Global, esto indica que el presupuesto de los
fondos que se asignen a esta clase de fondo va a ser multianual.

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9 03-08-2017

Clase de fondo creada


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Crear un fondo en FM
Transacción  FM5I
Fondo creado
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