UNJBG / FACI Ing.

En Informática y Sistemas
Análisis y Diseño de Sistemas

PRACTICA 01: MS PROJECT

1. Ingresar a Windows XX y ejecutar la Aplicación Ms Project XX, se observará lo siguiente:

Barra Guía de
Proyectos

Barra de
Escala

Tabla u Hoja de
Datos

Separador
Vertical

Barra Vertical
de Diagrama de
Gantt

Visor de
Información

¿Que opciones y sub Opciones presenta el Menú Principal?

¿Que opciones presenta cada barra de herramientas?
2. En la Barra Vertical de Diagrama de Gantt hacer clic derecho y seleccionar
Barra de Vistas, luego hacer clic en cada una de las Vistas. Para ocultar
nuevamente esta barra, haga clic derecho sobre la misma barra y
seleccionar Barra de Vistas.
3. Crear un nuevo Proyecto
a. En el menú Archivo, seleccionar la opción Nuevo
b. Luego en el Panel de Tareas seleccione Proyecto Nuevo
c. A continuación observará:

Ms Project mostrara una lista de

tareas que permitirán diseñar y
elaborar un proyecto a través de
un asistente.

d. Hacer clic en Definir Proyecto

i. Seleccionar la Fecha de inicio de proyecto
ii. Hace clic en Guardar e ir al paso 2
iii. Hacer clic en No
iv. Hace clic en Guardar e ir al paso 3
v. Hace clic en Guardar y Finalizar
e. Hacer clic en Definir períodos laborables generales

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i. Seleccionar la plantilla Estándar

ii. Hace clic en Guardar e ir al paso 2
 Seleccionar a Sáb como periodo laborable
 Seleccione esta opción para determinar los
Periodos laborables
 Seleccione cada día para modificar horario
 Seleccione la hora para la mañana y
Tarde para modificar su horario.

¿Observe Vista previa del período laborable?

Trabajo: Asignar
Lunes a Viernes de 8 a13hr. y de 16 a 20hr.
Sábado de 8 a 13hr.
Nota: Para asignar solo un turno,
seleccione horas en blanco
iii. Hace clic en Guardar e ir al paso 3 y seleccionar Cambiar calendario laboral...
 Aquí Ud. debe seleccionar los días
que no son laborables en nuestro
calendario de trabajo.
 Seleccione el día deseado (30)
 Seleccione la opción de Periodo no
laborable.

Trabajo: Asignar periodo no

laborable:
Agosto: 8 y 18
Septiembre: 11

 Hacer clic en el botón Aceptar.

iv. Hace clic en Guardar e ir al paso 4 y completar Jornada laboral: 7 , Semana laboral: 35 y Días
por mes: 20
v. Hace clic en Guardar e ir al paso 4 (Esta opción no es necesaria)
vi. Hace clic en Guardar y Finalizar
f. Hacer clic en Crear una lista de las tareas del proyecto (Ud podrá definir tareas e hitos)
i. Digitar en la columna Nombre de tarea
lo siguiente
¿Que observe en la columna Duración?

ii. Seleccione la celda de tarea 6 y haga

clic en la casilla □ Establecer la tarea
seleccionada como hito.
iii. Haga clic en el Menú Ver, y seleccionar
Gatt de Seguimiento,
Nota: Un hito es un punto de referencia
que marca un evento importante en un
proyecto y se utiliza para controlar el
progreso del proyecto. Toda tarea con
una duración cero se muestra
automáticamente como hito.
iv. Seleccione la celda de tarea 9, 11 y asignarlos como hito. ¿Como se ve en el Visor de
Información?
v. Seleccione la celda de tarea 13, 15 y asignarle en el campo duración 0 (cero).
vi. En el área de Guía de Proyecto, haga clic en Listo.

