Sie sind auf Seite 1von 73

Welcome to Customizing and Extending the AECOsim Dataset.

  

1
AECOsim Building Designer comes with  delivered regional datasets that define standard 
Families and Parts, DataGroup Catalog types and items, such as doors, windows, steel 
sections, mechanical equipment, light fixtures, and so on.  Here in the US that is typically 
the Dataset_US. 

However most Building Designers find they want to customize this dataset.  They need to 
create an additional wall type, or add a particular piece of equipment, or create their own 
custom designed door.  In order to do that you will need to add information to the dataset.
It may also includes changes to DGNLibs that affect drawing standards. This is involves 
modifying dgnlibs that contain things like text and dimension styles, annotation tags, and 
drawing templates.

2
Out of the box AECOsim Building Designer’s default installation uses resources and 
locations for project data on the local C:\ drive. This locally based configuration is 
necessary to allow the product to be installed and to immediately function 
correctly. 

The first question you might ask is “how do I access my server based project data”, 
quickly followed by “how do I share my company standards?”. 

Obviously very few companies want to store their live project data on individual 
PCs, they wish to have live project data in a shared and secure location and also 
wish to be able to share company CAD standards such as Families and Parts, 
DataGroup Catalogs, level libraries, text styles, and printer drivers from a shared 
location.

One solution might be to copy the delivered dataset to a network drive, rename it 
as your company dataset and then repoint your configuration files to that dataset 
location.  However, this will make the task of upgrading to subsequent versions of 
AECOsim, particularly when there have been considerable changes to the delivered 
dataset, that much more tedious.

A simpler solution, particularly if your customizations are relatively minor, is to 

3
simply extend the delivered dataset with company and project datasets.  

3
Dataset Extensions are simply another set of folders that store only your 
modifications to the delivered dataset.  The delivered Cobie and IFC extension 
folders are a good example.

This enables you to keep customized cells, parts, datagroups, DGNLibs and seed 
files separate from Bentley’s delivered dataset which will make upgrading to 
subsequent versions of the dataset much easier.

Of course if the intention is to make these company standards then you cannot 
store them in the delivered location on the local drive, as we have said that would 
defeat the purpose of having company standards.  You need to get them on a 
network drive.  

The delivered dataset can remain on your users local drive for quick access but the 
additional information added to company and project datasets should be stored on 
a network server so all users are sharing the same information.  This set up was 
covered in my lecture on the AECOsim Building Designer QuickConfig Standard.

4
If you use the QuickConfig deployment, then a folder structure similar to the 
Dataset Extension folder is created on a network drive as the Company Dataset. This 
drive would have read/write access for CAD Administrators so that they could 
access and modify the company CAD standards, but would be read only to most 
CAD users so that they can remain “standards”.

BB_DATASET_COMPANY_FILTER = $(COMP_DATASET)

5
A couple of variables are created to define the location of the Company Workspace 
and Dataset and also the variable BB_DATASET_COMPANY_FILTER was set to the 
Company Dataset so that when you have the option to save changes to either the 
company dataset or the project dataset, the company option will point to this set of 
folders.  Out of the box this variable is set to TFDIR, so it is important that this 
variable is reset if you create a company dataset.  If you use the Quick config
Deployment that will be done for you.

In addition to ensure that users do not modify company standards set the variable 
_BB_DATASET_COMPANY_DG_LOCK = 1 – to lock the typical user out of the company 
dataset. Set it to 0 for CAD Administrators.

6
Similarly, the default location for project data is 
C:\ProgramData\Bentley\AECOsimBuildingDesigner V8i Ss5\WorkSpace\Projects. 

7
This data can also be moved to a network drive.  Again, if you use the QuickConfig
deployment this will be the P:\.  This drive would have read/write access for all CAD 
Users so that they could access and modify the project CAD files.

The Support\dataset folder here would contain only project standards.

8
Again you will want to point the _USTN_PROJECTDATA variable to the new location 
for projects. and also the variable BB_DATASET_PROJECT_FILTER is set to the 
_USTN_PROJECTDATA/support/dataset folder so that when you have the option to 
save changes to either the company dataset or the project dataset, the project 
option will point to this set of folders. 

Again if you use the Quick Config deployment that will be done for you.

9
As mentioned earlier there is a QuickConfig Deployment on Bentley Communities that 
includes a guide and all the files needed to deploy AECOsim Building Designer Ss6 to a 
network configuration with company and project datasets.  For more information view my 
lecture on the AECOsim Building Designer Quick Config Standard.

