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CLIENTE
MÓDULO 2: CONOCIENDO A NUESTRO CLIENTE
RESULTADO DE APRENDIZAJE:
El estudiante podrá llegar a deducir que tipo de cliente está tratando, como es la mejor
forma de orientarlo para que la relación con él no se malogre y así se pueda dar un servicio
que genere un efecto positivo en las dos partes (cliente – empleado).
INTRODUCCIÓN
Conocer al público objetivo, y más específicamente a los clientes, es fundamental para una
empresa. Es necesario saber cómo son sus motivaciones, su comportamiento o cómo
valora la empresa. No se puede entablar una relación si no se conoce a la otra parte.
Numerosas veces las empresas dedican sus esfuerzos a atraer nuevos clientes sin notar
que gran parte de su valor está en sus actuales clientes, que son quienes realmente
sostienen la empresa. Conseguir un nuevo cliente sale mucho más caro que mantener a
alguien que ya adquiere regularmente los productos o servicios que se ofrecen.
Saber identificar todos los tipos de clientes con los que se interactúan en la empresa tanto
internos y externos, entender lo que buscan y desean obtener de la empresa, nos da la
posibilidad de comprender sus comportamientos y nos anticipa a saber manejar de la
mejor forma las diferentes situaciones que se dan al relacionarnos con ellos.
Siendo el ser humano tan diverso, en este módulo trataremos de abarcar aquellos más
comunes con lo que la empresas se encuentran interactuando día a día y como con éxito
lograr conocerlos y así prestarles un mejor servicio.
En este sentido, sinónimos de cliente son comprador, cuando se trata de una persona que
adquiere un producto mediante una transacción comercial; usuario, cuando la persona
hace uso de un servicio determinado, y consumidor, cuando la persona,
fundamentalmente, consume productos o servicios
.
Por otra parte, como cliente también se denomina la persona que se encuentra bajo la
protección de otra. Este tipo de relación se ubica, por ejemplo, en el Derecho, donde el
abogado representa, protege y defiende los derechos de su cliente.
Finalmente, la expresión “el cliente siempre tiene la razón” es un precepto muy popular
para referirse a que, independientemente de la exigencia, quien exige un servicio y paga,
siempre tiene razón en exigir la satisfacción total de sus necesidades de acuerdo con sus
expectativas.
Terminaron los tiempos de los clientes dependientes. Hoy ellos ejercen sus derechos y no
toleran la falta de calidad, los precios excesivos o el trato incorrecto. Tres de las principales
razones por las cuales los clientes se cambian de una empresa a otra.
Hoy las organizaciones están frente a un consumidor diferente, más capacitado, mejor
informado y mucho más exigente. Esta nueva realidad las ha llevado a reflexionar
seriamente sobre un cambio de modelo comercial. El cliente vive bombardeado por
constantes mensajes y ofertas, lo que ha generado en él genere defensas que hacen cada
vez más difícil posicionar una marca o lograr la lealtad por parte de ellos.
El cliente externo, por su parte, son todas aquellas personas hacia las cuales están
orientados los productos o servicios que una empresa pone en el mercado, Como tal, son
los clientes externos los que proporcionan el flujo de ingresos dentro de la empresa.
CLIENTE INTERNO
El cliente interno es el elemento dentro de una empresa, que toma el resultado o producto
de un proceso como recurso para realizar su propio proceso. Después, entregará su
resultado a otro empleado de la empresa para continuar con el proceso hasta acabarlo y
ponerlo a venta, y lo adquiera el cliente externo. Por lo que, cada empleado es cliente y a
su vez proveedor dentro de la empresa.
Ejecutivos. Tienen una relación más cercana con los clientes externos. Ellos dicen cuál es
el producto o servicio a ofrecer y a qué mercado va dirigido.
Comercial. Tienen una relación directa con diferentes grupos de trabajadores, lo que hace
que tengan una visión clara de la calidad.
El cliente interno debe tener información para entender el trabajo que debe llevar a cabo
desde su punto de vista, de la empresa y del cliente. Además, el cliente interno debe ver la
El cliente interno debe proporcionar información importante que surja de su trato con el
cliente externo como de los productos, con el fin de mejorar su trabajo. También, debe
poseer una visión global de la empresa por lo que debe conocer el funcionamiento de
todas las áreas.
La empresa debe instalar medidas para manejar conflictos entre los departamentos y evitar
un daño a su imagen corporativa. También fomentar la importancia que tiene el cliente
interno y recompensar su esfuerzo y no basta con lo económico, debe procurar la felicidad
de ellos. No debe olvidar motivarlos y hacerlos sentirse orgullosos de su producto y/o
servicio, que permitirá establecer una conexión emocional con los clientes externos.
Si no hay satisfacción, no hay bonificación; de ésta forma se podría decir que el servicio
interno si paga.
