INTRODUCCION

La seguridad y salud ocupacional es un estilo de vida que busca la protección del ser
humano y el medio en donde se desenvuelve, generando grandes beneficios a las
personas y de paso a las organizaciones en cuanto a la protección de la salud y las
condiciones de máxima seguridad dentro la empresa, lo cual conduce a una mayor
productividad, por lo tanto, el programa de salud ocupacional debe ser una preocupación
continua tanto de empresarios como de trabajadores.
El diseño de un sistema de gestión de salud y seguridad en el trabajo contribuye a la
prevención de accidentes, enfermedades y control de riesgos que en el ámbito laboral
pueden ocasionar daño al bienestar de los trabajadores, constituye hoy en día una de
las mayores ventajas competitivas de las empresas, pues mejoran su productividad,
fomentando la cultura preventiva.
La importancia de la Seguridad y Salud en el Trabajo se hace cada día más evidente,
muestra de ello son las disposiciones legales y normativas aprobadas durante los
últimos años, estimulando al empresario a seguir preparándose en condiciones
adecuadas de trabajo y cumplimiento de la normativa vigente, facilitando un ambiente
laboral seguro y saludable, repercutiendo en un aumento significativo de la
competitividad y una sustancial disminución de los costos operativos
en las organizaciones.
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo presentado a continuación,
está orientado a lograr una buena administración de cada uno de los riesgos, mantener
un control permanente sobre los mismos en las diferentes actividades, buscando la
mejora continua, contribuyendo al bienestar físico, mental y social del trabajador y al
buen funcionamiento de los recursos e instalaciones.
1. NORMAS PARA EL PROGRAMA

1.1 BASES LEGALES

SINERGIA QUIMICA LTDA tiene como propósito cumplir con la legislación vigente
en materia de seguridad y salud en el trabajo:

Ley 9 del 1979 Por la cual se dictan Medidas Sanitarias

Ley 100 de 1993 Ley de seguridad social. Se crea el sistema de
seguridad social integral.
Ley 372 de 1997 Por la cual se reglamenta la profesión de optometría
en Colombia y se dictan otras disposiciones.
LEY 361 DE 1997 Por la cual se establecen mecanismos de integración
social de las personas con limitación <en situación de
discapacidad> y se dictan otras disposiciones
Ley 776 del 2002 Modifica el decreto 1295 de 1994 en el tema de
prestaciones económicas y de prescripción de
derechos.
ley 797 del 2003 Reforma el sistema general de pensiones
Ley 828 del 2003 Control a la evasión del sistema de seguridad social
Ley 860 del 2003 Requisitos para obtener la pensión de invalidez
Ley 1010 del definición, constitución y sanciones Acoso Laboral
2006
Ley 1562 del Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales
2002 y se dictan otras disposiciones en materia de salud
ocupacional.
Resolución 2400 Estatuto de la Seguridad industrial
del 1979
Resolución 2013 Reglamenta el Comité paritario de SST
del 1986
Resolución 1016 Reglamenta el programa de SST en las empresas
del 1989
Resolución 1792 Valores limites contra ruido
del 1990
Resolución 1570 Sistema de información único para registro de ATEP
del 2005 en las empresas AREPS, EPSS y juntas
Resolución 1075 Prevención de la fármaco dependencia, alcoholismo y
del 2005 tabaquismo en el trabajo
Resolución 627 Norma Nacional de emisión de ruido y ruido ambiental
del 2006
Resolución 1401 procedimientos legales para investigación y reporte de
del 2007 los accidentes de trabajo
Resolución 2346 Practica de evaluaciones medicas e Historia Clínica
del 2007 Ocupacional
Resolución 1855 Sistema de garantía de la calidad en el SGRP.
del 2007 Estándares mínimos
Resolución 2844 Guías de Atención Integral en SST Basadas en
del 2007 Evidencia.
Resolución 2646 Programa empresarial riesgo psicosocial
del 2007
Resolución 1013 Guías de Atención Integral en SST basadas en la
del 2008 Evidencia para asma ocupacional
Resolución 019 Se unifica reglamentación para la compra, venta,
de 2008 consumo distribución, almacenamiento y transporte
de las sustancias sometidas a control especial.
Resolución 1918 Practica de las evaluaciones médicas ocupacionales y
de 2009 la guarda, archivo y custodia de las mismas
Resolución 1441 Por la cual se definen los procedimientos y
del 2013 condiciones que deben cumplir los Prestadores de
Servicios de Salud para habilitar los servicios y se
dictan otras disposiciones
Resolución 2087 Afiliación trabajadores independientes
del 2013
Resolución 1903 Modifica el numeral 5° del articulo 10 y el parágrafo 4°
del 2013 del artículo 11 de la resolución 1409 de 2012 y se
dictan otras disposiciones.(Reglamento de seguridad
en alturas).
Decreto 614 del Plan Nacional de SST
1984
Decreto Ley 1295 Reglamenta al Sistema General de Riesgos Laborales
de 1994
Decreto 1772 de Reglamenta la afiliación y cotización al Sistema de
1994 Riesgos Laborales
Decreto 1530 de Afiliación empresas, accidente de trabajo con muerte,
1996 empresas temporales
Decreto 917 de Manual único de calificación de invalidez
1999
Decreto 1607 del Modifica la tabla de clasificación de actividades
2002 económicas para el SGRP
Decreto 2090 del Define las actividades de alto riesgo y modifica su
2003 régimen de pensiones
Decreto 2800 del Reglamenta la afiliación de los independientes al
2003 sistema de riesgos laborales
 Decreto 3615 del afiliación colectiva de independientes modificado por
2005 el decreto 2313 de 2006
Decreto 1011 del Por el cual se establece el Sistema Obligatorio de
2005 Garantía de calidad de la Atención de salud del
Sistema General de Seguridad Social en Salud.
Decreto 1030 del Por el cual se expide el Reglamento Técnico sobre los
2007 requisitos que deben cumplir los dispositivos médicos
sobre medida
Decreto 1477del Adopta tabla Enfermedades Ocupacionales
2014
Decreto 1443 del Por el cual se dictan disposiciones para la
2014 implementación del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
Decreto 1473 del Por medio del cual se señalan las actividades
2014 económicas para los trabajadores por cuenta propia
Ley 55 de 1993 Por medio de la cual se aprueba el convenio 170 y
recomendación 177, sobre seguridad en la utilización
de los productos químicos en el trabajo
Norma técnica Criterios ambientales para materiales de
NTC 6019 recubrimiento

Decreto 4728 Plan de contingencia para manejo de derrames de

del 2010 hidrocarburos o sustancias nocivas
NTC 6018 de Etiquetas ambientales tipo I. Sello ambiental
2013 Colombiano. Criterios ambientales para pinturas y
materiales de recubrimiento.