In order to find and download the guide, go to Bentley Communities 
communities.Bentley.com. <CLICK>

Type QuickConfig in the Search field. <CLICK>

Several QuickConfigs will pop up, select the ABD ‐ QuickConfig by Marc Thomas <CLICK>

Download the 
ABD Ss6 QuickConfig Standard – Deployment Guide <CLICK>
And the
ABD Ss6 QuickConfig Standard – Deployment Files <CLICK>

Read the Guide before deploying the files!

10
11
Once you have your company and project datasets set up in a network configuration you 
can start adding customized content.  So let’s start with customizing the Family and Part 
library. This is done most easily through the Dataset Explorer.  In order to create new 
families and parts, you first need an xml file to store the information. <CLICK> Select the 
folder where you want the information to be available, project or company, then right‐click 
and select New. <CLICK> Create and name the new xml file. The name of this file is not 
critical, although I would suggest something that indicates it is either your company 
standards or your project standards, such as Project_Architectural_parts or 
Company_Architectural_parts. <CLICK>

12
Once you have created an xml file, you can populate it with families and Parts.  Select the 
xml file where it is to be stored <CLICK> and right‐click and select New to <CLICK> create a 
New Family…

13
…then select the Family <CLICK> and right‐click and select New <CLICK> to create a New 
Part.  

The same family name can exist in more than one xml file, so use the delivered family 
names in order to simplify the family and part pull‐down, all parts for the family name will 
be listed together.

You can also modify a delivered part by using copy and paste to copy a part from the 
delivered dataset and paste it into your project or company dataset.  Make the 
modifications on the one in the company or project dataset.  Since those datasets will be 
read first that will override the delivered part definition.

14
There are a number of properties to be considered when defining a part.  The part 
definition controls a number of attributes.  Let’s go through them one by one.

The Definition:  <CLICK> The attributes defined here are the default attributes when the 
element is first created and placed in the 3D wireframe model.  Also included here is a 
default thickness and height.  Although, many times it is not used any more because the 
DataGroup item is often controlling thickness and height, it was pointed out to me recently 
that it is still a good idea to put in realistic values as it also affects the preview you see, 
which might be important when determining cut pattern scaling.

15
Drawing Symbology: <CLICK> The attributes defined here are the symbology that will be 
used when elements are resymbolized for the Drawing view.  One symbology for elements 
when they are cut, and another when they are simply in the forward or reflected view, not 
cut.

16
Cut Patterns: <CLICK> Here you can define poche patterns to be used when this element is 
cut through in a drawing.  These patterns can be defined as a linear hatch, cross hatch, or a 
pattern cell.

You can also define a fill in place of the pattern or in addition to the pattern.  

17
Centerline Symbology: <CLICK> For parts that are to be used as linear forms, such as walls, 
you can also define a centerline.  This can be used to aid in dimensioning, or to graphically 
represent something, like the walls fire rating.

18
Rendering Properties: <CLICK> Parts can also have a rendering material associated with 
them.  Once the element is created with that part the render material will already be 
applied.  Note there is also a toggle <CLICK> to determine whether the part should render 
at all….don’t waste time rendering parts that aren’t seen, like ductwork or wall insulation.

19
Report Componets: <CLICK> It is possible to define report components that determine 
what types of information will be reported for a given part.  Most reporting is now done 
through the DataGroup system, but if you have a need to report by part, that is possible 
too.

20
Once the New part is created it can be set active from the Primary Toolbar. <CLICK> Setting 
the Family:Part will also set the active Level symbology, color, style and weight.<CLICK>

<CLICK> Any element placed with the AECOsim Place form tools will automatically have the 
active part assignment and active symbology.

<CLICK> Elements placed with the a MicroStation solid or surface tool will automatically 
have the active symbology, but not he active part. 
<CLICK> In this case use the Apply Part tool to add part information to the element.

21
22
So far we are only looking at the Family and Part information for this wall, Family and Part 
essentially determined symbology in the model, in the drawing, and when rendered. 

However, there is a lot more information you may want to assign to a particular element 
like  a wall.  Such as the fire rating, the sound transmission rating, and a specific partition 
type tag.  This is done through the DataGroup system.  In order to create new or custom 
DataGroup items you will use the DataGroup Catalog Editor.

When creating a new catalog item, you will need to give it a meaningful name and 
determine what xml file to save it in.  <CLICK> This should be either a project xml, or the 
company xml….Note that you can now just pull down and select either the project 
destination or the company destination and then save to an xml in one of those locations.

