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Cartilha do eSocial

Escrituração Digital das Obrigações


Fiscais, Previdenciárias e
Trabalhistas
SUMÁRIO

1 O QUE É O eSOCIAL? ............................................................................. 03


2 OBJETIVOS ............................................................................................. 03
3 CRONOGRAMA ...................................................................................... 04
4 COMO ENTENDER O ESOCIAL? .............................................................. 06
5 O QUE DEIXARÁ DE EXISTIR COM O ESOCIAL? ..................................... 14
6 EVENTOS DO eSOCIAL .......................................................................... 16
6 MODELO OPERACIONAL DO eSOCIAL ................................................... 17
7 QUALIFICAÇÃO CADASTRAL .................................................................. 18
7.1 Qualificação Cadastral (On-Line) ........................................................... 19
7.2 Qualificação Cadastral (Em Lote) .......................................................... 20
8 CARGA INICIAL ....................................................................................... 21
9 TIPOS DE INSCRIÇÕES ............................................................................ 22
9.1 CAEPF .................................................................................................... 22
9.2 CNO ....................................................................................................... 22
10 ADMISSÃO ............................................................................................. 23
10.1 Admissão com Vínculo empregatício .................................................... 23
10.2 Admissão Preliminar ............................................................................. 24
10.3 Admissão sem Vínculo empregatício ................................................... 24
11 FÉRIAS .................................................................................................... 25
12 AFASTAMENTO ...................................................................................... 25
13 RESCISÕES.............................................................................................. 26
13.1 Aviso Prévio ........................................................................................... 26
13.2 Desligamento ........................................................................................ 27
14 FECHAMENTO DA FOLHA ...................................................................... 28
15 EFD REINF .............................................................................................. 29
16 DCTF WEB .............................................................................................. 29
17 DARF ...................................................................................................... 30
18 DEZ PASSOS PARA IMPLEMENTAÇÃO DO eSOCIAL ............................... 31
O que é o eSocial?

O eSocial é uma nova forma de cumprimento de obrigações


do empregador/contribuinte ao fisco.
Esse projeto do governo federal que tem como objetivo
desenvolver um sistema de coleta das informações descritas no seu
objeto, armazenando-as no Ambiente Nacional do eSocial
possibilitando aos órgãos participantes do projeto, sua efetiva
utilização para fins trabalhistas, previdenciários, fiscais e de
apuração de tributos e do FGTS.

Objetivos

Além de simplificar a vida das empresas, o eSocial empresas


traz benefícios significativos para o empregado, pois será possível
assegurar, de forma muito mais efetiva, o cumprimento dos direitos
trabalhistas e previdenciários.

➢ Simplificar o cumprimento de obrigações;


➢ Trazer qualidade de informações das relações de trabalho,
previdenciárias e fiscais,
➢ Viabilizar a garantia de direitos previdenciários e trabalhistas
aos trabalhadores;

3
Cronograma

De acordo com a resolução do comitê diretivo do eSocial nº


03/2017 publicada no dia 29/11/2017, no Diário Oficial da União, a
implantação do sistema será realizada progressiva e as empresas são
separadas em 3 grupos:

GRUPO 1 - Empregadores e contribuintes com faturamento acima de


R$ 78 milhões no ano base de 2016 :

-Envio dos cadastros do empregador e tabelas;


(S-1000, S-1005, S-1010, S-1020, S-1030, S-1040, S-1050, S-1070, S-1080)

-Dados dos trabalhadores e seus vínculos com as


empresas (eventos não periódicos);
(S-2190, S-2200, S-2205, S-2206, S-2230, S-2250, S-2260, S-2298, S-2299, S-2300, S-2306, S-2399)

-Envio da Folha de pagamento (eventos periódicos);


(S-1200, S-1202, S-1207, S-1210, S-1250, S-1260, S-1270, S-1280, S-1295, S-1298, S-1299, S-1300)

-Substituição da GFIP e compensação cruzada;

-Dados de segurança e saúde do trabalhador;


(S-1060, S-2210, S-2220, S-2240, S-2241)