1.2 NORMAS ESPECÍFICAS

1.2.1 REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO SINERGIA QUIMICA LTDA
TITULO I DEL INGRESO Artículo 1°: Las personas a quienes la empresa "SINERGIA
QUIMICA LTDA." Acepte en calidad de trabajadores, deberán cumplir, antes de ingresar,
con las siguientes exigencias y presentar los antecedentes y documentos que se
indican: a) Cedula de Identidad b) Certificado de antecedentes vigente c) Certificado de
estudios cursados en el caso que la calidad del trabajo a ejecutar así lo requiera. d) Si
fuere menor de 18 años y mayor de 16, autorización escrita por su Padre o Madre, o
guardadores legales. e) Si fuere mayor de 18 años, certificado de situación militar. f)
Certificado de afiliación o documentación que acredite el nombre del fondo de pensiones
al cual pertenece. Artículo 2°: La comprobación posterior de que para ingresar se
hubieren presentado documentos falsos o adulterados, será causal de terminación
inmediata del contrato de trabajo que se hubiere celebrado, de conformidad a la ley
colombiana Artículo 3°: Cada vez que tengan variaciones los antecedentes personales
que el trabajador indicó en su solicitud de ingreso deberá presentarlo al Empleador con
las certificaciones pertinentes. TITULO II DEL CONTRATO DE TRABAJO Artículo 4°:
Cumplidos los requisitos señalados en el artículo 1° y dentro de los 21 días a la
incorporación del trabajador, procederá a celebrarse por escrito el respectivo contrato
de trabajo Artículo 5°: El contrato de trabajo de los menores de 18 años de edad deberá
ser firmado, conjuntamente con estos, por el representante legal del menor, o en su
defecto, por la persona o institución que lo tenga a su cuidado y, a falta de todos los
anteriores, deberá acompañarse la autorización del Inspector del Trabajo respectivo. En
ningún caso se podrán contratar menores de 15 años de edad. Artículo 6°: El contrato
de trabajo contendrá, a lo menos, las siguientes estipulaciones: a) Lugar y fecha del
contrato. b) Individualización de las partes, con indicación de la nacionalidad del
trabajador; fecha de nacimiento e ingreso del trabajador. c) Determinación de la
naturaleza de los servicios y del lugar o ciudad en que hayan de prestarse. d) El monto,
forma y periodo de pago de la remuneración acordada Duración y distribución de la
jornada de trabajo. e) Plazo del contrato. La empresa promoverá al interior de la
organización, el mutuo respeto entre los trabajadores y ofrecerá un sistema de solución
de conflictos cuando la situación así lo amerite. Todo ello con la finalidad de mantener
un ambiente laboral apropiado. TITULO III DEL HORARIO DE TRABAJO Artículo 7°: La
jornada ordinaria de trabajo para todo el personal sujeto a ella, no excederá de 48 horas
semanales, distribuidas de lunes a viernes, con una jornada general u horario normal de
07:30 a 12:00 y 14:00 a 18:00, el sábado de 08:00 a 13:30 Artículo 8°: El trabajador no
podrá abandonar el lugar de su trabajo durante el horario referido en el artículo anterior
sin autorización escrita de su jefe directo. TITULO IV DEL DESCANSO DOMINICAL Y
EN DIAS FESTIVOS Artículo 9°: Los días domingo y aquellos que la Ley declare festivos
serán de descanso. TITULO V DE VACACIONES Artículo 10°: Los trabajadores con
más de un año de servicio, tendrán derecho a un periodo anual de 15 días hábiles, con
derecho a remuneración íntegra que se otorgará de acuerdo a las formalidades que
establezca el Reglamento. Artículo 11°: Para los efectos del periodo, el día sábado se
considerará siempre hábil. Artículo 12°: El periodo podrá fraccionarse de común
acuerdo. Para el caso de los trabajadores que se encuentran en la ciudad Neiva, tendrán
un periodo de vacaciones colectivas durante las festividades del bambuco El periodo
vacacional también podrá acumularse de acuerdo a las partes, pero sólo hasta dos
períodos. Podrá compensarse en dinero solo hasta en un 50% este periodo de
vacaciones como lo autoriza la ley colombiana Artículo 13°: Sólo si el trabajador teniendo
los requisitos necesarios para hacer uso del periodo vacacional deja de pertenecer por
cualquier circunstancia a la Empresa, el empleador deberá compensarle el tiempo que
por concepto de vacaciones la habría correspondido.
TITULO VI DE LAS LICENCIAS MÉDICAS Artículo 14°: El trabajador enfermo o
imposibilitado para asistir al trabajo dará aviso a la Empresa SINERGIA QUIMICA LTDA,
por sí o por medio de un tercero, dentro de las 18 horas de sobrevenida la enfermedad,
siendo obligación del trabajador entregar al Jefe inmediato la incapacidad médica
respectiva. Si el trabajador es hospitalizado solicitará la incapacidad Médica, expedida
por la EPS a la cual es cotizante. Artículo 15º: Por maternidad, las trabajadoras tienen
derecho a un descanso a 12 semanas después de él, conservándoles sus empleos
durante dichos periodos Artículo 16º bis: El padre trabajador tendrá derecho a un
permiso de tres días en caso de nacimiento de un hijo, el que podrá utilizar a su elección
desde el momento del parto, y en este caso será de días corridos, o distribuirlo dentro
del primer mes desde la fecha del nacimiento. Este permiso también se otorgará al padre
que se le conceda la adopción de un hijo, contado desde la respectiva sentencia
definitiva. Este derecho es irrenunciable.
TITULO VII SANCIONES Y MULTAS Artículo 17º: Las infracciones de los trabajadores
a las Disposiciones de este Reglamento y que no sean causal de terminación de sus
contratos de trabajo, se sancionarán con lo siguiente: a) Una primera amonestación
verbal del Jefe inmediato. b) En caso de reincidencias con una amonestación por escrito,
con copia a la hoja de vida.
TITULO VIII DE LAS REMUNERACIONES Artículo 18°: Se entiende por remuneración
las contraprestaciones en dinero y las adicionales en especies avaluables en dinero que
deba percibir el trabajador del empleador por causa del contrato de trabajo, sueldo,
comisión. No constituyen remuneraciones las asignaciones de movilización, de
rodamiento y bienestar laboral Artículo 18º: Los reajustes legales no se aplicarán a los
beneficios, asignaciones de movilización y de rodamiento Artículo 19°: La remuneración
se fijará por unidades de tiempo mensual y el pago se efectuará en el lugar que el
trabajador preste sus servicios, durante la jornada laboral. En ningún caso la unidad de
tiempo podrá exceder de un mes. Las remuneraciones se cancelarán el día 15 y 30 de
cada mes, y si este fuere, domingo o festivo, el día hábil laborable, inmediatamente
anterior. El monto mensual de la remuneración no podrá ser inferior al ingreso mínimo
mensual. Si se convinieren jornadas parciales de trabajo, la remuneración no podrá ser
inferior a la mínima vigente, proporcionalmente calculada en relación con la jornada
ordinaria de trabajo. La remuneración mínima establecida en el inciso precedente no
será aplicada a los trabajadores menores de 18 años hasta que cumplan dicha edad,
caso en que se estará a la remuneración mínima fijada por ley para este tipo de
trabajadores. Artículo 20°: El empleador deberá deducir de las remuneraciones los
impuestos que las graven, las cotizaciones de seguridad social, las obligaciones con
instituciones de previsión o con organismos públicos, el empleador deberá descontar de
las remuneraciones las cuotas correspondientes a créditos por libranza. Artículo 21°:
Junto con el pago de las remuneraciones la empresa entregará al trabajador un
comprobante con la liquidación del monto pagado y la relación de los pagos y de los
descuentos que se le han hecho. Si el trabajador objetase la liquidación, deberá efectuar
esta objeción verbalmente o por escrito al jefe inmediato, la cual revisará los
antecedentes y si hubiere lugar practicará una reliquidación, a la brevedad posible,
pagándose las sumas correspondientes.
TITULO IX DE LAS OBLIGACIONES Artículo 22°: Es obligación de los trabajadores de
la empresa cumplir fielmente las estipulaciones del contrato de trabajo y las de este
Reglamento que a continuación se señalan: a) Cumplir estrictamente el contrato de
trabajo y las obligaciones contraídas, observando en forma especial las horas de entrada
y salida diarias. b) Llegar puntualmente a su trabajo c) Ser respetuosos con sus
superiores y acatar las órdenes que estos impartan en orden al buen servicio y/o
intereses del establecimiento. d) Ser corteses con sus compañeros de trabajo,
colaboradores y con las personas que concurran al establecimiento. e) Dar aviso de
inmediato a su jefe de las pérdidas, deterioros y descomposturas que sufran las
mercancías y objetos a su cargo. f) Dar aviso dentro de 6 horas al jefe directo y/o de
Personal en caso de inasistencia por enfermedad u otra causa que le impida concurrir
transitoriamente a su trabajo. Cuando la ausencia es por enfermedad la empresa exigirá
presentación la incapacidad médica. g) Emplear la máxima diligencia en el cuidado de
las maquinarias, vehículos, materiales y materias primas de todo tipo y, en general, de
todos los bienes de la empresa h) Preocuparse de la buena conservación, orden y
limpieza del lugar de trabajo, elementos y máquinas que tengan a su cargo. i) Cuidar de
los materiales que sean entregados para el desempeño de sus labores, preocupándose
preferentemente de su racional utilización a fin de obtener con ellos el máximo de
productividad. j) Respetar los reglamentos, instrucciones y normas de carácter general
que se establezcan en la empresa, particularmente las relativas al uso o ejercicio de
determinados derechos o beneficios.
TITULO X DE LAS PROHIBICIONES Artículo 23°: Se prohíbe a los trabajadores de la
empresa: a) Ocuparse de asuntos ajenos a su trabajo u otros que perturben el normal
desempeño de la jornada laboral. b) Ausentarse del lugar de trabajo durante las horas
de servicio sin la correspondiente autorización de su Jefe directo. c) Atrasarse más de
siete minutos, cuatro o más días en el mes calendario. d) Preocuparse, durante las horas
de trabajo, de negocios ajenos al establecimiento o de asuntos personales, o atender
personas que no tengan vinculación con sus funciones, o desempeñar otros cargos en
empresas que desarrollen análogas funciones a las de esta empresa. e) Revelar
antecedentes que hayan conocido con motivo de sus relaciones con la empresa cuando
se le hubiere pedido reserva sobre ellos. f) Desarrollar, durante las horas de trabajo, y
dentro de las oficinas, locales de trabajo actividades sociales, políticas o sindicales. g)
Fumar en todos los recintos e instalaciones de la empresa. h) Dormir en las oficinas o
lugares de trabajo. i) Introducir, vender o consumir bebidas alcohólicas y sustancias
psicoactivas en sus dependencias o lugares de trabajo j) Se prohíbe la utilización de
teléfonos celulares en el lugar no adecuado dentro de la empresa (Zona de
almacenamiento, Empaque y Transporte). k) Introducir, vender o usar barajas, naipes u
otros juegos de azar en las oficinas o lugares de trabajo. l) Ingresar al lugar de trabajo o
trabajar en estado de alicoramiento, intolerancia o encontrándose enfermo o con su
estado de salud resentido. En este último caso debe avisar y consultar previamente al
Jefe inmediato, quien resolverá sobre si lo envía al servicio médico o le ordena retirarse
a su domicilio hasta su recuperación. m) Utilizar un lenguaje inadecuado y participar en
acciones o situaciones obscenas. n) Utilizar vehículos a su cargo en objetivos ajenos a
sus obligaciones. o) No cumplir el reposo médico. p) Vender y/o prestar sus Elementos
de Protección Personal (Ej.: Zapatos de seguridad, cascos, protectores auditivos,
respiradores etc.)
TITULO XI DE LA TERMINACION DEL CONTRATO DE TRABAJO a) Mutuo acuerdo
de las partes. b) Renuncia del trabajador, dando aviso a su empleador con 20 días de
anticipación, a lo menos. c) Vencimiento del plazo convenido d) Conclusión del trabajo
o servicio que dio origen al contrato. e) Muerte del Trabajador. f) Caso fortuito o fuerza
mayor. Artículo 24°: El contrato de trabajo termina sin derecho a indemnización alguna
cuando el empleador le ponga término invocando una o más de las siguientes causales:
1. Algunas de las conductas indebidas de carácter grave, debidamente comprobadas,
que a continuación se señalan: a) Falta de capacidad del trabajador en el desempeño
de sus funciones. b) Conductas de Acoso Sexual. c) Vías de hecho ejercidas por el
trabajador en contra del empleador o de cualquier trabajador que se desempeñe en la
misma empresa. d) Injurias proferidas por el trabajador al empleador. e) Conducta
inmoral del trabajador que afecte a la empresa donde se desempeña. f) La no utilización
de los elementos de protección personal, entregados por parte del empleador para el
desempeño de las tareas. 2 Negociaciones que ejecute el trabajador dentro del giro del
negocio 3 No concurrencia del trabajador a sus labores sin causa justificada durante dos
días seguidos, dos sábados en el mes o un total de tres días durante igual periodo de
tiempo. Así mismo, la falta injustificada, o sin aviso previo de parte del trabajador que
tuviere a su cargo una actividad, máquina cuyo abandono o paralización signifique una
perturbación grave en la marcha actividad productora de la empresa. 4 Abandono del
trabajo por parte del trabajador, entendiéndose por tal: a) La salida intempestiva e
injustificada del trabajador del sitio de trabajo y durante las horas de trabajo, sin permiso
del empleador o de quien lo represente, b) La negativa a trabajar sin causa justificada
en los horarios convenidas en el contrato. 5 Actos, omisiones o imprudencias temerarias
que afecte a la seguridad o al funcionamiento del establecimiento, a la seguridad o a la
actividad de los trabajadores o a la salud de éstos. 6 El perjuicio material causado
intencionalmente en las instalaciones, maquinarias, herramientas, útiles de trabajo,
productos de inventario. 7 Incumplimiento grave de las obligaciones que impone el
contrato. Artículo 25°: El empleador podrá poner término al contrato de trabajo
invocando como causal las necesidades de la empresa, establecimiento o servicio, tales
como las derivadas de la racionalización o modernización de los mismos, bajas en la
productividad, cambios en las condiciones de mercado o de la economía, que hagan
necesaria la separación de uno o más trabajadores.
TITULO XII NORMAS DE PREVENCION HIGIENE Y SEGURIDAD A. PREAMBULO
Artículo 26°: Las normas contenidas en este título y siguientes, tienen por objeto
establecer las disposiciones generales de Prevención de Accidentes del Trabajo y
Enfermedades Profesionales que regirán en la Empresa SINERGIA QUIMICA..., las que
tendrán el carácter de obligatorias para todo el personal, en conformidad con las
disposiciones de la Ley novena de 1979; que establece normas sobre Accidentes del
Trabajo y Enfermedades Profesionales. Decreto 614 de 1984 y resolución 2013 de1986,
ley 9 de 1979: "Las Empresas o entidades estarán obligadas a socializar mantener al
día los Reglamentos Internos de Higiene y Seguridad en el trabajo y los trabajadores a
cumplir con las exigencias que dichos reglamentos les impongan. Los reglamentos
deberán consultar la aplicación de multas a los trabajadores que no utilizan los
elementos de protección personal que les hayan proporcionado o que no cumplan con
las obligaciones que les impongan las normas, reglamentaciones o instrucciones sobre
higiene y seguridad en el trabajo. Las multas serán destinadas a incrementar los fondos
de bienestar que la Empresa tenga para los trabajadores o de los servicios de bienestar
social. LLAMADO A LA COLABORACIÓN Este Reglamento pretende evitar
primordialmente los accidentes del trabajo, o al menos reducirlos al mínimo. Lograr este
objetivo tan importante para quienes trabajan en la empresa debe ser una preocupación
de cada uno, cualquiera sea el cargo que ocupe. Para ello la Empresa llama a todos sus
trabajadores a colaborar en su cumplimiento; poniendo en práctica sus disposiciones,
participando en los organismos que establece y sugerir ideas que contribuyan a alcanzar
la indicada finalidad y a enriquecer sus disposiciones. B. DISPOSICIONES
GENERALES Artículo 27º: Definiciones Para los efectos del presente Reglamento se
entenderá por: a) Trabajador: Toda persona, que en cualquier carácter, preste servicios,
en virtud de un Contrato de Trabajo, en la Empresa SINERGIA QUIMICA y por los cuales
percibe una remuneración. b) Jefe Directo: La persona que está a cargo del trabajo que
se desarrolla. c) Empresa: La entidad empleadora que contrata los servicios del
trabajador. d) Riesgo profesional: Los riesgos a que está expuesto el trabajador y que
puedan provocarle un accidente o una enfermedad profesional. e) Accidente del Trabajo:
Toda lesión que una persona sufra a causa o con ocasión del trabajo y que produzca
incapacidad o muerte. f) Accidente del Trabajo en el Trayecto : Son también accidentes
del trabajo los ocurridos en el trayecto directo, de ida o regreso, entre la habitación y el
lugar del trabajo, y aquéllos que ocurran en el trayecto directo entre dos lugares de
trabajo, aunque correspondan a distintos empleadores. En este último caso, se
considerará que el accidente dice relación con el trabajo al que el trabajador se dirigía
al ocurrir el siniestro. g) Enfermedad Profesional: La causada de una manera directa por
el ejercicio de la profesión o trabajo y que produzca incapacidad o muerte (Art. 7º, inc.
1º, Ley 16.744). h) Organismo Administrador del Seguro: Para los trabajadores de la
Empresa SINERGIA QUIMCA. es la ARP, del cual la empresa es adherente. Y LA EPS
que el trabajador haya escogido i) Comité Paritario de Higiene y Seguridad: Se compone
de tres representantes patronales y de tres representantes laborales destinados a
preocuparse de los problemas de higiene y seguridad en el trabajo en conformidad con
la resolución 2013 de 1986, ley 9 de 1979. j) Normas de Seguridad: El conjunto de reglas
obligatorias emanadas de este reglamento, del Comité Paritario y/o del Organismo
Administrador que señalan la forma o manera de ejecutar un trabajo sin riesgo para el
trabajador. k) Equipos de Protección Personal: Conjunto de elementos o elementos
destinados a proteger al trabajador contra algún riesgo en particular del ambiente de
trabajo. Artículo 28° Hospitalización y Atención Médica La ARP, es la Institución a cargo
de las obligaciones que, respecto a accidentes y enfermedades profesionales establece
la Ley para con el personal de la Empresa SINERGIA QUIMICA. Los jefes directos,
definidos en este Reglamento, tendrán la responsabilidad de las siguientes acciones: a)
Instruir a su personal para que trabajen con seguridad. b) Velar por la seguridad
individual o colectiva en el trabajo, del personal a su cargo. c) Velar por el orden, aseo
y condiciones ambientales en los lugares de trabajo. d) Verificar el uso de vestuario y
equipo de protección personal. e) Velar por el otorgamiento rápido de primeros auxilios
en caso de lesiones del personal. f) Informar e investigar todos los accidentes del trabajo
ocurridos en las dependencias a su cargo; corregir las causas y efectuar el seguimiento.
Artículo 29º: La atención medica por accidentes laborales o enfermedades profesionales