<CLICK>Note you may want to come up with a naming format, such as using an asteric, to 
force the company and project catalog items to sort to the top of the list.  You might also 
consider prefixing company catalog items with company initials, that way a user knows 
when placing that item, that it is a company standard.

23
Once you have created the new Catalog Item, you will want to set the properties. <CLICK> This is 
actually where you can really increase efficiency for your users if you do this well.  The available 
properties will change depending on the Catalog type.

For instance here I have created a new catalog Item for a wall type.  The most important properties 
here are the width and the height <CLICK> (these values will override the part values) and the part 
definition, which will determine the symbology.  If it were a catalog type that required a cell, then 
that would need to be defined as well.

But in addition to those very basic properties there are many additional properties that could be 
preset when defining the catalog item, in this case a particular wall type. <CLICK> The wall type tag 
can be preset, as well as the hourly rating, the fire test reference, the acoustical rating, and the 
acoustical test reference.  If it is preset here, the user will not have to set it when they place that 
particular wall, the information will already be preset.

In addition to setting the properties, pay attention to the editable <CLICK> and hidden columns. 
Making a property editable means the user can modify the property from the default.  For instance 
here, the Width of the wall is non‐editable because a particular wall type construction is a set 
width, however the Height is editable.

Hiding properties will remove them from the placement dialog, so the user does not have to bother 
with them, or sort through them.  

And finally, keep in mind that some of the properties may be best suited for helping to sort and 
filter catalog items in the dialogs or schedules, such as whether this wall is structural or non‐
structural, or exterior or interior.

24
As you can see here, when the user places this particular catalog item or wall type, many of 
the properties are already defined, <CLICK> some are editable, others are not, and the user 
only sees the properties that are pertinent to your organization.

25
Similar to creating a catalog item that uses a part definition, other catalog items need to be 
linked to a cell definition because they are an actual object, like a door or a window or a 
piece of mechanical equipment. <CLICK>You can link most catalog types to regular 
MicroStation cells, 2D or 3D, compound cells, parametric cells created with PC Studio and 
now in Ss5, RFA cells.

Let’s take a look at doors, for a minute.  There are numerous parametric door cells already 
linked to various door catalog items.  However, again to increase the efficiency of your 
users, you may want to create a new project door linked to the same parametric cell, but 
preset a number of the properties so it becomes the standard classroom door, or hotel 
room door for your project.

26
A preset custom catalog item is then available in the appropriate tool, such as Place Door. 
The majority of the dimensions and properties are then preset for the user, there is less 
data for the user to input and it can be maintained as  standard object.    And now in Ss6 
you could use the Excel roundtripping functionality to export all the door properties filtered 
to this one door type, make wholesale changes in an excel spreadsheet and import those 
changes back into the model.

27
28
Of Course you may want to create your own cells to link to a new catalog item.  This could 
be a simple MicroStation cell, 2D or 3D, a compound cell or a Parametric cell created with 
PC studio.  

I am going to assume you already know how to create a MicroStation cell, and PC Studio is 
another lesson in itself, so let’s take a look at creating a compound cell.

A compound cell is similar to a MicroStation cell, in that it is not parametric, except that it 
has both a 3D representation and a 2D representation, and allows for the inclusion of a 
perforator that will cut a hole in the form the cell is placed in, such as a wall or a counter.

The first step is to create the geometry, 2D elements, 3D elements with Family and part 
information and a shape for a perforator if required.

29
Once the geometry is created, select the Create icon form the Compound Cell manager 
dialog and identify each portion of the cell.

Start by selecting all the 3D geometry, and then selecting the 3D button on the dialog, the 
OK button will highlight.

30
Next, select all the 2D geometry, and then select the Plan button on the dialog, the OK 
button will highlight.

31
Next, select any shapes that are defining perforators, and then select the Perforator button 
on the dialog, the OK button will highlight.

32
And finally, select the Origin button and select a point that will be the origin of the cell.  
The OK button will highlight.

Once that is done select the Create button …

33
Give the new cell a name, a description, and it will be added to the library.

34
Similar to creating a new part, a compound cell can be placed using the Compound Cell 
Manager dialog, but it won’t have any DataGroup information associated with it, only the 
Family and Part information that was on the original 3D portions of the cell.

If this is an element you want to track through the DataGroup system then you will want to 
create a catalog item for it under the appropriate Catalog Type and link it to the compound 
cell you created. <CLICK>

Since this is not a parametric cell, fill in any relevant dimensions, such as width and height, 
<CLICK> with the fixed dimension, then make it not editable,  Hide any dimensions that are 
not relevant.

