UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

DE LOS LLANOS OCCIDENTALES

“EZEQUIEL ZAMORA”

VICERRECTORADO DE PRODUCCIÓN AGRÍCOLA

PROGRAMA CIENCIAS SOCIALES

GUANARE – ESTADO PORTUGUESA

Autoras:

Elide Sanchez C.I 24.693.993

Sharon Soazo C.I 24.572.566

Guanare, 02 julio del 2018

 Introducción

El presupuesto empresarial describe claramente las tareas que se llevara a cabo

tales como, precios y tiempos de desarrollo desglosados, limitaciones y metas.

Hoy en día la gestión empresarial debe tener como objetivo la valoración de las
empresas en el ambiente de todos los negocios, la consolidación de su
participación en el mercado, el aumento de su eficiencia, el estimulo de la
productividad y la retribución conveniente a los inversionistas.

El proceso presupuestario no implica solo el cálculo de cifras. Podríamos decir que

es un sistema integral donde se presta particular atención a la fijación de unos
objetivos con base en los cuales se planifican y controlan las diferentes
actividades que puede realizar una administración.

Es una herramienta fundamental para la proyección de la empresa en el tiempo.

Su finalidad es que sirvan de medio de diagnóstico, planificación y control de los
recursos internos de las organizaciones.

La elaboración de un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las

organizaciones privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la
consecución de sus objetivos. En la presente investigación presentaremos los
elementos a utilizar para la elaboración de un presupuesto que cumpla con los
requerimientos necesarios para el alcance de los objetivos y metas de la
organización
 PRESUPUESTO EMPRESARIAL.

Es una proyección de los gastos e ingresos que tendrá la empresa, en un lapso

que es por lo general de un año. Hay varios tipos de presupuesto, dependiendo
del ámbito del mismo y del área dentro de la empresa a la que esté enfocado,
como por ejemplo presupuesto de producción, de costos, de materiales, y el
presupuesto financiero.
Es una herramienta fundamental para la proyección de la empresa en el tiempo.
Su finalidad es que sirvan de medio de diagnóstico, planificación y control de los
recursos internos de las organizaciones para las tomas de decisiones sobre el uso
y aplicación de fondos para los procedimientos operativos, administrativos y
financieros.

Describa que relación tiene el presupuesto empresarial con el proceso

administrativo.

Se llama presupuesto al cálculo y negociación anticipado de los ingresos y gastos

de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una
oficina, un gobierno) durante un periodo, por lo general en forma anual.

El proceso administrativo son las actividades que el administrador debe llevar a

cabo para aprovechar (de manera eficiente) los recursos humanos, técnicos,
materiales, entre otros, con los que cuenta la empresa.

El presupuesto puede considerarse una parte del clásico ciclo administrativo que
consiste en planear, actuar y controlar ( o, mas espeficificamente, como una parte,
de un sistema total de administración. Los presupuestos sirven de medio de
comunicación de los planes de toda la organización, proporcionando las bases
que permitan evaluar la actuación de los distintos segmentos, o áreas de actividad
de la empresa y de la gerencia.

Etapas del Presupuesto

La elaboración de un presupuesto, consta de tres áreas básicas, las cuales son:
conceptualización, procedimiento y síntesis (Burbano, 2005). Los cuales se
traducen en los siguientes pasos:

 Preiniciación

Es la fase de diagnóstico, en la cual se revisan la visión, misión y objetivos de la

organización a fin de determinar su pertinencia en el tiempo y definición de los
objetivos específicos para el año siguiente, basado en los logros del ejercicio
corriente. Generalmente, comienza en el último trimestre del año anterior. Se
evalúan los presupuestos anteriores para conocer la adecuación actual de los
parámetros utilizados anteriormente (márgenes de utilidad, participación en el
mercado, rentabilidad), se analizan las tendencias, los factores ambientales e
internos (análisis FODA), sentando las bases para la toma de decisiones que dará
como resultado el planeamiento estratégico y táctico, el cual posteriormente será
cuantificado en los presupuestos. Al escoger las estrategias, se interpretan los
objetivos generales y específicos que se definieron previamente. Esta fase es
llevada a cabo por el Comité de Presupuesto o quien haga sus veces en la
organización.