debe requerirse en la EPS del trabajador, sin embargo, excepcionalmente, el
accidentado podrá trasladarse en primera instancia a un centro asistencial que no sea
de la que pertenece. Sólo en las siguientes situaciones: casos de urgencia o cuando la
cercanía del lugar donde ocurrió el accidente y su extrema gravedad así lo requieran.
Se entenderá que hay urgencia cuando la condición de salud o cuadro clínico implique
riesgo vital y/o secuela funcional grave para la persona, de no mediar atención Médica
inmediata. En estos casos se deberá informar inmediatamente a la ARP, a fin de que
tome las providencias del caso. Artículo 30° De la Notificación del Accidente del Trabajo
a) Todo trabajador que sufra un accidente, por leve o sin importancia que le parezca,
debe dar cuenta en el acto a su jefe inmediato o en su defecto al Jefe Administrativo. b)
El Encargado será el responsable de firmar la denuncia de Accidente en el formulario
que proporcione la ARP Y EPS c) Accidente de Trayecto: La ocurrencia del accidente
de trayecto directo deberá ser acreditada por el afectado, ante el respectivo Organismo
Administrador mediante parte de la policía nacional, o certificado del Centro Asistencial
en donde fue atendido, u otros medios igualmente fehacientes. Si el accidentado no
pudiera hacerlo, deberá dar cuenta del hecho cualquier trabajador que lo haya
presenciado. De acuerdo a ley todo accidente debe ser denunciado de inmediato y en
ningún caso en un exceda a las 24 horas de acaecido; al no hacerlo así se puede perder
los derechos y beneficios que otorga la Ley de Accidentes. Artículo 31° Investigación de
los Accidentes a) Será obligación del supervisor que corresponda, comunicar en forma
inmediata al Depto. de Seguridad y al Comité Paritario de todo accidente grave y
aquellos hechos que potencialmente revisten gravedad, aunque no hayan resultado
lesionados. b) Todo trabajador está obligado a colaborar en la investigación de los
accidentes que ocurran en la Empresa. Deberá avisar a su jefe directo cuando tenga
conocimiento o haya presenciado algún accidente acaecido a algún compañero aún en
el caso de que este no lo estime de importancia o no hubiera sufrido lesión. c) Igualmente
estará obligado a declarar en forma completa y real los hechos presenciados o de que
tenga noticias, cuando el Comité Paritario, Departamento de Seguridad, Jefes de los
accidentados y Organismo Administrador del Seguro lo requieran. d) El Jefe inmediato
del accidentado, deberá informar al Departamento de Personal sobre las causas del
accidente, y deberá practicar una investigación completa para determinar las causas
que lo produjeron. Estos antecedentes deberán ser enviados al Departamento de
Seguridad para su estudio y análisis. Artículo 32°: De los Comités Paritarios
Organización, elección y funcionamiento a) De acuerdo con la legislación vigente, en
toda empresa en que trabajen más de 10 personas, sean empleados u obreros, se
organizarán b) los Comités Paritarios de Orden, Higiene y Seguridad compuestos por
representantes de los trabajadores y representantes de la empresa Sinergia Química c)
Los Comités Paritarios estarán integrados por tres representantes de la Empresa y tres
representantes de los trabajadores. d) La designación o elección de miembros
integrantes de los Comités Paritarios se efectuará en la forma que establece el Decreto
N° 54 del Ministerio del Trabajo y Protección Social, de fecha 21 de febrero de 1969 y
sus modificaciones. e) Los miembros de los Comité Paritarios de Orden, Higiene y
Seguridad durarán dos años en sus funciones, pudiendo ser reelegidos. f) Cesarán en
sus cargos los miembros de los Comités que dejen de prestar servicios en la respectiva
Empresa o cuando no asistan a dos sesiones consecutivas, sin causa justificada. g) Los
miembros suplentes entrarán a reemplazar a los titulares en el caso de ausencia de
estos, por cualquier causa o por vacancia del cargo. h) Para todo lo que no está
contemplado en el presente Reglamento, el Comité Paritario deberá atenerse a lo
dispuesto en el D.S. N° 54 de la Ley 16.744. Artículo 33º: Funciones de los Comités
Paritarios: a) Asesorar e instruir a los trabajadores para la correcta utilización de los
instrumentos de protección. b) Vigilar el cumplimiento, tanto por parte de los
empleadores como de los trabajadores, de las medidas de Prevención, Higiene y
Seguridad. c) Investigar las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales que se producen en la Empresa. d) Decidir si el accidente o la enfermedad
profesional se debió a negligencia inexcusable del trabajador. e) Indicar la adopción de
todas las medidas de higiene y seguridad que sirven para la prevención de los riesgos
profesionales. f) Cumplir las demás funciones o misiones que le encomienda el
Organismo Administrador del Seguro. C. OBLIGACIONES Artículo 34°: Son
obligaciones para todo el personal los siguientes puntos: a) Todo trabajador que sufra
un accidente, cualquiera que sea la lesión, por leve que ésta sea, debe dar cuenta
inmediatamente del hecho, a su jefe directo o quien lo reemplace, dentro de la jornada
de trabajo. Al no hacerlo así se expone a perder sus derechos a los beneficios de la Ley
Nº 16.744, eso significa que lesiones informadas al día siguiente o varios días después,
podrían no ser aceptados como accidentes del trabajo, en razón de la pérdida de los
elementos de prueba de la ocurrencia del siniestro. b) Todo trabajador que sufra un
accidente de trabajo o de trayecto que le produzca lesión, por leve que ésta sea, debe
dar cuenta inmediatamente del hecho a su jefe directo o a quién lo reemplace dentro de
la jornada de trabajo. De igual manera deberá informar de todo síntoma de enfermedad
profesional que advierta en su organismo. El no hacerlo así lo expone a perder los
derechos a los beneficios que le otorga la Ley Nº16.744. El decreto Nº101, del
reglamento general de la ley, dispone en el Artículo Nº71 que las denuncias de
accidentes del trabajo deben hacerse efectivas dentro de las 24 horas siguientes
acontecido el hecho. c) La denuncia e investigación de un accidente de trabajo le
corresponderá hacerla al jefe directo del accidentado, confeccionando la Denuncia
Interna de Accidente y remitiéndola al Departamento de Recursos Humanos. d) La
investigación de los Accidentes del Trabajo tienen como propósito descubrir las causas
que originaron el accidente a fin de adoptar las medidas necesarias para evitar su
repetición. e) Todo trabajador está obligado a colaborar en la investigación de los
accidentes que ocurren en la Mutual. Deberá avisar a su Jefe Directo cuando tenga
conocimiento o haya presenciado algún accidente acaecido a un trabajador, aún en el
caso que éste lo estime de poca importancia o no hubiere sufrido lesión. Igualmente
estará obligado a declarar en forma completa y real los hechos presénciales, cuando el
Jefe Directo, Comité Paritario, Departamento de Prevención de Riesgos y/o el
Organismo Administrador lo requieran. f) Todo trabajador que sufra un accidente de
trayecto además del aviso inmediato a su empleador deberá acreditar su ocurrencia ante
la EPS, ARP mediante el respectivo parte De la Policía (a petición del Tribunal
Competente) u otros medios probatorios igualmente fehacientes, para este efecto
también se consideran elementos de prueba, a lo menos uno de los siguientes:  La
propia declaración del lesionado.  Declaración de Testigos  Certificado de Atención de
Posta u Hospital. g) Todo trabajador deberá preocuparse del buen funcionamiento de
las maquinarias de la empresa. Deberá, asimismo, preocuparse que su área de trabajo
se mantenga limpia y ordenada, despejándola de obstáculos con el objeto de evitar
accidentes a sí mismo o a cualquier persona que transite a su alrededor. h) Todo
trabajador que padezca de alguna enfermedad que afecte o disminuya su seguridad en
el trabajo, deberá poner esta situación en conocimiento de su jefe directo para que
adopte las medidas que procedan. Especialmente si padece de epilepsia, mareos,
afección cardiaca, poca capacidad auditiva o visual, etc. Asimismo, el trabajador deberá
dar cuenta a su jefe directo de inmediato de cualquier enfermedad infecciosa o
epidémica que haya o esté sufriendo, o que haya afectado a su grupo familiar. i) El
trabajador que haya sufrido un accidente del trabajo y que a consecuencia de ello sea
sometido a tratamiento médico, no podrá trabajar en la Empresa, sin que previamente
presente un certificado de "Alta" dado por el médico tratante del Organismo
Administrador. Este control será de responsabilidad del Jefe inmediato. j) Todo
trabajador deberá dar aviso a su Jefe inmediato o a cualquier ejecutivo de la Empresa
de toda anormalidad que observe en las instalaciones, maquinarias, herramientas,
personal o ambiente en el cual trabaja. Dicho aviso debe ser inmediato si la anormalidad
es manifiesta o está ocasionando o produciendo un riesgo de accidente a equipos o las
personas. k) Todo trabajador deberá conocer:  La ubicación exacta de los equipos
extintores de incendio del sector en el cual trabaja.  La forma de operarlos. En caso
contrario deberá solicitar su instrucción. l) Todo trabajador que vea que se ha iniciado o
está en peligro de producirse un incendio, deberá dar alarma avisando en voz alta a su
Jefe inmediato y a todos los trabajadores que se encuentren cerca. m) Dada la alarma
de incendio, el trabajador se incorporará disciplinadamente al procedimiento establecido
en la Norma de Seguridad vigente en la empresa para estos casos. n) Todo trabajador
deberá capacitarse en aspectos básicos de seguridad o participar en cursos de
adiestramiento en la materia, siendo estos de total costo para la Empresa. o) Todo
trabajador deberá usar en forma obligada los uniformes o elementos de protección que
la Empresa proporcione, ya que se consideran elementos de protección para realizar en
mejor forma su trabajo. p) En caso de accidentes de trayecto, el afectado deberá dejar
constancia del suceso en el hospital o puesto de policía más cercana al lugar del
accidente. Posteriormente deberá avisar a la Empresa, a objeto de que esta extienda
una denuncia de accidente en trayecto. q) Todo conductor de vehículo motorizado
deberá portar en forma permanente sus documentos de conducir, de identidad y
credencial de la Empresa. D. PROHIBICIONES Artículo 35°: Queda prohibido a todo el
personal de la Empresa: a) Reparar, desarmar o desarticular maquinarias de trabajo u
otras sin estar expresamente autorizado para tal efecto. b) Si detectara fallas en estas,
es obligación del trabajador informar de inmediato a su jefe directo, con el objeto de que
sea enviado al Servicio Técnico evitando así mayor deterioro. c) Fumar o encender
fuego en lugares de trabajo. d) Permanecer, bajo cualquier causa, en lugares peligrosos
que no sean los que le corresponde para desarrollar su trabajo habitual. e) Correr, jugar,
reñir o discutir en horas de trabajo y/o dentro del establecimiento. f) Alterar, cambiar,
reparar o accionar instalaciones, maquinarias, equipos, mecanismos, sistemas
eléctricos o herramientas, sin haber sido expresamente autorizado y encargado para
ello. g) Apropiarse o sustraer propiedad privada, tanto de la Empresa como de sus
compañeros de trabajo. h) Ejecutar trabajos o acciones para las cuales no está
autorizado y/o capacitado, o cuando está en estado de salud deficiente. i) Sacar,
modificar o desactivar mecanismos de seguridad, de ventilación, extracción, calefacción,
desagües, equipos computacionales, etc. j) No proporcionar información en relación con
determinadas condiciones de seguridad en la o las oficinas o faenas o en accidentes
que hubieren ocurrido. k) Romper, rayar, retirar o destruir propagandas, comercial o
promocional que la Empresa haya colocado en sus dependencias u otras. l) Romper,
sacar o destruir propagandas o Normas de Seguridad que la Empresa publique para
conocimiento o motivación del personal. m) Aplicar a sí mismo o a otros, medicamentos
sin prescripción autorizada por un facultativo competente, en caso de haber sufrido una
lesión. n) Queda estrictamente prohibido manejar, activar u operar maquinaria alguna,
sin haber sido autorizado. Toda autorización o aprobación para manejar, activar u operar
alguna maquinaria o equipo, la dará el Jefe de especialidad en forma escrita. o)
Prohíbase manejar, activar u operar algún tipo de maquinaria sí: • Se está en estado de
intemperancia • Se está en condiciones físicas defectuosas. p) En el transcurso de un
mes ha sido sancionado dos veces o ha provocado accidentes con daño a la propiedad
y/o personas como consecuencia de un descuido o negligencia. q) Prohíbase el uso de
cualquier vehículo motorizado de propiedad de la empresa, sin previa autorización
escrita de la jefatura competente. ` Artículo 36.- En caso de accidentes del trabajo o de
trayecto debe aplicarse el siguiente procedimiento: a) Los trabajadores que sufran un
accidente del trabajo o de trayecto deben ser enviados, para su atención, por la entidad
empleadora, inmediatamente de tomar conocimiento del siniestro, al establecimiento
asistencial del organismo administrador que le corresponda b) La entidad empleadora
deberá presentar en el organismo administrador al que se encuentra adherida o afiliada,
el correspondiente “informe o investigación de Accidente del Trabajo” , debiendo
mantener una copia de la misma. Este documento deberá presentarse con la
información que indica su formato y en un plazo no superior a horas de conocido el
accidente. c) En caso que la entidad empleadora no hubiere realizado la denuncia en el
plazo establecido, ésta deberá ser efectuada por el trabajador, por sus derecho-
habientes, por el Comité Paritario de Higiene y Seguridad de la empresa cuando
corresponda o por el médico tratante. Sin perjuicio de lo señalado, cualquier persona
que haya tenido conocimiento de los hechos podrá hacer la denuncia. d) En el evento
que el empleador no cumpla con la obligación de enviar al trabajador accidentado al
establecimiento asistencial del organismo administrador que le corresponda o que las
circunstancias en que ocurrió el accidente impidan que aquél tome conocimiento del
mismo, el trabajador podrá concurrir por sus propios medios, debiendo ser atendido de
inmediato. e) Excepcionalmente, el accidentado puede ser trasladado en primera
instancia a un centro asistencial que no sea el que le corresponde según su organismo
administrador, en las siguientes situaciones: casos de urgencia o cuando la cercanía del
lugar donde ocurrió el accidente y su gravedad así lo requieran. Se entenderá que hay
urgencia cuando la condición de salud o cuadro clínico implique riesgo vital y/o secuela
funcional grave para la persona, de no mediar atención médica inmediata. Una vez
calificada la urgencia y efectuado el ingreso del accidentado, el centro asistencial deberá
informar dicha situación a los organismos administradores, dejando constancia de ello.
f) Para que el trabajador pueda ser trasladado a un centro asistencial de su organismo
administrador o a aquél con el cual éste tenga convenio, deberá contar con la
autorización por escrito del médico que actuará por encargo del organismo
administrador. g) Sin perjuicio de lo dispuesto precedentemente, el respectivo organismo
administrador deberá instruir a sus entidades empleadoras adheridas o afiliadas para
que registren todas aquellas consultas de trabajadores con motivo de lesiones, que sean
atendidos en policlínicos o centros asistenciales, ubicados en el lugar de la faena y/o
pertenecientes a las entidades empleadoras o con los cuales tengan convenios de
atención. El formato del registro será definido por la Superintendencia. Artículo 37º (Art.
72 D.S. 101).- En caso de enfermedad profesional deberá aplicarse el siguiente
procedimiento: a) Los organismos administradores están obligados a efectuar, de oficio
o a requerimiento de los trabajadores o de las entidades empleadoras, los exámenes
que correspondan para estudiar la eventual existencia de una enfermedad profesional,
sólo en cuanto existan o hayan existido en el lugar de trabajo, agentes o factores de
riesgo que pudieran asociarse a una enfermedad profesional, debiendo comunicar a los
trabajadores los resultados individuales y a la entidad empleadora respectiva los datos
a que pueda tener acceso en conformidad a las disposiciones legales vigentes, y en
caso de haber trabajadores afectados por una enfermedad profesional se deberá indicar
que sean trasladados a otras faenas donde no estén expuestos al agente causal de la
enfermedad. El organismo administrador no podrá negarse a efectuar los respectivos
exámenes si no ha realizado una evaluación de las condiciones de trabajo, dentro de
los seis meses anteriores al requerimiento, o en caso que la historia ocupacional del
trabajador así lo sugiera. b) Frente al rechazo del organismo administrador a efectuar
dichos exámenes, el cual deberá ser fundado, el trabajador o la entidad empleadora,
podrán recurrir a la Superintendencia, la que resolverá con competencia exclusiva y sin
ulterior recurso. c) Si un trabajador manifiesta ante su entidad empleadora que padece
de una enfermedad o presenta síntomas que presumiblemente tienen un origen
profesional, el empleador deberá remitir el correspondiente “informe Individual de
Enfermedad Profesional” , a más tardar dentro del plazo de 24 horas y enviar al
trabajador inmediatamente de conocido el hecho, para su atención al establecimiento
asistencial del respectivo organismo administrador, en donde se le deberán realizar los
exámenes y procedimientos que sean necesarios para establecer el origen común o
profesional de la enfermedad. El empleador deberá guardar una copia del informe,
documento que deberá presentar con la información que indique su formato. d) En el
caso que la entidad empleadora no hubiere realizado la denuncia en el plazo establecido
en la letra anterior, ésta deberá ser efectuada por el trabajador, por sus
derechohabientes, por el Comité Paritario de Higiene y Seguridad de la empresa cuando
corresponda o por el médico tratante. Sin perjuicio de lo señalado, cualquier persona
que haya tenido conocimiento de los hechos podrá hacer la denuncia. e) El organismo
administrador deberá emitir la correspondiente resolución en cuanto a si la afección es
de origen común o de origen profesional, la cual deberá notificarse al trabajador y a la
entidad empleadora, instruyéndoles las medidas que procedan. f) Al momento en que
se le diagnostique a algún trabajador o ex-trabajador la existencia de una enfermedad
profesional, el organismo administrador deberá dejar constancia en sus registros, a lo
menos, de sus datos personales, la fecha del diagnóstico, la patología y el puesto de
trabajo en que estuvo o está expuesto al riesgo que se la originó. g) El organismo
administrador deberá incorporar a la entidad empleadora a sus programas de vigilancia
epidemiológica, al momento de establecer en ella la presencia de factores de riesgo que
así lo ameriten o de diagnosticar en los trabajadores alguna enfermedad profesional.”

