Contenido

1.1 DATOS MAESTROS........................................................................................................ 3

1.2 Flujos de mantenimiento.............................................................................................. 4
Mantenimiento correctivo.............................................................................................. 4
Mantenimiento preventivo............................................................................................. 4
1.3 Informes....................................................................................................................... 4
2. Ubicaciones técnicas SAP PM............................................................................................... 4
2.1 Definición de una ubicación técnica en SAP PM........................................................... 4
2.2 Alta de una ubicación técnica en SAP PM..................................................................... 4
2.3 Ficha de una ubicación técnica en SAP PM................................................................... 5
3. Campos de usuario SAP en órdenes y hojas de ruta............................................................. 8
3.1 Órdenes de mantenimiento.......................................................................................... 8
Beneficios:.......................................................................................................................... 9
Inconvenientes:.................................................................................................................. 9
3.2 Hojas de ruta de mantenimiento SAP........................................................................... 9
4. SAP PM: Puntos de medida................................................................................................ 10
4.1 Características de los puntos de medida.................................................................... 10
4.2 Documentos de medición........................................................................................... 11
4.3 Creación de puntos de medida en SAP PM................................................................. 11
5. SAP PM: Documentos de medición SAP............................................................................. 11
5.1 Estructura de un documento de medición dentro de SAP PM .................................... 12
5.2 Creación de un documento de medición en SAP PM.................................................. 13
6. SAP PM: Equipos................................................................................................................ 13
6.1 Descripción de los equipos en SAP PM....................................................................... 14
6.2 Datos principales de los equipos en SAP PM.............................................................. 14
6.3 Principales transacciones para la gestión de los equipos............................................15
Crear equipo..................................................................................................................... 15
Modificar Equipo.............................................................................................................. 16
Visualizar Equipo............................................................................................................. 16
SAP

SAP BUSINESS ONE –desarrollado para pequeñas empresas

SAP ECC=PAS ERP – desarrollado para empresas grandes

MODULOS:

SD (Ventas y distribución): -Sirve para facturación,

MM -Manejo de inventarios, manejo de materiales

HR -Manejo de planilla, Capacitación de personal

FI -

Co Control de dinero asignado a algo(teórico)

AM

TH

QM -manejo de calidad,

PP Manejo de produccion

PM -Manejo mantenimiento de equipos, instalaciones, orden de servicio , trabajo,

inspecciones

Ps: -Gestión de proyectos

Instancia; es un sistema SAP independiente de otro, salvo por los conexiones que nosotros
específicamente definamos

Ejemplo: El sistema instalado en tu computadora

Mandante; unidad autocontenida dentro del sistema SAP desde un punto de vista técnico
organizativo comercial Los mandantes tienen sus propios registros maestros y su propio
conjunto La definición de la unidad organizativa mandante es obligatoria

Sociedad : La unidad organizativa de contabilidad externa mas pequeña para que se pueda
crear un conjunto de cuentas completo, autocontenido. Esto incluye la entrada de cualquier
operación sujeta a contabilización y la creación de todas las partidas para cierres individuales
legales, tales cmo el balance y la cuenta de perdida y ganancias.

La deficion de la unidad organizativa de la sociedad es obligatoria

El módulo de SAP PM permite la planificación, el procesamiento y la terminación de tareas,

para el mantenimiento de una planta facilitando la toma de decisiones.
En este artículo hablaremos de las funcionalidades y características de SAP PM, en relación al
mantenimiento de una planta.
Esta herramienta va a permitir:

 Racionalizar la gestión de averías.

 Obtener datos de vida útil de los componentes, para poder dimensionar un stock de
repuesto.
 Desarrollar el flujo de mantenimiento planificados y no planificados en el sistema.
 Conocer la carga real de trabajo del departamento de mantenimiento para poder priorizar
los trabajos.
 Disponer de informes estadísticos que faciliten la toma de decisiones.
Para ello se va a servir de las siguientes herramientas.

1.1 DATOS MAESTROS

Como en todos los módulos de SAP existen una serie de datos maestros que se utilizan para la
gestión de los mantenimientos. En este caso, los básicos son:
 Ubicaciones técnicas, representan el lugar en el que se realiza una tarea de
mantenimiento.
 Equipos, son las máquinas y componentes de los que se quiere realizar el
mantenimiento y obtener informes.
 Contadores o puntos de medida, servirán para controlar determinadas magnitudes de
los equipos. Por ejemplo, temperatura, kilómetros, …
  Listas de material, listas de los componentes de un equipo o para la planificación de los
materiales de recambio de una hoja de ruta o de la orden.
 Puestos de trabajo, encargados de la realización de las tareas de mantenimiento.
Pueden internos o externos.
1.2 Flujos de mantenimiento
Mantenimiento correctivo
Este mantenimiento se realiza cuando se detecta un mal funcionamiento en algún equipo.