Once again, I would highly recommend helping your users be more efficient and  presetting 
as many properties as possible to common default settings.   And Hide what they don’t 
need to see and worry about…if your are not planning to schedule a property, then hide it, 
the user will appreciate it.  You can always unhide it later, if you decide you need that data 
on an object.

35
Once that is done you have an intelligent item that can be placed in the model like any of 
the delivered items.

36
The libraries of structural sections can also be customized and modified in a company or 
project dataset.  For instance, let’s take a look at adding some new elliptical hollow steel 
section to your library.

37
Open the StructuralShapesTemplate in the delivered dataset nder the data folder.  Select 
the worksheet tab for the section type you want to modify. <CLICK>For instance Elliptical 
Tube.  Give each section a name and the required dimensions.  Each section type includes a 
diagram of the dimensional information.

38
Once you have added the sections, select the Code worksheet <CLICK> and give your 
section table a name and indicate True or False if the dimensional information is metric. 
<CLICK>

39
Switch to the Add‐Ins tab and select AECOsim Building Designer: Export XML Data<CLICK>

Note the Add‐Ins tab also has in Import XML data if you want to import an existing data file, 
modify the data and then export it back out with a new name.

40
You can load the new xml file from the Placement dialog.  You can also set the variable for 
STUCTURAL_SHAPES to point to the new file so that it is loaded on start up.  There is 
already an existing ProjectShapes.xml in the project template.

41
Now lets take a quick look at customizing the drawing standards.  For a more in depth look 
there is a course offered on the LEARN Server on customizing the Dynamic view templates.  
The first thing you need to consider is whether you need company wide drawing standards, 
or whether they should be standard on a project by project basis.  Let’s start by looking at 
where the delivered Drawing Seeds and other DGNLibs are stored and the options for 
storing your customized Drawing Seeds and DGNLibs. <CLICK> There are 5 delivered 
Drawing Seed DGNLibs, one general and 4 discipline specific DGNLibs. These can be found 
in any of the delivered local datasets, like Dataset_US,  under the DGNLib folder. In 
addition, there are other DGNLibs, <CLICK> such as the DetailingSymbolsStyles, DislayStyles
and TextDimStyles.  These dgnlibs can be copied to either the company dataset or the 
project dataset depending where you want to set the standard.

42
If you wish to set up one set of Drawing Seeds to use as a Company standard then store 
them in the Company Dataset under the DgnLib folder.  For instance, you could create a 
CompanyDrawingSeed_Architectural.dgnlib here to add some customized Architectural 
drawing seeds.
<CLICK>
There are configuration Variables that will have to be set to point to the new location. 
<CLICK> For an architectural seed it is ATF_DRAWINGSEED_DGNLIBLIST.  This variable can 
point to more than one file, so if you prepend the location it will find both your standards 
and the delivered drawing seeds in the main dataset.

In the same way you could create additional DGNLibs in this location to set up company 
wide standards for Detailing Symbol Styles, Display Styles, and Text and Dimension Styles.
<CLICK>

43
Although there are a lot of good reasons to set the Drawing Seeds and other standards  up as 
Company standards, I can think of several reasons why you may want to store Drawing  Seeds at a 
project level and make them a Project standard.  In this case they would be stored under the 
project\support\dataset\DGNLib folder. 
<CLICK>
•The Drawing Seed determines Sheet size and border reference, by storing them at the project level 
you would only have to provide one sheet size option for each project, as opposed to several 
templates at various sheet sizes that require the user to select the right sheet size every time they 
create a Dynamic view.

•The same is true for the Drawing Rules, you may want to apply different rules at different stages of 
the project, in early stages of the project you may want very few annotation tags turned on, but as 
you create drawings in the later phases of a project you will probably want more tags turned on, Or 
single line ductwork in the early stages and double line ductwork in later stages.  In this way you 
could simply update rules rather than creating multiple rules and reassigning rules to drawings 
already set up.
<CLICK>
•The same argument could be made for other standards, such as Display Styles and text Styles.  If 
you store the Display Styles for the Cut, forward and Back plane in project workspace, each project 
could adjust the settings for a Display Style called “forward – drawing” for instance to look different 
at different phases of the project…a presentation look at Schematic Design and a different look at 
construction documents.  Allowing the user to simply update display styles back to the library as 
they moved thru the phases of a project to update the look of Drawings already created.  The same 
could be true for Detailing Symbol Styles.