ALIRIO BARRIOS ZARTA

Representante legal SINERGIA QUIMICA LTDA

1.2.2. MANUAL DE CONVIVENCIA

Este Manual de Convivencia es una invitación a promover y cumplir nuestras
obligaciones, responsabilidades y deberes en nuestro lugar de trabajo, para
mantener una buena conducta, actitud positiva, realizar nuestras actividades
correctamente y con responsabilidad, y así lograr un ambiente laboral armónico que
contribuya a nuestro desarrollo personal y profesional. Está elaborado con base en
la Misión, la Visión, Los Valores y el Reglamento Interno de Trabajo de SINERGIA
QUIMICA LTDA.
LA RELACIÓN DE LA EMPRESA CON LOS EMPLEADOS

• Promover el trabajo en condiciones justas y dignas para los trabajadores.

• Velar por la protección de la intimidad, honra, salud mental y libertad de las
personas en el trabajo.
• Promover un ambiente laboral positivo y armónico para todos.
• Tratar sin discriminación (de raza, religión, preferencia sexual o nacionalidad)
a los trabajadores.
• Respetar y promover las buenas relaciones entre todos, no fomentar
envidias, rencillas ni críticas destructivas.
• Brindar capacitaciones para el desarrollo personal y profesional.
• Mantener actualizado al personal en cuanto a la legislación Colombiana.
• Brindarle al empleado los suministros y las herramientas necesarias para
realizar la labor a desempeñar.
• Pagar oportunamente el salario, las prestaciones sociales y los auxilios,
según lo expuesto en la ley.
• Realizar actividades de bienestar laboral.
• Respetar los horarios laborales establecidos y el horario de descanso.
• Ser prudente en el lenguaje y en la manera de comportarse durante el ejercicio
de las funciones o actividades laborales.
• Mantener una adecuada presentación personal, sencillez y pulcritud durante
la jornada laboral.
• Ser puntuales al asistir a los compromisos relacionados con el cargo y en los
horarios establecidos, así como asistir con puntualidad y provecho a los
cursos especiales de capacitación, entrenamiento o perfeccionamiento,
organizados por la empresa
• Respetar el Reglamento Interno de Trabajo.
• Realizar las actividades con responsabilidad y bajo los valores corporativos de
la empresa.
• Respetar, reservar y guardar la información confidencial a la que tenga acceso.
• Tener cuidado de las oficinas, sistemas de información, elementos de trabajo
e Internet, únicamente para el desempeño de la función.

RELACIÓN DE LOS EMPLEADOS CON LA EMPRESA

• No divulgar información privada de la institución a entes externos o a
empleados cuyo cargo no requiera del conocimiento de la misma.
• Responder oportuna y debidamente, llamadas telefónicas o mensajes
electrónicos.
• Salvaguardar la información que sea recolectada y dar trámite oportuno a
las quejas relacionadas con el acoso laboral.
 • Almacenar únicamente información de propiedad de la empresa en los
servidores y en los computadores asignados para la realización de sus
actividades.
• Manejar prudente y responsablemente, las herramientas tecnológicas
ofrecidas para su labor dentro de la empresa (computadores fijos, portátiles y
demás dispositivos electrónicos).
• Se debe evitar el envío de correos electrónicos masivos a los usuarios de este
servicio.

LOS EMPLEADOS CON LOS COMPAÑEROS DE TRABAJO

• Escuchar y respetar la s ideas y opiniones de los demás, permitiendo una
interacción equitativa y justa para todos.
• Propender por el cumplimiento de normas para una convivencia productiva.
• Respetar a los demás como individuos y valorar su conocimiento y potencial
como miembros y compañeros de trabajo.
• Tener un trato gentil, respetuoso y amable con los compañeros de trabajo.
• No divulgar información privada y personal de los compañeros de trabajo.
• Respetar la intimidad y la privacidad, y no utilizar las claves de ingreso de
otros compañeros al sistema de la empresa.
• Evitar lanzar juicios o generar comentarios que pueden afectar al equipo de
trabajo.
• Ser solidarios en situaciones que no tengan que ver con nuestras funciones
específicas pero ante las cuales estamos en capacidad de brindar apoyo.
• Respetar y valorar el tiempo de los demás, evitando interrumpir
innecesariamente las labores de todos.

REGLAS PARA UNA MEJOR CONVIVENCIA EN EL LUGAR DE

TRABAJO

 Saludar de manera amable a los demás.

 Dar las gracias y pedir el favor.
 Controlar el tono de la voz cuando se atiende al teléfono.
 Dirigirse a sus compañeros y jefes de manera respetuosa, amable y asertiva.
 Mantener un estilo de timbre y volumen moderado del celular.
 Mantener los puestos de trabajo limpios y en óptimas condiciones.
 Imprimir únicamente lo necesario para optimizar espacio y ahorrar papel.
 Consumir alimentos en los lugares destinados para ello.
 Hacer un buen uso de los espacios compartidos dentro de la empresa.
 Asumir las consecuencias de nuestros actos en todo momento con ética,
honestidad y transparencia.
 Mantener los espacios de las instalaciones libres de humo.
  No asistir al lugar de trabajo bajo los efectos del alcohol y/o sustancias
psicoactivas.

SE DEBE EVITAR:

 Realizar comentarios humillantes o de descalificación profesional

 No suministrar información o materiales indispensables para cumplir con
las labores designadas.
 Expresarse de manera ofensiva sobre una persona, utilizando palabras groseras
o cuestionando su origen familiar, raza, género, creencias religiosas, preferencia
política, sexual o situación social.
 Burlarse o hacer comentarios malintencionados, en público o a espaldas de la
persona, sobre la apariencia física o forma de vestir de algún compañero de
trabajo.
 Obligar y/o presionar para que se haga un trabajo indebido que ponga en
aprietos al trabajador y a la empresa.
 Descalificar y desprestigiar las actividades realizadas por otros, con mala
intensión.

