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SIG GUIA PARA EL TALLER/LA SIMULACION/ EL JUEGO DE ROLES/

ESTUDIO DE CASO

Proceso: Gestión de la Formación Profesional Integral


Procedimiento: Ejecución de la Formación Profesional Integral

GUIA PARA EL TALLER LA SIMULACIÓN EL JUEGO DE ROLES ESTUDIO DE CASO

1. DATOS GENERALES

Programa de Formación: Organización de Archivos de Gestión


Proyecto de la Formación
Profesional:
Organizar archivos de gestión de acuerdo con normatividad
Competencia:
vigente y políticas institucionales.
Acoger los parámetros técnicos necesarios para la
adecuada organización de archivos en su fase de gestión o
Actividad de Aprendizaje:
trámite teniendo en cuenta el programa de gestión
documental y las políticas institucionales.
Evidencia de Desempeño y/o producto:
• Ejercicio de Correlación Normatividad Archivística.
Criterios de Evaluación:
• Interpreta el programa de gestión documental, su incidencia en las organizaciones y los
procedimientos de producción, recepción, distribución, trámite, organización, consulta y
disposición final de los documentos.
Duración de la evaluación:
2 horas
Nombre del Aprendiz (a) en Formación: Miguel Fernando Toro Barros
No. de Ficha: 1614195
Centro de Formación: ____________________________________________________________
Regional: Huila
Nombre del Instructor(a): Adrián Gómez Díaz

2. INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO:

Querido Alumno aprendiz:

Este taller ha sido elaborado con el fin de recoger evidencias de su conocimiento sobre
normatividad en materia de archivística y gestión documental. Lo(a) invito para que diligencie la
actividad y la entregue al Instructor(a) formador(a).

La realización de esta evaluación se hará por grupo GAES con el objeto de afianzar sus
conocimientos sobre el tema que desarrollará el instructor en el ambiente de aprendizaje.
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ESTUDIO DE CASO

Proceso: Gestión de la Formación Profesional Integral


Procedimiento: Ejecución de la Formación Profesional Integral

3. CONTENIDO Y/O SITUACIÓN DESCRIPTIVA:


Relacione la columna izquierda con la derecha y escriba el número que corresponde:

_9__ Comité Interno de Archivos 1. Se reúne la documentación en trámite en busca de solución a


los asuntos iniciados, sometida a continua utilización y consulta
administrativa por las mismas oficinas u otras que la soliciten.

_4__ Función de los Archivos 2. Suministra las pautas y principios que regulan la función
archivística en las entidades oficiales

_3__ Ley 594 de 2000 3. Establece las reglas y principios generales que regulan la
función archivística del Estado.

_7__ Importancia de los Archivos 4. Cumplen una función probatoria, garantizadora y


perpetuadora.

_10__ Reserva Legal 5. Hace referencia a la conservación y salvaguarda del


Patrimonio Cultural de la Nación, el derecho a la intimidad, el
derecho de petición, el derecho a la información y el libre
acceso a los documentos públicos, entre otros.

_8__ Conservación de Documentos 6. El funcionario del nivel directivo o ejecutivo del más alto nivel
jerárquico de quien dependa de forma inmediata el Archivo de
la entidad (Secretario General o Subdirector Administrativo,
entre otros), o su delegado, quien lo presidirá; El jefe o
responsable del Archivo o del Sistema de Archivos de la entidad,
quien actuará como secretario técnico; El jefe de la Oficina
Jurídica; El jefe de la Oficina de Planeación o la dependencia
equivalente; El jefe o responsable del área de Sistemas o de
Tecnologías de la Información; El Jefe del área bajo cuya
responsabilidad se encuentre el sistema integrado de gestión; El
Jefe de la Oficina de Control Interno, quien tendrá voz pero no
voto, o quien haga sus veces .Podrán asistir como invitados, con
voz pero sin voto, funcionarios o particulares que puedan hacer
aportes en los asuntos tratados en el Comité.

_2__ Reglamento General de Archivos 7. Son imprescindibles para la toma de decisiones basadas en
antecedentes. Pasada su vigencia, estos documentos son
potencialmente parte del patrimonio cultural y de la identidad
nacional.

_5__ Acceso a los Documentos de Archivo 8. Contempla manejos administrativos y archivísticos, uso de
materiales adecuados, adopción de medidas específicas en los
edificios y locales, sistemas de almacenamiento, depósito,
unidades de conservación, manipulación y mantenimiento
periódico, entre otros factores.

_1__ Archivo de Gestión 9. Grupo asesor de la alta Dirección, responsable de cumplir y


hacer cumplir las políticas archivísticas, definir los programas de
gestión de documentos y hacer recomendaciones en cuanto a
los procesos administrativos y técnicos de los archivos.

__6_ Integrantes del Comité Interno de Archivo 10. Sobre los documentos de archivo cesará este término a los
treinta años.
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Procedimiento: Ejecución de la Formación Profesional Integral

4. EVALUACIÓN:

Observaciones:

Recomendaciones:

Juicio de Valor:

Observaciones del evaluado:

Ciudad y Fecha:
Instructor(a) __________________________________________________

Aprendiz(a):___________________________________________________