Una pregunta usual es “¿tienen los clientes internos el derecho a exigir y recibir
productos y servicios de calidad?”
SI, porque “las características de los productos que se entregan al cliente final, NO se
obtienen solo en una única o última etapa del proceso, sino que cada etapa debe aportar
su parte con la certeza de que el producto final, está condicionado por la calidad de esos
aportes”.
CLIENTE EXTERNO
El cliente externo es la persona que no pertenece a la empresa y solicita satisfacer una
necesidad (bien o servicio).
Los clientes externos son esenciales para el éxito de cualquier negocio, ya que
proporcionan el flujo de ingresos a través de sus compras que la empresa necesita para
sobrevivir. Los clientes externos satisfechos suelen hacer compras repetidas, así como
referir a tu negocio a otras personas que conocen.
Los clientes externos son la sociedad en general, cada individuo y grupo que se encuentra
o no en situación de ser consumidor. No olvides que los niños y adolescentes generan
consumo aunque no cuenten con ingresos aún.
En cambio el cliente interno, para la mayoría de las personas su único fin es la obtención
del dinero y no toman en cuenta otras necesidades.
Piensan que le hacen un favor al cliente interno por dejarlo trabajar y que el cliente externo
les hace un favor por satisfacerlo. Pero no saben que si el cliente interno no tuviera la
necesidad de satisfacer sus propias necesidades mediante su trabajo, los clientes externos
no lograrían su satisfacción ni recuperación de su dinero pagado.
Debido a que existen muchos proveedores de un mismo producto o servicio y cada vez es
mayor la competencia entre ellos, tratan de exaltar la importancia del cliente externo a
través de la personalización del producto, ya que saben que si el cliente externo no está
satisfecho lo abandonará y buscar otro. Tienen toda la razón ya que depende de ellos
obtener una ganancia.
Pero caso contrario sucede con el cliente interno ya que en el mercado hay escasos
empleadores (empresas) y están dispuestos a hacer lo que sea por tener un trabajo y
satisfacer sus necesidades; hacen lo posible por mantenerlo ya que encontrar otro es
difícil, salvo los que tenga cualidades que los hagan sobresalir, en ese caso, la empresa
hace lo posible por conservarlo.
El tiempo del ciclo del servicio en la cual el cliente externo satisface su necesidad es muy
corta comparada con la del cliente interno.
Los clientes externos solo van y satisfacen su necesidad (producto o servicio) ya sea de
manera esporádica o diaria pero aun así el intervalo de tiempo es mínimo. En cambio, el
cliente interno lleva un total de horas al día (mínimo 8 horas). El cliente interno debe
esperar más tiempo para satisfacer su necesidad.
Los clientes externos y clientes internos tienen igual de importancia, por lo tanto deben ser
tratados de igual manera. En primer lugar es cuestión de justicia y de ética, en segundo
lugar porque conviene. ¿Cómo se puede esperar que los empleados traten bien a los
clientes si la empresa no es capaz de tratarlos bien a ellos? El trato a los clientes internos
empieza por el lugar de trabajo. Si el entorno de trabajo es más profesional, más
agradable, más eficiente, seguro, bien alumbrado y está provisto de los mejores equipos y
herramientas, entonces se pueden contratar a los mejores trabajadores. Tratar a los
clientes internos con respeto no debe considerarse una señal de debilidad. Para tener éxito
es necesario tratar a los demás como quisieras que te traten. Si se les facilita la vida a los
clientes internos, estos lo retribuirán con creces.
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Clientes leales: son la base de la empresa ya que generan hasta un 70% de los ingresos.
Son fieles a la empresa o a la marca, pero no por ello hay que descuidarlos. Hay que
ofrecerles lo mejor, aconsejarlos, premiando su fidelidad.
Los clientes influyentes: deben tenerse muy en cuenta ya que tienen capacidad de influir
en las otras personas en cuanto a comprar o no comprar en la empresa, de manera que
hay que dejarlos satisfechos.
Clientes difíciles: Son clientes exigentes, que siempre encuentran defectos y que creen
tener la razón siempre. Se recomienda ofrecer el mejor servicio de atención al cliente,
ofreciendo alternativas sin quitarles la razón.
Clientes impacientes: Tienen prisa por hacer las compras, así que se le debe ofrecer la
máxima prioridad, pero sin descuidar al resto de clientes. No les interesa que entres en
profundidad en los detalles, si lo haces, probablemente perderás la venta.
Clientes desconfiados: No se creen nada, por lo que hay que darles la máxima
información, sin mentiras. Podemos basarnos en informaciones de páginas webs,
revistas…para apoyar nuestro punto de vista.