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GRUPO 2 - Demais empresas, inclusive micro, pequenas e MEI’s que
tenham empregados:

-Envio dos cadastros do empregador e tabelas;


(S-1000, S-1005, S-1010, S-1020, S-1030, S-1040, S-1050, S-1070, S-1080)

-Dados dos trabalhadores e seus vínculos com as


empresas (eventos não periódicos);
(S-2190, S-2200, S-2205, S-2206, S-2230, S-2250, S-2260, S-2298, S-2299, S-2300, S-2306, S-2399)

-Envio da Folha de pagamento (eventos periódicos);


(S-1200, S-1202, S-1207, S-1210, S-1250, S-1260, S-1270, S-1280, S-1295, S-1298, S-1299, S-1300)

-Substituição da GFIP e compensação cruzada;

-Dados de segurança e saúde do trabalhador;


(S-1060, S-2210, S-2220, S-2240, S-2241)

GRUPO 3 - Órgãos públicos:


-Envio dos cadastros do empregador e tabelas;
(S-1000, S-1005, S-1010, S-1020, S-1030, S-1035, S-1040, S-1050, S-1070, S-1080)

-Dados dos trabalhadores e seus vínculos com as empresas


(eventos não periódicos);
(S-2190, S-2200, S-2205, S-2206, S-2230, S-2250, S-2260, S-2298, S-2299, S-2300, S-2306, S-2399)

-Envio da Folha de pagamento (eventos periódicos);


(S-1200, S-1202, S-1207, S-1210, S-1250, S-1260, S-1270, S-1280, S-1295, S-1298, S-1299, S-1300)

-Substituição da GFIP e compensação cruzada


-Dados de segurança e saúde do trabalhador
(S-1060, S-2210, S-2220, S-2240, S-2241)

5
Como entender o Layout ?
O layout do eSocial é simbolizado pela letra S no ambiente do
SPED. Vamos detalhar um pouco mais sobre esses registros:

Carga Inicial e de Tabelas (Fase 1)

A primeira fase de envio de eventos ao eSocial será composta por:

▪ S-1000 (Informações do Empregador / Contribuinte / Órgão Público)


▪ S-1005 (Estabelecimentos e Obras/Unidades de Órgão Público)
▪ S-1010 (Tabelas de Rubricas)
▪ S-1020 (Tabela de Lotações Tributárias)
▪ S-1030 (Tabela de Cargos / Empregos Públicos)
▪ S-1035 (Tabela de Carreiras Públicas*) apenas para grupo 3
▪ S-1040 (Tabela de Funções / Cargos em Comissão)
▪ S-1050 (Tabela de Horários / Turnos de Trabalho)
▪ S-1070 (Tabela de Processos Administrativos e Judiciais)
▪ S-1080 (Tabela de Operadores Portuários)

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Carga Inicial e de Tabelas (Fase 1)

▪ S-1000 (Informações do Empregador / Contribuinte / Órgão Público)

Nesse evento são discriminadas informações que influenciarão a


apuração correta das contribuições previdenciárias e dos depósitos do
FGTS, tais como:

-Classificação Tributária do contribuinte;

-SIAFI é Sistema Integrado de Administração Financeira do Governo


Federal, consiste em um código formado por 6 dígitos apenas para
órgãos públicos.
-Natureza Jurídica (Iniciados com 101-5 / 104-0 / 107-4 / 116-3 são
órgãos públicos).
-Registro do Ponto Eletrônico, dentre outros.

▪ S-1005 (Estabelecimentos / Obras / Unidades de Órgãos Públicos)


Nesse evento identificados os estabelecimentos e obras de
construção civil da empresa, detalhando as informações de cada
estabelecimento (matriz/filiais) do empregador, como:

-CNAE Preponderante;
-FAP Fator Acidentário de Prevenção;
-GILRAT é o Grau de Incidência de Incapacidade Laborativa Decorrente
dos Riscos do Ambiente de Trabalho. Equivale ao antigo SAT, Seguro de
Acidente de Trabalho;
-Dentre outros dados;

7
Carga Inicial e de Tabelas (Fase 1)

▪ S-1010 (Tabela de Rubricas)


É um registro que identifica todas as verbas trabalhistas. Será
necessário fazer a correlação das rubricas dos sistemas de folha de
pagamento (Software Houses) com as informações da Tabela 3 do
eSocial.
O empregador pode manter a sua própria Tabela de Rubricas
utilizada atualmente, não sendo obrigatória a modificação da descrição.
Este evento exige uma análise prévia da Tabela de Rubricas do
empregador e verificar as incidências para o FGTS, Previdência Social,
Imposto de Renda Retido na Fonte e Contribuição Sindical Laboral.

