SEGUNDA ENTREGA

GESTION DE LA INFORMACION

GRUPO DE TRABAJO:
BELTRAN BELTRAN ROSELINO 1410012391
BELLO NAVA SALOMON 1221029023
OSORIO AREVALO SANDRA MILENA 1411026158
RIVERA OSORIO VALENTINA 1521021251
ROJAS SALDAÑA ANA MARIA 1321070603
VARGAS MESA ELIZABETH 1321070817

POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
FACULTAD CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONOMICAS Y CONTABLES
BOGOTA
2017-2
 SEGUNDA ENTREGA GESTION DE LA INFORMACION

TUTOR
JOHN ALEXANDER ARDILA

POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
FACULTAD CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONOMICAS Y CONTABLES
BOGOTA
2017-2
Contenido
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 4
1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA .................................................................................. 4
2. OBJETIVO GENERAL ..................................................................................................................... 6
3. JUSTIFICACION............................................................................................................................. 6
4. PROBLEMATICA ........................................................................................................................... 7
5. DETALLE DE LA ACTIVIDAD .......................................................................................................... 8
6. OBJETO SOCIAL............................................................................................................................ 8
7. TABLA DE TRASLADOS VS ANALISTAS Y ZONA DE DESTINO. ...................................................... 8
8. REQUERIMIENTO, CONSOLIDAR LOS TRASLADOS SEMANALMENTE.......................................... 8
9. CONTROL DE AUDITORIA ............................................................................................................ 9
10. REPORTES ................................................................................................................................ 9
INTRODUCCIÓN

Toda empresa diseña su propio Proceso estratégico para el logro de sus objetivos y metas

planteadas, estos planes pueden ser a corto, mediano o largo plazo, según la amplitud y

magnitud de la empresa, es decir, su tamaño, ya que esto implica que cantidad de planes y

actividades debe de ejecutar cada unidad operativa, ya sea de niveles superiores o

inferiores. Para llegar a una conclusión exitosa luego de la aplicación de una estrategia, es

importante el compromiso de todas las partes de la empresa, lo que hace necesario

realizar un muy buen y coordinado trabajo en equipo.

La información como el activo más valioso de cualquier organización, en este sentido

debemos tratar la información de una forma organizada, accesible veraz que genere

trazabilidad de datos organizados para aportar a los procesos y el buen desempeño de la

empresa.

1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA

Colsubsidio es una organización privada sin ánimo de lucro, ubicada en la ciudad de

Bogotá con más de 13.000 mil trabajadores que pertenece al Sistema de Protección y

Seguridad Social, su evolución ha estado marcada tanto por el reconocimiento de las

personas como seres integrales con necesidades dinámicas, múltiples e interdependientes,

como por las transformaciones que ha tenido el Estado colombiano en el desarrollo de su

función social.

Su gestión la desarrolla a través de la Administración de Recursos y la Prestación de

Servicios Sociales, que permiten redistribuir el ingreso y generar oportunidades de

desarrollo integral para los colombianos, a partir de un amplio portafolio de servicios

sociales que satisfacen necesidades fundamentales en condiciones de dignidad.

La administración de recursos contempla la gestión que desarrolla la Caja con los recursos

aportados por las empresas para el otorgamiento de subsidios dirigidos a las poblaciones

que por ley son beneficiarias del subsidio monetario, así mismo la administración de fondos

de protección social nacidos del 4%, como son los fondos para subsidio al desempleo,

subsidio de vivienda de interés social, régimen subsidiado de salud, atención primaria en

salud y la atención integral a la niñez perteneciente a los niveles 1 y 2 del Sisben. Así

mismo, la administración de recursos destinados a programas de desarrollo y

responsabilidad social aportados por los entes territoriales y las empresas.

La prestación de servicios sociales contempla tanto los servicios que desarrolla la Caja a

través de sus unidades: Salud, Educación y Cultura, Recreación y Turismo, Mercadeo

Social, Vivienda y Crédito, como los que prestan las empresas en las cuales tiene

participación accionaria: Simple, Protección, Nueva EPS, Famisanar, Finamérica y la

Corporación de Educación Tecnológica Colsubsidio EADS.