2. MARCO CONCEPTUAL

Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad

detectada u otra situación no deseable.
Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SGSST, para lograr mejoras en el desempeño de la organización en
la seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente con su política.
Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no conformidad
potencial u otra situación potencial no deseable.
Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal de la
organización o actividad que la organización ha determinado como no rutinaria " por su
baja frecuencia de ejecución.
Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la
organización, se ha planificado y estandarizado.
Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.
Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o
inducido por la acción humana de manera accidental, se presente con una severidad
suficiente para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como
también daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la
prestación de servicios y los recursos ambientales.
Auto-reporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el
trabajador o contratista reporta por escrito al empleador o contratante las condiciones
adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo.
Centro de trabajo. Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área· a cielo
abierto destinada a una actividad económica en una empresa determinada.
Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento continúo a
través de los siguientes pasos:
Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los
trabajadores, encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente o se pueden
mejorar y determinando ideas para solucionar esos problemas.
Hacer: Implementación de las medidas planificadas.
Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados están consiguiendo
los resultados deseados.
Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la
seguridad y salud de los trabajadores.
Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realización
de una acción.
Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que
afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reacción inmediata y
coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios y en
algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud.
Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de
probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las consecuencias
de esa concreción.
Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera
significativamente el funcionamiento normal de la empresa, implica daños masivos al
personal que labora en instalaciones, parálisis total de las actividades de la empresa o
una parte de ella y que afecta a la cadena productiva, o genera, destrucción parcial o
total de una instalación. .
Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las
características de éste. .
Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a
recursos, políticas y organización con que cuenta la empresa para atender las demandas
y necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e implementación
del SG-SST.
Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en el
período definido, teniendo como base la programación hecha y la aplicación de recursos
propios del programa o del sistema de gestión.
Matriz legal: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa
acorde con las actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales
dan los lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo -SG-SST, el cual deberá actualizarse en la medida que
sean emitidas nuevas disposiciones aplicables.
Mejora continua: Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en este campo,
de forma coherente con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo SST de la
organización.
No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de
estándares, prácticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables, entre
otros.
Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los
trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de auto -reporte de
condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil
sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora.
Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o factores
que tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la seguridad y salud
de los trabajadores. Quedan específicamente incluidos en esta definición, entre otros: a)·
las características generales de los locales, instalaciones, máquinas, equipos,
herramientas, materias primas, productos y demás útiles existentes en el lugar de
trabajo; b) Los agentes físicos, químicos y biológicos presentes en el ambiente de trabajo
y sus correspondientes intensidades, concentraciones o niveles de presencia; c) los
procedimientos para la utilización de los agentes citados en el apartado anterior, que
influyan en la generación de riesgos para los trabajadores y; d) la organización y
ordenamiento de las labores, incluidos los factores ergonómicos o biomecánicos y
psicosociales.
Descripción sociodemográfica: Perfil socio demográfico de la población trabajadora,
que incluye la descripción de las características sociales y demográficas de un grupo de
trabajadores, tales como: grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia,
composición familiar, estrato socioeconómico, estado civil, raza, ocupación, área de
trabajo, edad, sexo y turno de trabajo.
Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.
Política de seguridad y salud en el trabajo: Es el compromiso de la alta dirección de
una organización con la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas formalmente, que
define su alcance y compromete a toda la organización.
Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de las
actividades desempeñadas. .
Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones
informan sobre su desempeño.
Revisión proactiva: Es el compromiso del empleador o contratante que implica la
iniciativa y capacidad de anticipación para el desarrollo de acciones preventivas y
correctivas, así como la toma de decisiones para generar mejoras en el SGSST.
Revisión reactiva: Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales,
incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.
Requisito Normativo: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por una
norma vigente y que aplica a las actividades de la organización.
Riesgo: Combinación' de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o
eventos peligrosos y la severidad del daño que puede ser causada por éstos.
Valoración del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo
estimado.
Vigilancia epidemiológica de la salud: Comprende la recopilación, el análisis, la
interpretación y la difusión continuada y sistemática de datos a efectos de la prevención.
La vigilancia es indispensable para la planificación, ejecución y evaluación de los
Sistemas de seguridad y salud en el trabajo, el control de los trastornos y lesiones
relacionadas con el trabajo y el ausentismo laboral por enfermedad, así como para la
protección y promoción de la salud de los trabajadores; abarca tanto la vigilancia de la
salud de los trabajadores como la del medio ambiente de trabajo.
Sistema General de Riesgos laborales: Es el conjunto de entidades públicas y
privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los
trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles
con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan.
Riesgos Laborales: Son riesgos laborales el accidente que se produce como
consecuencia directa del trabajo o labor desempeñada y la enfermedad que haya sido
catalogada como profesional por el Gobierno Nacional.
Accidente de Trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga
por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica,
una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo
aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la
ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.
Igualmente el que se produzca durante el traslado de los trabajadores desde su
residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el
empleador.
Enfermedad Laboral: Se considera enfermedad profesional todo estado patológico
permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la
clase de trabajo que desempeña el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado
a trabajar, y que haya sido determinada como enfermedad profesional por el gobierno
nacional.
SST: Conjunto de disciplinas que tienen como finalidad la promoción de la salud en el
trabajo a través del fomento y mantenimiento del más elevado nivel de bienestar en los
trabajadores, previniendo alteraciones de la salud generadas por las condiciones de
trabajo, protegiéndolos contra los riesgos resultantes de la presencia de agentes nocivos
y colocándolos en un cargo acorde con sus aptitudes físicas y psicológicas.
Condiciones de trabajo: Es el conjunto de características de la tarea, del entorno y de
la organización del trabajo, las cuales interactúan produciendo alteraciones positivas o
negativas y que, directa o indirectamente, influyen en la salud y la vida del trabajador.
Condiciones de Salud: Son los factores de riesgo del ambiente social y del laboral, de
las condiciones sociales y económicas derivadas de la forma de vinculación al proceso
productivo que influyen en la salud del trabajador.
Panorama de Factores de Riesgo: Información detallada sobre las condiciones de
riesgo laboral, así como el conocimiento de la exposición a que están sometidos los
distintos grupos de trabajadores afectados por ellos. Dicha información implica una
acción continua y sistemática de observación y medición, de manera que exista un
conocimiento actualizado a través del tiempo, que permitan una adecuada orientación
de las actividades preventivas posteriores.
Factores de Riesgo: Aquellas condiciones del ambiente, la tarea, los instrumentos, los
materiales, la organización y el contenido del trabajo que encierran un daño potencial en
la salud física o mental, o sobre la seguridad de las personas.
Comité Paritario: Organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de
SST dentro de la empresa.
Riesgo: La probabilidad de ocurrencia de un evento generado por una condición de
trabajo capaz de desencadenar alguna lesión o daño de la salud e integridad del
trabajador; daño en los materiales y equipos o alteración del ambiente laboral y extra
laboral.
Priorización de Riesgos: Consiste en el ordenamiento secuencial de la severidad de
los factores de riesgo identificados, según su grado de peligrosidad y/o de riesgo, con el
fin de desarrollar acciones de control, corrección y prevención en orden prioritario.
Salud: Es el completo bienestar físico, mental y social y no solamente la ausencia de
enfermedad o invalidez. (O.M.S.).
Trabajo: Es una actividad vital del hombre. Capacidad no enajenable del ser humano
caracterizada por ser una actividad social y racional, orientada a un fin y un medio de
plena realización.
Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo: El Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST consiste en el desarrollo de un proceso lógico
y por etapas, basado en la mejora, continua y que incluye la política, la organización, la
planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el
objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la
seguridad y la salud en el trabajo. Con actividades tendientes a preservar, mantener y
mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones y que
deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria.
Morbilidad: Número proporcional de personas que enferman en una población en un
tiempo determinado.
Mortalidad: Número proporcional de personas que mueren en una población en un
tiempo determinado.
Ausentismo: Se denomina al número de horas programadas, que se dejan de trabajar
como consecuencia de los accidentes de trabajo o las enfermedades laborales.
Incidente de trabajo: Evento imprevisto que sobreviene por causa o con ocasión del
trabajo, sin consecuencias directas para la salud del trabajador.
Incidencia: Medida dinámica de la frecuencia con que se presentan o inciden por
primera vez, los eventos de salud o enfermedades en el periodo.
Prevalencia: Medida de la frecuencia con que existe un evento de salud o enfermedad
en el momento, independientemente de cuándo se haya originado.
Tasa El coeficiente o tasa es la relación existente entre la población que presenta un
hecho particular, la población susceptible a ese hecho.
Proporción: Es la relación existente entre parte de una población y el total de la misma.
Expresa la relación de una parte con el todo.
Índice o razón: Es el cociente entre dos números que muestra la relación de tamaño
entre ellos. Se define como la relación existente entre dos poblaciones o universos
diferentes.
Letalidad: Proporción de muertos por un evento o una enfermedad determinada, con los
casos de ese evento o de enfermedad.
Cronograma: Registro de las actividades del plan de acción del programa, en el cual se
consignan las tareas, los responsables y las fechas de realización.
Valoración del factor de riesgo: Procedimiento mediante el cual se asigna valor
matemático a un factor de riesgo. Expresa la severidad o peligrosidad a la que se somete
el trabajador expuesto.
Grado de riesgo: Relación matemática entre la concentración o la intensidad y el tiempo
que un trabajador se encuentra expuesto a un factor de riesgo, con la concentración o la
intensidad y tiempo de exposición permitidos.
Grado de peligrosidad: Relación matemática obtenida del producto entre la
probabilidad de ocurrencia, la intensidad de la exposición, las consecuencias mas
probables derivadas de una condición de riesgo específica.
Programa de vigilancia epidemiológica: Conjunto de acciones y metodologías
encaminadas al estudio, evaluación y control de los factores de riesgo presentes en el
trabajo y de los efectos que genera en la salud. Se apoya en un sistema de información
y registro.
Inspecciones de Seguridad: Es la detección de los riesgos mediante la observación
detallada de las áreas o puestos de trabajo y debe incluir: instalaciones locativas,
materias primas e insumos, almacenamientos, transporte, maquinaria y equipos,
operaciones, condiciones ambientales, sistemas de control de emergencias, vías de
evacuación y todas aquellas condiciones que puedan influir en la salud y seguridad de
los trabajadores.
Mantenimiento Preventivo: Es aquel que se hace a la máquina o equipos, elementos
e instalaciones locativas, de acuerdo con el estimativo de vida útil de sus diversas partes
para evitar que ocurran daños, desperfectos o deterioro.
Normas de Seguridad: Son las reglas que deben seguirse para evitar daños que
puedan derivarse como consecuencia de la ejecución de un trabajo. Especifican o
determinan detalladamente las instrucciones a seguir en la operación, manipulación de
máquinas y herramientas.
Monitoreo ambiental: Medición de las concentraciones o niveles de contaminantes a
los cuales están expuestos los trabajadores durante su jornada diaria.
Plan de emergencias: Conjunto de normas y procedimientos generales destinados a
prevenir y a controlar en forma oportuna y adecuada, las situaciones de riesgo en una
empresa.
Investigación de accidente de trabajo: Técnica utilizada para el análisis de un
accidente laboral, con el fin de conocer el desarrollo de los acontecimientos y determinar
las causas y las medidas de control para evitar su repetición.
Exámenes ocupacionales: Valoración del estado de salud a través de exámenes
físicos, pruebas funcionales y complementarias, de acuerdo con la exposición a riesgos
específicos, que se realizan al trabajador para investigar la aparición de lesiones
patológicas incipientes de origen profesional o no.
Grado de satisfacción: Indicador primario de lo que significa la calidad de la atención.
En este sentido representa la evaluación que hacen trabajador y proveedor de la calidad
del programa.
3. DEFINICIÓN ESTRATÉGICA
RESEÑA HISTÓRICA
Creada en mayo del año 2000, bajo el nombre de DISTRIBUCIONES Y SERVICIOS E.U;
En la ciudad de Neiva, con el objeto de comercializar gases industriales e insumos
industriales, con el tiempo desarrolla otras unidades como la comercialización de
materias primas para la fabricación de refrescos, simultáneamente se da la
comercialización de química para el sector de petróleos.
En el año 2002 se decide abrir una sucursal en la ciudad de Ibagué, con la unidades de
negocios antes mencionadas, en el 2004 se traslada tributariamente de Neiva hacia
Ibagué y se transforma en sociedad limitada, se empieza a comercializar una nueva
línea que es la de plástico reforzado o fibra de vidrio, las ventas en gases industriales
e insumos se han caído para esta época notablemente; para el año 2006 se crean dos
líneas nuevas de negocios como son las materias primas para fabricación de pinturas y
la de insumos químicos para el tratamiento de piscinas.
Para el 2008 las ventas de materias primas para refrescos se caen, pero están en
crecimiento fibra de vidrio, petróleos. Y se integra hacia adelante con el transporte de
químicos.
En el año 2010, por estrategia corporativa se decide cambiar el nombre y deja de
llamarse Distribuciones y Servicios para llamarse SINERGIA QUIMICA LTDA. En el
2011 estratégicamente integra la producción de pinturas a base de agua.
Actualmente su principal línea de negocio es la comercialización de materias primas para
pinturas y la producción y comercialización de pinturas e impermeabilizantes, con
distribución para las zonas de Tolima, Huila, Caquetá y Eje Cafetero, conservando todas
las líneas en las que ha incursionado, habiendo recorrido en estas sus etapas de
exploración desarrollo, madurez y decadencia.