A Tabela 3 do eSocial está organizada da seguinte forma:

-1º Digito igual a 1 = Verbas relacionadas aos proventos dos


trabalhadores.
-1º Digito igual a 2 = Prêmios, empréstimos, vestuários e equipamentos,
reembolsos e insuficiência de saldo.
- 1º Digito igual a 3 = Verbas aos contribuintes individuais e outras.
-1º Digito igual a 4 = Complementação salarial de auxílio-doença e
salário maternidade.
-1º Digito igual a 5 = Verbas relacionadas ao 13º salário.
-1º Digito igual a 6 = Saldo de Salários na rescisão contratual, verbas
indenizatórias e multas.
-1º Digito igual a 7 = Proventos de aposentadorias, reserva, reforma ou
pensão pagos por Previdência Pública.
-1º Digito igual a 9 = Bases.

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Carga Inicial e de Tabelas (Fase 1)

▪ S-1010 (Tabela de Rubricas)

Já no segundo dígito caracteriza a descrição conceitual, famílias de


rubricas, por exemplo 1300 o digito 1 refere-se a proventos e o dígito 3 a
Participações em Lucros ou Resultados PLR.

Quanto às rubricas do empregador a serem enviadas ao eSocial,


orienta-se o que segue:

Considerando que a tabela de rubricas do empregador é formada


ao longo do tempo, pode ocorrer que rubricas tenham sido criadas para
alguma situação passada e que não se pretende mais utilizá-las no
período de vigência do eSocial. Recomenda-se que tais rubricas não
sejam enviadas ao eSocial, ou seja, que sejam enviadas ao eSocial
APENAS aquelas rubricas que serão efetivamente utilizadas nos
eventos de remuneração e de pagamentos do eSocial;

▪ S-1020 (Tabelas de Lotações Tributárias)

Identifica a classificação da atividade para fins de atribuição do


código FPAS, a obra de construção civil, a contratante de serviço ou
outra condição diferenciada de tributação, que ocorre quando uma
determinada unidade da empresa possui código de FPAS/Outras
Entidades e Fundos distintos. Lotação tem conceito estritamente
tributário. Influi no método de cálculo da contribuição previdenciária
para um grupo de segurados específicos.

*Não se confunde com o local de trabalho do empregado.

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Carga Inicial e de Tabelas (Fase 1)

▪ S-1020 (Tabelas de Lotações Tributárias)

O empregador/contribuinte/órgão público deve ter


necessariamente uma lotação tributária informada neste evento. Trata-
se normalmente de lotação no código 01 (Setor, departamento,
estabelecimento ou conjunto de estabelecimento) da Tabela 10 –
“Tabela de Lotações Tributárias” para os seus trabalhadores, que será
usada em outros eventos, como o “S-1200 – Remuneração do
Trabalhador vinculado ao Regime Geral de Previdência Social”. Os
demais casos são usados de acordo com as especificidades de cada
código.