44
In order to customize the delivered drawing seed that you have copied into your company 
or project dataset, you will need to open the dgnlib and apply the dynamic view you wish 
to modify.  Then open the View Attributes for the view.  

From the Presentation tab you can modify the default view settings, such as whether 
Markers should be on or off when the plan view is created and applied.

45
From the Building tab you can modify the general Building View settings, such as whether 
or not to turn on Drawing Symbols, Unify Parts, Display Cut Patterns and Generate 
Centerlines.  You may want to turn on Show Grid System, so that the grid is automatically 
generated when the floor plan is created.

If you plan to display a Back view you should be sure to turn on Apply Reflection.

46
The Rules are set on the discipline tabs, so for this example we would select the 
Architectural tab, and simply check which rules we would want to display.  Although you 
could also edit the rules form here, keep in mind the rules are not stored here, they are 
stored in the .rul file. So all that is stored in the template is what rules are being pointed to, 
and remember these are only  a template, the user will be able to point to different rules 
once they create the Drawing.  So it might be, for instance,  that if users are setting up most 
of their architectural floor plans when they are still in the Schematic Design stage, that the 
only rule you would want turned on is Spaces, as the project progresses they would be able 
to turn on additional rules.

Existing rules can be edited here and new rules created.  Architectural rules have 
annotation cells that are associated with them.  Again the rule itself is not part of the 
template, the template only defines which rules will be applied.

47
Mechanical and Structural rules on the other hand have the additional options of 
resymbolization.  Creating Single line or double line graphics for instance.

48
So where is that Rules file?  The Drawing Rules are stored in a .rul file in the Rules folder 
under the delivered dataset.

Again these rules could be stored in the DatasetExtension folder under a company dataset 


or in the project dataset depending where you want to maintain the standard, company 
wide or project specific.

You will want to redirect the appropriate Drawing rules configuration variable to point to 
the new location. In this case ATFFILE_DRAWINGRULES.

49
When a Dynamic view is created 3 different Display Styles are applied to the Forward View, 
the Cut View, and the Back View. <CLICK> The Display Style can be used to override the 
family and part resymbolization.  For instance, if you prefer to show all you linework in 
black, this can be achieved quite simply with a display style. <CLICK>

You may wish to create either company standard or project standard display styles and 
then set them as part of the Dynamic View template.

50
Finally, you can make some adjustments to the View Seed Options.  <CLICK> On the 
General tab, you can select the Detailing symbol Style that will be associated with this 
Drawing Seed.  Here you can select a custom Detailing Symbol Style that you may have 
created.

Next you will switch to the Building Designer tab on the View Seed options to set the View 
Range Properties. <CLICK> 

These are the default settings for the location of the cut, forward and back plane when a 
plan is created using the floor plan creation tool in conjunction with the Floor Manager.

For Instance in the floor plan we may want to change the forward view distance to 
unlimited, so that we see all the way through the model to the ground floor. <CLICK>

If we were interested in showing a Back View in order to show dashed soffits above we 
might want to change the Back to use the active floor and then make the offset just high 
enough to go above our ceiling plane. <CLICK>

In that case we would want to go back and turn on the Apply reflection option and the Back 
Display with an appropriate Dashed Display Style.

51
Once the View is set up to use your standards, Update the Saved View settings in the Saved 
Views dialog.  Note that you must also give this view a unique name to distinguish it from 
the delivered template.
From the Models dialog you must also open the Drawing model Associated with this Saved 
View.  If you do not want to have a drawing model in your workflow you will need to delete 
the drawing model and attach the Saved Dynamic View to the Sheet Model.

Use Set Reference Presentation to Open the View Attributes for the Dynamic View Arch‐
Floor Plan. Use the Update from Saved View icon to synchronize the drawing view with the 
any changes you have made to the Saved View.

<CLICK>

That is all you will need to do for the Drawing model.

53
From the Models dialog open the Sheet model Associated with this Saved View. In the 
Sheet model you will set the border Reference and sheet size.

From the reference dialog switch out the border reference for your project or company 
standard border.  This should sync the Sheet Size to match the new border size.

Use Text Fields to add Text to the Sheet Seed that will get filled in with Sheet Properties 
when each new sheet is created, such as the Sheet Name or even a File Property, such as 
the plot date and time.

Now this customized drawing template will be available when creating a new floor plan in 
the model.