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g. Hacer clic en Organizar tareas en fases

i. Seleccione de la tarea de la fila 2 a la 15
mediante un arrastre con el mouse sobre las
mismas.
ii. Hacer clic en ¿Que ocurre en la
columna Nombre de Tarea y en el Visor de
Información en la tarea uno?
iii. Hacer clic en ¿Que ocurre en la columna
Nombre de Tarea y en el Visor de
Información en la tarea uno?
iv. Finalmente haga clic en
v. En el área de Guía de Proyecto, haga clic en
Listo.
vi. Luego hacer clic en recuadro dos veces pausadamente.
h. Hacer clic en Programar tareas
i. Luego hacer clic en cada uno de los botones
que se muestra y observe en el Visor de
Información.

ii. Ahora ver la columna Duración y Predecesores y hacer nuevamente clic en cada uno de los
botones que se muestra ¿Qué observa?
iii. Enseguida haga clic en el botón para romper el vínculo entre las tareas y asigne el vínculo de fin
a comienzo. Luego en el área de Guía de Proyecto, haga clic en Listo.
i. Hacer clic en Vincular o adjuntar más información sobre tareas
i. Seleccione la primera tarea y hacer
clic en Agregar una nota...
ii. Digite: Proyecto de Fin de Ciclo para
la UNJBG
iii. Que se visualiza en la celda inicial

iv. Asignar una nota a cada actividad y luego en el área de Guía de Proyecto, haga clic en Listo.
j. Hacer clic en Agregar columnas de información
personalizada
i. Revisar que campos existen en la hoja de datos.
ii. Seleccionar la opción Mostrar los campos
predeterminados.
iii. Seleccionar % Completado.
iv. Hacer clic en el hipervínculo Ver una Descripción
del campo seleccionado y dar lectura al texto que
aparece.
v. Hacer clic en el botón Insertar este campo.
vi. Volver a revisar que campos existen en la hoja de
datos.
vii. Hacer clic en el titulo del campo para seleccionar
toda la columna.

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viii. Ahora, sobre el titulo de la columna realice un arrastre hasta antes de la columna Duración.
¿Que sucede?
ix. Seleccionar la opción Mostrar los campos personalizados.
x. En la lista Elegir un campo, seleccionar Indicador.
xi. Hacer clic en el hipervínculo Cambiar nombre del campo Indicador1 y digitar el texto
Culminado y hacer clic en el botón Aceptar.
xii. Hacer clic en el botón Insertar.
xiii. Volver a revisar que campos existen en la hoja de datos.
xiv. Ahora, mueva la columna Culminado hasta antes de la columna % Completado.
xv. Hacer clic en Listo.
4. Los demás pasos nos se aplican para nuestro caso por el momento. Para guardar los Archivos que se ha
construido, cree una carpeta con su código y guarde el Proyecto con el Nombre de Miproyecto01 y cuando
le preguntará si desea grabar con línea de base, responda No. (Clic en el menú Archivo/Guardar)
5. Completar el cronograma de Id Nombre de tarea Duración
30 jul '06
actividades con lo siguiente: M X J V S
1 PLAN PROYECTO SISTEMA UNJBG 179 días?
2 Reuniones Comité Director 1 día?
6. Las tareas que son Hitos, 3 Reuniones Comité Operativo 1 día?
aplicarles un color Rojo 4 Reuniones de Seguimiento (Eq. Trabajo) 1 día?

Oscuro desde el Menú 5 FASE 0: PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN: 1 día

6 PRESENTACIÓN DEL SISTEMA Y PLAN DE IMPLANTACIÓN. 1 día
Formato/Fuente. 7 DOCUMENTOS RESULTANTES DE LA FASE 0. 0 días 04/08
7. Finalmente, en la Barra 8 FASE 1: ANÁLISIS DE SISTEMAS 47 días
Vertical de Diagrama de 9 ACTIVIDAD: ESTABLECER EL ÁMBITO Y ALCANCE DEL PROYECTO. 2 días
10 Definición del Proyecto. 1 día
Gantt, hacer clic derecho y
11 Identificación de los Usuarios Participantes. 1 día
seleccionar Barra de vistas. 12 ACTIVIDAD : IDENTIFICAR Y DEFINIR REQUISITOS. 15 días
a. Seleccionar cada uno de 13 Planificación y Realización de Entrevistas. 10 días
los botones, explorando la 14 Identificación de Problemas y Necesidades. 5 días
15 ACTIVIDAD: CONSTRUIR EL MODELO DE PROCESOS DEL NUEVO SISTEMA. 30 días
información que se 16 Diseño del Diagrama de Contexto del Sistema. 15 días
visualiza. 17 Identificación y Definición de Subsistemas. 10 días
b. Para ocultar esta barra, 18 Especificación de Interfases con otros Sistemas. 5 días
haga clic en el menú Ver 19 DOCUMENTOS RESULTANTES DE LA FASE 1. 0 días
20 FASE 2: DISEÑO (RE-DISEÑO) DE SISTEMAS. 28 días
y seleccionar Barra de 21 ACTIVIDAD: RE-DISEÑAR LA ARQUITECTURA FÍSICA DEL SISTEMA. 10 días
Vistas. 22 Re-Diseño de la Estructura Modular del Sistema. 4 días
8. Guarde los cambios 23 Descripción de Interfases entre Módulos del Sistema 2 días

