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Metodología ABC
OBJETIVO
Costos
• “Los costos representan erogaciones y cargos asociados clara y
directamente con la adquisición o producción de los bienes o la prestación
de los servicios, de los cuales un ente económico obtuvo sus ingresos” 1
Gastos
• “Los gastos representan flujos de salida de recursos, en forma de
disminuciones del activo o incrementos del pasivo o una combinación de
ambos, que generan disminuciones del patrimonio, incurridos en las
actividades de administración, comercialización, investigación y
financiación, realizadas durante un periodo, que no provienen de retiros
de capital o de utilidades o excedentes” 2
3. Ibid. PUC.0540
4. Ibid. PUC.0550
5. Ibid. PUC.0551
Componentes del Costo
Gastos de
Gastos
M. P. + M. O. D. + C. F. + Administración y + + Utilidad
Financieros
Ventas
Costo Primo
Costo de conversión
Costo de producción
Costo de Venta
Costo Total
Precio de Venta
Costos Vs Gastos
COSTOS GASTOS
El costo va directamente El gasto está asociado al
relacionado con la funcionamiento de la
producción del bien/servicio empresa
El costo de cada unidad se ¿Cuántas unidades es
recupera con cada venta necesario vender para poder
recuperar el gasto?
En el PUC se usan las cuentas En el PUC se usa la cuenta 5
6y7
Otros Conceptos …
Margen Contribución
CVT 52%
Pérdida
CFT 48%
Otros Conceptos…
• de los alimentos 30
20
10
• Costo Logístico Colombiano
0
• El costo de Mover una Ton entre 0 10 20 30 40 50 60 70 80
China y Buenaventura es más Compras como % de las Ventas
bajo que mover una Ton entre
Buenaventura y Bogotá. Fuente: MBA Juan Alberto Villagómez Chinchay; Programa Revalora Perú 2010
UNMSM , Tomado de International Journal of Logistics Management - 1999
Impacto de los Costos Logísticos
COSTO PROMEDIO DE LA DISTRIBUCION FÍSICA COMO % DE LA VENTA
Fuente: MBA Juan Alberto Villagómez Chinchay; Programa Revalora Perú 2010 UNMSM , Herbert W. Davis y
William H. Drumm, "Logistic costs and service" Database- 2002. Annual Conference Proceedings (San
Francisco, CA: Council of Logistics Management, 2002)
Impacto de los Costos Logísticos
% / Ventas
1.2 6.0%
USD x Kg
1.0 5.0%
3.3%
1.61
0.8 4.0%
0.6 2.0% 1.7% 3.0%
0.4 0.4% 0.4% 2.0%
0.2 1.0%
- 0.0%
Costos Totales de
Servicio al Cliente
Almacenamiento
Administración
(Recep. Pedidos)
el inventario (10%)
Logística
“En la ultima década los Costos de la distribución física a nivel global en
promedio han representado entre el 7 y 9% de las Ventas” 1
1. MBA Juan Alberto Villagómez Chinchay Perú 2010
Clasificación de los Costos y
Gastos
Clasificación por su
Relación con el Bien Producido
• Costos y Gastos Variables: Tienen una relación directa con los cambios
en el volumen de producción, aumentan o disminuyen en el mismo
sentido y proporcionalmente al número de unidades producidas. Los
costos variables a nivel de cada unidad son fijos.
• Existe un cierto nivel de confusión entre los CIF y los gastos de fabricación
Actividad: [Por actividad se entiende el conjunto de actuaciones o tareas que tienen como
objetivo agregar valor a un objeto, producto o servicio]. Es muy común en este proceso
definir las actividades con verbos en infinitivo: (Planear, Diseñar, Cobrar, Comprar, Distribuir,
Hacer…, etc)
Las actividades pueden ser:
• Repetitivas: Es decir que durante la operación se ejecutan continuamente
_________________
%
Fuente Indicadores Actividad X %
Procedimiento
Operacionales KPI´s PCC
S%
Proceso
empresa hace, (su Core Business); es
decir determina la forma en que se utiliza
%
el tiempo y las salidas de los procesos.