En cumplimiento de la misión y con el fin de contribuir con la reducción de la pobreza,

ampliar la igualdad de oportunidades y generar un modelo socioeconómico incluyente, ha

definido dos líneas de acción que buscan consolidar la experiencia y reputación en la

administración de recursos y fortalecer la competitividad en la prestación de servicios

sociales.

2. OBJETIVO GENERAL

Comprender la importancia que tienen los sistemas de información para la toma de

decisiones en una empresa y la importancia que tiene en cuanto a la optimización de

tiempos y movimientos agilizando las tareas propuestas.

Objetivos específicos:

 Automatización de procesos operativos de manera organizada.

 Proporcionar información de apoyo par toma de decisiones para gestionar el sistema

de traslado de aportes.

 Lograr satisfacer al cliente correspondiente a entregar una información inmediata y

veraz.

3. JUSTIFICACION.

Como elementos activos de la empresa, enfocados a la mejora continua de procesos que le

permitan a la empresa generar valor agregado a la gestión realizada por parte de la sección

de aportes, teniendo como premisa la información que el área maneja que es de alta

susceptibilidad, en concordancia al tratamiento de datos personales se plantea generar un

sistema de validación de la información donde la integridad de la misma no sea vulnerable,

el grupo adopta la propuesta de salomon correspondiente a la empresa Colsubsidio Caja de

Compensación para verificar la trazabilidad de los traslados realizados a otras Cajas de

compensación.

Es importante tener el control de la información para generar informes e indicadores que

permitan evitar dobles pagos.

4. PROBLEMATICA

La información actualmente es el intangible de mayor valor para cualquier tipo de

organización, teniendo la premisa que en una compañía de este tipo quien tiene la

información tiene el poder. En este sentido, el grupo de trabajo se plantea realizar un

sistema de información enmarcado en las guías del aula virtual, donde se pueda ingresar o

acceder en una base de datos ordenada, para que los trabajadores de la organización puedan

hacer consultas, descongestionando el ancho de banda que maneja el sistema en línea. Se

tiene actualmente una problemática en la sección de aportes, ya que en la actualidad se

cuenta con un software en desarrollo, que se le están implementando mejoras y en

momentos de validar las actualizaciones, suspenden el manejo del sistema y las

transacciones en línea, generando demoras a las solicitudes realizadas como por ejemplo

requerimientos de información de traslados realizados por las empresas afiliadas y/o por las

cajas de compensación.
 5. DETALLE DE LA ACTIVIDAD

Colsubsidio Caja de compensación familiar está catalogada como la Caja con mayor

número de afiliados del país.

6. OBJETO SOCIAL.

Ser la empresa social de los colombianos, realizando los traslados de aportes correspondientes a
otras cajas de compensación atendiendo asi a la normativa vigente y en los tiempos establecidos
para tal fin.

7. TABLA DE TRASLADOS VS ANALISTAS Y ZONA DE DESTINO.

ANALISTA VALOR ZONA

DIANA 1678087 NORTE
SALOMON 123778L SUR

8. REQUERIMIENTO, CONSOLIDAR LOS TRASLADOS SEMANALMENTE

Lo que se busca hacer inicialmente en nuestro gestor de información es lograr hacer un formato

de traslado para nuestros analistas de aportes puedan tener la trazabilidad del valor trasladado

visualizando en cifras reales la gestión realizada proporcionando información importante para

tomar decisiones y poder desarrollar opciones de mejora continua optimizando los recursos

asignados.
 9. CONTROL DE AUDITORIA

Al tener consolidado los datos más importantes de la gestión realizada como lo son empresa,

analista, valor. Esta información alimentara la base de datos con respecto a los traslados mejorado

el control con el área de egresos según corresponda.

10. REPORTES

Los reportes que podamos tener de este método de gestión de información lograran

compactar la información básica de los traslados logrando brindar información veraz,

segura y a tiempo. Esta información ayudara a las gerencias en la toma de decisiones

correctas con respecto a los movimientos financieros, el área de aportes, administrativa y

área financiera .Ya que los reportes estarán amarrados y serán de gran ayuda para todas las

áreas de la compañía en su gestión.

BIBLIOGRAFIAS