Mantenimiento preventivo
Este mantenimiento se planifica y se realiza periódicamente para el correcto funcionamiento de
los equipos.

1.3 Informes
SAP ofrece una diversidad de informes para la mejora de los procesos de mantenimiento,
control de gastos, control de tiempos, etc.

Asi es cómo SAP PM permite gestionar la planificación, procesamiento y terminación de

tareas para el mantenimiento de una plant

2. Ubicaciones técnicas SAP PM

Publicado el 28 febrero, 2017 por Estibaliz Martin

Las ubicaciones técnicas SAP PM, representan el lugar en el que se realiza una tarea de
mantenimiento. Además, también representa un área del sistema en la que puede montarse un
objeto. Estos objetos se denominan equipos.
En este artículo vamos ha hablar sobre las ubicaciones técnicas de SAP PM y los objetos
denominados ‘equipos’, que podemos montar en estas.
2.1 Definición de una ubicación técnica en SAP PM
La ubicación técnica SAP PM es la estructura jerárquica de varios niveles que se organiza de
acuerdo a los siguientes criterios:
 Espaciales.
 Técnicos o de procesos.
 Funcionales.
En mantenimiento se utilizan ubicaciones técnicas si:

 Se quiere reproducir la estructura de sistemas técnicos de la empresade acuerdo a

criterios funcionales.
 Hay que realizar medidas de mantenimiento sobre un área funcional común.
 Se registran medidas de mantenimiento de zonas homogéneas.
 Se deben guardar datos para su posterior evaluación.
 Control de costes para supervisar parte del sistema.
2.2 Alta de una ubicación técnica en SAP PM
Para dar de alta una ubicación técnica primero se debe tener definido por parametrización el
indicador de estructura.
Este indicador especifica los siguientes factores:
 Cantidad de niveles jerárquicos de un sistema técnico.
 Longitud de la clave de los niveles.
  Carácter separador.
 Tipo de caracteres permitido, letras, números o ambos.

Las ubicaciones técnicas permiten montar y desmontar los equipos sobre los que se realizarán
los mantenimientos. También facilitan la actualización de datos ya que se heredan de los
niveles superiores a los inferiores.
2.3 Ficha de una ubicación técnica en SAP PM
La ficha de ubicación técnica se divide en dos partes. Unos datos de cabecera obligatorios y
varias pestañas para completar la información.
Los datos de cabecera son la identificación de la ubicación técnica, de acuerdo a su
posición en la jerarquía, el tipo, la denominación y el status del sistema.
Después se completan los datos necesarios de las diferentes pestañas:

 General, es la pestaña donde se encuentran los datos generales de la UT tales como

peso, tamaño, fecha de adquisición, datos de fabricación, …
 La pestaña de emplazamiento, es donde están los datos referentes al emplazamiento
físico de la ubicación técnica, así como la dirección.
 Pestaña de organización donde se encuentran los datos referentes a la sociedad así
como los diferentes elementos sobre los que se pueden imputar los costes referentes al
mantenimiento de la UT, y de los equipos que están montados en ella. También se puede
informar datos de los responsables de planificación para la UT.
 Estructura, se trata de la pestaña en la que se ve la relación de la ubicación
técnica respecto a otras de la misma estructura, así como los posibles equipos que estén
montados en ella.
Para crear una nueva ubicación técnica seguiremos la ruta:
Logística ­> mantenimiento ­> Gestión de objetos técnicos ­> 
Ubicación técnica ­> Crear.

A continuación, se muestra un pequeño listado de las transacciones SAP relacionadas con las
ubicaciones técnicas SAP PM:
 1. Crear la ubicación técnica; transacción IL01
2. Modificar una ubicación; transacción IL02
3. Visualizar las ubicciones tecnicas; transacción IL03
Una vez creadas las ubicaciones técnicas podremos visualizar la estructura mediante la
transacción IH01.

Esto muestra el listado jerarquizado con todas las ubicaciones técnicas, equipos e incluso lista
de materiales que están montados en una ubicación técnica para tener una visión completa
de la estructura.
Con esto ya podrás dar de alta ubicaciones técnicas SAP PM y completar sus fichas.
3. Campos de usuario SAP en órdenes y hojas de ruta
Publicado el 13 junio, 2017 por Estibaliz Martin

En este artículo vamos a ver una forma sencilla de tener campos de usuario adicionales en las
operaciones de las hojas de ruta y las órdenes de mantenimiento de SAP.
En algunas ocasiones los usuarios necesitan indicar algún dato adicional en las operaciones de
las órdenes de mantenimiento y las hojas de ruta. Para ello, SAP, nos da la posibilidad de
incluir campos adicionales en estas operaciones sin necesidad de programación.
Vamos a ver cómo lo haríamos en cada uno de los dos casos.