Procedimiento
* La distribución de los costos de las actividades se realiza mediante el uso de inductores o generadores de costo
(drivers.)
Sistesís de la Metodología
% % %
Recurso 1 X 1 =
$ $ $
% % %
Recurso 2 X 2 =
$ $ $
% % %
Recurso 3 X 3 =
$ $ $
$A1 $A2
Driver$A3 P1 P2 P3
% % %
$A1 X 1 =
$ $ $
$A2 % % %
X 2 =
$ $ $
% % %
$A3 X 3 =
$ $ $
P1 P2 P3
Costo
$P1 $P2 $P3
Unitario
Ejemplo: Caso Aplicado
• Una empresa que en su portafolio de productos fabrica cinco referencias
de Zapatos (Hombres (H), Mujeres_Planos (MP), Mujeres_Tacón (MT),
Mujeres_Valetas (MV) y Niños), ha realizado un analisis de sus procesos,
y logró establecer las siguientes actividades:
• Actividades:
– A 1. Transportar materias primas
– A 2. Corte de Piezas
– A 3. Contabilizar Inventarios
– A 4. Ensamblar piezas
– A 5. Empacar el producto terminado
Recursos Costos
Nómina $ 4.375.000
La empresa después de haber realizado la Arriendo $ 2.100.000
evaluación de actividades ha desarrollado el Uso de Sistemas Información $ 1.050.000
siguiente presupuesto: Depreciación de Maquinaria $ 2.275.000
Seguros $ 2.450.000
Total Recursos $ 12.250.000
Ejemplo: Caso Aplicado
• Del total de la Nómina se ha encontrado que $2.056.250 corresponden a MOD, con
un valor de $1000/hora, por lo que se distribuye en función de las horas de MOD
usadas (H/MOD), obteniendo que con base en los promedios estadisticos de los
consumes histtóricos se tiene:
Producto P1 P2 P3 P4 P5 Total
MOD $ 175.000 $ 437.500 $ 490.000 $ 595.000 $ 358.750 $ 2.056.250
• Si entonces tenemos encuenta que la empresa vende cada producto con un margen
de utilidad del 20% calculado como porcentaje sobre precio final, se tiene que al
aplicar la técnica tradicional de costeo, el valor de los CIF se distribuye teniendo
como base las H/MOD, para determinar así la tasa o porcentaje de distribución:
Ejemplo: Caso Aplicado
Producto P1 P2 P3 P4 P5
Unidades Prod. 1.500 3.000 3.750 4.500 3.000
Costo Unitario $ 695 $ 869 $ 778 $ 788 $ 712
Margen %/Pvta 20% 20% 20% 20% 20%
Precio $ 869 $ 1.086 $ 973 $ 985 $ 891
Ejemplo: Caso Aplicado
DISTRIBUCION DEL COSTO DE LAS ACTIVIDADES A LOS OBJETOS DEL COSTO SEGUN EL % DEL USO DEL DRIVER DE
ACTIVIDAD
USO POR PRODUCTO DE LOS DRIVER
ACTIVIDAD COSTO DRIVER P1 P2 P3 P4 P5
A 1. Transportar materias primas 2.006.563 No. Requisiciones 230.541 401.313 461.082 572.084 341.543
11% 20% 23% 29% 17%
A 2. Corte de Piezas 901.750 No. de Ajustes 150.292 150.292 200.389 250.486 150.292
17% 17% 22% 28% 17%
A 3. Contabilizar Inventarios 1.679.938 No. de Informes 149.328 335.988 410.651 485.315 298.656
9% 20% 24% 29% 18%
A 4. Ensamblar piezas 4.492.563 Horas/Hombre 448.136 896.272 1.198.764 1.501.255 448.136
10% 20% 27% 33% 10%
A 5. Empacar el producto
terminado 1.112.938 No. de Lotes 247.319 98.928 123.660 148.392 494.639
22% 9% 11% 13% 44%
Fabricar Piezas 2.056.250 Horas/Hombre 175.000 437.500 490.000 595.000 358.750
Met. Tradicional P1 P2 P3 P4 P5
Met. ABC P1 P2 P3 P4 P5