Planilha de Controle Geral Par

Passo a passo

! Você deve preencher apenas os campos na cor branca. Os demais são apenas informativos e/ou as informações car

Selecione uma Opção

1 Na aba "Selecione uma Opção" selecione uma das 3 opções de uso da Gestão de EPI e prossiga para a aba indicad

Hora de agir
2 Comece a documentar e inserir dados nas abas da planilha

Entenda o que está acontecendo

3 Comece a analisar os números da planilha através dos filtros para corrigir eventuais falhas no processo

Divulgue seus resultados

4 Pegue as informações desta planilha e envie e-mails e relatórios periódicos para toda sua equipe e comece a criar u
ole Geral Para Gestão de EPI

as informações carregadas automaticamente.

a para a aba indicada em cada uma

cesso

e comece a criar uma cultura saudável na empresa


ENTREGAS E TREINAMENTOS DE EPI
Os controles de entregas e treinamentos são
essenciais para sua tomada de ação na gestão dos
EPI e ajudam a reduzir custos com ações trabalhistas.
Esta aba tem como objetivo te ajudar a documentar
todas as suas entregas e treinamentos e ajudar a
controlar a periodicidade de trocas dos equipamentos.
Siga para a aba "Entregas e Treinamentos"
Controle Geral para sua Gestão de
INSPEÇÕES E MANUTENÇÕES
Para seus equipamentos cujas atividades envolvam maior
risco de acidentes do trabalho, recomendamos que seja
destinada uma atençao especial para o controle das inspe
e manutenções, ajudando seus funcionários trabalharem e
um ambiente mais seguro.
Esta aba tem como objetivo te ajudar a inspecionar e cont
o uso destes equipamentos.
Siga para a aba "Inspeções e Manutenções"
 Geral para sua Gestão de EPI
PEÇÕES E MANUTENÇÕES
entos cujas atividades envolvam maior
do trabalho, recomendamos que seja
nçao especial para o controle das inspeções
udando seus funcionários trabalharem em
seguro.
objetivo te ajudar a inspecionar e controlar
amentos.
a aba "Inspeções e Manutenções"
OBSERVAÇÕES DE CONDUTAS
Observar a conduta dos funcionários da empresa é essencial
para criar uma cultura segura dentro do seu ambiente de
trabalho e corrigir pequenos problemas que podem se
transformar em problemas gigantescos no futuro.
Registre todas as atividades e práticas inseguras para
entender o panorama geral da sua empresa e tome ações
importantes de conscientização para os colaboradores.
Siga para a aba "Desvios de condutas"
 INSTRUÇÕES:

Insira as informações referentes ao seus funcionários nas tabelas abaixo

Não altere os valores das colunas coloridas
Acrescente mais linhas na sua planilha para acrescentar novos funcionários.

Controle das Entregas de EPI

Planta que ocorrem as entregas do EPI:
Almoxarifado referente às entregas:
Responsável pelo registro das informações:
Responsável pela supervisão:

Quando usar esta tabela:

O funcionário solicitou um novo equipamento ou fez um novo treinamento de EPI

Nome do Colaborador Número da Matrícula Centro de Custo Função do Colaborador

Bruno Cepeda 2705 Manutenção - 17655 Técnico

Daniel Castello 2424 Alxomarife - 25874 Auxiliar

Controle de Treinamentos

Planta que ocorrem as entregas do EPI:

Almoxarifado referente às entregas:
Responsável pelo registro das informações:
Responsável pela supervisão:

Quando usar esta tabela:

Sempre que ocorrer um treinamento referente à utilização de EPI
Nome do Colaborador Número da Matrícula Centro de Custo Função do Colaborador

Bruno Cepeda 2705 Manutenção - 17655 Técnico

Daniel Castello 2424 Alxomarife - 25874 Auxiliar

> Os filtros das tabelas perminem a rápida extração de informações para documentar e divulgar seus resultados

Equipamentos Entregues Fornecedor Qtd retirada Custo do EPI

Avental de Vaquena Fujiwara 1 R$ 350.00

Protetor Auricular Dystray 5 R$ 15.00

 Data que deve
Data da realização do Dias de Validade
Treinamentos Realizados ocorrer a
Treinamento do Treinamento
reciclagem