Eventos Não Periódicos (Fase 2)

A segunda fase de envio de eventos ao eSocial será composta por:

▪ S-2190 (Admissão de Trabalhador – Registro Preliminar)


▪ S-2200 (Cadastramento inicial do vínculo)
▪ S-2205 (Alteração de dados cadastrais)
▪ S-2206 (Alteração do Contrato de Trabalho)
▪ S-2230 (Afastamento Temporário)
▪ S-2250 (Aviso Prévio)
▪ S-2260 (Convocação para Trabalho Intermitente)
▪ S-2298 (Reintegração)
▪ S-2299 (Desligamento)
▪ S-2300 a S-2399 (Trabalhador Sem Vínculo Emprego/Estatutário)

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Eventos Não Periódicos (Fase 2)

▪ S-2190 Admissão do Trabalhador – Registro Preliminar

Este evento é opcional, a ser utilizado quando não for possível enviar
todas as informações do evento “S-2200 – Cadastramento Inicial e
Admissão/Ingresso de Trabalhador” até o final do dia imediatamente
anterior ao do início da respectiva prestação do serviço. Deve ser
informado: CNPJ/CPF do empregador, CPF do trabalhador, data de
nascimento e data de admissão do empregado. É imprescindível o envio
posterior do evento S-2200 para complementar as informações da
admissão e regularizar o registro do empregado.

▪ S-2200 Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso do


Trabalhador

Este evento registra a admissão de empregado, a partir da


implantação do eSocial. Ele serve também para o cadastramento inicial de
todos os vínculos ativos pela empresa/órgão público, no início da
implantação, com seus dados cadastrais e contratuais atualizados.

11
Eventos Não Periódicos (Fase 2)

▪ S-2206 Alteração de Contrato de Trabalho

Este evento registra as alterações do contrato de trabalho, tais como:


remuneração e periodicidade de pagamento, duração do contrato, local,
cargo ou função, jornada, entre outros.

▪ S-2230 Afastamento Temporário


Evento utilizado para informar os afastamentos temporários dos
empregados/servidores e trabalhadores avulsos, por quaisquer dos motivos
elencados na tabela 18. Cada tipo de afastamento tem um determinado
prazo de envio das obrigações ao eSocial, deve-se analisar inclusive a
somatória de atestados.

Eventos Periódicos (Fase 3)


A terceira fase de envio de eventos ao eSocial será composta por:

▪ S-1200 (Remuneração de Trabalhador vinculado ao RGPS)


▪ S-1202 (Remuneração de Servidor Vinculado a RPPS)
▪ S-1207 (Benefícios Previdenciários - RPPS)
▪ S-1210 (Pagamentos de Rendimentos do Trabalho)
▪ S-1250 (Aquisição de Produção Rural)
▪ S-1260 (Comercialização da Prod Rural PF)
▪ S-1270 (Contratação de Trabalhadores Avulsos não Portuários)
▪ S-1280 (Informações Complementares aos Eventos Periódicos)
▪ S-1298 e 1299 (Reabertura e Fechamento dos Eventos Periódicos)
▪ S-1300 (Contribuição Sindical Patronal)

12
Eventos Periódicos (Fase 3)

▪ S-1200 Remuneração de Trabalhador vinculado ao RGPS)

Para cada trabalhador deve ser enviado um único evento -


Remuneração de Trabalhador vinculado ao Regime Geral de Previdência
Social” no período de apuração (competência), contemplando toda a
remuneração, detalhada por rubricas. Já o registro S-1202 é específico para
ao RPPS.

▪ S-1207 Benefícios Previdenciários - RPPS

São as informações referentes ao pagamento das aposentadorias,


pensões e demais benefícios dos segurados, no mês de referência.

▪ S-1210 Pagamentos de Rendimentos do Trabalho

São as informações prestadas relativas aos pagamentos referentes aos


rendimentos do trabalho com ou sem vínculo empregatício e o pagamento
de Participação nos Lucros ou Resultados (PLR). Aplica-se também aos
benefícios pagos por RPPS.

13
Eventos Periódicos (Fase 3)

▪ S-1280 (Informações Complementares aos Eventos Periódicos)

Este evento é utilizado para prestar informações que afetam o cálculo


da contribuição previdenciária patronal sobre as remunerações pagas,
devidas ou creditadas por empregadores/contribuintes, em função da:

-Desoneração de folha de pagamento;

-Atividades concomitantes dos optantes do Simples Nacional com


tributação previdenciária substituída e não substituída

▪ S-1300 (Contribuição Sindical Patronal)

Este evento registra o valor a ser pago relativo às contribuições


sindicais e a identificação dos sindicatos para os quais o
empregador/contribuinte/órgão público efetuará as respectivas
contribuições.