3.1 Órdenes de mantenimiento

Para las órdenes la opción más sencilla que tenemos para las operaciones es la de
Ampliación.

Cuando estamos visualizando las órdenes, si pinchamos en ella accedemos a los datos
específicos de la operación y la pestaña que nos importa en este caso es la de Ampliac.

Seleccionamos una clave de campo y nos cargará los campos que tenga definidos esa clave.
Mediante parametrización, es posible crear nuevas claves o modificar las existentes para
que se puedan visualizar más o menos datos.
Beneficios:
 Fácil creación de otros datos en las operaciones.
 El usuario puede tener varias opciones para introducir los datos.
Inconvenientes:
 Sólo se pueden utilizar los campos limitados que te ofrece SAP.
 No se pueden realizar búsquedas por ellos.
 No aparecen en los informes estándar de SAP.
3.2 Hojas de ruta de mantenimiento SAP
En las hojas de ruta también es posible incluir los datos adicionales de usuario, para
reutilizarlos después, en las órdenes al igual del resto de datos que se incluyen.
Para ello, basta con tener una operación seleccionada. Esto se puede hacer mediante el menú
superior, a continuación se indica la ruta:

Operación >> Datos de usuario

En la parte inferior de la pantalla, nos mostrará los datos de usuario, según la clave de campo
que elijamos.

Para crear nuevas claves de campo o modificar las existentes en la parametrización,

seguimos la ruta:
Mantenimiento y servicio al cliente

>> Planes mant.prev., puestos trabajo, hojas ruta y MAF

>> Hojas de ruta

>> Datos de operación

>> Definir campos de usuario

Ahora, de esta manera tan sencilla, podemos añadir los campos de usuario adicionales que
necesitemos a las hojas de ruta y órdenes de mantenimiento de SAP
4. SAP PM: Puntos de medida
Publicado el 21 septiembre, 2017 por Estibaliz Martin

En este artículo vamos a ver uno de los datos maestros que nos van a ayudar a controlar el
estado de los equipos en SAP PM.
Estos datos de los que hablamos, son los puntos de medida, que dentro del módulo SAP PM,
nos sirven documentar determinadas magnitudes de las ubicaciones técnicas o de los equipos
tales como:

 Temperatura
 Kilómetros
 Presión
 …
Si quieres saber más sobre SAP PM puntos de medida, en el artículo se detallan las
características y funcionalidades.
4.1 Características de los puntos de medida
Los puntos de medida en SAP PM, se van a definir mediante características. Estas nos van a
ayudar a proporcionarles de una unidad y un formato. Sólo vamos a poder utilizar
características numéricas.

Cuando la unidad en la que se vaya realizar la medición no sea la misma que la de la

característica, es posible elegir entre las que compartan dimensión.
Por ejemplo, si la característica temperatura está definida en grados Celsius, si lo definimos en
el punto de medida, podemos introducir el dato en el documento de medición en grados
Fahrenheit.
A los puntos de medida se les puede definir un rango de valores entre los que debe
encontrarse la magnitud que estamos vigilando con ellos. Se puede configurar el sistema para
que, en caso de introducir un valor que no se encuentre dentro del rango permitido, se muestre
un mensaje de advertencia o de error.
4.2 Documentos de medición
Al acceder a los puntos de medida de un equipo también vamos a poder ver información de
los documentos de medición que se han realizado para esa medida o directamente el último
documento de medición introducido en el sistema.

Estos puntos de medida nos podrán servir también para crear planes de mantenimiento
preventivo en función de ellos. Por ejemplo, indicando que se genere la orden al alcanzar los
1.000 km.
4.3 Creación de puntos de medida en SAP PM
Los puntos de medida SAP PM se pueden crear desde el equipo, pinchando ptos. Medida y
nuevas entradas o mediante las transacciones IK01 o IK04.

Para crear un nuevo punto de medida debemos indicarle las siguientes propiedades:

 Tipo (Tp.),
 Nombre de la característica
 Denominación del punto de medida
 Si va a ser contador o no.
La característica la debemos tener creada previamente y en status liberada (transacción
CT04).
Con estos detalles podremos crear puntos de medida en SAP PMsin problemas.
5. SAP PM: Documentos de medición SAP
Publicado el 3 octubre, 2017 por Estibaliz Martin

En el artículo; ‘SAP PM: Puntos de medición‘, se trataban los puntos de medición dentro del
módulo de SAP PM. En este artículo, se tratará la forma de reflejar en el sistema SAP, los
datos recogidos de los puntos de medida.
Los datos recogidos en los puntos de medida, se guardan en documentos de medición y
pueden ser relevantes para la gestión de los mantenimientos de los equipos. Es decir, el
documento de medición es el resultado de una medición o lectura de contador que se introduce
en el sistema.
Veamos los datos que se reflejan en ellos.