Treinamento NR 35 5/1/2017 365 5/1/2018

Treinamento NR 11 7/5/2017 365 7/5/2018

12/30/1899

12/30/1899
s resultados

Data da Entrega do EPI

5/1/2017

7/5/2017
Observações de Conformidade

INCONFORMIDADE

INCONFORMIDADE

INCONFORMIDADE

INCONFORMIDADE
INSTRUÇÕES:

Preenha as informações dos seus equipamentos para começar a monitorar

Não altere as informações das células coloridas

Inspeções e Manutenções

Registre todas as suas manutenções e inspeções de equipamentos em uma planil

Equipamento Última Inspeção

Cinto de Segurança 5/1/2017

Próximo Passo: Preencher a tabela de observações de condutas par

Após preencher as informações desta tabela, vá para a tabela de observações de condutas e co

eções e Manutenções de Equipamentos

es de equipamentos em uma planilha para ter controle total da periodicidade de novas manutenções

Dias necessários para próxima inspeção Validade da última inspeção Conformidade

365 5/1/2018 INCONFORMIDADE

12/30/1899 INCONFORMIDADE

12/30/1899 INCONFORMIDADE

de observações de condutas para tornar seu ambiente totalmente seguro e organizado

a tabela de observações de condutas e comece a registrar as atividades inseguras que ocorrem dentro de sua empresa.
nutenções

Assinatura do responsável
pela inspeção

do

ua empresa.
 INSTRUÇÕES:

Liste abaixo tos os desvios ocorridos na sua empresa e entenda de forma rápida quais
os probelmas que precisam ter mais atenção

Quem é o responsável pelas observações

Metas de observações realizadas

Quem deve receber os relatórios para acompanhamento

Central de controle das observações de condutas inseguras (Des

Qtde de pessoas
Nº Observador Gravidade Categoria do Desvio Tipo do Desvio
observadas

1 Daniel 3 Baixa Procedimentos Área suja

2 João 5 Média Procedimentos Sistema respiratório

3 Fabrício 2 Baixa EPI Utilizadas incorretamente

4 Fabrício 1 Alta EPI Sistema respiratório

5 João 1 Média EPI Sistema respiratório

6 João 2 Baixa EPI Sistema respiratório

Próximo Passo: Divulgar os resultados

Com posse de todas as informações de sua gestão de EPI, elabore e-mails, relatórios e convoque treinamentos para consciênt
gestão de segurança do trabalho. Certamente com essas ações sua agregará valor à sua imagem e contribu
eguras (Desvios comportamentais)

Comentários / Plano de ação

resultados

entos para consciêntizar sua empresa e corrigir eventuais problemas na

a imagem e contribuirá com a segurança de todos :)
Categoria de Desvios
1 1
2 EPI 2
Ferramentas e
3 Equipamentos 3

4 Ordem e Limpeza 4
Posição das
5 Pessoas 5

6 Procedimentos 6

Reação das
7 Pessoas 7

8 8

9 9

10 10

11 11

12 12

13 13

14 14

15 15

16 16

17 17

18 18

20 20

21 21

22 22
23 23

24 24
25 25

26 26

27 27

28 28

29 29

30 30
31 31

32 32
33 33
 Subcategorias de
Desvios Gravidade
Braços e Mãos 1 Baixa
Cabeça 2 Média

Olhos e rosto 3 Alta

Ouvidos

Pernas e Pés

Sistema respiratório

Tronco
Em condição
insegura
Impróprias para o
serviço
Utilizadas
incorretamente

Área
desorganizada

Área suja

Falta de isolamento
Passagens
obstruídas
Vazamento pelo
piso

Absorção de
contaminante
Bater contra ou ser
atingido

Esforço inadequado

Inalação de produto
Postura
inadequada
Risco de Choque
elétrico
Risco de queda
Risco de
Queimadura
 Adequado, mas
não seguido
Não existe
procedimento
Procedimento
Inadequado
Adequando o
serviço
Ajustanto o
equipamento
Mudando de
posição
Parando o trabalho
Reorganizando o
trabalho