O que deixará de existir com a chegada do eSocial?

Com a implantação do esocial


os usuários terão mais tempo para
outras tarefas, não tendo necessidade
de entregar os mesmo dados para
diferentes órgãos do fisco.

14
Obrigações trabalhistas substituídas pelo eSocial

Por meio desse canal, os empregadores passarão a comunicar


ao Governo, de forma unificada, 15 obrigações:

❑ GFIP - Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência


Social;
❑ CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados para controlar
as admissões e demissões de empregados sob regime da CLT;
❑ RAIS - Relação Anual de Informações Sociais;
❑ LRE - Livro de Registro de Empregados;
❑ CAT - Comunicação de Acidente de Trablaho;
❑ CD - comunicação de Dispensa;
❑ CTPS - carteira de Trabalho e Previdência Social;
❑ PPP - Perfil Profissiográfico Previdenciário;
❑ DIRF - Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte;
❑ DCTF - Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais;
❑ QHT - Quadro de Horário de Trabalho;
❑ MANAD - Manual Normativo de Arquivos Digitais;
❑ Folha de Pagamento;
❑ GRF - Guia de Recolhimento do FGTS;
❑ GPS - Guia da Previdência Social;

15
Eventos do eSocial

Os eventos do eSocial foram organizados em grupos para


facilitar a sua operação, sendo eles:

❑ Cadastro do empregador e Tabelas do empregador;

❑ Cadastramento inicial do vínculo e Admissão/Ingresso de


trabalhador;

❑ Eventos não Periódicos (Admissões, Rescisões, Afastamentos);

❑ Eventos Periódicos (Folha de Pagamento, Pagamento dos


Rendimentos do trabalhador);

16
Modelo Operacional do eSocial

1. O contribuinte gera um arquivo eletrônico contendo as


informações previstas nos layouts (cada evento do eSocial será
um arquivo), assina-o digitalmente, transformando-o em um
documento eletrônico XML. Com isso ocorre garantia da
integridade das informações.

2. O arquivo é transmitido pela internet para o Ambiente Nacional


do eSocial que após verificar a integridade formal, emitirá um
protocolo de envio e depois um recibo de entrega ou
mensagem de erro.

3. O eSocial não terá um Programa Gerador de Declaração, ou


seja, os sistemas de software precisarão ajudar os contribuintes
nessa parte, efetuar todas as análises dos arquivos antes do
envio.

4. Temos de ser claros que o sistema não fará nada sozinho, é


muito importante o conjunto das etapas e conteúdo correto
das informações.

O arquivo pode ser transmitido de uma única forma:

1. Via sistema desenvolvido ou adquirido pelo contribuinte;


A opção direto no portal do eSocial inicialmente será para consultas
das informações, e posteriormente alterações, inclusões e
exclusões.

17
Qualificação Cadastral

A qualificação cadastral tem a funcionalidade de “validar” se


os dados inseridos nos sistemas de software estão de acordo com
os dados presentes no banco de dados do governo federal. A
validação é baseada em 4 dados: Nome Completo, Data de
Nascimento, Cadastro de Pessoa Física - CPF e Número de Inscrição
Social - NIS (PIS/PASEP/NIT).

O usuário acessa o portal (www.esocial.gov.br) em seguida


clica na opção “Consulta Qualificação Cadastral” surgirá duas
opções “On Line” ou “Em Lote”. Manualmente (On-line): Permite
até 10 (dez) consultas simultâneas, a resposta é imediata, e
ocorrendo divergências o site apresentará as orientações para
correções.

18
Qualificação Cadastral (On-line)

19
Qualificação Cadastral (Lote)

É gerado pelos softwares de folha de pagamento, um arquivo


simples, em formato .txt, contendo CPF, NIS, Nome e Data de
Nascimento. O tamanho do arquivo é de no máximo 10MB. A
separação dos campos é pelo símbolo de “;”. Após gerado o
arquivo o mesmo deve ser importado (Upload) no site do e-Social e
com a utilização de certificado digital e-CPF (e-PF) ou e-CNPJ (e-PJ)
e do tipo A1 ou A3.

