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ASIENTOS CONTABLES

CONCEPTO:
En contabilidad, se denomina asiento contable al conjunto de anotaciones o apuntes
contables que se hacen en el Libro diario de contabilidad, que se realizan con la finalidad de
registrar un hecho económico que provoca una modificación cuantitativa o cualitativa en la
composición del patrimonio de una empresa y por tanto un movimiento en las cuentas de
una empresa.
En el sistema de partida doble, cada asiento se compone al menos de dos anotaciones: una
al debe y otra al haber. Estas dos posiciones hacen movimientos inversos, y afectan al activo
o al pasivo, y se fundamentan por el hecho de que todo asiento afecta al menos a dos
cuentas y cada movimiento tiene una contra partida.
IMPORTANCIA:
Para cualquier empresa es muy importante, ya que a través de los asientos refleja el estado
de situación patrimonial (activo, pasivo y patrimonio neto) y el estado de resultado
(ganancias y pérdidas), el asiento permite registrar en forma general diariamente un libro
diario, que luego sirve para mayorizar las cuentas en un libro inventario y balance, el
balance es la foto patrimonial de cualquier empresa
La importancia que tienen los ajustes dentro de la contabilidad, son necesarios para poder
emitir estados financieros ajustados a la realidad económica y financiera de la empresa,
además de cumplir con los principios de contabilidad. Durante el ejercicio contable, los
errores son casi inevitables, lo que hace necesaria una revisión al final del periodo para
identificar y corregir esos errores.

TIPOS DE ASIENTO CONTABLE


Existen 2 tipos de asientos:
Asiento Simple: Son aquellos en los que se afecta una sola cuenta del debe y una sola cuenta
del haber, compuesto por una cuenta acreedora y una cuenta deudora.
Asiento Compuesto: Son aquellos en los que la columna del debe y el haber son afectadas
por más de un registro monetario

 Compuesto por una cuenta deudora y varias acreedoras.


 Compuesto por varias cuentas deudoras y una acreedora.
 Compuesto por varias cuentas deudoras y varias cuentas acreedoras.
CLASES DE ASIENTOS CONTABLES:
A) Asiento contable por naturaleza: Es el asiento o registro contable que nos indica el lugar
donde se han comprado o donde se han efectuado los gastos, con el objeto de planificar la
producción o venta a realizarse dentro del territorio nacional y de esa forma tener
información a nivel macroeconómico.
B) Asiento por destino: Es el asiento o registro contable que se efectúa a fin de aclarar y
clasificar de lo que se ha comprado o gastado hacia qué centro de costos se transfiere.
ACLARACION: Se deberá efectuar el asiento por destino siempre que se afecte (o utilice) las
cuentas de la clase 6 excepto las cuentas
PARTES DE UN ASIENTO CONTABLE:

 Fecha y línea de independización o separación.


 Cuentas y Sub cuentas Deudoras y Acreedoras.
 Cantidad de Cuentas Deudoras y Acreedoras.
 Glosa, explicación, concepto o detalle.
EJEMPLO:

En este asiento podemos observar las siguientes partes:


1.- Un número de identificación ------- 1 -------
2.- La fecha 26-ago-20…
3.- La cuenta que se debita: Vehículos con su referencia 1.2.1.
4.- La cuenta que se acredita: Bancos con su referencia 1.1.2.
5.- El valor del DEBE de la cuenta Vehículos 12.000
6.- El valor del HABER de la cuenta Bancos 12.000
7.- Una referencia de la transacción realizada: Registro de la compra del vehículo marca ……,
chasis No.………., motor …………, con cheque No………….
Por regla general todo asiento debe contener estas partes.
Finalmente nos aseguramos que el asiento está cuadrado por cuanto mantiene igualdad de
valores tanto al DEBE como al HABER.
C) Asiento simple.- El asiento que hemos realizado es considerado como asiento simple,
por cuanto ha intervenido una sola cuenta deudora y una sola cuenta acreedora.
D) Asiento compuesto.- En estos asientos intervienen dos o más cuentas deudoras y dos o
más cuentas acreedoras.
E) Asiento mixto.- Es aquel en el que intervienen una cuenta deudora y dos o más cuentas
acreedoras, o varias cuentas deudoras y una cuenta acreedora.
Ahora vamos a ver un ejemplo de asiento compuesto, se trata de una transacción mediante
la cual, se adquiere equipos de oficina por $ 12.000 y muebles por $ 1.500, en la empresa
Ande sur, según factura No. 1530, se paga en efectivo $ 500, con cheque $ 2000 y por la
diferencia nos conceden 15 días de crédito no documentado.
El asiento debe registrarse de la siguiente forma:

A continuación vamos a realizar un asiento mixto, donde intervienen varias cuentas


deudoras y una acreedora. Para esto conocemos que un nuevo socio se integra a la
compañía y da un aporte económico de $ 18.000 de los cuales $ 15.000 lo deposita en
Bancos y $ 3000 los ingresa a Caja, además trae 3 equipos de computación valorados en $
2.000.
El registro de este asiento es de la siguiente manera:
Como podemos observar en los asientos realizados, se cumple el principio de la partida
doble, también en cada uno observamos los 7 pasos que se cumplieron en el asiento
número 1. Originalmente cuando surgió la Contabilidad, estos libros se tenían que llevar a
mano, con buena letra, sin manchones ni enmendaduras, sin embargo con el desarrollo de
la civilización ahora pues, se pueden realizar en modernos sistemas computarizados, el
formato del diario general mantiene su estructura de fondo, pero en algunos casos a
cambiado ligeramente de forma para facilitar la normalización conocida modernamente
como digitación de documentos contables.
Para mantener un archivo de estos libros es necesario imprimirlos y luego encuadernarlos,
pues son necesarios para cualquier consulta posterior o para verificar cualquier dato en
caso de litigio entre las partes involucradas, existen diferentes criterios sobre el tiempo que
se deben conservar estos libros, dependiendo de la legislación de cada país.

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