5.1 Estructura de un documento de medición dentro de SAP

PM
En el documento de medición, primero vamos a observar una zona con datos maestros
relativos al punto de medida.
En la parte central del documento, están los datos propios de la medición, como la fecha y la
hora a la que se ha realizado, si ha sido tras la ejecución de alguna medida de mantenimiento
(por ejemplo, como parte de un plan de mantenimiento).
También tenemos el valor de la medida y si el punto de medida es contador, veremos la
diferencia y el valor de la medición anterior. Si el punto no es contador, además del valor
medido, podremos ver el valor teórico del punto, en caso de que haya sido informado.

En esta parte central también es donde podremos añadir un texto explicativo.

El último bloque de datos, se utiliza para informar de la persona que ha realizado la

medición. Si ésta es copia de otro documento nos indica de cual y el estado de tratamiento, si
es necesario actuar, sino porque estaba contemplado, …
Cuando accedemos a los documentos de medida de un equipo en SAP PM, también vamos
a poder ver el último documento de medida introducido en el sistema, además de los
documentos de medición registrados para ese equipo.
5.2 Creación de un documento de medición en SAP PM
Para crear los documentos de medición en SAP, podemos utilizar varias transacciones
específicas o cuando estemos realizando una notificación también desde ella.
Transacción IK11, para crear un documento de medición.
Logística ­> Mantenimiento ­> Gestión de mantenimiento ­> 
Notificación ­> Documentos de medición ­> Crear.

Si queremos introducir varios documentos de medición a la vez utilizaremos la siguiente

transacción.

Transacción IK22, para introducir varios documentos a la vez.

Logística ­> Mantenimiento ­> Gestión de mantenimiento ­> 
Notificación ­> Documentos de medición ­> Entrada colectiva 
­> Para equipo.

Si el punto de medida debe estar relacionado con una orden, además de con el equipo,
debemos crearlo desde la notificación individual de tiempos IW41.
Aunque el estándar no lo dé por defecto, se puede programar, vía User Exit, la creación de
avisos dentro de SAP PM en caso de que el valor registrado no se encuentre dentro del rango
definido en el punto de medición.
Con toda esta información, ya podemos crear documentos de medición dentro del módulo
SAP PM. En próximos artículos, veremos cómo hacer una transferencia de valores en los
documentos de medición.
6. SAP PM: Equipos
Publicado el 2 febrero, 2017 por Estibaliz Martin

En este artículo vamos a hablar de uno de los elementos más básicos de SAP PM,
los equipos.
6.1 Descripción de los equipos en SAP PM
Los equipos son las máquinas y componentes de los que queremos realizar el mantenimiento y
queremos obtener informes.

 Son objetos individuales y físicos que requieren un histórico de mantenimiento

independiente. Uno o más equipos pueden ser instalados en una misma ubicación
técnica, e incluso pueden cambiar de ubicación a lo largo del tiempo en caso necesario.
 Los equipos son el nivel jerárquico inferior al que se pueden desglosar los costes de
mantenimiento.
 La información que se puede asociar a estos objetos es la siguiente:
 Tipo de equipo
 Número de inventario
 Peso bruto
 Dimensiones
 Proveedor
 Fecha de adquisición
 Fabricante
 …
6.2 Datos principales de los equipos en SAP PM
 Datos generales, tales como peso, dimensiones, nº de inventario, además de datos de
compra o del fabricante.
 Estatus, estatus en el que se encuentra el equipo, disponiblilidad, montado.
 Resumen de clases.
 Emplazamiento, los datos del emplazamiento físico del equipo.
  Datos organización: centro de coste, responsables del equipo.
 Detalles info del objeto, por ejemplo los detalles relativos a avisos, órdenes, paradas
del equipo registradas, por defecto, en el último año.
 Puntos medida/contador
 Visualizar sus puntos de medida, si es contador o no para los mantenimientos.
 Último documento de medida, diferencia con el anterior si es contador.
Estos datos del equipo nos permiten realizar las siguientes operaciones:

 Gestionar datos y planificar tareas individuales

 Registrar medidas de parada o preventivas
 Monitorizar costes individuales
 Mantener un histórico de mantenimiento por equipo
 Registrar tiempos de empleo
 Supervisar costes de medidas individuales

6.3 Principales transacciones para la gestión de los equipos

Crear equipo

Logística ­> Mantenimiento ­> Gestión de objetos técnicos ­> 
Equipo ­> Crear en general IE01
Modificar Equipo

Logística ­> Mantenimiento ­> Gestión de objetos técnicos ­> 
Equipo a Modificar IE02.

Visualizar Equipo

Logística ­> Mantenimiento ­> Gestión de objetos técnicos ­> 
Equipo ­> Visualizar IE03.

Con estas tres simples transacciones pueder crear, modificar y visualizar los datos de los
equipos en SAP PM.