4. IDENTIFICACION DE LA EMPRESA

Razón Social SINERGIA QUIMICA LTDA.

NIT 813005938-5

Ciudad Ibagué

Departamento Tolima

Dirección CR4 C 30 - 10 B/ HIPODROMO

comercial

Contacto 2700305 – 2661028

 Representante ALIRIO BARRIOS ZARTA
Legal

Administradora EQUIDAD
Riesgos
Laborales

Clase de riesgo IV

Actividad 4774 Comercio al por menor de otros productos nuevos en

Económica establecimientos especializados.

Sucursales: 2

Ciudad Ibagué y Neiva

Departamento Tolima y Huila

5. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
Sinergia Química es una empresa comercializadora de productos químicos,
industriales que ofrece a sus clientes y abastecedores formas innovadoras de trabajar
juntos. El servicio logístico les permite centrarse en su negocio a la vez que se
benefician de sus productos y servicios
Entre las principales unidades estratégicas Pinturas Tessón, materias primas para la
industria, productos químicos para la construcción, insumos químicos para la fibra de
vidrio, pegantes para madera, productos químicos para tratamiento de agua y aseo.
5.1 ORGANIGRAMA

El responsable de la Salud ocupacional en la empresa es la persona encargada del área

de contabilidad y financiera señorita Jenny Cifuentes.

5.2. MISIÓN

Empresa comercializadora de productos químicos industriales, que ofrece a sus clientes

y abastecedores formas innovadoras de trabajar juntos, Nuestro servicio logístico les
permite centrarse en su negocio a la vez que se benefician de nuestra destreza y valor
agregado.

5.3 VISIÓN
Para el 2018 convertirnos en un verdadero aliado de pequeñas y grandes empresas del
sector químico nacional basados en la confianza, respeto, seguridad y servicio.

5.4. OBJETIVOS CORPORATIVOS

 Generar valor económico y sostenibilidad en el mercado a lo largo del tiempo.

 Contribuir al desarrollo integral de los colaboradores.
 Servir de apoyo al desarrollo de la comunidad que la sostiene.
5.5. PRINCIPIOS Y VALORES

Nuestro compromiso es participar activamente en el desarrollo y aumento de

competitividad de la industria regional y nacional; logrando esto con óptima calidad y
excelente servicio bajo los más altos estándares de desempeño, con personal idóneo,
introducción de nuevos productos, con precios competitivos y alcanzando niveles de
rentabilidad que le garanticen el continuo crecimiento.

SINERGIA QUÍMICA es responsable de gestionar valor agregado ante sus accionistas,

clientes, trabajadores, acreedores, gobierno, sociedad y medio ambiente.

Valores Corporativos:

Respeto: Infundir a cada uno de los integrantes de la empresa Sinergia Química Ltda.,
el respeto por la diferencia y la sana convivencia.
Liderazgo: Asumir el rol de líderes en cada uno de sus quehaceres para el buen
desempeño de sus actividades.
Responsabilidad: Ser conscientes en cada una de las acciones a realizar como
individuos y acoger los parámetros de responsabilidad social como empresa.
Ética: ser asertivos en cada comportamiento y actividad que se encomiende actuando
con alto grado de responsabilidad y acorde con la normatividad vigente.
Solidaridad: despertar el sentido de compañerismo, pertenencia, amistad y trabajo en
equipo entre todos y cada uno de los colaboradores de la empresa Sinergia Química
Ltda.

6. PLANTA DE PERSONAL.

6.1 DISTRIBUCIÓN Y CARACTERÍSTICAS DE LA POBLACIÓN TRABAJADORA

Se establece un perfil general de la población trabajadora haciendo un análisis

demográfico, teniendo en cuenta la forma de contratación es a término indefinido.
Además, la distribución en las áreas de trabajo que se divide la empresa de acuerdo
con el organigrama, así:
 AREA HOMBRES MUJERES TOTALES

ADMINISTRATIVA 1 5 6

COMERCIAL 3 3

PRODUCCION 4 4

TOTALES 5 8 13

Para conocer las características de la población trabajadora se identifica su distribución

de acuerdo con el género y la edad.

Distribución de la población por género

GENERO FRECUENCIA PORCENTAJE

FEMENINO 8 61.5%
MASCULINO 5 38.5%
TOTAL 13 100%

Distribución de la población trabajadora por edades

GRUPOS MUJERES HOMBRES TOTAL

EDADES
Años
Menor 18 0
18 – 27 4 2 6
28 – 37 2 2 4
38 – 47 1 1 2
48 años o mas 1 1

Distribución de la población trabajadora por estado civil

GENERO CASADOS UNION LIBRE SOLTEROS

MASCULINO 2 2 1
FEMENINO 2 2 4
TOTAL 4 4 5
Distribución de la población por grado de Escolaridad

GENERO SECUNDARIA TECNOLOGIA PROFESIONAL

MASCULINO 1 2 2
FEMENINO 3 1 4
TOTAL 4 3 6

Variables Ocupacionales de esta Población:

Se identifican las características de ocupaciones y oficios de la empresa, teniendo en

cuenta la actividad económica y el proceso productivo, haciendo un análisis de estas con
los factores de riesgo a los que se encuentran expuestos.

Distribución de la población por (oficios u ocupación)

OCUPACIÓN HOMBRES MUJERES TOTAL

Gerente 1 1
Subgerente 1 1
Representante de 3 3
Ventas
Auxiliar de 1 1
Compras e
Inventarios
Almacenista 1 1
Despacho
Auxiliar de 1 1
bodega
Auxiliar de 1 1
calidad
Auxiliar de 1 1
Producción
Jefe Contable y 1 1
financiera
Auxiliar de 1 1
servicios
generales
Mensajera 1 1
TOTALES 5 8 13
6.2 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
SINERGIA QUIMICA LTDA. Establece el siguiente reglamento, contenido en los
siguientes términos:
ARTÍCULO PRIMERO. SINERGIA QUIMICA LTDA. se compromete a dar cumplimiento
a las disposiciones legales vigentes tendientes a garantizar los mecanismos que
aseguren una adecuada y oportuna prevención de los accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales de conformidad con los artículos 34, 57, 58, 108, 205, 206,
217, 220, 221, 282, 283, 348, 349, 350 y 351 del Código Sustantivo del Trabajo, la Ley
9a. de 1979, Resolución 2400 de 1979, Decreto 614 de 1984, Resolución 2013 de 1986,
Resolución 1016 de 1989, Resolución 6398 de 1991, Decreto 1295 de 1994 Decreto
1772 de 1994, Decreto 1607 de 2002, decreto 1072 de 2015 y demás normas que con
tal fin se establezcan.

ARTÍCULO SEGUNDO. SINERGIA QUIMICA LTDA. se obliga a promover y garantizar

la constitución y funcionamiento del Comité Paritario de seguridad y salud en el trabajo
de conformidad con lo establecido en el Decreto 1295 de 1994, Ley 1562 de 2012,
Decreto 723 de 2013, Decreto 1443 de 2014 y 1072 de 2015.
ARTÍCULO TERCERO: SINERGIA QUIMICA LTDA, se compromete a destinar los
recursos necesarios para desarrollar actividades permanentes, de conformidad con el
sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, elaborado con el Decreto 1072 de
2015 – Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, en el Libro 2, Parte 2, Título 4,
Capítulo 6, que establece que el Programa de Salud Ocupacional; en lo sucesivo se
entenderá como el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
Este Sistema consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la
mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación,
la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar,
reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el
trabajo.
El SG-SST debe ser liderado e implementado por el empleador o contratante, con la
participación de los trabajadores y/o contratistas, garantizando a través de dicho sistema,
la aplicación de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo, el mejoramiento del
comportamiento de los trabajadores, las condiciones y el medio ambiente laboral, y el
control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo. Para el efecto, el empleador
o contratante debe abordar la prevención de los accidentes y las enfermedades laborales
y también la protección y promoción de la salud de los trabajadores y/o contratistas, a
través de la implementación, mantenimiento y mejora continua de un sistema de gestión
cuyos principios estén basados en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar.
Este Sistema contempla como mínimo, los siguientes aspectos:
Capítulo I Objeto, campo de aplicación y definiciones.
Capítulo II Política en seguridad y salud en el Trabajo
Capítulo III Organización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Capítulo IV Planificación
Capítulo V Aplicación
Capítulo VI Auditoria y revisión de la Alta dirección y
Capítulo VII Mejoramiento
ARTICULO CUARTO: Los riesgos existentes en la empresa están constituidos
principalmente por:

RIESGOS FISICOS RIESGOS PSICOSOCIALES

Ruido,
Vibraciones, Monotonía y rutina
Iluminación Ritmo de trabajo
Atención al publico
RIESGOS NATURALES RIESGOS ELECTRICOS
Terremoto
Sismos Instalaciones Eléctricas
Inundación
RIESGOS PÚBLICOS RIESGOS ERGONOMICOS
Delincuencia Y Orden posturas Inadecuadas
Público Movimientos Repetitivos
Tránsito
Robos
Terrorismo
RIESGO BIOLOGICO RIESGOS QUIMICOS
Virus Polvos
Hongos Humos
Bacterias Vapores
Picaduras Gases
Mordeduras Líquidos
Sólidos
Combustibles

PARAGRAFO: a efecto de que los riesgos contemplados en el presente artículo no se

traduzca en accidentes de trabajo, o enfermedad profesional, la organización ejerce su
control en la fuente, medio e individuo, mediante la eliminación, sustitución, controles de
ingeniería, controles administrativos y suministro de elementos de protección personal,
de conformidad con el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de
SINERGIA QUIMICA LTDA., el cual se dará a conocer a todos los trabajadores de
servicio de ella.
ARTICULO QUINTO: SINERGIA QUIMICA LTDA., y sus trabajadores darán estricto
cumplimiento a las disposiciones legales, así como de las normas técnicas e internas
que se adopten para lograr la implementación de actividades de medicina preventiva y
del trabajo, higiene y seguridad industrial, que sean concordantes con el presente
reglamento y con el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
ARTICULO SEXTA: SINERGIA QUIMICA LTDA, ha implementado un proceso de
inducción del trabajador a las actividades que se debe desempeñar, capacitándolo
respecto a las medidas de prevención y seguridad que exija el medio ambiente laboral y
el trabajo específico que se vaya a realizar.
ARTICULO SEPTIMO: este reglamento permanecerá exhibido en un lugar visible, en el
local o instalaciones de trabajo su contenido se da a conocer a todos los trabajadores en
el momento de su ingreso.
ARTICULO OCTAVO: El presente reglamento entra en vigencia a partir de la aprobación
impartida por el Representante Legal y durante el tiempo que SINERGIA QUIMICA LTDA
conserve sin cambios sustanciales, las condiciones existentes en el momento de su
aprobación tales como actividad económica, métodos de producción, instalaciones
locativas o cuando se dicten disposiciones gubernamentales que modifiquen las normas
del reglamento o que limiten su vigencia.

ALIRIO BARRIOS ZARTA

FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

6.3. SERVICIOS DE SALUD

Servicios médicos
Los servicios médicos que requieran los trabajadores se prestarán por la empresa
prestadora de salud (E.P.S) a través de la IPS, o por la administradora de riesgos
laborales ARL, a través de la I.P.S. a la cual se encuentre afiliado el trabajador. En caso
de no afiliación o suspensión del servicio por causas no atribuibles al empleador, los
servicios serán a cargo del empleado, sin perjuicio de la acciones legales pertinentes.
El personal de trabajadores se encuentra afiliados a las diferentes Entidades Prestadoras
de Salud (EPS), a saber:
Salud total, Café Salud, Sanitas Y Coomeva.
6.4. HORARIOS DE TRABAJO
SINERGÍA QUÍMICA LTDA se rige con un horario de trabajo de cuarenta y ocho y
ocho (48) semanales, tanto para personal: administrativo, comercial y operativo
establecidos así:
De Lunes a viernes de 7:30 am. A 12m y de 2pm a 6pm.
El sábado de 8am a 1:30 pm.
Horas de almuerzo 2.