A qualificação cadastral “em lote”, o retorno das informações


será enviada em até 48 horas e não instantaneamente como a
qualificação cadastral “on-line”, basta clicar em “Download”.

20
Carga Inicial

A carga inicial ocorrerá quando a empresa transmitirá os seus


dados para a base de dados do governo, criando o RET (Registro de
Eventos Trabalhistas). O grupo de identificação do
empregador/contribuinte faz parte dos eventos iniciais será o
primeiro a ser transmitido ao ambiente nacional do eSocial,
contendo dados básicos de sua classificação fiscal e estrutura
administrativa. Também constará os empregados ativos. O grupo
de Eventos de Tabelas são responsáveis por uma série de
informações que validarão os eventos não periódicos e periódicos.

Tipos de Incrições

A matrícula CEI (Cadastro Específico do INSS) atualmente é


utilizada por pessoas físicas que tenham empregados, ou por
pessoas jurídicas que tenham contratação de mão de obra,
serviços de construção civil. Devido ela ser específica do INSS teve
de ser substituída.

21
CAEPF – Cadastro de Atividades Econômicas da Pessoa Física

As pessoas físicas que utilizavam o CEI passam a utilizar o


CAEPF (Cadastro de Atividades Econômicas da Pessoa Física) que
será um número sequencial do CPF . Seu cadastro será por meio do
portal do e-CAC da Receite Federal.

CNO – Cadastro Nacional de Obras

As obras de construção civil, que possuem responsáveis


pessoas físicas ou jurídicas, a matrícula do CEI passará a ser
substituída pelo CNO (Cadastro Nacional de Obras) que será
vinculado há um CNPJ ou CPF. Seu cadastro será por meio do portal
do e-CAC da Receite Federal.

22
Admissão

A admissão dos trabalhadores são retratadas nos registros:

❑ S-2200 cadastramento inicial do vínculo de


admissão/ingresso do trabalhador;

❑ S-2300 admissão dos trabalhadores sem vínculo


empregatício;

Cadastramento inicial do vínculo de admissão/ingresso


do trabalhador S-2200

O eSocial aceita o registro de admissão até 30 dias antes da


data prevista de admissão. O prazo de envio da admissão ao
eSocial é até o final do dia anterior a admissão.

Exemplo: Um empregado iniciará as atividades no dia


04/06/2018 (segunda-feira) todas as informações deverão ser
transmitidas ao e-Social até o dia útil anterior 01/06/2018
(sexta-feira).

23
Evento de Admissão Preliminar (S-2190)

Este evento é opcional e pode ser utilizado quando o


empregador não dispor de todos os dados cadastrais do
empregado que são solicitados no evento S-2200 Cadastramento
inicial do vínculo até o dia anterior ao início da prestação. Este
evento apenas exige: CPF/CNPJ do empregador, CPF do
trabalhador, Data de Nascimento e Data de Admissão.
Depois é obrigatório entregar o evento S-2200 para
confirmar os dados do S-2190, caso contrário será cancelado, no
prazo de até o dia 07 do mês subsequente.

Evento de Admissão Sem Vínculo Empregatício (S-2300)

Neste evento serão tratadas as admissões dos


trabalhadores sem vínculo empregatício, tais como, avulsos,
diretores não empregados, estagiários, cooperados.

Estagiários terão informações complementares dentro do


eSocial, tais como:

❑ Instituição de Ensino (CNPJ, Razão Social, Endereço


Completo);
❑ Agente de Integração;
❑ Supervisor do Estágio;
❑ Natureza do Estágio (obrigatório sim ou não), dentre outros;

24
FÉRIAS

As férias dentro do eSocial são tratadas no evento de


afastamentos, sob o código: 15 – afastamento de férias
(afastamento temporário sob gozo de férias) com data de início e
término. A licença remunerada é informada no código 16 licença
remunerada por liberalidade da empresa ou acordo de trabalho
(facultativa).