 Elaboración

Para elaborar el presupuesto es necesario tener el POA (plan operativo anual), el

cual adquirirá dimensión monetaria a través del presupuesto. Como se dijo
anteriormente, se comenzará por el presupuesto de ventas, según los objetivos de
mercadeo fijados por la organización y se tomarán las decisiones sobre, precio,
distribución, crédito y promociones que se utilizarán. Según los estimados de
ventas y las políticas de inventarios, se programarán las cantidades a producir. El
programa anterior y las políticas de inventarios, servirán de base para el
presupuesto de compras en términos reales y monetarios. Cada unidad preparará
su presupuesto de personal y RRHH los consolidará en el presupuesto de
personal de la empresa. La cuantificación de los proyectos de inversión que
requiera la organización, estará colocada a un alto nivel, para tener conocimiento
de todo el material a evaluar relevante.

 Ejecución

Durante el proceso de ejecución presupuestaria, se asumen todos loos principios

presupuestarios de dirección que coadyuvarán en la toma de decisiones durante el
ejercicio. El seguimiento de los objetivos organizacionales y el desempeño
gerencial se llevará a través de la etapa de control.

 Control

Como todo proceso de control, el control presupuestario tiene varias fases: en una
primera, se establecen los estándares de desempeño, es decir, aquellos
parámetros que me van a permitir saber cuales diferencias son aceptables y
cuales tienen que ser estudiadas y corregidas. Esta fase se define cuando
diseñamos los informes de desempeño y se revisa anualmente para adaptarlas al
entorno. Durante el proceso de control propiamente dicho, se mide el desempeño,
luego lo compara con lo planificado, establece las diferencias absolutas y relativas,
analizándolas a fin de tomar las medidas correctivas cuando fuera el caso.

 Evaluación

Una vez finalizada la ejecución presupuestaria y el periodo económico o fiscal, se

elaborará un informe de desempeño integral de todos los aspectos del
presupuesto, desde su planificación, de manera que sirva para la planeación del
siguiente periodo. Este informe dará cuenta del cumplimiento de los objetivos
previstos, sirviendo como base para el proceso de re-planificación.

Ventajas y limitaciones del presupuesto empresarial.

Ventajas

 Cada miembro de la empresa pensará en la consecución de metas

específicas mediante la ejecución responsable de las diferentes ctividades
que le fueron asignadas.
 La dirección de la firma realiza un estudio un estudio temprano de sus
problemas y crea entre sus miembros el hábito de analizarlos, discutirlos
cuidadosamente antes de tomar decisiones.
 De manera periódica se replantean las políticas si después de revisarlas y
evaluarlas se concluye que no son adecuadas para alcanzar los objetivos
propuestos.
 Ayuda a la planeación adecuada de los costos producción..

Limitaciones

 Como sus datos suelen ser estimaciones, puede que estas no sean las
correctas.
 Es una herramienta gerencial, es decir sirve como guía a la administración
de la empresa más no es infalible.
 Necesita de tiempo para ser implementado y funcionar de manera correcta.

Objetivos principios presupuesto empresarial

 De manera general los objetivos del presupuesto son:

 Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa
debe desarrollar en un periodo determinado.
 Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar
responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para logar
el cumplimiento de las metas previstas.
 Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de
la empresa en forma integral.
 Conclusión

Finalmente analizado el papel de los presupuestos muchas empresas disponen de

procedimientos muy detallados para establecer sus presupuestos por
departamento y controlan los mismos en función a los presupuestos establecidos

Es importante destacar que el presupuesto empresarial es importante para todo

tipo de empresa, es una herramienta para llevar mejor manejo en las
organizaciones.

Desde el momento de su descubrimiento el presupuesto ha demostrado ser una

herramienta eficaz a la hora de planear los gastos futuros de la empresa,ya que
mediante este se permite a la administración calcular la cantidad derecursos
necesarios para lograr la rentabilidad económica de la organización yasí mantener
las utilidades generadas por las operaciones sin temor a losposibles riesgos
provocados por las variaciones en el mercado económiconacional, internacional y
global
 Bibliografías.

http://blogs.unellez.edu.ve/gilberh/2012/03/01/modulo-i-presupuesto-empresarial/

https://www.clubensayos.com/Negocios/Relaci%C3%B3n-Entre-Presupuesto-Y-El-
Proceso-Administrativo/547890.html

http://presupuesto-jazdibar.blogspot.com/2016/01/principios-y-etapas-del-
presupuesto.html

https://www.upg.mx/wp-content/uploads/2015/10/LIBRO-3-Manual-de-
Presupuesto-Empresarial.pdf