6.5 DESCRIPCIÓN INSTALACIONES LOCATIVAS.

SINERGIA QUIMICA LTDA, se localiza en la ciudad de Ibagué, departamento del
Tolima. Bodega ubicada en la Carrera 4C No. 30-10, las instalaciones están rodeadas
por vías pavimentadas y edificaciones dedicadas a empresas de tipo comercial y
residencial.
El flujo de personas y vehículos es considerable ya que esta vía es muy concurrida y
transitada.
La sucursal se encuentra ubicada en la ciudad de Neiva departamento del Huila ubicada
en AVENIDA CIRCUNVALAR Nº 4 – 68, las instalaciones están rodeadas de zonas
pavimentadas edificaciones de tipo comercial, administrativo y viviendas.
La edificación donde se encuentra actualmente funcionando Sinergia Química Ltda.,
fue aproximadamente hace 25 años construida, NO es antisísmica; No presenta en
techos ni paredes agrietamientos, fisuras ni humedades.
Sinergia Química Ltda., en el centro de trabajo Ibagué es una construcción de dos pisos,
con aproximadamente 70 metros cuadrados. En el segundo piso corresponde a la
parte administrativa y primer piso una bodega dividida para el área de ventas,
almacenaje y producción. Además, cuenta con un mezanine utilizado para almacenar
producto final.
En la sucursal de Neiva se cuenta con una edificación de dos pisos; El primer piso
corresponde a todo lo relacionado con almacenaje y ventas, el segundo piso es área
administrativa: Gerencia, subgerencia, contabilidad y compras.
La estructura de Sinergia Química Ltda. En Ibagué está construido en paredes de ladrillo
y placa de concreto terminadas en mampostería de cemento, estuco y pintura de vinilo,
sus pisos presentan enchapes en baldosa en área de ventas y segundo piso (Área
administrativa), las áreas de almacenaje y producción (bodega) se encuentran en
cemento rústico.
Sinergia Química Ltda., las instalaciones poseen un alto volumen de material
combustible representado en elementos como pinturas, productos inflamables como
xileno, varsol, circonio, equipo de computación, instalaciones eléctricas y otros equipos
propios de oficina, como papelería.

6.6 SEÑALIZACION DE AREAS

En general las instalaciones presentan señalización de seguridad y emergencia de tipo
informativa, normativa y obligatoria. Ubicada en el área administrativa, comercial y
producción (bodega)
Cuenta con extintores necesarios para reaccionar en el momento que lo requieran, así:
En total cuentan con 5 extintores, 3 tipo ABC de 20 lbs, 1 extintor solkaflam y 1 extintor
de CO2 tipo carretilla.

6.7 VALORACIÓN SANEAMIENTO BÁSICO INDUSTRIA

6.7.1 Abastecimiento de Agua: Es tomada de la red urbana de servicio de acueducto.
La edificación cuenta con 1 tanque de reserva de 1.000 litros el cual en el momento no
está habilitado.
6.7.2 Servicios Sanitarios: Cuenta dos (2) sanitarios, uno en el primer piso y otro en
el segundo. Dos (2) lavamanos. Además, una ducha de emergencias y otra para lavar
ojos.
6.7.3. Abastecimiento de Electricidad: Es tomada de la red urbana domiciliaria.
Cuenta con buena iluminación natural y artificial.
6.7.4 Servicio de Gas: La empresa tiene la conexión de la red de gas domiciliario
(Alcanos).

6.8 PROTECCION MEDIO AMBIENTE

6.81. Manejo desechos sólidos, Aguas residuales y emisiones ambientales
El manejo de estos desechos se efectúa tres veces por semana y son recolectados por
INTERASEO.
Los residuos de material químico son desechados directamente por la alcantarilla de
aguas negras o residuales, las cuales son el producto de la actividad industrial.
6.8.2 Manejo de vectores y roedores.
En las instalaciones de la empresa en los últimos dos años no se han efectuado
fumigaciones contra animales rastreros, voladores y roedores. Incrementando de esta
forma los riesgos biológicos.
7. POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

SINERGIA QUÍMICA LTDA dedicada a la comercialización de materias primas para

pinturas, la producción y comercialización de pinturas e impermeabilizantes, se
compromete a proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores
independientemente de su vinculación laboral en los diferentes ambientes de trabajo,
mediante la mejora continua del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo,
garantizando el cumplimiento de la normatividad nacional vigente en materia de riesgos
laborales y otros aplicables a la organización.

Reconocemos la importancia de nuestro capital humano por lo tanto establecemos

dentro de nuestras prioridades la identificación de peligros, evaluación y valoración de
los riesgos estableciendo los respectivos controles; dentro del proceso de mejoramiento
continuo facilitamos la asignación de los recursos necesarios para la implementación y
mantenimiento del sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

El responsable asignado para liderar el desarrollo del sistema de gestión de seguridad y

salud en el trabajo, cuenta con el apoyo de la alta gerencia, el COPASST y trabajadores
en general, mediante el compromiso de los mismos con las actividades de seguridad y
salud en el trabajo. Resaltamos que la prevención y control de los riesgos, no es
responsabilidad exclusiva del área de seguridad y salud en el trabajo, sino de cada
trabajador.

ALIRIO BARRIOS ZARTA

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

7.1 OBJETIVO GENERAL

Planear actividades de medicina preventiva, seguridad e higiene industrial, a fin de
mejorar y mantener la salud de los empleados de SINERGIA QUÍMICA LIMITADA,
mejorando la calidad del ambiente de trabajo logrando mayor satisfacción del personal
aumentado la productividad y calidad de los productos y servicios.
7.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Asegurar la identificación, evaluación e intervención de los diferentes factores de riesgo
y peligros significativos para la salud de los trabajadores, aplicando la normatividad
vigente.
• Ubicar y mantener a los trabajadores según sus aptitudes físicas y psicológicas, en
ocupaciones que pueda desempeñar eficientemente sin poner en peligro su salud o la
de sus compañeros.
• Vigilar y monitorear el estado de salud de los trabajadores asociado con factores de
riesgo ocupacional.
• Fortalecer la cultura de salud y seguridad promoviendo el compromiso y liderazgo de
todos los trabajadores, contratistas y proveedores.
• Responder pronta y efectivamente ante situaciones de emergencia o accidentes que
resulten en el desempeño de las labores diarias. Cumplir con las leyes y
reglamentaciones legales del programa de salud ocupacional, así como con las normas
y obligaciones específicas de la empresa.

7.3 ALCANCE

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) aplica a todos los

trabajadores de SINERGIA QUIMICA LTDA vinculados directamente o a través de
contratos de trabajo temporales o por medio de contratos de aprendizaje y aquellos otros
que la Ley establezca, en los diferentes puestos, centros de trabajo y áreas de operación.

7.4 ESTRATEGIAS DE LA GESTIÓN DE SALUD OCUPACIONAL.

Es necesario y muy oportuno que todas y cada una de las actividades que se pretenden
desarrollar en materia de S.O. se integren todos y cada una de las partes de la empresa
SINERGIA LTDA, con el fin llevar un proceso más armónico y enfocado, para esto se
propone lo siguiente:

7.4.1 PARTICIPACIÓN DE LA GERENCIA.

La gerencia como líderes de esta organización, se compromete a dar ejemplo, a

colaborar no solo económicamente sino también con total seriedad llevando a cabo
una vigilancia y control de la implementación del SG- SST, incluyendo las políticas y
para esto se propone y se responsabiliza lo siguiente:

 Velar por los resultados y el desarrollo del programa de salud ocupacional.

 Ser vigías en el cumplimiento de programas de prevención.
 Participar en la investigación de peligros, incidentes y accidentes que se
puedan presentar en la empresa para darles un manejo apropiado.
 Realizar evaluaciones e inspecciones preventivas y darles el manejo
 adecuado.

7.4.2 CAPACITACIÓN

Como principio fundamental este programa de salud ocupacional y con el aval de los
líderes de la organización de la empresa Sinergia Química Ltda., brindará las
capacitaciones pertinentes y en función de las necesidades provenientes de los riesgos
y peligros a los que la empresa se vea vulnerable, estas disposiciones y capacitaciones
se notificaran y se socializaran a todos y cada uno de los funcionario o trabajadores,
contratistas y demás.

7.4.3 TRABAJO EN EQUIPO.

Uno de los principios estratégicos y en los que más se pretende enfocar la organización
es en el trabajo en equipo, por esta razón el SG-SST está dirigido a todos y cada una
de las partes que de un modo u otro aporten al desarrollo de la empresa SINERGIA
QUÍMICA LTDA.

7.4.4 PARTICIPACIÓN EMPLEADOS Y COLABORADORES.

SINERGIA QUIMICA LTDA en busca de la salud y bienestar de sus empleados y

demás, propone la participación de todos y cada uno de los trabajadores con el fin de
que este sistema funcione de una manera correcta y para esto se establece la siguiente
propuesta:

 Seguir y cumplir estrictamente cada una de las políticas y normas que la

empresa SINERGIA QUÍMICA LTDA proponga, esto se hace con el fin de
generar hábitos en cuanto a las buenas prácticas, y costumbres de los
trabajadores.
 Informar y dar aviso oportuno de todos los riesgos, peligros, condiciones y actos
inseguros que sobrevengan por la labor que estén ejerciendo.
 Participar de las actividades de capacitación.
 No realizar actividades que pongan en condiciones de peligro la salud de los
trabajadores.

7.4.5 RESPONSABILIDADES FRENTE AL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD

Y SALUD EN EL TRABAJO

Recursos:
Para el desarrollo del Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST)
SINERGIA QUIMICA LTDA dispone de recursos humanos, financieros, técnicos,
locativos y físicos necesarios para garantizar el cumplimiento de los Objetivos aquí
establecidos.

RECURSOS HUMANOS: SINERGIA QUIMICA LTDA., cuenta con un grupo de

profesionales idóneo para ejecutar las tareas y actividades del sistema de gestión de
seguridad en el trabajo (SG-SST), los cuales son:

 Responsable del SGSST: Encargado de asegurar que se establezcan,

implementen y mantengan los procesos necesarios para la eficiencia del Sistema
de Gestión de Seguridad y salud en trabajo de la organización e informar a la
gerencia sobre el desempeño del Sistema de Gestión y de cualquier necesidad
de mejora.
 COPASST: Vigila e inspecciona los lugares de trabajo e inspecciona los
ambientes, equipos y operaciones realizadas por los empleados e informa al
responsable del sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el trabajo o Jefe de
Personal sobre la existencia de factores de riesgo y sugiere las normas correctivas
y de control.
 Asesor: orienta a la empresa sobre las actividades a desarrollar en el Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo a los riesgos existentes.

Financieros: Sinergia Química Ltda dará los recursos financieros necesarios para el
desarrollo del SGSST, en el cual se definió que el rubro presupuestado para el año de
ejecución del sistema será de cinco millones de pesos (4.000.000).

Técnicos: Las actividades que se llevara a cabo para desarrollar la Seguridad y Salud
en el Trabajo son:
 Programa de capacitación y formación.
 Exámenes médicos ocupacionales.
 Adecuación de puesto de trabajo.
 Programa de emergencia, brigadas y brigadistas.

Locativos: La empresa cuenta con dos sedes, la sede centro está ubicada en Ibagué la
cual cuenta con una infraestructura que consta de dos pisos en el cual se divide la parte
administrativa, operativa y almacenaje; en la sede Neiva se cuenta de igual manera con
una infraestructura de dos pisos en el segundo piso está ubicada una sola oficina y en
el primer piso se encuentra ubicado almacenaje y ventas.

7.4.6 DIRECCIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO
La coordinación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, estará
bajo la responsabilidad del LIDER CONTABLE Y FINANCIERO, persona designada por
la gerencia de SINERGIA QUIMICA LTDA.

7.4.7 RESPONSABILIDADES DEL COPASST

Sus responsabilidades son:

• Proponer y participar actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo dirigidas a

trabajadores y gerencia.
• Vigilar el desarrollo de las actividades dirigidas al ambiente y al trabajador que
debe realizar SINERGIA QUIMICA LTDA. de acuerdo con los factores de riesgos
encontrados.
• Velar por el cumplimiento de las inspecciones periódicas en los ambientes,
equipos y operaciones realizadas por los trabajadores e informar al empleador
sobre los factores de riesgos encontrados.
• Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores en
la solución de los problemas relativos de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Participar en el análisis de las causas de los accidentes trabajo y enfermedades
laborales y proponer al empleador las medidas correctivas en el lugar para evitar
su ocurrencia.
• Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales y proponer al empleador o al responsable del
Programa de Salud Ocupacional las medidas correctivas a que haya lugar para
evitar su ocurrencia.
• Cumplir con las demás funciones que señale las normas de Seguridad y Salud en
el Trabajo.