AFASTAMENTOS (S-2230)

Os afastamentos são evidenciados no registro S-2230


chamado “afastamento temporário”. O prazo de envio dos
afastamentos deverá ser de acordo com os seguintes prazos e
regras:
• Afastamento por Doença de Trabalho inferior a 15 dias
deverá ser enviado as informações até dia 07 do mês
subsequente da sua ocorrência.
• Afastamento por Doença de Trabalho superior a 15 dias
deverá ser enviado até o 16º dia de sua ocorrência.
• Afastamento por Doença não relacionada ao trabalho com
duração de 3 a 15 dias deverá ser enviado as informações até
o dia 07 do mês subsequente da sua ocorrência.

25
RESCISÕES

As rescisões contratuais são evidenciadas nos registros:

• Aviso Prévio (S-2250)


• Desligamento (S-2299)

AVISO PRÉVIO (S-2250)

O evento de aviso prévio tem como objetivo registrar a


comunicação e o possível cancelamento do aviso. É uma
documentação obrigatória em que uma das partes deseja
rescindir sem justa causa o contrato. Deve ser enviado 10 (dez)
dias de sua comunicação. O aviso prévio indenizado não tem a
utilização desse evento.

Todo aviso prévio deverá ser validado posteriormente pelo


evento de “desligamento”.

26
DESLIGAMENTO (S-2299)

São as informações destinadas a registrar o desligamento


do trabalhador da empresa. As informações deverão ser
transmitidas até o 1º dia útil seguinte à data do desligamento no
caso de aviso prévio trabalhado ou término de contrato.

Para os demais casos até 10 dias seguintes à data do


desligamento, desde que não ultrapasse a data do evento S-1200
Remuneração.

27
FECHAMENTO DA FOLHA (S-1299)

Do registro S-1200 a S-1299 fechamento dos eventos


periódicos, consiste em todas as informações de remuneração
de cada trabalhador no mês de referência. Apenas para ao
trabalhadores filiados ao Regime Geral de Previdência Social -
RGPS.

O prazo de envio será todo dia 07 do mês subsequente ao


do mês de referência informado no evento.

28
EFD REINF

A EFD-REINF Escrituração Fiscal Digital das Retenções e


Informações da Contribuição Previdenciária Substituída. Trata-se de
uma informação que estava presente dentro do e-social no primeiro
momento. Irá controlar as informações de retenções e recolhimentos
previdenciários. E-Social controlará dados trabalhistas e a EFD REINF
controlará os dados fiscais, assim como, atualmente é controlado
dentro da DIRF. Início em 1º de maio de 2018 para empresas do 1º
grupo. As empresas do segundo grupo, a partir de 1º de novembro de
2018 e os do terceiro grupo, a partir de 1º de maio de 2019.

DCTF WEB

Todos os eventos do eSocial servirão para compor os débitos


relativos à contribuição previdenciária, a outras entidades e fundos e ao
Imposto de Renda Retido na Fonte, a serem recolhidos à Receita
Federal do Brasil.
Será um ambiente próprio, um portal da receita que possibilitará
ao contribuinte a geração da respectiva Declaração de Débitos e
Créditos Tributários e emissão das guias para a Receita Federal do Brasil
(Contribuições Previdenciárias e Tributos) e para a Caixa Econômica
Federal (FGTS). A liberação está prevista para Julho/2018.

29
DARF

A guia de recolhimento on-line por meio de DARF


numerado com código de barras.

❑ Pagamento de vários tributos em um único documento


(contribuições previdenciárias e IRRF).

❑ O FGTS e a GRRF continuarão com a emissão no sitio da


C.E.F.

❑ As guias de GPS e DARF que existem hoje não poderão


mais ser utilizadas.

30
Dez passos para implementação do eSocial:

01 Mudança de hábitos

Limpeza e atualização cadastral 02

03 Qualificação cadastral

Organização de Processos 04

05 Comunicação interna

Sistema de Folha de Pagamento 06

07 Computadores com alto desempenho

Alinhamento com fornecedores 08

09 Envio e validação das informações

Medicina Ocupacional e Segurança do Trabalho 10

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