Clientes rutinarios: No les gusta innovar, suelen ser fieles a la empresa. Se les debe
ofrecer lo de siempre y un trato familiar. La atención al cliente es fundamental, ya que
compran en tu empresa por comodidad. Si no reciben lo que buscan se marcharán a la
competencia.
El cliente grosero: Es un cliente que frecuentemente está de mal humor, llega a ser
ofensivo y discutir con mucha facilidad. Hay que argumentar sin caer en sus provocaciones
y ofrecerle la máxima amabilidad.
El cliente sabelotodo: Piensa que lo sabe todo y se siente orgulloso, a veces puede llegar
a ser agresivo y tiene muchos puntos en común con el cliente exigente. Hay que darle la
razón pero llevándolo al propio terreno, y sobre todo ofrecer una buena atención y cortesía
máxima.
Otra cosa muy presente en las empresas es que ningún cliente es imposible, no se debe
dejar escapar ningún cliente, de hecho incluso los catalogados en los tipos de clientes
como difíciles pueden ser los más importantes para la empresa si se descubre cómo
tratarlos, de ahí la importancia de un buen servicio de atención al cliente. Y es que el
servicio de atención al cliente debe de empezar antes de que el cliente entre por la puerta
o se ponga en contacto con nosotros, atrayéndole hacia nuestro producto.
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“Trata a una persona como es y seguirá siendo como es, trátala como podría ser y se
convertirá en lo que debe ser.” - Jimmy Johnson
Satisfacer al cliente es una de las claves para el éxito empresarial y por eso es tan
importante que el cliente quede satisfecho por adquirir aquel producto o servicio que brinda
nuestras empresas. Sin embargo, para satisfacer a los clientes de manera eficaz, es
preciso mantener un contacto directo con ellos para poder conocerlos a fondo, pues la
satisfacción depende de la percepción y de las expectativas que tenga el cliente respecto
del producto o servicio.
Que es Expectativa:
Para el cliente las expectativas son generadas bien sea por experiencias de compras
anteriores, opiniones de referidos bien sea amistades familiares conocidos entre otros las
promesas realizadas por la empresa por medio de publicidad directa e indirecta.
Podemos hablar de algo básico a tratar que sean dos tipos de expectativas que dependen
de los atributos del servicio ya que hay unos clientes que sienten más satisfechos que
otros siendo la misma calidad de Servicio o del producto:
El servicio adecuado que es el más palpable día a día para que este se logre hay una serie
de factores que influyen en el como lo son los siguientes:
Intensificadas transitorias del servicio, Percepción de las alternativas del servicio, Auto
percepción del papel que juega en el servicio, factores situacionales, promesas explicitas
del servicio, promesas implícitas del servicio, comunicación boca a oreja, experiencia
pasada
Cada uno de estos factores afecta al servicio adecuado al que sea el mejor o el peor
también depende de la zona de tolerancia de las personas a recibir dicho servicio.
En el caso de las intensificadas transitorias del servicio es un factor al corto plazo que
determina que el cliente sea más consiente del servicio a adquirir un ejemplo de este es
cuando se presenta un accidente, nos hace sentir más la necesidad del seguro.
Auto percepción del cliente es aquí donde entra la evaluación del cliente hacia el producto
o servicio.
Promesa implícita del servicio son las ideas que se relacionan al servicio sin que estas
lleguen a ser explicitas un ejemplo: ir a comprar productos en Makro la idea implícita es
que se va a ir comprar productos de primera necesidad en un mercado.
Para lograr romper esta barrera se debe establecer una relación con el cliente una relación
que la vivimos día a día la relación ganar-ganar este enfoque permite superar las
expectativas del cliente.
A medida que se eleva la prestación de servicio o las promesas hacia el cliente sus
expectativas aumentaran ya que estas son dinámicas si llegamos a superar la barrera
entre el servicio adecuado para alcanzar servicio deseado se alcanzara lograr la
estabilidad del cliente en dicha organización.
Esforzándose para ampliar las expectativas del cliente mejor que sus Competidores y
lograr mantener esos clientes fieles
Para fidelizar al cliente las empresas deben superar tanto el nivel de servicio adecuado
como el nivel de servicio deseado.
Toda empresa que logre la satisfacción del cliente obtendrá como beneficios:
“Finalmente, cabe recordar que si una empresa quiere lograr sus objetivos a corto,
mediano y largo plazo, debe establecer una cultura organizacional en la que el trabajo de
todos los integrantes esté enfocado en complacer al cliente.”
BIBLIOGRAFIA
CIBERGRAFIA
http://www.significados.com/cliente/
http://www.gestiopolis.com/clientes-internos-y-externos-en-una-organizacion/
http://www.gestion.org/marketing/atencion-cliente/30546/tipos-de-clientes/
http://www.definicionabc.com
http://www.monografias.com/trabajos68/satisfaccion-expectativa-cliente/satisfaccion-
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