efectuados. 24 Descripción de Interfases con otros Sistemas. 2 días

25 Descripción de Interfases de Usuario. 2 días
26 ACTIVIDAD: DISEÑAR LA ESTRUCTURA FÍSICA DE DATOS DEL SISTEMA. 2 días
NOTAS: 27 Re-Elaboración del Modelo Físico de Datos. 2 días
Tarea: actividad con un comienzo 28 ACTIVIDAD: ESPECIFICAR EL ENTORNO TECNOLÓGICO DEL SISTEMA. 6 días

y un fin. Los planes de proyectos 29 Definición del Entorno Tecnológico del Sistema. 2 días
30 Especificación de Requisitos de Comunicaciones del Sistema. 2 días
se componen de tareas. 31 Especificación de Requisitos de Operación, Seguridad y Control. 2 días
Hito: punto de referencia que 32 ACTIVIDAD: COMPLETAR EL PLAN DE PRUEBAS DEL SISTEMA. 4 días
marca un evento importante en un 33 Diseño de Planes de Prueba del Sistema. 2 días

proyecto y se utiliza para controlar 34 Definición del Entorno y Limitaciones de Prueba. 2 días
35 ACTIVIDAD: COMPLETAR ESPECIFICACIONES DE DISEÑO. 6 días
el progreso del proyecto. Toda 36 Preparación de Planes para la Implantación. 3 días
tarea con una duración cero se 37 Revisión del Diseño Técnico del Sistema. 3 días
muestra automáticamente como 38 DOCUMENTOS DE LA FASE 2. 0 días

hito. También puede marcar 39 FASE 3: DESARROLLO, ADAPTACIONES y PUESTA EN PRODUCCIÓN. 100 días
40 ACTIVIDAD: PREPARAR ENTORNOS DE DESARROLLO Y PRUEBAS. 9 días
cualquier otra tarea de cualquier 41 Preparación del Entorno de Desarrollo Y Producción. 3 días
duración como hito. 42 Preparación del Entorno de Pruebas. 3 días
43 Instalación inicial del Sistema de Desarrollo. 3 días
44 ACTIVIDAD: COMPLETAR EL PLAN DE DESARROLLO Y PROCEDIMIENTOS. 1 día
45 ACTIVIDAD: ELABORAR PROCEDIMIENTOS DE USUARIO. 1 día
46 ACTIVIDAD: DETERMINAR NECESIDADES ESPECIALES. 3 días
47 Identificación de Perfiles de Usuario. 3 días
48 ACTIVIDAD: DESARROLLAR UN PLAN DE FORMACIÓN DE USUARIOS. 2 días
49 ACTIVIDAD: ORGANIZACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN. 1 día
50 ACTIVIDAD: DESARROLLAR, DOCUMENTAR Y PROBAR COMPONENTES DEL SISTEMA. 100 días
51 MÓDULOS DEL SISTEMA SAF2000 ADAPTADOS E INSTALADOS EN PRODUCCIÓN. 0 días
52 FASE 4: IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA. 36 días
53 Instalación de módulos no sujetos a adaptación. 16 días
54 Seguiento de Funcionalidad de SAF 2000 en Producción. 20 días
55 ENTREGA DEL SISTEMA y FIRMA DEL ACTA DE FINALIZACIÓN DEL PROYECTO. 0 días

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