8. ELEMENTOS BASICOS DE GESTIÓN

8.1 POLÍTICA DE PREVENCIÓN DE CONSUMO DE TABACO, ALCOHOL Y

DROGAS.

SINERGIA QUIMICA LTDA ha definido y establecido una política de no alcohol, tabaco

y drogas, esto con el fin de promover, prevenir y fomentar el bienestar de los trabajadores
y clientes que visitan las instalaciones físicas de Sinergia Química LTDA, ya que esto
genera impactos negativos sobre la sociedad, el ambiente de trabajo y en las personas
en su seguridad y condiciones de trabajo, debido a sus factores de riesgo asociado.
Por lo tanto, con el ánimo de mejorar el desempeño laboral y el fomento de los hábitos y
estilos de vida saludable, teniendo en cuenta lo establecido en la resolución 1075 de
marzo 24 de 1992 y la resolución 4225 de mayo 29 de 1992. Se establecen los siguientes
parametros:
  Prohíbe presentarse al cumplimiento de sus actividades, funciones y/o tareas bajo
el efecto de sustancias psicoactivas incluidas bebidas alcohólicas o energizantes
u otras que afecten el funcionamiento adecuado del desempeño laboral.
 Promueve actividades de sensibilización y de capacitación para los trabajadores,
contratistas y temporales que buscan la creación de hábitos y estilos de vida
saludables en relación al daño que causa el cigarrillo, bebidas alcoholicas y/o
energizantes y sustancias psicoactivas que afectan la salud del individuo y su
entorno.

Los trabajadores deberán tener una conducta responsable y participativa en las acciones
de sensibilización que promuevan el cumplimiento de esta política.
El incumplimiento de esta política y de las reglas o normas que se deriven de ella, es
condición de empleo y contratación de nuestra empresa.

Firma representante legal

8.2 POLÍTICA MEDIO AMBIENTAL

SINERGIA QUIMICA LTDA conforme al compromiso del Medio Ambiente, parte de la
premisa de absoluto RESPETO AL MEDIO AMBIENTE en el desarrollo de todas sus
actividades. Para llevar a cabo su Política Medioambiental, atiende no sólo a las
necesidades del presente, sino que prevé, en la medida de lo posible, las que en el futuro
el Medio Ambiente y la Sociedad en su conjunto van a requerir a la Industria. En
consecuencia, tanto la Política como las estrategias y los objetivos derivados de ella son
revisados anualmente a fin de adaptarlos a los nuevos requerimientos. Los principios
básicos que rigen dicha Política Medioambiental son los siguientes:

 Optimizar el consumo de los recursos naturales y las materias primas.

 Aumentar la eficiencia energética y utilizar energéticos más limpios.
 Prevenir y minimizar la generación de cargas contaminantes.
 Prevenir, mitigar, corregir y compensar los impactos ambientales sobre la
población y los ecosistemas.
 Adoptar tecnologías más limpias y prácticas de mejoramiento continuo de la
gestión ambiental.
 Minimizar y aprovechar los residuos.

Firma Representante Legal

8.3 POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

SINERGIA QUIMICA LTDA dedicada a la comercialización de materias primas para

pinturas, la producción y comercialización de pinturas e impermeabilizantes, se
compromete a proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores
independientemente de su vinculación laboral en los diferentes ambientes de trabajo,
mediante la mejora continua del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo,
garantizando el cumplimiento de la normatividad nacional vigente en materia de riesgos
laborales y otros aplicables a la organización.

Reconocemos la importancia de nuestro capital humano por lo tanto establecemos

dentro de nuestras prioridades la identificación de peligros, evaluación y valoración de
los riesgos estableciendo los respectivos controles; dentro del proceso de mejoramiento
continuo facilitamos la asignación de los recursos necesarios para la implementación y
mantenimiento del sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

El responsable asignado para liderar el desarrollo del sistema de gestión de seguridad y

salud en el trabajo, cuenta con el apoyo de la alta gerencia, el COPASST y trabajadores
en general, mediante el compromiso de los mismos con las actividades de seguridad y
salud en el trabajo. Resaltamos que la prevención y control de los riesgos, no es
responsabilidad exclusiva del área de seguridad y salud en el trabajo, si no de cada
trabajador.

9. Subprograma de Salud Ocupacional

9.1 Subprograma de Medicina Preventiva y Del Trabajo.

Son todas las actividades dedicadas a la promoción y control de la salud de los
trabajadores, se unifican estos dos subprogramas porque ambos están encargados de
velar por el estado físico, mental y social de los colaboradores. Protegerlos de los
factores físicos, químicos y biológicos, psicosociales, ergonómicos, mecánicos,
eléctricos, locativos y otros agentes contaminantes, mediante inspecciones periódicas
a las áreas, frentes de trabajo y equipos en general, tiene como objetivos:

 Capacitarlos para minimizar o eliminar las contingencias.

 Conocer que enfermedades afecta a los trabajadores y así tomar
medidas preventivas
 Realizar programa de bienestar social para integrar a los
colaboradores.
 Hacer seguimiento continuo para identificar los riesgos a que están
expuestos.

9.2 Subprograma De Higiene y Seguridad Industrial.

Son las actividades encargadas de evaluar, identificar y controlar los factores de
riesgos y los agentes contaminantes en el lugar de trabajo, que puedan ser calificados
y cuantificados y que produzcan alteraciones fisiológicas y/o psicológicas conduciendo
a enfermedades laborales y /o accidentes de trabajo, tiene como objetivo:

 Evaluar, identificar y controlar los factores de riesgos y los agentes

contaminantes en el lugar de trabajo.
 Plantear los métodos de control de los agentes contaminantes.
 Establecer métodos de control para los factores de riesgos.
 Asesorar sobre el adecuado uso y manejo de sustancias peligrosas.
 Implementar la vigilancia epidemiológica junto con la medicina preventiva y del
trabajo.
 Determinar a aplicar medidas para el control de riesgos de accidentes y
enfermedades relacionadas con el trabajo y verificar su eficiencia
periódicamente.

9.3 Plan de Emergencia (Ver anexo)

10 RESULTADO DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO

Según lo analizado en la matriz de identificación de peligros, y teniendo en cuenta las

labores realizadas en SINERGIA QUIMICA LTDA, se hace una descripción resumida de
las actividades no aceptables, de riesgo latente para el trabajador priorizándose así:

PELIGRO CONTROLES SEGUIMIENTO

QUIMICO Evaluación médica Control de buenas prácticas
ocupacional periódica, para la utilización de
adecuar procedimiento para químicos.
el buen manejo de los
químicos que se utilizan al
momento de asear, utilizar
elementos de protección
individual.
CONDICIONES DE Realizar capacitación sobre Registro de la asistencia a
SEGURIDAD el riesgo públicos y los tipos las capacitaciones,
de mismo, causas, evaluación de
consecuencias, etc. conocimientos respecto a la
capacitación e imágenes.
BIOMECANICO Valoraciones médicas
periódicas, análisis del
puesto de trabajo para
adquirir confort, cambio de
actividad, reubicación si es
necesario.
PSICOSOCIAL Realización de pausas
activas, manejo adecuado
del tiempo y distribución de
tareas, actividades
recreativas e integraciones.
Revisión de evaluaciones
medicas ocupacionales
(vigilancia epidemiológica),
verificar si lo aprendido en
las capacitaciones lo aplica.
Acompañamiento
permanente en la
distribución de tareas y
organización del tiempo.

12. EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se evaluará mediante los

indicadores que permite medir el impacto del Sistema de Gestión sobre el control y/o
disminución de riesgos priorizados de SINERGIA QUIMICA LTDA.
Para la adecuada aplicación de los indicadores, de Seguridad y Salud en el Trabajo
deben recopilar esta información mensual:
• Registro de tiempo de ausencia por causa médica. Incluye el número de
personas, causa y tiempo.
• Número total de incapacidades, incluye la causa, tiempo y tipo.
• Total de accidentes con o sin incapacidad.
• Total de incidentes de trabajo.
• Número de participantes en el programa de capacitaciones.
• Actividades del cronograma de capacitaciones realizadas.

Indicadores del Sistema de Gestión en Seguridad y SST

Porcentaje de No. Actividades

Cumplimiento de las Ejecutadas / No.
PLANEACION Actividades Planeadas Actividades
Programadas
*100
FRECUENCIA DE Tipo de Enfermedad
Frecuencia de
EVENTOS Presentada / No.
Enfermedad Común
(Establecer frecuencia) Trabajadores *100
 Tipo de Enfermedad
Frecuencia de
presentada / No.
Enfermedad
Trabajadores
Profesional
*100
Total de Accidentes de
Frecuencia de trabajo / No.
Accidente de Trabajo Trabajadores
*100
Frecuencia de
Total de Incidentes
Incidentes sin
(No. AT) de Trabajo /
Accidente.
No. Trabajadores *100
Índice General de No. De Ausencias por
Ausentismo toda causa / No.
Trabajadores *100
No. De Ausencias por
INDICES DE Índice Ausentismo por
AT / No.
AUSENTISMO AT
Trabajadores *100
LABORAL
No. De Ausencias por
((Establecer Índice Ausentismo por
EP / No.
frecuencia)) EP
Trabajadores *100
No. De Ausencias por
Índice Ausentismo por
EG / No.
EG
Trabajadores *100

13. REGISTRO DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÒN

SINERGIA QUIMICA LTDA establece mecanismos de información y comunicación

eficaces para:

 Recibir, documentar y responder adecuadamente a las comunicaciones internas

y externas relativas a SST
 Garantizar que oportunamente, se comunique sobre el SG-SST a los trabajadores
 Disponer de canales que permitan recolectar información sobre inquietudes, ideas
y aportes de los trabajadores en materia de SST y garantizar que sean
consideradas y atendidas por los responsables de la SST en la empresa.

Se reconoce que la comunicación entre los diferentes niveles de la organización y con

sus partes interesadas es un elemento clave para el desarrollo, mantenimiento y mejora
de SST, para garantizar su adecuada gestión, se deben establecer lineamientos para el
manejo de las comunicaciones que parten del análisis de las partes interesadas externas
e internas. Estos lineamientos podrían incluir:

1. La recepción, el direccionamiento a quien debe responder y la documentación de

la respuesta a las comunicaciones de las partes externas e internas interesadas,
debiéndose:
 Registrar el control documental (Nota: O quien haga sus veces) de la
organización la fecha de recibo de las comunicaciones recibidas en forma
física y de las recibidas vía e-mail que requieran se respondidas.
 Registrar en el centro de control documental (Nota: O haga sus veces) la fecha
de envío al encargado de dar respuesta.
 Registrar en el centro de control documental (Nota: O haga sus veces) la fecha
de envío de la respuesta y archivar la respectiva respuesta.
 Generar bimestralmente, desde el centro de control documental (Nota: O haga sus
veces), informe a la alta dirección sobre la oportunidad de respuesta de todos los
involucrados, para la toma de los correctivos necesarios.

14. Recomendaciones.

Teniendo en cuenta toda la información anteriormente expuesta, se efectúan las

siguientes recomendaciones, a SINERGÍA QUMICA LTDA, basadas en las
necesidades encontradas:
 Asignar una persona con competencias en salud ocupacional para llevar a
cabo la correcta implementación del SG-SST.
 Utilizar diversos medios y mecanismos para dar a conocer el sistema de
gestión tanto a trabajadores y contratistas, tales como: inducción y
reinducción, utilizar carteleras, boletines informativos y campañas.
 Utilizar canales como buzón de sugerencias, y mejoras, con el fin recolectar
aportes por parte de los trabajadores, contratistas y clientes en general.
 En cuanto al área de producción se sugiere aislarla (encerrarla) de las otras
áreas.
 Almacenamiento de materias primas y producto terminado de manera más
ordenada.
 En general conservar reglas de orden y aseo en la bodega de producción y
almacenamiento.
 Ubicación de extractores de aire y /o ventiladores en la bodega.
 Colocar señalización en los sitios donde se encuentran los extintores.
 Usar de forma obligatoria los tapabocas industriales en todo momento
especialmente en el área de producción.
 Prohibir y vigilar el consumo de alimentos en el área de producción.
 Efectuar reparación y mantenimiento al tanque de agua.