<CLICK>

54
Thank you for your time. 

55
Of course you may want to customize the delivered schedules or create your own schedule 
layouts.  This is done with the Create New Schedule tool and gives you the ability to:
•Report on Multiple categories in one schedule, combine toilet accessories and plumbing 
fixtures into one schedule
•Sort by any combination of Property values
•Create filters to filter out items not to be included in the schedule, such as doors to be 
demolished.
•Include Space information in any schedule, create a furniture report that identifies which 
room each piece of furniture resides in.

Once you select the Create New Schedule tool…

56
The Schedule Properties dialog will open.  Here you must give your schedule a name, 
determine if you want to save the schedule to a project dataset (only available to users in 
the current project) or a Company dataset (available to every project in the company), and 
the xml file it should be saved to.

Once that is done you will need to select Edit Schedule Options in order to create the 
schedule.

57
On the Categories tab select the Catalog types to be included in the schedule from the 
Available catalog types on the left  and move them to the selected Catalog Types on the 
right.

You can use Shift‐Click and Ctrl‐Click to select multiple categories and move them all at 
once.  Once you have Selected your Catalog types select OK.

58
On the Properties tab select the Properties to be included in the schedule from the 
Available Properties on the left  and move them to the selected Properties on the right.

Once the Properties are selected they can be re‐ordered using the move Up and Move 
Down buttons on the far right.

The properties of all categories that are included in the schedule can be included.  Since 
some properties belong to some, but not all categories, some of them will be blank in the 
final report.  For example, the plumbing fixtures will have a fixture material, but not an 
accessory material and so that field will be blank in the schedule.

In addition space properties such as room number and Space Label can be added so that 
the schedule will report which space the fixtures and accessories belong to.

59
On the Filters tab you can control what elements will be included in your schedule..

Simply select Add Search Criteria and select the Property, the test criteria (equal to , not 
equal to, less than, etc.) and the value.  For example, setting the property phasing equal to 
New construction, would ensure that only items that were part of new construction and 
not demo for instance, would be included in the schedule.

As you select subsequent Search Criteria, the first field can be set to “and” or “or”, which 
determines whether both criteria must be met or just one of them.  In this example the 
Schedule would only include new plumbing fixtures and accessories produced by Kohler.

60
On the Sorting / Grouping tab you select which columns are used to sort the schedule and 
whether it is ascending or descending.

You can have as many values as you want, sorting first by one property and then by 
another.  In this example, the toilet room items will be sorted first by room number and 
then by their description, putting like items together.

61
The formatting tab contains all the options for formatting each column.

The options vary by data type.  All data types have the same Field Settings options.  Text 
Case is only available for test properties.  Number Format is only available for decimal 
number properties. 

Once done select OK and the schedule is created.

62
Whereas, single Category schedules are grouped together under Catalog Types, and  the + 
sign next to each category will show you the schedules that are defined for that category.

Multi‐category schedules are grouped under (no surprise) Multi‐Category Schedules.  The + 
sign next to each schedule will show you the categories that are included in that schedule. 
If you click on the schedule will you see all the elements to be included in the schedule, if 
you click on one of the categories, you can see the elements that are included in that 
report from that category, letting you break down your reports if you need to.

63
In order to create the Excel Template to link to the new schedule.  Export the data to Excel 
with no template defined.  This will create a new Excel spreadsheet with all the column 
headings defined in your schedule layout and in the correct order.

64
In order to create the Excel Template to link to the new schedule.  Export the data to Excel 
with no template defined.  This will create a new Excel spreadsheet with all the column 
headings defined in your schedule layout and in the correct order.

Clear all the content in the schedule so that you have a blank schedule, and the reformat 
the column headings and graphics to your company standards.

Once it is ready, Save As to the project/support/dataset/datagrouplayouts folder.  Be sure 
to not the name of the Excel template the name of the worksheet and the cell, such as A4, 
where the data starts to be inserted.  You will need this information when you link the 
template to the schedule.

65
In order to now link the Excel Spreadsheet to the Schedule Layout, From the schedule 
Properties select the Edit Excel Export Settings…

66
In the Excel Export Properties dialog, browse to select the Excel Template just created.  
Indicate the Insertion Start Cell by typing in the name of the worksheet followed by an ! 
And then the cell number.  Note the worksheet name will be the exported schedule name 
prefixed with “project”.  In this case, Project Toilet Room Schedule.

Check any of the appropriate formatting options and select OK.  Now the template is linked 
to the Schedule Layout and will be used whenever you export the data from this schedule 
to Excel.

67
68
69
70
71
72